時(shí)間管理的藝術(shù)

時(shí)間管理的藝術(shù)左海云魯訊不吃魚；陳景潤(rùn)挨批時(shí)也能作自己的事；拿破侖不睡覺；康德的行動(dòng)規(guī)律可對(duì)鐘；……你知道嗎？你有這樣的感覺嗎？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)；沒有時(shí)間與家人多處一會(huì)兒；沒有時(shí)間多讀書；沒有時(shí)間嘗試新的事物；沒有業(yè)余愛好的時(shí)間?？傊?，沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。你知道你的工作時(shí)間有多少嗎？假如你的壽命是80歲，1歲至20歲不談，你60歲到80歲是老年時(shí)期，處于半退休或退休狀態(tài)，也不談，那么你一生的黃金時(shí)間為40年。一般人早，中，晚三餐，平均需要2.5小時(shí)，一年用去912小時(shí)，40年便用去36480小時(shí)，相當(dāng)于4年時(shí)間。人每天睡眠8小時(shí)，一年睡眠2920小時(shí)，40年就是11.68萬小時(shí)，即13年。每天用于交通時(shí)間平均可達(dá)1.5小時(shí)，40年便是2.19萬小時(shí)。等于兩年半。如果你每天用于和親友，同事聊天，閑談，打電話的時(shí)間或平時(shí)閑聊的時(shí)間是1小時(shí)，40年就用去1.46萬小時(shí)，等于一年半。周末看電影，搓麻將，打球，聽音樂，看書？平均每天花去3小時(shí)，40年用去4.38萬小時(shí)，等于5年。每人每天必做的三件大事：刷牙洗臉，大小便及洗澡，以及女士化妝，男士看報(bào)紙的時(shí)間。以上各項(xiàng)按每天1小時(shí)計(jì)，40年就是1.46萬小時(shí)，即1年半。一般人平均花在看電視上的時(shí)間大約40年要用去4.38萬小時(shí)，即等于5年

如果你一年有7天休假，40年等于0.672萬小時(shí)如果你每天都做白日夢(mèng)或渾噩1小時(shí)，40年就是

1.46萬小時(shí)，把以上各項(xiàng)相加虛度時(shí)間總數(shù)3.59萬小時(shí)。等于4.1年。

現(xiàn)在你還剩多少時(shí)間用于工作呢？

很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題。其實(shí)沒有所謂“時(shí)間太多”或“時(shí)間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。不管你是誰，都是一樣的。所謂時(shí)間極少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已。時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情。

請(qǐng)回憶記錄自己工作時(shí)典型一天的活動(dòng)，包括所想所作的事(從起床到晚安)。這位校長(zhǎng)為什么這么忙？時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)7:00-7:30檢查學(xué)生?；招ｉT口7:30-7:50檢查教師早自習(xí)出勤教學(xué)樓8:00-8:45代高一語(yǔ)文課教室8:50-10:00同總務(wù)主任研究送瘋病教師入院辦公室10:00-10:20視察全校課間操操場(chǎng)10:25-11:50同教學(xué)主任研究學(xué)生打架處理意見辦公室12:00-12:30幫助伙食團(tuán)收飯菜票食堂時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)

