設(shè)備管理流程圖_第1頁
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基本職能合理運(yùn)用設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法,綜合設(shè)備管理、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)等手段,使設(shè)備壽命周期內(nèi)的費(fèi)用/效益比(即費(fèi)效比)達(dá)到最佳的程度,即設(shè)備資產(chǎn)綜合效益最大化。要求范圍設(shè)備管理是對(duì)設(shè)備壽命周期全過程的管理,包括選擇設(shè)備、正確使用設(shè)備、維護(hù)修理設(shè)備以及更新改造設(shè)備全過程的管理工作。設(shè)備管理聲+雷等―使用設(shè)備、維護(hù)修理設(shè)備以及更新改造設(shè)備全過程的管理工作。設(shè)備管理聲+雷等―夢(mèng)■拄制mmF及幫哥黑標(biāo)閘中竟擊NanlDx設(shè)備運(yùn)動(dòng)過程從物資、資本兩個(gè)基本面來看,可分為兩種基本運(yùn)動(dòng)形態(tài),即設(shè)備的物資運(yùn)動(dòng)形態(tài)和資本運(yùn)動(dòng)形態(tài)。設(shè)備的物資運(yùn)動(dòng)形態(tài),是從設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)的基本面來看,指設(shè)備從研究、設(shè)計(jì)、制造或從選購(gòu)進(jìn)廠驗(yàn)收投入生產(chǎn)領(lǐng)域開始,經(jīng)使用、維護(hù)、修理、更新、改造直至報(bào)廢退出生產(chǎn)領(lǐng)域的全過程,這個(gè)層面過程的管理稱為設(shè)備的技術(shù)管理;設(shè)備的資本運(yùn)動(dòng)形態(tài),是從設(shè)備資本價(jià)值形態(tài)來看,包括設(shè)備的最初投資、運(yùn)行費(fèi)用、折舊、收益以及更新改造自己的措施和運(yùn)用等,這個(gè)層面過程的管理稱為設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理。設(shè)備管理既包括設(shè)備的技術(shù)管理,又包括設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理,是兩方面管理的綜合和統(tǒng)一,偏重于任何一個(gè)層面的管理都不是現(xiàn)代設(shè)備管理的最終要求。2主要任務(wù)編輯提高工廠技術(shù)設(shè)備素質(zhì);充分發(fā)揮設(shè)備效能;保障工廠設(shè)備完好;取得良好設(shè)備投資效益;[1]3基本概述編輯設(shè)備管理是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),通過一系列的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施,對(duì)設(shè)備的全過程進(jìn)行的科學(xué)管理,即實(shí)行從設(shè)備的規(guī)劃工作起直至報(bào)廢的整個(gè)過程的管理。這個(gè)過程一般可分為前期管理和使用期管理兩個(gè)階段。設(shè)備的前期管理是指設(shè)備在正式投產(chǎn)運(yùn)行前的一系列管理工作,設(shè)備在選型購(gòu)置時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的交流、調(diào)研、比較、招標(biāo)和選型,加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,充分考慮售后技術(shù)支持和運(yùn)行維護(hù),選用綜合效率高的技術(shù)裝備。備初期管理、中期管理和后期管理。設(shè)備的初期管理一般指設(shè)備自驗(yàn)收之日起、使用半年或一年時(shí)間內(nèi),對(duì)設(shè)備調(diào)整、使用、維護(hù)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、故障診斷,以及操作、維修人員培訓(xùn)教育.維修技術(shù)信息的收集、處理等全部管理工作,建立設(shè)備固定資產(chǎn)檔案、技術(shù)檔案和運(yùn)行維護(hù)原始記錄。設(shè)備的中期管理是設(shè)備過保修期后的管理工作。做好設(shè)備的中期管理,有利于提高設(shè)備的完好率和利用率,降低維護(hù)費(fèi)用,得到較好的設(shè)備投資效果。設(shè)備的后期管理指設(shè)備的更新、改造和報(bào)廢階段的管理工作。對(duì)性能落后,不能滿足生產(chǎn)需要,以及設(shè)備老化、故障不斷,需要大量維修費(fèi)用的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行改造更新。企業(yè)設(shè)備管理應(yīng)當(dāng)以效益為中心,堅(jiān)持依靠技術(shù)進(jìn)步,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和預(yù)防為主的方針。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),貫徹國(guó)家的方針、政策、法規(guī),通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施,對(duì)企業(yè)的主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行綜合管理,堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造與使用相結(jié)合:維護(hù)與計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合;修理、改造與更新相結(jié)合;專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合:技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則,做到綜合規(guī)劃、合理選購(gòu)、及時(shí)安裝、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、安全生產(chǎn)、適時(shí)改造和更新,不斷改善和提高企業(yè)技術(shù)裝備的素質(zhì),為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。