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文檔簡介

人事行政實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)總結(jié)1實(shí)習(xí)目的與意義

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必經(jīng)的一個過程,是對我們綜合性的檢驗(yàn)和熬煉,也是將我們大學(xué)所學(xué)的理論學(xué)問付諸到行動中去,使我們在實(shí)踐中了解社會、在實(shí)踐中穩(wěn)固學(xué)問,實(shí)習(xí)又是對我們專業(yè)學(xué)問的一種檢驗(yàn),也是發(fā)覺我們自己的缺乏之處,讓我們學(xué)到在課堂上學(xué)不到的學(xué)問,借此擴(kuò)大我們的學(xué)問面,開闊我們的視野,為我們走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的根底,也是我們走向工作崗位的第一步。也盼望通過這次實(shí)習(xí),增大我們與社會的接觸面,適應(yīng)從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)在這之間角色的轉(zhuǎn)變,并在實(shí)踐中找到自己職業(yè)的一個定位,查找屬于自己的平臺,積存這方面的工作閱歷,在實(shí)踐中吸取教訓(xùn),不斷的提高自己的專業(yè)技能,提升自己,為今后盡快適應(yīng)、融入到職場中奠定根底。

2實(shí)習(xí)時間

201x年2月20日----201x年4月30日

3實(shí)習(xí)的地點(diǎn)

某某公司

4實(shí)習(xí)內(nèi)容

4.1企業(yè)簡介

......

4.2詳細(xì)實(shí)習(xí)內(nèi)容

回憶實(shí)習(xí)的整個過程,想想自己學(xué)到了什么,卻無法用言語表達(dá),有些東西是無形的,是在我們的心里,在以后的工作中才能呈現(xiàn)的。這個過程我感受頗深,而我也漸漸從原來有點(diǎn)煩躁的心情到喜愛上了這個職業(yè),這對我來說應(yīng)當(dāng)也算是一筆財(cái)寶吧。

4.2.1實(shí)習(xí)人力資源治理相關(guān)工作

本人主要在該公司的人力資源部門實(shí)習(xí)。通過實(shí)習(xí),對人力資源部門的各類工作相比照較熟識。

(1)人員聘請

①整理應(yīng)聘者資料及通知應(yīng)聘人員面試

上海峽人才網(wǎng)、智聯(lián)聘請查看有誰投了簡歷,依據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時間讓應(yīng)聘者到公司筆試、面試;并把應(yīng)聘者資料收好,在面試完畢后,把經(jīng)理填寫好的員工應(yīng)聘評價(jià)表并交與上級領(lǐng)導(dǎo)參考。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意錄用的,我就會打電話通知其詳細(xì)時間來上班。

②參與聘請會

來到這個公司,我去過三次聘請會,分別是海峽人才市場周末聘請會、高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園專場聘請會、福州大學(xué)聘請會,我負(fù)責(zé)整理簡歷并依據(jù)簡歷對經(jīng)理將來得及面試的人先進(jìn)展一些簡潔的提問,比方他有做過哪些方面的工作,兼職之類的,以及在學(xué)校期間參與什么樣的活動等等。海峽人才市場的那場聘請會,是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會員,在網(wǎng)上選擇地理?xiàng)l件比擬有優(yōu)勢的展位,發(fā)材料并確認(rèn)展位的。后打電話給名片店,讓她們幫助做展架等等,以及做聘請前的預(yù)備工作,比方:和領(lǐng)導(dǎo)確定需要招的人員狀況、職位等等,并與公司美工爭論展架設(shè)?莆侍猓?緩笙蠣??晏峁┳鈧盞惱辜萇杓仆肌?

