2021眾安八周年暨年會活動策劃方案-167P

1、眾安八周年暨 2 0 2 1 年會1活動策劃方案CONTENTS2年會分析走進眾安視覺設計活動策略場地推薦執(zhí)行保障1年 會 分 析ANALYSIS3其他企業(yè)都是如何打造年會的？ 我們的調(diào)查4年會分析ANALYSIS2019年阿里巴巴年會【NEW】基于阿里20周年慶，全球6萬員工參與；2019.09.10，在杭州奧體舉行活動視覺維度活動內(nèi)容維度活動傳播記憶點馬云卸任落淚：阿里董事新舊更替，馬云深情告別；價值觀全新升級：阿里土話組成“新六脈神劍”；高素質(zhì)獲贊：6萬人離場，無一片垃圾；直播：4萬人場外觀看直播；KV：強化主題NEW，融合各BU色彩；舞臺：多屏層次階梯式搭建，現(xiàn)場效果震撼；展區(qū)：全體系

2、產(chǎn)品展示及互動體驗；娛樂化： 主持人熱氣球登場+馬云朋克造型+明星；人文關懷：VIP邀請最美鄉(xiāng)村教師、支付寶第一位用 戶+現(xiàn)場公益植樹10萬顆沙棘；互動： LED手環(huán)觀眾互動；慶生：BU吉祥物集合+阿里校友+巨型蛋糕；5年會分析ANALYSIS2018年百度SUMMER PARTY【在一起 了不起】基于集團18周年慶，北京員工參與；2018.08.11，在北京百度大廈舉行活動視覺維度視覺：星球+概念化元素；舞臺：簡約大屏為主；展區(qū)：設置AI游樂場，最新產(chǎn)品互動體驗；活動內(nèi)容維度活動傳播記憶點獎項設置：百萬美金，獎勵小團隊大貢獻；娛樂化：邀請好妹妹樂隊等點燃現(xiàn)場氛圍；人文價值：百度地圖助力國家非

3、遺，展現(xiàn)區(qū)域 特色節(jié)目；員工關懷：青松計劃關注員工家屬健康，展現(xiàn)員工關懷；獎項激勵：以首款無人車當做現(xiàn)場互動福利；6年會分析ANALYSIS2018年騰訊圣誕晚會暨員工大會【擁抱變化 全新出發(fā)】基于公司20周年慶，全體員工參與；2018.12.12，在深圳灣“春繭”體育館舉行標識icon化：107個騰訊系產(chǎn)品延伸出20th標識；全民青春回憶展：QQ20周年特展+QQ family20年巡展等；科學探索獎： 10億獎金獎勵未來；干貨內(nèi)容：高管分享戰(zhàn)略、使命及愿景；娛樂化看點：明星張韶涵點燃現(xiàn)場；高管熱舞：馬化騰帶領高管跳“創(chuàng)造101” 主題曲舞蹈活動視覺維度KV：藍色星空感視覺調(diào)性，突顯科技氛圍

4、；舞臺：簡約多屏為主+紗幕配合；年會外，其他20年印記活動內(nèi)容維度7年會分析ANALYSIS2019年字節(jié)跳動年會【RUNNING TOGETHER】基于公司7周年慶，全體員工參與；2019.3.12，在北京舉行活動視覺維度活動傳播記憶點視覺：多彩插畫風格，世界各地元素結合；舞臺：簡約大屏為主；外展：互動拍照為主，圍繞主視覺+7元素；娛樂化：邀請小霸王等抖音達人表演節(jié)目；員工歸屬感：全球office連線現(xiàn)場互動，關注 場外觀眾；張一鳴金句：務實的浪漫主義，把想象變成現(xiàn)實；產(chǎn)品系列海報：結合不同產(chǎn)品特性，延伸7周年不同風格；活動內(nèi)容維度8干貨內(nèi)容：高管分享戰(zhàn)略、使命及愿景；娛樂化看點：明星張韶涵

5、點燃現(xiàn)場；高管熱舞：馬化騰帶領高管跳“創(chuàng)造101”主題曲舞蹈;年會外：騰訊QQ20年特展+科技探索 獎；創(chuàng)新獎項：百度最高獎百萬獎金， 鼓勵創(chuàng)新；首款無人車當做現(xiàn)場互 動福利；娛樂化：邀請好妹妹樂隊點燃現(xiàn)場；人文價值：百度地圖助力國家非遺， 上演民族特色節(jié)目，青松計劃：無 條件提供30萬醫(yī)療險；娛樂化： BOSS秀+明星+熱氣球登場；鮮明的企業(yè)文化：價值觀升級+公益植 樹+會后無垃圾+邀請鄉(xiāng)村教師、支付 寶首位用戶參會等；慶生儀式：BU吉祥物集合+阿里校友+ 巨型蛋糕；阿里巴巴20周年年會年會總結ANALYSIS娛樂化：邀請小霸王等抖音達人表演節(jié) 目；員工歸屬感：全球office連線現(xiàn)場互動，

