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1、PAGE PAGE 129Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.保定維德汽汽車(chē)鑄件件有限公公司5S 管理理推行手手冊(cè)目 錄錄一、5S管管理基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí) (一)、55S管理理概述 (二)、55S管理理的內(nèi)容容 (三)、55S推行行的過(guò)程程控制 (四)、55S管理理有效推推行的四四大法寶寶(五)、有有效推進(jìn)進(jìn)5S管管理的工工具(六)、目目視管理理(七)、55S管理理與其他他管理二、5S管管理推行行篇(待待完善)(一)、55S管理理推行計(jì)計(jì)劃(二)、55S管理理標(biāo)準(zhǔn)考考核及競(jìng)競(jìng)賽辦法法第一篇 5S管理基
2、基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)5S管管理概述述5S管理的的基本含含義5S管理的的起源5S管理起起源于日日本,因因其簡(jiǎn)單單、實(shí)用用、效果果顯著,在在日本企企業(yè)中廣廣泛推行行,并被被許多國(guó)國(guó)家引進(jìn)進(jìn)。特別別是二戰(zhàn)戰(zhàn)后,許許多日本本企業(yè)導(dǎo)導(dǎo)入5SS管理活活動(dòng)使得得產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量得以以迅猛提提升。豐豐田汽車(chē)車(chē)公司正正是5SS管理活活動(dòng)有效效推行才才奠定了了精藝生生產(chǎn)方式式的基礎(chǔ)礎(chǔ)。5S管理的的基本含含義 日文文注音英文中文含義其他中文提提法具體內(nèi)容SEIRIIStruccturrisee,Sort,Orgganiisattionn整理清除、清理理、常組組織將必需物品品與非必必需品區(qū)區(qū)分開(kāi),在在崗位上上不要放放置必需需以外的的
3、物品SEITOONSysteemisse,Straiightten,Neatnnesss整頓常整頓將必需物品品放于任任何人都都能立即即取到的的狀態(tài),并并將位置置固定、標(biāo)標(biāo)識(shí)。SEISOOSanittisee,Shinee,Cleanningg清掃常清潔將崗位變得得無(wú)垃圾圾、無(wú)灰灰塵,干干凈整潔潔;設(shè)備備保養(yǎng)得得锃亮完完好;創(chuàng)創(chuàng)造一個(gè)個(gè)一塵不不染的環(huán)環(huán)境。SEIKEETSUUStanddarddisaatioon清潔清潔、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、規(guī)規(guī)范化、常常規(guī)化、將整理、整整頓、清清掃進(jìn)行行到底,并并成為一一種制度度和習(xí)慣慣。SHITSSUKEESelfddisccipllinee,Sustaain,Dis
4、ciipliine andd Trrainningg修養(yǎng)自律,修養(yǎng)養(yǎng),常自自律對(duì)于規(guī)定了了的事情情,大家家都按要要求去執(zhí)執(zhí)行。為什么要推推行5SS管理影響工作結(jié)結(jié)果的三三個(gè)因素素從管理角度度來(lái)講,良良好的工工作結(jié)果果取決于于三個(gè)方方面:管管理體系系、品質(zhì)質(zhì)文化和和人的能能力。管理體系管理體系是是企業(yè)提提高管理理水平并并獲得良良好效果果的總綱綱。如果果沒(méi)有科科學(xué)的管管理體系系,企業(yè)業(yè)將難免免停留在在小作坊坊式的發(fā)發(fā)展階段段,缺乏乏系統(tǒng)性性的思考考。因此此,管理理體系對(duì)對(duì)提高企企業(yè)的管管理水平平和競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力具有有及其重重要的意意義。但但僅僅依依靠管理理體系是是無(wú)法全全面提升升企業(yè)管管理水平平的,企企
5、業(yè)沒(méi)有有良好的的品質(zhì)文文化和人人的能力力作保證證,管理理體系將將是廢紙紙一堆。品質(zhì)文化企業(yè)的品質(zhì)質(zhì)文化也也是制約約其管理理水平提提高的一一個(gè)瓶頸頸。如果果員工連連最基本本的“有規(guī)定定按規(guī)定定做”都做不不到,企企業(yè)的管管理體系系也形同同虛設(shè)。品品質(zhì)文化化的基礎(chǔ)礎(chǔ)是一定定要按照照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范辦事事,品質(zhì)質(zhì)文化的的高層次次是追求求卓越,使使差錯(cuò)越越來(lái)越少少、效率率越來(lái)越越高、成成本越來(lái)來(lái)越低、工工作越做做越細(xì)。人的能力無(wú)論是管理理人員還還是普通通員工,他他們的能能力和素素質(zhì)都對(duì)對(duì)工作效效果影響響很大?,F(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)追求的的是精益益化的信信息流與與實(shí)物流流,但是是國(guó)內(nèi)很很多企業(yè)業(yè)因管理理人員能能力不足足
6、,無(wú)法法達(dá)到這這種狀態(tài)態(tài)。他們們生產(chǎn)周周期長(zhǎng),工工序之間間存在大大量的在在制品,浪浪費(fèi)現(xiàn)象象嚴(yán)重。企企業(yè)要解解決這些些問(wèn)題,就就需要有有相應(yīng)能能力的管管理人員員和工作作人員。優(yōu)秀的管理理體系、品品質(zhì)文化化和人的的能力,決決定了良良好的工工作結(jié)果果和管理理水平。企企業(yè)想提提高工作作的績(jī)效效和管理理水平,就就應(yīng)該尋尋求一種種能最大大程度上上影響品品質(zhì)文化化、管理理體系和和人的能能力這三三者的管管理模式式。5SS管理就就是企業(yè)業(yè)要尋求求的這種種管理模模式,它它是品質(zhì)質(zhì)文化、人人的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理能能力提升升的基礎(chǔ)礎(chǔ),是投投資最少少、原理理最簡(jiǎn)單單的管理理活動(dòng)和和模式。規(guī)范和細(xì)節(jié)節(jié)決定成成敗國(guó)內(nèi)很多企企業(yè)都
7、很很強(qiáng)調(diào)員員工的責(zé)責(zé)任心與與質(zhì)量意意識(shí),但但實(shí)際的的效果卻卻并不理理想。這這是因?yàn)闉?,每個(gè)個(gè)人需要要記憶的的事情很很多,但但是人們們不能把把所有的的事情記記住。如如果采用用科學(xué)的的管理方方法,就就能夠避避免出現(xiàn)現(xiàn)這樣那那樣的問(wèn)問(wèn)題。僅僅僅強(qiáng)調(diào)調(diào)責(zé)任心心、強(qiáng)調(diào)調(diào)品質(zhì)意意識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠夠的,更更要注重重規(guī)范和和細(xì)節(jié)管管理,防防止人為為疏漏帶帶來(lái)的損損失。規(guī)規(guī)范及細(xì)細(xì)節(jié)決定定現(xiàn)場(chǎng)管管理的成成敗,一一個(gè)沒(méi)有有良好現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理理基礎(chǔ)的的企業(yè),很很難想象象能獲得得巨大的的成功。5S管理的的作用5S管理是是企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)項(xiàng)管理的的基礎(chǔ)活活動(dòng),它它有助于于消除企企業(yè)在生生產(chǎn)過(guò)程程中可能能面臨的的各類不不良現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)
8、。5SS管理在在推行過(guò)過(guò)程中,通通過(guò)開(kāi)展展整理、整整頓等基基本活動(dòng)動(dòng),使之之成為制制度性的的清潔,最最終提高高員工的的職業(yè)素素養(yǎng)。55S管理理能有效效解決工工作場(chǎng)所所凌亂、無(wú)無(wú)序的狀狀況,能能有效提提升個(gè)人人行動(dòng)能能力與素素養(yǎng),有有效改善善文件、資資料、檔檔案的管管理,能能有效處處理工具具、物品品、器械械的管理理。使工工序簡(jiǎn)潔潔化、人人性化、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化,節(jié)節(jié)約時(shí)間間,提升升工作效效率,有有效提升升業(yè)績(jī)。具具體可從從7個(gè)方方面概括括5S管管理的作作用。提升企業(yè)形形象整齊清潔的的工作環(huán)環(huán)境,不不僅能使使企業(yè)員員工的士士氣得到到激烈,還還能增強(qiáng)強(qiáng)顧客的的滿意度度,從而而吸引更更多的顧顧客與企企業(yè)進(jìn)行行