14:30-15:15上初三政治課教室15:20-17:20幫助退休老師搬家職工宿舍17:20-18:00打死亂放養(yǎng)的雞兩只職工宿舍19:00-20:00張老師上門要求調(diào)動(dòng)工作家中20:00-21:00家長(zhǎng)反映教師打罵學(xué)生家中21:00-22:00王科長(zhǎng)要求讓他孩子插班家中22:00-23:00前往某職工宿舍捉奸職工宿舍——對(duì)自己工作時(shí)間的分析自己時(shí)間哪里去了？你這樣樣想過過嗎？？想法一一：““我的的習(xí)慣慣就這這樣，，不好好改””想法二二：““時(shí)間間管理理有什什么用用，計(jì)計(jì)劃趕趕不上上變化化”想法三三：““時(shí)間間掌握握在別別人手手中””想法四四：““時(shí)間間管理理太麻麻煩””時(shí)間管理的的好處處有效成功健康有效時(shí)時(shí)間管管理的的障礙礙目標(biāo)不清楚楚無計(jì)劃劃沒有說說"不"的的能力力干擾更多的的干擾未活動(dòng)動(dòng)的時(shí)時(shí)間一時(shí)有有太多多事情情壓力及工工作疲疲勞完全在在工作作沒有有玩樂樂下面用用最簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的的辦法法測(cè)試試你是是否能能掌握握時(shí)間間，你你只需需回答答“Yes”O(jiān)r““No”。。1.你通常常工作作很長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間間嗎？？2.你你通常常把工工作帶帶回家家嗎？？3.你你感到到很少少花時(shí)時(shí)間去去做你你想做做的事事嗎？？4.如如果你你沒有有完成成你所所希望望做的的工作作，你你是否否有負(fù)負(fù)罪感感？5.即即使沒沒有出出現(xiàn)嚴(yán)嚴(yán)重問問題或或危機(jī)機(jī)，你你也經(jīng)經(jīng)常感感到工工作有有很多多壓力力？6.你你的案案頭有有許多多并不不重要要但長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間間未處處理的的文件件？7.你你時(shí)常常在做做重要要工作作時(shí)被被打斷斷嗎？？8.你你在辦辦公室室用餐餐嗎？？9.在在上個(gè)個(gè)月里里，你你是否否忘記記一些些重要要的約約會(huì)？？10.你時(shí)時(shí)常把把工作作拖到到最后后一分分鐘，，然后后很努努力地地去做做完它它們？？11.你覺覺得找找借口口推延延你不不喜歡歡做的的事容容易嗎嗎？12.你總總是感感到需需要做做一些些事情情而保保持繁繁忙嗎嗎？13.當(dāng)你你長(zhǎng)休休了一一段時(shí)時(shí)間，，你是是否有有負(fù)罪罪感？？14.你常常無暇暇閱讀讀與工工作有有關(guān)的的書籍籍？15.你是是否太太忙于于解決決一些些瑣碎碎的事事而沒沒有去去做與與公司司目標(biāo)標(biāo)一致致的大大事？？16.你是是否有有沉醉醉于過過去的的成功功或失失敗之之中而而沒有有著眼眼于未未來？？總結(jié)你你的時(shí)時(shí)間掌掌控我們是是每分分鐘的的主人人否則便便是每每分鐘鐘的奴奴隸我們利利用時(shí)時(shí)間否則時(shí)時(shí)間利利用我我們我們要要如何何做?時(shí)間管管理的的歷程程用完完consume用好好utilize用對(duì)對(duì)right效率效果效益四代時(shí)時(shí)間管管理理理論第一代代理論論著重重利用用便條條與備備忘錄錄，在在忙碌碌中調(diào)調(diào)配時(shí)時(shí)間與與精力力。四代時(shí)時(shí)間管管理理理論第二代代理論論強(qiáng)調(diào)調(diào)計(jì)劃劃與日日程表表，反反映出出時(shí)間間管理理已注注意到到規(guī)劃劃未來來的重重要。。四代時(shí)時(shí)間管管理理理論第三代代理論論是目目前最最流行行的，，講求求優(yōu)先先順序序的觀觀念，，也就就是依依據(jù)輕輕重緩緩急設(shè)設(shè)定短短、中中、長(zhǎng)長(zhǎng)期目目標(biāo)，，再逐逐日訂訂立實(shí)實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)的的計(jì)劃劃，將將有限限的時(shí)時(shí)間、、精力力加以以分配配，爭(zhēng)爭(zhēng)取最最高的的效率率。四代時(shí)時(shí)間管管理理理論第四代代理論論是在在前三三代的的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，，以原原則為為重心心，配配合個(gè)個(gè)人對(duì)對(duì)使命命的任任職，，兼顧顧重要要性與與急迫迫性；；注重重生命命因素素的均均衡發(fā)發(fā)展；；始終終把個(gè)個(gè)人精精力的的焦點(diǎn)點(diǎn)放在在“重重要””的事事務(wù)上上。可達(dá)成成的Attainable符合實(shí)實(shí)際Realistic有時(shí)間間限制制的Timed設(shè)定目標(biāo)標(biāo)（SMART原則則）明確的的Specific可衡量量的Measurable20%的工工作占占整個(gè)個(gè)工作作80%的的價(jià)值值集中精精力要要做20%的工工作投入20%精力力做另另外80%的工工作80/20原則則80%的結(jié)結(jié)果來來自投投入的的20%的的時(shí)間間80%的價(jià)價(jià)值集集中在在20%的的項(xiàng)目目上80%的銷銷售額額是源源自20%的顧顧客80%的工工作失失誤來來自20%的管管理不不當(dāng)80%的看看報(bào)時(shí)時(shí)間都都花在在20%的的版面面80%的病病假來來自20%的員員工Ⅳ第四四象限限不緊急急不重要要（不做做）Ⅲ第三三象限限緊急急不重要要（授權(quán)權(quán)）Ⅱ第二二象限限不緊急急重要要（多做做）Ⅰ第一一象限限緊急重要（快做做）重要不重要緊急不不緊急急四象限限分析析法四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動(dòng)閑聊天Ⅲ干擾、電話信件、報(bào)告會(huì)議迫在眉睫的事符合別人期望的事Ⅱ做規(guī)劃、計(jì)劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