6、 關注場外觀眾；張一鳴金句：務實的浪漫主義，把想象 變成現(xiàn)實；產(chǎn)品系列海報：結合不同產(chǎn)品特性，延 伸7周年不同風格；字節(jié)跳動7周年年會眾安8周年慶眾安8 周年慶活動，如何更有看點？ 各家年會各有看點百度2018夏季年會（18th）騰訊20周年員工大會？92BRANDASSESS10走 進 眾 安眾眾安安11中國首家互互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)保險公司 科技驅(qū)動金融做有溫度的保險已成為55億億用戶的選擇離不開每一位眾安人的真誠付出1255億億的用戶8年的榮耀你簡單，世界也簡單！真誠對待每一位用戶 一心為用戶著想為客戶憂慮為客戶愁眾安人是一群“簡單”的人13為用戶第一時間高效解決危機快速決策 快速行動快 比 慢

7、好 ， 養(yǎng) 成 奔 跑 的 習 慣眾安人行動“快速”14今天最高的表現(xiàn)，是明天最低的要求 眾安人總是在尋求“突破”15嚴于律己，高要求才能成就高品質(zhì)遇事不慌，尋找方法，才有出路眾安人“共贏”未來力 出 一 孔 ， 利 出 一 孔職責有分工，心態(tài)無邊界互相幫助，互相協(xié)作，互相成就168周年17致用戶：眾安圍繞健康、數(shù)字生活、消費金融、汽車四大生態(tài)保障一生讓用戶“放縱”享受生活致員工：眾安為員工提供一個展示自己的平臺，為員工組建一個溫暖的大家庭讓員工“放縱”展示才華8周年18眾安8周年是對過去的回顧 是對未來的進擊此刻是屬于所有眾安人的 放縱玩 放縱嗨8周年對過去的回顧對未來的進進擊擊19大家一起

8、放縱玩此刻是屬于所有眾安人的放縱嗨2088氣氣出出擊擊 Fun眾一搏眾安8周年慶活動213D22N視 覺 設 計ESIG八232013-2021眾安八周年人24個人只是人從25兩個人就有了伙伴眾26三個人就有了團隊由4 5 0 0 名眾安人組成每一位員工都是不可或缺的一部分眾安27一格像素28億格像素29視覺設計DESIGN30以像素風為設計理念通過像素格組成8的Icon 承載著8年的點滴記錄像素感的設計傳承8-bit游戲風格 也是一代人的時代記憶復古且具備先鋒感視覺設計DESIGN3132視覺設計DESIGN33視覺設計DESIGNKV設計34353637證件38門票39貼紙40胸針胸針41

9、424344454活 動 策 略STRATEGY46前期預熱傳播調(diào)動全員參與# 8 氣 出 擊F u n 眾 一 搏 #4 大階段持續(xù)發(fā)酵，線上線下聯(lián)動，實現(xiàn)全員參與！ 眾安8周年慶活 動 預 熱線上熱身 線下競技 直播聯(lián)動 全員線上運動會挑戰(zhàn)贏好禮千人運動會共創(chuàng)8周年華章五城聯(lián)動直播共慶8周年活動策略STRATEGY47PHASE ONE活動預熱48#8氣出擊Fun眾一搏#以眾安8氣之名，發(fā)布8氣系列海報，以主海報+5個區(qū) 域海報進行前期內(nèi)部傳播。以復古像素風為設計風格， 融合8-bit游戲界面，輕松愉悅，回憶滿滿。活動預熱WARM-UP49活動預熱WARM-UP50線上熱身PHASE TW

