你是否把一半的時(shí)間放費(fèi)在開會(huì)上

摘錄至天下雜誌11/01封面故事有沒有發(fā)現(xiàn)？你有一半的時(shí)間都浪費(fèi)在……開會(huì)？！盤點(diǎn)你的會(huì)議成本算算看，你一週內(nèi)總共：開了幾個(gè)會(huì)？為會(huì)議花掉多少時(shí)間？因?yàn)殚_會(huì)達(dá)成幾項(xiàng)共識(shí)？因?yàn)殚_會(huì)完成幾個(gè)結(jié)論？因?yàn)殚_會(huì)加了多久的班？因?yàn)殚_會(huì)失去多少關(guān)鍵時(shí)刻？因?yàn)殚_會(huì)Delay多少工作？為什麼要開會(huì)？開會(huì)讓你…小組面對(duì)面溝通眾多訊息一次交流融合意見凝聚共識(shí)分派工作，公平合理但開會(huì)也讓你…工作時(shí)間被分割人多口雜，討論耗時(shí)晚上加班特殊問題還是個(gè)別溝通沒有產(chǎn)能別人發(fā)言比自己開口多Delay重要工作或客戶開會(huì)有什麼意義？一家公司的開會(huì)效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力每個(gè)人都在開會(huì)，但如何才能開好會(huì)？為什麼有這麼多會(huì)要開？現(xiàn)代企業(yè)隨時(shí)編織、任務(wù)導(dǎo)向，因此會(huì)議愈來愈重要但會(huì)議卻佔(zhàn)據(jù)了企業(yè)活動(dòng)大部分的精華時(shí)間臺(tái)灣人工作時(shí)數(shù)全世界最長(zhǎng)，開好會(huì)對(duì)臺(tái)灣企業(yè)更顯重要◎NetMeeting調(diào)查結(jié)果：美國上班族每週平均參加十個(gè)會(huì)議約占每週工作時(shí)間一到一天半經(jīng)理人每週有一半以上時(shí)間在開會(huì)57%的上班族開會(huì)前心情緊張上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的靠開會(huì)也可以賺錢日產(chǎn)汽車靠著有效的會(huì)議革命，省下了六十億日?qǐng)A成本，未來三年預(yù)計(jì)還可省下三百億日?qǐng)A

所以，有效開會(huì)，穩(wěn)賺不賠！精準(zhǔn)計(jì)算會(huì)議成本：會(huì)議成本=人數(shù)x時(shí)間x薪資單價(jià)會(huì)議報(bào)酬率=會(huì)議成本：會(huì)議效益現(xiàn)在最Hot的開會(huì)方式產(chǎn)品週期愈來愈短，開會(huì)需求也愈來愈隨機(jī)~~主流一：行動(dòng)會(huì)議

只要有需要，到處都可以開會(huì)辦公家具可隨時(shí)調(diào)整成會(huì)議場(chǎng)合以滿足會(huì)議需求主流二：虛擬會(huì)議

利用電話進(jìn)行跨國會(huì)議利用虛擬視訊，打破會(huì)議的時(shí)空限制New!New!現(xiàn)在最I(lǐng)n的動(dòng)腦會(huì)議守則『因?yàn)闆]有人像每一個(gè)人一樣聰明』，所以：一、不要想過頭二、腦袋大接力三、給自己海闊天空的發(fā)想四、保持動(dòng)腦不斷電※貼在惠普動(dòng)腦會(huì)議牆上的動(dòng)腦原則別人怎怎麼開開會(huì)？？IBM怎麼麼開會(huì)會(huì)？實(shí)例：：IBM網(wǎng)上預(yù)預(yù)約會(huì)會(huì)議室室與會(huì)人人士先先想清清楚討討論題題綱、、要開開多久久正式會(huì)會(huì)議會(huì)議時(shí)時(shí)間延延長(zhǎng)，，會(huì)出出現(xiàn)警警示音音提醒醒在全球球化的的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)下，，一家家公司司會(huì)不不會(huì)開開會(huì)，，決定了了公司司的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)優(yōu)勢(shì)效率效率效率CEO怎麼麼開會(huì)會(huì)？