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對(duì)我們國(guó)家中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題的探究,會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)論文近年來,隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)在支撐經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮以及擴(kuò)大就業(yè)和保持社會(huì)穩(wěn)定中起著越來越重要的作用。但通過對(duì)我們國(guó)家中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我們國(guó)家很多中小企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)薄弱,管理水平低下,缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制整體相對(duì)落后。這不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不斷惡化,也不利于我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速、健康發(fā)展。因而為了向社會(huì)各部門提供真實(shí)可靠的信息,為了進(jìn)一步加強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,為了進(jìn)一步促進(jìn)我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,急需討論我們國(guó)家中小企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面存在的問題,并采取行之有效的解決方式方法。本文關(guān)鍵詞語(yǔ):中小企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;內(nèi)部控制制度;組織機(jī)構(gòu)ABSTRACTInrecentyears,withtherapiddevelopmentofChinaseconomy,thesmallandmedium-sizedenterprisesinsupportingeconomicgrowth,promotingmarketprosperityandtheexpansionofemploymentandplaysanincreasinglyimportantroleinmaintainingsocialstability.ButthroughtheanalysisofinternalaccountingcontrolsSMEs,manySMEsfoundthatthecurrentinternalcontrolofmanagementawarenessisweak,poormanagement,lackofeffectivemonitoringmechanisms,internalaccountingcontrolstheoverallrelativebackwardness.Thisnotonlyleadstodeterioratingbusinessconditions,isnotconducivetorapidandhealthydevelopmentofChinaseconomy.Therefore,inordertoprovidetrueandreliableinformationtoallsectorsofsociety,inordertofurtherenhancethecompetitivenessandvitalityofSMEs,inordertofurtherpromoteChinaseconomicdevelopment,theurgentneedtoexploreChinasSMEsintheinternalaccountingcontrolproblemsandtakeeffectivesolution.Keywords:SmallandMediumEnterprises;InternalAccountingControl;InternalControlSystem;Organization目錄一、中小企業(yè)的概述1〔一〕中小企業(yè)的含義1〔二〕中小企業(yè)的特點(diǎn)1〔三〕中小企業(yè)的作用2二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本理論2〔一〕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的涵義2〔二〕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的3〔三〕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)的原則3〔四〕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式方法4三、我們國(guó)家中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及原因分析4〔一〕企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)缺乏4〔二〕內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低5〔三〕缺乏有效內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制6〔四〕企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不合理,崗位設(shè)置缺乏牽制性6〔五〕缺乏有效監(jiān)管機(jī)制7四、完善我們國(guó)家中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施7〔一〕提高管理者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)7〔二〕提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)8〔三〕優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制9〔四〕設(shè)立合理組織機(jī)構(gòu),完善不相容職務(wù)互相分離制度9〔五〕建立高效的監(jiān)管機(jī)制10以下為參考文獻(xiàn)11致謝12一、中小企業(yè)的概述〔一〕中小企業(yè)的含義中型企業(yè)和小型企業(yè)不是單獨(dú)而論的,只是經(jīng)過相比擬得出的結(jié)果,它們的生產(chǎn)規(guī)模相比于本行業(yè)的大型企業(yè)都要小。