10、O51線上熱身H5 STRATEGY這是一場4500人的辦公室線上運動會為加強上海 北京 杭州 大連 香港員工的交流 將辦公室實景融和像素趣味元素虛實融合眾安人跨城市組建團隊并肩作戰(zhàn)一起快樂生活，健康工作！52線上熱身H5 STRATEGY重金懸賞最強MVP用戶進入H5，填寫個人信息：姓名、部門、微信號、城市，并上傳一張自己的照片用戶進行線上組隊，每隊10人，且至少要有兩個不同城市的同事隊員游戲機制用戶個人每日簽到可領取一支生日蠟燭，連續(xù)8天簽到，為眾安點燃8周歲生日蠟燭用戶個人與團隊成員一起參與【城市環(huán)游】線上游戲，闖關贏取【活力值】和【金幣】【金幣】可于【眾安小店】兌換8周年紀念品個人【活

11、力值】累計到團隊總【活力值】，團隊排名前3名，邀請出席線下運動會，現(xiàn)場發(fā)放大禮。53眾安 8 周年環(huán)游記線上熱身H5 STRATEGY信息注冊 組團開玩姓名部門城 市微 信Lets GO!上傳頭像，后臺信息收集， 線下組成4500人像素墻。真實姓名錄入錄入就職公司城市54職能部門信息填寫便于線下添加好友小組溝通線上熱身H5 STRATEGY每日簽到 點燃蠟燭用戶登入H5每日簽到點燃蠟燭，連續(xù)簽到八日即 可生成生日祝福海報，慶祝眾安8周年生日快樂！點擊分享 455585個城市組成完成的眾安環(huán)游路線，用戶根據(jù)自己喜好，隨機 點擊任一城市，開啟該城市辦公室任務，冒險打卡！城市環(huán)游 眾安風貌線上熱身H

12、5 STRATEGY56線上熱身H5 STRATEGY用戶進入城市辦公室，NPC交 代背景，隨即開始游戲。不 夜 城上海杭州尋 貓 記北京祝 福 樹大連保 單 戰(zhàn)摸 魚 間城市環(huán)游 眾眾安安風風貌貌香港57線上熱身H5 STRATEGY上 海不 夜 城同學，歡迎來到上海眾安，現(xiàn)在是晚上8:00， 加班熬夜也要保持思路清晰哦辦公室實景找茬，考驗眼力，保持清醒！58線上熱身H5 STRATEGY北 京祝 福 樹同學，歡迎來到北京眾安，寫下你的祝福， 我們都能收的到！聽說，在北京辦公室有顆祝福樹，許下愿望，就會實現(xiàn)！每一位眾安人的一葉祝福，匯聚成眾安的欣欣向榮！寫 祝 福收 祝 福1. 來自xxx

13、團隊的祝福 眾安頭條592.以團隊之名，DIY生 日創(chuàng)意海報，慶祝眾 安8周歲生日快樂！線上熱身H5 STRATEGY杭 州尋 貓 記同學，歡迎來到杭州眾安。我們辦公室的貓 貓丟了，你可以幫我們一起找找嗎？搖骰子獲取前進機會，尋找貓貓腳印照片，拜托了同學，會議室沒有貓貓的蹤 影，到別處找找吧！同學，在茶水間發(fā)現(xiàn)了貓貓 的腳印，順著線索，很快就 能找到了！成功收集5張貓爪 印照片線索，就能 找到貓貓了！60線上熱身H5 STRATEGY大 連保 單 戰(zhàn)61同學，歡迎來到大連眾安，上班時間，請認 真工作，守護保單！手指左右滑動文件袋接住保單年底了，沖一波業(yè)績保單保衛(wèi)戰(zhàn)，一觸即發(fā)！線上熱身H5 ST

14、RATEGY香 港摸 魚 間同學，歡迎來到香港眾安，現(xiàn)在是午休時間， 可盡情摸魚！上班努力但也要勞勞逸逸結結合合哦 午休時間，休息，休息一下！摸魚62前3名團隊全員出席線下活動 并于線下頒發(fā)獎杯和獎金團團隊隊活活力力排排行行榜榜版面顯示前10名團隊數(shù)據(jù) 最上方為自己所在團隊排名線上熱身H5 STRATEGY個人金幣可于線上兌換8周年紀念品。T 恤63胸 針貼 紙抱 枕帆 布 袋線下競技PHASE THREE64線下競技EVENT RUNDOWN趣味性互動性綜藝感儀式感65這是一場融合員工協(xié)作 綜藝競技 潮流美陳 公司慶典在 快樂工作 健康生活中迎接眾安8周歲生日66效果圖3D DESIGN67