9、合作,并并能迅速速提升企企業(yè)知名名度,在在同行業(yè)業(yè)中脫穎穎而出。良良好的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理理是吸引引顧客、增增強(qiáng)客戶戶信心的的最佳廣廣告。減少浪費(fèi)企業(yè)實(shí)施55S管理理的目的的之一是是減少生生產(chǎn)過(guò)程程中的浪浪費(fèi)。通通過(guò)對(duì)55S管理理的實(shí)施施可以達(dá)達(dá)到:提提高效率率、減少少場(chǎng)所浪浪費(fèi)、降降低不必必要的材材料及工工具浪費(fèi)費(fèi),減少少“尋找”的浪費(fèi)費(fèi),減少少工作差差錯(cuò)、降降低成本本,其直直接結(jié)果果就是為為企業(yè)增增加利潤(rùn)潤(rùn)。安全保障的的基礎(chǔ)5S管理可可以從三三個(gè)方面面保障企企業(yè)的安安全:a 遵守作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),不易易發(fā)生工工傷事故故;b 所有設(shè)設(shè)備都進(jìn)進(jìn)行清潔潔、點(diǎn)檢檢,能預(yù)預(yù)先發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在的的問(wèn)題,從從而消除除安全
10、隱隱患。c消防設(shè)施施齊全,消消防通道道無(wú)阻塞塞,萬(wàn)一一發(fā)生火火災(zāi)或地地震,員員工生命命安全保保障大幅幅度提升升。5S管理的的實(shí)施,可可以使工工作場(chǎng)所所顯得寬寬敞明亮亮。地面面上不隨隨意擺放放不應(yīng)該該擺放的的物品,通通道通暢暢,各項(xiàng)項(xiàng)安全措措施落到到實(shí)處。并并且5SS管理的的長(zhǎng)期實(shí)實(shí)施,可可以培養(yǎng)養(yǎng)工作人人員認(rèn)真真負(fù)責(zé)的的工作態(tài)態(tài)度,這這樣也會(huì)會(huì)減少安安全事故故的發(fā)生生。標(biāo)準(zhǔn)化的有有效推進(jìn)進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化是制制度化的的最高形形式,它它是一種種非常有有效的工工作方法法,有效效的使用用標(biāo)準(zhǔn)化化可以使使工作更更便捷、高高效、穩(wěn)穩(wěn)定。55S管理理強(qiáng)調(diào)作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化,并并養(yǎng)成遵遵照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)做事的的工作習(xí)習(xí)慣,只只有
11、這樣樣才能保保證品質(zhì)質(zhì)穩(wěn)定,如如期達(dá)成成生產(chǎn)目目標(biāo)。提升員工歸歸屬感5S管理的的實(shí)施可可以形成成讓員工工心情舒舒暢的工工作環(huán)境境,改善善員工的的情緒,提提升員工工的歸屬屬感,成成為有效效高素養(yǎng)養(yǎng)的人員員。在干干凈、整整潔的環(huán)環(huán)境中工工作,員員工的尊尊嚴(yán)和成成就感可可以得到到一定程程度的滿滿足。a 明亮、整整潔的環(huán)環(huán)境讓人人心情愉愉快;b員工自己己動(dòng)手做做改善,產(chǎn)產(chǎn)生成就就感;c員工凝聚聚力增強(qiáng)強(qiáng),工作作更愉快快;d清潔明朗朗的環(huán)境境,易于于留住優(yōu)優(yōu)秀員工工;e不斷改善善,創(chuàng)建建務(wù)實(shí)的的企業(yè)文文化。提升效率5S管理還還可以幫幫助企業(yè)業(yè)提升整整體的工工作效率率。優(yōu)雅雅的工作作環(huán)境、良良好的工工作氛
12、圍圍以及有有素養(yǎng)的的工作伙伙伴,都都可以讓讓員工心心情舒暢暢,更有有利于發(fā)發(fā)揮員工工的工作作潛力。物物品的有有序擺放放及清晰晰的標(biāo)識(shí)識(shí),減少少了物料料的查找找與搬運(yùn)運(yùn)時(shí)間,工工作效率率自然能能得到提提升。品質(zhì)保障的的基礎(chǔ)再好的機(jī)器器設(shè)備也也靠人去去操作與與維護(hù),杜杜絕馬虎虎的工作作態(tài)度、做做任何事事情都有有認(rèn)真的的態(tài)度是是產(chǎn)品保保障的基基礎(chǔ)。實(shí)實(shí)施5SS管理就就是為了了消除工工廠中的的不良現(xiàn)現(xiàn)象,防防止工作作若暖馬馬虎行事事,養(yǎng)成成認(rèn)真對(duì)對(duì)待每一一件小事事的習(xí)慣慣,這是是產(chǎn)品品品質(zhì)得到到可靠保保證的基基礎(chǔ)。推行5S管管理的誤誤區(qū):把把5S管管理當(dāng)做做大掃除除認(rèn)為5S管管理太簡(jiǎn)簡(jiǎn)單,芝芝麻小事事
13、,沒(méi)有有什么意意義。工作中問(wèn)題題很多,但但與5SS管理無(wú)無(wú)關(guān)。工作上已經(jīng)經(jīng)夠忙的的了,哪哪有時(shí)間間再做55S管理理?,F(xiàn)在已經(jīng)比比以前好好多了,有有必要再再搞5SS管理?我們就按照照書(shū)上的的內(nèi)容推推行,沒(méi)沒(méi)什么難難的。5S管理這這么簡(jiǎn)單單,有必必要?jiǎng)趲煄焺?dòng)眾,有有必要嗎嗎?就是我想做做好,別別人呢?做好了有什什么好處處?到目前為止止企業(yè)沒(méi)沒(méi)有推行行5S管管理,不不是照樣樣發(fā)展嗎嗎?走出5S管管理誤區(qū)區(qū)理解5S管管理的精精髓。由上而下施施加壓力力,而后后全面開(kāi)開(kāi)花。把現(xiàn)在無(wú)用用的多余余物品放放在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)是一種種浪費(fèi)。在不影響生生產(chǎn)的情情況下,原原材料、半半成品、在在制品越越少越好好。要承認(rèn)問(wèn)題題永遠(yuǎn)
14、存存在。不斷改善是是提升管管理的基基礎(chǔ),不不要輕視視“小打小小鬧”,由量量變到質(zhì)質(zhì)變。打打牢基礎(chǔ)礎(chǔ)才能逐逐漸加大大企業(yè)管管理的深深度和力力度。培養(yǎng)員工務(wù)務(wù)實(shí)的工工作作風(fēng)風(fēng),少談?wù)劸?,少少喊口?hào)號(hào),注重重實(shí)際效效果。5S管理的的內(nèi)容整理整理概述1)整理的的含義整理是指區(qū)區(qū)分需要要與不需需要的事事、物再再對(duì)不需需要的事事、物加加以處理理。它是是改善生生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的第一一步。其其要點(diǎn)是是對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的的現(xiàn)實(shí)擺擺放和停停滯的各各種物品品進(jìn)行分分類,區(qū)區(qū)分什么么是現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)需要的的,什么么是現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)不需要要的?,F(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)不需需要的物物品要堅(jiān)堅(jiān)決清理理出現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng),這項(xiàng)項(xiàng)工作的的重點(diǎn)在在于堅(jiān)決決把現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)不需要要的東西西
15、清理掉掉,達(dá)到到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)無(wú)不用之之物。設(shè)設(shè)立不要要物放置置區(qū)可以以迅速進(jìn)進(jìn)行整理理。2)整理的的目的及及作用目的騰出空間,改改善和增增加作業(yè)業(yè)面積現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物物,人行行道通暢暢,提高高工作效效率防止誤用、誤誤送塑造清爽的的工作場(chǎng)場(chǎng)所作用消除資源的的浪費(fèi),有有利于減減少庫(kù)存存,節(jié)約約資金消除管理上上的混放放、混料料等差錯(cuò)錯(cuò)事故,有有效地防防止誤用用、誤送送有效地利用用空間,可可以使現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜雜物,通通道順暢暢,增大大作業(yè)空空間面積積對(duì)物料、物物品進(jìn)行行分類、有有序的放放置,減減少尋找找時(shí)間,提提高工作作效率減少碰撞,保保障生產(chǎn)產(chǎn)安全,提提高產(chǎn)品品質(zhì)量因缺乏整整理而產(chǎn)產(chǎn)生的各各種常見(jiàn)見(jiàn)浪費(fèi)空間浪費(fèi)零件
