經(jīng)理人時間管理講義課件

經(jīng)理人時間管理商務(wù)一部：楊林經(jīng)理人時間管理商11、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；2、有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人工作效率時間管理原因1、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；時間管理原因2時間管理價值1合理進行時間規(guī)劃；2重要工作項目的時間保證時間管理價值1合理進行時間規(guī)劃；3時間管理制定方法1、根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項目；2、根據(jù)階段目標(biāo)制定行動計劃；3、常規(guī)事件和重要事件填入；4、將重要目標(biāo)的行動計劃填入；5、其他重要項目臨時加入；6、定期檢查和填寫（季、月、周）時間管理制定方法1、根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項目；4

確定時間優(yōu)先順序A:今天必須完成B:2天內(nèi)完成C:幾天內(nèi)完成對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間列出日、周、月的工作清單確定時間優(yōu)先順序A:今天必須完成5M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價值矩陣M2M1M4M3重要性高緊迫性高工作價值矩陣6M2防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑M1危機急迫的問題有期限壓力的計劃M4繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動M3不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務(wù)分類表M2M1M4M3重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務(wù)分類表7每天的工作8：15比部門員工提前15分鐘到達公司；主動給員工問好，員工間相互問好；

一天之際在于晨，部門經(jīng)理利用15分鐘時間來思考今天部門的安排準(zhǔn)備：1.調(diào)節(jié)員工的激情，以及激勵2.部門的工作安排；3.必須完成的回執(zhí)目標(biāo)．每天的工作8：15比部門員工提前15分鐘到達公司；8

早會8：30-9：00早會時間一，（公司早會）二，部門早會1，激勵為主，員工狀態(tài)調(diào)整，當(dāng)日回執(zhí)目標(biāo)明確與分解。制定合理的激勵政策和懲罰政策。2，解決昨天未完成或者未解決的事情。早會8：30-9：00早會時間91.觀察每位員工的精神面貌，跟員工進行溝通 2.對員工的資料進行確認， 3.對回執(zhí)任務(wù)的設(shè)定以及分解。 4.對邀約過程的把控。對整體狀態(tài)低迷的時候進行調(diào)整，調(diào)動同事們的激情 5.對到回執(zhí)的同事進行鼓掌鼓勵。對沒有的進行激勵6.當(dāng)天對部門回執(zhí)邀約情況的總結(jié)。1.觀察每位員工的精神面貌，跟員工進行溝通 10邀約低迷期

邀約低迷期

走動式管理邀約低迷期邀約低迷期走動式管理11同事上午回執(zhí)收獲期10：30-12：00上午部門回執(zhí)的高峰期

對每一個同事收到短信回執(zhí)進行掌聲鼓勵。

同事上午回執(zhí)收獲期1012狀態(tài)調(diào)整期12：00-13：30午餐時間13：30-14：00中午午會

----------溝通，指導(dǎo)，總結(jié)，安排狀態(tài)調(diào)整期12：00-13：30午餐時間13午會的總結(jié)以及調(diào)整1.放松上午緊張的狀態(tài)，總結(jié)上午的回執(zhí)情況。2.分析當(dāng)日未完成的任務(wù)，對下午的回執(zhí)任務(wù)進行安排。合理安排；重點跟蹤。對回執(zhí)少的同事進行關(guān)注，鼓勵。3.通過有趣的游戲，提高部門合作性，讓同事們能夠充分的興奮起來進行下午的邀約。午會的總結(jié)以及調(diào)整1.放松上午緊張的狀態(tài)，總結(jié)上午的回執(zhí)情況14第二收獲期13：20-15：30下午部門回執(zhí)的第二收獲期

第二收獲期13：20-15：30下午部門回執(zhí)的第二收獲15最后沖刺期15：30-18：00下午部門業(yè)績的最后沖刺期最后沖刺期15：30-18：00下午部門業(yè)績的最后沖刺16下午邀約的總結(jié)以及第二天工作安排

匯總截止目前部門回執(zhí)情況，對當(dāng)天商務(wù)代表及意向客戶進行梳理，當(dāng)天回執(zhí)質(zhì)量確認。給予部門員工鼓勵打氣，通知當(dāng)日目標(biāo)的差額，為當(dāng)天的目標(biāo)繼續(xù)堅持奮斗；作為部門經(jīng)理，應(yīng)及時根據(jù)實際情況，有策略的調(diào)整員工的工作狀態(tài)和工作部署。下午邀約的總結(jié)以及第二天工作安排

