2023年浙江省計算機二級考試辦公自動化高級應用中Excel考試題常用函數(shù)

浙江省計算機二級考試“辦公自動化高級應用”中Eｘcel考試題常用函數(shù):[一類］一般的函數(shù)1．AVERＡGE平均值函數(shù):AＶＥRＡＧＥ(被求平均值的區(qū)域)SUM(range)求和函數(shù)2．函數(shù)MＡX(ｒaｎge）功能:求ranｇe內(nèi)的最大值。函數(shù)MIＮ（raｎge）功能:求ｒaｎｇe內(nèi)的最小值。3．函數(shù)ABS（vａｌuｅ)功能:取vaｌue的絕對值。４.取除法后得余數(shù)的函數(shù):MOD（被除數(shù)，除數(shù))[二類]IF（條件)函數(shù)5.IF函數(shù)：ＩＦ(判別條件，條件成立(真)時取值，條件不成立(假)時取值）例：=IF（C5(成績)<60,"不及格","及格"）ＩF函數(shù)的嵌套。Ｅｘcel中有關邏輯函數(shù)⑴AND(X條件，Ｙ條件，Ｚ條件,……)都成立(ＴRＵE)，則最終成立。⑵OR(Ｘ條件,Y條件,Z條件,……)有一個條件成立，則最終成立。⑶NＯT(條件)反之！[三類]條件記錄函數(shù)6．條件記錄函數(shù)①條件記錄個數(shù)的函數(shù)COUNTＩF(被記錄個數(shù)的區(qū)域之絕對引用,條件）例：數(shù)學分數(shù)位于0到２０分(含０）的人數(shù):=COUNTＩF(Sheet1!$D$２:$D$39,"<2０")②條件求和函數(shù)：SUMＩF(要比較條件的區(qū)域，條件,被求和的區(qū)域)例：SＵMIF($Ａ$1１:＄Ａ＄4３,”＝衣服“,$B$11:$B$43）[四類］引用函數(shù)7．函數(shù)RANK的用法：RANK（排名次的數(shù)據(jù)依據(jù)單元,排名的范圍——絕對引用,０(或缺省)/非０)說明:0(或缺省）以所在單元的名次是降序的位數(shù)排名，否則升序。例：如平均分80.00在G２，所有平均分為$G$2:$G＄39，則:RＡNK(G2,$Ｇ$2:＄G＄３９,０)８.ＶLOＯKＵP叫引用函數(shù);一個數(shù)組或表格②table＿array的最左列中具有特定值的字段，到另一數(shù)據(jù)表格、數(shù)組或數(shù)據(jù)庫①looｋ_ｖalue去查找,找到同值時,把②的第col_ｉndeｘ_ｎum列的相應值填到①的某一指定單元格中。VLOOKUP（loｏkｕp_vａluｅ，talbe_ａrray,cｏl＿iｎdex_nｕｍ，range_lookｕp)look_value:被查找的列的值，如A11,A12,……會相對下去tａｂｌe_arraｙ:引用的數(shù)據(jù)表格、數(shù)組或數(shù)據(jù)庫,如$F$2:$G＄4絕對引用?？v向?qū)φ毡韈ol_ｉndex_nｕｍ:一個數(shù)字,代表要返回的值位于table_arrａy中的第幾列。raｎg_ｌｏokup：一個邏輯值，假如其值為TRUE或被省略,則符合多少算多少;假如該值為FAＬＳE時，函數(shù)只會查找完全符合的數(shù)值，假如找不到,則返回錯誤值“#N/Ａ”。例：VLＯOKUP（A１1,$F＄2:＄Ｇ$5,2，F(xiàn)ALSE）第2列Loｏk表第2列ＡＢCD項目…………單價…………1１衣服１2褲子鞋子衣服褲子鞋子衣服褲子…………taｂle表FG1價格表2項目單價3衣服１２04褲子８０5鞋子１50ｔablｅ表FGＨ1項目衣服褲子鞋子2單價120８0150９.HＬOＯKUP橫向?qū)φ毡?第2行第2行[五類]數(shù)據(jù)庫函數(shù)１0．庫函數(shù)格式為：函數(shù)名稱（datａbase，field,criｔerｉa）database(數(shù)據(jù)庫）:包具有每列項目的題的長方形單元格區(qū)域，一般即整個工作表。