SA基本操作及技巧

目錄配置SAPLOGON不在辦公室如何訪問SAP登錄安全策略最多可同時打開的會話數(shù)？如何退出SAP系統(tǒng)？SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成SAP常見圖標及快捷鍵什么是事務代碼？搜索事務碼所處菜單位置命令框用法運行某個事務后耗時太長怎么辦？使用收藏夾功能組織自己的工作設置用戶默認值SAP打印輸出ALV清單顯示各圖標介紹快捷剪切和粘貼復制粘貼功能定制本地布局F1和F4功能鍵F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件F8執(zhí)行鍵動態(tài)選擇菜單什么是變式？SAP應用幫助功能配置SAPLOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意字符2.應用服務器：是SAP服務器的IP地址3.系統(tǒng)編號：是由系統(tǒng)管理員指定的編號4.系統(tǒng)標識：新版SAPGui增加的標識字段，任意三個字符5.SAProuter字符串：通過設置路由器字符串可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問SAP我們目前使用的SAP版本是4.6C，登錄SAP系統(tǒng)需要安裝客戶端軟件SAPGUI，安裝完畢后需要配置服務器地址等信息方可使用不在辦公室如何訪問SAP通過設置SAProuter則可以在任何能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)的地方訪問公司的SAP系統(tǒng)。登錄安全策略為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳號登錄系統(tǒng)，也不允許將密碼隨意告訴他人。密碼長度為6-8位，大小寫無關，可以是任意鍵盤字符組合，每90天系統(tǒng)強制要求用戶更換新密碼，新密碼不能與前5次已使用的密碼相同。用戶多次輸入錯誤密碼將被系統(tǒng)鎖定，需要通知各公司的權(quán)限管理員解除鎖定。超過兩個月不登錄SAP系統(tǒng)將被系統(tǒng)自動鎖定。各公司如有人員和崗位調(diào)整需要及時向集團申請刪除SAP用戶登錄語言:中文-zh,英文-en,繁體中文-zf最多可同時打開的會話數(shù)？每一個會話相當于開一個新的窗口，可以在不同的窗口運行不同的程序以應對不同的工作。如何退出SAP系統(tǒng)？結(jié)束會話指關閉當前打開的窗口，退出系統(tǒng)指退出SAP本次登錄。SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS狀態(tài)欄應用工具欄命令框,可在此輸入事務代碼直接運行程序標準工具欄復選框單選按鈕按鈕Tab頁這個屏幕由不同的屏幕要素組成.系統(tǒng)中實際并不存在這樣的屏幕.

新用戶需要熟悉系統(tǒng)屏幕,并定義個人默認設置；從而使得在SAP系統(tǒng)中操作更加便捷。SAP常見圖標及快捷鍵顯示事務代碼設置一個事務代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認識和知道如何查找事務代碼可簡化我們的工作并方便處理問題。顯示事事務代代碼如果正正在運運行一一個程程序而而忘記記所使使用的的事務務代碼碼，可可以到到下列列菜單單項獲獲得。。搜索事務碼碼所處菜單單位置運行事務碼碼:search_sap_menu命令框用法法在命令框按按F1鍵獲取使用用方法英文文幫助，下列命令大大小寫均可可。/Nxxxx,xxxx代表事務碼碼，表示關關閉當前會會話窗口直直接運行事事務xxxx./Oxxxx,(open)表示開一個個新的會話話窗口運行行事務xxxx./N,終止當前事事務，正在在錄入的數(shù)數(shù)據(jù)將丟失失且沒有警警告信息/I,刪除當前會會話窗口，，如有未保保存數(shù)據(jù)將將有警告信信息，一般般用來結(jié)束束正在運行行的sm35批輸入會話話，如果當當前只打開開一個會話話窗口運行行/i將退出SAP系統(tǒng)。/O,生成已經(jīng)打打開的所有有會話窗口口清單。/nend,退出sap系統(tǒng)，如有有未保存數(shù)數(shù)據(jù)將提示示用戶。/nex,退出sap系統(tǒng)且未保保存數(shù)據(jù)會會丟失。運行某個事事務后耗時時太長怎么么辦？有時會遇到到這樣的情情況，當運運行某個程程序后由于于選擇參數(shù)數(shù)太少、返返回結(jié)果太太多等原因因造成程序序一直處于于忙碌狀態(tài)態(tài)，且無法法關閉，而而此時你又又希望打開開新的窗口口處理別的的事務。這時你可以以單擊windows系統(tǒng)狀態(tài)欄欄中的saplogon圖標，鼠標標指向正在在運行的事事務然后按按右鍵調(diào)出出右鍵菜單單，這時你你看到其中中有兩個選選擇項：創(chuàng)建會話、、停止事務務，根據(jù)需要要選擇其中中之一即可可，這樣是是否就不影影響你的工工作了呢？？