15、效果圖3D DESIGN簽 到 處68效果圖3D DESIGN門 頭69效果圖3D DESIGN同學照片像素主題墻 快來找找你在哪兒？70合 影 墻效果圖3D DESIGN打 卡 區(qū)71沖出辦公室 放縱享受運動效果圖3D DESIGN休 閑 區(qū)72體感游戲區(qū)效果圖3D DESIGN8 氣 中 島73效果圖3D DESIGN8 氣 中 島74效果圖3D DESIGN8 氣 中 島75效果圖3D DESIGN游 戲 區(qū)76效果圖3D DESIGN游 戲 區(qū)77效果圖3D DESIGN游 戲 區(qū)78效果圖3D DESIGN主 舞 臺79效果圖3D DESIGN主 舞 臺80參考視頻 81公司員工公司

16、+員工尾篇向心力競爭力核心力序篇活動流程EVENT RUNDOWN暖場視頻8勢微笑8氣未來Boss Show領導致辭一起運動吧 活力抽獎千人熱身 活力表演 團隊頒獎8周年生日會千人合影83活動流程EVENT RUNDOWN序篇第一節(jié)8勢微笑員工完成簽到，前往合影背景處，集體比 劃8手勢，以燦爛的笑容表現(xiàn)此刻愉悅的 心情。84活動流程EVENT RUNDOWN序篇第二節(jié)8氣未來激光雕刻配合視頻開場，震撼五感體驗， 瞬間點燃現(xiàn)場。85活動流程EVENT RUNDOWNBoss Show機車出場 炫酷炸街86活動流程EVENT RUNDOWNBoss Show燃情演奏千 人合唱奔跑加加速速度度87活

17、動流程EVENT RUNDOWN千人熱身專業(yè)老師帶領員工集體熱身， 為運動做準備。88活動流程EVENT RUNDOWN一起運動吧89員工分組進行現(xiàn)場運動競技，個人【活力值】累計組成團隊積分， 最終爭奪【8氣團隊】榮譽。活動流程EVENT RUNDOWN活力表演運動會期間穿插員工動感節(jié)目， 展現(xiàn)眾安人的活力青春。90花式籃球啦啦操街街舞舞活動流程EVENT RUNDOWN活力抽獎現(xiàn)場根據(jù)后臺【活力值】總榜分階段進行抽獎。超過88即可開啟第一輪抽獎超過288即可開啟第二輪抽獎超過688即可開啟第三輪抽獎超過888即可開啟超級抽獎數(shù) 字 抽 獎鏡 頭 抓 取游 戲 抽 獎91活動流程EVENT R

18、UNDOWN團隊頒獎92線上榜邀請線上前3名團隊出席線下活動， 接受表彰，獲得獎杯和獎品。線下榜線下排行榜前三名團隊現(xiàn)場接受 表彰，獲得獎杯和獎品活動流程EVENT RUNDOWN88周周年年生生日日會會有 故 事有 祝 福有 慶 祝有 大 家9394 8年的故事 -option 1基調(diào)：恢弘、振奮闡述：通過大氣的敘事語言和鏡頭描述，詮釋眾安8年大事件，一氣呵成給人無限自豪感。8周年主題視頻參考 8th Theme Video參考視頻 8年的故事 -option 2基調(diào)：輕松、活潑闡述：通過快閃字幕敘述眾安大事件，融合熱點素材增加視頻趣味性。8周年主題視頻參考 8th Theme Video9

19、5參考視頻 活動流程EVENT RUNDOWN有 故 事邀請眾安8年老員工分享我和眾安的故事96有 祝 福眾安的朋友們?yōu)楸姲蹭浿粕杖兆Ｗ８８Ｒ曇曨l頻活動流程EVENT RUNDOWN97生日祝福視頻活動流程EVENT RUNDOWN視頻通過剪輯和拍攝手法傳遞火種，火種 在現(xiàn)場出現(xiàn)，點燃蠟燭，啟動生日環(huán)節(jié)。參考視頻 98眾生安的朋友們?yōu)楸姲蹭浿粕兆８Ｒ曨l日祝 福視頻有 慶 祝活動流程EVENT RUNDOWN蛋糕裝置點亮8周年99接力傳遞巨型氣球有 大 家眾安人在一起一一個個都都不不能能少少活動流程EVENT RUNDOWN100線下競技EVENT RUNDOWN運 動 會機制101線下競

