后勤管理培訓(xùn)課件

勤勞的采蜜者——也談幼兒園的后勤管理

勤勞的采蜜者1你如何看待這項(xiàng)工作？你如何看待這項(xiàng)工作？2雜而散、剪不斷、理還亂……雜而散、剪不斷、理還亂……3后勤工作的工作流程后勤工作的工作流程4

每日工作7:00-7:20檢查門衛(wèi)、校車發(fā)車情況7:20-11:00晨間接待(1.熱情的向老師、幼兒主動問候,并親切接待家長2.監(jiān)督各班教師和保健醫(yī)晨檢情況，關(guān)注幼兒的身體情況)檢查上崗（1.檢查后勤人員上崗情況2.及時(shí)安排缺勤人員的工作任務(wù)）食堂管理（1.檢查廚房衛(wèi)生情況，包括人員及飲食飲水衛(wèi)生2.檢查食品驗(yàn)收及制作情況

每日工作7:00-7:20檢查門衛(wèi)、校車發(fā)車情況5全園巡查（1.檢查當(dāng)日衛(wèi)生保健工作2.全園消毒衛(wèi)生工作3.檢查園舍、設(shè)備設(shè)施、消防器材、活動器械的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，確保師生安全）4.督促財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)檢查14:00-16:00巡查園所及時(shí)安排設(shè)備維修工作16:30-18:00檢查環(huán)境衛(wèi)生工作落實(shí)及園車收車檢查全園巡查（1.檢查當(dāng)日衛(wèi)生保健工作6

每月工作1、完成每月出入庫的上報(bào)記錄2、完成每月園所的成本核算3、了解當(dāng)月收支情況4、了解每月班級生活用品使用情況5、組織伙委會、安全保衛(wèi)會會議6、完成每月的安全衛(wèi)生大檢查7、完成每月一次的安全會議8、每月一次盤庫、每學(xué)期一次資產(chǎn)清點(diǎn)盤查記錄9、核對員工工資10、上報(bào)園所當(dāng)月能源使用情況

