銷售辦事處設(shè)立方案

四川自貢XX有限公司銷售辦事處設(shè)立方案 （草案）為了抓住國(guó)家調(diào)整和振興國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的歷史機(jī)遇，強(qiáng)化公司產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)的全面滲透，提高市場(chǎng)占有份額和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，特制定本方案。一、選點(diǎn)原則和條件根據(jù)公司產(chǎn)品屬性、市場(chǎng)供求布局和公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等相關(guān)因素，銷售辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立在礦山、港口、 倉(cāng)儲(chǔ)、化工等基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中和發(fā)達(dá)的地區(qū)； 并對(duì)周邊具有較強(qiáng)的輻射能力；辦事處設(shè)立之后，能夠起到立竿見影的效果和可持續(xù)發(fā)展。二、選點(diǎn)設(shè)置按照擬訂原則和條件，近期內(nèi)擬在成都、昆明、重慶、貴陽(yáng)和運(yùn)城設(shè)立銷售辦事處，負(fù)責(zé)公司在四川東西北地區(qū)、云南地區(qū)、重慶地區(qū)和山西省及西北地區(qū)的產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)工作。下一步，視市場(chǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對(duì)辦事處設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。三、人員選拔選拔到各辦事處的營(yíng)銷人員，應(yīng)具備以下基本條件：1、對(duì)公司忠誠(chéng)，工作積極，勤奮敬業(yè)；2、熟悉產(chǎn)品的規(guī)格、 性能以及相關(guān)技術(shù)參數(shù)， 能夠現(xiàn)場(chǎng)解決客戶使用中的一般疑難問(wèn)題；3、能夠熟練地掌握和運(yùn)用公司的銷售政策；4、具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力；5、具有一定的談判、公關(guān)禮儀和經(jīng)濟(jì)合同知識(shí)；6、遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。 辦事處主任或負(fù)責(zé)人，除具備以上條件外，還應(yīng)具備較強(qiáng)的組織管理、執(zhí)行監(jiān)督、信息搜集與反饋的能力。四、人員配置及崗位設(shè)置根據(jù)目前人員選拔、業(yè)務(wù)等情況，暫擬定：成都辦事處 4人、昆明辦事處 4人、貴陽(yáng)、重慶、運(yùn)城各3人，各辦事處設(shè)主任或負(fù)責(zé)人1名，由公司任命或指定。出納、信息搜集與統(tǒng)計(jì)、相關(guān)情況和報(bào)表報(bào)送與反饋等工作，由各辦事處安排人員兼職承擔(dān)，不設(shè)置專職崗位。各辦事處的人員配置，隨著業(yè)務(wù)量的增減等情況，進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。五、辦事處的基本職能與職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在所轄市場(chǎng)范圍內(nèi)的市場(chǎng)推廣、 產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷，完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)；2、負(fù)責(zé)銷售渠道建設(shè)、客戶維護(hù)與拓展，發(fā)揮市場(chǎng)與公司、客戶與公司聯(lián)系、溝通的橋梁與紐帶的作用；3、及時(shí)了解、跟蹤和反饋所轄市場(chǎng)產(chǎn)品需求情況、客戶意見；4、及時(shí)掌握、反饋所轄市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略、競(jìng)爭(zhēng)手段及其變化情況；5、及時(shí)了解、搜集和反饋產(chǎn)業(yè)調(diào)整、行業(yè)技術(shù)升級(jí)、產(chǎn)品更新等信息；6、負(fù)責(zé)所轄范圍銷售合同的簽訂、執(zhí)行跟蹤和貨款收回；7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章、制度；8、負(fù)責(zé)對(duì)所轄人員的組織管理、考核與獎(jiǎng)懲；9、及時(shí)、真實(shí)、全面地報(bào)送公司規(guī)定的相關(guān)報(bào)告、報(bào)表；10、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。