4分類介紹編輯設(shè)備管理的分類設(shè)備管理分為自有設(shè)備管理和租賃設(shè)備管理。自有設(shè)備按照設(shè)備折舊、使用臺(tái)班進(jìn)行自有機(jī)械費(fèi)的核算;租賃的機(jī)械費(fèi)按照租賃時(shí)間和單價(jià)核算機(jī)械租賃費(fèi);自有機(jī)械使用費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)共同構(gòu)成工程項(xiàng)目的機(jī)械費(fèi),進(jìn)行成本核算。自有設(shè)備管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配,提高設(shè)備使用效率,合理調(diào)配設(shè)備資源,保證工程順利施工,主要處理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的日常管理及機(jī)械費(fèi)的核算業(yè)務(wù)。主要包括:使用計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫存管理、設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備使用、設(shè)備日常管理、機(jī)械費(fèi)核算等。設(shè)備租賃管理根據(jù)工程預(yù)算和整體進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合自有設(shè)備情況制訂設(shè)備租賃計(jì)劃,合理調(diào)配資源,提高設(shè)備利用率,確保工程順利施工。根據(jù)租賃數(shù)量、租出時(shí)間、退租時(shí)間、租賃單價(jià)核算租賃費(fèi),根據(jù)租賃費(fèi)、賠償費(fèi)結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)械料費(fèi)的核算。主要包括:租賃計(jì)劃、租賃合同管理、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、機(jī)械出場(chǎng)、租賃費(fèi)用結(jié)算等費(fèi)用結(jié)算支付。設(shè)備管理基礎(chǔ)工作(IS09000驗(yàn)證的設(shè)備管理內(nèi)容)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容憑證管理、數(shù)據(jù)管理、定額管理、檔案資料管理和規(guī)章制度管理。設(shè)備憑證管理.含義:在設(shè)備的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理中,用于記錄設(shè)備管理和技術(shù)活動(dòng),以及經(jīng)濟(jì)核算,并明確管理各方責(zé)任的書面證明,就是設(shè)備管理憑證。.憑證設(shè)定原則(活動(dòng)的依據(jù),保證作用)(1)滿足需要的原則(2)簡(jiǎn)明適用的原則⑶科學(xué)規(guī)范的原則。.憑證設(shè)置要求⑴一般設(shè)置成表格形式,一張表格有固定欄目和每次要填寫欄目,固定欄目包括標(biāo)題、表頭、各種線格和文字說明等,標(biāo)題要意思明確,語言簡(jiǎn)煉;填寫欄目,要求數(shù)據(jù)來源可靠,易于收集,并要考慮最大的可能值,留有足夠的空格余地。(2)憑證是隨著設(shè)備物流和價(jià)值流的流向而傳遞的。傳遞過程中,有的環(huán)節(jié)需要保留作為依據(jù),所以憑證的聯(lián)次設(shè)計(jì)要合理,并在每一聯(lián)上注明所繳存的部門。(3)憑證格式一旦確定下來,就要保持相對(duì)的穩(wěn)定性。.憑證的具體管理要求(1)明確憑證的管理部門(科、組)(2)明確憑證的設(shè)置單位和設(shè)置程序(3)明確憑證的啟用、檢查、監(jiān)督辦法(4)明確憑證的填寫,使用部門和人員醫(yī)學(xué)設(shè)備管理師工作圖(5)明確憑證的審核⑹明確憑證的傳遞和保存辦法。.設(shè)備前期管理憑證⑴設(shè)備購(gòu)置(更新)憑證①設(shè)備購(gòu)置(更新)申報(bào)表②年度設(shè)備購(gòu)置(更新)計(jì)劃項(xiàng)目明細(xì)表⑵設(shè)備訂購(gòu)憑證①設(shè)備訂貨合同書②設(shè)備開箱檢查驗(yàn)收單③設(shè)備入(出)庫單⑶設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收憑證①安裝調(diào)試記錄②機(jī)械設(shè)備精度檢驗(yàn)記錄單③設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接驗(yàn)收單(4)設(shè)備臺(tái)賬建立(更新).設(shè)備使用期管理憑證⑴設(shè)備狀況交接班記錄⑵關(guān)鍵設(shè)備點(diǎn)檢卡(3)保養(yǎng)檢查記錄①設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄卡②設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)登記表③定期精度、性能測(cè)試記錄⑷精密封點(diǎn)泄漏檢查記錄⑸潤(rùn)滑換油記錄⑹設(shè)備維修管理憑證①維修通知單②修理記錄單⑧設(shè)備修復(fù)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄單④修理質(zhì)量檢驗(yàn)單⑤修理費(fèi)用核算表(8)設(shè)備事故報(bào)告單(9)特種設(shè)備安全鑒定憑證(一般由勞動(dòng)局鑒定)①壓力容器檢驗(yàn)產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書②特種設(shè)備使用證。(10)設(shè)備技術(shù)改造憑證①生產(chǎn)設(shè)備封存申請(qǐng)表②設(shè)備技術(shù)改造驗(yàn)收單(11)設(shè)備資產(chǎn)管理憑證

