管理信息化ERPMRP附錄D方案模板附MRP

管理信息化ERPMRP附錄D方案模板附MRP1.EIGHTLINK公司簡介42.EIGHTLINK產(chǎn)品優(yōu)勢42.1.EIGHTLINK軟件與國際產(chǎn)品同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢42.2.EIGHTLINK軟件與國內(nèi)同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢53.EIGHTLINK.2000企業(yè)管理軟件53.1.EIGHTLINK.2000產(chǎn)品組成53.2.EIGHTLINK軟件的主要特點53.3.EIGHTLINK.2000財務(wù)軟件63.4.EIGHTLINK.2000財務(wù)軟件模塊63.4.1.總帳63.4.2.固定資產(chǎn)73.4.3.應(yīng)收/應(yīng)付73.4.4.出納73.4.5.公司分配73.4.6.自定義報表83.5.EIGHTLINK.2000財務(wù)軟件特別特點83.5.1.預(yù)算控制83.5.2.遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換83.5.3.多維分析處理83.5.4.中外財務(wù)報告93.6.EIGHTLINK.2000MRP-II制造資源系統(tǒng)93.6.1.EIHGTLINK.2000制造資源系統(tǒng)主要模塊93.6.1.1.庫存及物料管理模塊93.6.1.2.采購及應(yīng)付管理模塊103.6.1.3.生產(chǎn)與計劃管理?？?03.6.1.4.銷售及應(yīng)收管理模塊103.6.1.5.質(zhì)量控制及管理模塊113.6.1.6.系統(tǒng)設(shè)置及管理模塊113.6.2.EIHGTLINK.2000制造資源管理系統(tǒng)流程113.7.電子商務(wù)解決方案基礎(chǔ)133.7.1.EIGHTLINK電子商務(wù)系統(tǒng)的功能特點143.7.2.EIGHTLINK系統(tǒng)方案143.7.3.EIGHTLINK電子商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架143.7.4.EIGHTLINK網(wǎng)上采購系統(tǒng)153.7.5.EIGHTLINK網(wǎng)上銷售系統(tǒng)163.7.6.EIGHTLINK網(wǎng)上客戶資料管理系統(tǒng)163.7.7.EIGHTLINK網(wǎng)上產(chǎn)品資料管理系統(tǒng)163.8.EIGHTLINKHUMANRESOURCES.2000人力資源管理系統(tǒng)163.8.1.感應(yīng)式IC卡的優(yōu)勢173.8.2.感應(yīng)式IC卡與傳統(tǒng)考勤卡比較173.8.3.EIGHTLINKHR.2000與感應(yīng)式IC卡結(jié)合173.8.4.EIGHTLINK人力資源管理系統(tǒng)的模塊173.8.4.1.考勤管理173.8.4.2.考核管理193.8.4.3.工資管理193.8.4.4.人事管理203.8.4.5.圖表分析213.9.人力資源系統(tǒng)的特別特點223.10.OA辦公自動化系統(tǒng)224.公司解決方案234.1.客戶方需求234.2.公司方案預(yù)算235.系統(tǒng)使用環(huán)境要求236.系統(tǒng)實施方案246.1.概述246.1.1.項目實施小組246.1.2.實施進度安排246.1.3.具體安排256.1.3.1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺系統(tǒng)的確認(rèn)266.1.3.2.系統(tǒng)系統(tǒng)安裝266.1.3.3.系統(tǒng)初步培訓(xùn)266.1.3.4.用戶需求266.1.3.5.財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計276.1.3.6.系統(tǒng)配置276.1.3.7.詳細(xì)培訓(xùn)286.1.3.8.試用286.1.3.9.調(diào)整286.1.3.10.總結(jié)報告286.2.系統(tǒng)正常運行297.技術(shù)支持30Eightlink（深圳）有限公司是提供企業(yè)管理系統(tǒng)和技術(shù)服務(wù)的德資企業(yè)。為跨國企業(yè)、在華外資企業(yè)和國內(nèi)先進企業(yè)提供完整的管理系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺，滿足企業(yè)內(nèi)部管理及網(wǎng)上[maxr1]:Page:4交易的需要，同時符合中國財政部的要求，具有中國本土化特點Eightlink作為中國首批面向國際市場的軟件公司，以其獨特的產(chǎn)品和價格優(yōu)勢躋身于國際軟件市場，實現(xiàn)中國軟件產(chǎn)品行銷全球的重要目標(biāo)。隨著互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，無論是B2B還是B2C的網(wǎng)上交易，都需實現(xiàn)財務(wù)、庫存管理與網(wǎng)上交易的一體化處理。Eightlink軟件為網(wǎng)上交易提供基礎(chǔ)處理平臺，是互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)、經(jīng)營及電子商務(wù)的管理系統(tǒng)。Eightlink公司致力于開發(fā)完整的電子商務(wù)交易系統(tǒng)。由網(wǎng)上商店支持、庫存管理、訂貨管理及財務(wù)處理軟件組成。Eightlink系統(tǒng)支持電子商務(wù)功能，將提供網(wǎng)站、銀行數(shù)據(jù)交換及網(wǎng)上交易認(rèn)證中心的接口軟件，使之成為完整的電子商務(wù)支持系統(tǒng)。Eightlink軟件具有領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢。主要包括：雙財務(wù)結(jié)構(gòu)（Bi-accounting）多維分析技術(shù)（MDA）適應(yīng)性配置體系（CA）Eightlink公司秉承歐洲企業(yè)的管理理念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量控制機制，通過建立完善的內(nèi)部管理組織架構(gòu)和貫徹ISO9000-3標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量保證體系，融合中西文化，引入一流人才，為用戶提供一流的產(chǎn)品和服務(wù)。Eightlink公司有歐洲企業(yè)、港臺資企業(yè)、國內(nèi)大型企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)等方面的成功案例。2.Eightlink產(chǎn)品優(yōu)勢Eightlink軟件具有領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢。主要包括：雙財務(wù)（Bi-accounting（MDA）技術(shù)，適應(yīng)性配置（FA）體系。Eightlink公司在互聯(lián)網(wǎng)方面采用新的技術(shù)。保證

