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企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控1精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控1精選ppt課件企業(yè)管理的核心是人力資源管理如果說——財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的血液循環(huán)信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)組織體系是企業(yè)的骨骼架構(gòu)企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂那么——人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營的命脈!2精選ppt課件企業(yè)管理的核心是人力資源管理如果說——那么——2精選ppt課企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控HR的使命是什么?如何在現(xiàn)有法律法規(guī)的框架下,最大限度地發(fā)揮企業(yè)用工自主權(quán),建立健康和諧合理合法的用人機(jī)制,避免增加額外用工成本,減少訴訟風(fēng)險(xiǎn)。這是目前大多數(shù)企業(yè)所面臨的一個(gè)課題,也是今天我們要講的內(nèi)容。3精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控3精選ppt課件
一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控4精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控4精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(一)員工招聘管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)員工在試用期管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控5精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控5精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(一)員工招聘管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控一、招聘工作中的禁止性條文(風(fēng)險(xiǎn)源)
A、禁止使用童工禁止使用童工是國際勞工標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容之一,91年我國頒布了《禁止使用童工規(guī)定》,在勞動(dòng)法出臺(tái)之前就明文規(guī)定了對(duì)青少年的特殊保護(hù)措施。不得招用未滿16周歲的未成年人就業(yè);也禁止為未滿16周歲的未成年人介紹就業(yè),這是法律的剛性規(guī)定(高壓線)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:凡使用童工或?yàn)橥そ榻B就業(yè)的,由按照5000元/人/月進(jìn)行處罰,責(zé)令的規(guī)定期內(nèi)仍未改正的,處1萬元/人/月的罰款,并吊銷營業(yè)執(zhí)照。6精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(一)員工招聘管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控6一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
B、禁止就業(yè)歧視
反對(duì)就業(yè)歧視,提倡就業(yè)機(jī)會(huì)均等是現(xiàn)代法制理念的必然要求。但在實(shí)踐中,用人單位在發(fā)布招工條件時(shí),往往有意識(shí)或無意識(shí)中出現(xiàn)就業(yè)歧視的現(xiàn)象,如男女、種族、戶籍等。尤其是針對(duì)“乙肝”病毒攜帶者的歧視是比較普遍的。相關(guān)法規(guī)明文規(guī)定,用人單位不得以此為由拒絕招用或辭退乙肝病毒攜帶者,不得將乙肝病毒血清學(xué)指標(biāo)作為體檢標(biāo)準(zhǔn)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:隨著公眾法律意識(shí)的增強(qiáng),就業(yè)歧視也很敏感,媒體也格外關(guān)注,特別是知名的公司,媒體更喜歡追逐報(bào)道,出現(xiàn)就業(yè)歧視案件,官司輸贏已意義不大,重要的是企業(yè)的社會(huì)形象和受到的負(fù)面影響,以及無形資本的受損。7精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
B、禁止一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
C、禁止就業(yè)擔(dān)保、收取財(cái)物
實(shí)際操作中,有些企業(yè)習(xí)慣于以防偷、防跑、防犯規(guī)等為由,向勞動(dòng)者收取押金、保證金、抵壓金;或變相收取押金,如扣除試用期工資做抵押等。勞動(dòng)合同法有明確規(guī)定:招用工時(shí),不得收取押金,不得要求提供擔(dān)保,不得扣壓有效證件,不得以其他名義收取財(cái)物。若違規(guī),將被責(zé)令改正,并被處以相應(yīng)的處罰,承擔(dān)額外的用工成本。目前違規(guī)行為在特殊崗位要求提供朋友或親屬進(jìn)行擔(dān)保的居多。
風(fēng)險(xiǎn)提示:法律條文規(guī)定,企業(yè)不得讓勞動(dòng)者提供財(cái)物或扣壓有效證件,作為勞動(dòng)關(guān)系的擔(dān)保,但是,在現(xiàn)實(shí)中如果企業(yè)因勞動(dòng)者工作關(guān)系占用了單位的財(cái)物,亦公亦私用途,而收取一定的風(fēng)險(xiǎn)金,只要不是作為勞動(dòng)關(guān)系的擔(dān)保,就不屬于違法的情形。這種處理方式,人力資源管理部門的工作人員一定要注意區(qū)分,并會(huì)巧妙應(yīng)對(duì)。8精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控C、禁止就業(yè)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
D、禁止欺詐、脅迫,或乘人之危,在違背當(dāng)事人真實(shí)意思表示的情況下,訂立或變更勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同法明確規(guī)定的用人單位在招聘時(shí)應(yīng)盡到告知的義務(wù)。三層意思:一是告知義務(wù)是主動(dòng)告知,即使求職者沒有想到,只要在以后工作中可能涉及的事項(xiàng),都要主動(dòng)履行告知;二是如實(shí)告知,本著誠信原則,如實(shí)告知相關(guān)內(nèi)容,不能選擇性告知;三是告知的時(shí)間應(yīng)在合同簽訂之前。風(fēng)險(xiǎn)防范:員工入職時(shí),發(fā)放員工手冊(cè),并讓員工簽字,留存作為以后發(fā)生糾紛時(shí)的采信證據(jù)。9精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控D、禁止欺詐一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
E、禁止泄露員工資料在招聘用工的過程中,會(huì)接觸到求職者的大量個(gè)人信息。并有可能讓勞動(dòng)者提供相應(yīng)的智力成果,如個(gè)人研究成果、發(fā)明創(chuàng)新成果等,作為招聘考察的內(nèi)容。《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第13條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人資料予以保密。公開勞動(dòng)者的個(gè)人資料信息和使用其技術(shù)成果、智力成果,須經(jīng)勞動(dòng)者本人書面同意。泄露勞動(dòng)者個(gè)人信息或者擅自使用勞動(dòng)者的智力成果的行為屬于違法侵權(quán)行為,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
風(fēng)險(xiǎn)防范:勞動(dòng)關(guān)系管理最好專人、專機(jī)、專柜管理,確因工作需要使用勞動(dòng)者個(gè)人信息或技術(shù)成果的,一定要讓其書面簽字認(rèn)可,并歸檔留存。10精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控E、禁止泄露一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(二)招聘階段的風(fēng)險(xiǎn)控制
A、做好用工風(fēng)險(xiǎn)分析及用工成本分析企業(yè)用工除選擇正常的勞動(dòng)者群體外,可能涉及到一些特殊群體,實(shí)習(xí)學(xué)生、退休人員、協(xié)保人員、內(nèi)部退養(yǎng)人員、停薪留職人員等。這些用工對(duì)象與正常勞動(dòng)者不同,身份、關(guān)系,注意區(qū)別。這些特殊群體,按政策口徑歸納,可分為三種情形(HR應(yīng)對(duì)):
情形一:在校的實(shí)習(xí)學(xué)生(含寒、暑假工)
風(fēng)險(xiǎn)防范:首先,簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,明確身份、權(quán)利、義務(wù),不繳納社保,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不受最低工資標(biāo)準(zhǔn)約束。其次,明確工傷費(fèi)用支付方式,必要時(shí),應(yīng)要從商保角度考慮降低風(fēng)險(xiǎn)問題。11精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)招聘一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
情形二:招用退休人員或已享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇人員(含部隊(duì)退役干部)。招用此類人員屬勞務(wù)關(guān)系,不受勞動(dòng)合同法調(diào)整,不受勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)約束,如最低工資、工作時(shí)間、休息休假等,優(yōu)勢(shì)明顯,機(jī)制靈活,成本低。