①生產(chǎn)設(shè)備封存申請(qǐng)表②生產(chǎn)設(shè)備啟封申請(qǐng)表③設(shè)備租賃合同書④設(shè)備報(bào)廢單設(shè)備數(shù)據(jù)管理.含義數(shù)據(jù)管理是指通過對(duì)數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋,使其成為對(duì)管理決策有用的信息〔有的信息仍是以數(shù)據(jù)表示的)。它包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲(chǔ)、傳輸、計(jì)算、輸出(報(bào)表或圖形)等這一整個(gè)過程。設(shè)備數(shù)據(jù),主要指設(shè)備管理與維修領(lǐng)域內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。設(shè)備數(shù)據(jù)管理2、設(shè)備數(shù)據(jù)管理的作用⑴通過對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)的管理,保證設(shè)備管理與維修工作正常進(jìn)行,保證設(shè)備完好,為企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)提供可靠保證。(2)通過對(duì)價(jià)值流(設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用)的數(shù)據(jù)管理,使各級(jí)人員及時(shí)了解設(shè)備各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生及流向,進(jìn)行費(fèi)用控制;同時(shí),通過對(duì)憑證上的數(shù)據(jù)與實(shí)物核對(duì),避免資產(chǎn)流失。⑶通過統(tǒng)計(jì)與分析,計(jì)算和輸出各種數(shù)據(jù)值與目標(biāo)值對(duì)照,采取措施控制超標(biāo)指標(biāo),并為管理部門制定設(shè)備管理工作目標(biāo)、工作計(jì)

劃、維修決策等提供依據(jù)。.數(shù)據(jù)管理內(nèi)容的確定方法(1)用系統(tǒng)思想進(jìn)行數(shù)據(jù)管理⑵確定數(shù)據(jù)的管理范圍⑶確定輸出數(shù)據(jù)生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)管理系統(tǒng) (4)生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)管理系統(tǒng) (4)確定數(shù)據(jù)處理(5)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)⑹注重?cái)?shù)據(jù)的收集管理.數(shù)據(jù)管理程序⑴數(shù)據(jù)收集⑵數(shù)據(jù)存儲(chǔ)⑶數(shù)據(jù)傳輸⑷數(shù)據(jù)處理(5)數(shù)據(jù)輸出登記冊(cè)的建立.數(shù)據(jù)匯總——賬、卡、圖表、登記冊(cè)的建立數(shù)據(jù)匯總是指對(duì)設(shè)備管理環(huán)節(jié)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類累加,求其總數(shù)的計(jì)算。下面列出常用數(shù)據(jù)匯總圖表和方法。1、設(shè)備臺(tái)賬和設(shè)備卡片設(shè)備驗(yàn)收移交生產(chǎn)后,企業(yè)設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部均應(yīng)建立單臺(tái)設(shè)備的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片。數(shù)據(jù)主要來源于設(shè)備訂貨合同,使用說明書和安裝移交驗(yàn)收單等。⑴設(shè)備臺(tái)賬:分主要生產(chǎn)設(shè)備(FN5)和非主要生產(chǎn)設(shè)備((F<5)一般設(shè)備臺(tái)賬分三種:①設(shè)備序號(hào)賬②設(shè)備分類賬③分車間(使用單位處事、工段)賬(2)設(shè)備卡片:設(shè)備資產(chǎn)管理除應(yīng)建立完善的臺(tái)賬外,還需要按使用單位(車間、科室等)的順序建卡片冊(cè)。隨著設(shè)備的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢,卡片位置可在卡片冊(cè)內(nèi)調(diào)整,轉(zhuǎn)出或撤出注銷。為了便于核對(duì),保證賬、物相符,設(shè)備卡片應(yīng)一式兩套,(設(shè)備管理和使用部門各執(zhí)一套)。設(shè)備卡片在賬薄商店有售。⑶設(shè)備分類與資產(chǎn)編號(hào)在填寫設(shè)備臺(tái)賬和卡片時(shí),均要涉及設(shè)備資產(chǎn)編號(hào),而資產(chǎn)編號(hào)又與設(shè)備分類有關(guān),必須實(shí)行統(tǒng)一的劃分與編號(hào)。