無(wú)論是發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家,都存在大、中、小三種企業(yè)類型的劃分,但在確定大中小的標(biāo)準(zhǔn)上,應(yīng)當(dāng)使用一個(gè)相對(duì)性原則,即企業(yè)所處的地域、行業(yè)和時(shí)間的不同,劃分的標(biāo)準(zhǔn)就不同。[1]假如想要用簡(jiǎn)單的文字來表示出中小企業(yè)的概念比擬難,所以我們一般都用數(shù)量和質(zhì)這兩個(gè)指標(biāo)來界定。一般來講,數(shù)量指標(biāo)是利用企業(yè)的資本金額、銷售額、雇用人數(shù)等指標(biāo)中的一個(gè)或幾個(gè)作為劃分大、中、小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)的指標(biāo)主要是指從遵循經(jīng)營(yíng)學(xué)的角度,能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)特征的指標(biāo)。[2]我們國(guó)家的小型企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)也有下面兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。1、不對(duì)外籌集資金。即不公開發(fā)行股票和債券。2、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)。按照國(guó)家發(fā)布的關(guān)于中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的文件通知。劃分標(biāo)準(zhǔn)如表1所示表1中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)職員數(shù)銷售額資產(chǎn)總額工業(yè)少于2000人小于30000萬(wàn)元小于40000萬(wàn)元建造業(yè)少于3000人小于30000萬(wàn)元小于40000萬(wàn)元批發(fā)和零售業(yè)少于500人小于15000萬(wàn)元交通運(yùn)輸少于3000人小于30000萬(wàn)元郵政業(yè)少于1000人小于20000萬(wàn)元住宿餐飲業(yè)少于500人小于15000萬(wàn)元〔二〕中小企業(yè)的特點(diǎn)我們國(guó)家中小企業(yè)崛起是在工業(yè)化的初期和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期間,所以,具有這一時(shí)期的突出特點(diǎn):〔1〕生產(chǎn)規(guī)模小,我們國(guó)家的中小企業(yè)尤其是小企業(yè),一般需要投入的資金不需要很多,進(jìn)入的條件制約也不多,產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)落后,生產(chǎn)的產(chǎn)品技術(shù)含量不高,相對(duì)的所附帶的價(jià)值也不高,這和我們國(guó)家整體水準(zhǔn)低下是相等的?!?〕投資和多元化的股權(quán)構(gòu)造,我們國(guó)家的中小企業(yè)與我們國(guó)家的大中型企業(yè)和國(guó)外的資本主義國(guó)家的不同;不像我們國(guó)家的大中型企業(yè)大部分是國(guó)家出資建設(shè),也不像資本主義國(guó)家的中小企業(yè)一般是私人出資建設(shè)。所以大多數(shù)是私有企業(yè)?!?〕組織水平差,我們國(guó)家的小企業(yè)充分的具體表現(xiàn)出了它的小,在生產(chǎn)方面協(xié)調(diào)能力很差,而且銷售產(chǎn)品的客源也不確定。〔4〕主要面向國(guó)內(nèi)市場(chǎng),我們國(guó)家是一個(gè)發(fā)展中的國(guó)家,而且是世界是擁有人口最多的國(guó)家。所以,國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展遭到素質(zhì)低下、資金困難和就業(yè)難等各方面的影響。而中小企業(yè)本身素質(zhì)低,確定了它們難以走出國(guó)內(nèi)面向世界。同時(shí),我們國(guó)家人口諸多,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度吸收不了太多的勞動(dòng)力,那就要增加中小企業(yè)的數(shù)量。又由于資金的缺乏,技術(shù)設(shè)備跟不上,只能從事生產(chǎn)低層次的產(chǎn)業(yè),難以進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)?!?〕發(fā)展不平衡,各個(gè)地區(qū)中小企業(yè)的發(fā)展程度不一樣,地域性比擬強(qiáng)。所以,對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展要區(qū)別對(duì)待,要先從中小企業(yè)發(fā)達(dá)的地方出發(fā)進(jìn)行改革,以點(diǎn)及面,然后帶動(dòng)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展?!踩持行∑髽I(yè)的作用通過觀察中外經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)歷程,能夠發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的存在在經(jīng)濟(jì)推動(dòng)中具有重要的地位,它普遍存在于各個(gè)地區(qū)和經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)階段。它是經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)過中客觀存在不可或缺的必然產(chǎn)物,為產(chǎn)品在市場(chǎng)中構(gòu)成公正的價(jià)格有重要作用。同時(shí),在保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定,活潑踴躍市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和提供社會(huì)待業(yè)人員就業(yè)時(shí)機(jī)也有著重要作用。