風(fēng)險(xiǎn)防范:重點(diǎn)做好:一是退休(役)人員返聘協(xié)議的簽訂工作;二是防止工傷成本支付,應(yīng)為其購買商業(yè)保險(xiǎn)。特別提示:發(fā)生糾紛,做好應(yīng)對(duì)法院訴訟準(zhǔn)備工作。法律依據(jù):最高人民法院司法解釋(三)第7條“用人單位與其招用的已經(jīng)依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或領(lǐng)取退休金的人員發(fā)生用工爭(zhēng)議,向人民法院提起訴訟的,人民法院應(yīng)當(dāng)按勞務(wù)關(guān)系處理?!?2精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控情形二:招用退休人員或已享一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
情形三:招用停薪留職人員、內(nèi)退人員、下崗待崗人員、放長假人員,首先要明確其與原單位的關(guān)系。特別提示:這四類人員與新的用人單位發(fā)生用工爭(zhēng)議,應(yīng)按勞動(dòng)關(guān)系處理,其雙重勞動(dòng)關(guān)系是受法律認(rèn)可的,其所有行為都受勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法的調(diào)整。風(fēng)險(xiǎn)防范:招用此四類人員,成本、機(jī)制不存在優(yōu)勢(shì),建議繳納工傷保險(xiǎn),防止出現(xiàn)工傷造成巨大的損失。
法律依據(jù):高院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第8條“企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員,因與新的用人單位發(fā)生用工爭(zhēng)議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應(yīng)當(dāng)按勞動(dòng)關(guān)系處理?!?3精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控法律依據(jù):高院《關(guān)于審理勞動(dòng)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
B、招工條件和錄用條件的區(qū)分與設(shè)計(jì)
條件區(qū)分:
招聘條件:資格要求,內(nèi)容簡單,吸引眼球,招攬人員。
錄用條件:要明確又具體。如符合崗位要求,就不能簡單而空泛地說符合就可以,而應(yīng)把崗位的要求是什么,如何衡量,怎么考核,量化指標(biāo)等,固化下來,才具有操作性,才能作為試用期中解除不合格員工的證據(jù)。(崗位說明書,績效考核標(biāo)準(zhǔn))
作用區(qū)分:招聘條件,是資格條件。是篩選人才的第一道門檻,是求職者向企業(yè)遞交求職簡歷前置要求;錄用條件,是素質(zhì)條件。是考核員工在試用期中是否符合要求,及解除關(guān)系的重要依據(jù)。發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),也是仲裁部門方便采用的證據(jù)材料。否則企業(yè)將面臨敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。14精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控B、招工條件和錄用條件的區(qū)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
C,做好員工背景調(diào)查,防止欺詐行為
目的:一是核實(shí)情況、澄清疑慮,提高準(zhǔn)確度;二是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。比如,身份查驗(yàn),有無違規(guī)行為;是否與原單位耦斷絲連;是否負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)等,可能會(huì)承擔(dān)連帶賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。因此,背景調(diào)查尤為重要,涉及以下幾個(gè)方面:
1、身份是否真實(shí),年齡是否達(dá)到16周歲。一是查驗(yàn)身份證;二是通過身份網(wǎng)站(WWW.IP138.COM)核實(shí),雙管齊下,確保真實(shí)性。
2、學(xué)歷等信息是否真實(shí)。一是查驗(yàn)證書真?zhèn)?;二是通過學(xué)信網(wǎng)站(WWW.CHSI.COM.CN);三是高級(jí)專業(yè)管理人員甚至有必要做學(xué)歷公證。15精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控C,做好員工背景調(diào)查,防止欺一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、健康調(diào)查。潛在疾病、隱性職業(yè)病等。招聘時(shí)審查求職者是否存在潛在疾病十分重要。如果招來的員工存在潛在疾病、隱性職業(yè)病,不能證明是上家所致,將會(huì)為此付出巨大代價(jià)。
4、是否原單位存在未到期的合同。求職者與原單位還存在勞動(dòng)關(guān)系,切忌不能使用,否則將面臨相當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn),尤其是高科技人才,專利性比較重視的行業(yè),一般是年薪制,承擔(dān)連帶賠償責(zé)任時(shí),會(huì)增加巨額的用工成本。工資高有時(shí)還是小事,隱性的是上家的經(jīng)濟(jì)損失賠償。所以,應(yīng)查驗(yàn)終止證明(退工單、離職證明),如有疑問,應(yīng)電話確認(rèn)。16精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、健康調(diào)查。16精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
5、是否與原單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。對(duì)于知識(shí)型、技術(shù)型,從事含金量較高崗位的員工,原單位很有可能與其簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。尤為注意的是,在同一領(lǐng)域,互為競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè),一旦被對(duì)方告以侵害了其商業(yè)秘密時(shí),比較危險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)損失相對(duì)而言還是小事,企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的口碑和信譽(yù)受損。
風(fēng)險(xiǎn)防范:招用此類員工前,要詢問員工、或致電、致函進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)讓其寫下保證書,保證其與原單位無保密或競(jìng)業(yè)限制約定,否則責(zé)任自負(fù)。6、履歷是否真實(shí)。
17精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控5、是否與原單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控
關(guān)于勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同的種類分為三種:1、固定期限勞動(dòng)合同2、無固定期限勞動(dòng)合同3、以完成一定工作任為期限的勞動(dòng)合同。三類合同在使用中各有利弊,對(duì)于企業(yè)而言,選取要謹(jǐn)慎,做到揚(yáng)長避短,最大限度地防范用工風(fēng)險(xiǎn),降低用工成本。
風(fēng)險(xiǎn)防范:員工入職當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同。18精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控1一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)簽未簽勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任時(shí)間原因法律后果用工之日起一個(gè)月內(nèi)勞動(dòng)者不與用人單位訂立勞動(dòng)合同支付實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬,同時(shí)應(yīng)當(dāng)書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,不支付補(bǔ)償金。兩次通知用工之日起超過一個(gè)月不滿一年用人單位未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同用工之日起滿1個(gè)月的次日開始、截止訂立勞動(dòng)合同前1日,每月支付2倍工資,同時(shí),補(bǔ)訂勞動(dòng)合同。兩次通知?jiǎng)趧?dòng)者不與用人單位訂立勞動(dòng)合同用工之日起滿1個(gè)月的次日開始,每月支付2倍工資;同時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。兩次通知用工之日起滿一年用人單位未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同用工之日起滿1個(gè)月的次日開始、截止訂立勞動(dòng)合同前1日,每月支付2倍工資;滿1年的當(dāng)天視為已訂立無固定期限勞動(dòng)合同,并應(yīng)立即補(bǔ)訂無固定期限勞動(dòng)合同。19精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)簽未簽勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)員工在試用期管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控
關(guān)于試用期試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后相互了解、選擇而約定的不超過六個(gè)月的觀察期。
1、試用期與見習(xí)期、學(xué)徒期、實(shí)習(xí)期的區(qū)別
見習(xí)期:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,應(yīng)屆畢業(yè)生,安排見習(xí),期限一年。目前,無此概念。