16、或產(chǎn)品品因過(guò)期期而不能能使用,造造成資金金浪費(fèi)場(chǎng)所狹窄,物物品不斷斷移動(dòng)地地工時(shí)浪浪費(fèi)管理所必需需品地場(chǎng)場(chǎng)地和人人力浪費(fèi)費(fèi)庫(kù)存管理及及盤(pán)點(diǎn)時(shí)時(shí)間的浪浪費(fèi)整理的要點(diǎn)點(diǎn)整理的實(shí)施施要點(diǎn)就就是對(duì)對(duì)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)中擺擺放的物物品進(jìn)行行分類,然然后按照照判斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分分出物品品的使用用等級(jí),進(jìn)進(jìn)而決定定是否需需要該物物品。整整理地關(guān)關(guān)鍵在于于制定合合理地判判斷基準(zhǔn)準(zhǔn)。1)“要與與不要”的基準(zhǔn)準(zhǔn)辦公室、辦辦公桌上上允許及及不允許許擺放的的物品清清單由由廠部辦辦公室擬擬定車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)允許及及不允許許擺放的的物品清清單由由各車(chē)間間擬定,報(bào)報(bào)廠部辦辦公室核核準(zhǔn)有效效。各 倉(cāng)庫(kù)及及倉(cāng)庫(kù)保保管員工工作室允允許及不不允許
17、擺擺放的物物品清單單由生生產(chǎn)部擬擬定,報(bào)報(bào)廠部辦辦公室核核準(zhǔn)有效效。以上允許許及不允允許擺放放的物品品清單附附后。2)明確場(chǎng)場(chǎng)所的基基準(zhǔn)所謂明確場(chǎng)場(chǎng)所的基基準(zhǔn),指指的是在在什么地地方“要與不不要”的判斷斷基準(zhǔn)??煽梢愿鶕?jù)據(jù)物品的的使用次次數(shù)、使使用頻率率來(lái)判定定物品應(yīng)應(yīng)該放在在什么地地方才合合適,我我們保管管對(duì)象進(jìn)進(jìn)行分析析,根據(jù)據(jù)物品地地使用頻頻率來(lái)明明確應(yīng)放放置的適適當(dāng)場(chǎng)所所,作出出保管場(chǎng)場(chǎng)所分析析表。明明確場(chǎng)所所的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),盡量量不要按按照個(gè)人人的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)來(lái)判斷斷,否則則無(wú)法體體現(xiàn)5SS管理的的科學(xué)性性。表21 “明確場(chǎng)場(chǎng)所”的基準(zhǔn)準(zhǔn)不用的東西不用的東西處理掉不太常用的東西放在較遠(yuǎn)的地方偶爾
18、使用的東西安排專人保管經(jīng)常使用的東西放在身旁附近能迅速拿來(lái)的東西放在身旁附近拿來(lái)拿去十分花時(shí)間的東西只留下必要的數(shù)量表22 保管場(chǎng)場(chǎng)所確定定表使用頻率處理方法建議場(chǎng)所不用全年一次也也未使用用廢棄特別處理待處理區(qū)少用平均2個(gè)月月1年用用1次分類管理集中場(chǎng)所(工具室、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù))普通12個(gè)月月用1次次以上置于車(chē)間內(nèi)內(nèi)各擺放區(qū)常用1周使用數(shù)數(shù)次1日使用數(shù)數(shù)次每小時(shí)都使使用工作區(qū)內(nèi)隨手可得機(jī)臺(tái)旁流水線旁個(gè)人工具箱箱表23 保管管場(chǎng)所分分表析序號(hào)物品(工具具)名稱稱使用頻率歸類建議場(chǎng)所3)“廢棄棄處理”的原則則工作失誤、市市場(chǎng)變化化、設(shè)計(jì)計(jì)更改等等因素必必然存在在,不要要物永遠(yuǎn)遠(yuǎn)存在。對(duì)對(duì)于不要要物的處處理
19、方法法通常按按照兩個(gè)個(gè)原則來(lái)來(lái)執(zhí)行。區(qū)分申請(qǐng)請(qǐng)部門(mén)與與判定部部門(mén)不要物統(tǒng)統(tǒng)一處理理生產(chǎn)部負(fù)責(zé)責(zé)不要物物料、產(chǎn)產(chǎn)品、在在產(chǎn)品的的檔案管管理、界界定、申申報(bào),質(zhì)質(zhì)量部進(jìn)進(jìn)行判定定;設(shè)備備部、質(zhì)質(zhì)量部?jī)x儀表室負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)不不要設(shè)備備、工具具、儀表表、計(jì)量量器具的的檔案管管理和判判定、申申報(bào),廠廠辦負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)不要要辦公用用品的檔檔案管理理和判定定,各主主管廠長(zhǎng)長(zhǎng)審核后后,報(bào)廠廠辦提交交廠務(wù)會(huì)會(huì)審批,由由廠務(wù)會(huì)會(huì)指定不不要物的的處置部部門(mén),財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)不要要物處置置資金的的管理。表23 不要要物處理理清單部門(mén):物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量不用原因責(zé)任部門(mén)處處理意見(jiàn)見(jiàn)主管廠領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)處理意意見(jiàn)廠務(wù)會(huì)處理理意見(jiàn)整理的推進(jìn)進(jìn)
20、步驟整理的流程程大致分分為現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)檢查、分分類、歸歸類、制制定基準(zhǔn)準(zhǔn)、判斷斷要與不不要、處處理以及及現(xiàn)場(chǎng)改改善7個(gè)個(gè)步驟。分類歸類制定基準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)檢查分類歸類制定基準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)檢查處理判斷要與不要現(xiàn)場(chǎng)改善處理判斷要與不要現(xiàn)場(chǎng)改善現(xiàn)場(chǎng)檢查對(duì)工作場(chǎng)所所進(jìn)行全全面細(xì)致致的檢查查。內(nèi)容容包括各各種有形形和無(wú)形形的東西西、看得得見(jiàn)和看看不見(jiàn)得得地方,如如電子資資料,生生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)堆放得得物料、較較大型設(shè)設(shè)備不易易清潔得得底部、文文件柜得得頂部等等。分類對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)擺放的的各種物物品進(jìn)行行分類。在在生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常常會(huì)堆積積得各種種殘余物物料、待待修品、待待返品、報(bào)報(bào)廢品,以及一一些無(wú)法法繼續(xù)使使用的工工裝夾具具、設(shè)備備
21、等,需需對(duì)這些些物品進(jìn)進(jìn)行分類類放置。歸類將分好類的的物品進(jìn)進(jìn)行歸類類,同種種類型的的物品放放在一個(gè)個(gè)地方,有有使用期期限的物物品各個(gè)個(gè)期限應(yīng)應(yīng)分開(kāi)放放置。制定基準(zhǔn)制定要與不不要的判判斷基準(zhǔn)準(zhǔn)。分類類后的物物品,只只是單純純的歸類類放置,還還需要把把非必需需品清理理出局,以以便使工工作現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)更整潔潔、更清清爽,那那么什么么是現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)應(yīng)該放放置的必必需品,什什么物品品是不能能堆放的的物品,就就要求我我們制定定一個(gè)合合適的判判定基準(zhǔn)準(zhǔn)。判斷要與不不要根據(jù)判斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),我我們對(duì)物物品進(jìn)行行區(qū)分,并并根據(jù)物物品的使使用頻率率及使用用時(shí)間來(lái)來(lái)判斷物物品的放放置場(chǎng)地地及具體體的管理理方法。處理處理原則“強(qiáng)調(diào)使