中國(guó)的中小企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,對(duì)于市場(chǎng)的變化是很敏感的,在當(dāng)今市場(chǎng)中有著不可取代的作用;是引領(lǐng)當(dāng)今科技革命走向產(chǎn)業(yè)革命道路的中堅(jiān)氣力,中小企業(yè)的存活相比擬于大企業(yè)要困難的多,因而需要不斷的技術(shù)創(chuàng)新,在技術(shù)創(chuàng)新方面的數(shù)目和效率就高;是減緩就業(yè)壓力,增加社會(huì)就業(yè)率的重要?dú)饬?。中小企業(yè)吸收社會(huì)待業(yè)人的辦法有兩種:一是建立新的企業(yè),二是從本來的企業(yè)進(jìn)行投入擴(kuò)建;中小企業(yè)通常在大企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)體系這方面有很大的作用,中小企業(yè)和大企業(yè)的合作是一個(gè)互補(bǔ)互益的關(guān)系,能夠進(jìn)行生產(chǎn)分工,幫助大企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)上降低跟多的成本。二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本理論〔一〕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的涵義內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為了保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,保衛(wèi)資產(chǎn)的安全、完好,防備躲避財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊等而制定和施行的一系列具有控制職能的方式方法、措施和程序的總稱。[3]內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在內(nèi)部控制所在的位置就相當(dāng)于一個(gè)人的心臟一樣,是整個(gè)控制體系的中心,所有企業(yè)的管理應(yīng)從建立和完善內(nèi)部控制開場(chǎng),所有企業(yè)的決策應(yīng)該在完好的內(nèi)部控制系統(tǒng)控制下完成的?!捕硟?nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的可分為總目的和詳細(xì)目的兩個(gè)層次目的??偰康模涸?004美國(guó)COSO委員會(huì)報(bào)告增加了一個(gè)目的,這個(gè)目的相比于提高管理效率、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性目的是屬于更高層次層目的,即戰(zhàn)略目的,服從和支持組織的責(zé)任。詳細(xì)目的是對(duì)總目的的一個(gè)細(xì)分。能夠?qū)⑺?xì)分為下面幾個(gè)項(xiàng):〔1〕經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)目的:通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)改良企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和效率?!?〕保衛(wèi)資產(chǎn)的安全和完好性目的:通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)對(duì)企業(yè)每項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、處置等,都要經(jīng)過相應(yīng)的受權(quán)審批程序,通過相應(yīng)的控制活動(dòng)防止資產(chǎn)的毀損、缺失。[4]〔3〕會(huì)計(jì)報(bào)告可靠性目的:會(huì)計(jì)報(bào)告是具體表現(xiàn)出企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的主要信息來源,錯(cuò)誤的信息會(huì)導(dǎo)致信息使用者作出錯(cuò)誤的決策,所以要通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系保證會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)?!?〕合法性目的:任何企業(yè)要想在社會(huì)上生存首先就要符合我們國(guó)家的制度,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系就是要監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營(yíng)能否符合相關(guān)的法制?!踩硟?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)的原則想要建設(shè)一個(gè)合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,那么應(yīng)以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則為準(zhǔn)繩。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度要遵守下面六個(gè)原則:〔1〕全面性原則:包含企業(yè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)工作的所以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和有關(guān)職位,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)布置進(jìn)程中出現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)要重點(diǎn)落實(shí)?!?〕合法性原則:不能脫離國(guó)家的法律允許范圍外,要遵循國(guó)家和單位的有關(guān)法律?!?〕協(xié)調(diào)性原則:?jiǎn)挝坏母鞑块T要積極的互相配合協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)目的到達(dá)最好的配合狀態(tài),只要這樣通力協(xié)調(diào)配合才能給企業(yè)帶來最好的經(jīng)濟(jì)收益?!?〕內(nèi)部牽制原則:對(duì)于企業(yè)內(nèi)部牽涉到跟會(huì)計(jì)方面有關(guān)系的工作部分和位置時(shí)一定要合理的進(jìn)行分離開來,互相排擠的職務(wù)一定要分離,這樣才能保證各個(gè)機(jī)構(gòu)、崗位的職責(zé)分開?!?〕經(jīng)濟(jì)性原則:要考慮成本效果,用最低的成本換取最大的效果?!?