學(xué)徒期:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,針對(duì)技術(shù)崗位。約定學(xué)徒期限,目前已被試用期等形式所替代,仍然存在。
實(shí)習(xí)期:是指在校生,學(xué)生的身份參與企業(yè)實(shí)踐工作,屬于實(shí)習(xí),不視為就業(yè)。爭(zhēng)議較大。20精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)員工在試用期管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、試用期期限規(guī)定勞動(dòng)合同期限試用期期限不滿3個(gè)月或以完成一定工作任務(wù)為期限的不得約定試用期3個(gè)月以上不滿1年的不得超過1個(gè)月1年以上不滿3年的不得超過2個(gè)月3年以上的不得超過6個(gè)月無固定期限的不得超過6個(gè)月備注:非全日制用工,不得約定試用期。21精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、試用期期限規(guī)定勞動(dòng)合同期限試用一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)一、試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同企業(yè)對(duì)新員工的能力、工作態(tài)度不了解,為了占據(jù)主動(dòng),不被套牢,往往抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度,待試用期結(jié)束后才決定錄用,于是試用期內(nèi)不簽訂勞動(dòng)合同。
風(fēng)險(xiǎn)防范:試用期是勞動(dòng)關(guān)系的一種表現(xiàn)形式,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。否則會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同法關(guān)于雙倍工資的處罰。
22精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)
誤區(qū)二、試用期內(nèi)單獨(dú)簽訂試用期合同用人單位與勞動(dòng)者約定試用期,試用期應(yīng)體現(xiàn)在勞動(dòng)合同中,有的企業(yè)單獨(dú)訂立“試用期合同”,則等于訂立了一份沒有試用期的非常短期的合同,從而失去了試用期內(nèi)的特有解除權(quán),即在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的可以解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,變相增加用工成本。面臨風(fēng)險(xiǎn):一是解除時(shí)支付賠償金;二是會(huì)導(dǎo)致無固定期限勞動(dòng)合同的條件成立。23精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)三、員工升職、調(diào)崗、續(xù)約時(shí)再次約定試用期法律規(guī)定試用期只有一次。用人單位對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行升職、調(diào)崗、續(xù)約等內(nèi)部人力資源優(yōu)化配置整合時(shí),常有再次約定試用期做法有違勞動(dòng)合同法。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):最好是在升職、調(diào)崗、續(xù)約前,將勞動(dòng)者調(diào)至新崗位進(jìn)行適應(yīng)性考察,所謂的“職務(wù)或崗位試用”,這樣可以有效規(guī)避再次約定試用期而導(dǎo)致的勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。24精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)四、試用期內(nèi)不辦理社保在實(shí)踐中,企業(yè)不給試用期員工繳納社保的情況比較普遍,也算是行規(guī)。企業(yè)也有難處,員工不穩(wěn)定,辦了社保,試用期不合格,又要辦停并接轉(zhuǎn)移手續(xù)等。為了省事,要么不為新入職員辦理社保,要么拖至試用期滿,待轉(zhuǎn)正后補(bǔ)交或?qū)⑸绫YM(fèi)發(fā)給員工本人。這些都是合理不合法,法律是不認(rèn)可的,且面臨巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
面臨風(fēng)險(xiǎn):一、員工據(jù)此解除合同,支付補(bǔ)償金;
二、補(bǔ)繳;三、面臨1—3倍的罰款。25精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)五、試用期離職要求支付培訓(xùn)費(fèi)試用期內(nèi)用人單位為員工出資培訓(xùn)時(shí),需要慎選培訓(xùn)對(duì)象,不要輕易培訓(xùn)?,F(xiàn)行法律,試用期內(nèi)員工有提前三天任意解除權(quán),及領(lǐng)取相應(yīng)報(bào)酬的權(quán)利,且不用支付單位出資的培訓(xùn)費(fèi)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):如果由于特殊原因必須馬上對(duì)新入職的員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)的,可以與認(rèn)可的員工進(jìn)行約定縮短試用期,即提前終結(jié)試用期,免除員工行使任意解除權(quán),來保證單位培訓(xùn)方面的成果。26精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)六、試用期內(nèi)可隨時(shí)辭退員工用人單位和勞動(dòng)者在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的條件是不一樣的,員工有任意解除權(quán),企業(yè)必須依據(jù)法定條件的出現(xiàn)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):有事例,有痕跡27精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期企業(yè)用工管理和風(fēng)險(xiǎn)防控二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(一)員工工資支付的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)工時(shí)與加班管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)休息休假管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(四)工傷事故處理的風(fēng)險(xiǎn)防控28精選ppt課件企業(yè)用工管理和風(fēng)險(xiǎn)防控28精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討陳某自04年就在成都一家公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,07年合同到期,未續(xù)簽合同,但其一直工作。08年陳某懷孕并生產(chǎn)。在懷孕、生產(chǎn)、哺育期間,公司只支付其80%工資。產(chǎn)后兩個(gè)月,公司以不適合工作為由,炒了她。案例中存在哪些勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)?
案例解析:一、克扣勞動(dòng)者工資。女職工生育生產(chǎn)期間,視為提供了正常勞動(dòng),應(yīng)支付其正常工作時(shí)間的工資;二、勞動(dòng)合同應(yīng)簽未簽;三、女職工在哺育期內(nèi)的,不得解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)解除。29精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討案例解析:29精選ppt二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
關(guān)于工資支付
一、工資支付基本要求
基本要求:按時(shí)足額
按時(shí):約定時(shí)間,周期法定
足額:約定金額,底限法定計(jì)算方法就是企業(yè)依法制定頒布的薪酬制度。沒有薪酬制度的,應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定清楚。用人單位必須全額支付員工工資,不得克扣拖欠。法律依據(jù):《工資支付暫行規(guī)定》《勞動(dòng)合同法》30精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)于工資支二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
二、工資支付形式和周期
支付形式:法定貨幣
支付周期:每月支付1次,非全日制15天支付1次
法律依據(jù)《勞動(dòng)合同法》《工資支付暫行規(guī)定》
三、工資支付限制
1、合同約定日期,遇節(jié)假日或休息日提前在最近的工作日支付;
2、一次性臨時(shí)勞動(dòng),任務(wù)完成支付;
3、依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)一次性付清工資。31精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控二、工資支付形式和周期二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
工資扣除的具體情形(以下情形不屬于克扣或拖欠工資)
情形一:用人單位代扣代繳的個(gè)人所得稅;
情形二:依法簽訂的勞動(dòng)合同或單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則中有明確規(guī)定的,如因員工請(qǐng)事假、遲到、早退等原因相應(yīng)減發(fā)工資的情形;
情形三:法院判決要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
情形四:代扣代繳應(yīng)由員工負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社保費(fèi)用;32精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控工資扣除的具體情形(以下情一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討----實(shí)物抵工資,合法嗎?
