檔案管理培訓(xùn)講義課件一三

第四章檔案工作的基本原理檔案工作，一般是指管理檔案、開發(fā)檔案信息資源，為社會提供檔案信息服務(wù)等一系列工作。第一節(jié)檔案工作的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)一、檔案工作的內(nèi)容二、檔案工作內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)1、管理檔案實體（1）檔案的收集（2）檔案的整理

（3）檔案的鑒定（4）檔案的保管

檔案裱糊2、開發(fā)檔案信息資源（1）檔案的著錄與標引

（2）檔案文獻匯編（3）檔案參考資料的編寫（4）出版檔案目錄（5）陳列展覽檔案

（6）公布檔案信息（7）建立檔案目錄中心（8）檔案信息檢索體系的建立3、提供檔案服務(wù)（1）從檔案服務(wù)的內(nèi)容看，主要有二種：提供檔案文獻服務(wù)和提供資料服務(wù)A提供檔案文獻服務(wù)，即提供各種形式的檔案文獻為利用者服務(wù)。B提供資料服務(wù)，即提供與檔案館（室）收藏檔案、與本機構(gòu)中心工作有關(guān)的各種資料，包括用以補充說明某些問題的圖書、報報刊雜志志等資料料。（2）從提供供檔案服服務(wù)工作作的形式式劃分，，可以分分為以下下幾種：：A閱覽服務(wù)務(wù)。B外借服務(wù)務(wù)。C復(fù)制服務(wù)。D通訊服務(wù)。E定題服務(wù)。F跟蹤服務(wù)。G出具檔案證明明。H函調(diào)服務(wù)。I咨詢服務(wù)。J機檢檔案服務(wù)務(wù)。K網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。L經(jīng)營服務(wù)。4、處理反饋信信息（1）建立檔案的的統(tǒng)計工作（2）定期開展檔檔案利用者調(diào)調(diào)研（3）建立健全民民主管理制度度（4）系統(tǒng)分析各各項反饋信息息檔案工作內(nèi)容容結(jié)構(gòu)，如下下圖所示：檔案工作內(nèi)容結(jié)構(gòu)管理檔案實體收集整理鑒定保管開發(fā)檔案資源著錄標引匯編編寫參考資料公布信息陳列展覽出版目錄建立檢索體系建立檔案目錄中心提供檔案服務(wù)外借服務(wù)復(fù)制服務(wù)咨詢服務(wù)通訊服務(wù)陳列展覽定題服務(wù)跟蹤服務(wù)閱覽服務(wù)出具證明辦理函調(diào)服務(wù)機檢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)經(jīng)營服務(wù)管理檔案實體建立檔案統(tǒng)計工作開展利用者調(diào)研建立民主管理制度系統(tǒng)分析各項反饋信息第二節(jié)檔檔案工作的性性質(zhì)一、管理性二、服務(wù)性三、科學(xué)性四、社會性五、政治性第三節(jié)我我國檔案工作作的基本原則則一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、分級管理理檔案工作1、國家全部檔檔案分別由各各級、各類檔檔案保管機構(gòu)構(gòu)集中管理2、全國檔案工工作在各級人人民政府領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，由各級級檔案事業(yè)管管理機關(guān)統(tǒng)一一、分級、分分專業(yè)進行管管理3、實行黨、政政檔案和黨、、政檔案工作作的統(tǒng)一管理理二、維護檔案案完整與安全全第一，維護檔案完整整應(yīng)從數(shù)量與與質(zhì)量兩方面面分析第二，維護檔檔案安全應(yīng)從從自然與人為為兩方面分析析三、便于社會會各方面對檔檔案的利用檢驗檔案工作作成效的主要要標準檔案工作總目目的的體現(xiàn)小結(jié)：檔案工工作原則包括括三項內(nèi)容，，它們之間的的關(guān)系是辨證證統(tǒng)一的。統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分分級管理是核核心和基礎(chǔ)，，只有統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分級管管理，才有可可能維護檔案案的完整與安安全，只有維維護檔案的完完整與安全，，才有可能便便于社會各方方面的利用。。反之，離開開維護檔案的的完整與安全全、便于社會會各方面的利利用，統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分級管管理就失去了了意義。第四節(jié)檔檔案工作的矛矛盾和規(guī)律一、檔案工作作領(lǐng)域中的矛矛盾運動1、檔案工作領(lǐng)領(lǐng)域中的一般般矛盾2、檔案工作領(lǐng)領(lǐng)域中的主要要矛盾:檔案需求與檔檔案服務(wù)之間間的矛盾。二、檔案工作作的發(fā)展規(guī)律律檔案工作中必必需遵循檔案案工作矛盾運運動規(guī)律檔案工作必須須列入國民經(jīng)經(jīng)濟和社會發(fā)發(fā)展規(guī)劃檔案工作必須須堅持改革開開放檔案工作必須須堅持以人為為本的管理思思想三、檔案工作作改革與發(fā)展展趨勢兩個一體化兩個體系建設(shè)設(shè)——覆蓋人民群眾眾的檔案資源源體系，方便便人民群眾的的檔案利利用體系系第四章思考題題1、簡述檔案工工作的地位與與作用2、試述檔案工工作的內(nèi)容及及結(jié)構(gòu)3、簡述檔案工工作的性質(zhì)4、我國檔案工工作的基本原原則是怎樣形形成的？其主主要內(nèi)容是什什么？三者之之間是什么樣樣的關(guān)系？請請簡要分析5、檔案工作的的主要矛盾是是什么？如何何正確處理這這些矛盾6、談?wù)剬n案案工作發(fā)展