學校公務卡實施的管理辦法

學校公務卡實施的管理辦法為進一步深化公務卡改革，在全市公務消費領(lǐng)域推廣普及公務卡結(jié)算，不斷完善相關(guān)的財務報銷制度，確保公務卡強制消費目錄制度的落實，更好地發(fā)揮公務卡在加強財政財務管理和源頭治腐等方面的作用，下發(fā)了《關(guān)于建立全市預算單位公務卡強制消費目錄制度的通知》，學校為更好地落實文件精神，特制定學校公務卡使用管理制度。規(guī)定如下:1、公務卡是金融機構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。學校持卡人員范圍限定為中層以上干部和具有公務購置職責的職工。在上述范圍內(nèi)，已有公務卡的使用原公務卡，未有的由學校集中統(tǒng)一辦理。2、公務卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務，并由個人承擔相應的法律責任。公務卡及其密碼安全由持卡人個人負責。公務卡遺失或損毀后，持卡人應及時到發(fā)卡行申請補辦。3、不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行公務消費。如出現(xiàn)提取的現(xiàn)金的情形，現(xiàn)金還款及產(chǎn)生的相關(guān)費用，由持卡人自行承擔。4、公務卡的結(jié)算范圍主要是財政授權(quán)支付業(yè)務（具體見附件），把握不準的的購置項目，事前應咨詢財務；對屬于附件中目錄明確規(guī)定的，必須使用公務卡購置和報銷，否則不予報銷。對公務卡強制消費目錄以外的其他公務支出項目，鼓勵和提倡使用公務卡結(jié)算。特殊情況下無法使用公務卡結(jié)算的，持卡人須事先征得單位財務部門及單位負責人同意，并履行簽字審批手續(xù)，報銷時附上簽字審批手續(xù)。5、公務消費時，除原來報銷要求提交的憑證外，另須提供信用卡支出憑條（POS機消費銀聯(lián)小票），且消費商品與用款計劃項目一致，銀聯(lián)小票金額與發(fā)票金額一致。公務支出責任人必須索取并保管好POS機消費銀聯(lián)小票。6、公務支出發(fā)生后，持卡人應當及時報銷，預留出必需的報銷審批和財務打款時間，至少應在發(fā)卡行規(guī)定的免息期終止期前10天（含周六日）完成報銷手續(xù)，逾期產(chǎn)生的滯納金將根據(jù)實際責任，由相應責任方（公務人員或單位）承擔。公務消費人應憑銀聯(lián)小票、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證（按以往規(guī)定）辦理報銷手續(xù)，報銷手續(xù)完成后，由財務處將相應報銷款打入報銷人對應公務卡，完成公務卡還款。7、財務人員按照批準的報銷金額及時向持卡人公務卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應及時向財務人員反饋。8、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應預先告知所在部門及財務，單位財務部門核準后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。9、因向供應商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項交回所在單位財務部門。10、持卡人應全面準確了解公務卡的相關(guān)規(guī)定，避免公務消費和私人消費逾期還款，避免罰息損失，確保公務消費的順利支付。在大型假期（法定假期及寒暑假）進行公務采購，應事前與財務進行溝通，以免影響按期還款。11、嚴禁泄露本單位公務持卡人的交易信息。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負責，本單位不承擔由此引發(fā)的任何責任。持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因，應及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該信用卡的公務消費及報銷的相關(guān)手續(xù)。12、未盡事宜，依上級政策及學校財經(jīng)領(lǐng)導