鴻海精精密˙˙郭臺(tái)臺(tái)銘：：會(huì)議條條列，，會(huì)後後貫徹徹執(zhí)行行會(huì)議法法寶：：白報(bào)報(bào)紙+海報(bào)報(bào)架會(huì)議要要訣：：一條條一條條寫下下再明明確不過，，更不不會(huì)有有模糊糊的爭(zhēng)爭(zhēng)議空空間。。So-net˙李岳岳奇：：關(guān)鍵在在最後後十分分鐘會(huì)議法法寶：：筆記記型電電腦會(huì)議要要訣：：會(huì)議議結(jié)束束最後後十分分鐘，，紀(jì)錄錄者將將初步步紀(jì)錄錄大綱綱讓所所有與與會(huì)者者過目目，並並一結(jié)結(jié)束同同步發(fā)發(fā)送給給與會(huì)會(huì)者。。CEO怎怎麼麼開開會(huì)會(huì)？？聯(lián)強(qiáng)強(qiáng)國國際際總總裁裁˙˙杜杜書書伍伍：：利用用視訊訊隨時(shí)時(shí)參參與與國國內(nèi)內(nèi)外外正正在在舉舉行行的的會(huì)會(huì)議議中國國商商銀銀總總經(jīng)經(jīng)理理˙˙蔡蔡友友才才：：不預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)立立場(chǎng)場(chǎng)鼓勵(lì)發(fā)言，，會(huì)議結(jié)束束前總結(jié)並並決議奧美廣告前前董事長(zhǎng)˙莊淑芬：大人吃糖閉閉嘴，避免扼殺創(chuàng)創(chuàng)意智邦科技副副總經(jīng)理˙˙林子超：：圓形會(huì)議室室，鼓勵(lì)「「沒大沒小」麥肯錫副董董事˙林紹紹婷每一位員工工都有表達(dá)不同意意見的義務(wù)運(yùn)籌廣告怎怎麼開會(huì)？？『?jiǎn)栆粋€(gè)好好問題，勝勝過想好的的答案』~運(yùn)籌廣告告副董葉明明桂會(huì)議前置：：測(cè)試簡(jiǎn)報(bào)系系統(tǒng)運(yùn)作會(huì)議開始：：報(bào)告背景(Briefing)動(dòng)腦時(shí)間(40分分鐘是腦力力激盪的上上限)中場(chǎng)休息(整理並並挑出幾個(gè)個(gè)值得討論論的idea)最後討論，，去蕪存菁菁會(huì)議結(jié)束寶僑家品怎怎麼開會(huì)？？「議後速?zèng)Q決，決後速速行」~P&G事前議程規(guī)劃清楚利用資訊系統(tǒng)統(tǒng)開跨國會(huì)會(huì)議會(huì)議主持人人開宗明義義說明結(jié)論論與議程把事情說清清楚，Alliance！申請(qǐng)一個(gè)專專案網(wǎng)路空空間，將資料歸檔開設(shè)「會(huì)議議」檔，決決議內(nèi)容、、執(zhí)行人、、執(zhí)行日清清清楚楚事後紀(jì)錄明明白，會(huì)議記錄成成為行動(dòng)方方案日本人怎麼麼開會(huì)？日本大肆展展開會(huì)議革革命會(huì)議目的：：節(jié)省成本、加快決策速速度、更有創(chuàng)意會(huì)議革命：：1.廢除除不必要的會(huì)會(huì)議2.排除除不需與會(huì)的的主管3.強(qiáng)調(diào)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始、結(jié)束束4.重視視開會(huì)結(jié)論5.