另外,為了便于設(shè)備管理和用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,企業(yè)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)編碼,使其既有識(shí)別,又利于用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。①設(shè)備分類(見設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄)(用于資產(chǎn)編號(hào)前一段)②設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)設(shè)備的編號(hào)由三段數(shù)字組成,每?jī)啥沃g為橫線。一段表示設(shè)備類別;二段表示設(shè)備使用單位(包括分廠、車間、科室)代號(hào);三段表示同類設(shè)備的順序號(hào)。.設(shè)備運(yùn)行管理數(shù)據(jù)匯總①主要生產(chǎn)設(shè)備潤(rùn)滑卡片②不完好設(shè)備登記冊(cè)③設(shè)備事故登記冊(cè).設(shè)備備件臺(tái)賬.設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)匯總①設(shè)備購(gòu)置(自制)調(diào)入登記冊(cè)②設(shè)備封存(啟封)登記冊(cè)③閑置設(shè)備登記冊(cè)④設(shè)備轉(zhuǎn)讓登記冊(cè)⑤設(shè)備報(bào)廢登記冊(cè).主要生產(chǎn)設(shè)備操作證發(fā)放登記冊(cè).數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).設(shè)備資產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì),包括以下三方面:(1)設(shè)備擁有量及分類擁有量(分三個(gè)層次)①全部設(shè)備:指使用期在一年以上"價(jià)值在行業(yè)規(guī)定限額以上,屬于固定資產(chǎn)的所有設(shè)備。②生產(chǎn)設(shè)備:指直接或間接參加生產(chǎn)過程的設(shè)備,它是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分。有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備管理范圍和管理目錄,由行業(yè)主管部門規(guī)定。③主要生產(chǎn)設(shè)備:指設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)在規(guī)定限額及以上的生產(chǎn)設(shè)備,是生產(chǎn)設(shè)備的主要組成部分。全部設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和重要生產(chǎn)設(shè)備總擁有量和分類擁有量數(shù)據(jù),由設(shè)備管理部門統(tǒng)計(jì)員根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬,按期統(tǒng)計(jì)、制表。⑵設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值及新度系數(shù)該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)反映企業(yè)每年設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模和老化程度。設(shè)備新度系數(shù)為設(shè)備資產(chǎn)凈值與設(shè)備資產(chǎn)原值的比,是價(jià)值角度,反映報(bào)告期內(nèi)企業(yè)設(shè)備新舊程度的一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。通過該指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)制訂設(shè)備更新規(guī)劃提供依據(jù)。設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值數(shù)據(jù)由企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門提供,由設(shè)備管理部門固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)計(jì),填入表格。(3)固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備折舊率及年折舊金額.設(shè)備技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)⑴主要生產(chǎn)設(shè)備完好率:式中,總臺(tái)數(shù)應(yīng)含企業(yè)在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產(chǎn)設(shè)備,但不包括尚未安裝使用的設(shè)備。⑵主要設(shè)備泄漏率泄漏點(diǎn)統(tǒng)計(jì)不局限于靜密接合處,有一處泄漏就算一個(gè)泄漏點(diǎn),不管是靜密封點(diǎn),或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的泄漏,均作為泄漏點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。.設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)⑴主要生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)時(shí)利用率該率是反映設(shè)備時(shí)間利用程度的指標(biāo)之一。