公司的持續(xù)競爭力。2.1.Eightlink軟件與國際產(chǎn)品同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢雙財務(wù)功能：這是Eightlink軟件特別的功能，是國際軟件所沒有的。價格低：Eightlink軟件比國際上同檔次產(chǎn)品價格要低的多。如英國的SUN軟件，價格大約在7萬美金。Eightlink軟件不但在功能比它強，價格不及這的三分之一。中國化程度好：因Eightlink是在中國開發(fā)的，財務(wù)軟件需要獲得財政部門的認(rèn)可。所以無論對中國習(xí)慣的支持，漢語界面和資料文件都強于國際上翻譯過來的軟件。Eightlink軟件是國內(nèi)財政部門認(rèn)可的軟件。本地化服務(wù)好：Eightlink軟件是在中國開發(fā)和銷售的，在技術(shù)支持上要優(yōu)于同際軟件的服務(wù)。2.2.Eightlink軟件與國內(nèi)同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢雙財務(wù)：是Eightlink軟件特有的自動將中國財務(wù)制度下生成的帳務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為國際財務(wù)報表的功能。分析功能：國內(nèi)的財務(wù)軟件主要面向的是財務(wù)會計，只要財政部門認(rèn)可就行，在管理會計上的分析功能較弱。靈活性：國內(nèi)軟件的憑證、報表等的格式都是固定的，不可任意修改，不符合跨國公司的要求。Eightlink軟件在適應(yīng)不同企業(yè)的需求方面具有足夠的靈活性。國際化程度：完全的多語版本及國際財務(wù)制度的支持，可以滿足不同國家的財務(wù)制度要求。在華外資企業(yè)面臨著采用中國的企業(yè)管理軟件雖得到財政部門的認(rèn)可，但不符合企業(yè)內(nèi)部管理的需要。采用國際上的企業(yè)管理軟件又比較難以獲得財政部門的評審?fù)ㄟ^，現(xiàn)在很多的外資企業(yè)，通過購買兩套軟件來滿足公司的不同需求，這樣即浪費錢又不能提高工作效率。隨著中國進入WTO，越來越多的企業(yè)需要與國際接軌，采用模仿手工的國產(chǎn)企業(yè)管理軟件已不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，所以中國的企業(yè)迫切需要一種能提供良好售后服務(wù)、價格適中且又與國際化接軌的企業(yè)管理軟件。Eightlink.2000是最好的選擇。3.1.Eightlink.2000產(chǎn)品組成Eightlink企業(yè)管理和電子商務(wù)軟件系統(tǒng)包括：-EightlinkAccounting.2000財務(wù)系統(tǒng)-EightlinkBusiness.2000商務(wù)系統(tǒng)-Eightlinke-Business.2000網(wǎng)上交易系統(tǒng)-EightlinkHumanResources.2000人力資源系統(tǒng)3.2.Eightlink軟件的主要特點-遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換：系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享，并可進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析，對于集團性企業(yè)的數(shù)據(jù)合并具有重要意義。-多語種：支持中文簡、繁體、英文、日文和其它語種。在系統(tǒng)運行中可動態(tài)進行語言切換；在網(wǎng)絡(luò)運行時不同的客戶端可以使用不同的語言版本，為用戶提供了多語言交流環(huán)境。-多數(shù)據(jù)庫管理：同時處理多公司業(yè)務(wù)，為集團性企業(yè)管理多公司的帳目提供方便。-系統(tǒng)安全性：本系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0作為數(shù)據(jù)庫平臺，在斷電或其他突發(fā)狀態(tài)下，可自動備份數(shù)據(jù)以保證系統(tǒng)安全。-系統(tǒng)集成性：Eightlink軟件各模塊可單獨使用，亦可共享數(shù)據(jù)資源，保證物流與資金流的同步。系統(tǒng)根據(jù)嚴(yán)格的授權(quán)體系設(shè)置不同的權(quán)限級別，對權(quán)限進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)保密。3.3.Eightlink.2000財務(wù)軟件Eightlink.2000財務(wù)軟件針對跨國企業(yè)、在華外資企業(yè)特別設(shè)計，提供了面向管理會計的強大分析和報表功能。從數(shù)據(jù)源頭的錄入開始，對數(shù)據(jù)進行不同于手工的歸類處理，數(shù)據(jù)的讀取可根據(jù)用戶的不同需求靈活設(shè)定，使高層管理者實時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況及對未來發(fā)展的預(yù)測。3.4.Eightlink.2000財務(wù)軟件模塊-總帳-固定資產(chǎn)-應(yīng)收/應(yīng)付-出納-自定義報表-公司分配-自定義報表3.4.1.總帳總帳是財務(wù)系統(tǒng)的核心模塊，包括了財務(wù)軟件的核心處理功能。總帳模塊提供了對財務(wù)系統(tǒng)

進行設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、基本帳務(wù)處理和各類日常帳務(wù)查詢功能等。-憑證處理：系統(tǒng)的特殊功能可允許用戶自由定義憑證類型。簡單的憑證只包含憑證

摘要、科目、金額等。復(fù)雜的憑證可包含部門、資產(chǎn)代碼、各種自由定義的分析歸類代碼等。

Eightlink系統(tǒng)的憑證處理區(qū)別于手工的憑證錄入，為管理分析提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。

-憑證審核：在正式進入總帳之前的中間狀態(tài)。軟件提供了靈活的多級審核功能，保

證數(shù)據(jù)在進入總帳之前的正確性。-憑證打印：系統(tǒng)可自由定義憑證打印格式?？赏瑫r打印出國內(nèi)、國外需要的憑證樣式。-帳務(wù)沖銷：Eightlink軟件提供了對其它應(yīng)收/應(yīng)付款等科目的沖銷和管理功能。為財務(wù)人員管理借款、出差報銷等提供了方便。-帳薄打?。合到y(tǒng)可自由定義各種格式以打印出不同國家風(fēng)格的帳薄(總分類帳、明細(xì)分類帳等)。-試算平衡表\科目匯總表：系統(tǒng)可同時生成中外試算平衡表和科目匯總表。-查詢帳務(wù)：系統(tǒng)可以按中、外科目對帳務(wù)的查詢功能。還可以按部門或其它自由定義的內(nèi)容查詢。3.4.2.固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)記錄、資產(chǎn)日志及資產(chǎn)的折舊、清理、凍結(jié)、異動等。系統(tǒng)提供多種固定資產(chǎn)折舊計算方法并可自動計算折舊額。另外，用戶還可以隨時查看資產(chǎn)的狀態(tài)和折舊明細(xì)等。-資產(chǎn)記錄：記錄資產(chǎn)的屬性和基本資料及確定資產(chǎn)的初始狀態(tài)和采用的折舊方法等。-折舊方法：系統(tǒng)支持直線、加速等基本折舊方法，系統(tǒng)還可自定義其他折舊方法，以滿足一些特別的需要。-資產(chǎn)折舊：系統(tǒng)按設(shè)定的折舊方法可進行自動折舊和自動生成憑證傳遞到總帳。-資產(chǎn)變動：系統(tǒng)支持各種可能的資產(chǎn)變動、記錄變動的情況。如資產(chǎn)轉(zhuǎn)移部門，資產(chǎn)增加配置等。-資產(chǎn)報表：系統(tǒng)可自由定義資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)記錄的報表。3.4.3.應(yīng)收/應(yīng)付處理應(yīng)收/應(yīng)付款的沖銷。同時提供帳齡分析報表，以便了解應(yīng)收款狀況。系統(tǒng)對應(yīng)付款設(shè)定優(yōu)先級，可以根據(jù)優(yōu)先級確定付款的次序。-按照條件選出應(yīng)收/應(yīng)付帳款。-按照條件沖銷應(yīng)收/應(yīng)付帳款。-自動生成應(yīng)收/應(yīng)付處理憑證。-查詢和帳齡分析。3.4.4.出納記錄現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳，實現(xiàn)出納與會計自動對帳，企業(yè)與銀行自動對帳以及銀行支