每月工作1、完成每月出入庫的上報(bào)記錄7年常規(guī)工作年常規(guī)工作8后勤管理培訓(xùn)9后勤管理培訓(xùn)10后勤工作的精細(xì)實(shí)管理后勤工作的精細(xì)實(shí)管理11后勤管理人財(cái)物后勤管理人財(cái)物12人員管理：1.人員范圍（生活教師、食堂人員、門衛(wèi)、園車司機(jī)、庫房管理員、保健醫(yī)）2.“精”在嚴(yán)格化管理（對各崗位的工作人員明確責(zé)任，嚴(yán)格要求，提倡愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神）3.“細(xì)”在人文化關(guān)懷（認(rèn)真關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和待遇。后勤管理通過人心管理來激發(fā)人的潛能。）4.“實(shí)”在施恩并重（在感情上尊重他們，信任他們和理解他們。在此基礎(chǔ)上實(shí)施目標(biāo)激勵(lì)、崗位激勵(lì)、信任激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)和情感激勵(lì)）人員管理：13資產(chǎn)管理：1.工作范圍設(shè)備驗(yàn)收、登記入賬、設(shè)備保管，建賬記錄設(shè)備名稱，生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、經(jīng)費(fèi)來源、金額數(shù)目、使用部門、管理人員、等賬目管理基本信息以及設(shè)備報(bào)廢等工作2.“精”在使用管理實(shí)物資產(chǎn)遵循“誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)，誰保管誰負(fù)責(zé)”的原則，由批準(zhǔn)和保管人員負(fù)責(zé)追索或相應(yīng)損失賠償。公共區(qū)域、功能教室所陳列的器材、設(shè)備、教玩具、桌椅等均由幼兒園后勤園長管理。班級物品由班主任負(fù)責(zé)，遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。資產(chǎn)管理：14④各班要保管好各自的使用資產(chǎn)，借用時(shí)要有借條并按時(shí)歸還，如有損壞則承擔(dān)賠償責(zé)任。⑤如發(fā)生放學(xué)后電視、電腦、消毒柜電源未切斷，造成損壞的，由班級負(fù)責(zé)維修、賠償。⑥班主任換班時(shí)，隨班換走，并須填寫相應(yīng)登記表。⑦班主任交接時(shí)，按照班級實(shí)物資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對并簽字。⑧若人員崗位發(fā)生變化，須進(jìn)行離崗前帳、物盤點(diǎn)交接，不得以任何理由使用欠條抵頂實(shí)物。如有短缺，造價(jià)賠償。⑨資產(chǎn)建賬后，領(lǐng)用消耗品、低值易耗品，須由領(lǐng)用人簽名后方可領(lǐng)用；領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)由本班負(fù)責(zé)人簽名，后勤園長簽字確認(rèn)，方可領(lǐng)用。④各班要保管好各自的使用資產(chǎn)，借用時(shí)要有借條并按時(shí)歸還，如有153.“細(xì)”在分級管理①各園后勤園長為本園實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人；實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)本園實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理，建立臺賬和資產(chǎn)卡，對后勤園長負(fù)責(zé)；各班班主任教師負(fù)責(zé)本班實(shí)物資產(chǎn)管理，對本園實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)。②各園要做到帳帳、帳物、帳卡三相符，保證資產(chǎn)的安全完整和使用功能。③實(shí)物資產(chǎn)管理與學(xué)期考核掛鉤，遺失照價(jià)賠償。4.“實(shí)”在資產(chǎn)盤點(diǎn)①幼兒園實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行“每學(xué)期清查一次，每年年底總清查”的原則。要對實(shí)物資產(chǎn)和新臺賬進(jìn)行檢查，必須做到帳表、帳實(shí)一致。②定期盤點(diǎn)核對。庫工每年底對庫存和在使用資產(chǎn)盤點(diǎn)一次，并與財(cái)務(wù)核對一次帳目；每半年與各班教師保育員核對一次各班帳目實(shí)物。3.“細(xì)”在分級管理16③每學(xué)期會計(jì)組織人員盤點(diǎn)一次，要使購進(jìn)和領(lǐng)用、庫存帳物相符。④盤點(diǎn)先由班級進(jìn)行自查，幼兒園庫管進(jìn)行二次清查。清查小組需對當(dāng)年固定資產(chǎn)的清查情況進(jìn)行書面總結(jié)說明，根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，擬定下學(xué)年的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃。⑤每學(xué)期結(jié)束前，對實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)量、質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查，對于損壞、報(bào)廢和盤虧的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)查明原因，分清責(zé)任。