22、使用價(jià)值值,而不不是原購(gòu)購(gòu)買(mǎi)價(jià)值值”,規(guī)范范的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理帶帶來(lái)的效效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物物品的殘殘值處理理可能造造成的損損失。表24不不要物處處置詳情情表責(zé)任部門(mén):物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量處理方式金額合計(jì)整頓1、整頓的的含義整頓是把需需要的事事物加以以定量和和定位。通通過(guò)上一一步整理理后,對(duì)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)需要要留下的的物品進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)合理的的布置和和擺放,以以便最快快速地取取得所要要之物,在在最簡(jiǎn)捷捷、有效效的規(guī)章章、制度度、流程程下完成成工作。整頓的目的的1)工作場(chǎng)場(chǎng)所清楚楚明了。2)工作環(huán)環(huán)境明亮亮、整潔潔。3)消除過(guò)過(guò)多的積積壓物品品4)工作秩秩序井然然。整頓的作用用 整整頓是一一種有效效提高工工作
23、效率率的科學(xué)學(xué),它研研究怎樣樣才可以以立即取取得物品品,以及及如何立立即放回回原位。任任意決定定物品的的存放不不會(huì)讓你你的工作作迅速加加快,它它會(huì)讓你你的尋找找時(shí)間大大幅度增增加。具具體作用用:提高工作作效率,減減少浪費(fèi)費(fèi)和非必必須的作作業(yè)將尋找時(shí)時(shí)間減少少為零出現(xiàn)異常常情況(如如丟失、損損壞)能能馬上發(fā)發(fā)現(xiàn)秩序序創(chuàng)造一目目了然的的現(xiàn)場(chǎng)不同的人人去做,結(jié)結(jié)果是一一樣的縮短換線線、換式式裝夾具具的時(shí)間間標(biāo)識(shí)清楚楚,保障障安全整頓活動(dòng)的的要點(diǎn) 1)徹徹底落實(shí)實(shí)前一步步的整理理工作。 2)物物品擺放放要有固固定的地地點(diǎn)和區(qū)區(qū)域,放放置場(chǎng)所所明確,以以便于尋尋找,消消除因混混放而造造成的差差錯(cuò)。 3)
24、物物品擺放放地點(diǎn)要要科學(xué)合合理。 4)物物品擺放放目視化化,盡量量使物品品做到過(guò)過(guò)目知數(shù)數(shù)。擺放放不同物物品的區(qū)區(qū)域采用用不同的的色彩和和標(biāo)記加加以區(qū)別別,如地地板畫(huà)線線定位、對(duì)對(duì)場(chǎng)所物物品進(jìn)行行標(biāo)識(shí)等等。 生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物物品的合合理擺放放有利于于提高工工作效率率和產(chǎn)品品質(zhì)量,保保障生產(chǎn)產(chǎn)安全。整頓的三要要素 整頓頓的過(guò)程程是:分分析情況況、明確確場(chǎng)所、明明確方法法、明確確標(biāo)識(shí),其其中我們們把場(chǎng)所所、方法法和標(biāo)識(shí)識(shí)說(shuō)成是是整頓三三要素(如如下表所所示)。判判斷整頓頓三要素素是否合合理的依依據(jù)在于于是否能能夠形成成物品容容易放回回原地的的狀態(tài)。當(dāng)當(dāng)尋找某某一件物物品時(shí),能能夠通過(guò)過(guò)定位、標(biāo)標(biāo)識(shí)迅速
25、速找到,并并且很方方便地將將物品歸歸位,就就說(shuō)明整整頓是成成功的。表2-5 整頓頓的三要要素整頓的三要素整頓的三要素場(chǎng)所 什么物品應(yīng)放在哪個(gè)區(qū)域都要明確,且一目了然。方法 所有物品原則上都要明確其放置方法:豎放、橫放、斜置、吊放、鉤放等。標(biāo)識(shí) 標(biāo)識(shí)是使現(xiàn)場(chǎng)一目了然的前提。好的標(biāo)識(shí)是指:任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規(guī)格等參數(shù)。 下下面我們們來(lái)簡(jiǎn)單單分述整整頓的整整個(gè)過(guò)程程。1)分析情情況我們?cè)谶M(jìn)行行現(xiàn)場(chǎng)整整頓之前前,應(yīng)該該對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行診斷斷,并對(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情情況進(jìn)行行分析,徹徹底落實(shí)實(shí)整理工工作。如如果工作作場(chǎng)所沒(méi)沒(méi)有劃分分?jǐn)[放區(qū)區(qū)域、制制定擺放放要求,多多品種多多批量生生產(chǎn)
26、時(shí)可可能帶來(lái)來(lái)許多頭頭痛的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理理問(wèn)題。我我們可以以用圖表表畫(huà)出一一天中廠廠內(nèi)物資資等傳送送情況,然然后會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn),來(lái)來(lái)回的傳傳送是因因?yàn)檫@些些物品擺擺放位置置不合理理造成的的。如果果我們將將常用的的物品放放置在較較近的位位置,既既可減少少許多無(wú)無(wú)效的勞勞動(dòng),同同時(shí)也能能提高效效率,減減少不滿滿情緒。 我們們?cè)诜治鑫龅倪^(guò)程程中,還還要注意意以下一一些情況況:無(wú)用的東東西不要要去整頓頓(此類類物品要要求在整整理階段段已清理理完畢)?,F(xiàn)場(chǎng)只放放置必須須又最低低限度的的東西。2)明確場(chǎng)場(chǎng)所我們?cè)谶M(jìn)行行整頓時(shí)時(shí)一般會(huì)會(huì)優(yōu)先考考慮一些些場(chǎng)所,例例如:會(huì)出現(xiàn)較較好效果果的場(chǎng)所所。在較短時(shí)時(shí)間內(nèi)可可實(shí)施整
27、整頓的場(chǎng)場(chǎng)所。給顧客留留下不好好印象的的場(chǎng)所。此類場(chǎng)所做做出的成成果比較較容易看看出,也也容易取取得別人人的認(rèn)同同,這樣樣我們?cè)谠谕菩?5S管理理的過(guò)程程中遇到到的阻力力將小得得多。因因此,在在整頓初初期,整整頓場(chǎng)所所或者說(shuō)說(shuō)樣板區(qū)區(qū)域的選選擇是一一件非常常關(guān)鍵的的事情。另外,物品品的放置置場(chǎng)所原原則上也也要1000%設(shè)設(shè)定。我我們?cè)谡D初期期,將整整理后所所騰出的的棚架、櫥櫥柜、場(chǎng)場(chǎng)所等空空間進(jìn)行行重新規(guī)規(guī)劃使用用,將最最常用的的東西放放在最近近身邊的的地方,不不常用的的東西可可另?yè)Q位位置放置置。場(chǎng)所的區(qū)分分,通常常是通過(guò)過(guò)不同顏顏色的油油漆和膠膠帶來(lái)加加以明確確的:黃黃色往往往代表通通道
28、,白白色代表表半成品品,綠色色代表合合格品,紅紅色代表表不合格格品。3)明確場(chǎng)場(chǎng)地時(shí)的的注意事事項(xiàng)5S管理強(qiáng)強(qiáng)調(diào)盡量量細(xì)化,對(duì)對(duì)物品的的放置場(chǎng)場(chǎng)所要求求有明確確的區(qū)分分方法。使使用膠帶帶和隔板板將物料料架劃分分為若干干區(qū)域,這這樣使得得每種零零件的放放置都有有明確的的區(qū)域,從從而避免免零件之之間的混混亂堆放放。我們們?cè)诿鞔_確場(chǎng)地時(shí)時(shí)也要注注意以下下問(wèn)題:以畫(huà)線等等明確區(qū)區(qū)分通道道和作業(yè)業(yè)區(qū)域??紤]搬運(yùn)運(yùn)活性,切切忌隨意意置放。堆高限制制高度。高度超過(guò)過(guò)一定安安全限度度的疊放放料架等等物品,一一般應(yīng)放放于易取取用的墻墻邊。不良品箱箱要置放放于明顯顯處(紅紅色警示示)。不明物要要馬上處處理。油、甲
29、苯苯等不能能放于有有火花的的場(chǎng)所。危危險(xiǎn)物、有有機(jī)物等等,應(yīng)在在特定場(chǎng)場(chǎng)所保管管。有時(shí)無(wú)法法避免要要將物品品放于定定位線外外時(shí),可可豎起“暫放”牌,標(biāo)標(biāo)明理由由,放至至何時(shí),在在其上注注明。4)明確方方法放置方法的的明確,也也是整頓頓的一個(gè)個(gè)重要的的內(nèi)容,它它是整頓頓的第二二個(gè)要素素,最佳佳方法必必須符合合容易拿拿取的原原則。我們還得注注意根據(jù)據(jù)物品的的用途、功功能、形形態(tài)、太太小、重重量、使使用頻率率等因素素決定放放置的方方法。注注意要便便于取用用和放置置。5)明確方方法時(shí)的的注意事事項(xiàng)我們?cè)诿鞔_確方法時(shí)時(shí)也要注注意以下下問(wèn)題:放置方法法有放在在架子上上、箱子子里、塑塑膠籃中中、袋子子里及懸
