集團公司搬遷方案 

1、第 第 頁 搬遷方案 目錄 第一項目的2第二項組織架構(gòu)-2第三項搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組2第四項1、搬遷的具體工作24搬遷的后期管理4第五項搬遷要求-4第六項公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批處5目的：集團定于2013年11月16-30日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：總部組織架構(gòu)：營銷策劃部；企業(yè)發(fā)展部；工程管理部；成本審核部；設(shè)計部；財務(wù)部；辦公室；人力資源部；運營部；物業(yè)部；總經(jīng)辦。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：xxx（全面負責(zé)）組員：xxx、x、xx、x、xxx職責(zé)： 1組織公

2、司搬遷的全面工作； 討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。 5具體職責(zé)見西南總辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分配表（附件二）四、搬遷的具體工作： 1、搬遷前期準備工作：2013年11月1620日（1）依照綜合大樓及A樓規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配；（綜合大樓四層為集團總部領(lǐng)導(dǎo)董事長、副董事長、總裁、董事總經(jīng)理、特助、集團辦、集團財務(wù)中心；三層為西南總部、財務(wù)部、總經(jīng)辦、企業(yè)發(fā)展部、辦公室和人力資源部；A5#樓為設(shè)計部、工程部、成本審核部）；（附件一 集團領(lǐng)導(dǎo)辦公平面布局圖，附件二 辦公平面布局圖，附件三 設(shè)計部、造價部及物業(yè)部

3、辦公平面布局圖）（2）確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（3）組織小組成員到項目進行實際場地考察，確認基本搬遷條件及設(shè)備配置；工作包括：參照平面圖對公司新址按各部門工作點進行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作；（4）相關(guān)搬遷物件準備：協(xié)調(diào)各部門提前整理打包，做好編號標記；（20-21） （5）確定一家搬遷公司協(xié)調(diào)搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同（11月20日之前完成，）；（6）擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，行政人員入住、員工住宿、后勤保障等；（7）項目公司物料、設(shè)備盤點、編碼、造

4、冊、打包(11月20完成)；（8）搬遷動員會議，確保11月30日全部搬遷就位完畢；（9）行政部門完成后勤保障準備，人、物、具到位，發(fā)配員工臨時識別卡，人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)，員工食、住、行無憂。行政部、財務(wù)部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控，防止重要文件遺漏丟失或泄密。 各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理。 搬遷費用預(yù)算(11月20日)搬遷后的廢品處理及要求搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己動手整理打包為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷。 搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運

5、輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜。各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責(zé)”要求各部門進行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 公司整體搬遷分兩個階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下： 第一階段（各部門）時間：2013

6、年11月22-23日，上午：9：00，下午：5：30 搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛（見搬遷合同），搬遷前期做好電、水、氣的安全管理，各責(zé)任人堅守崗位，靠前指揮，對自己所在崗位全面負責(zé)（安全、物料管理、設(shè)備管理等），如因失職給公司帶來損失的依規(guī)對責(zé)任人進行處理。 第二階段(公司領(lǐng)導(dǎo))時間：2013年11月24-25日，上午：9：00，下午：5：30 除辦公用品、設(shè)備由行政人事部按排專來拆裝打包封簽外，其余同上。搬遷后的管理： 、員工宿舍的分配及管理（） 、員工食堂的管理（食堂廚具，餐具、消毒柜等。）、網(wǎng)絡(luò)管理及消費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（）、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)（）、計劃2013年12

7、月份公司進入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。搬遷要求： 所有參與搬遷工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡、準時到位、認真 負責(zé)； 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；如有物品丟失責(zé)任人照價賠償。 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部林峰處并簽字做好交接登記。搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任分配表（附件四）姓名公司職務(wù)搬遷小組

8、職務(wù)職 責(zé)x集團總裁助理組長全面負責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。x副總經(jīng)理副組長負責(zé)搬遷過程中的辦公地點、宿舍、食堂及辦公用品設(shè)備調(diào)度、安放等事項的對接，監(jiān)督搬遷計劃，人員籌備與調(diào)遣，搬遷工作的落實情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議，處理公司部內(nèi)外關(guān)系，全面負責(zé)搬遷安全及現(xiàn)場的安保工作 x行政主任負責(zé)協(xié)調(diào)搬遷公司就搬遷過程中的管理、車輛調(diào)配，辦公用品及家具的擺放及清理工作， 落實具體的搬遷計劃及流程，對接搬遷人員及搬遷設(shè)備材料、物料采購及進場和管理，具體負責(zé)搬遷安全對接工作。xx負責(zé)搬遷過程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作，負責(zé)搬遷過程中各部門設(shè)備的拆卸，包裝，運輸、安裝及人員的調(diào)配等具體工作，

9、監(jiān)督并檢驗搬遷后設(shè)備安裝質(zhì)量，保證設(shè)備的正常使用，負責(zé)協(xié)助搬遷小組的其他工作，負責(zé)搬遷過程中的安全工作。x協(xié)助搬遷過程現(xiàn)場設(shè)備的拆卸、打包、運輸路線等計劃的落實及跟進工作負責(zé)搬遷過程中的施工安全工作x負責(zé)搬遷過程現(xiàn)場設(shè)備的拆卸、打包、起吊、運輸?shù)扔媱澋穆鋵嵓案M工作，負責(zé)搬遷過程中后勤保障，出入登記臺帳，資產(chǎn)盤點造冊，銘牌制作，上墻文件制作掛放等工作。各部門負責(zé)配合公司整體搬遷計劃的落實，負責(zé)本部門及本科室設(shè)備的定位及調(diào)試工作。搬遷時間計劃表（附件五）序號內(nèi)容完成時間1確定搬遷公司（簽訂搬遷合同）11月18日2各部門搬遷（打包、封簽）11月22-23日3領(lǐng)導(dǎo)搬遷11月24-25日4上墻文件（建

10、議搬遷完成后統(tǒng)一制作）5宿舍及水電、床、家具11月25日前6網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器隨時保證正常啟用7清理保潔隨時8進入正常工作狀態(tài)11月30日相關(guān)部門建議及要求 一、工程部： 建議 1、需換大辦公桌24張，補辦公椅6把。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬將大辦公桌換給工程部。原A5辦公桌24張（含監(jiān)理用桌）；辦公椅18把（缺6把）。 2、需添置5節(jié)鐵皮柜7組，共35節(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，要求辦公資料入柜，按每人兩節(jié)考慮，原有鐵皮柜考慮放工程部和監(jiān)理公用資料。 3、建議A5宿舍配衣柜。（原A5宿舍只配有床頭柜）。 4、建議項目部原小辦公桌改配給A5宿舍，另補辦公椅。（原A5宿舍未配桌椅）。 二、設(shè)計部及成本審核部 1、解決交通車，建議接送點延伸至城區(qū)如； 2、建議取消周六半天上班時間，工作作息時間與集團保持一致； 3、設(shè)計部x人提出住宿申請；造價審核部x提出住宿申請； 4、增加員工福利，如提高社保繳納水平，增加員工津貼； 5、如果員工開車上班，是否有交通補助。 6、因設(shè)計單位均在市區(qū)，為便于聯(lián)系工作，需申請一部部門公車。 三、人力資源部意見 （一）搬遷后工作上的影響： 1、招聘難度加大，人才引進受到影響，主要是因為地域性限制、作息時間、薪酬競爭力等因素。 2、與外聯(lián)單位（人力資源和社會保障、勞動監(jiān)察部門）工作交流與銜接性增阻。 3、人員流動（離職）率會增加，充滿活力的企業(yè)流動率一般控制在5%