XTEJZ-ERP-GJ-高級(jí)功能采購(gòu)備料功能培訓(xùn)

1、采購(gòu)備料平臺(tái)介紹賽意顧問洗衣機(jī)事業(yè)部無錫ERP高級(jí)功能實(shí)施項(xiàng)目 內(nèi)容供貨比例例維護(hù)采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)來源準(zhǔn)則則維護(hù)主要功能能：供貨比例例的維護(hù)護(hù)供貨比例例的導(dǎo)入入供貨比例例的執(zhí)行行情況供貨比例例的分配配情況來源準(zhǔn)則則維護(hù)來源準(zhǔn)則則維護(hù)內(nèi)容供貨比例例維護(hù)采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)采購(gòu)訂單單處理流流程批量創(chuàng)建建標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單處理

2、邏輯輯：對(duì)于跨月月的采購(gòu)購(gòu)建議，取最新新月份供供貨比例例，如果果沒有，取本月月供貨比比例。對(duì)于同月月份的采采購(gòu)建議議，按系系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)功能邏邏輯進(jìn)行行計(jì)算。運(yùn)行“K_MRP建議補(bǔ)充充”程序序后，自自動(dòng)將以以上計(jì)算算的“建建議采購(gòu)購(gòu)物料數(shù)數(shù)量”回回寫MRP建議表，建議數(shù)數(shù)量為計(jì)計(jì)算后的的“建議議訂購(gòu)數(shù)數(shù)量”，但建議議采購(gòu)總總數(shù)不變變。如果某個(gè)個(gè)供應(yīng)商商、某物物料沒有有維護(hù)供供貨比例例，或供供貨比例例是0，則MRP計(jì)劃不會(huì)會(huì)為該供供應(yīng)商分分配建議議數(shù)量，但是如如果該供供應(yīng)商又又是合格格供應(yīng)商商，則可可以下達(dá)達(dá)采購(gòu)訂訂單，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將沒有有分得建建議數(shù)量量且又是是批準(zhǔn)供供應(yīng)商的的建議數(shù)數(shù)量為0。批量

3、創(chuàng)建建標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單批量創(chuàng)建建標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單批量創(chuàng)建建標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單批量創(chuàng)建建標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單批量創(chuàng)建建標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單批量創(chuàng)建建標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單內(nèi)容采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)批量創(chuàng)建建一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議批量創(chuàng)建建一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議采購(gòu)協(xié)議議生成邏邏輯首先判斷斷模板中中指定的的采購(gòu)協(xié)協(xié)議中有有沒有該該物料編編碼，如如沒有該該物料編編碼，則則增加該該物料至至一攬子子協(xié)議中中，同時(shí)時(shí)在分段段價(jià)格表表中按照照日期增增加記錄錄，然后后在ASL中增加記記錄，將將采購(gòu)協(xié)

4、協(xié)議、物物料、供供應(yīng)商建建立關(guān)系系；如有有該物料料編碼，則在分分段價(jià)格格表中按按照日期期增加記記錄。如果在模模板中沒沒有指定定采購(gòu)協(xié)協(xié)議號(hào)，則為新新建一個(gè)個(gè)采購(gòu)協(xié)協(xié)議，將將記錄分分別通過過接口表表或API插入?yún)f(xié)議議頭、行行、分段段價(jià)格表表中。批量創(chuàng)建建一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議采購(gòu)協(xié)議議驗(yàn)證邏邏輯同一個(gè)供供應(yīng)商地地點(diǎn)只能能有一個(gè)個(gè)批準(zhǔn)的的一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議，當(dāng)當(dāng)重復(fù)時(shí)時(shí)，報(bào)錯(cuò)錯(cuò)。驗(yàn)證物料料編碼是是否有效效。驗(yàn)證模板板中有效效日期是是否與系系統(tǒng)中已已存在記記錄的日日期是否否交叉，如驗(yàn)證證失敗，狀態(tài)顯顯示為“失敗”，同時(shí)時(shí)提示相相應(yīng)的錯(cuò)錯(cuò)誤信息息。如模板中中已有采采購(gòu)協(xié)議議為空，則還要要判斷該該供應(yīng)商商在