票管理和資金收支報表等功能。3.4.5.公司分配用戶可自定義分配方案，主要用于成本中心、利潤中心并自動生成預(yù)算，將數(shù)據(jù)在不同的帳

目和科目之間傳輸。經(jīng)過轉(zhuǎn)換處理后，可實現(xiàn)：財務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫之間進行轉(zhuǎn)換；實際財務(wù)

數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換；成本和費用的自動分?jǐn)偂?.4.6.自定義報表自定義報表提供了強大的財務(wù)分析功能?？梢陨苫镜呢攧?wù)報表：-資產(chǎn)負(fù)債表，-損益表，-現(xiàn)金流量表。同時還可以定義各種分析報表，如：-利潤分析報表，-成本分析報表，-按照部門費用比較報表，-按照產(chǎn)品類型比較銷售和費用報表，-項目管理報表，等等。3.5.Eightlink.2000財務(wù)軟件特別特點3.5.1.預(yù)算控制-建立多套預(yù)算：可以定義短期預(yù)算、中期預(yù)算和長期預(yù)算等。自由定義不受限制的預(yù)算方案。預(yù)算可以通過商務(wù)系統(tǒng)簽定的合同自動形成，或直接錄入，或通過數(shù)據(jù)分?jǐn)偺幚碜詣由伞?預(yù)算自動生成：通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分?jǐn)傇O(shè)置，將以前的帳目進行一定比例的轉(zhuǎn)換形成預(yù)算。-商務(wù)系統(tǒng)自動生成預(yù)算：商務(wù)系統(tǒng)的采購定單和銷售定單，在定單簽定之后自動形成一個預(yù)算帳目，自動形成預(yù)算。-預(yù)算比較和控制：通過自定義報表，形成預(yù)算與實際的比較報告。管理人員可以隨時得到實時的預(yù)算執(zhí)行情況報告，為決策和管理提供依據(jù)。3.5.2.遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換若公司在不同的地區(qū)有分公司或控股公司。可以通過數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)如下功能：-數(shù)據(jù)上報-報表合并-查詢和控制下屬機構(gòu)的運行情況等3.5.3.多維分析處理系統(tǒng)提供靈活多樣化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸類設(shè)置。在進行數(shù)據(jù)錄入時，可將分析數(shù)據(jù)按科目、業(yè)務(wù)

類型、客戶廠商、固定資產(chǎn)等方面進行不同歸類。為分析類報表提供多方面、多層次的數(shù)據(jù)

源頭。-數(shù)據(jù)歸類設(shè)置：可以根據(jù)分析的需要設(shè)置分析類別。如將銷售按銷售地區(qū)、銷售方式、銷售部門等不同的分析角度進行歸類。-多維數(shù)據(jù)分析：如需分析某月業(yè)務(wù)員（如：張某）以直銷方式銷售到華南地區(qū)的甲