機(jī)會(huì)Ⅰ緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計(jì)劃好的會(huì)議緊急不緊急重要不重要優(yōu)先順序序執(zhí)行授權(quán)延后刪除優(yōu)先順序序重視緊緊急先做可可提早早完成成之事事延后之之事制制定期期限制定計(jì)計(jì)劃必須事事先對(duì)對(duì)工作作做出出計(jì)劃劃必須按按照計(jì)計(jì)劃去去執(zhí)行行、去去實(shí)施施必須留留出處處理不不可預(yù)預(yù)計(jì)事事務(wù)的的時(shí)間間怎樣做做好時(shí)時(shí)間計(jì)計(jì)劃——任任務(wù)待待辦單單法1、任任務(wù)待待辦單單———有效效的時(shí)時(shí)間計(jì)計(jì)劃方方法今日待辦事項(xiàng)任務(wù)類型完成者完成情況備注12……2、怎怎樣填填寫任任務(wù)待待辦單單首先列列出計(jì)計(jì)劃中中今天天要完完成的的工作作；其次，，把這這些事事情按按緊迫迫程度度分成成ABC三三類；；A類：：必須須要在在兩個(gè)個(gè)小時(shí)時(shí)內(nèi)完完成B類：：必須須在當(dāng)當(dāng)天完完成C類：：三天天之內(nèi)內(nèi)要完完成3、填填寫任任務(wù)待待辦單單的注注意事事項(xiàng)明確每每天工工作任任務(wù)中中的重重點(diǎn)任任務(wù)在高效效率時(shí)時(shí)間段段安排排高價(jià)價(jià)值的的活動(dòng)動(dòng)百靈鳥鳥型貓頭鷹鷹型混合型型注意平平衡性性和交交替性性注意連連續(xù)出出現(xiàn)的的工作作任務(wù)務(wù)把任務(wù)務(wù)待辦辦單變變成自自己的的習(xí)慣慣！學(xué)習(xí)何時(shí)該該說““不不”您無法法做一一切事事情避免接接受去去做您您無法法完成成的事事情要與您您的目目標(biāo)一一致使用您等候候的時(shí)間在大眾交通通車上等醫(yī)生等飛機(jī)等候電話您提早到達(dá)達(dá)使用您等候候的時(shí)間讀信件寫信或備忘錄錄讀書或聽錄音帶帶專心手頭的工工作集中目標(biāo)調(diào)整干擾養(yǎng)成良好的的習(xí)慣你要知道什什么是好的的時(shí)間管理理習(xí)慣？對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人人來說壞習(xí)習(xí)慣是可以以并且是必必須要改變變的。好的習(xí)慣是是可以養(yǎng)成成并且是必必須要形成成的。良好的習(xí)慣慣可以在有有意中形成成。工作效率低低、辦事拖拖拉時(shí)間觀念差差，工作時(shí)時(shí)磨磨蹭噌噌工作時(shí)眉毛毛胡子一把把抓，經(jīng)常常找不到主主次經(jīng)常被電話話、不速之之客干擾上班時(shí)間不不緊湊，晚晚上加班干干什么事情都都愿意管，，認(rèn)為自己己很忙才好好沒有目標(biāo)、、沒有計(jì)劃劃、人云亦亦云零碎時(shí)間都都被隨意打打發(fā)掉，不不會(huì)利用零零碎時(shí)間沒有時(shí)間安安排表，由由別人來安安排不會(huì)休息、、不會(huì)娛樂樂、沒有空空閑你是否有這這樣的一些些習(xí)慣√每天要花10分鐘作作計(jì)劃√要有書面面的待辦單單、日計(jì)劃劃、周計(jì)劃劃和月度計(jì)計(jì)劃√每周都將將你的工作作排出優(yōu)先先順序√能在高效效的時(shí)間里里做完你的的重要工作作√有明確的的生活和工工作目標(biāo)必須養(yǎng)成的的習(xí)慣生命中的大大石祝您成功9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:53:4907:53:4907:5312/24/20227:53:49AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:53:4907:53Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:53:4907:53:4907:53Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:53:4907:53:49December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見見青山。。。24十十二月20227:53:49上午午07:53:4912月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/247:53:4907:53:4924December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。7:53:49上午7:53上上午07:53:4912月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:53:4907:53:4907:5312/24/20227:53:49AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:53:4907:53Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:53:4907:53:4907:53Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:53:4907:53:49December24,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:53:49上上午07:53:4912月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:53:4907:53:4924December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。7:53:49上午7:53上上午07:53:4912月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。07:53:4907:53:4907:5312/