20、技EVENT RUNDOWN1000人 / 每組202人0/ 共計50組50102方案一公司內(nèi)部提前通知，員工前期自行商議分組。方案二員工抵達現(xiàn)場隨機分組。線下競技EVENT RUNDOWN員工完成個人簽到， 領取活動裝備。+團隊集合完畢，開啟 線下運動會體驗。文化衫名牌第一關活動以線上H5的形式統(tǒng)計團隊總【活力值】每一關卡要求參與人數(shù)不等，完成要求即可點亮關卡，獲取【活力值】個人【活力值】累計匯總到團隊總【活力值】團隊【活力值】排行榜Top 1 獲得【8氣團隊】稱號【88氣氣團團隊隊】評選機制同組隊員可看到各 關卡已參與成員隊隊隊員員員第二關隊 員第三關隊 員隊 員隊 員加油棒103線下競技

21、EVENT RUNDOWN名牌制作 104線下競技EVENT RUNDOWN趣味運動等你來挑戰(zhàn)！105運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)3人，1人踢球，2人撿球項目規(guī)則每次只能1組體驗，每人有 10個足球，另外2名隊員配 合撿球，在限定1分鐘內(nèi)需要踢入10個以上方可點亮關卡， 獲取活力值。106運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)3人，1人踢球，2人撿球項目規(guī)則每次最多3組同時進行投籃，每人有10 個籃球，另外2名隊員配合撿球，在限 定1分鐘內(nèi)需要投入20個以上方可點亮 關卡，獲取活力值。107運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)1人可單獨體驗項目規(guī)則帶上拳擊手套，重重一擊， 分

22、值達標獲取活力值。108運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)2人，1人乘坐，1人推椅子項目規(guī)則每次可同時進行2組，推動椅子，椅子落在 分值區(qū)域內(nèi)即可獲得相應活力值。109運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)5人，輪流接力項目規(guī)則每次可同時進行2組，5人輪流匍匐接力， 傳遞通關密令。110運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)1人，獨立完成項目規(guī)則每次可同時進行多人體驗， 同學自行DIY樂高蛋糕或T 恤涂鴉，即可點亮活力值。111運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)1人，獨立完成項目規(guī)則每人擁有8次射箭的機會，總分值相加達 標即可獲得活力值。項目人數(shù)1人，獨立完成項目規(guī)則每人擁有8

23、次彈球的機會，總分 值相加達標即可獲得活力值。112運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)2人，1人扔紙團，1人撿項目規(guī)則每次可同時進行4組，2人配合在1分 鐘內(nèi)扔如30個紙團即可獲得活力值。113運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)6人，團隊接力項目規(guī)則每次可同時進行2組，6人接力完成獨木 橋搬運并完成拼圖方可獲得活力值。114運動會游戲SPORTS MEET項目人數(shù)1人，獨立完成項目規(guī)則每次可同時多人進行，參與即可獲得活力值。115運動會游戲SPORTS MEET集體跳繩116集體拔河節(jié)目單PROGRAMME開始結束時長篇章環(huán)節(jié)內(nèi)容13:0014:301:30序篇乘車前往1000名員

24、工從上?？偛砍霭l(fā)，前往活動現(xiàn)場員工簽到員工簽到，領取裝備，進入會場14:3014:330:038啟未來激光雕刻秀開啟活動14:3314:380:05核心力主持開場主持人開場敘述活動背景及內(nèi)容14:3814:410:03Boss Show領導開場表演14:4114:460:05領導致辭領導致開場詞14:4614:520:06競爭力千人熱身專業(yè)老師帶領現(xiàn)場員工賽前熱身14:5216:522:00一起運動吧分組體驗現(xiàn)場競技項目活力表演舞臺穿插表演活力抽獎活力值到達不同梯度開啟不同環(huán)節(jié)抽獎16:5217:070:15團隊頒獎活力值排行榜，評選【8氣團隊】17:0717:170:10向心力8周年生日會邀

25、請8年員工上臺分享他與眾安的故事17:1717:270:10生日儀式、狂歡17:2717:370:10尾篇千人合影員工組成眾安字樣，無人機航拍117直播聯(lián)動PHASE FOUR118直播編排LIVE STREAMING杭州香港大連北京分會場5城聯(lián)動線上共同見證8周年慶典時刻上海主會場119上海主會場直播編排LIVE STREAMING+直播間主持人舞臺流程內(nèi)容全程直播主持人運動會體驗挑戰(zhàn)，帶領直播間 觀眾身臨其境感受運動會現(xiàn)場氛圍。主持人隨機采訪現(xiàn)場同學，分享感受，分享祝福。主持人直播間抽獎發(fā)送現(xiàn)場福利。120直播編排LIVE STREAMING直播間主持人121以第一人稱視角帶直播間觀眾體驗