產(chǎn)品的銷售收入。此例中涉及月份、人員、銷售方式、地區(qū)、產(chǎn)品五個因素，Eightlink財

務(wù)系統(tǒng)可提供更為復(fù)雜的交叉分析。3.5.4.中外財務(wù)報告EightlinkBi-accounting結(jié)構(gòu)貫穿所有的業(yè)務(wù)處理過程。系統(tǒng)提供支持中西兩套科目體系及不同會計期間的定義。錄入一次數(shù)據(jù)，可自動生成中西標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報告。3.6.Eightlink.2000MRP-II制造資源系統(tǒng)EihgtlinkMRP-II系統(tǒng)是一套功能完善、操作簡便的制造業(yè)資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用計劃任務(wù)和實際運作相結(jié)合的管理模式，可通過系統(tǒng)算出企業(yè)計劃用量。若實際生產(chǎn)需求有變化，系統(tǒng)以實際用量為準(zhǔn)，這樣保證了企業(yè)管理的靈活性，更切合的符合實際管理的需要。應(yīng)用Eihgtlink的制造資源系統(tǒng)，可大大地縮短原材料采購周期、減少庫存、提高工效、降低生產(chǎn)成本，使企業(yè)管理進一步規(guī)范化、科學(xué)化。3.6.1.Eihgtlink.2000制造資源系統(tǒng)主要模塊3.6.1.1.庫存及物料管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)BOM、材料分類表、工程BOM、顏色編碼、Group、價格初始化、成品檔案、材料檔案、半成品檔案、庫均價歷史、補料原因碼、慢速聯(lián)接、庫位初置、用途編碼。事務(wù)處理：調(diào)數(shù)單、報廢處理、成品入、成品出、成品退、發(fā)散料、補料單、轉(zhuǎn)倉單、退好料、入倉單、盤存單、退壞料、退貨單、補套料、外協(xié)入、外協(xié)出、半成品入庫、半成品出庫等。統(tǒng)計查詢：BOM反查、BOM查詢、BOM存賃證查詢、補料原因匯總、成品價格歷史、材料價格歷史、庫存分布、編碼查詢、庫存快查、呆料分析、套料日記、套料匯總、套料短缺匯總、A庫存數(shù)量匯總（BAB準(zhǔn)價匯總（CMRP、按批號匯總出庫（BA3.6.1.2.采購及應(yīng)付管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：銀行代碼、供應(yīng)商維護、價格檔案、采購價格預(yù)估、付款方式、付款原因碼。事務(wù)處理：應(yīng)付盤存、外協(xié)合同、收貨處理、退貨處理、付款賃證、合同付表、采購合同、關(guān)閉合同、采購審批、采購發(fā)票。統(tǒng)計查詢：已記帳盤存、外協(xié)匯總、外協(xié)入庫匯總、外協(xié)出庫匯總、已記帳外協(xié)合同、已處理收貨、查詢供應(yīng)商、已處理退貨、應(yīng)付帳（AB應(yīng)付帳（CDEF銷歷史、已記帳付款、價格變化分析、合同價歷史、MRP明細(xì)、已記帳批號、MRP匯總、合同查詢、采購匯總、已記帳發(fā)票。3.6.1.3.生產(chǎn)與計劃管理?？旎A(chǔ)數(shù)據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)BOM、材料分類表、工程BOM、顏色編碼、Group、人力資源、成品檔案、材料檔案、半成品檔案、標(biāo)準(zhǔn)工藝、補料原因碼、設(shè)備資源、工序定義。事務(wù)處理：產(chǎn)品預(yù)測、MRP（PJPR批號、加工控制、生產(chǎn)排期（RP統(tǒng)計查詢：BOM反查、按機型日期生產(chǎn)統(tǒng)計、按PO單生產(chǎn)統(tǒng)計、批號材料成本分析、庫存分布、編碼查詢、庫存快查、庫存明細(xì)、庫存數(shù)量匯總（A量匯總（BPR表（ABMRP明細(xì)、已記帳批號、加工控制（H工控制（PR詢（RPMRP匯總、未關(guān)閉批號、已關(guān)閉批號、采購匯總、月度PMC分析、月度PMC查詢、生產(chǎn)日報匯總、各工序成品率、庫存報警、庫存合并、齊套分析。3.6.1.4.銷售及應(yīng)收管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：產(chǎn)品客戶編碼、客戶維護、銷售價格類別。事務(wù)處理：應(yīng)收盤存、銷售發(fā)票、成品出貨處理、成品退貨處理、成本信息輸入、成本查詢、裝箱單處理、貨款核銷、銷售合同。統(tǒng)計查詢：應(yīng)收盤存查詢、已記帳發(fā)票、已處理成品出貨、已處理成品退貨、已記帳批號、已記帳核銷、應(yīng)收帳齡、應(yīng)收帳（ABC應(yīng)收帳（DEFG同綜合查詢、銷售合同查詢、出貨分布、成品MRP、收款匯總。3.6.1.5.質(zhì)量控制及管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：FQC-檢驗項目事務(wù)處理：IQC入倉、IQC退貨、FQC-成品檢驗。統(tǒng)計查詢：FQC-已處理成品檢驗、FQC-質(zhì)量統(tǒng)計。3.6.1.6.系統(tǒng)設(shè)置及管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：材料分類表、月底結(jié)帳、顏色編碼、清理垃圾、匯率設(shè)置、成品檔案、材料檔案、半成品檔案、修改口令、客戶維護、供應(yīng)商維護、新建用戶、采購價格預(yù)估、付款方式、期間、權(quán)限管理、補料原因碼、銷售價格類別、慢速聯(lián)接、庫位設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)、操作員信息、用戶管理、用途編碼。事務(wù)處理：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)系統(tǒng)。統(tǒng)計查詢：查詢供應(yīng)商。3.6.2.Eihgtlink.2000制造資源管理系統(tǒng)流程Eihgtlink.2000制造資源管理系統(tǒng)以訂單管理為主線，為每個訂單設(shè)計一個主生產(chǎn)計劃，銷售人員接到訂單或者計劃部門安排生產(chǎn)計劃后，只需要錄入訂單的詳細(xì)資料，系統(tǒng)即可自動產(chǎn)生物料需求報告，選定者指定供應(yīng)商，下達(dá)采購訂單，安排生產(chǎn)計劃，核算成本，形成應(yīng)收、應(yīng)付帳款報表及其他與采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、銷售相關(guān)的報表和數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可根據(jù)各企業(yè)的實際情況設(shè)計自己的作業(yè)流程，既可采用手工管理流程，亦可采用電腦自動管理流程。采用手工流程時，與訂單有關(guān)的采購、生產(chǎn)、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)都需要手工錄入，系統(tǒng)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)形成各類報表；采用自動流程時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生采購、生產(chǎn)、銷售各流程的資料供用戶選擇，并生成有關(guān)報表。為保證企業(yè)資料的安全，本系統(tǒng)采用了較為嚴(yán)格的安全管理機制，系統(tǒng)可根據(jù)不同崗位的人員設(shè)置不同的使用權(quán)限，保證了企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。Eihgtlink.2000制造資源管理系統(tǒng)的主要操作流程圖：客戶MPRⅡ系統(tǒng)流程圖3.7.電子商務(wù)解決方案基礎(chǔ)Eightlink系統(tǒng)系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案基于IBMWebsphere平臺，與Eightlink商務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)完整集成。根據(jù)恒信的情況需要進行一部分特別設(shè)計。主要平臺：-WebSphereApplicationServer，標(biāo)準(zhǔn)版：使用JavaServerPages(JSP)和可擴展標(biāo)識

語言(eXtensibleMarkupLanguage，XML)技術(shù)使Web站點從靜態(tài)網(wǎng)頁轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)內(nèi)容，充滿活力。-WebSphereApplicationServer，高級版：使用EenterpriseJavaBeans（EJB立商業(yè)邏輯。-WebSphereApplicationServerEJB和CORBA技術(shù)使商性能電子商務(wù)與企業(yè)系統(tǒng)集成。-WebSphereStudioWeb

聯(lián)合開發(fā)能力。-WebSpherePerformancePackWeb內(nèi)容服務(wù)，

提高Web站點的可用性、性能和可伸縮性。-WebSphereCommerceSuite應(yīng)鏈集成的優(yōu)勢。3.7.1.Eightlink電子商務(wù)系統(tǒng)的功能特點電子網(wǎng)上交易和管--廣告宣傳、咨詢上訂購、上支付、服務(wù)傳遞、意見征詢、交易管理等各項功能。-通過存儲創(chuàng)立向?qū)Ш蚖eb開發(fā)工具包快速建立和運營電子貿(mào)易站點，基于高級個性化框架的關(guān)系化營銷和產(chǎn)品推銷戰(zhàn)略可增強站點和盈利能力，用于存儲和分類數(shù)據(jù)的內(nèi)容管理工具可增加效率和數(shù)據(jù)完整性。/-利用WebSphereApplicationServer創(chuàng)造可靠安全的電子貿(mào)易環(huán)境，組合領(lǐng)先的支付方式以安全地處理網(wǎng)上支付；提供豐富的分類工具幫您建立和維護信息豐富的電子目錄；-通過與現(xiàn)有關(guān)鍵后端商業(yè)系統(tǒng)的集成和使用流行的Internet標(biāo)準(zhǔn)如Java、JSP和XML保護您的投資通過多媒體技術(shù)和拍賣使您的網(wǎng)站更加激動人心。3.7.2.Eightlink系統(tǒng)方案-硬件設(shè)備：Web服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，ADSL專線-系統(tǒng)：NT4.0，IIS4.0，SP4-客戶提供的相應(yīng)支持：申請域名，服務(wù)器空間3.7.3.Eightlink電子商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架3.htlink網(wǎng)上采購將采購需求通過國際互聯(lián)網(wǎng)尋找到最佳來源并完成采購任務(wù)。提高訂單申請及處理的即使性和準(zhǔn)確性，減少日常采購事務(wù)過程中人工操作的比例，完成在線庫存管理，在線競買等。商店/站點的管理Eightlink為企的采購方案可使企業(yè)通過網(wǎng)上定貨、電話支持、以電子文件的形式處理訂單。利用Internet在采購過程中降低了采購成本，減人為出現(xiàn)的錯誤。節(jié)省下訂單和支付的時間和成本。靈活的采購方案使買賣雙方形成互動為期營造安全可靠的網(wǎng)絡(luò)交易。Studio主要功能：從查找供應(yīng)商，選擇商品。