1、武漢,一些建筑工地用飯票抵工資;
2、某些企業(yè),中秋節(jié)上班,發(fā)月餅抵加班費(fèi);
3、某些酒店,節(jié)假日加班,以住宿券抵加班費(fèi)。
案例解析:如果平等協(xié)商,自愿用飯票、月餅、住宿券抵扣工資,與工資等量,不持反對(duì)意見。如果不是員工意愿,被投訴,應(yīng)對(duì)員工訴求予以支持。風(fēng)險(xiǎn)提示:慎重處理,不要隨意碰觸法律底線,即使自愿行為,面對(duì)法律剛性,仍然須承擔(dān)后果。法律依據(jù):《勞動(dòng)法》《工資支付暫行規(guī)定》工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給員工本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。33精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討----實(shí)物抵工資,合法嗎二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
a、程序限制用人單位要求安排勞動(dòng)者加班,應(yīng)把加班的理由、涉及人數(shù)、時(shí)間長短等情況向工會(huì)說明,征得工會(huì)許可及本人同意后,方可延長工作時(shí)間。(轉(zhuǎn)化為加班申請(qǐng))
b、時(shí)數(shù)限制用人單位延長勞動(dòng)者工作時(shí)間,一般每日不得超過1小時(shí),因特殊原因需延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康情況下,不得超過3小時(shí),但每月不得超過36小時(shí)。
c、成本限制
支付加班費(fèi)(1.5倍,2倍,3倍)
d、對(duì)象限制
三期女同志、未成年工
2、加班的法律限制34精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、加班的法律限制34精選ppt二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)休息休假期間管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
員工在法定工作時(shí)間或合同約定的工作時(shí)間提供了正常勞動(dòng)的情況下,依法應(yīng)獲得休息休假權(quán)利。在眾多的假期中,如婚假、事假、探親假、病假等,都有相關(guān)條文規(guī)定,比較熟悉,維權(quán)意識(shí)也較強(qiáng)。但對(duì)于帶薪年休假,從所接觸的案例來看,普及程度不夠,部份企業(yè)幾乎就沒有這個(gè)意識(shí),處于真空狀態(tài)。因此,在這個(gè)環(huán)節(jié)主要講一下帶薪年休假的相關(guān)法定和法理規(guī)定。35精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)休息休假期間管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
一、年休假條件、權(quán)利、標(biāo)準(zhǔn)
年休假條件:前置條件是建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。只有在此基礎(chǔ)上,才能享受法定的福利。
年休假權(quán)利:連續(xù)工作時(shí)間滿1年。
年休假標(biāo)準(zhǔn):累計(jì)工作年限為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。36精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控36精選ppt課件二、員工履職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
二、未休年休假工資標(biāo)準(zhǔn)
月平均工資=勞動(dòng)者在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月的月平均工資。注意事項(xiàng):1、不滿12個(gè)月按實(shí)際月份計(jì)算;
2、剔除加班工資及第13月工資。
日工資=本人月平均工資÷21.75天
未休年休假工資=日工資×(300%-1)
何為21.75天和(300%-1)?37精選ppt課件二、員工履職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控37精選ppt課件工作時(shí)間計(jì)算方法
月計(jì)薪日、月工作日、月工作小時(shí)
21.75天,是月計(jì)薪天數(shù)。
20.83天,是月平均工作天數(shù)。
166.67小時(shí),是月工作小時(shí)。
具體計(jì)算方法:
月計(jì)薪日計(jì)算:(365天-52周×2休息日)÷12月=21.75天。法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,所以計(jì)薪日內(nèi)含有法定節(jié)假日天數(shù)。
月工作日計(jì)算:(365天-52周×2休息日-法定節(jié)假日11天)÷12月=20.83天。
月工作小時(shí)計(jì)算:
20.83天×8小時(shí)=166.67小時(shí)
法律依據(jù):原勞動(dòng)部2008年3號(hào)文件38精選ppt課件工作時(shí)間計(jì)算方法
月計(jì)薪日、月工作日、為什么要“300%-1”
?加班費(fèi),你算對(duì)了嗎?
1、全年法定節(jié)假日有11天,本身就屬于計(jì)薪日,在日常工資中就已發(fā)了一份工資;
2、節(jié)假日加班后,只需再支付2倍的工資,就是所謂的“300%-1”;另,未休年休假的人員所得補(bǔ)償費(fèi)用也是以“300%-1”計(jì)算的。
3、“150%和200%”為何沒減?加班,是在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)之外,本身就不在計(jì)薪日范圍之內(nèi),應(yīng)當(dāng)足額支付加班工資。
特別提示:加班工資,可以以相應(yīng)補(bǔ)休相抵,不再支付加班費(fèi)用;節(jié)假日安排加班,必須支付加班工資,不可以補(bǔ)休代替。39精選ppt課件為什么要“300%-1”?加班費(fèi),你算對(duì)了嗎?
二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
三是年休假消失情形(圖示如下)累計(jì)工作時(shí)間應(yīng)休天數(shù)年休假消失情形滿1年不滿10年5天當(dāng)年請(qǐng)假累計(jì)2個(gè)月以上滿10年不滿20年10天當(dāng)年請(qǐng)假累計(jì)3個(gè)月以上滿20年以上15天當(dāng)年請(qǐng)假累計(jì)4個(gè)月以上40精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控累計(jì)工作時(shí)間應(yīng)休天數(shù)年休假消失情二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(四)工傷事故處理的風(fēng)險(xiǎn)防控
一是,工傷事故處理關(guān)鍵是定性
工傷,顧名思義,是因工受傷,如果認(rèn)為只要是在工作時(shí)受傷就是工傷,是不太準(zhǔn)確的。所以,在工傷事故處理中,核心問題是“定性”,即勞動(dòng)者受傷或患病是否屬于工傷認(rèn)可的范疇。因此,對(duì)工傷進(jìn)行定性要把握四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、一個(gè)關(guān)系,即勞動(dòng)關(guān)系。包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系和勞動(dòng)法律關(guān)系。
排除性情況:非勞動(dòng)關(guān)系(勞務(wù)關(guān)系),即使出現(xiàn)了人身傷害事故,所產(chǎn)生的費(fèi)用,不能出工傷保險(xiǎn)基金支付。應(yīng)從商保角度考慮降低風(fēng)險(xiǎn)的可能。41精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(四)工傷事故處理的風(fēng)險(xiǎn)防控41二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
2、“三工”原則。
關(guān)于工作時(shí)間。應(yīng)包括上下班時(shí)間、加班時(shí)間、臨時(shí)接受任務(wù)時(shí)間、因工外出時(shí)間、參加工會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、為因?yàn)楣ぷ鞫鳒?zhǔn)備或收尾的時(shí)間等。
關(guān)于工作場(chǎng)所,應(yīng)包括公司范圍以內(nèi)、因工作被派離工作場(chǎng)所時(shí)來回的路線、上下班路線途中等。
關(guān)于工作原因,也不能片面理解,應(yīng)將屬于工作原因的延伸擴(kuò)大化,如職工在單位解決生理需求,吃飯、上廁所時(shí)受傷;單位組織集體活動(dòng)中受傷;陪客吃飯受傷等。另外,單位組織純粹的休閑娛樂活動(dòng)受傷是否算工傷,尚在爭(zhēng)議中。
討論:上下班途中被狗咬傷是否算工傷?42精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、“三工二、員工履職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控在
3、無過失原則。勞動(dòng)者在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所,因工作原因受傷的,應(yīng)遵循無過失責(zé)任原則。就是不管勞動(dòng)者受傷是否存在過失,只要不是故意自殺或自殘或犯罪或吸毒、醉酒工作,均不影響工傷認(rèn)定。
4、舉證倒置原則?!罢l主張、誰舉證”是一般原則,但在工傷認(rèn)定中,實(shí)行的是舉證倒置原則,即對(duì)于員工出現(xiàn)人身傷害,不是要求員工舉證為什么是工傷,而是要求企業(yè)舉證為什么不是工傷。如果企業(yè)無法證明職工的傷害不是工傷,那么職工傷害就會(huì)被認(rèn)定為工傷。43精選ppt課件二、員工履職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控在3、無過二、員工履職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
二、法定工傷情形、視同工傷情形、非工傷情形
1、法定工傷情形,有七種:一在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;二工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的工作受到事故傷害的;三在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履職受到暴力等意外傷害的;四患職業(yè)病的;五在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任機(jī)動(dòng)車事故傷害的;六因工外出,由于工作原因受到傷害或下落不明的;七其他情形。
2、視同工傷情形,有三種:一是在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或在48小時(shí)內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;二是在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國家利益和公共利益受到傷害的;三是原在部隊(duì)因戰(zhàn)、因公致殘,已取得傷殘證,到單位后復(fù)發(fā)的。