③錄用,建立員工檔案

給新進(jìn)的員工辦好入職手續(xù),在新員工剛進(jìn)入公司時,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動合同等等,辦工作證等等;還要把他們的資料復(fù)印一份,備案。

完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報(bào)告等等。

(2)考勤治理

這個工作一般都是在每月月初的時候,開頭整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等狀況,然后依據(jù)這些狀況,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進(jìn)展薪資計(jì)算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。以及對于薪資狀況對各員工必需保密,不能外傳。

(3)辦理離職手續(xù)

給員工辦理離職手續(xù),員工離職確定需要經(jīng)過交接任務(wù),以確保生產(chǎn)正常進(jìn)展,并且要解除勞動合同協(xié)議。除了,這些還要隨時保持和離職者的聯(lián)系,由于有些資料、內(nèi)容在交接的時候并不會那么清晰的轉(zhuǎn)交,所以這也是特別重要的。

4.2.2行政方面的工作

(1)簡潔的復(fù)印、打印等

剛開頭綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件,雖然只是簡潔的事情,但對于第一次接觸傳真機(jī)、掃描機(jī)的我,顯得有些笨手笨腳,內(nèi)心或多或少有一些受挫,我告知自己肯定不懂就問,有許多事情都是漸漸學(xué)習(xí)的。

(2)辦公物資申請、發(fā)放、治理

辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、標(biāo)準(zhǔn)使用,并且要準(zhǔn)時滿意各部門的需要。每位員工領(lǐng)用物資時都需要進(jìn)展登記,我們必需定期對物資進(jìn)展盤點(diǎn)并匯總,以便準(zhǔn)時補(bǔ)充馬上用完的物資。

(3)辦理員工社保

公司要準(zhǔn)時地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),我所做的工作是要準(zhǔn)時統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)保卡。還有公司員工離職,也會到社保中心辦理減員。這個過程比擬煎熬,需要有很強(qiáng)的耐性,由于辦社保、醫(yī)保的人許多,排隊(duì)等候的人也多,所以整個流程辦下來半天就過去了。

(4)辦工商營業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢

工商營業(yè)執(zhí)照年檢是每年必需的,時間是3月1日至6月30日,我負(fù)責(zé)的是年檢的全過程,由于在這之前,我沒做過這方面的事,需要怎么做,什么材料一無所知,所以我打電話到年檢詢問處了解了詳情,并在上網(wǎng)填寫報(bào)告書、托付書,在網(wǎng)上預(yù)審。三天網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^之后,還需要到工商局復(fù)審,提交相應(yīng)的材料等,很快年檢就完畢了。組織機(jī)構(gòu)代碼證需要到質(zhì)量監(jiān)視局年檢,組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢相比照較不麻煩,只需要帶應(yīng)提交的材料就可以了。

(5)整理員工加班申請,并為員工訂加班餐

每天公司都會有人加班,我的任務(wù)是在每天下班之后,確認(rèn)加班的人數(shù),并為他們訂加班餐。這個過程其實(shí)是自己很喜愛的,由于有一種為公司員工效勞的感覺,很快樂。

(6)為公司找員工宿舍、加班訂餐點(diǎn)及周末休閑消遣點(diǎn)

這是在剛進(jìn)公司的時候,公司為供應(yīng)給實(shí)習(xí)生以及公司優(yōu)秀員工而預(yù)備的。找員工宿舍的過程是比擬糾結(jié)的,經(jīng)理告知我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價(jià)格區(qū)間以及方向。于是,我便帶著她給的建議到公司四周的小區(qū)找,發(fā)覺小區(qū)下面貼的招租廣告根本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了,所以,我就跑回公司,在趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等有招租的網(wǎng)站上搜尋公司四周民房,于是開頭打電話預(yù)約房主或中介,很快就找到了,經(jīng)過這件事,我發(fā)覺找房子需要留意的地方許多,比方:光線、安全性、朝向等等。房子訂下來之后,還有許多的后續(xù)問題,比方物業(yè)費(fèi)以及一些相關(guān)的費(fèi)用詳細(xì)怎么分擔(dān),公司哪幾個人要入住,撰寫員工宿舍治理?xiàng)l例、編制員工入住登記表等。

接著就是為員工晚上加班供應(yīng)加班餐的餐廳,我知道,這是特別重要,由于每個員工的口味都是不一樣的,要找到一家適宜的餐廳也是不易的,于是,我在群里征求了公司各員工的一些意見,在每天中午吃飯時間,把每一家的菜吃過一遍,再依據(jù)自己的推斷先訂下來,然后在當(dāng)天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳,好的.就直接跟他們商議長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情,還有如何結(jié)算的問題。這件事雖然簡潔,但包含了許多心思在里面,這家餐廳最終得到全體員工的認(rèn)可,讓我自己倍感勸慰,也特別快樂。