〕動(dòng)態(tài)性原則:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)應(yīng)隨外部市場(chǎng)環(huán)境變化、公司本身業(yè)務(wù)職能調(diào)整和管理水平的提高,不斷修訂和完善。[5]〔四〕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式方法內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度制定后要發(fā)揮出它的作用,那么就需要相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式方法。其方式方法主要包括:〔1〕分工控制:企業(yè)要對(duì)不能放在一起的職位分離開來,使之相互牽制,使單位會(huì)計(jì)崗位合理化?!?〕受權(quán)控制:當(dāng)企業(yè)內(nèi)部部門或員工未獲得上級(jí)部門的許可接觸某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),不能擅自處理?!?〕會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:要求企業(yè)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的有關(guān)法律,確定適應(yīng)自個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的文件要有明確的處理程序,對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的收錄和保管以及會(huì)計(jì)人員離崗、換崗交接等辦法要全面,明確各個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé),使會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能起到效果?!?〕預(yù)算控制:預(yù)算控制要求單位對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制具體的預(yù)算或用款計(jì)劃,并通過一般受權(quán)或特殊受權(quán),由相關(guān)部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制?!?〕財(cái)產(chǎn)保全控制:?jiǎn)挝恢朴喯鄳?yīng)的制度和手段來確保企業(yè)的資產(chǎn)的安全。〔6〕風(fēng)險(xiǎn)控制:?jiǎn)挝槐仨殬淞L(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、辨別、評(píng)估、分析、報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防備和控制,使財(cái)務(wù)管理更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)?!?〕內(nèi)部報(bào)告控制:制定健全的內(nèi)部報(bào)告制度,將單位的會(huì)計(jì)信息方便快速地反應(yīng)給使用者。三、我們國(guó)家中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及原因分析我們國(guó)家企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的真正開場(chǎng)建立時(shí)間落后于其他國(guó)家,這上面還有很多的缺乏,這對(duì)我們國(guó)家的中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,引發(fā)出很多的問題來,而大部分中小企業(yè)的倒閉也是從這方面的控制落后開場(chǎng)的。當(dāng)前,我們國(guó)家中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問題以及產(chǎn)生原因主要表如今下面幾個(gè)方面:〔一〕企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)缺乏由于中小企業(yè)的整體構(gòu)造不像大企業(yè)那樣復(fù)雜,沒有把管理權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行分離,高層的所下發(fā)的指示省去一些經(jīng)過,能夠很快的進(jìn)行傳達(dá)施行,所以很多管理者以為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)中小企業(yè)的作用不大,也沒有必要建立。同時(shí),在中小企業(yè)中資金的缺乏是限制企業(yè)發(fā)展的重要因素,想要建立一個(gè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要花費(fèi)的成本比擬高,管理者以為這對(duì)于中小企業(yè)來講是不能實(shí)現(xiàn)的。還有一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)的管理知識(shí)文化程度特別有限,對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)一無(wú)所知卻又視而不見,固執(zhí)己見,這將對(duì)企業(yè)構(gòu)成不可彌補(bǔ)的損失,使資金鏈進(jìn)入愈加困難的地步。產(chǎn)生這個(gè)問題的主要原因是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在聘請(qǐng)經(jīng)營(yíng)者時(shí)沒有招聘更專業(yè)的人才,而是直接就鄉(xiāng)、鎮(zhèn)中接收管理經(jīng)營(yíng)人員。而這一些人的科學(xué)管理水平普遍低下,他們受文化程度及眼界的限制,多半只是依靠自個(gè)的經(jīng)歷體驗(yàn)對(duì)市場(chǎng)判定,著重于市場(chǎng),對(duì)于會(huì)計(jì)卻不多加熟識(shí)。而且他們沒有學(xué)習(xí)當(dāng)代專業(yè)的資本運(yùn)作管理知識(shí),只是通過自我感受和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行企業(yè)管理評(píng)估。他們只看到了完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所消耗損費(fèi)的資金對(duì)如今的影響,卻沒有從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目光出發(fā)看到華而不實(shí)對(duì)企業(yè)的根本作用和所收到的長(zhǎng)期利益?!