使用收藏夾夾功能組織織自己的工工作SAP系統(tǒng)菜單路路徑層次很很多，但并并非每個程程序我們都都會用到，，可以通過過收藏夾功功能來很好好地組織我我們?nèi)粘Ｐ栊枰囊恍┬┕δ?。在收藏夾任任一項目上上點擊鼠標標右鍵，可可以獲得右右鍵菜單，，可以添加加文件夾，，可以將事事務代碼添添加到文件件夾中，也也可以將你你經(jīng)常訪問問的網(wǎng)站加加入收藏夾夾。設置用戶默默認值設置用戶參參數(shù)事務碼：SU3設置用戶參參數(shù)可以簡簡化用戶選選擇和輸入入，類似于于前頁設置置用戶默認認值，常用用參數(shù)ID如下：BUK公司代碼CAC控制范圍GJR會計年度KPL科目表….設置用戶參參數(shù)如何獲取參參數(shù)ID?在sap中任何一個個字段處按按F1鍵獲取幫助助，選擇技技術(shù)信息，，如果出現(xiàn)現(xiàn)參數(shù)ID信息均可在在上頁用戶戶參數(shù)設置置字段默認認值，但這這里設置的的默認參數(shù)數(shù)值不一定定對SAP所有字段生生效。SAP打印輸出請勿選擇該該項SAP后臺打印在SAP中打印時如如不選擇““立即打印印”而選擇擇“新的假假脫機請求求”則表示示將需要打打印輸出的的內(nèi)容放到到后臺去運運行，如果果選擇“輸輸出后刪除除”則表示示在后臺去去打印完成成后系統(tǒng)自自動將該打打印請求從從打印隊列列中刪除，，以節(jié)省SAP存儲空間等同運行事事務碼SP02查看你創(chuàng)建建的打印清清單查看打印內(nèi)內(nèi)容可以指定打印哪些頁頁SAP后臺打印-下載后臺打打印的內(nèi)容容后臺打印的的內(nèi)容如果果太多，也也可以將打打印的內(nèi)容容下載并保保存到本機機下載完成后后系統(tǒng)提示示：GUI的工作目錄錄通常位于于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意：XXXXX是你登錄windows時的用戶名名到該目錄下下找到剛才才下載的文文件即可。。ALV清單顯示各各圖標介紹紹快捷剪切和和粘貼只需選擇一一次該選項項，可以用用鼠標代替替鍵盤快捷捷鍵Ctrl+C（復制）和和Ctrl+V（粘貼）功功能。到目標字段段點擊鼠標標右鍵即可可復制剛才才選擇的文文本內(nèi)容復制粘貼功功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)中比windows多了一對組組合鍵“Ctrl+Y”，按此組組合鍵后可可以用鼠標標左鍵選擇擇需要拷貝貝的信息，，然后按““Ctrl+C”進行復制制，然后到到SAP或任何windows應用程序序按“Ctrl+V”進行粘粘貼定制本地地布局按圖設置這些選項可以幫助你提高工作效率SAP中的字段段F1和F4功能鍵F1幫助鍵是是你最好好的老師師，當你你不知道道某字段段的含義義時記得得用它F4選擇鍵可顯示所有可選項，當你需要查找該字段允許的輸入項時要記得用它F1幫助的不不同顯示示方式設設置F4幫助不同同顯示方方式設置置在對話模模式下點點擊此按按鈕可切換至至控制模模式F4查詢功能能查詢時可以選擇不同的標簽頁F4查詢功能能可以將你經(jīng)常使用的一些值插入到個人值列表，類似于收藏夾功能，但記住個人值列表與標簽頁相關，轉(zhuǎn)到別的標簽頁需要重建個人值列表F4查詢功能能－下載載查詢結(jié)結(jié)果可以將查詢到的結(jié)果通過點擊鼠標右鍵在右鍵菜單中選擇下載功能將結(jié)果下載到你的電腦中保存F4查詢功能能－對查查詢結(jié)果果按列排排序查詢結(jié)果中點擊鼠標右鍵選擇個性化，可以按照你指定的列序號進行排序直接更改序號數(shù)字即可F4查詢功能能－保持持功能保持按鍵鍵一般在在多項選選擇字段段比較有有用，用用戶可以以在一個個窗口完完成多個個字段的的選擇，，保持的的意思就就是保持持當前查查詢窗口口始終可可見F4查詢功能能－輸入入查詢條條件－通配符SAP系統(tǒng)使用用兩種通通配符*代表任意意多個字字符+代表單個個單字節(jié)節(jié)字符這里表示示查詢所所有以1001開頭的科科目這里表示示查詢所所有以1001開頭且第第6個字符為為B的科目F4查詢功能能－輸入入查詢條條件－多項選擇擇綠燈相當于“＝”紅燈相當于“≠”可以將文本文件或剪貼板內(nèi)容批量導入選擇字段F2功能鍵－－輸入邏邏輯判斷斷條件F8執(zhí)行鍵F8是執(zhí)行鍵，當你你需要運運行某個個程序時時在選擇擇屏幕輸輸入你的的查詢條條件后要要記得用用它動態(tài)選擇擇菜單使用動態(tài)態(tài)選擇功功能可以以獲得更更多的查查詢條件件變式（variant）SAP系統(tǒng)中變式是用來幫助用戶進行個性化格式設置或簡化用戶操作的一種功能，應用十分靈活，主要有兩種變式1、選擇屏幕的變式2、查詢結(jié)果的變式變