26、運動會 通過真實的體驗分享具有共鳴的互動采訪增強直播的觀看性和趣味性直播編排LIVE STREAMING直播間主持人直 播 間 歡 迎【眾安說】采訪上線122主持人召集現(xiàn)場同學一起對鏡頭前的觀眾打招呼！ 把現(xiàn)場的熱烈氛圍通過鏡頭傳遞給分會場的同學門。你有什么想對眾安說的嗎？可以是祝福，我們也接 受吐槽！只要是你說的我們都照單全收！運動體驗分享新鮮出爐的體驗分享，不能只讓你覺得好玩，要讓鏡頭前分會場的同學也覺得好玩！主持代玩，直播間同學加油打call！直播編排LIVE STREAMING直播間主持人彈幕互動，刷彈幕截屏送禮。123直 播 間 抽 獎線上互動 好好禮禮不不斷斷直播間設立抽獎機制，充

27、分調(diào)動直播間同學的積極性和參與度。機制一：點贊抽獎點贊破888，開啟第一輪抽獎/點贊破8888，開啟第二輪抽獎/點贊破88888，開啟終極抽獎機制二：彈幕抽獎直播編排LIVE STREAMING直播間主持人直播聯(lián)動 共同慶生主會場大屏幕投出分會場畫面，所有眾安人全場合唱 生日歌，共同見證眾安8周歲生日時刻。素材產(chǎn)出VIDEO眾安人故事視頻1條從籌備到落地，8周年如何精彩呈現(xiàn) 在精彩背后不為人知的故事還有勁爆有趣的采訪活動記錄片1條180s活動記錄片，融合環(huán)節(jié)儀式和采訪內(nèi)容 記錄活動的感動和精彩瞬間活動短視頻3條30s短視頻*2：活動花絮剪輯 活動流程快剪+運動會活力快剪5場 地 推 薦VENU

28、EREPORT126地址：上海市浦東新區(qū)耀江路590號世博后灘公園 文體中心綜合場館場地推薦VENUE REPORT127128129130場 地 實 景131上海U+時尚藝術中心地址：上海市寶山區(qū)逸仙路1328號場地推薦VENUE REPORT132133134135上海安莎國際會議中心地址：上海市黃浦區(qū)外馬路1353號場地推薦VENUE REPORT136場地推薦VENUE REPORT上海安莎國際會議中心位于位于南浦大橋坐擁黃浦江的迷人景致，緊依地鐵4號線南浦大橋站1號口，毗鄰當代藝術博 物館旁。驅(qū)車前往浦東陸家嘴金融和商業(yè)中心僅需8分鐘。通過地下隧道和大橋的連接，浦西的繁華同樣近在咫尺

29、。137138139140E2館效果1416執(zhí) 行 保 障OPERATION142重中之重項目推進管理整體時間規(guī)劃溝通機制節(jié)目管理VIP 管理報批管理三方管理安保管理會務管理防疫措施應急預案事無巨細THECONTENT143重中之重項目推進管理整體時間規(guī)劃溝通機制節(jié)目管理VIP 管理144H5第一版確認小程序框架確認小樣確認 物料確認第三方人員確認9月16日9月30日10月1日確認供應商3D設計調(diào)整確認10月7日報批開展10月12日3D設計確認10月20日現(xiàn)場執(zhí)行11月5日現(xiàn)場搭建彩 排11月3日-11月4日提案視頻腳本確認3D細節(jié)確認主kv確認主KV調(diào)整設計確認 報價確認10月15日10月2

30、8日145開始推進項目推進管理整體時間規(guī)劃H5第二版確認 H5內(nèi)側建議縮短評標期，為后續(xù)準備 預留充足時間。項目推進管理溝通機制Weekly Report（項目前期、中期，Email+WeChat）Daily Report（項目后期，Email+WeChat）即時溝通REPORTWeChatEmailPhone CallCon-callF2F MEETING周例會 反饋項目整體進度，硬體結構、會務管理等執(zhí)行進度進場前 眾安、各協(xié)作單位、各業(yè)務方協(xié)調(diào)會Check point meeting 前期預搭建、預彩排、進場中眾安8周年活動146項目推進管理團隊架構項目負責Stanly Wang設計組策劃