3、非工傷情形,有三種:一是故意犯罪的;二是醉酒或吸毒的;三是自殘或自殺的。思考:醉酒猝死算不算工傷?替班致殘算不算工傷?44精選ppt課件二、員工履職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控二、法定工傷三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(一)員工離職類型(二)員工離職成本控制(三)員工離職文本制作45精選ppt課件45精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
1、關(guān)于勞動(dòng)合同解除合同三種解除方式:協(xié)商、法定和違法解除。
1)協(xié)商解除是協(xié)商一致,提前終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。其又分為企業(yè)動(dòng)議在先和勞動(dòng)者動(dòng)議在先。兩種情形
2)法定解除是法律規(guī)定的解除條件出現(xiàn),雙方提前終結(jié)關(guān)系。
3)違法解除是解除合同不符合法律的規(guī)定。其又分為企業(yè)和員工違法解除勞動(dòng)合同。46精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控1、關(guān)于勞三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
2、勞動(dòng)合同終止一是勞動(dòng)合同終止的三種方式
1)勞動(dòng)合同期滿終止,如,固定期限勞動(dòng)合同到期、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同的任務(wù)完成。需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2)員工主體資格消滅終止,如,員工依法領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,員工達(dá)到60周歲,員工死亡、被宣告死亡、被宣告失蹤等。無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3)企業(yè)主體資格消滅終止,如,用人單位被宣告破產(chǎn)、提前解散、注銷、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等。需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。(上述情形,企業(yè)在資產(chǎn)清理時(shí),優(yōu)先清償勞動(dòng)者相關(guān)費(fèi)用)47精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、勞動(dòng)合三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控為保護(hù)特定勞動(dòng)者的利益,以下六種情形限制解除或終止:
一是,從事職業(yè)病危害作業(yè)勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或疑似職業(yè)病的在診斷或醫(yī)療期間的;
二是,勞動(dòng)者患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部份喪失勞動(dòng)能力的;
三是,勞動(dòng)者患病或負(fù)傷在醫(yī)療期內(nèi)的;
四是,女職工在“三期”內(nèi)的;
五是,勞動(dòng)者在本單位連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的;
六是,法律規(guī)定的其他情形。48精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控48精選ppt課件
三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(二)員工離職成本控制
1、及時(shí)結(jié)清工資應(yīng)根及時(shí)結(jié)清員工工資,否則屬于拖欠或克扣員工工資,將會(huì)導(dǎo)致加付工資的可能。
2、及時(shí)結(jié)清應(yīng)休而未休年休假工資
注意一:享受條件的掌握,連續(xù)工作12個(gè)月。
注意二:享受時(shí)間的確定,工作時(shí)間應(yīng)連續(xù)計(jì)算。
風(fēng)險(xiǎn)一:員工離職時(shí),如未及時(shí)清欠,可能會(huì)導(dǎo)致用人單位支付600%的工資。
風(fēng)險(xiǎn)二:員工離職時(shí),支付應(yīng)休未休年休假工資,不受合同解除或終止情形的影響,都應(yīng)據(jù)實(shí)支付。49精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(二)員工離職
三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(二)員工離職成本控制
3、及時(shí)辦理離職手續(xù),終止勞動(dòng)關(guān)系。如未及時(shí)終止關(guān)系,可能會(huì)導(dǎo)致工資的繼續(xù)支付、社保繼續(xù)繳納,尤其是工傷發(fā)生,將履行相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4、及時(shí)約定相關(guān)離職限制性責(zé)任。如培訓(xùn)服務(wù)期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、競(jìng)業(yè)限制的相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。
5、完善員工離職檔案管理制度,相關(guān)材料與離職檔案,保留兩年。(社保法和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法都有相關(guān)的訴訟期限中關(guān)于員工訴求的追溯期)50精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(二)員工離職成本控制
三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作
1、離職文本,是指勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人就勞動(dòng)合同解除、終止事宜制作的法律文件。不同離職類型對(duì)應(yīng)不同離文本。
一般單位人力資源部門應(yīng)具備以下四種文本,圖示如下:類型離職文本明確解除或終止具體事項(xiàng)協(xié)商解除解除協(xié)議書明確哪方動(dòng)議再先;明確解除時(shí)間;明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金事宜。單位解除解除通知書明確解除類型;明確解除理由;明確解除時(shí)間;明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金事宜。員工解除辭職申請(qǐng)書也可用解除通知書代替,但一定要明確是員工主動(dòng)辭職的。合同終止終止通知書明確終止的理由;明確終止的時(shí)間;明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金事宜。51精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作
三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作
2、離職文本的作用
一是區(qū)分離職的類型。不同的離職類型,權(quán)利和義務(wù)是不同,離職文本是最后的,也是最有效的區(qū)分離職類型的手段。
二是處理爭(zhēng)議的證據(jù)。離職文本屬于法律文本,發(fā)生糾紛的重要書面證據(jù)。通過文本確定離職類型,明確雙方的責(zé)任。
三是爭(zhēng)議起算時(shí)間點(diǎn)。因離職產(chǎn)生糾紛的,屬勞動(dòng)爭(zhēng)議范疇,勞動(dòng)爭(zhēng)議是受時(shí)效限制的。52精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作
三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作
3、離職文本的送達(dá)
一是直接送達(dá)。實(shí)踐中最常見的一種方式,但必須是其本人或成年家屬簽字,否則發(fā)生糾紛時(shí)將很難舉證。和轉(zhuǎn)交送達(dá)形式有點(diǎn)類同,都需要固化相應(yīng)的證據(jù),并要留有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。
二是留置送達(dá)。如果當(dāng)事人拒收,可將送達(dá)留置其家中,但需證人,如邀請(qǐng)社區(qū)居委會(huì)人員、單位工會(huì)人員同行,否則很難達(dá)到送達(dá)效果。如事后否認(rèn)留置送達(dá),甚至否認(rèn)送達(dá)的是離職材料,發(fā)生這樣的情形是很難舉證的。53精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作
三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作
4、離職文本的送達(dá)
三是郵寄送達(dá)。在直接送達(dá)有困難的情況下,可在第三方證明郵寄內(nèi)容為離職的相關(guān)材料,采用的送達(dá)方式。第三方最好是工會(huì)人員,否則當(dāng)事人可能會(huì)否認(rèn)收到任何離職文書或收到的不是離職文書,從而產(chǎn)生不必要的糾紛。
四是公告送達(dá)。當(dāng)事人下落不明,可將送達(dá)內(nèi)容在當(dāng)事人有效地址處進(jìn)行公告,經(jīng)一定時(shí)期,即產(chǎn)生送達(dá)的法律效果。民法84條,公告60日,視為送達(dá)。公告送達(dá)是最后的手段,如存在前述情況,是不可以用公告送達(dá)的。54精選ppt課件三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(三)員工離職文本制作ThankYou!55精選ppt課件ThankYou!55精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控56精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控1精選ppt課件企業(yè)管理的核心是人力資源管理如果說——財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的血液循環(huán)信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)組織體系是企業(yè)的骨骼架構(gòu)企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂那么——人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營的命脈!57精選ppt課件企業(yè)管理的核心是人力資源管理如果說——那么——2精選ppt課企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控HR的使命是什么?如何在現(xiàn)有法律法規(guī)的框架下,最大限度地發(fā)揮企業(yè)用工自主權(quán),建立健康和諧合理合法的用人機(jī)制,避免增加額外用工成本,減少訴訟風(fēng)險(xiǎn)。這是目前大多數(shù)企業(yè)所面臨的一個(gè)課題,也是今天我們要講的內(nèi)容。58精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控3精選ppt課件