六、辦事處管理模式1、各辦事處作為公司的分支機(jī)構(gòu)，按簡(jiǎn)易方式核算，對(duì)其銷售額、貨款回籠等業(yè)績(jī)，按公司規(guī)定進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；2、按照公司規(guī)定和授權(quán)， 并以公司的名義對(duì)客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同， 銷貨款直接由客戶劃回公司賬戶；3、辦事處產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行審批后，實(shí)行定期報(bào)賬，并納入公司統(tǒng)一核算；4、對(duì)辦事處及營(yíng)銷人員，實(shí)行基本薪酬加銷售提成的薪酬模式，并以辦事處為單位，按目標(biāo)任務(wù)完成情況掛鉤獎(jiǎng)懲；5、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理，由銷售人員以個(gè)人資產(chǎn)或收入的一定比例， 作為從業(yè)擔(dān)保或風(fēng)險(xiǎn)保證金，聘用合同終止或解除，并完清相關(guān)手續(xù)后，予以解除擔(dān)保或退還保證金。七、開辦費(fèi)用1、租用房屋，應(yīng)經(jīng)過(guò)選擇和比較，有利于方便工作，并具備一定的食宿條件，租用合同經(jīng)公司審定后，由辦事處主任或負(fù)責(zé)人與房東簽訂；2、添置必要的餐具、炊具、辦公用具等，原則上按人均2000元的標(biāo)準(zhǔn)考慮，由各辦事處草擬清單，經(jīng)公司批準(zhǔn)后購(gòu)置；3、相關(guān)證照、手續(xù)的辦理費(fèi)用，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。以上開辦費(fèi)用，按公司規(guī)定審批后，予以報(bào)銷。八、員工薪酬、福利及相關(guān)費(fèi)用1、員工基本薪酬，按公司規(guī)定按月發(fā)給；銷售提成，依據(jù)銷售實(shí)現(xiàn)額計(jì)算，按公司規(guī)定兌現(xiàn)，全年拉通算賬；2、辦事處員工按日均10元提供伙食補(bǔ)助，出差人員享受了出差補(bǔ)貼的，不再享受伙食補(bǔ)助；3、員工出差，按公司規(guī)定報(bào)銷旅差費(fèi)和出差補(bǔ)貼；探親假期及往返車費(fèi)，按公司規(guī)定報(bào)銷；4、員工意外傷害險(xiǎn)，由公司統(tǒng)一購(gòu)買，個(gè)人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī) 療保險(xiǎn)，按公司規(guī)定辦理；5、員工著裝，由公司統(tǒng)一定做，其費(fèi)用在員工工資或銷售提成中扣除，銷售業(yè)績(jī)或服務(wù)年限達(dá)到公司規(guī)定的，予以全額退還；6、日常水電氣費(fèi)用和辦公費(fèi)用（包括小車費(fèi)用） ，按正用耗用水平核定，在核定額度內(nèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；超支部分，由辦事處自行承擔(dān)；7、宣傳費(fèi)用、廣告費(fèi)用、業(yè)務(wù)接待費(fèi)（不含業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用） ，按公司規(guī)定辦理。 以上費(fèi)用中，除銷售提成外，納入各辦事處成本考核范圍，并與業(yè)績(jī)掛鉤考核。九、獎(jiǎng)懲機(jī)制1、各辦事處按照公司規(guī)定的銷售價(jià)銷售，基本銷售額（以貨款實(shí)際回籠為準(zhǔn)，且不含配件）目標(biāo)任務(wù)： 2009年1200萬(wàn)元，以后按每年遞增 30%確定；2、銷售價(jià)格以公司定價(jià)為基礎(chǔ)，高于公司定價(jià)部分的銷售收入，辦事處按 10%提成，低于公司定價(jià)的，不得享受提成，并相應(yīng)扣減少因價(jià)格下降的銷售收入。3、完成銷售額基本目標(biāo)任務(wù)， 銷售提成按 3%計(jì)算，每超過(guò)100萬(wàn)，提成比例提高 0.2%，以此類推，上不封頂；4、完成銷售額基本目標(biāo)任務(wù) 90%至99%的，得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù) 80%至89%的，按80%得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)70%至79%的，按70%得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)60%至69%的，按60%得基相薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)50%至59%的，按50%得基本薪酬；完成目標(biāo)任務(wù)50%以下的，基本薪酬為零，并承擔(dān)辦事處的全部費(fèi)用。5、銷售公關(guān)費(fèi)用，由各辦事處或銷售人員，在銷售提成中解決，公司不再另行考慮。十、相關(guān)保障1、公司各部門應(yīng)樹立大局觀念，對(duì)各辦事處的工作，應(yīng)予積極支持、幫助和指導(dǎo)，但不得干預(yù)其正常營(yíng)銷工作，對(duì)其提出合理要求，應(yīng)予及時(shí)解決，不得推諉、塞責(zé)；2、各辦事務(wù)反饋的信息、客戶意見，公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視，及時(shí)解決；3、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)升級(jí)以及售后服務(wù)等方面，