計(jì)算設(shè)備臺(tái)時(shí)利用率的依據(jù):①報(bào)告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備實(shí)際開動(dòng)臺(tái)時(shí)由設(shè)備制度臺(tái)時(shí)利用情況匯總表匯總,表中數(shù)據(jù)由生產(chǎn)運(yùn)行記錄整理得到②報(bào)告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備制度工作臺(tái)時(shí),按企業(yè)一班、二班、三班制度工時(shí)計(jì)算得到。(2)實(shí)有設(shè)備利用率實(shí)有設(shè)備利用率主要是表示生產(chǎn)設(shè)備在數(shù)量、時(shí)間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閑置設(shè)備,不能使用設(shè)備、備用設(shè)備及停開設(shè)備等方面的潛力,其計(jì)算分式為:.設(shè)備維修狀況統(tǒng)計(jì)①事故(故障)停機(jī)率②設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)統(tǒng)計(jì)③設(shè)備大(項(xiàng))修計(jì)劃完成率④年度維修費(fèi)用總額。設(shè)備定額管理.定額管理的含義和基本形式企業(yè)定額是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的一種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),是指在一定時(shí)期內(nèi)和一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為完成單位合格產(chǎn)品或任務(wù)所規(guī)定的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗量。企業(yè)勞動(dòng)定額有兩種基本形式:①工時(shí)定額②產(chǎn)量定額2.企業(yè)設(shè)備管理與維修中,主要定額內(nèi)容⑴設(shè)備日常維護(hù)時(shí)間定額(2)設(shè)備維修時(shí)間定額⑶設(shè)備修理停歇時(shí)間定額(4)設(shè)備維修材料消耗定額(5)設(shè)備維修費(fèi)用定額(6)設(shè)備配件儲(chǔ)備定額(定額內(nèi)容的計(jì)算在設(shè)備修理和配件管理中的介紹)。設(shè)備檔案與資料管理.檔案與資料的含義和區(qū)分設(shè)備技術(shù)檔案是指在設(shè)備管理的全過程中形成,并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料,通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設(shè)備檔案。設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊(cè),以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式,是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是:①檔案具有專有的特征,資料具有通用的特征;②檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料,具有丟失不可復(fù)得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的,往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料,是特殊的資料。設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。.檔案與資料管理內(nèi)容(1)設(shè)備檔案內(nèi)容設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料:后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。①設(shè)備前期檔案明細(xì)A.訂貨合同B.裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細(xì)表(原件)C.出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗(yàn)記錄(原件)D.開箱驗(yàn)收單£自制設(shè)備的有關(guān)說明及圖紙、資料F設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙G.動(dòng)力管線圖紙H.安裝、調(diào)試驗(yàn)收單I.購(gòu)入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。②設(shè)備后期檔案明細(xì)A.設(shè)備使用初期狀況記錄B.定期維護(hù)記錄C.定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄D.設(shè)備故障分析報(bào)告E.設(shè)備檢修記錄F設(shè)備封存(啟用)單G.設(shè)備潤(rùn)滑卡片H.大修任務(wù)書與竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告I技術(shù)改造申請(qǐng)書及項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告J.技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定K.設(shè)備事故報(bào)告單L.設(shè)備報(bào)廢單。(2)設(shè)備資料內(nèi)容設(shè)備管理資料包括為加強(qiáng)設(shè)備管理,各級(jí)設(shè)備管理部門及企業(yè)所制訂或編寫的法規(guī)、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等資料。