開頭找羽毛球館時,我有點(diǎn)茫然,由于許多羽毛球館在網(wǎng)上公布的電話都是虛擬的,打過去要么沒人接,要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比擬遠(yuǎn),所以整個過程下來,到第三天羽毛球館才有一個確定的幾個備選地,就在當(dāng)天,我去看了離公司比擬近的一些羽毛球館,最終確定下來,場地不錯,設(shè)備也齊全,于是,轉(zhuǎn)賬,定場地、時間等等。其實(shí)許多時候,這些都讓我漸漸地懂得怎樣和社會上的人打交道,漸漸懂得許多事情要征求對方意見以及建議的。

(7)撰寫合同等

還有許多許多的事情,比方撰寫合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開會通知、寫會議記錄等等。

4.2.3會計(jì)方面的工作

由于公司規(guī)模較小的緣由,我們部門還有兼財(cái)務(wù)這一塊,比方整理憑證、編制憑證以及做報(bào)表等,

工作的過程就是一個不斷學(xué)習(xí)的過程,雖然我努力地坐著自己應(yīng)當(dāng)做的事,但還是走了些彎路,取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出了代價(jià)。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來都要學(xué)習(xí)的一局部。我會更加仔細(xì)、慎重,更加努力。

5實(shí)習(xí)體會或收獲

5.1實(shí)習(xí)體會

本人在該單位實(shí)習(xí),收益良多。在工作中肯定要多學(xué)多問,仔細(xì)負(fù)責(zé),由于這樣不僅可以削減犯錯誤的次數(shù),而且對自己的工作才能漸漸嫻熟,直到最終的精通;不問,只會讓自己停滯不前,學(xué)到的東西也寥寥無幾。

無論是什么時候,肯定要積極主動,多幫你同事,多付出就會有多的收獲,由于在幫忙他們的同時,你也會從中學(xué)到許多東西,而且也會給人好的印象。

肯定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象,這是最最重要的,由于工作中,我們是要常常和人打交道的,尤其是像做這種從事人事行政的,與人的關(guān)系相處好了,那么在以后的工作中就會受到幫忙及歡送的,辦事也就比擬順當(dāng)了,從而提高辦事效率。

5.2建議

在實(shí)習(xí)過程中,我發(fā)覺目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是我,而公司目前的總?cè)藬?shù)到達(dá)34個人,整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,即包括后勤的治理,還負(fù)責(zé)公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等,而我則全面負(fù)責(zé)公司人員辦理社會保險(xiǎn),結(jié)算薪資,治理辦公物品、通知應(yīng)聘人員面試以及初步面試等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,工作顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實(shí)并不如此,許多事情當(dāng)一開頭沒有經(jīng)過人事部,權(quán)力分散,職責(zé)相互推脫,到后來就很難處理。所以我建議公司應(yīng)當(dāng)留意人事部人員的增加,以減輕人事部工作,保證權(quán)力的集中,職責(zé)的清楚。

另外,該公司的內(nèi)部治理不嚴(yán)謹(jǐn),常常消失員工的工作內(nèi)容不明確,引起相互之間推卸責(zé)任,局部員工工作輕松,局部員工又工作量太大,不利于公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展,所以,我認(rèn)為該公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部治理以及對員工的工作安排應(yīng)當(dāng)明確,而不能模糊不清。

6小結(jié)

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必需擁有的一段經(jīng)受,這能使我們在實(shí)踐中了解社會,可以讓我們學(xué)到了許多,翻開我們的視野,增長我們的見識,使我們受益匪淺。經(jīng)過這次的畢業(yè)實(shí)習(xí),我發(fā)覺只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的心態(tài),適應(yīng)社會,才能被這個社會所接納,進(jìn)而生存進(jìn)展。剛進(jìn)入單位的時候我有些擔(dān)憂,怕自己做不好事情,經(jīng)受了一連串的實(shí)際操作之后,不僅調(diào)整了心態(tài),正確熟悉單位和個人的地位以及進(jìn)展方向,也懂得了該怎樣和公司的同事溝通、溝通。

