你是否把一半的時間放費在開會上

摘錄至天下雜誌11/01封面故事有沒有發(fā)現(xiàn)？你有一半的時間都浪費在……開會？！盤點你的會議成本算算看，你一週內(nèi)總共：開了幾個會？為會議花掉多少時間？因為開會達成幾項共識？因為開會完成幾個結(jié)論？因為開會加了多久的班？因為開會失去多少關(guān)鍵時刻？因為開會Delay多少工作？為什麼要開會？開會讓你…小組面對面溝通眾多訊息一次交流融合意見凝聚共識分派工作，公平合理但開會也讓你…工作時間被分割人多口雜，討論耗時晚上加班特殊問題還是個別溝通沒有產(chǎn)能別人發(fā)言比自己開口多Delay重要工作或客戶開會有什麼意義？一家公司的開會效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競爭力每個人都在開會，但如何才能開好會？為什麼有這麼多會要開？現(xiàn)代企業(yè)隨時編織、任務(wù)導(dǎo)向，因此會議愈來愈重要但會議卻佔據(jù)了企業(yè)活動大部分的精華時間臺灣人工作時數(shù)全世界最長，開好會對臺灣企業(yè)更顯重要◎NetMeeting調(diào)查結(jié)果：美國上班族每週平均參加十個會議約占每週工作時間一到一天半經(jīng)理人每週有一半以上時間在開會57%的上班族開會前心情緊張上班族普遍認(rèn)為平均一半的會議時間是浪費的靠開會也可以賺錢日產(chǎn)汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，未來三年預(yù)計還可省下三百億日圓

所以，有效開會，穩(wěn)賺不賠！精準(zhǔn)計算會議成本：會議成本=人數(shù)x時間x薪資單價會議報酬率=會議成本：會議效益現(xiàn)在最Hot的開會方式產(chǎn)品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~主流一：行動會議