5、ASL中有沒有有綁定采采購(gòu)協(xié)議議，如有有則驗(yàn)證證失敗，狀態(tài)顯顯示為“失敗”，同時(shí)時(shí)提示相相應(yīng)的錯(cuò)錯(cuò)誤信息息。一個(gè)采購(gòu)購(gòu)協(xié)議中中相同物物料只能能有一條條記錄，但是如如果行信信息被取取消，可可以重新新為該物物料增加加新協(xié)議議行。內(nèi)容采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)備料和其其他模塊塊的關(guān)系系排程備料作業(yè)時(shí)間間作業(yè)齊套套信息供應(yīng)商反反饋庫存和WIP采購(gòu)和門門戶材料交易易作業(yè)和庫庫存排程備料作業(yè)時(shí)間間作業(yè)齊套套信息PO/接收/退貨供應(yīng)商反反饋庫存和WIP備料庫存和車車間任務(wù)務(wù)排程

6、平臺(tái)臺(tái)管作業(yè)業(yè)時(shí)間備料平臺(tái)臺(tái)管作業(yè)業(yè)材料采購(gòu)接收收和退貨貨需要更更新相關(guān)關(guān)送貨通通知信息息,否則備料料平臺(tái)無無法跟蹤蹤每個(gè)作作業(yè)的材材料狀態(tài)態(tài)備料模式式作業(yè)備料料分作業(yè)備備料（簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱作業(yè)業(yè)備料）把需求與與供給嚴(yán)嚴(yán)格鎖定定在單個(gè)個(gè)作業(yè)范范圍內(nèi)匹匹配。恰時(shí)材料料全都是是分作業(yè)業(yè)備料分作業(yè)備備料沒有有可以跨跨作業(yè)使使用的公公用庫存存，送貨貨和庫存存嚴(yán)格按按作業(yè)控控制生產(chǎn)發(fā)料料后，作作業(yè)損耗耗等原因因造成作作業(yè)內(nèi)材材料不足足，需要要采購(gòu)員員人工追追加送貨貨單補(bǔ)貨貨，人工工指定作作業(yè)號(hào)。備料模式式共享備料料共享備料料（也稱庫庫存?zhèn)淞狭匣蚩偭苛總淞希┐蚱谱鳂I(yè)業(yè)界限，在一定定范圍（如地點(diǎn)點(diǎn)或車間間）看總總供

7、給和和總需求求送貨通知知不按作作業(yè)分開開數(shù)量，根據(jù)物物料的通通用性，分別為為地點(diǎn)或或車間的總數(shù)。如果需要要釋放作作業(yè)分配配的物料料，只要要把作業(yè)業(yè)計(jì)劃時(shí)時(shí)間推出出備料期期或?qū)⒆鳂I(yè)狀態(tài)態(tài)改為“取消”，下次次備料計(jì)計(jì)算就會(huì)會(huì)不再為為其保留留庫存材材料，庫存材料料自然可可以被其其他作業(yè)業(yè)使用作業(yè)損耗耗可以直直接用庫庫存發(fā)料料補(bǔ)齊，庫存不不足時(shí)才才需要采采購(gòu)員人人工追加送貨單單補(bǔ)貨。內(nèi)容采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)送貨通知知處理流流程計(jì)劃分類類（新增增加）系統(tǒng)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃分分

