商會管理規(guī)章制度

1、第第1頁共15頁【最新資料Word【最新資料Word版可自由編輯！】第第 頁共15頁6、每天下班前要整理好個人辦公用品，保持辦公環(huán)境整潔有序。7、講究公共道德，愛護公共財物。個人使用的桌椅、電腦、電話等公用物品實行包干責任制，凡丟失、損壞要照價賠償。8、為嚴肅會場紀律，商會列會時，員工必須保持通信工具不發(fā)出聲音。9、加強防火、防盜、防爆、防責任事故的“四防教育”，杜絕惡性事故發(fā)生。10、辦公室內要注意節(jié)約用水用電。11、嚴格保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。云南省東北商會員工考勤制度1、員工必須按照商會規(guī)定的時間上下班，由辦公室負責考勤。2、員工無特殊情況不得請事假。如確因本人或家屬必須請事假時，應

2、提前填寫請假報告，辦理請假手續(xù)。事假可充抵當年正常休假，無休假按事假處理。事假按天數扣發(fā)工資。事假連續(xù)超過20天或全年累計超過40天的人員將其解聘。3、員工因病不能堅持正常工作時，必須憑醫(yī)療單位證明，辦理請病假手續(xù)。因病不能來單位辦理請假時，可用電話或委托他人請假，待病愈上班后，補辦請假手續(xù)。員工因病需要上醫(yī)院就診，經秘書長批準每月累計病假在2天以內不扣工資，超過2天一律按事假處理。4、員工享受除國家法定的節(jié)假日外，每年可休假20天。員工結婚，商會給予15天假期。5、員工需要休假必須提前提出申請，經秘書長批準后方可執(zhí)行。當年假期當年休完，不能正常休假的，經批準可補發(fā)工資，或來年補休。6、員工占

3、用工作時間參加社會上組織的各種學習班、輔導班、培訓班時，須經秘書長批準，并按職員專業(yè)技術資質考試、上崗培訓及崗位管理辦法有關規(guī)定執(zhí)行。7、員工請假，時間在一天以內由辦公室主任批準，兩天以上報秘書長審批。8、所有請假手續(xù)，一律到辦公室領取申請表，申請人填寫理由，并經秘書長批準后，交回辦公室備案。云南省東北商會辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范商會辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理，減少浪費，特制定本規(guī)定。1、辦公室是商會辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品的購買、發(fā)放和管理、監(jiān)督工作。2、其它人員負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。貴重設備應設專人管理，如因使用和保管不當，造成設備損壞的應追究使用

4、人的責任。3、辦公用品的發(fā)放應建立登記臺賬，注明名稱、規(guī)格、數量及領用人等。4、商會各部門的資料復印，必須經辦公室主任確認必要性，核實數量、登記簽字，嚴禁任何人復印工作范圍以外的資料。5、辦公用品實行購買申請制度，本著實事求是、勤儉節(jié)約的原則，于每季度第一個月的五日前，編制本部門辦公用品需求計劃報辦公室，由辦公室匯總后報秘書長批準方可購買。第一類第二類第三類6、本規(guī)定所指辦公用品包括四類：辦公家具：如：辦公桌椅、文件柜、保險柜等。辦公設備：如：電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機等到。辦公用品：如復印紙、稿紙、信封、筆記本、鉛筆、簽字筆、膠水第一類第二類第三類第四類：生活用品。如茶具、茶杯、茶

5、葉、電水壺等。第一、二類用品，原則上首次配齊，今后不再更換。云南省東北商會辦公車輛管理規(guī)定為加強商會辦公車輛管理，降低辦公用車的耗油，杜絕浪費，節(jié)約開支，確保車輛安全運行，為商會工作活動提供保證，特制定本規(guī)定。1、商會辦公車輛均由辦公室統(tǒng)一管理和調度。2、駕駛員應根據用車申請單的目的地，合理選擇行車路線，安全，快捷，準時的完成出車任務，同時認真做好行車記錄。3、商會車輛原則上不能私用和外借。商會員工如遇特殊情況用車，由辦公室酌情安排。如確需外借，需經秘書長同意，并履行出車登記。4、任何人帶辦公車出長途（含瓦房店、普蘭店、莊河）需向辦公室申請，經報秘書長批準后方可出車。5、駕駛員須自覺遵守工作紀

6、律和公司的規(guī)章制度。對于不服從統(tǒng)一管理，未經辦公室安排，擅自出車的，將給予必要的教育和處罰，直至辭退。6、駕駛員要定期做好車輛的維護保養(yǎng)工作，保持車輛始終處于良好狀態(tài)，確保車輛正常行駛。發(fā)現問題及時修復，不得帶病行車。7、車輛如需維修或更換配件，經辦公室審批，并指定維修站維修，駕駛員不得自行決定（特殊情況駕駛員須事先請示，事后應提供書面報告及有效票據）。8、駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕車和酒后駕駛。凡因違章駕駛所造成的損失和處罰均由個人承擔。9、駕駛員應按時參加車輛的各項審驗工作，并交行政管理部辦理相關手續(xù)。如因個人原因而漏檢所造成的損失由駕駛員本人承擔。10、保持車容整潔，車況良好，在