捕硟?nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低對(duì)于大部分新開創(chuàng)建立的中小企業(yè)來講,它們的工作人員思想文化觀念比擬低,業(yè)務(wù)處理能力缺乏,在分析識(shí)別能力上會(huì)有部分差距,不能知足多樣化的業(yè)務(wù)需求,一些人員的業(yè)務(wù)知識(shí)淺薄,連基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都不會(huì),愈加不要講對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)用了。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的地步時(shí),為了適應(yīng)企業(yè)的成長(zhǎng)要求,這時(shí)就要從社會(huì)中招收足夠的員工。但這些人中有些是經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)教育學(xué)習(xí)過的,而又有一些是通過專門的系統(tǒng)學(xué)習(xí)過的、會(huì)計(jì)技能專業(yè)水平不高的人員,導(dǎo)致企業(yè)的團(tuán)隊(duì)總體的素質(zhì)不平衡,這些問題的出現(xiàn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在企業(yè)的施行上面具有很大的影響。這個(gè)問題的主要原因在于中小企業(yè)管理者沒有跟上時(shí)代發(fā)展的需求,跟上時(shí)代的步伐,企業(yè)在招收員工時(shí)只考慮到忠實(shí)度,卻沒有注重能力,所以企業(yè)的重要位置一般都由家屬親戚掌管。而且很多中小企業(yè)嘴上講著求賢若渴,心里卻沒有真正地關(guān)注有能力的人,對(duì)真正的人才卻是視而不見的,以為只要給出足夠的錢就能夠請(qǐng)到出眾的人才。由于企業(yè)的工作人員良莠不齊,會(huì)計(jì)人員所具備的相關(guān)的專業(yè)知識(shí)技術(shù)高低不同,專業(yè)知識(shí)不高的人員不能發(fā)現(xiàn)問題,但有能力發(fā)現(xiàn)問題的出于個(gè)人利益的考慮,對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的問題置之不理,不會(huì)積極地把發(fā)現(xiàn)的問題反應(yīng)給上層,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)健全會(huì)有不小的影響度,讓會(huì)計(jì)內(nèi)控體系處于外表化,而發(fā)不出實(shí)際的作用。另外,一些企業(yè)出于對(duì)成本的考慮,對(duì)新聘的財(cái)務(wù)人員沒有進(jìn)行有計(jì)劃地培訓(xùn)和后續(xù)教育,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息走樣和財(cái)政管理的紊亂。企業(yè)管理層不注重財(cái)務(wù)行為,沒有認(rèn)識(shí)到它在企業(yè)管理中的重要地位,對(duì)于資金控制方面沒有進(jìn)行有效的監(jiān)管?!踩橙狈τ行?nèi)部會(huì)計(jì)控制體制眾所周知,只要通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度體系中各種因素的互相配合,才能讓內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮有效的作用。當(dāng)前,有些中小企業(yè)開場(chǎng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的成效。部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理形式,沒有自我防備意識(shí),疏忽事先的預(yù)防控制,以為只要出現(xiàn)問題時(shí)再來解決好就行了。產(chǎn)生這個(gè)問題的原因主要是中小企業(yè)在我們國(guó)家的情況特殊,還沒有相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制形式來適應(yīng)中小企業(yè)所有權(quán)性質(zhì)和規(guī)模。當(dāng)下,固然我們國(guó)家的部分中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也有開創(chuàng)建立,不過卻是直接復(fù)制其他大企業(yè)的,而沒有結(jié)合公司本身的實(shí)際狀況來建設(shè)。制度缺乏針對(duì)性和實(shí)用性,中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細(xì)密,進(jìn)而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實(shí)用性差,當(dāng)要詳細(xì)施行時(shí)出于成本效益考慮而不愿執(zhí)行,最后形同虛設(shè)。同時(shí),在企業(yè)管理的經(jīng)過中總是會(huì)涌出一些或大或小的問題,由于中小企業(yè)沒有有效的控制制度,所以對(duì)企業(yè)管理控制的一些重重點(diǎn)出現(xiàn)疏漏或者不明確。這是由于中小企業(yè)的的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在建設(shè)制訂時(shí)沒有全面地考慮到企業(yè)的各個(gè)方面。〔四〕企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不合理,崗位設(shè)置缺乏牽制性中小型企業(yè)往往在布置工作人員的工作位置時(shí)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的考慮對(duì)公司的管理能否適宜,做不到大公司那樣對(duì)員工和崗位的不相容進(jìn)行分離開來。除此之外,一般中小企業(yè)都是由所有人自個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的,經(jīng)常把個(gè)人的一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和公司的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)混合在一起,導(dǎo)致個(gè)人和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)益混亂,為會(huì)計(jì)核算帶來難題。