⑥幼兒園醫(yī)務(wù)室在做好醫(yī)療器械的保管外，還要按期進(jìn)行藥物建賬核算，每月清點(diǎn)一次，清點(diǎn)后進(jìn)行詳細(xì)記錄。③每學(xué)期會計(jì)組織人員盤點(diǎn)一次，要使購進(jìn)和領(lǐng)用、庫存帳物相符。17能源管理：1.能源范圍①水的使用②電的使用2.“精”確的預(yù)算嚴(yán)格按預(yù)算把控水電費(fèi)的發(fā)生，并納入季度考核。每季度能源如在預(yù)算內(nèi)節(jié)約5%以內(nèi)（不包括5%）口頭表揚(yáng)，5%—7%獎(jiǎng)勵(lì)100元，7%—10%獎(jiǎng)勵(lì)200元。超出預(yù)算5%以內(nèi)（不包括5%）口頭批評，5%—7%罰款100元，7%—10%罰款200元。10%以上罰款500—1000元。【注：此條款針對管理人員制定】能源管理：183.“細(xì)”在規(guī)則①樹立節(jié)約用水、用電的意識。杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象，做到人走設(shè)備停，燈滅。②各園管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查用水、用電情況，并每月上報(bào)后勤管理部。③如果各園有合理超電，超水的理由請?jiān)趫?bào)賬時(shí)備注說明，（如有施工改造等情況）總園會客觀審批。如果因管理失誤，按照制度執(zhí)行。3.“細(xì)”在規(guī)則194.落在“實(shí)”處①每月上報(bào)當(dāng)月能源消耗量，如超出預(yù)算，應(yīng)分析原因。②每層樓安裝電表、水表，各園可根據(jù)實(shí)際情況開展以樓層為單位的能源評比活動。③每年定期開展以“節(jié)能環(huán)保”為主題的宣傳周活動，提高幼兒、教職工的節(jié)能意識。4.落在“實(shí)”處20后勤園長在工作中突出“五抓”，把后勤管理工作落到實(shí)處后勤園長在工作中突出21（一）物資管理要抓“實(shí)”1.實(shí)行目標(biāo)管理，有什么，缺什么，需什么，對園所物資做好心中有數(shù)。2.科學(xué)分析人力、物力、財(cái)力情況，恰當(dāng)?shù)奶岢龉芾砣蝿?wù)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。3.開源節(jié)流，精打細(xì)算，做到計(jì)劃開支，搞好成本核算。（一）物資管理要抓“實(shí)”22（二）安全工作要抓“嚴(yán)”1.要求門衛(wèi)緊繃安全這根弦，慎防幼兒離園走失，嚴(yán)格按門衛(wèi)制度上崗工作。2.嚴(yán)把入口關(guān)，加大食堂的安全管理制度。3.要求所有工作人員，牢記安全第一，時(shí)刻注意安全隱患的發(fā)生。（二）安全工作要抓“嚴(yán)”23（三）食堂管理要抓“細(xì)”1.從原料采購—粗加工—烹調(diào)燴煮—備餐分餐—食品儲存—餐飲具清洗消毒—工作人員等等實(shí)行嚴(yán)格管理。2.認(rèn)真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五四”制，做到環(huán)環(huán)相扣，每天記錄，責(zé)任到人。3.組織好食堂員工的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。（三）食堂管理要抓“細(xì)”24（四）保育工作要抓“新”1.從思想上轉(zhuǎn)變保育員對自己角色的認(rèn)識。2.提高保育員的合作意識與責(zé)任感。3.提高保育員的專業(yè)技能。（四）保育工作要抓“新”25（五）園所環(huán)境要抓“勤”1.在勤儉辦園的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)設(shè)改善園所環(huán)境，園所始終都要保持清潔、安全、美化、充滿童趣。2.對園舍環(huán)境、器械進(jìn)行安全檢查、維修。3.制定崗位職責(zé)，做好檢查維修記錄。（崗位由園車司機(jī)兼職）（五）園所環(huán)境要抓“勤”26食堂管理食堂管理27工作重點(diǎn)：1.嚴(yán)格制度化的管理，做任何事都必須行之有據(jù)，按章辦事，有規(guī)可依。2.落實(shí)工作責(zé)任制，后勤園長負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)落實(shí)。3.定期不定期檢查各崗位的安全防范和隱患排查工作，并建立相關(guān)臺賬，在相關(guān)記錄表上簽字。工作重點(diǎn)：284.加強(qiáng)后勤人員的思想、安全教育和培訓(xùn)工作所有后勤工作人員（生活教師、門衛(wèi)、司機(jī)、廚師等），必須熟知崗位職責(zé)并嚴(yán)格按照工作制度與工作流程上崗工作，防止安全事故的發(fā)生。5.有獎(jiǎng)罰因違返制度造成的安全事故，實(shí)行一票否決，取消一切評先、評優(yōu)、的資格并且在績效工資上要有所體現(xiàn)，要能夠激勵(lì)教職工盡職盡責(zé)干好本職工作。4.加強(qiáng)后勤人員的思想、安全教育和培訓(xùn)工作29工作流程：1、餐：對照食譜采購入庫粗加工烹制留樣分餐稱量單據(jù)臺賬清潔整理工作流程：1、餐：對照食譜采購入庫粗烹制留樣分餐稱量單據(jù)臺賬302、器具擺放：位置固定且有明顯標(biāo)識菜板刀具盆、桶各類電器2、器具擺放：位置固定且有明顯標(biāo)識菜板313、庫房對照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求圖片3、庫房對照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求32后勤管理培訓(xùn)33演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！34勤勞的采蜜者——也談幼兒園的后勤管理