一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控三、員工離職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控59精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控4精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(一)員工招聘管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)員工在試用期管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控60精選ppt課件企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防控5精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(一)員工招聘管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控一、招聘工作中的禁止性條文(風(fēng)險(xiǎn)源)
A、禁止使用童工禁止使用童工是國際勞工標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容之一,91年我國頒布了《禁止使用童工規(guī)定》,在勞動(dòng)法出臺(tái)之前就明文規(guī)定了對(duì)青少年的特殊保護(hù)措施。不得招用未滿16周歲的未成年人就業(yè);也禁止為未滿16周歲的未成年人介紹就業(yè),這是法律的剛性規(guī)定(高壓線)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:凡使用童工或?yàn)橥そ榻B就業(yè)的,由按照5000元/人/月進(jìn)行處罰,責(zé)令的規(guī)定期內(nèi)仍未改正的,處1萬元/人/月的罰款,并吊銷營業(yè)執(zhí)照。61精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(一)員工招聘管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控6一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
B、禁止就業(yè)歧視
反對(duì)就業(yè)歧視,提倡就業(yè)機(jī)會(huì)均等是現(xiàn)代法制理念的必然要求。但在實(shí)踐中,用人單位在發(fā)布招工條件時(shí),往往有意識(shí)或無意識(shí)中出現(xiàn)就業(yè)歧視的現(xiàn)象,如男女、種族、戶籍等。尤其是針對(duì)“乙肝”病毒攜帶者的歧視是比較普遍的。相關(guān)法規(guī)明文規(guī)定,用人單位不得以此為由拒絕招用或辭退乙肝病毒攜帶者,不得將乙肝病毒血清學(xué)指標(biāo)作為體檢標(biāo)準(zhǔn)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:隨著公眾法律意識(shí)的增強(qiáng),就業(yè)歧視也很敏感,媒體也格外關(guān)注,特別是知名的公司,媒體更喜歡追逐報(bào)道,出現(xiàn)就業(yè)歧視案件,官司輸贏已意義不大,重要的是企業(yè)的社會(huì)形象和受到的負(fù)面影響,以及無形資本的受損。62精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
B、禁止一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
C、禁止就業(yè)擔(dān)保、收取財(cái)物
實(shí)際操作中,有些企業(yè)習(xí)慣于以防偷、防跑、防犯規(guī)等為由,向勞動(dòng)者收取押金、保證金、抵壓金;或變相收取押金,如扣除試用期工資做抵押等。勞動(dòng)合同法有明確規(guī)定:招用工時(shí),不得收取押金,不得要求提供擔(dān)保,不得扣壓有效證件,不得以其他名義收取財(cái)物。若違規(guī),將被責(zé)令改正,并被處以相應(yīng)的處罰,承擔(dān)額外的用工成本。目前違規(guī)行為在特殊崗位要求提供朋友或親屬進(jìn)行擔(dān)保的居多。
風(fēng)險(xiǎn)提示:法律條文規(guī)定,企業(yè)不得讓勞動(dòng)者提供財(cái)物或扣壓有效證件,作為勞動(dòng)關(guān)系的擔(dān)保,但是,在現(xiàn)實(shí)中如果企業(yè)因勞動(dòng)者工作關(guān)系占用了單位的財(cái)物,亦公亦私用途,而收取一定的風(fēng)險(xiǎn)金,只要不是作為勞動(dòng)關(guān)系的擔(dān)保,就不屬于違法的情形。這種處理方式,人力資源管理部門的工作人員一定要注意區(qū)分,并會(huì)巧妙應(yīng)對(duì)。63精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控C、禁止就業(yè)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
D、禁止欺詐、脅迫,或乘人之危,在違背當(dāng)事人真實(shí)意思表示的情況下,訂立或變更勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同法明確規(guī)定的用人單位在招聘時(shí)應(yīng)盡到告知的義務(wù)。三層意思:一是告知義務(wù)是主動(dòng)告知,即使求職者沒有想到,只要在以后工作中可能涉及的事項(xiàng),都要主動(dòng)履行告知;二是如實(shí)告知,本著誠信原則,如實(shí)告知相關(guān)內(nèi)容,不能選擇性告知;三是告知的時(shí)間應(yīng)在合同簽訂之前。風(fēng)險(xiǎn)防范:員工入職時(shí),發(fā)放員工手冊(cè),并讓員工簽字,留存作為以后發(fā)生糾紛時(shí)的采信證據(jù)。64精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控D、禁止欺詐一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
E、禁止泄露員工資料在招聘用工的過程中,會(huì)接觸到求職者的大量個(gè)人信息。并有可能讓勞動(dòng)者提供相應(yīng)的智力成果,如個(gè)人研究成果、發(fā)明創(chuàng)新成果等,作為招聘考察的內(nèi)容?!毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第13條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人資料予以保密。公開勞動(dòng)者的個(gè)人資料信息和使用其技術(shù)成果、智力成果,須經(jīng)勞動(dòng)者本人書面同意。泄露勞動(dòng)者個(gè)人信息或者擅自使用勞動(dòng)者的智力成果的行為屬于違法侵權(quán)行為,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
風(fēng)險(xiǎn)防范:勞動(dòng)關(guān)系管理最好專人、專機(jī)、專柜管理,確因工作需要使用勞動(dòng)者個(gè)人信息或技術(shù)成果的,一定要讓其書面簽字認(rèn)可,并歸檔留存。65精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控E、禁止泄露一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
(二)招聘階段的風(fēng)險(xiǎn)控制
A、做好用工風(fēng)險(xiǎn)分析及用工成本分析企業(yè)用工除選擇正常的勞動(dòng)者群體外,可能涉及到一些特殊群體,實(shí)習(xí)學(xué)生、退休人員、協(xié)保人員、內(nèi)部退養(yǎng)人員、停薪留職人員等。這些用工對(duì)象與正常勞動(dòng)者不同,身份、關(guān)系,注意區(qū)別。這些特殊群體,按政策口徑歸納,可分為三種情形(HR應(yīng)對(duì)):
情形一:在校的實(shí)習(xí)學(xué)生(含寒、暑假工)
風(fēng)險(xiǎn)防范:首先,簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,明確身份、權(quán)利、義務(wù),不繳納社保,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不受最低工資標(biāo)準(zhǔn)約束。其次,明確工傷費(fèi)用支付方式,必要時(shí),應(yīng)要從商保角度考慮降低風(fēng)險(xiǎn)問題。66精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)招聘一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
情形二:招用退休人員或已享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇人員(含部隊(duì)退役干部)。招用此類人員屬勞務(wù)關(guān)系,不受勞動(dòng)合同法調(diào)整,不受勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)約束,如最低工資、工作時(shí)間、休息休假等,優(yōu)勢(shì)明顯,機(jī)制靈活,成本低。
風(fēng)險(xiǎn)防范:重點(diǎn)做好:一是退休(役)人員返聘協(xié)議的簽訂工作;二是防止工傷成本支付,應(yīng)為其購買商業(yè)保險(xiǎn)。特別提示:發(fā)生糾紛,做好應(yīng)對(duì)法院訴訟準(zhǔn)備工作。法律依據(jù):最高人民法院司法解釋(三)第7條“用人單位與其招用的已經(jīng)依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或領(lǐng)取退休金的人員發(fā)生用工爭(zhēng)議,向人民法院提起訴訟的,人民法院應(yīng)當(dāng)按勞務(wù)關(guān)系處理?!?7精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控情形二:招用退休人員或已享一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
情形三:招用停薪留職人員、內(nèi)退人員、下崗待崗人員、放長假人員,首先要明確其與原單位的關(guān)系。特別提示:這四類人員與新的用人單位發(fā)生用工爭(zhēng)議,應(yīng)按勞動(dòng)關(guān)系處理,其雙重勞動(dòng)關(guān)系是受法律認(rèn)可的,其所有行為都受勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法的調(diào)整。風(fēng)險(xiǎn)防范:招用此四類人員,成本、機(jī)制不存在優(yōu)勢(shì),建議繳納工傷保險(xiǎn),防止出現(xiàn)工傷造成巨大的損失。
法律依據(jù):高院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第8條“企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員,因與新的用人單位發(fā)生用工爭(zhēng)議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應(yīng)當(dāng)按勞動(dòng)關(guān)系處理?!?8精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控法律依據(jù):高院《關(guān)于審理勞動(dòng)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
B、招工條件和錄用條件的區(qū)分與設(shè)計(jì)
條件區(qū)分:
招聘條件:資格要求,內(nèi)容簡單,吸引眼球,招攬人員。
錄用條件:要明確又具體。如符合崗位要求,就不能簡單而空泛地說符合就可以,而應(yīng)把崗位的要求是什么,如何衡量,怎么考核,量化指標(biāo)等,固化下來,才具有操作性,才能作為試用期中解除不合格員工的證據(jù)。(崗位說明書,績效考核標(biāo)準(zhǔn))
作用區(qū)分:招聘條件,是資格條件。是篩選人才的第一道門檻,是求職者向企業(yè)遞交求職簡歷前置要求;錄用條件,是素質(zhì)條件。是考核員工在試用期中是否符合要求,及解除關(guān)系的重要依據(jù)。發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),也是仲裁部門方便采用的證據(jù)材料。否則企業(yè)將面臨敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。69精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控B、招工條件和錄用條件的區(qū)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
C,做好員工背景調(diào)查,防止欺詐行為
目的:一是核實(shí)情況、澄清疑慮,提高準(zhǔn)確度;二是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。比如,身份查驗(yàn),有無違規(guī)行為;是否與原單位耦斷絲連;是否負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)等,可能會(huì)承擔(dān)連帶賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。因此,背景調(diào)查尤為重要,涉及以下幾個(gè)方面:
1、身份是否真實(shí),年齡是否達(dá)到16周歲。一是查驗(yàn)身份證;二是通過身份網(wǎng)站(WWW.IP138.COM)核實(shí),雙管齊下,確保真實(shí)性。
2、學(xué)歷等信息是否真實(shí)。一是查驗(yàn)證書真?zhèn)?;二是通過學(xué)信網(wǎng)站(WWW.CHSI.COM.CN);三是高級(jí)專業(yè)管理人員甚至有必要做學(xué)歷公證。70精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控C,做好員工背景調(diào)查,防止欺一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、健康調(diào)查。潛在疾病、隱性職業(yè)病等。招聘時(shí)審查求職者是否存在潛在疾病十分重要。如果招來的員工存在潛在疾病、隱性職業(yè)病,不能證明是上家所致,將會(huì)為此付出巨大代價(jià)。
4、是否原單位存在未到期的合同。求職者與原單位還存在勞動(dòng)關(guān)系,切忌不能使用,否則將面臨相當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn),尤其是高科技人才,專利性比較重視的行業(yè),一般是年薪制,承擔(dān)連帶賠償責(zé)任時(shí),會(huì)增加巨額的用工成本。工資高有時(shí)還是小事,隱性的是上家的經(jīng)濟(jì)損失賠償。所以,應(yīng)查驗(yàn)終止證明(退工單、離職證明),如有疑問,應(yīng)電話確認(rèn)。71精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、健康調(diào)查。16精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
5、是否與原單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。對(duì)于知識(shí)型、技術(shù)型,從事含金量較高崗位的員工,原單位很有可能與其簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。尤為注意的是,在同一領(lǐng)域,互為競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè),一旦被對(duì)方告以侵害了其商業(yè)秘密時(shí),比較危險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)損失相對(duì)而言還是小事,企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的口碑和信譽(yù)受損。
風(fēng)險(xiǎn)防范:招用此類員工前,要詢問員工、或致電、致函進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)讓其寫下保證書,保證其與原單位無保密或競(jìng)業(yè)限制約定,否則責(zé)任自負(fù)。6、履歷是否真實(shí)。
72精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控5、是否與原單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控
關(guān)于勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同的種類分為三種:1、固定期限勞動(dòng)合同2、無固定期限勞動(dòng)合同3、以完成一定工作任為期限的勞動(dòng)合同。三類合同在使用中各有利弊,對(duì)于企業(yè)而言,選取要謹(jǐn)慎,做到揚(yáng)長避短,最大限度地防范用工風(fēng)險(xiǎn),降低用工成本。
風(fēng)險(xiǎn)防范:員工入職當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同。73精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控1一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)簽未簽勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任時(shí)間原因法律后果用工之日起一個(gè)月內(nèi)勞動(dòng)者不與用人單位訂立勞動(dòng)合同支付實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬,同時(shí)應(yīng)當(dāng)書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,不支付補(bǔ)償金。兩次通知用工之日起超過一個(gè)月不滿一年用人單位未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同用工之日起滿1個(gè)月的次日開始、截止訂立勞動(dòng)合同前1日,每月支付2倍工資,同時(shí),補(bǔ)訂勞動(dòng)合同。兩次通知?jiǎng)趧?dòng)者不與用人單位訂立勞動(dòng)合同用工之日起滿1個(gè)月的次日開始,每月支付2倍工資;同時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。兩次通知用工之日起滿一年用人單位未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同用工之日起滿1個(gè)月的次日開始、截止訂立勞動(dòng)合同前1日,每月支付2倍工資;滿1年的當(dāng)天視為已訂立無固定期限勞動(dòng)合同,并應(yīng)立即補(bǔ)訂無固定期限勞動(dòng)合同。74精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)簽未簽勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)員工在試用期管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控
關(guān)于試用期試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后相互了解、選擇而約定的不超過六個(gè)月的觀察期。
1、試用期與見習(xí)期、學(xué)徒期、實(shí)習(xí)期的區(qū)別
見習(xí)期:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,應(yīng)屆畢業(yè)生,安排見習(xí),期限一年。目前,無此概念。
學(xué)徒期:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,針對(duì)技術(shù)崗位。約定學(xué)徒期限,目前已被試用期等形式所替代,仍然存在。
實(shí)習(xí)期:是指在校生,學(xué)生的身份參與企業(yè)實(shí)踐工作,屬于實(shí)習(xí),不視為就業(yè)。爭(zhēng)議較大。75精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)員工在試用期管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、試用期期限規(guī)定勞動(dòng)合同期限試用期期限不滿3個(gè)月或以完成一定工作任務(wù)為期限的不得約定試用期3個(gè)月以上不滿1年的不得超過1個(gè)月1年以上不滿3年的不得超過2個(gè)月3年以上的不得超過6個(gè)月無固定期限的不得超過6個(gè)月備注:非全日制用工,不得約定試用期。76精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、試用期期限規(guī)定勞動(dòng)合同期限試用一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)一、試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同企業(yè)對(duì)新員工的能力、工作態(tài)度不了解,為了占據(jù)主動(dòng),不被套牢,往往抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度,待試用期結(jié)束后才決定錄用,于是試用期內(nèi)不簽訂勞動(dòng)合同。
風(fēng)險(xiǎn)防范:試用期是勞動(dòng)關(guān)系的一種表現(xiàn)形式,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。否則會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同法關(guān)于雙倍工資的處罰。
77精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)
誤區(qū)二、試用期內(nèi)單獨(dú)簽訂試用期合同用人單位與勞動(dòng)者約定試用期,試用期應(yīng)體現(xiàn)在勞動(dòng)合同中,有的企業(yè)單獨(dú)訂立“試用期合同”,則等于訂立了一份沒有試用期的非常短期的合同,從而失去了試用期內(nèi)的特有解除權(quán),即在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的可以解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,變相增加用工成本。面臨風(fēng)險(xiǎn):一是解除時(shí)支付賠償金;二是會(huì)導(dǎo)致無固定期限勞動(dòng)合同的條件成立。78精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)三、員工升職、調(diào)崗、續(xù)約時(shí)再次約定試用期法律規(guī)定試用期只有一次。用人單位對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行升職、調(diào)崗、續(xù)約等內(nèi)部人力資源優(yōu)化配置整合時(shí),常有再次約定試用期做法有違勞動(dòng)合同法。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):最好是在升職、調(diào)崗、續(xù)約前,將勞動(dòng)者調(diào)至新崗位進(jìn)行適應(yīng)性考察,所謂的“職務(wù)或崗位試用”,這樣可以有效規(guī)避再次約定試用期而導(dǎo)致的勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。79精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)四、試用期內(nèi)不辦理社保在實(shí)踐中,企業(yè)不給試用期員工繳納社保的情況比較普遍,也算是行規(guī)。企業(yè)也有難處,員工不穩(wěn)定,辦了社保,試用期不合格,又要辦停并接轉(zhuǎn)移手續(xù)等。為了省事,要么不為新入職員辦理社保,要么拖至試用期滿,待轉(zhuǎn)正后補(bǔ)交或?qū)⑸绫YM(fèi)發(fā)給員工本人。這些都是合理不合法,法律是不認(rèn)可的,且面臨巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
