2021年檔案資料不規(guī)范整改措施,檔案管理整改措施

檔案資料不規(guī)范整改措施,檔案管理整改措施檔案資料不規(guī)范的整改措施檔案管理整改措施三篇做好檔案管理工作，是一個企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。董事長在20xx年經(jīng)營工作會議上的講話中強(qiáng)調(diào)，“要本著規(guī)范化、信息化、安全化的原則，完善集團(tuán)及下屬公司檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當(dāng)前行政工作的重中之重，現(xiàn)將檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)辦法如下。一、集團(tuán)公司檔案管理現(xiàn)狀1、行政檔案由行政管理部、歸檔、保存2、財務(wù)檔案由財務(wù)部、歸檔、保存3、人事檔案由人力資源部、歸檔、保存4、監(jiān)審檔案由監(jiān)察審計法務(wù)部、歸檔、保存5、項目資料（包括工程資料和營銷資料）由項目部、保存二、存在的問題1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失。3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。4、檔案密級的設(shè)定與保管未按照未《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務(wù)憑證等）。4、檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)。三、改進(jìn)的辦法1、強(qiáng)化檔案意識。檔案意識是對檔案的性質(zhì)和價值的認(rèn)識，以及對檔案工作地位和作用的認(rèn)識。包括各分子公司___、各部室工作人員及檔案___都要強(qiáng)化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是___的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的工作。2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會議的契機(jī)，召集專題工作部署會議，安排部署集團(tuán)檔案管理工作。四、工作部署方案1、管理部門和崗位：集團(tuán)公司檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)，行政管理部增設(shè)檔案___崗位（可招聘專職，也可內(nèi)部___），設(shè)置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。2、集團(tuán)公司檔案管理分工：行政檔案、人事檔案、監(jiān)審檔案、項目檔案(包括工程資料和營銷資料)由各分管部門，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；②財務(wù)檔案分別由人力資源部、財務(wù)總部，歸類，存檔案室保管。3、歸檔流程：各部門將需歸檔的資料及時，提交檔案___處，填寫《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案___共同簽字確認(rèn)后歸檔。4、歸檔材料要求：歸檔的文件材料應(yīng)為原件。歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)圖紙應(yīng)折疊或A4(297X210mm)幅面。組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。5、詳細(xì)要求見《檔案管理制度》。6、物流公司檔案管理工作：暫由集團(tuán)公司行政管理部進(jìn)行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進(jìn)行、分類后，交集團(tuán)公司檔案室存檔。7、其他各公司檔案管理工作：各子公司應(yīng)高度重視檔案管理工作，安排專人負(fù)責(zé)。尤其是建設(shè)公司，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現(xiàn)未歸檔資料。檔案資料不規(guī)范的整改措施檔案管理整改措施2摘要：現(xiàn)階段傳統(tǒng)手工的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)今時代快速發(fā)展的步伐，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。諸多問題的存在制約著檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展：檔案管理意識淡薄、工作不重視;檔案管理觀念___、操作不規(guī)范;檔案管理設(shè)備奇缺、資金不到位;檔案管理素養(yǎng)偏低、學(xué)習(xí)不積極。關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段;問題;措施一、檔案管理意識淡薄工作不重視檔案管理工作是每一單位內(nèi)部管理的一項重要工作，然而許多單位檔案管理意識淡薄，不受重視是普遍存在的。對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，致使檔案的利用價值體現(xiàn)不出來，致使檔案管理工作停滯不前。