產(chǎn)生這個(gè)問題的原因是中小型企業(yè)的運(yùn)行和管理構(gòu)造比擬簡(jiǎn)單,固然領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的信息要求能夠真實(shí)快速的傳達(dá),但是也會(huì)造成企業(yè)決策變成個(gè)人的決策。同時(shí),中小企業(yè)在選人上不能擇優(yōu)錄用,用人多為親屬,只看忠實(shí),不看才能,而有真實(shí)能力的人才不能得到看重,也就容易離開中小企業(yè)。比方講,由于企業(yè)對(duì)外人的不信任,大多數(shù)都是由領(lǐng)導(dǎo)人自個(gè)的親戚來?yè)?dān)任出納,同時(shí)也兼任會(huì)計(jì),加大了企業(yè)內(nèi)部牽制施行的難度。由于大多數(shù)中小企業(yè)在創(chuàng)立的開場(chǎng),都會(huì)出現(xiàn)資金困難的問題,所以為了保證足夠的使用資金,一般都會(huì)通過減少員工的招收數(shù)量來減少成本。企業(yè)因員工不夠,只能一人多崗。因而企業(yè)要想根據(jù)職能分離部門、確定員工權(quán)利和義務(wù)、崗位相互牽制的管理辦法推行起來有一定的難度?!参濉橙狈τ行ПO(jiān)管機(jī)制關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督,我們國(guó)家的中小企業(yè)一般都是沒有內(nèi)部審計(jì)這個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)的,由于想要建立它需要?jiǎng)佑靡欢ǖ馁Y金,而對(duì)中小企業(yè)來講資金缺乏是一個(gè)常見的情況。即便有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨(dú)立性較差,因而也不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。關(guān)于外部監(jiān)督,固然我們國(guó)家已經(jīng)構(gòu)成了包括監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,盡管在我們國(guó)家已經(jīng)有了這樣廣泛的監(jiān)管系統(tǒng),但是經(jīng)常會(huì)由于中小企業(yè)在我們國(guó)家的十分情況使得這些系統(tǒng)的監(jiān)管達(dá)不到預(yù)期的成效。產(chǎn)生內(nèi)部監(jiān)督問題的主要原因是企業(yè)內(nèi)部的管理層缺乏相應(yīng)的管理監(jiān)督意識(shí),對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的一些違章行為沒能進(jìn)行約束,而且企業(yè)會(huì)計(jì)人員在監(jiān)督相對(duì)寬松的情況下往往不能夠約束控制自個(gè)的行為。而外部監(jiān)督問題的主要原因是我們國(guó)家的法律制度還不夠健全,國(guó)家對(duì)于大中型企業(yè)監(jiān)督趨于完善,但由于中小企業(yè)的特質(zhì),和社會(huì)的監(jiān)督對(duì)中小企業(yè)卻是達(dá)不到預(yù)期的效果。四、完善我們國(guó)家中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施〔一〕提高管理者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)企業(yè)的管理者需要明確地認(rèn)清內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)公司管理的作用,要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)職責(zé),自個(gè)帶頭行動(dòng)施行。但老板或管理人員在中小企業(yè)中通常都是占主導(dǎo)作用的,大部分都是老板或管理人員直接執(zhí)行控制程序。因而,要想全面提高企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)應(yīng)該把重心放在提高老板或管理者的意識(shí)。首先,要更新控制觀念。中小企業(yè)的管理層需要跟隨時(shí)代進(jìn)步的步伐,摒棄落后的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制思想,接受更先進(jìn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)代化管理的學(xué)習(xí)。同時(shí),還要在企業(yè)中營(yíng)造出良好的文化氣氛來潛移默化企業(yè)員工,使他們?cè)趦?nèi)部會(huì)計(jì)控制的施行中發(fā)揮充分的作用。其次,加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的認(rèn)識(shí)。要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使社會(huì)各方面了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本原理和積極作用,使強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為各企業(yè)的自覺行動(dòng)和親身需要,為貫徹施行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范營(yíng)造良好輿論氣氛和社會(huì)環(huán)境。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以身作則是解決內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題的關(guān)鍵所在,所以在培訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)更應(yīng)該著重對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)教育?!捕程岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不僅要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn),實(shí)行鼓勵(lì)和約束機(jī)制,還要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員更新觀念、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。1.從思想教育方面入手,在思想上出發(fā)提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)。