提高高會(huì)議生產(chǎn)產(chǎn)力，強(qiáng)化化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力開會(huì)要有實(shí)實(shí)際效果豐田汽車辦辦公室標(biāo)題題：只開有實(shí)際際效果的會(huì)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，，最好一小小時(shí)內(nèi)結(jié)束束重點(diǎn)在實(shí)際際行動(dòng)日產(chǎn)營收大大躍進(jìn)強(qiáng)調(diào)「ValueFirst」+「ValueUp」的跨跨部門會(huì)議議不請(qǐng)決策者者參加，以免影響響討論方向向時(shí)間以「分」為為單位清楚劃分會(huì)議有「保密協(xié)定」，不分職職位高低暢暢所欲言讓員工接受受「會(huì)議召集人人」的專業(yè)訓(xùn)訓(xùn)練會(huì)議召集人人保持立場(chǎng)中立，全力協(xié)助助會(huì)議順利利進(jìn)行「日產(chǎn)亮麗麗的成績(jī)背背後，是成成功的會(huì)議議」~日經(jīng)經(jīng)商業(yè)週刊刊指出日本企業(yè)開開會(huì)訣竅WatamtFeedService：速會(huì)、速?zèng)Q決、速做花王企業(yè)：：開放空間開開會(huì)有機(jī)動(dòng)性、、資訊快速速共享、即即時(shí)決策２１眼鏡聯(lián)鎖店店：不開會(huì)代替替開會(huì)以電子會(huì)議議節(jié)省會(huì)議議時(shí)間日本甲骨文文：雙色會(huì)議室室，兩種使命命感紅色房間通通知加級(jí)、、升官；青青色房間作作為討論與與訓(xùn)話場(chǎng)所所葛利佛國際際：透明會(huì)議室室，效率無障障礙透明會(huì)議室室就是落實(shí)實(shí)公開精神神，無形中中也提升會(huì)會(huì)議效率你該怎麼開開會(huì)？開會(huì)前6項(xiàng)準(zhǔn)備開會(huì)前6項(xiàng)準(zhǔn)備開會(huì)前的重重要步驟有有哪些？1.先決定會(huì)議議希望達(dá)成成的結(jié)果2.想想會(huì)議是是否有必要要召開3.邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)牡娜顺鱿?.準(zhǔn)備背景資資料5.設(shè)定會(huì)議綱綱領(lǐng)及時(shí)間間表6.預(yù)先設(shè)想可可能的衝突突開會(huì)中3大陷阱開會(huì)中3大陷阱開會(huì)時(shí)要克克服哪些狀狀況？1.一進(jìn)會(huì)場(chǎng)士士氣散漫，，沒有參與與感2.偏離主題3.點(diǎn)子乾枯，，鴉雀無聲聲開會(huì)後3項(xiàng)追蹤開會(huì)後3項(xiàng)追蹤開會(huì)結(jié)束時(shí)時(shí)要回顧哪哪些重點(diǎn)？？1.行動(dòng)項(xiàng)目2.決議3.開放議題日本人鑽研研開會(huì)的戰(zhàn)戰(zhàn)略教你怎麼開會(huì)開出出競(jìng)爭(zhēng)力參考一：會(huì)會(huì)議規(guī)則仔細(xì)傾聽他人發(fā)言主動(dòng)思考問題在哪裡裡為他人打氣氣並提案貢獻(xiàn)如何『『打勝仗』』的智慧互相諮詢討論根據(jù)事實(shí)先做做看參考二：改改革會(huì)議重重點(diǎn)改革會(huì)議三三大重點(diǎn)緊張感：沒有緊張感感就不是會(huì)會(huì)議溝通：拿出一決勝勝負(fù)的態(tài)度度唇槍舌戰(zhàn)戰(zhàn)的討論決定未來發(fā)發(fā)展的『創(chuàng)造性』』參考三：改改革會(huì)議項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)掌握會(huì)議重要決決策的關(guān)鍵時(shí)刻藉思考法、基礎(chǔ)技術(shù)、工具等活化化組織，提升思考性性會(huì)議3思考：從零零出發(fā)思考考法、綱要要思考法、、選擇思考考法3基礎(chǔ)：參