8、類共分分：“短線采采購(gòu).一般物料料”、 “短短線采購(gòu)購(gòu).恰時(shí)物料料”和“長(zhǎng)線采采購(gòu).拉式”和和“短線線采購(gòu).拉式”。計(jì)劃分類類屬于“短線采采購(gòu).一般物料料”與“短線采采購(gòu).恰時(shí)物料料”的采購(gòu)件件，通過過缺料運(yùn)運(yùn)行出來來，“長(zhǎng)線采采購(gòu).拉式”和和“短線線采購(gòu).拉式”的采購(gòu)件件由倉(cāng)管管員根據(jù)據(jù)生產(chǎn)需需要情況況手工在在系統(tǒng)下下達(dá)送貨貨計(jì)劃，采購(gòu)員員由送貨貨通知平平臺(tái)下達(dá)達(dá)送貨通通知給供供應(yīng)商。物料屬性性必須為采采購(gòu)物料料（采購(gòu)購(gòu)中Y，可采購(gòu)購(gòu)Y） 當(dāng)你遇到到某些采采購(gòu)件應(yīng)應(yīng)該從“下達(dá)送送貨通知知”平臺(tái)臺(tái)下達(dá)，卻在在該平臺(tái)臺(tái)上找不不到該物物料，應(yīng)應(yīng)該檢查查物料的的計(jì)劃分類。和送貨通通知有關(guān)關(guān)的項(xiàng)目目屬

9、性送貨通知知下達(dá)下達(dá)送貨貨通知職職責(zé)下達(dá)送貨貨通知菜菜單送貨通知知下達(dá)查詢界面面恰時(shí)物料料備貨時(shí)時(shí)間普通物料料備貨時(shí)時(shí)間送貨通知知下達(dá)普通物料料（共享享備料）送貨通知知下達(dá)普通物料料（作業(yè)業(yè)備料）送貨通知知下達(dá)恰時(shí)物料料送貨通知知下達(dá)恰時(shí)物料料（續(xù)）送貨通知知下達(dá)恰時(shí)物料料（續(xù)）送貨通知知下達(dá)拉式物料料缺料維維護(hù)送貨通知知下達(dá)拉式物料料缺料維維護(hù)（續(xù)續(xù)）送貨通知知下達(dá)拉式物料料送貨通知知下達(dá)拉式物料料（續(xù)）送貨通知知下達(dá)拉式物料料(續(xù))下達(dá)的缺缺料數(shù)量量等于小小于送貨貨通知分分配量手工增加加送貨通通知信息息必須完完整，如如必要的的作業(yè)號(hào)號(hào)，車間間，廠區(qū)區(qū)等恰時(shí)物料料在下達(dá)達(dá)送貨通通知時(shí)，當(dāng)PO

10、分配量不不足時(shí)，仍可正正常下達(dá)達(dá)送貨通通知，在在接收時(shí)時(shí)重新分分配PO。對(duì)普通物物料只精精確到日日期，沒沒有時(shí)間間，根據(jù)據(jù)作業(yè)日日期和普普通物料料提前天天數(shù)（運(yùn)運(yùn)行參數(shù)數(shù)）計(jì)算算確定。對(duì)恰時(shí)時(shí)物料計(jì)計(jì)劃日期期和時(shí)間間根據(jù)作作業(yè)開始始時(shí)間和和恰時(shí)提提前期（運(yùn)行參參數(shù)）計(jì)計(jì)算。日日期修改改只能在在送貨通通知頁面面進(jìn)行?！罢f明”字段默默認(rèn)顯示示作業(yè)上上的DFF中的“恰恰時(shí)物料料送貨說說明”的的內(nèi)容，在作業(yè)業(yè)上更改改后自動(dòng)動(dòng)更新此此說明字字段，可可以在下下達(dá)送貨貨通知前前進(jìn)行更更改或增增加相關(guān)關(guān)信息。此信息息將會(huì)帶帶入到供供應(yīng)商門門戶。送貨通知知下達(dá)規(guī)則采購(gòu)員可可以在PO匹配頁中中，手工工改變匹匹配的