只要有需要，到處都可以開會辦公家具可隨時調(diào)整成會議場合以滿足會議需求主流二：虛擬會議

利用電話進行跨國會議利用虛擬視訊，打破會議的時空限制New!New!現(xiàn)在最I(lǐng)n的動腦會議守則『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以：一、不要想過頭二、腦袋大接力三、給自己海闊天空的發(fā)想四、保持動腦不斷電※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則別人怎怎麼開開會？？IBM怎麼麼開會會？實例：：IBM網(wǎng)上預(yù)預(yù)約會會議室室與會人人士先先想清清楚討討論題題綱、、要開開多久久正式會會議會議時時間延延長，，會出出現(xiàn)警警示音音提醒醒在全球球化的的競爭爭下，，一家家公司司會不不會開開會，，決定了了公司司的競競爭優(yōu)優(yōu)勢效率效率效率CEO怎麼麼開會會？鴻海精精密˙˙郭臺臺銘：：會議條條列，，會後後貫徹徹執(zhí)行行會議法法寶：：白報報紙+海報報架會議要要訣：：一條條一條條寫下下再明明確不過，，更不不會有有模糊糊的爭爭議空空間。。So-net˙李岳岳奇：：關(guān)鍵在在最後後十分分鐘會議法法寶：：筆記記型電電腦會議要要訣：：會議議結(jié)束束最後後十分分鐘，，紀(jì)錄錄者將將初步步紀(jì)錄錄大綱綱讓所所有與與會者者過目目，並並一結(jié)結(jié)束同同步發(fā)發(fā)送給給與會會者。。CEO怎怎麼麼開開會會？？聯(lián)強強國國際際總總裁裁˙˙杜杜書書伍伍：：利用用視訊訊隨時時參參與與國國內(nèi)內(nèi)外外正正在在舉舉行行的的會會議議中國國商商銀銀總總經(jīng)經(jīng)理理˙˙蔡蔡友友才才：：不預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)立立場場鼓勵發(fā)言，，會議結(jié)束束前總結(jié)並並決議奧美廣告前前董事長˙莊淑芬：大人吃糖閉閉嘴，避免扼殺創(chuàng)創(chuàng)意智邦科技副副總經(jīng)理˙˙林子超：：圓形會議室室，鼓勵「「沒大沒小」麥肯錫副董董事˙林紹紹婷每一位員工工都有表達不同意意見的義務(wù)運籌廣告怎怎麼開會？？『問一個好好問題，勝勝過想好的的答案』~運籌廣告告副董葉明明桂會議前置：：測試簡報系系統(tǒng)運作會議開始：：報告背景(Briefing)動腦時間(40分分鐘是腦力力激盪的上上限)中場休息(整理並並挑出幾個個值得討論論的idea)最後討論，，去蕪存菁菁會議結(jié)束寶僑家品怎怎麼開會？？「議後速決決，決後速速行」~P&G事前議程規(guī)劃清楚利用資訊系統(tǒng)統(tǒng)開跨國會會議會議主持人人開宗明義義說明結(jié)論論與議程把事情說清清楚，Alliance！申請一個專專案網(wǎng)路空空間，將資料歸檔開設(shè)「會議議」檔，決決議內(nèi)容、、執(zhí)行人、、執(zhí)行日清清清楚楚事後紀(jì)錄明明白，會議記錄成成為行動方方案日本人怎麼麼開會？日本大肆展展開會議革革命會議目的：：節(jié)省成本、加快決策速速度、更有創(chuàng)意會議革命：：1.廢除除不必要的會會議2.排除除不需與會的的主管3.強調(diào)調(diào)準(zhǔn)時開始、結(jié)束束4.重視視開會結(jié)論5.提高高會議生產(chǎn)產(chǎn)力，強化化企業(yè)競爭爭力開會要有實實際效果豐田汽車辦辦公室標(biāo)題題：只開有實際際效果的會會議準(zhǔn)時開始，，最好一小小時內(nèi)結(jié)束束重點在實際際行動日產(chǎn)營收大大躍進強調(diào)「ValueFirst」+「ValueUp」的跨跨部門會議議不請決策者者參加，以免影響響討論方向向時間以「分」為為單位清楚劃分會議有「保密協(xié)定」，不分職職位高低暢暢所欲言讓員工接受受「會議召集人人」的專業(yè)訓(xùn)訓(xùn)練會議召集人人保持立場中立，全力協(xié)助助會議順利利進行「日產(chǎn)亮麗麗的成績背背後，是成成功的會議議」~日經(jīng)經(jīng)商業(yè)週刊刊指出日本企業(yè)開開會訣竅WatamtFeedService：速會、速決決、速做花王企業(yè)：：開放空間開開會有機動性、、資訊快速速共享、即即時決策２１眼鏡聯(lián)鎖店店：不開會代替替開會以電子會議議節(jié)省會議議時間日本甲骨文文：雙色會議室室，兩種使命命感紅色房間通通知加級、、升官；青青色房間作作為討論與與訓(xùn)話場所所葛利佛國際際：透明會議室室，效率無障障礙透明會議室室就是落實實公開精神神，無形中中也提升會會議效率你該怎麼開開會？開會前6項準(zhǔn)備開會前6項準(zhǔn)備開會前的重重要步驟有有哪些？1.先決定會議議希望達成成的結(jié)果2.想想會議是是否有必要要召開3.邀請適當(dāng)?shù)牡娜顺鱿?.準(zhǔn)備背景資資料5.設(shè)定會議綱綱領(lǐng)及時間間表6.預(yù)先設(shè)想可可能的衝突突開會中3大陷阱開會中3大陷阱開會時要克克服哪些狀狀況？1.一進會場士士氣散漫，，沒有參與與感2.偏離主題3.點子乾枯，，鴉雀無聲聲開會後3項追蹤開會後3項追蹤開會結(jié)束時時要回顧哪哪些重點？？1.行動項目2.決議3.開放議題日本人鑽研研開會的戰(zhàn)戰(zhàn)略教你怎麼開會開出出競爭力參考一：會會議規(guī)則仔細傾聽他人發(fā)言主動思考問題在哪裡裡為他人打氣氣並提案貢獻如何『『打勝仗』』的智慧互相諮詢討論根據(jù)事實先做做看參考二：改改革會議重重點改革會議三三大重點緊張感：沒有緊張感感就不是會會議溝通：拿出一決勝勝負(fù)的態(tài)度度唇槍舌戰(zhàn)戰(zhàn)的討論決定未來發(fā)發(fā)展的『創(chuàng)造性』』參考三：改改革會議項項目領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)掌握會議重要決決策的關(guān)鍵時刻藉思考法、基礎(chǔ)技術(shù)、工具等活化化組織，提升思考性性會議3思考：從零零出發(fā)思考考法、綱要要思考法、、選擇思考考法3基礎(chǔ)：參