勤勞的采蜜者35你如何看待這項(xiàng)工作？你如何看待這項(xiàng)工作？36雜而散、剪不斷、理還亂……雜而散、剪不斷、理還亂……37后勤工作的工作流程后勤工作的工作流程38

每日工作7:00-7:20檢查門衛(wèi)、校車發(fā)車情況7:20-11:00晨間接待(1.熱情的向老師、幼兒主動問候,并親切接待家長2.監(jiān)督各班教師和保健醫(yī)晨檢情況，關(guān)注幼兒的身體情況)檢查上崗（1.檢查后勤人員上崗情況2.及時(shí)安排缺勤人員的工作任務(wù)）食堂管理（1.檢查廚房衛(wèi)生情況，包括人員及飲食飲水衛(wèi)生2.檢查食品驗(yàn)收及制作情況

每日工作7:00-7:20檢查門衛(wèi)、校車發(fā)車情況39全園巡查（1.檢查當(dāng)日衛(wèi)生保健工作2.全園消毒衛(wèi)生工作3.檢查園舍、設(shè)備設(shè)施、消防器材、活動器械的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，確保師生安全）4.督促財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)檢查14:00-16:00巡查園所及時(shí)安排設(shè)備維修工作16:30-18:00檢查環(huán)境衛(wèi)生工作落實(shí)及園車收車檢查全園巡查（1.檢查當(dāng)日衛(wèi)生保健工作40

每月工作1、完成每月出入庫的上報(bào)記錄2、完成每月園所的成本核算3、了解當(dāng)月收支情況4、了解每月班級生活用品使用情況5、組織伙委會、安全保衛(wèi)會會議6、完成每月的安全衛(wèi)生大檢查7、完成每月一次的安全會議8、每月一次盤庫、每學(xué)期一次資產(chǎn)清點(diǎn)盤查記錄9、核對員工工資10、上報(bào)園所當(dāng)月能源使用情況