31、組制作組視頻組設計總監(jiān) 唐唐平面設計 小小3D設計 云云制作經(jīng)理Sandy Yu報批管理Carl Fan視頻策劃Shan Wang策劃總監(jiān)Leo Wang文案創(chuàng)意Ashley Zhou執(zhí)行組導演組Kim Jin客戶經(jīng)理Lee Li客戶主管KK Yan147外請節(jié)目在項目前期，要根據(jù)節(jié)目類型，進行不同推進流程的分項推進，并且再此過程中應保證運營 組以及導演組各個崗位人員的消息互通（含總導演、執(zhí)行編導、視頻、燈光、服裝等各環(huán)節(jié)）所有節(jié)目的呈現(xiàn)效果由導演組統(tǒng)一把控現(xiàn)場彩排以及正式演出期間應統(tǒng)一集中進行安排管理員工節(jié)目高管節(jié)目| 表演形式推薦以及確認| 演出團隊推薦以及確認| 音樂確認| 彩排視頻拍攝

32、提交確認| 視頻配合內(nèi)容確認| 道具服裝確認| 節(jié)目、演員篩選| 服裝、道具確認| 節(jié)目彩排視頻提交| 視頻配合內(nèi)容確認| 編導指導| 表演形式推薦以及確認| 細節(jié)（名單、人設）確認| 音樂確認| 服裝道具確認| 代排練視頻拍攝| 視頻配合內(nèi)容確認分項推進統(tǒng)一管理節(jié)目管理節(jié)目管理機制148完整節(jié)目包裝表演形式及編排導演組全程參與彩排指導無基礎節(jié)目提升節(jié)目呈現(xiàn)效果提供輔助性指導，主要針對隊形及動作細節(jié)導演組階段性參與排練提供指導已成型節(jié)目149節(jié)目管理節(jié)目管理機制已成型節(jié)目把控為主第一次審核內(nèi)部提報節(jié)目構思導演組根據(jù)客戶想法給 出專業(yè)建議及細化方向， 把控調(diào)性無誤導演組根據(jù)客戶特性及 成員建議題

33、材，確認表 演形式，提供參考素材導演組根據(jù)確定節(jié)目形 式進行編排、演員篩選 確認、及相關素材配合客戶對節(jié)目提出進一步 想法，如隊形、配合視 頻、音樂等，導演組給 出指導性意見最終節(jié)目確認 視頻形式確認 音樂確認導演組對動作細節(jié)、演 員配合、技術配合等提 供針對性輔導導演組專業(yè)編排老師全 程參與，主導節(jié)目排練第二次審核構思及表演形式確認第三次審核節(jié)目確認過審排練節(jié)目排練無基礎節(jié)目指導為主150最終節(jié)目確認 視頻形式確認 音樂確認視頻、道具、服裝制作同步進行節(jié)目管理節(jié)目審核機制大會視頻、節(jié)目視頻雙團隊推進導演組專人專項全程把控調(diào)性及呈現(xiàn)效果視頻根據(jù)節(jié)目內(nèi)容定制，豐富節(jié)目效果專人跟進制作工期，確保配

34、合彩排道具根據(jù)節(jié)目特性提供專業(yè)服裝搭配指導專人跟進，確保合適合身保證最佳演出效果服裝根據(jù)節(jié)目需求提供特定妝容專人跟進，確保演出形象最佳狀態(tài)化妝151節(jié)目管理內(nèi)容制作01行程管理15202協(xié)調(diào)彩排貼心服務VIP進場、離場設立專門的VIP通道VIP車輛憑車證可直接?？吭赩IP通道口，并預留VIP停車位；VIP單獨設立區(qū)域觀看演 出，并配有保安控制出入 人員；前期專人負責溝通會議事宜，詢問有無特殊需求；VIP房間準備茶點、飲料、濕巾等，安排化妝師隨時Standby；導演組安排專人跟進和指導高管節(jié)目的編排、彩排；提前模擬VIP彩排環(huán)節(jié)，針對可能出現(xiàn)的問題，提 前準備預案；整理VIP專用AV Rundo

35、wn和上屏素材， 與VIP協(xié)調(diào)人員提前對接；VIP由專人指引至VIP room；VIP節(jié)目備場及上場，由專人全程跟進；0304專人陪同VIP管理VIP由VIP休息室進入主會 場落座Speaker由VIP落座區(qū)進入 后臺化妝Speaker化妝完畢至后臺備場、 佩戴mic等設備VIP到達會場進入VIP休息室/主會場Speaker化妝完畢返回至VIP落 座區(qū)等待，后至后臺備場、佩 戴mic等設備Speaker由VIP落座區(qū)進入 后臺化妝發(fā) 言 人 上 臺 演 講Speaker化妝完畢至后臺備場、 佩戴mic等設備發(fā) 言 人 演 講 結 束，返 回VIP落 座 區(qū)Speaker化妝完畢返回至VIP落