匯總截止目前部門回執(zhí)情況，17商務(wù)經(jīng)理的一周一，根據(jù)會議時間安排，總計距離本次會議回執(zhí)目標(biāo)的差距，已經(jīng)本次會議的業(yè)績目標(biāo)。并細化到每個員工，強化每個員工的目標(biāo)感。二，安排本周招聘計劃，時間上網(wǎng)上招聘配合人才市場招聘，三，安排本周培訓(xùn)計劃，每周必須二次，一次全體員工的培訓(xùn)，一次是殺單手的培訓(xùn)交流四，整理員工晉升目標(biāo)，設(shè)定本周，本次會議帶來的結(jié)果能晉升的員工，給予鼓勵，以及能達到目標(biāo)的業(yè)績差距。商務(wù)經(jīng)理的一周18商務(wù)經(jīng)理的一周五，總結(jié)上周未完成的工作和緊急需要解決的問題。六，本周需做溝通的員工的時間安排，以及溝通的方式。七，根據(jù)前天的回執(zhí)情況，有策略的安排當(dāng)天的早會。八，招聘面試，崗前培訓(xùn)。九，有計劃的按照周計劃表執(zhí)行。十，每周定期分析部門意向客戶，團隊合作跟進意向客戶，并且分類，安排下周客戶跟進安排。商務(wù)經(jīng)理的一周五，總結(jié)上周未完成的工作和緊急需要解決的問題19周計劃及總結(jié)表格周計劃及總結(jié)表格20商務(wù)經(jīng)理的一月第一周1）完成客戶分析；2）完成任務(wù)分配；3）完成會議營銷4）完成上月總結(jié)和下月計劃；5）進行人員招聘；6）調(diào)整員工狀態(tài)；7）處理相關(guān)報表；8）舉辦團隊活動商務(wù)經(jīng)理的一月第一周21商務(wù)經(jīng)理的一月第二周1）完成過月半業(yè)績；2）完成會議營銷2）可有一次討論會，主題可安排某一位員工比較熟知的領(lǐng)域，可于現(xiàn)有工作無關(guān)，主要綜合學(xué)習(xí)其他的一些知識。第三周1）調(diào)整員工狀態(tài)進入月底沖刺；2）完成會議營銷3）進行人員招聘；4）舉辦團隊活動商務(wù)經(jīng)理的一月第二周22商務(wù)經(jīng)理的一月第四周1）重點月底沖刺；抓人，抓電話量，抓回執(zhí)，抓質(zhì)量。2）再次梳理老客戶，抓住任何能出業(yè)績的機會。注意事項：1）培訓(xùn)工作主要安排在前三周；商務(wù)經(jīng)理的一月第四周23月總結(jié)及計劃月總結(jié)及計劃24季度時間安排

1、對于部門上季度目標(biāo)完成率進行當(dāng)季度的參照以及改進。2、針對季度員工升級情況做出規(guī)劃指引。3、對上季度培訓(xùn)效果做出本季度的針對培訓(xùn)機制。季度時間安排1、對于部門上季度目標(biāo)完成率進行當(dāng)季度的參照以25季度目標(biāo)制定業(yè)績目標(biāo)規(guī)定人員配備季度目標(biāo)制定業(yè)績目標(biāo)規(guī)定人員配備26有效管理時間四大特點特點一：明確目標(biāo)樹立時間觀念設(shè)計職業(yè)生涯切實的短期目標(biāo)合理進行目標(biāo)管理特點二：分清輕重緩急運籌時間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時間管理矩陣20/80原理的運用特點三：制訂計劃表制訂有效計劃逐步實現(xiàn)遠期目標(biāo)自我激勵特點四：立即行動克服拖延有頭有尾重視今日有效管理時間四大特點特點一：明確目標(biāo)特點三：制訂計劃表27在通往牛逼的路上，我們一路狂奔！在通往牛逼的路上，我們一路狂奔！28經(jīng)理人時間管理商務(wù)一部：楊林經(jīng)理人時間管理商291、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；2、有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人工作效率時間管理原因1、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；時間管理原因30時間管理價值1合理進行時間規(guī)劃；2重要工作項目的時間保證時間管理價值1合理進行時間規(guī)劃；31時間管理制定方法1、根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項目；2、根據(jù)階段目標(biāo)制定行動計劃；3、常規(guī)事件和重要事件填入；4、將重要目標(biāo)的行動計劃填入；5、其他重要項目臨時加入；6、定期檢查和填寫（季、月、周）時間管理制定方法1、根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項目；32

確定時間優(yōu)先順序A:今天必須完成B:2天內(nèi)完成C:幾天內(nèi)完成對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間列出日、周、月的工作清單確定時間優(yōu)先順序A:今天必須完成33M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價值矩陣M2M1M4M3重要性高緊迫性高工作價值矩陣34M2防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑M1危機急迫的問題有期限壓力的計劃M4繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動M3不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務(wù)分類表M2M1M4M3重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務(wù)分類表35每天的工作8：15比部門員工提前15分鐘到達公司；主動給員工問好，員工間相互問好；

一天之際在于晨，部門經(jīng)理利用15分鐘時間來思考今天部門的安排準(zhǔn)備：1.調(diào)節(jié)員工的激情，以及激勵2.部門的工作安排；3.必須完成的回執(zhí)目標(biāo)．每天的工作8：15比部門員工提前15分鐘到達公司；36