創(chuàng)快速規(guī)則服務(wù)數(shù)據(jù)庫服支付服務(wù)動態(tài)跟蹤的訂單的執(zhí)行情況與企業(yè)擁有的E統(tǒng)集成采購商和供應(yīng)商的及時交易根據(jù)庫存和生產(chǎn)決定采購策略，Server，Oracle)3.7.5.Eightlink網(wǎng)上銷售系統(tǒng)Studio利用互聯(lián)網(wǎng)建立行之有效的的銷售和客戶管理渠道，構(gòu)造建立新的銷售業(yè)務(wù)模式，包括個性化的市場宣傳，個性化電子商場；這不僅發(fā)展新的銷售渠道，降低銷售成本，還可為企業(yè)建立起全球分銷體系。給企業(yè)帶來收益：降低銷售成本，提高銷售量，提高市場占有率。無限的柜臺空間，互動的的展示方式，消費者的無域性，提供更多的商業(yè)機會。減少銷售事務(wù)處理過程中的人工操作環(huán)節(jié)，減少訂單及合同處理費用。主要功能：產(chǎn)品信息和客戶信息的快速查找。訂單管理和發(fā)貨管理。減少手工管理的服務(wù)，提高工作效率；與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成。3.7.6.Eightlink網(wǎng)上客戶資料管理系統(tǒng)主要功能：網(wǎng)上的企業(yè)通過資料的輸入，和手工輸入，可成為網(wǎng)上的客戶。系統(tǒng)用戶可以將不同的客戶劃為不同的等級，分類。按照客戶不同的等級，分類向其報價，并可進行采購銷售統(tǒng)計和跟蹤進行服務(wù)。減少手工管理的服務(wù)，提高工作效率與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成3.7.7.Eightlink網(wǎng)上產(chǎn)品資料管理系統(tǒng)主要功能企業(yè)可以隨時更新網(wǎng)上產(chǎn)品信息庫隨時統(tǒng)計產(chǎn)品的銷售狀況，為企業(yè)提供最新的數(shù)據(jù)資料產(chǎn)品信息的編輯，修改，發(fā)布，和市場宣傳減少手工管理的服務(wù)，提高工作效率；與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成.3.8.EightlinkBusiness.2000商務(wù)管理系統(tǒng)EightlinkBusiness.2000是針對貿(mào)易、運輸、項目管理、服務(wù)及中小制造業(yè)等設(shè)計的高層次先進軟件系統(tǒng)，與EightlinkAccounting.2000完全集成，實現(xiàn)物流與資金流的同步。Eightlink軟件解決經(jīng)營部門、倉庫管理和財務(wù)的數(shù)據(jù)一致性問題，消除手工時代的對帳和數(shù)據(jù)不一致的難題。提升工作效率和決策的有效性。EightlinkBusiness.2000充分考慮不同企業(yè)的經(jīng)營特點，結(jié)合電子商務(wù)的模式，為企業(yè)走向數(shù)字化管理提供堅實的基礎(chǔ)。EightlinkBusiness.2000是企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)軟件的主要構(gòu)成部分，Eightlink軟件面向電子商務(wù)的思想，為企業(yè)走向電子商務(wù)經(jīng)營模式提供了保障。3.9.EightlinkHumanResources.2000人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能全面、操作簡單。集人事、考核、考勤、工資、圖表分析為一體，各模塊緊密聯(lián)系，Eightlink財務(wù)系統(tǒng)集成一體，使工資數(shù)據(jù)融于財務(wù)系統(tǒng)中。3.9.1.感應(yīng)式IC卡的優(yōu)勢-速度快：“打卡”時1秒鐘至少可過1人；-IC卡在打卡時與考勤機間無任何接觸，且卡表面無裸露件，不怕水、油、靜電、磁場，可使用壽命達(dá)10年以上。-無方向性：卡片可以任何方式接近考勤機表面感應(yīng)區(qū)，即可完成考勤。-穩(wěn)定性：能在各種惡劣的工作條件下使用，比磁卡和接觸式IC卡考勤機的穩(wěn)定性強。3.9.2.感應(yīng)式IC卡與傳統(tǒng)考勤卡比較性能指標(biāo)紙卡磁卡感應(yīng)式（非接觸式）IC卡抗破壞性很容易損壞抗磁場、靜電、扭彎、刮傷性抗磁場、靜電、扭彎及各差、較易損壞種射線，不易損壞操作方便性速度慢、無自操作簡單、自動化管理操作方便、自動化管理動化管理耐用性一次性讀寫次數(shù)少,修改不方便讀寫次數(shù)高達(dá)萬次以上防沖突性-無防止卡與卡間數(shù)據(jù)干擾多用性-不方便于一卡多用方便于一卡多用加密性-差好讀寫設(shè)備-成本高，可靠性低，維護量大成本低，使用壽命長網(wǎng)絡(luò)要求-網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要求高、工作量大網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要求不高，系統(tǒng)設(shè)計和使用方便3.9.3.EightlinkHR.2000與感應(yīng)式IC卡結(jié)合EightlinkHR.2000與感應(yīng)式IC卡結(jié)合使用，具備下列優(yōu)勢：-與IC卡完整結(jié)合-能夠進行靈活的考勤設(shè)置，比如加班，輪班，假期等等-與公司的獎勵和處罰制度結(jié)合-與薪資管理系統(tǒng)接口-與財務(wù)管理系統(tǒng)接口3.9.4.Eightlink人力資源管理系統(tǒng)的模塊3.9.4.1.考勤管理EightlinkHR.2000考勤管理系統(tǒng)可自定義考勤制度，對員工考勤進行管理，包括考勤設(shè)置、刷卡操作、考勤輸入、其它記錄和考勤查詢。員工的出勤信息可刷卡輸入，也可人工輸入?？记谫Y料是統(tǒng)計員工工資的的依據(jù)之一?？记谠O(shè)置設(shè)置公司的考勤制度，包括考勤設(shè)置、班別設(shè)置、員工班別設(shè)置、假別設(shè)置、計件和計時設(shè)置。考勤制度的設(shè)置，是對員工的考勤進行管理的依據(jù)。刷卡操作與刷卡設(shè)備連接進行自動考勤。考勤輸入管理員工的考勤資料，包括出勤記錄、請假記錄、出差記錄等。其他記錄包括加班記錄、計件記錄、計時記錄、出差及請假便簽等?？记诓樵儾樵儐T工的考勤資料，包括出勤、加班、請假、出差、計件、計時等。設(shè)備清單序號品名型號單位數(shù)量001考勤讀卡機臺002發(fā)卡機臺003通訊適配器臺004通訊線箱005.2000workstation套3.9.4.2.考核管理對員工進行全面考核，包括考核設(shè)置、考核表設(shè)置、員工考核、員工面談、獎罰記錄、員工評定和考核查詢七部分。用戶根據(jù)不同的需求可自定義考核項和考核表，設(shè)置考核結(jié)果與工資是否掛鉤。對員工考核實施量化管理，增強考核管理的客觀性，提升企業(yè)管理水平?？己嗽O(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)、標(biāo)準(zhǔn)項、考核項目、考核等級設(shè)置四部分?？己隧椨蓸?biāo)準(zhǔn)項構(gòu)成，所有的標(biāo)準(zhǔn)項、考核項由用戶根據(jù)實際情況自由定義?？己说燃売行浇痦?，以便與工資掛鉤。考核表設(shè)置組合考核項目，生成不同類型的考核表，對員工進行多角度的考核?？己吮硎菍T工進行考核的有效手段，只有定義了考核表，才能對員工進行考核。員工考核選擇需要的考核表對員工進行考核，統(tǒng)計后得到一個總分，根據(jù)考核等級表，可以得到員工的考核等級，同時可記錄對員工的考核評定。員工面談對員工面談的結(jié)果進行管理。結(jié)果包括主觀意見、工作期望、員工建議和其他記錄等。獎罰記錄對員工的獎勵和處罰進行管理。包括增加、刪除、查詢、打印等。員工評定記錄并管理對員工的評定?？