2023年有關(guān)資料員管理的部分建議

關(guān)于合肥片區(qū)資料員管理的若干建議資料員招聘建議:同等條件下優(yōu)先選擇男同志，并減少學(xué)歷門(mén)檻(公司規(guī)定至少本科生）。重要考慮因素：女同志孕、產(chǎn)假周期一般達(dá)10－１2個(gè)月,期間項(xiàng)目上為保證資料收集、整理,需要重新調(diào)劑或招聘人員上崗,容易導(dǎo)致人員上崗不及時(shí)、資料交接不到位等問(wèn)題。資料員晉升通道相對(duì)有限,對(duì)于高學(xué)歷人員沒(méi)有吸引力、一般沒(méi)有長(zhǎng)期工作的打算。男職工在工程專業(yè)性、責(zé)任心、部門(mén)溝通方面相對(duì)都較強(qiáng)，有助于開(kāi)展工作。資料員考核建議：資料員的績(jī)效考核方式調(diào)整:５0％由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人考核,5０%由城市公司資料主管考核,最終考核分?jǐn)?shù)直接關(guān)系到資料員與項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的季度兌現(xiàn)發(fā)放。資料員當(dāng)季考核60分以下的,扣發(fā)其當(dāng)季季度兌現(xiàn)，同時(shí)扣發(fā)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人４0％的季度兌現(xiàn)；資料員當(dāng)季考核分?jǐn)?shù)60－80分區(qū)段的,扣發(fā)其3０%的當(dāng)季季度兌現(xiàn),同時(shí)扣發(fā)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1０%的季度兌現(xiàn);資料員當(dāng)季考核分?jǐn)?shù)8０分以上的，全額發(fā)放資料員與技術(shù)負(fù)責(zé)人的當(dāng)季季度兌現(xiàn)。上述a-c條中,如出現(xiàn)因其他部門(mén)人員資料報(bào)送不及時(shí)、資料填寫(xiě)不規(guī)范拒不修改或故意遲延修改等因素導(dǎo)致的扣分現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)后,扣除部門(mén)相應(yīng)負(fù)責(zé)人員季度兌現(xiàn)的１0％-30%不等。城市公司資料主管每月對(duì)在建工程資料收集、整理情況進(jìn)行檢查,下月對(duì)上月的問(wèn)題整改情況進(jìn)行復(fù)查。每季度資料主管對(duì)各資料員進(jìn)行考核評(píng)估,重要針對(duì)過(guò)程資料收集整理情況、問(wèn)題整改回復(fù)情況。關(guān)于業(yè)主單獨(dú)發(fā)包的專業(yè)工程，其工程資料不可控性相對(duì)較強(qiáng),因此建議將此部分的資料收集工作與項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效的３％-5％掛鉤。重要考慮因素:在建項(xiàng)目對(duì)于工程資料的重視度一般不夠,資料員權(quán)利有限,僅靠不斷的督促工程部、質(zhì)檢等部門(mén)人員報(bào)送資料或規(guī)范資料填寫(xiě),無(wú)法達(dá)成預(yù)期效果。也許存在部分資料員自身業(yè)務(wù)水平不高、行為懶散，從而導(dǎo)致資料收集整理不符合規(guī)定。項(xiàng)目總工對(duì)工程資料填寫(xiě)、收集的具體規(guī)定并不完全專業(yè)，其對(duì)資料員的考核不具有嚴(yán)格意義的專業(yè)性，因此需要將資料員的部分考核內(nèi)容納入城市公司資料主管的考核范圍。也許存在其他資料提供部門(mén)的人員行為懶撒、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,從而導(dǎo)致資料填寫(xiě)不規(guī)范、延期提交資料等問(wèn)題。部分項(xiàng)目人員對(duì)于每月城市公司的資料檢查不夠重視，上月提出的問(wèn)題截止本月復(fù)查仍然未進(jìn)行整改。資料員晉升建議:以項(xiàng)目全壽命周期進(jìn)行考核，即在工程竣工驗(yàn)收、資料交付齊全后,同時(shí)結(jié)合過(guò)程考核結(jié)果，由城市公司資料主管作出人員總體評(píng)價(jià)，主管部門(mén)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果擬定：a、下個(gè)項(xiàng)目仍然擔(dān)任資料員；b、提高為資料組長(zhǎng)；ｃ、辭退。重要考慮因素：資料員重要負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理工作,相對(duì)其他崗位，其工作業(yè)績(jī)或成效在過(guò)程中的表達(dá)并不重要，重點(diǎn)在于最終的資料交付是否齊全完整,因此建議以項(xiàng)目全壽命周期為考核。資料移交資料移交分為兩種情況，建議分別如下：過(guò)程資料移交,即資料員出現(xiàn)孕、產(chǎn)假等特殊情況，一段時(shí)間內(nèi)不能在崗履職，需要其別人員補(bǔ)充接替的。必須與新上崗人員完畢所有資料移交,并形成書(shū)面記錄,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、城市公司資料主管參與移交過(guò)程，并對(duì)移交記錄簽字確認(rèn)。