30、懸掛等方方式。放置時(shí),盡盡可能便便于物品品的先進(jìn)進(jìn)先出。盡量利用用架子,立立體發(fā)展展,提高高空間利利用率。同類物品品集中放放置。長(zhǎng)條物料料橫放,或或束緊豎豎放。危險(xiǎn)場(chǎng)所所應(yīng)覆蓋蓋,或用用柵欄隔隔離。單一或少少數(shù)不同同物品避避免集中中放置,應(yīng)應(yīng)個(gè)別分分開(kāi)定位位(如工工具)。架子、柜柜子內(nèi)部部要明顯顯易見(jiàn)。清掃器具具以懸掛掛方式放放置,下下面設(shè)有有接水盤(pán)盤(pán)。6)明確標(biāo)標(biāo)識(shí)整頓的第三三個(gè)要素素是標(biāo)識(shí)識(shí)。很多多管理人人員認(rèn)為為標(biāo)識(shí)非非常簡(jiǎn)單單,但實(shí)實(shí)施起來(lái)來(lái)效果卻卻不佳,其其根本原原因就在在于沒(méi)有有掌握標(biāo)標(biāo)識(shí)的要要點(diǎn)。一一般說(shuō)來(lái)來(lái),要使使標(biāo)識(shí)清清楚明了了,就必必須注意意以下幾幾點(diǎn):要要考慮標(biāo)標(biāo)識(shí)位置置
31、及方向向的合理理性,對(duì)對(duì)有些標(biāo)標(biāo)識(shí),公公司應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一印刷刷制作。要要在標(biāo)識(shí)識(shí)的表示示方法上上多下工工夫,如如充分利利用顏色色來(lái)表示示等。依情況清楚楚標(biāo)示區(qū)區(qū)域、分分類、品品名、數(shù)數(shù)量、用用途、責(zé)責(zé)任者等等信息,做做到“一目了了然”。整頓頓的宗旨旨就是要要以最少少的時(shí)間間和精力力,達(dá)到到最高效效率、最最高的工工作質(zhì)量量和最具具安全的的工作環(huán)環(huán)境。其其中物品品名稱和和存放場(chǎng)場(chǎng)所一定定要明確確標(biāo)示清清楚,才才能讓每每個(gè)人隨隨時(shí)都知知道要用用的東西西在哪里里。如果果所取的的物品他他人正在在使用,應(yīng)應(yīng)該清楚楚標(biāo)明使使用者及及使用場(chǎng)場(chǎng)所,以以便緊急急使用時(shí)時(shí),能及及時(shí)找到到。標(biāo)識(shí)是整頓頓的最終終動(dòng)作,也也是
32、目視視管理的的重點(diǎn)之之一,明明顯、清清楚的標(biāo)標(biāo)識(shí)能起起到方便便溝通、減減少出錯(cuò)錯(cuò)、提高高效率的的重要作作用,是是品質(zhì)保保證的重重要一環(huán)環(huán)。標(biāo)識(shí)識(shí)可分為為下列五五種。區(qū)域標(biāo)識(shí)識(shí)(如第第一棟與與第二棟棟、2樓樓與其說(shuō)說(shuō)樓等)類別標(biāo)識(shí)識(shí)(如成成品與零零部件等等)名稱及編編號(hào)標(biāo)識(shí)識(shí)(如機(jī)機(jī)殼與機(jī)機(jī)架等)數(shù)量的標(biāo)標(biāo)識(shí)狀態(tài)標(biāo)識(shí)識(shí)(如良良品與不不良品、待待檢與檢檢查中或或檢查完完成等)7)明確標(biāo)標(biāo)識(shí)時(shí)的的注意事事項(xiàng)我們?cè)诿鞔_確標(biāo)識(shí)時(shí)時(shí)要注意意以下問(wèn)問(wèn)題:必要時(shí),標(biāo)標(biāo)識(shí)上注注明責(zé)任任人。相同類別別的標(biāo)識(shí)識(shí),盡量量能統(tǒng)一一規(guī)格,統(tǒng)統(tǒng)一加工工制作。根據(jù)需要要,定期期或不定定期更新新標(biāo)識(shí)。保證標(biāo)識(shí)識(shí)的有效效性,狀狀
33、態(tài)或性性質(zhì)變化化了,須須及時(shí)變變更標(biāo)識(shí)識(shí)。 整頓的三定定原則 表2-66 整頓的的三定原原則整頓的三定原則整頓的三定原則定點(diǎn) 明確具體的放置位置。定容 明確使用容器的大小、材質(zhì)。或者引伸為顏色管理。定量規(guī)定合適的數(shù)量。1)定點(diǎn) 定點(diǎn)也也稱為定定位,是是根據(jù)物物品的使使用頻率率和使用用便利性性,決定定物品所所應(yīng)放置置的場(chǎng)所所。一般般說(shuō)來(lái),使使用頻率率越低的的物品,應(yīng)應(yīng)該放置置在距離離工作場(chǎng)場(chǎng)地越遠(yuǎn)遠(yuǎn)的地方方。通過(guò)過(guò)對(duì)物品品的定點(diǎn)點(diǎn),能夠夠維持現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的整整齊,提提高工作作效率。 模具具架的哪哪一層?1層?2層?3層?在一層層中的何何位置?左?中中?右?作業(yè)臺(tái)左左邊?右右邊?下下面?上上面?清掃清潔
34、潔工具應(yīng)應(yīng)放在何何處?使用“55S”管理定定點(diǎn)定量標(biāo)標(biāo)簽“。2)定容定容是為了了解決用用什么容容器與顏顏色的問(wèn)問(wèn)題。在在生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)中,容容器的變變化往往往能使現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生生較大的的變化。通通過(guò)采用用合適的的容器,并并在容器器上加相相應(yīng)的標(biāo)標(biāo)識(shí),不不但能使使雜亂的的現(xiàn)場(chǎng)變變得有條條不紊,還還有助于于管理人人員樹(shù)立立科學(xué)的的管理意意識(shí)。是用紙箱箱、鐵桶桶、布袋袋、木箱箱、膠箱箱等容器器中的哪哪種?容器上要要有標(biāo)識(shí)識(shí),最好好再使用用顏色區(qū)區(qū)分管理理(目視視管理)。3)定量定量就是確確定保留留在工作作場(chǎng)所或或其附近近的物品品的數(shù)量量。按照照市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)的觀觀點(diǎn),在在必要的的時(shí)候提提供必要要的數(shù)量量,這才才
35、是正確確的。因因此,物物品數(shù)量量的確定定應(yīng)該以以不影響響工作為為前提,數(shù)數(shù)量越少少越好。通通過(guò)定量量控制,能能夠使生生產(chǎn)有序序,明顯顯降低浪浪費(fèi)。相同的容容器所裝裝的數(shù)量量應(yīng)該一一致。生產(chǎn)量不不變時(shí),每每次出庫(kù)庫(kù)數(shù)量應(yīng)應(yīng)該相同同。對(duì)于大中型型物品,11次出庫(kù)庫(kù)數(shù)量不不應(yīng)按天天計(jì)算,應(yīng)應(yīng)按小時(shí)時(shí)計(jì)算,114小小時(shí)為單單位出庫(kù)庫(kù),切記記不要把把生產(chǎn)車(chē)車(chē)間當(dāng)成成倉(cāng)庫(kù)使使用!容器、箱箱、桶、的的定量要要明確,且且一目了了然。備用品、消消耗品應(yīng)應(yīng)明確最最大庫(kù)存存數(shù)量、安安全庫(kù)存存數(shù)量。工作現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的消耗耗品應(yīng)明明確最大大允許數(shù)數(shù)量、安安全放置置數(shù)量。使用“55S管理理定點(diǎn)定量標(biāo)標(biāo)簽”。4)定點(diǎn)定定量的重重
36、要工具具:形跡跡管理。為了對(duì)工具具等物品品進(jìn)行管管理,很很多企業(yè)業(yè)采用工工具清單單管理表表來(lái)確認(rèn)認(rèn)時(shí)間、序序號(hào)、名名稱、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量等信信息。但但是,使使用工具具清單管管理表較較為繁瑣瑣,而且且無(wú)法做做到一目目了然。因因此,有有必要引引入一種種更為科科學(xué)、直直觀的管管理方法法形跡跡管理。形跡管理是是物品擺擺放的一一種方法法,就是是把物品品的投影影形狀在在放置它它的板、墻墻上,用用筆畫(huà)出出來(lái),或或用刀挖挖出來(lái),然然后把物物品放在在上面。好好處是,任任何人都都能一目目了然地地知道,什什么物品品應(yīng)該放放在什么么地方、怎怎么放,什什么物品品不見(jiàn)了了。這樣樣有助于于保持物物品存放放有序,某某件工具具丟