己瞬樵冇脩艨筛鶕?jù)查詢條件，查詢考核結(jié)果和面談記錄，并可打印查詢的結(jié)果。3.9.4.3.工資管理Eightlink工資管理系統(tǒng)與Eightlink財務(wù)系統(tǒng)融為一體，主要包括工資項設(shè)置、相關(guān)項設(shè)置、工資輸入、工資統(tǒng)計（計時計件工資的統(tǒng)計核算）、其它收入、工資調(diào)整和年度查詢。工資項設(shè)置定義公司的工資項目。分為固定工資項、非固定工資項和扣款項三個大項，具體的工資項目由用戶自己定義。同時還包括所得稅設(shè)置和其他設(shè)置。相關(guān)項設(shè)置相關(guān)項是指與其他的工資項有著某種關(guān)系的工資項目，如效益工資、業(yè)務(wù)提成等，相關(guān)項的公式由用戶設(shè)定。工資輸入針對不同員工，設(shè)定其相應(yīng)工資項目級別。工資統(tǒng)計計算每一位員工指定月份的工資。統(tǒng)計對象包括工資項目、考勤資料、計時、計件和其他收入。同時計算出所得稅，產(chǎn)生工資條，產(chǎn)生與財務(wù)軟件接口的數(shù)據(jù)。其他收入分為兩種情況：一是合并到工資發(fā)放，二是單獨發(fā)放。工資調(diào)整對指定員工、指定工資項目金額的批量調(diào)整。年度查詢查詢指定年度員工工資的總和，包括工資收入和其他收入(單獨發(fā)放方式)，支持部門查詢。同時還可進行工資預(yù)算。3.9.4.4.人事管理對公司員工的人事資料進行全面管理，包括系統(tǒng)管理、部門類型管理、部門管理、人事資料、人事變動、人力資源和人事查詢。靈活的報表功能，可根據(jù)用戶需要，輸出相應(yīng)的報表，如：聯(lián)絡(luò)表、工作部門表、員工文化層次表等。系統(tǒng)管理用于權(quán)限的設(shè)置，可使用戶進行不同的操作。資料輸入可以由用戶對各種不同的屬性賦值，例如對文化程度，可以輸入博士、碩士、本科等值，當(dāng)進行員工資料輸入的時候，從列表框中選擇即可，可以避免相同信息的重復(fù)輸入，同時有利于對數(shù)據(jù)進行分析。部門類型管理對公司的部門結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)部門的性質(zhì)，定義不同的部門類型，不同的部門類型擁有各自的科目，方便與財務(wù)軟件的接口。部門設(shè)置根據(jù)設(shè)置好的部門類型，輸入相應(yīng)的部門信息，形成公司完整的部門結(jié)構(gòu)表。人事資料對員工的資料進行管理，包括基本資料、聯(lián)絡(luò)信息、工作資料、其他資料、員工受教育培訓(xùn)等。在人事資料中，可錄入員工的全面信息，并支持自定義項目設(shè)置，根據(jù)需要，可打印相應(yīng)的人事資料。人事變動管理公司員工的變動請況。包括部門變動、職務(wù)變動，而變動的性質(zhì)完全由用戶自己定義。根據(jù)查詢的條件，可以得到變動的歷史資料。人事查詢可對公司的員工及人力資源庫中的人員進行查詢。查詢條件可根據(jù)需要靈活設(shè)置，支持組合查詢、模糊查詢，可打印出查詢結(jié)果。人力資源一個管理人才信息的模塊。如可將曾經(jīng)到公司應(yīng)聘，因某種原因而未被錄用的人才資料或通過其他方式得到的人力資源信息存儲在系統(tǒng)中，以后公司需要時，從人力資源中查找是否有符合條件的人員，從而可以節(jié)約時間，節(jié)省財力。3.9.4.5.圖表分析對已存在的數(shù)據(jù)進行直觀的圖表分析，為用戶的決策提供參考。包括人事分析、考核分析、考勤分析和工資分析四部分。人事分析對用戶的員工資料進行分析，包括年齡層次分析圖、學(xué)歷分布圖、性別統(tǒng)計圖、職務(wù)分析圖和聘用類型分析圖等?？己朔治鰧T工的考核資料進行分析，包括公司考核等級、部門考核等級和員工考核等級的統(tǒng)計分析圖等。考勤分析對用戶的考勤資料進行分析，包括公司年度考勤分析圖、月份考勤分析圖、員工年度考勤分析圖、員工月份考勤分析圖等。工資分析對用戶的工資分布狀況進行分析，包括公司工資年度統(tǒng)計圖、部門工資年度統(tǒng)計圖、員工工資年度統(tǒng)計圖、部門工資比較分析圖等。3.10.人力資源系統(tǒng)的特別特點-支持各類考勤設(shè)備:系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)接口方式，可與各種考勤設(shè)備相接。-靈活自定義性：系統(tǒng)可自定義考勤、考核制度、員工屬性、工資項及計薪公司等，以滿足企業(yè)的不同需求。-豐富的人事資料：對在職員工和備用員工的基本信息進行管理，靈活的報表功能，可按要求的格式輸出相應(yīng)報表，如聯(lián)絡(luò)表、工作部門表、員工文化層次表。-量化考核管理：對不同級別的員工可將非量化的考核轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕己?，考勤結(jié)果與考核項結(jié)合，并自動生成工資。計時計件管理：對于生產(chǎn)型企業(yè)，可將員工加工產(chǎn)品的件數(shù)和時間進行設(shè)置和記錄，并自動計算生成工資項。-與財務(wù)系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可單獨使用，亦可與財務(wù)系統(tǒng)集成。如工資發(fā)放后，數(shù)據(jù)可自動生成傳票傳遞到財務(wù)，使工資數(shù)據(jù)融于財務(wù)系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.11.OA辦公自動化系統(tǒng)OA辦公自動化系統(tǒng)是基于IBMLotusNotes系統(tǒng)平臺的辦公自動化系統(tǒng)。它具有很強的實用性和先進性，最適合各級員工操作使用。它不僅強大而靈活，且具有豐富的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境，完備的郵件系統(tǒng)和與Internet/Intranet的無縫結(jié)合。充分挖掘了網(wǎng)絡(luò)平臺的潛力，給各級用戶帶來了方便易用、功能完善的辦公處理系統(tǒng)，且在網(wǎng)絡(luò)資源管理及在網(wǎng)絡(luò)上共享和轉(zhuǎn)換各類應(yīng)用系統(tǒng)的信息等方面都提供了安全性和可靠性。辦公自動化系統(tǒng)中集成了第一流的、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)的電子郵件和信息環(huán)境，不僅使用戶界面得到改善，且增加了不少其它的直觀的工具，使得遠(yuǎn)程的信息管理和開發(fā)取得極大的改進。增強了系統(tǒng)的可管理性，提高了服務(wù)器性能，在整個系統(tǒng)中，具有可伸展性，它與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合，使之成為一個交互式的WEB應(yīng)用程序服務(wù)器，使能夠瀏覽它的用戶都能訪問它，同時也提供了系統(tǒng)內(nèi)特有的安全性、工作流和復(fù)制機制。本系統(tǒng)并不受限于服務(wù)器或者客戶機，這取決于當(dāng)時的系統(tǒng)集成環(huán)境。本系統(tǒng)功能強大，集各種辦公自動化方案于一體，界面美觀大方（觀感好），且操作簡捷易懂，匯集了各級辦公的優(yōu)點，使你能輕輕松松工作，真正能夠達(dá)到為你的辦公起導(dǎo)航的作用，是一不可多得的軟件。辦公自動化系統(tǒng)的模塊：電子郵件、發(fā)文管理、收文管理、企業(yè)大事記、領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)導(dǎo)日程、公告通知、會議管理。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用主要分為：審批類：領(lǐng)導(dǎo)審批傳播類：電子郵件、開會通知、全企業(yè)公告、通用通知

