養(yǎng)老機構(gòu)會議管理制度

1、本院會議管制度第一條 訂本制度。第二條第一章 總則為規(guī)范會議內(nèi)容和程序，統(tǒng)一會議管理模式提高會議效率，特制第二章 適用范圍本制度適用于老齡居本院各部門議管理事項按照本制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。各部門結(jié)合實際情況，如另有規(guī)定的，經(jīng)院綜合行政部批準(zhǔn)執(zhí)行，并提 交行政后勤部備案。第三章 會議分類第三條定期會議例行會議本本院各級部門按規(guī)定定期召開的會議。（一） 院長辦公會 會議主持：院長時地間：每季度一次 點：會議室參會人員：行政管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人對階段性工作作小結(jié)分析提出相關(guān)問題。傳達經(jīng)營戰(zhàn)略、以及相關(guān)問題的解決方案。審議重要規(guī)章制度，對重大問題決策進行討論。 （二月度行政例會會議

2、主持：院長 （院長因其他工作，即由副院長主持）時地間：每月一次 點: 會議室參會人員: 各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容: 通報上月度管理目標(biāo)完成狀況部署下月度管理工作重點研究審議會議議題. (三) 院辦周例會 會議主持: 院長時地間: 每周一次 點: 會議室參會人員：行政管理人員，各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容: 總結(jié)本周工作,提出下周工作計劃與目標(biāo),對工作中的重點點問題進行討論，協(xié)助部門提出解決方法。 （四）半年工作會議會議主持：院長或副院長時地間: 半年一次 點: 會議室參會人員：全體工作人員（除值班、休息人員外）內(nèi)容: 上半年經(jīng)營管理工作情況總結(jié)批評與表彰通報下半年經(jīng)營管理工作目標(biāo)、計劃和要求。（五）年度工作會議：

3、由行政后勤統(tǒng)一安排。時地間: 每年一次 點: 大會議室參會人員：全體員工值班人員除外老人（自理老人）內(nèi)容: 對上年度經(jīng)營管理工作情況作出總結(jié)與表彰報本年度經(jīng)營管理工作目標(biāo)、計劃和要求；對年度先進工作者及團體進行表彰。 （六）晨會：有各部門統(tǒng)一安排時地間：每日晨間 點：各部門辦公室參會人員：部門全體工作人員內(nèi)容：對工作中存在問題的提出和解決工作交接、部門負(fù)責(zé)人對當(dāng)天工作進行安排，同時對部門提出的問題給予幫助解決。第四條不定期會議：指會議召開時間沒有明確規(guī)定，可根據(jù)實際需要組織召開的會議。（一）老人代表會議 會議主持：院長或副院長地點：會議室參會人員：全體老人代表、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容廣泛聽取老人對

4、院管理工作及其他工作的建議和意見同時講解宣傳中心的相關(guān)規(guī)定、對老人提出的建議和問題作出解釋和解決辦法。(一)院辦會臨時會議會議主持：院長（或委托他人）地內(nèi)點：會議室容：本院營運特殊重大事宜。注：各類會議具體要求詳見會議安排一覽表附件 ）第五條第四章 會議流程會議流程包括：會議申請、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)及會議執(zhí)行。詳見會議流程圖附件 2）第六條第七條會議申請：由會議召集人向行政后勤部提出。 會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備工作包括：會議場地、會議通知、會議資料、設(shè)備設(shè)施等。由會議組織 部門負(fù)責(zé)落實，行政后勤部配合執(zhí)行。（一） 會議場地1、行政后勤部負(fù)責(zé)會場布置，并安排專人進行會場服務(wù)和會場清理工作。2、使用會議室

5、，應(yīng)由會議組織部門到行政后勤部填寫會議預(yù)約登記表 3明確會議使用時間、會議室布置要求（包括環(huán)境布置、座位安排等物質(zhì) 準(zhǔn)備等。租賃會議場地，提出書面申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政后勤部統(tǒng)一安排。 （二）會議通知1、行政后勤部負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知。會議通知應(yīng)包括：會議名稱、內(nèi)容、時間、 地點、議程、參會人員等內(nèi)容。2、會議組織部門應(yīng)就會的相關(guān)條件、要求、與有關(guān)部門事先協(xié)調(diào)，落實參加人 員并收集有關(guān)的資料與建議提高會議效率重要會議須提前 天進行通知， 以確保主要參會人員如期出席。（三）會議資料行政后勤部協(xié)同會議組織部門進行會議資料的準(zhǔn)備包括會議簽到表附 件 4會議議程及其他相關(guān)資料。（四）設(shè)施設(shè)備1、行政后勤部根