首先，有些單位___對檔案管理不重視，認(rèn)識還是相當(dāng)?shù)哪：赫J(rèn)為檔案管理工作只是收集過期的文件材料，工作的主要形式就是停留在對資料的層面，也僅僅是表面功夫，使得檔案管理工作的作用只發(fā)揮出對資料的管理功能;甚至有的認(rèn)為檔案管理工作既出不了政績，又沒有為單位創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，是得不償失的徒勞;大多數(shù)沒出多少人力、物力、財力去管理，沒有把檔案管理工作放到重要位置加以認(rèn)識，在檔案管理方面沒有與單位的發(fā)展相互聯(lián)合起來?；谶@些片面認(rèn)識，所以單位的檔案管理人員通常是身兼數(shù)職或是分散在各個部門收集資料，使得檔案管理工作處于一個非常微妙的局面。檔案管理基礎(chǔ)工作量大，不但需要檔案管理人員自身的責(zé)任心，也需要單位其他科室人員的配合，更需要單位___的重視和支持，只有得到___干部的認(rèn)可，才能確保檔案管理工作的順利開展，才能體會到檔案在信息化時代的實用價值。其次，檔案___只盡到了保管員的責(zé)任，對檔案管理意識淡薄，沒有正確的管理意識，對檔案的重要性認(rèn)識不足。個別人員以為檔案管理可有可無，常出現(xiàn)工作閑散，缺乏主動性，只是為了完成上級交給的任務(wù)，囿于幾份歸檔文件的收集保管，工作毫無建樹。無法體現(xiàn)檔案的使用價值，檔案管理質(zhì)量一直不佳，使得檔案管理存在的位置相當(dāng)尷尬。所以要擺脫當(dāng)前檔案管理的困境，亟須加強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識，從而提升檔案管理工作在單位中的地位。二、檔案管理觀念___操作不規(guī)范現(xiàn)階段大多數(shù)單位對檔案管理工作觀念___，操作不夠規(guī)范，沒有建立一個相對健全和完善的管理制度。觀念的___嚴(yán)重的制約著檔案管理的價值體現(xiàn)。在許多單位，檔案管理人員在檔案的收集過程中存在諸多不完整、不規(guī)范的問題，使得很多歸檔材料不齊全、不合格。現(xiàn)階段還有許多單位的檔案管理以傳統(tǒng)的手工管理模式為主，譬如檔案的收集、、編目等工序幾十年來仍上承下效，沒跟上時代的節(jié)拍，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找困難效率低下。管理手段比較___，有的單位沒有設(shè)立檔案室，也沒有專職檔案管理員，檔案的收發(fā)及借閱均無登記造冊，造成檔案文件丟失的現(xiàn)象，這不利于單位檔案的全面建設(shè)。檔案資料的收集、應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，把文件材料的形成、收集、歸檔和等作為檔案管理人員的職責(zé)，不斷提升檔案管理工作水準(zhǔn)。建立一個檔案管理___的___小組，加強(qiáng)對檔案工作的___和檢查，為做好檔案工作奠定堅實的基礎(chǔ)。這樣檔案管理工作才能有章可循、有法可依，也只有這樣才能保證檔案管理工作規(guī)范有序地開展。檔案管理之所以存在著一系列不規(guī)范的問題，就是沒有制定相關(guān)的檔案管理流程和檔案管理規(guī)章制度，有的雖然制定了，但制度不健全，且執(zhí)行得不嚴(yán)，這些都是導(dǎo)致檔案管理既效率低又質(zhì)量差，檔案管理問題屢見不鮮的重要原因。再而現(xiàn)階段檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也在不斷地推陳出新，致使檔案管理工作局面比較混亂。合理的規(guī)章制度能夠?qū)n案管理工作形成有力的約束，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)階段要進(jìn)一步健全檔案管理體制，明確分工職責(zé)能使檔案管理工作呈現(xiàn)井然有序的局勢。建立合理的獎懲機(jī)制能有效的提高檔案管理的質(zhì)量和使用價值，檔案管理工作一直沒有得到有效提高、管理出現(xiàn)一系列的差錯、甚至是管理工作變得混亂不堪的現(xiàn)象都能得到很好的解決。因此，我們必須要立足于時代的發(fā)展，同時充分考慮單位內(nèi)部的具體發(fā)展情況，建立起___有效的檔案管理體制和規(guī)章制度，檔案管理工作才能朝著有序的方向蓬勃發(fā)展。三、檔案管理設(shè)備奇缺資金不到位隨著科技的發(fā)展，社會已經(jīng)步入了信息時代，計算機(jī)技術(shù)和___絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，深入到我們的生活工作中，在檔案管理工作中，檔案信息化工作要求越來越高，利用好現(xiàn)代技術(shù)成為現(xiàn)階段檔案管理工作的重頭戲，進(jìn)行數(shù)字化管理必然需要一定的投入，而數(shù)字化的設(shè)備是不可或缺的部分，比如檔案資源數(shù)字化的建立，這些都需要大量技術(shù)設(shè)備的配套完善。雖然目前許多單位不同程度地實行檔案管理信息化，但絕大部分只是初步使用了檔案管理軟件進(jìn)行檔案目錄的著錄、編目、排序和檢索，并沒有把其擁有的檔案信息全部實現(xiàn)數(shù)字化，這些檔案信息數(shù)字化的前提還需要大量的硬件的配套，比如計算機(jī)、掃描儀等等，因此需要改善技術(shù)設(shè)備、加強(qiáng)硬件建設(shè)。通過建立完整的檔案信息，檔案___絡(luò)化的存儲傳輸?shù)龋瑢崿F(xiàn)檔案___上資源共享，提高檔案資源利用率，體現(xiàn)了檔案在社會中的需求作用。