每月工作1、完成每月出入庫的上報(bào)記錄41年常規(guī)工作年常規(guī)工作42后勤管理培訓(xùn)43后勤管理培訓(xùn)44后勤工作的精細(xì)實(shí)管理后勤工作的精細(xì)實(shí)管理45后勤管理人財(cái)物后勤管理人財(cái)物46人員管理：1.人員范圍（生活教師、食堂人員、門衛(wèi)、園車司機(jī)、庫房管理員、保健醫(yī)）2.“精”在嚴(yán)格化管理（對各崗位的工作人員明確責(zé)任，嚴(yán)格要求，提倡愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神）3.“細(xì)”在人文化關(guān)懷（認(rèn)真關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和待遇。后勤管理通過人心管理來激發(fā)人的潛能。）4.“實(shí)”在施恩并重（在感情上尊重他們，信任他們和理解他們。在此基礎(chǔ)上實(shí)施目標(biāo)激勵(lì)、崗位激勵(lì)、信任激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)和情感激勵(lì)）人員管理：47資產(chǎn)管理：1.工作范圍設(shè)備驗(yàn)收、登記入賬、設(shè)備保管，建賬記錄設(shè)備名稱，生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、經(jīng)費(fèi)來源、金額數(shù)目、使用部門、管理人員、等賬目管理基本信息以及設(shè)備報(bào)廢等工作2.“精”在使用管理實(shí)物資產(chǎn)遵循“誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)，誰保管誰負(fù)責(zé)”的原則，由批準(zhǔn)和保管人員負(fù)責(zé)追索或相應(yīng)損失賠償。公共區(qū)域、功能教室所陳列的器材、設(shè)備、教玩具、桌椅等均由幼兒園后勤園長管理。班級物品由班主任負(fù)責(zé)，遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。資產(chǎn)管理：48④各班要保管好各自的使用資產(chǎn)，借用時(shí)要有借條并按時(shí)歸還，如有損壞則承擔(dān)賠償責(zé)任。⑤如發(fā)生放學(xué)后電視、電腦、消毒柜電源未切斷，造成損壞的，由班級負(fù)責(zé)維修、賠償。⑥班主任換班時(shí)，隨班換走，并須填寫相應(yīng)登記表。⑦班主任交接時(shí)，按照班級實(shí)物資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對并簽字。⑧若人員崗位發(fā)生變化，須進(jìn)行離崗前帳、物盤點(diǎn)交接，不得以任何理由使用欠條抵頂實(shí)物。如有短缺，造價(jià)賠償。⑨資產(chǎn)建賬后，領(lǐng)用消耗品、低值易耗品，須由領(lǐng)用人簽名后方可領(lǐng)用；領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)由本班負(fù)責(zé)人簽名，后勤園長簽字確認(rèn)，方可領(lǐng)用。④各班要保管好各自的使用資產(chǎn)，借用時(shí)要有借條并按時(shí)歸還，如有493.“細(xì)”在分級管理①各園后勤園長為本園實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人；實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)本園實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理，建立臺賬和資產(chǎn)卡，對后勤園長負(fù)責(zé)；各班班主任教師負(fù)責(zé)本班實(shí)物資產(chǎn)管理，對本園實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)。②各園要做到帳帳、帳物、帳卡三相符，保證資產(chǎn)的安全完整和使用功能。③實(shí)物資產(chǎn)管理與學(xué)期考核掛鉤，遺失照價(jià)賠償。4.“實(shí)”在資產(chǎn)盤點(diǎn)①幼兒園實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行“每學(xué)期清查一次，每年年底總清查”的原則。要對實(shí)物資產(chǎn)和新臺賬進(jìn)行檢查，必須做到帳表、帳實(shí)一致。②定期盤點(diǎn)核對。庫工每年底對庫存和在使用資產(chǎn)盤點(diǎn)一次，并與財(cái)務(wù)核對一次帳目；每半年與各班教師保育員核對一次各班帳目實(shí)物。3.“細(xì)”在分級管理50③每學(xué)期會計(jì)組織人員盤點(diǎn)一次，要使購進(jìn)和領(lǐng)用、庫存帳物相符。④盤點(diǎn)先由班級進(jìn)行自查，幼兒園庫管進(jìn)行二次清查。清查小組需對當(dāng)年固定資產(chǎn)的清查情況進(jìn)行書面總結(jié)說明，根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，擬定下學(xué)年的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃。⑤每學(xué)期結(jié)束前，對實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)量、質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查，對于損壞、報(bào)廢和盤虧的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)查明原因，分清責(zé)任。⑥幼兒園醫(yī)務(wù)室在做好醫(yī)療器械的保管外，還要按期進(jìn)行藥物建賬核算，每月清點(diǎn)一次，清點(diǎn)后進(jìn)行詳細(xì)記錄。③每學(xué)期會計(jì)組織人員盤點(diǎn)一次，要使購進(jìn)和領(lǐng)用、庫存帳物相符。51能源管理：1.能源范圍①水的使用②電的使用2.“精”確的預(yù)算嚴(yán)格按預(yù)算把控水電費(fèi)的發(fā)生，并納入季度考核。每季度能源如在預(yù)算內(nèi)節(jié)約5%以內(nèi)（不包括5%）口頭表揚(yáng)，5%—7%獎(jiǎng)勵(lì)100元，7%—10%獎(jiǎng)勵(lì)200元。超出預(yù)算5%以內(nèi)（不包括5%）口頭批評，5%—7%罰款100元，7%—10%罰款200元。10%以上罰款500—1000元?！咀ⅲ捍藯l款針對管理人員制定】能源管理：523.“細(xì)”在規(guī)則①樹立節(jié)約用水、用電的意識。杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象，做到人走設(shè)備停，燈滅。②各園管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查用水、用電情況，并每月上報(bào)后勤管理部。③如果各園有合理超電，超水的理由請?jiān)趫?bào)賬時(shí)備注說明，（如有施工改造等情況）總園會客觀審批。如果因管理失誤，按照制度執(zhí)行。3.“細(xì)”在規(guī)則534.落在“實(shí)”處①每月上報(bào)當(dāng)月能源消耗量，如超出預(yù)算，應(yīng)分析原因。②每層樓安裝電表、水表，各園可根據(jù)實(shí)際情況開展以樓層為單位的能源評比活動。③每年定期開展以“節(jié)能環(huán)?！睘橹黝}的宣傳周活動，提高幼兒、教職工的節(jié)能意識。4.落在“實(shí)”處54后勤園長在工作中突出“五抓”，把后勤管理工作落到實(shí)處后勤園長在工作中突出55（一）物資管理要抓“實(shí)”1.實(shí)行目標(biāo)管理，有什么，缺什么，需什么，對園所物資做好心中有數(shù)。2.科學(xué)分析人力、物力、財(cái)力情況，恰當(dāng)?shù)奶岢龉芾砣蝿?wù)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。3.開源節(jié)流，精打細(xì)算，做到計(jì)劃開支，搞好成本核算。（一）物資管理要抓“實(shí)”56（二）安全工作要抓“嚴(yán)”1.要求門衛(wèi)緊繃安全這根弦，慎防幼兒離園走失，嚴(yán)格按門衛(wèi)制度上崗工作。2.嚴(yán)把入口關(guān)，加大食堂的安全管理制度。3.要求所有工作人員，牢記安全第一，時(shí)刻注意安全隱患的發(fā)生。（二）安全工作要抓“嚴(yán)”57（三）食堂管理要抓“細(xì)”1.從原料采購—粗加工—烹調(diào)燴煮—備餐分餐—食品儲存—餐飲具清洗消毒—工作人員等等實(shí)行嚴(yán)格管理。2.認(rèn)真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五四”制，做到環(huán)環(huán)相扣，每