首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作態(tài)度教育。要求會(huì)計(jì)工作人員愛崗敬業(yè),熱愛本職工作,才能使會(huì)計(jì)人員在從事業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)積極主動(dòng),開動(dòng)腦筋,發(fā)揮才智奮力于工作業(yè)務(wù)的研究來順應(yīng)工作的需要。同時(shí),還要利用自個(gè)所學(xué)的知識(shí)積極地介入到企業(yè)的管理工作中,使企業(yè)的管理愈加完善。其次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)責(zé)任教育。要求會(huì)計(jì)人員平常多關(guān)注國(guó)家對(duì)財(cái)經(jīng)方面的指導(dǎo)方向和政策,加大對(duì)國(guó)家相關(guān)律法的學(xué)習(xí)力度,使本人能夠按照相關(guān)法律制度進(jìn)行各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。要有積極正面的人生態(tài)度,自覺地?fù)?dān)起所在工作崗位中職責(zé)。再次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作紀(jì)律教育。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持自個(gè)的職業(yè)操守,做自個(gè)應(yīng)該做的工作,不能利用自個(gè)手中的權(quán)利攫取利益、假公濟(jì)私,同時(shí),在處理睬計(jì)工作時(shí)應(yīng)做到不偏不倚、實(shí)事求是。由于會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)牽涉到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和財(cái)政資金等方面,會(huì)計(jì)人員也許會(huì)知道公司一些不宜公開的資料,所以會(huì)計(jì)人員應(yīng)該自覺遵守道德底線,嚴(yán)格保守公司機(jī)密。2.提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)和后續(xù)教育。提升每個(gè)員工的素質(zhì)有利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效施行。會(huì)計(jì)人員具備相應(yīng)的知識(shí)是履行工作職責(zé)和強(qiáng)化工作識(shí)別能力的根本保證,會(huì)計(jì)人員要明確自個(gè)所處的位置和職責(zé),同時(shí)又必須具備與自個(gè)相適應(yīng)的工作能力。因而,會(huì)計(jì)人員要不斷的更新自個(gè)的知識(shí)。企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力培訓(xùn)和后續(xù)教育,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)更新所需的基本知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。3.競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)上崗,施行鼓勵(lì)和約束機(jī)制。有效的激發(fā)與調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作熱情,同時(shí)企業(yè)也要制定符合自個(gè)企業(yè)發(fā)展需求的人才監(jiān)管機(jī)制,是企業(yè)高效率的實(shí)現(xiàn)目的的方式方法之一。企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量進(jìn)行定期的評(píng)估,應(yīng)對(duì)工作業(yè)績(jī)排前的員工給予獎(jiǎng)金、升職加薪等獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)沒有完成既定目的或違犯公司制度的,要有遭到一定的懲罰。利用獎(jiǎng)罰制度,給所有員工帶來壓力,以促使發(fā)揮積極性,創(chuàng)造性?!踩硟?yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制由于中國(guó)特殊情況,國(guó)家還沒有全面地對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制法律規(guī)章的設(shè)計(jì)和建設(shè),因而還存在著很多的問題。因而,我們國(guó)家中小企業(yè)要完成優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制的道路上需要國(guó)家和企業(yè)共同努力。國(guó)家出臺(tái)的有關(guān)會(huì)計(jì)統(tǒng)一的規(guī)范和法規(guī)能夠規(guī)范和監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,同時(shí)對(duì)我們國(guó)家中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的優(yōu)化建設(shè)具有重要的作用。國(guó)家要深切進(jìn)入了解中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中存在的問題,根據(jù)相關(guān)問題修改、制定相應(yīng)的制度規(guī)范。國(guó)家相關(guān)部門要針對(duì)發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部控制的問題設(shè)置相應(yīng)的鼓勵(lì)措施,鼓勵(lì)和支持企業(yè)以及社會(huì)其別人士反應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中發(fā)現(xiàn)的問題。作為中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該全面把握自個(gè)企業(yè)的現(xiàn)在狀況,不同的企業(yè)有不同的文化特征,企業(yè)高層需要根據(jù)存在的問題和不同的特點(diǎn)來制定有效的控制制度。企業(yè)高層管理者應(yīng)加強(qiáng)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有關(guān)人員的溝通,了解他們的工作情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題。