一般包括:①設(shè)備綜合管理資料明細(xì)從國(guó)家、行業(yè)、地方有關(guān)設(shè)備管理文件B.企業(yè)設(shè)備管理方針目標(biāo)C.年度工作計(jì)劃與工作總結(jié)D.企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)章制度E.設(shè)備資產(chǎn)管理狀況年報(bào)F.專項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告及批文②設(shè)備資產(chǎn)管理與技術(shù)管理資料明細(xì)A.設(shè)備分類及編號(hào)目錄B.大型、重型稀有、高精度設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)C.設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)D.設(shè)備操作、維護(hù)、檢修規(guī)程E.設(shè)備潤(rùn)滑手冊(cè)(含進(jìn)口油品與國(guó)產(chǎn)油品對(duì)照表)F設(shè)備修理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)G.設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)H.特種設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程I.機(jī)修手冊(cè)J.電修手冊(cè)K.機(jī)械設(shè)備備品配件手冊(cè)匚通用設(shè)備易損件目錄M.電氣元件手冊(cè)(含進(jìn)口設(shè)備元件與國(guó)產(chǎn)元件對(duì)照表)N.機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)O(shè).產(chǎn)品樣本P.專業(yè)期刊Q翻譯用工具書設(shè)備規(guī)章制度管理設(shè)備管理規(guī)章制度是指指導(dǎo)、檢查有關(guān)設(shè)備管理工作的各種規(guī)定,是設(shè)備管理、使用、修理各項(xiàng)工作實(shí)施的依據(jù)與檢查的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備管理規(guī)章制度可分為管理和技術(shù)兩大類。管理類包括管理制度和辦法;技術(shù)類包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程和工作定額。規(guī)章制度的管理,是指規(guī)章制度的制訂、修改與貫徹。1.規(guī)章制度的制定(1)制訂原則①具備政策性:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理方針、政策,符合〃條例〃要求②要有繼承性③具有先進(jìn)性④具有協(xié)調(diào)性⑤具有可行性⑥具有規(guī)范性(2)規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成①適用范圍按照各部門的業(yè)務(wù)范圍,將設(shè)備一生進(jìn)行科學(xué)分段,確定每一段的管理范圍和管理對(duì)象,編寫相應(yīng)的規(guī)章制度。②管理職能:確定有關(guān)的職能部門,如設(shè)備、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門在該項(xiàng)管理中的責(zé)任和權(quán)限。③管理業(yè)務(wù)內(nèi)容:一般按照設(shè)備物流、價(jià)值流的流動(dòng)方向或管理工作程序,規(guī)定各職能部門的管理工作內(nèi)容、方法、手段、相應(yīng)的憑證及憑證的傳遞路線,應(yīng)具備的資料等,同時(shí)要制訂相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)上的銜接、協(xié)調(diào)和制約方式。④檢查與考核:規(guī)定管理業(yè)務(wù)所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、要求,對(duì)相關(guān)管理人員的考核內(nèi)容、考核時(shí)間、考核方法及獎(jiǎng)懲辦法等。(3)制訂規(guī)章制度的程序①確定任務(wù):根據(jù)管理工作需要,由設(shè)備管理部門提出制訂制度的意見,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意確定起草部門②編寫草稿:由起草人進(jìn)行調(diào)查研究,收集資料、寫出草稿,送交有關(guān)部門征求意見,然后進(jìn)行修改形成送審稿③會(huì)簽審批:送審稿經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽,重要制度經(jīng)會(huì)議審議,然后送設(shè)備主管負(fù)責(zé)人審批,由廠部以文件形式發(fā)布實(shí)施。.規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行規(guī)章制度只有在企業(yè)實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行才能發(fā)揮其應(yīng)有的效能,同時(shí),通過貫徹執(zhí)行也是對(duì)規(guī)章制度的全面驗(yàn)證,其中不夠科學(xué)或脫離實(shí)際的部分將被發(fā)現(xiàn),經(jīng)組織修訂后,使規(guī)童制度更加完善。(1)貫徹規(guī)章制度的程序①制訂貫徹規(guī)章制度的措施:A.制訂貫徹落實(shí)計(jì)劃B、制訂檢查考核辦法。②組織宣讀和培訓(xùn)。要把設(shè)備管理規(guī)章制度貫徹到涉及設(shè)備資產(chǎn)

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