討論類：電子討論白板參考類：企業(yè)大事記、領(lǐng)導(dǎo)日程、會議管理、檔案查詢、檔案管理

跟蹤類：發(fā)文管理、收文管理、發(fā)文稿件、工作計劃、工作總結(jié)

各功能子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫位置分別如下：服務(wù)器：領(lǐng)導(dǎo)審批、電子郵件、企業(yè)大事記、領(lǐng)導(dǎo)日程、會議管理、檔案管理、發(fā)文管理、

收文管理?？蛻魴C：工作計劃、通用通知、發(fā)文稿件等。辦公自動化系統(tǒng)的功能：電子郵件：辦公系統(tǒng)的電子郵件子系統(tǒng)完全基于Notes的電子郵件系統(tǒng)，在保持其強大功能的基礎(chǔ)上，更增添了一些以適用于企業(yè)具體工作的新內(nèi)容，使本系統(tǒng)的各用戶之間能相互間進行電子通信，同時也建立了Notes用戶與其他使用電子郵件產(chǎn)品的用戶之間的信息聯(lián)系。一個郵件消息與其他的文檔一樣?？梢栽谖臋n中改變字體，顏色，加入附件和OLE對象，可包含表格、圖形、熱點和鏈接。每個辦公自動化系統(tǒng)的用戶都有一個屬于自己的電子郵箱。檔案管理：包括各種圖紙、經(jīng)過預(yù)歸檔的文件、資料以及各種規(guī)章制度、政策法規(guī)及聲像檔案、科技檔案、照片檔案、會計檔案等的登記、組卷、拆卷、查詢、瀏覽、打印、借閱。收文管理：企業(yè)工作人員收到上級部門和外來公司發(fā)來的文件，通過一些轉(zhuǎn)化手段變成Word文檔或Notes文檔進行文件登記，登記內(nèi)容可以為圖象、聲音、多媒體、附件和OLE對象。工作人員設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)批閱的名單和順序（包括擬辦意見），通過電子郵件的形式發(fā)送到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)的電子郵箱。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)循環(huán)批閱的文件最后返回到企業(yè)，企業(yè)的工作人員可先進行預(yù)歸檔和交打印室打印，且將領(lǐng)導(dǎo)批示的文件以電子郵件的形式交有關(guān)部門辦理。在一段時間后企業(yè)工作人員把預(yù)歸檔的文件歸入檔案室的數(shù)據(jù)庫中。發(fā)文管理：企業(yè)工作人員收到企業(yè)內(nèi)部門或企業(yè)發(fā)來的資料，通過核稿、審稿、會簽等工作，簽發(fā)到文件讀者的電子郵箱中，為其分配文號后交付打印并進行預(yù)歸檔，在一定時間后企業(yè)辦工作人員把經(jīng)過預(yù)歸檔的文件歸入檔案室的數(shù)據(jù)庫中。企業(yè)大事記：企業(yè)工作人員記錄企業(yè)發(fā)生的大事內(nèi)容、時間和詳細(xì)說明，供企業(yè)各部門查詢和參考。領(lǐng)導(dǎo)審批：本系統(tǒng)主要應(yīng)用于工作流狀態(tài)，當(dāng)下級有新的申請、報告、文件和總結(jié)等需要領(lǐng)導(dǎo)批示可通過本系統(tǒng)錄入有關(guān)信息，經(jīng)電子郵件的形式發(fā)送到指定領(lǐng)導(dǎo)的郵箱中，領(lǐng)導(dǎo)在閱讀完上報的內(nèi)容后批示相應(yīng)的意見，當(dāng)最后一位領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后反饋到申請者的文件中，申請者可看到每位領(lǐng)導(dǎo)的批示和意見。領(lǐng)導(dǎo)日程：企業(yè)工作人員記錄領(lǐng)導(dǎo)的基本情況，同時錄入領(lǐng)導(dǎo)外出的去向、時間和工作內(nèi)容、聯(lián)系等信