企業(yè)要鼓勵(lì)員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)反應(yīng)給高層管理者,設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)員工介入管理的積極性?!菜摹吃O(shè)立合理組織機(jī)構(gòu),完善不相容職務(wù)互相分離制度引領(lǐng)并且控制其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是建立在企業(yè)組織擁有良好的組織機(jī)構(gòu)的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目的包括利潤(rùn)的多少是公司經(jīng)營(yíng)的目的所在,而給企業(yè)提供規(guī)劃、控制以及執(zhí)行是企業(yè)擁有組織機(jī)構(gòu)的原因。他們直接會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。因而,每個(gè)企業(yè)要根據(jù)自個(gè)企業(yè)的文化特點(diǎn),企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務(wù)的多少等,合理分工,明確每個(gè)職工的職責(zé)。有些企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),是由于企業(yè)規(guī)模不大,他們能夠備配專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,或者進(jìn)行委托代理記賬。但是會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格施行會(huì)計(jì)制度,并且擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證是每個(gè)會(huì)計(jì)上崗的前提。假如中小企業(yè)想要進(jìn)一步完善公司治理,就要做到親屬避嫌原則,或者做到關(guān)鍵崗位不能夠有家族成員,職位的設(shè)置要進(jìn)行人員分離原則,也就是講同一個(gè)成員不能同時(shí)擔(dān)任幾個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵職位,例如董事長(zhǎng)跟總經(jīng)理,決策執(zhí)行人員不能擔(dān)任審計(jì)人員,進(jìn)而能夠?yàn)閮?nèi)部控制提供良好的環(huán)境。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要健全,有層次。管理機(jī)構(gòu)設(shè)置也要健全,職工權(quán)責(zé)要分明,職務(wù)的不相容,并且杜絕企業(yè)人員穿插任職等都是企業(yè)完善公司治理構(gòu)造所需要努力執(zhí)行的。〔五〕建立高效的監(jiān)管機(jī)制對(duì)于怎樣加強(qiáng)我們國(guó)家中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,他們能夠單獨(dú)建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。并且設(shè)置的機(jī)構(gòu),日常處理的工作不僅僅僅是財(cái)務(wù)收支、設(shè)備購(gòu)置或者管理審計(jì),他們還應(yīng)該包括稽察。評(píng)價(jià)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度能否有效以及企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行的效率也是他們的工作職責(zé),并且從中得出結(jié)論報(bào)告給最高管理層。企業(yè)日?;顒?dòng)還包括風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評(píng)審;要想得到較高的審計(jì)質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)就要獨(dú)立進(jìn)行,并且適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)對(duì)于審計(jì)工作者也是必要的。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部監(jiān)督的一小部分,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)或者審計(jì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的進(jìn)程,一旦有人發(fā)現(xiàn)了監(jiān)管的缺陷,不管是經(jīng)營(yíng)層或者其他控制人員,都應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告給管理層,進(jìn)而幫助企業(yè)強(qiáng)化監(jiān)管,促進(jìn)企業(yè)建立良好的監(jiān)管環(huán)境,給企業(yè)提供有建設(shè)性的意見,是我們每個(gè)在職人員的職責(zé),進(jìn)而企業(yè)能夠到達(dá)預(yù)期的內(nèi)部控制水平。而對(duì)于怎樣加強(qiáng)企業(yè)的外部監(jiān)督,我們企業(yè)能夠通過合理分工財(cái)政,審計(jì)等部門,每一個(gè)崗位有每一個(gè)人的工作職責(zé),并且部門與部門之間要及時(shí)共享信息,集成大家的監(jiān)督,而且有關(guān)部門要抓好對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)的監(jiān)管,讓他們各盡其職。同時(shí)還能夠鼓勵(lì)傳媒對(duì)有關(guān)違法企業(yè)的曝光,這樣就能夠產(chǎn)生社會(huì)輿論監(jiān)督。經(jīng)上述所得,我們中小企業(yè)要從內(nèi)部與外部監(jiān)督來加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督制度,很多企業(yè)處于剛剛發(fā)展的階段,企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)成長(zhǎng)顯得尤為重要,企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定
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