在實(shí)習(xí)過程中,我發(fā)覺我們在不斷地更新學(xué)問構(gòu)造,積存工作閱歷,承受實(shí)踐工作的磨礪的同時,可以體會到工作過程的甜蜜和樂趣。我信任在以后的工作中,我會更加珍惜學(xué)習(xí)、實(shí)踐時機(jī),在以后的工作中開拓一條屬于自己的道路。

篇二:人事行政實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)總結(jié)

時間荏苒,轉(zhuǎn)瞬間來xx實(shí)習(xí)已經(jīng)五個月了,短暫的實(shí)習(xí)生活,除了工作閱歷和學(xué)問上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場生涯奠定了根底。

說到從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問題時照舊要像學(xué)生那樣保持虛心的態(tài)度。

(一)工程工作總結(jié)

一路走來,從開頭的懵懵懂懂,到漸漸理出思路,目標(biāo)逐步明朗。期間不僅熟識了工作環(huán)境以及公司運(yùn)作根本流程,更是學(xué)到了許多專業(yè)技能。

初始接觸的是某移動傳媒公司的工程。該工程主要分為兩局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源治理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效治理手冊。

在制作績效治理手冊中績效考評指標(biāo)一局部時,前期預(yù)備需要做到以下三點(diǎn):

1對媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做具體深入的調(diào)查

2熟識公司的根本工作流程及組織構(gòu)造

3嫻熟把握績效治理制度及績效考核指標(biāo)體系的方法論

在制作績效考核指標(biāo)中也遇到了許多難題:

1制定部門kpi時,部門負(fù)責(zé)人的對抗,基于此我們與其上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展溝通,使考核指標(biāo)與目標(biāo)值確實(shí)定更加趨于客觀化合理化。

2由于媒介工作的特別屬性,使得對節(jié)目制作編播人員的考核成犯難點(diǎn)。對此我們將節(jié)目編播制作人員的績效考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo),定性指標(biāo)另行訂立獎懲罰法進(jìn)展考核,這樣就避開了一些影響較大的指標(biāo)設(shè)置到kpi中分得的權(quán)重較小,表達(dá)不出鼓勵作用。

3由于對工作流程不熟識,影響kpi推導(dǎo)過程的精確把握。對此我通過各種途徑熟識理解各部門工作的內(nèi)涵和流程。例如像財(cái)務(wù)部門,綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有許多共性,所以學(xué)習(xí)起來難度相對小些,對于業(yè)務(wù)部門有其獨(dú)特性,則需要仔細(xì)分析總結(jié)。

(二)培訓(xùn)課件制作

“工欲善其事,必先利其器”培訓(xùn)課程就是培訓(xùn)師手中的利器,因此培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)成為整個培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在培訓(xùn)課件制作過程中,我逐步總結(jié)出其根本流程。

1前期預(yù)備

在制作課件前首先要調(diào)研客戶需求,即要弄清晰學(xué)員是誰;他們需要什么;盼望通過此次培訓(xùn)到達(dá)什么樣的目的;解決什么問題等,弄清這些問題才能做到有的放失。

了解以上信息后就需要確定培訓(xùn)的主題。

2設(shè)計(jì)詳細(xì)內(nèi)容

首先搭建課程框架,然后填充內(nèi)容,最終對課程潤色,最終形成標(biāo)準(zhǔn)化課程。

3留意事項(xiàng)

前期預(yù)備工作中要盡量使自己關(guān)于某方面的學(xué)問完善,形成規(guī)律嚴(yán)密的系統(tǒng);課件制作中的案例要豐富,多增加互動嬉戲,使課程不枯燥,生動好玩,生活中許多例子都可以成為素材,例如三鹿奶粉大事可以成為危機(jī)公關(guān)很好的案例;留意整個ppt的格式統(tǒng)一和標(biāo)題美化。如客戶開發(fā)換成客戶開發(fā)的七大武器更加奪人眼球。

(三)關(guān)于工作方法的問題

在公司實(shí)習(xí)期間除了工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)外,我還把握了幾點(diǎn)工作的方法,以此來提高工作質(zhì)量和增加工作效率。

如聯(lián)想三問(whywhathow),即領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)時要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的目的,了解的越具

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