7、商會樓下停放。原則上車輛不得開回家，特殊情況須報辦公室主任同意。云南省東北商會主要人員崗位職責為規(guī)范商會組織程序，依據分工合作組織原理，就商會工作活動過程中所涉及的工作，明確商會主要人員崗位工作職責范圍及隸屬關系，使其能各司其職，互相配合，充分發(fā)揮最大效能，促使商會健康有序發(fā)展，特制各類人員崗位職責。一、會長職責會長在理事會領導下，主持商會全面工作，其主要職責是：1、對貫徹落實會員（代表）大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會的決議精神，對商會的及商會的會務、商務、政務工作全面負責；2、召集并主持召開常務會長辦公會，會長辦公會；3、在時間緊迫的情況下，對商會各種會議沒有決定的事項有隨機決策權

8、，并要對自己的決策承擔相應的責任，事后向常務會長辦公會報告；4、簽發(fā)商會下發(fā)、抄送、抄報的文件；5、代表商會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件；6、對商會的專職人員有聘用權，解聘專職工作人員需常務會長辦公會決定；7、依據商會的理財制度，對商會的費用支出有一支筆簽字權（辦公室日常辦公費用交由秘書長負責管理）；8、其他需會長決定的事宜。二、常務副會長職責常務副會長在理事會和會長領導下開展工作，其主要職責是：1、參加常務會長辦公會、會長辦公會、理事會，有發(fā)言權、表決權；2、根據常務會長辦公會的分工，對分管工作進行檢查、監(jiān)督和調研；3、對發(fā)現的問題，如屬于商會已有明確規(guī)定的，和會長溝通，由會長處理，處理結果要反

9、饋；如屬于商會沒明確規(guī)定的，提交常務會長辦公會討論，形成決議后，由會長處理；4、受會長委托，代表商會出席重要社會活動，表態(tài)簽約；5、應會長要求，指導幫助秘書長處理疑難問題。三、副會長職責副會長在理事會和會長領導下開展工作，其主要職責是：1、參加會長辦公會，有發(fā)言權、表決權；2、根據秘書處的安排列席常務會長辦公會，有發(fā)言權，無表決權；3、應秘書長的要求參加與商會活動的組織工作；4、受會長委托代表商會出席社會活動并表態(tài)。四、秘書長職責在理事會和會長領導下工作，其主要職責是當好會長的參謀助手，主持商會的日常工作：1、全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定；2、領導秘書處，主持商會

10、日常工作，協(xié)調分支機構、代表機構、實體機構開展工作；3、提名商會聘用專職工作人員和分支機構、代表機構、實體機構負責人，交常務會長辦公會決定；4、管理使用商會預算內經費，但必須由會長一支筆簽字報銷。5、受會長委托，代表商會出席有關活動、表態(tài)、簽約；6、處理其它日常事務。副秘書長協(xié)助秘書長工作，在秘書長不在位期間，代表秘書長主持商會日常工作。五、辦公室主任職責在會長、秘書長領導下開展工作。其主要職責是給會長、秘書長當好參謀和助手，協(xié)調好各方面的關系。其主要職能是：1協(xié)助會長和秘書長制定好商會發(fā)展建設計劃；收集和整理各部門及其它相關信息，為商會領導的決策提供參考；匯總各方面的合理化建議，向會長、秘書

11、長提出系統(tǒng)化的工作改進方案。2、協(xié)助會長和秘書長協(xié)調商會與政府有關部門的關系；負責與其他外部單位的聯(lián)系，安排商會來訪人員接待事宜。3、負責組織和安排商會日?；顒印⑥k公會，并做好上述會議內容的記錄與整理，形成系統(tǒng)性的文件。協(xié)調商會領導與各會員單位的關系。4、負責會員服務、會員發(fā)展工作，向各會員單位傳達商會決策會議內容、重大決策和部署；負責監(jiān)督各部門和會員單位商會重大決策和部署的落實情況。5、負責商會日常行政事務管理、辦公車輛管理、安全消防管理、人事管理和專職人員的思想政治工作。6、負責商會印章的管理使用和各種證照的保管。7、完成會長和秘書長交辦的其它工作。六、財務部會計職責在會長、秘書長領導下開

12、展工作。其主要職責是抓好商會財務制度建設、財務管理、資金管理。具體職責下：1、組織編制商會財務管理的規(guī)章制度、會計制度、定期或不定期對商會財務管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行自查。2、負責商會資金的管理與調配，完成日常收支、計帳和職工工資審核發(fā)放工作。辦理支票、現金等收付款業(yè)務。對庫存現金、發(fā)票及空白支票等重要票據的管理。負責現金、銀行結存、月報表的編制工作。3、編制商會財務預算與決算報告、財務狀況報告，參與審查商會的各項活動經費開支預算。4、搞好帳務管理。負責編制、解析和分析商會統(tǒng)一的財務報表和統(tǒng)計報表體系，填制與審核財務報表。5、加強財務審計工作。按照商會年度總體活動計劃，制定年度審計工作計劃，并組織實施。對商會活動的真實性、準確性、合規(guī)合法性進行審計。6、完成商會領導交辦的其它工作任務。七、文員職責在秘書長、辦公室主任領導下開展工作。其主要職責是當好辦公室主任的參謀助手，具體職責是：1、協(xié)助辦公室主任做好會員服務、會員發(fā)展工作，參與商會各項會務活動的籌備工作；2、負責商會文件的收發(fā)、登記、閱辦、管理、歸檔，參與商會文件的起