GB/T 26162.1-2010信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分：通則

ICS35.240.20L76中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T26162.1-2010/ISO15489-1：2001信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分:通則Informationanddocumentation--RecordsmanagementPart1：General(ISO15489-1:2001.IDT)2011-01-14發(fā)布2011-06-01實(shí)施中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化餐理委員會(huì)

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分：通則GB/T26162.1-2010/1S015489-1：2001中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行北京復(fù)興門(mén)外三里河北街16號(hào)郵政編碼：100045網(wǎng)址：服務(wù)熱線：010-685220062011年6月第一版書(shū)號(hào)：155066·1-42790版權(quán)專有浸權(quán)必究

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1：2001三前言引言范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4文件管理的效用5監(jiān)管環(huán)境6方針與職責(zé)6.1概述6.2方針6.3職責(zé)／文件管理要求7.1文件管理規(guī)劃的原則7.2文件的特點(diǎn)7.2.1一般要求7.2.2真實(shí)性7.2.3可靠性7.2.4完整性7.2.5可用性8文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施8.1總體要求8.2文件系統(tǒng)的特點(diǎn)8.2.1一般要求8.2.2可靠性8.2.3完整性8.2.4一致性8.2.5全全面性8.2.6系系統(tǒng)性8.3文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施8.3.1一般要求……………….………….8.3.2對(duì)文件處理過(guò)程的記錄8.3.3物理存儲(chǔ)載體及其保護(hù)8.3.4分布式管理8.3.5轉(zhuǎn)換和遷移8.3.6利用、檢索和使用….8.3.7保管和處骨8.4文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施方法8.5文件系統(tǒng)的終止…………….

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:20019文件管理的過(guò)程及控制9.1確定文件系統(tǒng)需捕獲的記錄9.2確定文件的保管期限9.39.4學(xué)記······9.5分類……9.5.1業(yè)務(wù)活動(dòng)分類·9.5.3詞匯控制·9.5.4標(biāo)引…9.5.5代碼的配置…….6存儲(chǔ)和處理…9.7利用…….8跟蹤……9.8.1一般要求·9.8.2行行動(dòng)跟蹤·9.8.3存儲(chǔ)跟蹤9.9處置計(jì)劃的實(shí)施……9.10對(duì)文件管理過(guò)程的記錄10監(jiān)控與審核11培訓(xùn)索引

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:2001前GB/T26162《信息與文獻(xiàn)文文件管理》標(biāo)準(zhǔn)由以下兩部分組成：第1部分：通則：第第2部分：指南本部分為GB/T26162的第1部分。本部分等同采用ISO15489-1:2001《信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分：通則》本部分由國(guó)家檔案局提出本部分由全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC4)歸口本部分起草單位：國(guó)家檔案局、中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、南京政治學(xué)院上海分院.本部分主要起草人：李伯富、安小米、張正強(qiáng)、聶曼影、杜梅、王紅敏、王光越、馬小彬、李國(guó)華、段榮婷、宋揚(yáng)

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:2001文件管理方針和程序的標(biāo)準(zhǔn)化是為了使所有文件都得到恰當(dāng)?shù)年P(guān)注和保護(hù).通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)化方法和程序，能夠更為有效地檢索出文件中所包含的證據(jù)和信息。ISO成員國(guó)一致同意以澳大利亞的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《AS4390文件管理標(biāo)準(zhǔn)》為基礎(chǔ).將國(guó)際上文件管理的最佳實(shí)踐發(fā)展為標(biāo)準(zhǔn),在這種背景下,制定了ISO15489。為了規(guī)范我國(guó)的文件管理，使我國(guó)文件管理工作與國(guó)際接軌，特將ISO15489-1:2001轉(zhuǎn)化為GB/T26162的本部分.本標(biāo)準(zhǔn)的第2部分為《指南》.第2部分為本標(biāo)準(zhǔn)的合理使用提供了詳細(xì)的說(shuō)明和實(shí)施方案。建議將其與本部分配合使用。

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:2001信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分：通則1范圍GB/T26162的本部分規(guī)定了信息與文獻(xiàn)中文件管理的總體要求和方法GB/T26162的本部分適用于：“）任何公共機(jī)構(gòu)或私人機(jī)構(gòu)在進(jìn)行活動(dòng)過(guò)程中所形成或收到的所有格式或載體的文件的管理也適用于個(gè)人文件的形成和保管：為機(jī)構(gòu)確定文件的管理職責(zé)、管理方針、管理程序、管理系統(tǒng)和管理過(guò)程提供指導(dǎo)：支持質(zhì)量管理框架，提供符合GB/T19001和GB/T24001的文件管理指導(dǎo)；為文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施提供指導(dǎo)也適用于：機(jī)構(gòu)的管理人員；文件、信息和技術(shù)的專業(yè)管理人員：機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有其他職員；其他負(fù)責(zé)文件形成和保存的個(gè)人。本部分不適用于檔案館館藏檔案的管理規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)中的條款通過(guò)GB/T26162的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用標(biāo)淮，其隨后所有的修改單(不包括誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分.然而.鼓勵(lì)根據(jù)本部分達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。凡是不注日期的引用標(biāo)準(zhǔn)，其最新版本適用于本部分。GGB/T3860文獻(xiàn)工作文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞的方法(GB/T3860—2009,ISO5963:1985.NEQ）GB/T4894信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)(GB/T4894-2009.ISO5127:2001,MOD)GB/T19001質(zhì)量管理體系要求(GB/T19001-2008.ISO9001:2008.IDT)GB/T24001環(huán)境管理體系要求及使用指南（GB/T24001-2004.ISO14001:2004.IDT）術(shù)語(yǔ)和定義GB/T4894界定的（除下列術(shù)語(yǔ))以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于GB/T26162的本部分3