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文檔簡介

1、2018年最新大學迎新晚會活動策劃書2018-07-03 一.晚會介紹1、晚會名稱:*之夜”商學院迎新大型文藝晚會2、晚會主題:歌舞青春(待定)3、晚會背景: 他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友 愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來, 向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生 活開啟嶄新的樂章。4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收 獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎 XX新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經(jīng)成 功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并

2、且收到了非常 好的反響,同學要 求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì) 迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星, 以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學獻上一臺視覺 盛宴。5、 時間:xx月xx日6、地點:高職禮堂(容納1400 人)7、主辦單位:xx大學商學院學生會承辦單位:xx大學商學院學生 會協(xié)辦單 位:贊助商8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互 動及曲藝、話劇類節(jié)目等等9、面向?qū)ο螅簒x大學商學院15級新 生二.幕前及幕后工作人員安排1、策劃組人員構(gòu)成:文藝部全體成 員主要工作:完成晚會的最終策劃2、節(jié)目組前期階段人員構(gòu)成

3、:以 文藝部全體成員為主主要工作:確定主持人完成節(jié)目的征 集,評審,并確定最終節(jié)目名單。后期階段(5人)人員構(gòu)成:幕后催場人員2名場下催場人員 3名主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準 備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性3、舞美組(8人左右)人員構(gòu)成:舞 臺設計6人燈光操作1人舞臺效果操作1人主要工作:進行舞臺 設計 配合 演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對 燈光以及舞臺效果的意見。4、秩序組(16人)人員構(gòu)成:禮儀組8人治安組8人主要工 作:負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作現(xiàn)場秩 序維護、治安疏導5、劇務組(12人)需要策劃人員構(gòu)成:話筒4 人麥架2人

4、開閉幕2人道具4人主要工作:保證話筒分配到 個人,做 好與主持人及演出人員話筒的傳遞,閉幕要有1人引幕 麥架和 道具的搬運要及時6、后勤組(6人)主要工作: 工作 人員工作餐、工作用水等物資的購買負責采購晚會現(xiàn)場所需的物 品晚會服飾和道具的整理、看管7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)人員構(gòu) 成:學生會實踐部全體成員主要工作:聯(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。負責領導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡邀請工作,發(fā)放請柬。8、宣 傳組(人數(shù)待定)人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主主要工 作:繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球?qū)⒑?報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置做好活動籌備及 晚會當天的一系列新聞采訪及跟

5、蹤報道工作9、流動小組(5 人)主要工作:協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作晚 會現(xiàn)場的突發(fā)應急工作10、化妝組(5人)主要工作:負責演 出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出 廠之前對演員進行補妝。11、視頻組(10人)主要工作:負責晚會期間外景的采集和相 關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。12、文案組主要工作:負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函 和主持人串詞等收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上 交主席團三.各階段任務及工作分配(1)晚會策劃及準備期:本階 段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。1、節(jié)目收集:1、前期宣傳及通知時間:9月15日一2

6、5日由 節(jié) 目組負責。以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式),然后由各輔導員向各系的 學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于 活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康 向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。 除此之外,還應積極著手聯(lián)絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園 明星親情加盟。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。2、節(jié)目初審時間:9月底地點:中心校

7、區(qū)大學生活動中心形式: 對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目 提出指導性意見。3、節(jié)目復審時間:10月初地點:東校區(qū)高職禮堂形式:對參選 的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改 進建議。4、節(jié)目確定時間:暫定10月中旬地點:xx東校區(qū)高職禮堂形 式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量, 共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作 為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助 其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。(五)節(jié)目編排時間:9月25日一10月10日形式:將晚會最 終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合

8、理的編排,要考慮到每個節(jié) 目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和 晚會 最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確 定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。(六)節(jié)目彩排時間:9月25日一10月10日【9月25 日(第1次)9月30日(第2次)10月10日(第3次)】 地點:中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂形式:按照已確定 的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員 應根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方 面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關 信息

9、。最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正 式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程 進行,進行最后的檢驗和準備。ii、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全 部到位。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,進行排練。ii、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。iii、會場確定:由負責人負責將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。iv、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。(3)晚會倒計時期:本階段主

10、要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單 確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。i、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。ii、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收 集。iii、領導邀請及媒體報道確定:10月10日-15日由負責人負 責。邀請嘉賓:學院方面:院方各領導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團(4)晚會后 期 工作:i、為演員分發(fā)小禮品ii、費用處理i、書面總結(jié)iv、vcd 制 作及院報宣傳四.晚會當日流程(一)8: 00開始進行劇院內(nèi)部 (室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做* ”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。(二)15: 00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人 員全部到位。(三)18: 00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)(四) 18: 30晚會正式開始。第一階段:第一篇章時長:40分鐘主要是表現(xiàn)同學們考入大學的 喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂,以及

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