無(wú)端離崗、未經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后離崗的,一律辭退。最終資料移交，即項(xiàng)目資料員將工程最終資料移交地方檔案館、業(yè)主、城市公司。移交地方檔案館、業(yè)主的，由項(xiàng)目總工、資料員共同負(fù)責(zé)，納入正?？己?。移交城市公司的，由項(xiàng)目總工、資料員共同負(fù)責(zé)，納入正?？己恕Ｖ匾紤]因素:在建工程存在不少巡查，如業(yè)主第三方、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等，巡查期間也許需要提供資料備查,資料提前移交城市公司也許導(dǎo)致不便。整體工程資料收集齊全后方可組卷入檔，資料提前移交城市公司沒(méi)有特殊意義。資料收集專業(yè)問(wèn)題(1)過(guò)程資料收集滯后因素分析:①技術(shù)交底、檢查批質(zhì)量驗(yàn)收資料、隱蔽驗(yàn)收資料、工程測(cè)量資料、施工記錄等資料的編制填寫(xiě)主由各專業(yè)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)。工長(zhǎng)填寫(xiě)資料是否及時(shí)，資料填寫(xiě)質(zhì)量直接影響過(guò)程資料的收集。②各材料供應(yīng)商提供原材料質(zhì)保書(shū)等物資材料不及時(shí)，原件提供份數(shù)一般只有一份。③鋼筋、水泥、磚、防水、保溫等原材料的復(fù)試及混凝土、砂漿、砂、石、鋼筋連接接頭等施工實(shí)驗(yàn)報(bào)告由于檢測(cè)費(fèi)支付不及時(shí),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)報(bào)告經(jīng)常返回不及時(shí)。由于協(xié)議對(duì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告份數(shù)無(wú)約定,檢測(cè)單位往往只出具一份原件。=4\＊ＧB3\*MEＲGＥＦORMAT④經(jīng)理部雖然每月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，但不參與項(xiàng)目資料員、實(shí)驗(yàn)員績(jī)效考核，不能形成制約。項(xiàng)目對(duì)經(jīng)理部提出的問(wèn)題及整改規(guī)定往往忽視。建議措施：原材料質(zhì)保書(shū)、商品砼合格證原件份數(shù)由材料部門(mén)在招標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議里明確份數(shù)（主協(xié)議規(guī)定提供份數(shù)加１份留底資料份數(shù))假如材料招標(biāo)時(shí)，主協(xié)議尚未簽定，建議原件收一式三份。實(shí)驗(yàn)報(bào)告原件份數(shù),由商務(wù)部招標(biāo)時(shí)與檢測(cè)單位在協(xié)議里明確份數(shù)（主協(xié)議規(guī)定提供份數(shù)加１份留底資料份數(shù)）,假如業(yè)主另有規(guī)定期另行增長(zhǎng)。(2）竣工資料整理遲延因素分析：①土建過(guò)程資料收集整理未與進(jìn)度同步；留底資料未做到與工程進(jìn)度同步，往往到工程竣工后再開(kāi)始收集整理，導(dǎo)致竣工資料整理工作量集聚,整理時(shí)間遲延。②竣工圖編制不能與進(jìn)度、施工日記填寫(xiě)匯總不及時(shí)，竣工圖項(xiàng)目總是拖到工程竣工才開(kāi)始編制,施工日記到項(xiàng)目進(jìn)入總包管理階段時(shí)，就沒(méi)人記錄了。工程竣工后，人員迅速調(diào)離。剩余零星工作基本由資料員負(fù)責(zé);③內(nèi)裝、外裝、節(jié)能、安裝專業(yè)分包資料整理不及時(shí)。項(xiàng)目對(duì)專業(yè)分包資料收集不重視。建議措施:①一方面是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工必須重視項(xiàng)目資料員、實(shí)驗(yàn)員工作。另一方面,工作上給予支撐。②將留底資料收集整理納入月度考核并與資料員、實(shí)驗(yàn)員績(jī)效關(guān)聯(lián)。增長(zhǎng)經(jīng)理部機(jī)關(guān)考核權(quán)限。③竣工圖編制：規(guī)定項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收完畢后一個(gè)月內(nèi)完畢結(jié)構(gòu)竣工圖編制,納入月度綜合檢查;項(xiàng)目綜合驗(yàn)收前完畢建筑竣工圖的編制。=４\＊ＧＢ3＼*MERGEFORMAT④施工日記：規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)每周匯總電子版，每周一早上移交資料,經(jīng)理部每月檢查,納入績(jī)效考核。=５\＊GB３＼＊MＥRGEFOＲMAT⑤加強(qiáng)總包管理：對(duì)專業(yè)分包資料和移交，一是過(guò)程加大督促力度，二是根據(jù)資料移交情況調(diào)整支付工程款比例,從進(jìn)度款支付方面進(jìn)行約制。其他建議目前房建市場(chǎng)上有工程資料承包商,根據(jù)工程規(guī)模與創(chuàng)優(yōu)規(guī)定,單位平米的報(bào)價(jià)一般１.5－3元/㎡（含人員崗薪、資料設(shè)備購(gòu)置、資料移交等），是否也可以考慮工程資料外包（考慮到工程安全，安全性資料不外包)?我司目前資料員