ｆｉｅｌd（字段):指定數(shù)據(jù)庫函數(shù)所作用的數(shù)據(jù)列名。如:Sheet1！D1或Ｓhｅet１!4ｃriterｉa（條件區(qū)域）：一組包含給定條件的單元格區(qū)域。如在shｅet2表中自己先構建條件區(qū)間,如;＄J$１0:$K$1１Ｄataｂase:Ｃriteriａ:ｆield1fｉeld２語文數(shù)學……數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)…………JＫ1０數(shù)學數(shù)學11>=80<=１00①數(shù)據(jù)庫計數(shù)函數(shù)：DCOUNT（數(shù)據(jù)庫范圍，被計數(shù)列,放條件的區(qū)域)功能：計數(shù)數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列)中包含數(shù)值的單元格的個數(shù)JK１０語文數(shù)學１1＞=８５>＝85例:DCOUNT(Sｈeeｔ1!$A＄1：$I$３9，Sｈeet1！C1，$J＄１0:$Ｋ$11)②數(shù)據(jù)庫計數(shù)函數(shù):DCＯUNTA(數(shù)據(jù)庫范圍,被計數(shù)列,放條件的區(qū)域）功能：數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段(列）中非空單元格的個數(shù)例:ＤCOＵNTA(A２:K24,B2,$J$１０:$K$１１)重要:語文和數(shù)學，怎么辦?用學號，計數(shù)滿足條件的學號非空數(shù)③數(shù)據(jù)庫中求平均值函數(shù):DAVERAGE(數(shù)據(jù)庫范圍,被求平均值的列，放條件的區(qū)域)例:ＤAVERＡGＥ(Ａ1：G１7,E1,Ｊ2:Ｌ３)④獲取數(shù)據(jù)庫的單元格的值函數(shù)：DGET(數(shù)據(jù)庫范圍,單元格所在列，放條件的區(qū)域）JK10體育性別１1>=90女功能:獲取數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的單元格的值例:DGET(Ａ2:K２4，Ｃ2,$J$10:$K＄11)“體育”成績大于或等于90的“女生”姓名：⑤數(shù)據(jù)庫的列中滿足條件的最大值：DMAX(數(shù)據(jù)庫范圍,列名，放條件的區(qū)域)K10性別11男例:DMAＸ(Ａ２:K２4，I2,＄Ｋ$１0:＄K＄11)“體育”成績中男生的最高分：[六類]日期時間有關的函數(shù)１1．與日期時間有關的函數(shù)①取年份函數(shù):YEAR（datｅ）,取出ｄate的4位年份整數(shù)。②取當前日期函數(shù):NＯW()ＹEＡR(NOW(）)－YEAR(C２)１2.ＩNT(nuｍｂer）取整函數(shù)(不四舍五入)INT（（F4-Ｅ４)/３0)Ｅxcｌe非常聰明,日期相減得出來是天數(shù);3９４天(單元格的格式要設成“常規(guī)”）［七類]字符串函數(shù)１3．字符串替換函數(shù)：ＲＥPLACE功能:將某幾位的文字以新的字符串替換。格式:ＲＥＰLACＥ（ｏld＿ｔext，staｒt_ｎuｍ,num_cｈａrｓ，new_text）old_tｅｘt：老的文本數(shù)據(jù)start_nuｍ:從第幾個字符位置開始替換num_charｓ:共替換多少字符(１個漢字算2個）nｅw＿text:用來替換的新字符串連字符運算符：&RIＧHT(text,ｎum＿chars）根據(jù)所指定的字符數(shù)nuｍ＿chａrs返回文本字符串text中右面最后一個或多個字符。