37、失便便立即能能夠顯示示出來(lái)。辦公室整頓頓十大要要點(diǎn)與事事項(xiàng) 11)獨(dú)視視為共 所所謂“獨(dú)視為為共”,指的的是“獨(dú)用”(個(gè)人人使用)被被視為“共用”,即個(gè)個(gè)人使用用的資料料也要納納入管理理。在推推行5SS管理的的過(guò)程中中,有些些員工認(rèn)認(rèn)為有些些資料只只有自己己一個(gè)人人使用,所所以沒(méi)必必要整理理。實(shí)際際上請(qǐng)假假、出差差等特殊殊事件都都可能發(fā)發(fā)生工作作移交的的情況。因因此,共共用部分分的資料料應(yīng)當(dāng)整整理到科科室資料料架,個(gè)個(gè)人部分分的資料料既可以以整理到到科室資資料架,也也可以整整理到個(gè)個(gè)人資料料架或桌桌上,但但必須公公開(kāi)并按按照要求求進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識(shí)。 22)公私私區(qū)分 公公私區(qū)分分是指對(duì)對(duì)公司資資料與
38、私私人資料料進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格區(qū)分分。在公公司規(guī)章章允許的的前提下下,員工工們可以以復(fù)印資資料進(jìn)行行一些資資料,或或者從外外部取得得一些資資料進(jìn)行行參考。但但是,必必須注明明是“私人參參考資料料”。否則則,一旦旦別人代代替工作作時(shí),由由于不了了解情況況,很可可能將復(fù)復(fù)印的舊舊版本文文件當(dāng)做做新版本本使用。因因此,公公私區(qū)分分是為了了明確文文件資料料性質(zhì),防防止問(wèn)題題的發(fā)生生。 3)框框架管理理 在框框架管理理中要求求所有的的柜子、架架子均加加上標(biāo)識(shí)識(shí),明確確責(zé)任部部門(mén)、責(zé)責(zé)任人、框框架上資資料的類類別等信信息。這這樣,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人員員不需要要打開(kāi)柜柜門(mén),就就能清楚楚地知道道里面放放置的是是什么。如如果資料
39、料擺放的的效果不不佳,很很快就能能找到責(zé)責(zé)任人。此此外,框框架管理理還有利利于節(jié)省省出多余余的文件件柜和資資料架,或或者是擴(kuò)擴(kuò)大存放放空間,確確保管理理人員對(duì)對(duì)柜架使使用情況況了如指指掌。 我們們對(duì)資料料柜的管管理一般般要遵循循以下原原則。 文文件柜的的整理標(biāo)標(biāo)示:用用分隔條條和標(biāo)貼貼紙。 文文件夾色色放置:同類文文件盡量量用相同同顏色。 文文件夾標(biāo)標(biāo)識(shí)的統(tǒng)統(tǒng)一:統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)格格,用電電腦打印印。 文文件擺放放順序標(biāo)標(biāo)識(shí):按按次序編編號(hào)。 文文件管理理責(zé)任者者:明確確并標(biāo)識(shí)識(shí)。4)資料歸歸位為了使辦公公室內(nèi)的的資料更更易管理理和查找找,應(yīng)該該實(shí)行資資料歸位位。資料料歸位可可以分為為分類、標(biāo)標(biāo)識(shí)和定
40、定位三個(gè)個(gè)部分。首首先,要要根據(jù)文文件資料料的屬性性進(jìn)行不不同類別別的劃分分;其次次,在文文件夾和和放置位位置上分分別貼上上相應(yīng)的的標(biāo)簽,避避免不同同文件夾夾的放置置出現(xiàn)錯(cuò)錯(cuò)位;最最后,要要采取一一些合理理的方法法方便對(duì)對(duì)文件夾夾的定位位,保持持文件夾夾的整齊齊。此外外,還應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)資料擺擺放的監(jiān)監(jiān)督和管管理,杜杜絕個(gè)別別人員由由于懶散散而隨便便亂放文文件。 以以下是文文件夾的的定位方方法: 統(tǒng)一樣樣式,設(shè)設(shè)計(jì)標(biāo)識(shí)識(shí)。 文件夾夾側(cè)面要要有名稱稱/編號(hào)號(hào)等標(biāo)識(shí)識(shí)。 文件夾夾所在的的文件盒盒也應(yīng)有有對(duì)應(yīng)標(biāo)標(biāo)識(shí)。 55)桌面面狀態(tài) 為為保持辦辦公室桌桌面的整整潔有序序,可將將桌面上上的資料料分為待
41、待處理、處處理中和和已處理理三類。首首先通過(guò)過(guò)顏色區(qū)區(qū)分出文文件的類類別,并并在每件件資料上上加貼標(biāo)標(biāo)識(shí),使使人一看看就知道道資料內(nèi)內(nèi)容、責(zé)責(zé)任人等等信息,從從而改變變過(guò)去桌桌面雜亂亂的情況況。如果果辦公室室的桌面面狀態(tài)能能夠達(dá)到到以上的的要求,就就能使辦辦公室人人員的效效率提高高,不容容易出錯(cuò)錯(cuò),并且且還能帶帶來(lái)視覺(jué)覺(jué)上的享享受。因因此我們們應(yīng)規(guī)定定桌面上上應(yīng)該和和不應(yīng)該該放置的的東西。 桌(臺(tái)臺(tái))面允允許放置置的物品品(較長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間離離開(kāi))。 AA文件件夾(盒盒) BB電話話機(jī)(傳傳真機(jī)) CC文具具盒(筆筆筒) DD電腦腦 EE水杯杯 FF臺(tái)歷歷 玻璃板板下允許許放置的的物品。 明確文文件
42、狀態(tài)態(tài)(待處處理、已已處理)。 66)抽屜屜狀態(tài) 如如果公司司允許員員工存放放私人物物品,那那么抽屜屜中的公公司物品品與私人人物品應(yīng)應(yīng)該分開(kāi)開(kāi)放置。通通常可將將私人用用品放辦辦公桌最最底層的的抽屜中中,其他他抽屜只只允許放放置工作作用品,并并且應(yīng)采采用科學(xué)學(xué)方法將將物品固固定,保保證取物物的方便便與高效效率。 為為了防止止物品在在抽屜來(lái)來(lái)回拉動(dòng)動(dòng)的過(guò)程程中發(fā)生生移位,可可以引入入形跡管管理的方方法,在在抽屜中中墊上一一塊帶有有各種工工具形狀狀的膠皮皮,將剪剪刀、修修正液、計(jì)計(jì)算器等等常用的的辦公用用品放到到膠皮上上的凹槽槽處保證證物品不不移動(dòng)。抽屜的整理理、整頓頓要點(diǎn)如如下: 不要的的或不應(yīng)應(yīng)
43、該放在在抽屜內(nèi)內(nèi)的物品品清除。 抽屜內(nèi)內(nèi)物品要要分類,作作分類標(biāo)標(biāo)識(shí)。 辦公用用品放置置有序。 個(gè)人用用品放置置在底層層。 有措施施防止物物品來(lái)回回亂動(dòng)。 77)張貼貼管理 政政工部對(duì)對(duì)全廠宣宣傳櫥窗窗進(jìn)行管管理,廠廠辦對(duì)張張貼欄進(jìn)進(jìn)行管理理,未經(jīng)經(jīng)以上部部門(mén)批準(zhǔn)準(zhǔn)同意,其其他任何何個(gè)人、部部門(mén)不得得張貼、擺擺放宣傳傳資料及及通知。政政工部、廠廠辦是宣宣傳櫥窗窗、張貼貼欄的整整潔美觀觀的責(zé)任任部門(mén)。 88)公告告管理 55S管理理強(qiáng)調(diào)每每一個(gè)細(xì)細(xì)節(jié),要要求每件件事情都都按照規(guī)規(guī)章做到到位,亂亂貼亂放放本身就就是違反反5S管管理要求求的。公公告板應(yīng)應(yīng)當(dāng)分區(qū)區(qū)管理,如如分成“5S管管理專欄欄”、“
44、公告欄欄”、“學(xué)習(xí)園園地”等,在在每個(gè)分分區(qū)的正正上方寫(xiě)寫(xiě)上標(biāo)題題,并且且要有責(zé)責(zé)任人。責(zé)責(zé)任人有有義務(wù)監(jiān)監(jiān)督其他他員工是是否張貼貼整齊,有有義務(wù)維維持版面面的干凈凈整齊。 99)電子子資料的的5S 在在工廠推推行5SS管理時(shí)時(shí),除了了傳統(tǒng)意意義上把把現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)現(xiàn)物作為為對(duì)象外外,隨著著辦公自自動(dòng)化的的普及,電電腦已經(jīng)經(jīng)成為許許多企業(yè)業(yè)管理人人員甚至至文員桌桌面上的的必需品品了。不不少人坐坐在電腦腦跟前的的時(shí)間占占工作時(shí)時(shí)間一半半以上,因因此順應(yīng)應(yīng)時(shí)代的的發(fā)展,與與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)地把55S管理理引入到到電腦中中的資料料、文件件管理上上就顯得得十分迫迫切及重重要。許許多人的的電腦中中都有大大量的電電子文