11、信信息。這這樣做的的目的是是：出于配套套的考慮慮，把需需要配套套的材料料分配給給同一供供應(yīng)商出于質(zhì)量量控制的的考慮，保證一一個(gè)作業(yè)業(yè)的同一一種物料料來自同同一供應(yīng)應(yīng)商。改變時(shí)采采購(gòu)員手手工改變變供應(yīng)商商，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)查查找新供供應(yīng)商的的PO可分配量量。當(dāng)總總可分配配量不足足時(shí)，給給錯(cuò)誤信信息?？偪偡峙淞苛孔銜r(shí)，查找第第一個(gè)可可分配PO.第一個(gè)PO數(shù)量不足足時(shí)自動(dòng)動(dòng)插入一一行，并并繼續(xù)查查找下一一個(gè)PO，直到把把原數(shù)量量全部分分配。想把兩行行可合并并信息合合并給同同一家供供應(yīng)商時(shí)時(shí)，只需需先把另另一家數(shù)數(shù)量改為為0，然后全全部數(shù)量量給同一一家。0數(shù)量不會(huì)會(huì)生成送送貨通知知，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)刪除。采購(gòu)

12、員改改變數(shù)量量時(shí)，系系統(tǒng)也會(huì)會(huì)自動(dòng)查查找PO可分配量量。當(dāng)總總可分配配量不足足時(shí)，給給錯(cuò)誤信信息。總總分配量量足時(shí)，查找第第一個(gè)可可分配PO.第一個(gè)PO數(shù)量不足足時(shí)自動(dòng)動(dòng)插入一一行，并并繼續(xù)查查找下一一個(gè)PO，直到把把原數(shù)量量全部分分配。送貨通知知下達(dá)PO分配調(diào)整整規(guī)則內(nèi)容采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)不同備料料類型齊齊套計(jì)算算包括的的范圍注意：共共享備料料時(shí),通用和專專用材料料會(huì)有不不同的共共享范圍圍.作業(yè)查找找條件作業(yè)物料料狀態(tài)界界面缺料信息息界面作業(yè)缺料料具體物

13、物料界面面作業(yè)缺料料具體物物料界面面（續(xù)）內(nèi)容采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)與供應(yīng)商商共享信信息共享即時(shí)時(shí)的采購(gòu)購(gòu)訂單、一攬子子協(xié)議信信息。工廠與供供應(yīng)商間間信息交交互。和供應(yīng)商商共享外外租倉(cāng)、供方倉(cāng)倉(cāng)、接收收中庫存存、送貨貨通知、送貨單單等信息息。內(nèi)容采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)創(chuàng)建送貨貨單創(chuàng)建送貨貨單（續(xù)續(xù)）送貨通知知單(共享備料料送貨

14、單單）送貨通知知單（作作業(yè)備料料送貨單單）內(nèi)容采購(gòu)訂單單批量下下達(dá)采購(gòu)價(jià)格格的管理理備料平臺(tái)臺(tái)原理介介紹送貨通知知下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)業(yè)齊套信信息與供應(yīng)商商共享信信息供應(yīng)商送送貨單的的創(chuàng)建送貨通知知/送貨單維維護(hù)送貨通知知單維護(hù)護(hù)發(fā)出的供供貨通知知無論承承諾與否否都不再再自動(dòng)刪刪除。送貨通知知做為要要求供應(yīng)應(yīng)商送貨貨的依據(jù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)保證其其嚴(yán)肅性性和完整整性。便便于將來來進(jìn)一步步考核供供應(yīng)商承承諾送貨貨通知和和承諾后后執(zhí)行的的績(jī)效。供應(yīng)商（或采購(gòu)購(gòu)員）拒拒絕一張張送貨通通知后，拒絕的的物料自自動(dòng)回到到下達(dá)送送貨通知知平臺(tái)，采購(gòu)員員可以重重新下達(dá)達(dá)送貨通通知，也也可以手手工創(chuàng)建建送貨通通知給其其他廠商商。送貨通知知/送貨單查查詢?nèi)∠拓浲ㄖ獱顟B(tài)為為確認(rèn)和和未確認(rèn)認(rèn)時(shí)，