息，供企業(yè)各部門查詢和參考。公告通知：本系統(tǒng)用于各辦公人員創(chuàng)建自己的通知內(nèi)容，包括活動、公告、通知等形式并發(fā)送到指定的

對象，只有通知的創(chuàng)建者有權(quán)修改自己的通知內(nèi)容，只有通知的接受者才可以閱讀通知。全企業(yè)公告：企業(yè)員工當(dāng)需要向全體員工發(fā)布公告消息，通過本系統(tǒng)錄入公告內(nèi)容，確認(rèn)后發(fā)布到Intranet的公告板上。供整個企業(yè)員工觀看。會議管理：企業(yè)工作人員在通用通知歸檔時可以把會議的一些信息保存到會議管理系統(tǒng)中，包括會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和會議紀(jì)要，供企業(yè)各部門進行查詢和參考。電子討論：本系統(tǒng)配有相當(dāng)豐富的插圖，直觀簡明、一目了然，為用戶提供了賞心悅目的辦公平臺，平時繁雜的文案工作將變得輕松快速。本系統(tǒng)利用了LotusNotes電子郵件和群件系統(tǒng)的強大功能，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用了四級安全措施：驗證、存取控制、字段級加密和電子簽名，充分應(yīng)用了Notes工作流的思想，并緊密融入Intranet系統(tǒng)平臺。因此該系統(tǒng)具有當(dāng)今最先進的辦公自動化軟件技術(shù)，適合企業(yè)用于實施辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)。辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計圖NTServer4.公司解決4.1.客戶方需求4.2.公司方案預(yù)算5.系統(tǒng)使用環(huán)境要求計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境說明：系統(tǒng)以一臺PC機為系統(tǒng)運行基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺，在上面運行NT或Win2000Server或更高版本+SQLServer7.0標(biāo)準(zhǔn)版，其它工作站運行Win98+IE4.0或Windows的更高版本。硬件和網(wǎng)絡(luò)要求：服務(wù)器：PentiumII處理器至少64M內(nèi)存（若運行MRPⅡ系統(tǒng)至少128M內(nèi)存）200M自由硬盤空間（若運行MRPⅡ系統(tǒng)至少4GB硬盤）SVGA顯示器支持800ⅹ600分辨率以太網(wǎng)絡(luò)適配器100M網(wǎng)絡(luò)HUB：快速以太HUB100M客戶機：Pentium處理器或以上相當(dāng)?shù)钠渌幚砥黠@示器：SVGA800ⅹ600分辨率32M內(nèi)存200MB在空閑硬盤100Ｍ以太適配器系統(tǒng)系統(tǒng)WindowsNT4.0或Windows2000Server或更高MicrosoftSQLserver7.0Windows98或WindowsNTWorkstation或以上版本6.系統(tǒng)實施方案6.1.概述為確保系統(tǒng)實施的順利進行和最優(yōu)化，我公司特制定此項目計劃。計劃中詳細(xì)闡明了系統(tǒng)實施的步驟和內(nèi)容，可作為項目組成員的指導(dǎo)的依據(jù)，便于實施工作能規(guī)范開展。同時我們的實施計劃將客戶方的企業(yè)運作特點及其需求與Eightlink系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計理念和功能特點緊密結(jié)合，為用戶提供定制的、安全可靠的、適應(yīng)其運行環(huán)境的系統(tǒng)。6.1.1.項目實施小組（1）Eightlink派出：管理顧問、技術(shù)顧問、技術(shù)支持人員；（2）客戶方派出：財務(wù)顧問、財務(wù)人員、技術(shù)支持人員。6.1.2.實施進度安排系統(tǒng)實施分為兩個階段，如圖所示：階段步驟第一階段系統(tǒng)安裝與調(diào)試1．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺系統(tǒng)的確認(rèn)2．安裝調(diào)試系統(tǒng)（Windows2000Server/NT，SQLServer7.0，Windows2000profession98）3．生成License系統(tǒng)文件4．安裝Eightlink2000系統(tǒng)5．服務(wù)器初始化6．初步培訓(xùn)第二階段財務(wù)系統(tǒng)1．了解用戶方具體需求2．系統(tǒng)設(shè)計與編碼3．系統(tǒng)配置4．詳細(xì)用戶培訓(xùn)5．系統(tǒng)試運行6．系統(tǒng)調(diào)整7．總結(jié)、報告第一階段：首先建立系統(tǒng)實施小組（建議由客戶方、我公司系統(tǒng)顧問及系統(tǒng)實施人員共同組成）。Eightlink公司的技術(shù)支持人員檢查并確認(rèn)客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，然后將客戶需要的系統(tǒng)安裝在運行平臺上并進行運行測試。最后對客戶方進行有關(guān)系統(tǒng)的安裝、與維護SQLServer7.0的培訓(xùn)。第二階段：分析客戶的需求及其業(yè)務(wù)特點，結(jié)合Eightlink財務(wù)系統(tǒng)管理觀念和流程特點，提供面向客戶企業(yè)計算機化管理的結(jié)構(gòu)、流程（包括數(shù)據(jù)流程及票據(jù)流程）和相應(yīng)的操作控制層次。最終與客戶達(dá)成共同認(rèn)可的系統(tǒng)設(shè)計方案。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計方案進行系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)錄入/查詢、數(shù)據(jù)處理以及財務(wù)分析。同時編制系統(tǒng)工作文件標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)實施組測試、討論并調(diào)整已設(shè)置的系統(tǒng)流程和操作控制層次，使系統(tǒng)處于正常的運行狀態(tài)。對客戶的相關(guān)人員進行系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)知識、操作等內(nèi)容的培訓(xùn)，使之對系統(tǒng)系統(tǒng)有清楚的了解并能使用系統(tǒng)。最后進行系統(tǒng)實施工作總結(jié)，并確定初步的回訪日程。6.1.3.具體安排序號事項日程負(fù)責(zé)人備注1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺系統(tǒng)確認(rèn)2系統(tǒng)系統(tǒng)安裝2天3系統(tǒng)初步培訓(xùn)4了解用戶具體需求5系統(tǒng)設(shè)計6系統(tǒng)配置5天7詳細(xì)用戶培訓(xùn)8系統(tǒng)試運行9系統(tǒng)調(diào)整2天10總結(jié)、報告6.1.3.1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺系統(tǒng)的確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及結(jié)構(gòu)SQLServer7的安裝和配置