2018年最新大學迎新晚會活動策劃書

1、2018年最新大學迎新晚會活動策劃書2018-07-03 一.晚會介紹1、晚會名稱：*之夜”商學院迎新大型文藝晚會2、晚會主題：歌舞青春（待定）3、晚會背景： 他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友 愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來， 向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生 活開啟嶄新的樂章。4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收 獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎 XX新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經(jīng)成 功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并

2、且收到了非常 好的反響，同學要 求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質(zhì) 迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星， 以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學獻上一臺視覺 盛宴。5、 時間：xx月xx日6、地點：高職禮堂（容納1400 人）7、主辦單位：xx大學商學院學生會承辦單位：xx大學商學院學生 會協(xié)辦單 位：贊助商8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互 動及曲藝、話劇類節(jié)目等等9、面向?qū)ο螅簒x大學商學院15級新 生二.幕前及幕后工作人員安排1、策劃組人員構(gòu)成：文藝部全體成 員主要工作：完成晚會的最終策劃2、節(jié)目組前期階段人員構(gòu)成

3、：以 文藝部全體成員為主主要工作：確定主持人完成節(jié)目的征 集，評審，并確定最終節(jié)目名單。后期階段（5人）人員構(gòu)成：幕后催場人員2名場下催場人員 3名主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場，讓演出人員提前做好準 備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性3、舞美組（8人左右）人員構(gòu)成：舞 臺設計6人燈光操作1人舞臺效果操作1人主要工作：進行舞臺 設計 配合 演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對 燈光以及舞臺效果的意見。4、秩序組（16人）人員構(gòu)成：禮儀組8人治安組8人主要工 作：負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作現(xiàn)場秩 序維護、治安疏導5、劇務組（12人）需要策劃人員構(gòu)成：話筒4 人麥架2人

4、開閉幕2人道具4人主要工作：保證話筒分配到 個人，做 好與主持人及演出人員話筒的傳遞，閉幕要有1人引幕 麥架和 道具的搬運要及時6、后勤組（6人）主要工作： 工作 人員工作餐、工作用水等物資的購買負責采購晚會現(xiàn)場所需的物 品晚會服飾和道具的整理、看管7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）人員構(gòu) 成：學生會實踐部全體成員主要工作：聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。負責領導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡邀請工作，發(fā)放請柬。8、宣 傳組（人數(shù)待定）人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主主要工 作：繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球?qū)⒑?報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置做好活動籌備及 晚會當天的一系列新聞采訪及跟

5、蹤報道工作9、流動小組（5 人）主要工作：協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作晚 會現(xiàn)場的突發(fā)應急工作10、化妝組（5人）主要工作：負責演 出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出 廠之前對演員進行補妝。11、視頻組（10人）主要工作：負責晚會期間外景的采集和相 關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。12、文案組主要工作：負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函 和主持人串詞等收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細統(tǒng)計，上 交主席團三.各階段任務及工作分配（1）晚會策劃及準備期：本階 段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。1、節(jié)目收集：1、前期宣傳及通知時間：9月15日一2

6、5日由 節(jié) 目組負責。以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯(lián)系方式），然后由各輔導員向各系的 學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于 活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康 向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。 除此之外，還應積極著手聯(lián)絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園 明星親情加盟。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。2、節(jié)目初審時間：9月底地點：中心校

7、區(qū)大學生活動中心形式： 對參選的節(jié)目進行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目 提出指導性意見。3、節(jié)目復審時間：10月初地點：東校區(qū)高職禮堂形式：對參選 的節(jié)目進行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改 進建議。4、節(jié)目確定時間：暫定10月中旬地點：xx東校區(qū)高職禮堂形 式：對各參選的節(jié)目進行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量， 共保留12個左右（包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目）節(jié)目作 為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明，協(xié)助 其提高改進，以確保晚會質(zhì)量。（五）節(jié)目編排時間：9月25日一10月10日形式：將晚會最 終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合

8、理的編排，要考慮到每個節(jié) 目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和 晚會 最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確 定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。（六）節(jié)目彩排時間：9月25日一10月10日【9月25 日（第1次）9月30日（第2次）10月10日（第3次）】 地點：中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂形式：按照已確定 的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員 應根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導，對歌唱、演奏方 面，進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關 信息

9、。最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正 式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程 進行，進行最后的檢驗和準備。ii、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全 部到位。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，進行排練。ii、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。iii、會場確定：由負責人負責將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。（3）晚會倒計時期：本階段主

10、要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單 確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。i、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。ii、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收 集。iii、領導邀請及媒體報道確定：10月10日-15日由負責人負 責。邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團（4）晚會后 期 工作：i、為演員分發(fā)小禮品ii、費用處理i、書面總結(jié)iv、vcd 制 作及院報宣傳四.晚會當日流程（一）8： 00開始進行劇院內(nèi)部 （室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做* ”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。（二）15： 00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人 員全部到位。（三）18： 00觀眾入場（循環(huán)播放贊助商宣傳視頻）（四） 18： 30晚會正式開始。第一階段：第一篇章時長：40分鐘主要是表現(xiàn)同學們考入大學的 喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及