36、座區(qū)等待，后至后臺備場、佩 戴mic等設備VIP對接人接待、引領根據(jù)化妝時間表，由眾安工作人 員通知板塊對接人帶領Speaker至 后臺化妝眾安主對接人通知板塊對接人帶領 Speaker備場，后由菩桃對接人進行 Speaker Brief，佩戴設備禮儀引領退場，設備人 員摘除設備非Speaker VIP區(qū)休息等待 活動開始VIP路線匯總153事無巨細報批管理三方管理安保管理防疫措施應急預案154報批進度如何把控？需按照報批時間表，實時推動進度，工作 整體前置，確保報批工作高效有序。繁瑣報批文件如何籌備？整理歸納完善的報批文件列表，按照提交節(jié)點 按部就班完成各項報批文件的整理遞交。藝人審批難？基

37、于目前藝人審查周期長，在前期充分滿足文 化報批要求，報批文件齊備，與相關審查部門 溝通無死角，減少重復工作，降低不必要的時 間浪費。突發(fā)變動怎么辦？建立與文化及公安申報部門的相關聯(lián)系， 及時補充臨時增加文件等。報批管理155人員招募專業(yè)人員為主需擁有相應活動經(jīng)驗在擁有現(xiàn)場執(zhí)行力的同時也需要擁有敬業(yè)精神以及責任心現(xiàn)場管理明確到崗時間以及工作內(nèi)容每塊區(qū)域建立閉環(huán)的反饋機制，做到及時反饋，靈活調(diào)配統(tǒng)一服裝在各工作區(qū)域進行執(zhí)行工作，態(tài)度嚴肅認真根據(jù)項目需求進行人員分配（外場指引、內(nèi)場指引、內(nèi)場執(zhí)行、物料后勤等）對著裝以及精神面貌進行統(tǒng)一要求，對整體活動基本信息，區(qū)域劃分進行統(tǒng)一培訓各個區(qū)域進行分區(qū)工作

38、職責培訓崗位培訓需求確認崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容確認需求輸出場地信息、需求內(nèi)容輸出（素質(zhì)要求）資源落實資源落實，人員素質(zhì)抽查項目信息輸出項目基本信息以及要求輸出，工作內(nèi)容概況了解現(xiàn)場培訓現(xiàn)場工作范圍劃分以及調(diào)整，工作內(nèi)容深度培訓現(xiàn)場執(zhí)行階段三方管理兼職&禮儀管理招募原則156人員篩選崗位培訓現(xiàn)場管理靈活機敏敬業(yè)、責任心崗位職責精神面貌服從安排站位安排職能分工統(tǒng)一著裝禮儀管理157形象氣質(zhì)三方管理兼職&禮儀管理【彩排】提前一天彩排的同時，人員到位，提前根據(jù) 流程進行Brief，使其了解活動的流程和關鍵 動作導播團隊老師需按照需求，全程參與彩排， 直至轉播畫面無誤為止，以確?；顒赢斕?順利設立攝影攝像

39、對接負責人，保持現(xiàn)場溝通【現(xiàn)場】活動當天提前一個小時抵達活動現(xiàn)場，確保在活 動開始前籌備完成開始前最后檢查設備，做必要的頻道鎖定工作， 檢查信號是否正常活動過程中，全程聽從導演團隊的指揮，并做到 及時響應【如何得到照片 】現(xiàn)場開通“云直播”平臺，與來賓共享現(xiàn)場精彩照片為保證客戶對相冊照片的數(shù)據(jù)安全性及保密性，可根據(jù)需求，將照片視頻數(shù)據(jù)部署設密訪問活動結束備份照片并收集攝影帶挑選照片，做后期處理，U盤提交客戶照片添加logo水印直播頁面添加品牌元素云照片處理流、在線圖庫大數(shù)據(jù)分析、后臺監(jiān)控158三方管理攝影攝像導播管理直播技術參數(shù)視頻：高清1080P（碼率：3 -4 Mbps ）音頻：AAC編碼格式：H.264159三方管理直播管理直播拓撲圖說明環(huán)節(jié)名稱信號接收直播設備網(wǎng)絡接收服務器內(nèi)容管控用戶觀看常規(guī)直播導播團隊提供加嵌音頻的SDI信號編碼器有線網(wǎng)絡直播CDN及媒體保障方案提供三根SDI