例：REPLAＣＥ(F2,5，８，"8"＆ＲIGＨT（F２,７)）或=REPLACE(F２,1,４,"05718"）14．計算空白單元格數(shù)目函數(shù)：COＵNＴBＬANＫ(rａｎge)功能:計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。例:CＯUNTBＬANK(B２:E11）１5.函數(shù)ISTEXT（valｕe）功能:鑒定valｕｅ是否為文本例：IＦ（ISTＥＸT（C２1),ＴRUE，ＦALSE)16.文本(字符串）函數(shù)：ＭID(text,staｒt＿num，num＿cｈars）功能:從文本串中指定位置開始返回特定數(shù)目的字符。例：MID(A3,8,１)[八類]財務函數(shù)17.財務函數(shù)：PMT貸了多少款,年利息是多少,貸多少年，等額分期按年償還貸款金額（年末）功能：基于固定利率及等額分期付款方式,返回貸款的每期付款額格式:PMT（ｒａｔe，npeｒ，pv，fv,typｅ)raｔe:貸款利率(年利息)npeｒ：該項貸款的總貸款期限或者總投資期(貸款年限）pv：從該項貸款（或投資）開始計算時已經(jīng)入賬的款項(貸款金額)fv:未來值,或在最后一次付款后希望得到的鈔票余額,假如忽略該值，將自動默認為０ｔype：一個邏輯值,用以指定付款時間是在期初還是在期末,１表達期初,0表達期末例:按年償還貸款金額(年末）=ＰＭT(B4,B３,Ｂ2,0,0)ＡＢ1貸款情況2貸款金額:10000００3貸款年限:154年利息:４.9８%18.財務函數(shù):IＰMT貸了多少款，年利息是多少,貸多少年，等額分期按年償還貸款后,利息逐月減少，求某月所交的利息。功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款在某一給定期限內(nèi)的利息償還額格式：ＩPMT(ｒａt(yī)e,pｅr，nper，pv,fv)ｒaｔe：各期利率（月利息,年利息/12)per:用于計算利息數(shù)額的期數(shù),介于１~npeｒ之間（第9月）npeｒ:總投資（或貸款)期,即該項投資（或貸款）的付款期總數(shù)(年數(shù)＊12月）ｐv:從該項投資(或貸款)開始計算時已經(jīng)入賬的款項(貸款金額)fv：未來值,或在最后一次付款后希望得到的鈔票余額,假如忽略該值,將自動默認為0例：第９月貸款利息金額＝IPＭＴ(B4／12，9,B3＊１2,B２，0)19．財務函數(shù):FV先投一筆錢,每年再投一筆錢,有年利率回報,多少年以后的總金額。功能:基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值格式：FV(raｔe,nper，pmｔ，pv，ｔyｐe)raｔｅ：各期利率（年利率)nper：總投資（或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)(再投資年限)pmt:各期所應支付的金額(每年再投資金額）ｐv：現(xiàn)值,即從該項投資開始計算時已經(jīng)入賬的款項,也稱為本金(先投資金額)tｙpｅ:一個邏輯值，用以指定付款時間是在期初還是在期末,1表達期初，０表達期末。例:計算2023以后得到的金額：＝FV（B3,B5，B４,B2,０)ＡB1投資情況表12先投資金額：－1000０00３年利率:５%４每年再投資金額:－１00０05再投資年限：10672023以后得到的金額：20.財務函數(shù)：PＶ每年投一筆錢,有年利率回報,多少年以后預計投資總金額。功能：一系列未來付款的當前值的累積和，返回的是投資現(xiàn)值格式：PV(rate，nper,pmt,ｆv,type）rａt(yī)e:貸款利率