包括計算機(jī)硬件的配套以及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建立等等，都需要努力的去實現(xiàn)，硬件設(shè)備的完善也必然作為檔案___絡(luò)化管理的基礎(chǔ)和載體。因此加強(qiáng)對檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，加大對于檔案管理的經(jīng)費投入，將檔案工作的經(jīng)費開支納入預(yù)算中，改善檔案管理工作環(huán)境，才能提升檔案管理的工作效率和與時俱進(jìn)的科技水平。資金保障不到位源于許多單位辦公經(jīng)費緊缺，用于檔案收集、和保管的資金投入微乎其微，硬件配套難以完善使檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化成為空談，在很大程度上障礙了現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。四、檔案管理素養(yǎng)偏低學(xué)習(xí)不積極現(xiàn)階段有些單位的檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，這就是檔案管理意識淡薄、管理觀念___，操作不規(guī)范的重要原因，嚴(yán)重影響檔案管理工作的進(jìn)展。有些單位沒有依據(jù)檔案管理的特點篩選合適的檔案員，把檔案管理工作簡單化，負(fù)責(zé)檔案工作的人員專業(yè)化程度不高，通常身兼數(shù)職，因此檔案管理不一定是檔案員工作的重心，沒時間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，更沒有時間補(bǔ)充掌握檔案專業(yè)知識和相關(guān)的技能，存在著不懂了也不問、不會了也不學(xué)的現(xiàn)象，致使檔案、管理的無序。許多單位的檔案管理人員一般由辦公室勤雜人員兼任，他們不但沒有專業(yè)的檔案管理能力，而且缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)心，使檔案管理工作處于被動狀態(tài)，檔案管理的處境如同雞肋。而且檔案管理人員變數(shù)頻繁，使得檔案的收集、、歸檔等方面出現(xiàn)紕漏、不規(guī)范等現(xiàn)象，這對于各項工作的開展是極為不利的。現(xiàn)階段應(yīng)建立高素質(zhì)的檔案管理人員團(tuán)隊，既具備檔案專業(yè)素養(yǎng)，又有計算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力。檔案人員應(yīng)該更新觀念，不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識并掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和技能，對紛繁復(fù)雜的檔案信息進(jìn)行分類、標(biāo)引的有效管理，使檔案信息能充分發(fā)揮最大的社會利用價值。為了提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和實操能力，而且應(yīng)定期開展檔案管理交流會，讓工作人員之間相互交流工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗，取長補(bǔ)短提高工作效率。要建立長效的約束、激勵機(jī)制使檔案管理人員產(chǎn)生緊迫感，才能積極地學(xué)習(xí)，努力更新知識，提高業(yè)務(wù)水平和能力。提高檔案人員技術(shù)管理的素質(zhì)，這就要求檔案管理人員既要有良好的職業(yè)素養(yǎng)又要有高度的工作責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度，還要有扎實的專業(yè)理論知識、計算機(jī)技術(shù)能力，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法的基本技能。檔案管理工作既復(fù)雜繁冗又簡單枯燥，難以激發(fā)人的積極性，這更要求檔案管理人員對本職工作重要性有充分的理性認(rèn)識，明確工作目標(biāo)，兢兢業(yè)業(yè)地做好工作。檔案資料不規(guī)范的整改措施檔案管理整改措施3根據(jù)市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室___關(guān)于檔案管理情況的批示，結(jié)合監(jiān)察科對我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當(dāng)前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。一、加強(qiáng)檔案存檔制度管理。由于我辦現(xiàn)有檔案存放設(shè)施和場地有限，造成大量招標(biāo)投標(biāo)檔案堆積，根據(jù)實際情況，建議只保留中標(biāo)人投標(biāo)資料，其他投標(biāo)人資料保留3個月被查。二、及時處理過期投標(biāo)資料。對于非中標(biāo)人的投標(biāo)資料，及時與市檔案管理部門___，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設(shè)施和場地。三、加強(qiáng)檔案資料分類管理為便于各類招標(biāo)投標(biāo)資料的管理