6、據(jù)會議預(yù)約登記表的使用要求進行設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備。2、使用會議室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，愛護各類設(shè)施、設(shè)備，一切公物未經(jīng)行政后勤 部許可，不得搬離會議室。第八條會議服務(wù)：包括會前支持、會場服務(wù)、會后清理。（一）會議組織部門應(yīng)將會議要求（包括會議服務(wù)事項、要求及預(yù)算等）提前告 知行政后勤部，以便統(tǒng)一安排。（二）行政后勤部根據(jù)會議需求提供會務(wù)支持保障（包括：組織接待、分發(fā)會議 資料、錄音、拍照、攝像、會場茶水服務(wù)等。茶水應(yīng)每隔15 分鐘添加一次以 確保會議順利進行。（三）會議工作人員應(yīng)提前 分鐘到達會場，檢查會場布置情況（包括：燈光、 音響、投影儀等設(shè)備室否正常席位排列是否有誤，會議資料是否按規(guī)定擺放整 齊發(fā)現(xiàn)

7、問題應(yīng)立即采取補救措施。（四）會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)通知行政后勤部對電源、窗戶、座椅擺放、 清潔衛(wèi)生等進行檢查、整理。第九條會議執(zhí)行（一） 會議文件1、會議紀(jì)錄（1）會議組織部門須指定專人作會議記錄，將會議的的基本精神、發(fā)言情況、 討論結(jié)果等事項記錄清楚。（2）記錄人員應(yīng)按照規(guī)定格式的會議記錄附件 5）進行整理后發(fā)至與會 人員，并及時歸檔。（3）應(yīng)根據(jù)會議重要程度及會議記錄情況，整理會議紀(jì)要文件或簡報。2、會議紀(jì)要（1）會議紀(jì)要與院規(guī)章管理制度具有同等的效力，詳見公文管理辦法。 （2會議紀(jì)要由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫與會議結(jié)束后 個工作日內(nèi)報院長簽 發(fā)。（二）執(zhí)行辦理1、由會議組織部門協(xié)同執(zhí)行

8、部門根據(jù)會議記錄要求、會議紀(jì)要精神傳達到相關(guān) 責(zé)任人，嚴(yán)格落實會議議定事項。2、會議組織部門對會議執(zhí)行情況進行督導(dǎo)并納入績效考核范疇。第五章會議紀(jì)律第十條要求（一）會議于開始前 5 分鐘進行簽到，與會人員必須按時參加會議。（二）會議前應(yīng)將手機設(shè)至靜音狀態(tài)如需接打電話不得影響會議進程，違者罰 款 30 元/次。（三）與會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，不得無故缺席、遲到、早退（參照考勤 管理制度嚴(yán)格執(zhí)行。其中，無故缺席按曠工處理因特殊情況不能參會的， 須向會議主持人請假；會議期間離場，須征得會議最高領(lǐng)導(dǎo)人同意。缺席人員， 應(yīng)由會議組織部門或委派參會人員對會議內(nèi)容進行傳達。（四）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，參會人

9、員不得交頭接耳；未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，不 得在會議中間插入其他議題。（五）不宜公開的會議內(nèi)容應(yīng)根據(jù)保密協(xié)議詳見保密制度嚴(yán)格執(zhí)行， 禁止私下傳播。第十一違紀(jì)處理（一）會議期間如出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)員工獎懲條例進行處罰。（二）會議結(jié)束后，由會議組織部門對會議的違紀(jì)情況進行通報，并填寫?yīng)剳?通知單財務(wù)會計部按照員工獎懲條例收取處罰金，提交人力資源部備案。第六章會議檔案第十二會議檔案包括：會議通知、會議簽到表、會議記錄、會議紀(jì)要、影響錄音資料和圖片。第十三會議召集人指定專人進行會議資料的整理。院長辦公會、月度運營例會、年度工作會議由行政后勤部負(fù)責(zé)存檔；專題例會、部門周例會、季度 半年工作會由會議組織部門

10、存檔。第七章附則第十四第十五附表：本制度由綜合行政部負(fù)責(zé)解釋。 本制度自發(fā)布之日起實施。會議記錄附件 1會議安一覽表序號12會議種類月度行政例會部門周例會會議時間每月 1 6-10 日每周一次,由部門根據(jù)具體情況合理安排會議組織行政后勤相關(guān)部門會議主持院長部門負(fù)責(zé)人會議參加人 員各部門負(fù)責(zé) 人部門全體人 員或相關(guān)人員會議主要內(nèi)容通報并分析上月度管 理目標(biāo)完成狀況 , 部署 下月度的工作重點 ; 研 究審議會議議題.總結(jié)本周工作,提出下 周工作計劃和目標(biāo),對 工作中的重點難點問 題進行討論尋求解決 辦法。3季度半 每季度 年工作 或半年 1 會議 次各相關(guān)部門部門負(fù)責(zé)人部門全體人 員及相關(guān)人 半年總結(jié) 會院長參與）就本季度或上半年經(jīng) 營管理工作情況作出 總結(jié)批評與表彰；通 報下半年經(jīng)營管理工 作目標(biāo)、計劃和要求1.上年度經(jīng)營管理工 作情況作出總結(jié)與表4年度工作會議與年會一同召開行政后勤主持人由行政后勤 發(fā)布通知為準(zhǔn)。彰通報本年度經(jīng)營管 理工作目標(biāo)計劃和要 求。2.對年度先進工作者 及團體進行表彰。根據(jù)專題會議