45、件件資料,但但目前大大多數(shù)公公司僅對(duì)對(duì)防病毒毒、上網(wǎng)網(wǎng)助手等等方面做做了一些些處理與與規(guī)定,對(duì)對(duì)如何做做電腦資資料的整整理整頓頓幾乎是是一片空空白,導(dǎo)導(dǎo)致電腦腦中的文文件或者者丟失,或或者經(jīng)常?;〞r(shí)間間尋找,現(xiàn)現(xiàn)代化的的電腦因因?yàn)楣芾砝聿划?dāng)沒(méi)沒(méi)有把效效率發(fā)揮揮到極致致。 如如何進(jìn)行行電子文文件資料料的5SS呢?我我們就以以下幾點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)說(shuō)明。 設(shè)置開(kāi)開(kāi)機(jī)口令令。 電電腦使用用說(shuō)明書(shū)書(shū)上有非非常詳細(xì)細(xì)的操作作說(shuō)明。 操作系系統(tǒng)選擇擇及應(yīng)用用。 如如果硬件件或財(cái)務(wù)務(wù)上的條條件允許許,建議議盡量使使用最新新版本的的Winndowws等操操作系統(tǒng)統(tǒng)。目前前WinndowwsXPP或Wiindoows2
46、20000操作系系統(tǒng)比較較常見(jiàn),這這兩種操操作系統(tǒng)統(tǒng)都有較較好穩(wěn)定定性及個(gè)個(gè)人文件件的隱蔽蔽性,可可以設(shè)置置不同使使用權(quán)限限的用戶戶。每個(gè)個(gè)人可以以在同一一臺(tái)電腦腦上設(shè)置置自己的的賬戶,自自己的賬賬戶有自自己的密密碼,自自己區(qū)域域內(nèi)的文文件自己己維護(hù),這這樣就可可以明確確責(zé)任。 對(duì)對(duì)一般的的用戶,只只有應(yīng)用用程序的的使用權(quán)權(quán),不能能安裝、刪刪除程序序,對(duì)本本用戶名名下的文文件有創(chuàng)創(chuàng)建、更更改、維維護(hù)、刪刪除的權(quán)權(quán)利,對(duì)對(duì)同一臺(tái)臺(tái)電腦的的其他用用戶的文文件夾不不能讀取取。只裝的程可同型件大一如軟花都實(shí)有對(duì)電言議OistP系公其件裝部理對(duì)上游是為使標(biāo)學(xué)設(shè)大刪。資料存儲(chǔ)儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)現(xiàn)現(xiàn)在用得得多的
47、有有硬盤(pán)、移移動(dòng)硬盤(pán)盤(pán)、U盤(pán)盤(pán)、CDDR、CCDRWW、磁帶帶機(jī)等。磁磁帶機(jī)主主要用于于大型數(shù)數(shù)據(jù)的備備份,現(xiàn)現(xiàn)在越來(lái)來(lái)越多的的人使用用CDRR進(jìn)行資資料的存存儲(chǔ)。每每臺(tái)PCC都有硬硬盤(pán),它它的方便便性及容容量使它它仍是存存儲(chǔ)的主主體。UU盤(pán)以其其存儲(chǔ)量量大、體體積小、攜攜帶方便便而被廣廣泛使用用,幾乎乎完全取取代原來(lái)來(lái)的軟盤(pán)盤(pán)。 文文件服務(wù)務(wù)器是以以文件存存儲(chǔ)為主主要功能能的服務(wù)務(wù)器,它它的安全全及分級(jí)級(jí)授權(quán)功功能更使使其成為為企業(yè)文文件存儲(chǔ)儲(chǔ)的最佳佳工具。有有的企業(yè)業(yè)甚至規(guī)規(guī)定保密密級(jí)文件件必須存存儲(chǔ)在文文件服務(wù)務(wù)器內(nèi)PPC硬盤(pán)盤(pán)上必須須即用即即刪。 有有些企業(yè)業(yè)把臺(tái)式式電腦的的USBB等
48、各種種接口全全部封掉掉,不允允許從公公司電腦腦中復(fù)制制任何資資料,避避免泄密密。 電子資資料的整整理與維維持 A設(shè)設(shè)置文件件夾。 B將將電腦中中文件分分類移至至文件夾夾,同時(shí)時(shí)分析文文件夾設(shè)設(shè)置的合合理性。 C分分析文件件的時(shí)效效性,將將不必要要的文件件及時(shí)移移到臨時(shí)時(shí)刪除存存放區(qū)。對(duì)對(duì)在此區(qū)區(qū)域存放放時(shí)間超超過(guò)一個(gè)個(gè)月的,完完全刪除除。在一一個(gè)月內(nèi)內(nèi),因?yàn)闉檎`刪還還有取回回的機(jī)會(huì)會(huì)。 D定定期清理理文檔,用用移動(dòng)硬硬盤(pán)或UU盤(pán)、CCDR等等介質(zhì)將將文件歸歸檔。 資料命命名方法法 電電子存儲(chǔ)儲(chǔ)介質(zhì)穩(wěn)穩(wěn)定可靠靠,存儲(chǔ)儲(chǔ)量大,可可以長(zhǎng)時(shí)時(shí)間保留留文件資資料,這這是其他他存儲(chǔ)介介質(zhì)不可可以比擬擬的。
49、但但如果管管理不當(dāng)當(dāng)會(huì)給文文件的尋尋找?guī)?lái)來(lái)一定困困難,雖雖然可以以用電腦腦的搜索索功能,但但往往搜搜來(lái)一大大片,要要逐一打打開(kāi)才能能如愿。因因此用一一套便于于識(shí)別與與查找的的命名方方法來(lái)進(jìn)進(jìn)行規(guī)范范十分必必要。 AA文件件資料命命名要素素。 我我們需要要明確“文件主主題、內(nèi)內(nèi)容發(fā)生生時(shí)段、創(chuàng)創(chuàng)建日期期”三個(gè)要要素,概概要地反反映文件件特性。B文件資資料命名名規(guī)則。我們可以采采用下面面的命名名規(guī)則。a主題縮縮寫(xiě),例例如:每每周報(bào)告告WRR。b時(shí)段:第四周周044。c. 發(fā)行行日期:20005年88月100日05008100。2005年年8月110日發(fā)發(fā)行的第第四周報(bào)報(bào)命名為為WR0040500
50、8100,如此此一來(lái)尋尋找就變變得十分分方便了了。電子資料料的備份份與歸檔檔。A設(shè)置備備份文件件夾。 BB定期期進(jìn)行備備份。 可可手工備備份,也也可使用用“我的公公文包”自動(dòng)備備份,或或使用其其他軟件件進(jìn)行備備份。這這方面的的知識(shí)可可以從許許多電腦腦使用書(shū)書(shū)籍上獲獲得。保保持定期期備份的的習(xí)慣非非常重要要,因?yàn)闉殡娔X出出現(xiàn)問(wèn)題題的情況況是誰(shuí)也也無(wú)法預(yù)預(yù)料的,等等造成重重要文件件資料丟丟失時(shí)就就悔之晚晚已。 CC歸檔檔的文件件建議采采用壓縮縮的格式式,以節(jié)節(jié)約空間間。 DD對(duì)保保密文件件的備份份及歸檔檔包必須須設(shè)置解解壓密碼碼。 許許多人尤尤其是年年紀(jì)大的的人對(duì)電電腦有些些畏懼。其其實(shí)使用用電腦
51、是是十分簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的事事情,找找熟悉電電腦的人人很快能能都會(huì)的的,不用用擔(dān)心把把電腦“使用壞壞”。 如何保保證電子子資料的的安全。 我我們可以以通過(guò)下下面的方方法保證證資料的的安全。 AA電腦腦設(shè)置開(kāi)開(kāi)機(jī)口令令及超級(jí)級(jí)密碼。 BB設(shè)置置機(jī)箱開(kāi)開(kāi)啟警報(bào)報(bào)。 CC服務(wù)務(wù)器設(shè)置置防火墻墻,電腦腦安裝防防毒軟件件。 DD在文文件服務(wù)務(wù)器上設(shè)設(shè)置授權(quán)權(quán)用戶,對(duì)對(duì)應(yīng)相應(yīng)應(yīng)文件夾夾,使非非授權(quán)用用戶無(wú)法法讀寫(xiě)文文件。 EE定期期自檢電電子檔案案,及時(shí)時(shí)刪除保保密文檔檔。 FF不定定期抽查查電子文文檔,確確保文件件存儲(chǔ)在在恰當(dāng)位位置。 GG對(duì)公公司來(lái)往往郵件設(shè)設(shè)置關(guān)鍵鍵詞檢索索。10)其他他茶具、水水杯的定定點(diǎn)放
52、置置。電線束的的理順與與標(biāo)識(shí)。垃圾筒、清清潔用具具的定位位、標(biāo)識(shí)識(shí)。人員去向向表示等等。8.整頓原原則與規(guī)規(guī)定案例四某企業(yè)的整整頓原則則與規(guī)定定1.般性性 1)廠區(qū)區(qū)周邊雜雜草定時(shí)時(shí)清理 2)廠內(nèi)內(nèi)外種樹(shù)樹(shù)或綠化化盆景,并并加定位位與設(shè)責(zé)責(zé)任者。 3)各廠廠房及辦辦公室加加標(biāo)識(shí)牌牌,區(qū)分分部門(mén)或或地點(diǎn)。 4)各廠廠房及辦辦公室設(shè)設(shè)傘架、衣衣架、茶茶杯架及及私人物物品 5)作業(yè)業(yè)區(qū)域不不得放私私人物品品2.車(chē)棚 (1)依汽車(chē)車(chē)、摩托托車(chē)大小小分別設(shè)設(shè)停車(chē)位位,排定定個(gè)人車(chē)車(chē)位,自自行車(chē)可可分區(qū)放放置。(2)規(guī)定定摩托車(chē)車(chē),自行行車(chē)統(tǒng)一一朝向。3.宿舍、食食堂 (1)宿舍、食食堂區(qū)域域明確設(shè)設(shè)備、
53、器器材的維維擴(kuò)責(zé)任任者,經(jīng)經(jīng)常點(diǎn)檢檢。 (2)宿舍、食食堂內(nèi)物物品擺放放整齊。 (3)宿舍、食食堂地面面干凈、整整潔。 (4)加強(qiáng)宿宿舍的管管理功能能。4垃圾場(chǎng)場(chǎng) (1)調(diào)查廢廢棄物的的種類與與平均放放置數(shù)量量。 (2)規(guī)劃各各廢棄物物的放置置區(qū),并并加標(biāo)識(shí)識(shí)。 (3)盡可能能設(shè)置擺擺放架,加加欠堆放放量。 (4)易吹散散的廢棄棄物,需需加蓋或或捆綁。 (5)定期聯(lián)聯(lián)絡(luò)收集集單位處處理廢棄棄物。 (6)其整頓頓及清理理以配合合環(huán)保規(guī)規(guī)定為宜宜。 5物品放放置場(chǎng)所所 (1)物品堆堆高應(yīng)避避免超過(guò)過(guò)若干米米,超過(guò)過(guò)的疊放放或擺上上料架,應(yīng)放于于易取用用的墻邊邊。 (2)不良品品箱要放放于明顯顯處。