面臨風(fēng)險(xiǎn):一、員工據(jù)此解除合同,支付補(bǔ)償金;
二、補(bǔ)繳;三、面臨1—3倍的罰款。80精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)五、試用期離職要求支付培訓(xùn)費(fèi)試用期內(nèi)用人單位為員工出資培訓(xùn)時(shí),需要慎選培訓(xùn)對(duì)象,不要輕易培訓(xùn)?,F(xiàn)行法律,試用期內(nèi)員工有提前三天任意解除權(quán),及領(lǐng)取相應(yīng)報(bào)酬的權(quán)利,且不用支付單位出資的培訓(xùn)費(fèi)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):如果由于特殊原因必須馬上對(duì)新入職的員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)的,可以與認(rèn)可的員工進(jìn)行約定縮短試用期,即提前終結(jié)試用期,免除員工行使任意解除權(quán),來保證單位培訓(xùn)方面的成果。81精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期的一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
3、試用期的管理誤區(qū)誤區(qū)六、試用期內(nèi)可隨時(shí)辭退員工用人單位和勞動(dòng)者在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的條件是不一樣的,員工有任意解除權(quán),企業(yè)必須依據(jù)法定條件的出現(xiàn)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):有事例,有痕跡82精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3、試用期企業(yè)用工管理和風(fēng)險(xiǎn)防控二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(一)員工工資支付的風(fēng)險(xiǎn)防控(二)工時(shí)與加班管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)休息休假管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(四)工傷事故處理的風(fēng)險(xiǎn)防控83精選ppt課件企業(yè)用工管理和風(fēng)險(xiǎn)防控28精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討陳某自04年就在成都一家公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,07年合同到期,未續(xù)簽合同,但其一直工作。08年陳某懷孕并生產(chǎn)。在懷孕、生產(chǎn)、哺育期間,公司只支付其80%工資。產(chǎn)后兩個(gè)月,公司以不適合工作為由,炒了她。案例中存在哪些勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)?
案例解析:一、克扣勞動(dòng)者工資。女職工生育生產(chǎn)期間,視為提供了正常勞動(dòng),應(yīng)支付其正常工作時(shí)間的工資;二、勞動(dòng)合同應(yīng)簽未簽;三、女職工在哺育期內(nèi)的,不得解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)解除。84精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討案例解析:29精選ppt二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
關(guān)于工資支付
一、工資支付基本要求
基本要求:按時(shí)足額
按時(shí):約定時(shí)間,周期法定
足額:約定金額,底限法定計(jì)算方法就是企業(yè)依法制定頒布的薪酬制度。沒有薪酬制度的,應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定清楚。用人單位必須全額支付員工工資,不得克扣拖欠。法律依據(jù):《工資支付暫行規(guī)定》《勞動(dòng)合同法》85精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)于工資支二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
二、工資支付形式和周期
支付形式:法定貨幣
支付周期:每月支付1次,非全日制15天支付1次
法律依據(jù)《勞動(dòng)合同法》《工資支付暫行規(guī)定》
三、工資支付限制
1、合同約定日期,遇節(jié)假日或休息日提前在最近的工作日支付;
2、一次性臨時(shí)勞動(dòng),任務(wù)完成支付;
3、依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)一次性付清工資。86精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控二、工資支付形式和周期二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
工資扣除的具體情形(以下情形不屬于克扣或拖欠工資)
情形一:用人單位代扣代繳的個(gè)人所得稅;
情形二:依法簽訂的勞動(dòng)合同或單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則中有明確規(guī)定的,如因員工請(qǐng)事假、遲到、早退等原因相應(yīng)減發(fā)工資的情形;
情形三:法院判決要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
情形四:代扣代繳應(yīng)由員工負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社保費(fèi)用;87精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控工資扣除的具體情形(以下情一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討----實(shí)物抵工資,合法嗎?
1、武漢,一些建筑工地用飯票抵工資;
2、某些企業(yè),中秋節(jié)上班,發(fā)月餅抵加班費(fèi);
3、某些酒店,節(jié)假日加班,以住宿券抵加班費(fèi)。
案例解析:如果平等協(xié)商,自愿用飯票、月餅、住宿券抵扣工資,與工資等量,不持反對(duì)意見。如果不是員工意愿,被投訴,應(yīng)對(duì)員工訴求予以支持。風(fēng)險(xiǎn)提示:慎重處理,不要隨意碰觸法律底線,即使自愿行為,面對(duì)法律剛性,仍然須承擔(dān)后果。法律依據(jù):《勞動(dòng)法》《工資支付暫行規(guī)定》工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給員工本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。88精選ppt課件一、員工入職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控案例探討----實(shí)物抵工資,合法嗎二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
a、程序限制用人單位要求安排勞動(dòng)者加班,應(yīng)把加班的理由、涉及人數(shù)、時(shí)間長短等情況向工會(huì)說明,征得工會(huì)許可及本人同意后,方可延長工作時(shí)間。(轉(zhuǎn)化為加班申請(qǐng))
b、時(shí)數(shù)限制用人單位延長勞動(dòng)者工作時(shí)間,一般每日不得超過1小時(shí),因特殊原因需延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康情況下,不得超過3小時(shí),但每月不得超過36小時(shí)。
c、成本限制
支付加班費(fèi)(1.5倍,2倍,3倍)
d、對(duì)象限制
三期女同志、未成年工
2、加班的法律限制89精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控2、加班的法律限制34精選ppt二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)休息休假期間管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
員工在法定工作時(shí)間或合同約定的工作時(shí)間提供了正常勞動(dòng)的情況下,依法應(yīng)獲得休息休假權(quán)利。在眾多的假期中,如婚假、事假、探親假、病假等,都有相關(guān)條文規(guī)定,比較熟悉,維權(quán)意識(shí)也較強(qiáng)。但對(duì)于帶薪年休假,從所接觸的案例來看,普及程度不夠,部份企業(yè)幾乎就沒有這個(gè)意識(shí),處于真空狀態(tài)。因此,在這個(gè)環(huán)節(jié)主要講一下帶薪年休假的相關(guān)法定和法理規(guī)定。90精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控(三)休息休假期間管理的風(fēng)險(xiǎn)防控3二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
一、年休假條件、權(quán)利、標(biāo)準(zhǔn)
年休假條件:前置條件是建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。只有在此基礎(chǔ)上,才能享受法定的福利。
年休假權(quán)利:連續(xù)工作時(shí)間滿1年。
年休假標(biāo)準(zhǔn):累計(jì)工作年限為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。91精選ppt課件二、員工在職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控36精選ppt課件二、員工履職管理的風(fēng)險(xiǎn)防控
二、未休年休假工資標(biāo)準(zhǔn)
月平均工資=勞動(dòng)者在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月的月平均工資。注意事項(xiàng):1、不滿12個(gè)月按實(shí)際月份計(jì)算;
2、剔除
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