早會8：30-9：00早會時間一，（公司早會）二，部門早會1，激勵為主，員工狀態(tài)調(diào)整，當(dāng)日回執(zhí)目標(biāo)明確與分解。制定合理的激勵政策和懲罰政策。2，解決昨天未完成或者未解決的事情。早會8：30-9：00早會時間371.觀察每位員工的精神面貌，跟員工進行溝通 2.對員工的資料進行確認， 3.對回執(zhí)任務(wù)的設(shè)定以及分解。 4.對邀約過程的把控。對整體狀態(tài)低迷的時候進行調(diào)整，調(diào)動同事們的激情 5.對到回執(zhí)的同事進行鼓掌鼓勵。對沒有的進行激勵6.當(dāng)天對部門回執(zhí)邀約情況的總結(jié)。1.觀察每位員工的精神面貌，跟員工進行溝通 38邀約低迷期

邀約低迷期

走動式管理邀約低迷期邀約低迷期走動式管理39同事上午回執(zhí)收獲期10：30-12：00上午部門回執(zhí)的高峰期

對每一個同事收到短信回執(zhí)進行掌聲鼓勵。

同事上午回執(zhí)收獲期1040狀態(tài)調(diào)整期12：00-13：30午餐時間13：30-14：00中午午會

----------溝通，指導(dǎo)，總結(jié)，安排狀態(tài)調(diào)整期12：00-13：30午餐時間41午會的總結(jié)以及調(diào)整1.放松上午緊張的狀態(tài)，總結(jié)上午的回執(zhí)情況。2.分析當(dāng)日未完成的任務(wù)，對下午的回執(zhí)任務(wù)進行安排。合理安排；重點跟蹤。對回執(zhí)少的同事進行關(guān)注，鼓勵。3.通過有趣的游戲，提高部門合作性，讓同事們能夠充分的興奮起來進行下午的邀約。午會的總結(jié)以及調(diào)整1.放松上午緊張的狀態(tài)，總結(jié)上午的回執(zhí)情況42第二收獲期13：20-15：30下午部門回執(zhí)的第二收獲期

第二收獲期13：20-15：30下午部門回執(zhí)的第二收獲43最后沖刺期15：30-18：00下午部門業(yè)績的最后沖刺期最后沖刺期15：30-18：00下午部門業(yè)績的最后沖刺44下午邀約的總結(jié)以及第二天工作安排

匯總截止目前部門回執(zhí)情況，對當(dāng)天商務(wù)代表及意向客戶進行梳理，當(dāng)天回執(zhí)質(zhì)量確認。給予部門員工鼓勵打氣，通知當(dāng)日目標(biāo)的差額，為當(dāng)天的目標(biāo)繼續(xù)堅持奮斗；作為部門經(jīng)理，應(yīng)及時根據(jù)實際情況，有策略的調(diào)整員工的工作狀態(tài)和工作部署。下午邀約的總結(jié)以及第二天工作安排

匯總截止目前部門回執(zhí)情況，45商務(wù)經(jīng)理的一周一，根據(jù)會議時間安排，總計距離本次會議回執(zhí)目標(biāo)的差距，已經(jīng)本次會議的業(yè)績目標(biāo)。并細化到每個員工，強化每個員工的目標(biāo)感。二，安排本周招聘計劃，時間上網(wǎng)上招聘配合人才市場招聘，三，安排本周培訓(xùn)計劃，每周必須二次，一次全體員工的培訓(xùn)，一次是殺單手的培訓(xùn)交流四，整理員工晉升目標(biāo)，設(shè)定本周，本次會議帶來的結(jié)果能晉升的員工，給予鼓勵，以及能達到目標(biāo)的業(yè)績差距。商務(wù)經(jīng)理的一周46商務(wù)經(jīng)理的一周五，總結(jié)上周未完成的工作和緊急需要解決的問題。六，本周需做溝通的員工的時間安排，以及溝通的方式。七，根據(jù)前天的回執(zhí)情況，有策略的安排當(dāng)天的早會。八，招聘面試，崗前培訓(xùn)。九，有計劃的按照周計劃表執(zhí)行。十，每周定期分析部門意向客戶，團隊合作跟進意向客戶，并且分類，安排下周客戶跟進安排。商務(wù)經(jīng)理的一周五，總結(jié)上周未完成的工作和緊急需要解決的問題47周計劃及總結(jié)表格周計劃及總結(jié)表格48商務(wù)經(jīng)理的一月第一周1）完成客戶分析；2）完成任務(wù)分配；3）完成會議營銷4）完成上月總結(jié)和下月計劃；5）進行人員招聘；6）調(diào)整員工狀態(tài)；7）處理相關(guān)報表；8）舉辦團隊活動商務(wù)經(jīng)理的一月第一周49商務(wù)經(jīng)理的