54、 (3)不明物物不放于于作業(yè)場(chǎng)場(chǎng)區(qū) (4)叉車(chē)等等要放低低叉子,且且不能朝朝通路停停放。 (5)看板應(yīng)應(yīng)放置于于容易看看到的地地方,且且不妨礙礙現(xiàn)場(chǎng)視視線。 (6)材料應(yīng)應(yīng)放置于于不變質(zhì)質(zhì)、不變變形的場(chǎng)場(chǎng)所。 (7)油、稀稀釋劑等等不能放放于有火火花的場(chǎng)場(chǎng)所。 (8)危險(xiǎn)物物、有機(jī)機(jī)物等,應(yīng)應(yīng)在特定定場(chǎng)所保保管 (9)偶爾無(wú)無(wú)法避免免將物品品放于定定位線外外時(shí),可可豎起“暫放”牌,并并將理由由、放至至何時(shí)注注明其上上,評(píng)分分人員可可不列入入扣分項(xiàng)項(xiàng)目。 (110)外外來(lái)施工工人員,由由召集部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)管理,暫暫放的物物品定置置狀況應(yīng)應(yīng)與相關(guān)關(guān)部門(mén)協(xié)協(xié)商,并并做好標(biāo)標(biāo)識(shí)。 6作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) (11
55、)作業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)書(shū)不是做做好存檔檔的,必必須使用用才有效效果。 (22)要掛掛在或放放在作業(yè)業(yè)場(chǎng)所最最易拿取取或翻閱閱的位置置。 (33)勿掛掛太高或或太低,高高度要適適當(dāng)。 (44)為防防止臟污污,可用用塑膠套套套住。 (55)在標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)中中之重點(diǎn)點(diǎn)項(xiàng),可可用紅筆筆特別標(biāo)標(biāo)示。 77清掃掃用品 (1)長(zhǎng)長(zhǎng)柄者如如掃把、拖拖把等,可可用掛式式。 (2)畚畚斗、垃垃圾桶等等,可用用地上定定位。 (3)水水管之類類者,最最好用收收卷式,較較易保管管。 (4)必必要時(shí)加加隔屏、簾簾布遮住住,以求求美觀。 88辦公公室的整整頓 (1)部部門(mén)標(biāo)識(shí)識(shí)。 (2)在在辦公桌桌上標(biāo)明明職位、姓姓名(僅僅作為探探討
56、內(nèi)容容) (3)周周邊設(shè)備備或物品品定位,如如打印機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)等。 (4)辦辦公桌面面放置物物品,辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一化,如如“電話在在右上角角”,“公文架架在左上上角”。 (5)桌桌面玻璃璃板下不不要放照照片或其其他剪貼貼畫(huà)、名名片等,保保持清潔潔。 (6)抽抽屜內(nèi)設(shè)設(shè)法分類類定位,以以利取物物。 (7)衣衣服外套套應(yīng)掛于于私人物物品區(qū)(由車(chē)間間、科室室設(shè)定),不不應(yīng)披在在椅子上上。 (8)長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間離離開(kāi)位置置或下班班時(shí),桌桌面物品品要?dú)w位位。9.會(huì)議室室、教室室 (1)實(shí)實(shí)施細(xì)部部定位,如如桌、椅椅、煙灰灰缸、茶茶杯、茶茶具等(2)清潔潔員每日日清掃點(diǎn)點(diǎn)檢。9檔案文文件的整整頓(1)檔案案名稱
57、使使用統(tǒng)一一標(biāo)準(zhǔn)名名稱。(2)檔案案文件分分類編號(hào)號(hào)。清查所有有相關(guān)檔檔案文件件明細(xì),加加以整理理分類分類時(shí),視視情況可可做大、中中、小等等分類依大、中中、小分分類加以以編號(hào),越越簡(jiǎn)單越越好。(3)套用用顏色管管理。 利用技技巧使檔檔案易取取出、易易定位,如如用線條條或編號(hào)號(hào)等。(4)檔案案標(biāo)識(shí)的的運(yùn)用。封底頁(yè)別別文件名名稱索引引總表。內(nèi)頁(yè)大區(qū)區(qū)分引出出紙或色色紙的使使用,可可方便索索引檢出出。(5)檔案案文件表表格標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化。使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式,如如A4、AA3、BB4、BB3;配合檔案案夾的大大小,一一般均以以A4為為多(6)定期期整理個(gè)個(gè)人及公公共檔案案文件留下經(jīng)常常使用與與絕對(duì)必必要之資資料
58、留棄機(jī)密密資料或或公司標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)檔檔案文件件留下必須須移交之之資料廢棄過(guò)時(shí)時(shí)與沒(méi)有有必要的的資料丟棄不用用之檔案案文件(7)建立立文件清清掃基準(zhǔn)準(zhǔn)過(guò)時(shí)表單單、傳票票過(guò)時(shí)無(wú)用用的報(bào)告告書(shū)、檢檢驗(yàn)書(shū)無(wú)用之名名片修正完畢畢的原稿稿、設(shè)計(jì)計(jì)不良或或可改善善的表格格。作為參考考的報(bào)告告書(shū)、通通知書(shū)、正正式通知知變更之之原有失失效規(guī)程程結(jié)案文書(shū)書(shū)、會(huì)議議召開(kāi)的的通知、資資料過(guò)時(shí)賀年年卡、邀邀請(qǐng)書(shū)、招招待卡備忘錄、失失效之文文件報(bào)紙、雜雜志、目目錄傳閱完畢畢的小冊(cè)冊(cè)子、破破舊的檔檔案、過(guò)過(guò)時(shí)泛黃黃而無(wú)價(jià)價(jià)值的傳傳真。10倉(cāng)庫(kù)庫(kù)整頓倉(cāng)庫(kù)管理是是我們最最基本的的管理,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理水平直直接反映映著一個(gè)個(gè)工廠的的管
59、理水水平,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理一般遵遵循三定定原則。(1)三定定原則定點(diǎn)。A以分區(qū)區(qū)、分架架、分層層來(lái)區(qū)分分,管理理成品及及零件的的堆放。B設(shè)立總總看板,使使有關(guān)人人員對(duì)現(xiàn)現(xiàn)狀的掌掌握能一一目了然然。C在料架架或堆放放區(qū)上,將將物品人人員的品品稱或代代號(hào)標(biāo)示示出以利利找尋及及歸位。D搬運(yùn)工工具也要要給它一一個(gè)固定定的家,不不但對(duì)環(huán)環(huán)境的整整潔有幫幫助,而而且更可可減少“找”的時(shí)間間。E倉(cāng)庫(kù)的的門(mén)衛(wèi),也也是維護(hù)護(hù)物品定定位的守守護(hù)。F控制貨貨物進(jìn)出出、發(fā)放放的時(shí)間間。定量。A同樣的的物品,應(yīng)應(yīng)要求在在包裝方方式、數(shù)數(shù)量上一一致。B用包裝裝票來(lái)協(xié)協(xié)助約定定,了解解內(nèi)容。C設(shè)定柝柝準(zhǔn)量具具來(lái)取量量。定容。
60、要管理理物品,容容器是不不可或缺缺的重要要工具。然然而,各各種零件件、材料料絕對(duì)不不可能是是同一規(guī)規(guī)格的,因因此,它它們要有有不同的的容器來(lái)來(lái)裝載。大大小不一一的容器器,不但但有礙觀觀感,同同時(shí)也浪浪費(fèi)空間,因因此,我我們?cè)诳伎紤]整頓頓時(shí),不不妨也把把容器列列入對(duì)象象之一,當(dāng)當(dāng)然,容容器的選選擇,也也同時(shí)要要考慮到到搬運(yùn)的的便利。 (2)以以A、BB、C法法則或重重點(diǎn)管理理方式來(lái)來(lái)規(guī)劃儲(chǔ)儲(chǔ)存位置置。 A、BB類建立立管理控控制水準(zhǔn)準(zhǔn)。 周轉(zhuǎn)越越快的部部分,放放置區(qū)靠靠近出口口。 周轉(zhuǎn)越越慢的部部分,放放置區(qū)靠靠?jī)?nèi)側(cè),且且要加蓋蓋防塵。 往空間間發(fā)展,零零組件勿勿直接置置放于地地上。 塑造一一目
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