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文檔簡介

1、 指紋考勤異常處理辦法指紋考勤異樣處理方法 公司現(xiàn)使用指紋考勤機(jī),為更好的規(guī)范指紋考勤系統(tǒng),特制定本管理方法。 一、正??记诠芾矸椒?1.指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)光的記錄和證明。采納指紋考勤機(jī)必需由本人親手考勤。 2.公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在展示中心一樓接待前臺(tái)內(nèi),為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、營銷策劃部、物業(yè)公司員工考勤使用;另一臺(tái)指紋考勤機(jī)安裝在水廠工程管理部外部,為工程管理部、成本部員工使用。 3.指紋簽到采取天天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時(shí)光,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時(shí)光,上班必需簽到,下班必需簽退。 二、指紋機(jī)使用注重事項(xiàng) 1.簽到及

2、簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且籠罩盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要迅速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,浮現(xiàn)語音提醒感謝為勝利驗(yàn)證指紋。 2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,由于摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采納哈氣等方法,適當(dāng)潮濕手指。 3.無法正常驗(yàn)證可采納ID 指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字),然后再輸入指紋。 4.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要在第一時(shí)光內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施,否則視

3、為未出勤。 5.指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許任憑按動(dòng),刷指紋勝利后,不得重復(fù)、任意亂刷。 6.指紋處脫皮嚴(yán)峻,十指都無法精確采集指紋的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告訴綜合辦公室。 7.員工要嚴(yán)格根據(jù)指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用辦法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。 8.指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得任意操作。若碰到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管-理-員處理,個(gè)人不得擅自擺布機(jī)器。 9.公司員工上午下班簽退、下午上班簽到時(shí)不能延續(xù)打卡,如浮現(xiàn)此類狀況按打卡一次計(jì)算。 三、異樣未打卡考勤處理方法 1.指紋考勤機(jī)為正常上下班

4、考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必需填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)時(shí)交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳椤?2.確因工作外出、暫時(shí)業(yè)務(wù)緣由等無法按時(shí)舉行指紋簽到或簽退的員工,需準(zhǔn)時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明狀況,并于當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫異樣考勤簽到記下表,部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總經(jīng)理簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)副職需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認(rèn)未考勤異樣事因的真切性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按公司考勤制度處理。 3.各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證實(shí)的異樣考勤簽到記下表報(bào)至綜合辦公室考勤員處舉行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。 四、缺勤處

5、理規(guī)定: 1.全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為曠工,一個(gè)月內(nèi)第一次扣工資30元,其次次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。 2.因工作或業(yè)務(wù)緣由全天未能打卡的,以異樣考勤簽到記下表的記下為考勤憑證,未有記下的,記為曠工,按公司考勤制度處理。 3.在工作時(shí)光內(nèi),因工作緣由未能及時(shí)簽到、簽退的,以異樣考勤簽到記下表的記下為準(zhǔn),未有記下的按缺勤處理,記為 遲到,按公司考勤制度處理。 4.一月之內(nèi)遺忘或漏打卡記錄不能超過四次,超過四次者按缺勤處理,記為遲到,按公司考勤制度處理。 附:各部門考勤員名單 附:異樣考勤簽到記下表 本管理方法自2022年4月18日起正式執(zhí)行。 指紋打卡考勤細(xì)則 一、總

6、則 為規(guī)范公司考勤管理,加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,有效提升員工工作效率,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本細(xì)則。 二、作息時(shí)光 公司上班時(shí)光:上午 9:00至12:00 下午 13:30至17:00 三、考勤時(shí)光 1. 打卡次數(shù):全天上下班各打卡一次,一天共計(jì)兩次。 2. 打卡時(shí)光:星期一至星期五 上班到崗時(shí)光上午9:00 下班離崗時(shí)光下午17:00 3. 周末及節(jié)假日加班人員按實(shí)際打卡時(shí)光計(jì)(前臺(tái)工作人員采取周末輪休制,不計(jì)加班)。 四、采取范圍 公司全體員工(除高層及因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位,可不定工作時(shí)光無需打卡。) 五、考勤方法 利用指紋生物識(shí)別唯一性特征舉行考勤,越發(fā)客觀、公正、公平。 六、實(shí)

7、施細(xì)則 1.原則上要求員工必需先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。確因工作需要,上班前直接外出辦事,未能按時(shí)打卡的,須在前一日或當(dāng)日到前臺(tái)填寫打卡異樣記下表(附表1),記下未打卡時(shí)光,并說明緣由。 2. 上班后外出辦事,下班時(shí)不能返回打卡的,須在次日到前臺(tái)記下說明。 3. 上下班遺忘打卡的,須在次日前到前臺(tái)記下說明。每月累計(jì)遺忘打卡五次,按遲到一次處理,以此類推;累計(jì)三次遲到按事假半天處理,以此類推;累計(jì)三天事假按曠工一天處理,以此類推。 4. 遲到、早退超過1個(gè)小時(shí),以事假半天處理。 5. 周末及節(jié)假日加班人員嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡制度。加班務(wù)必提前填寫加班申請(qǐng)表(附表2)交至人力資源部(暫時(shí)加班請(qǐng)于之后第一個(gè)工作日補(bǔ)交);換休時(shí)光以實(shí)際加班打卡時(shí)光為準(zhǔn),并且提前填寫換休申請(qǐng)表(附表3)交至人力資源部方可換休。 6. 月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),既沒有按時(shí)打卡也沒有記下說明的,按照時(shí)光按遲到或事假處理;天天缺少一次打卡的,又沒有記下說明的,按曠工半天處理,全天未打卡又沒有記下說明的,按曠工一天處理。 7. 因遇停電或考勤系統(tǒng)故障無法正常打卡時(shí),至前臺(tái)舉行簽到和簽退。 七、考勤統(tǒng)計(jì) 1. 每月初,前臺(tái)按

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