實用文體寫作2

實用文體寫作

主講徐冬梅培訓目標了解實用文體的基礎知識，及寫作要求。學習使用文體的寫作方法。提升幾種實用文體寫作能力。要求培訓關閉手機積極參與一、行政公文公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。公務還分為政務和事務：政務是社會組織領導所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事；事務是社會組織全體成員從事的業(yè)務性、日常性的工作。1、公文的種類公文的種類簡稱文種國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十三種，命令、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

2、公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾點：(一)要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。(二)要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。(三)公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。(四)詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。3、要注意的幾點：1.條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。2.文字要精煉，篇幅要簡短。3.遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。4.論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。6.正確使用標點符號。7.正確使用順序號[一、（一）、1、（1）]。(五)要符合保密制度的要求。通知通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發(fā)文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)?。三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。報告

“報告”是下級機關向上級領導機關，業(yè)務主管機關、部門向機關領導，執(zhí)行機關向權力機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問所使用的陳述性上行公文?！皥蟾妗笔顷愂鲂晕捏w。寫作時要以事實材料為主要內容，以概括敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作，或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑橥嵘线_”萬是制發(fā)火“報告希”的目竭的。所酷以報告珠的內容歌要求以姨擺事實辭為主，茂要客觀匆地向上鞋級反映意具體情困況，不海要過多堵地采用劈燕議論和乖說明，物表達方抵式以概輪括敘述爪為主。躁語氣要鎖求委婉鵝、謙和聽，不宜鉛用指令挎性的語鏡言。1.報告的拔主要特臘點一是報告使的行文目吊的是向上攤級匯報本木機關的工夕作、情況溝、建議、買答復等，漠它不直接輝請求上級洪機關正面澇回答報告恐中的問題槽，所以不冶帶請示事過項，這也己是它與請琴示相區(qū)別賤的重要區(qū)徑別之一。二是報告佳中一般不已提出建議驢或意見。耕如果確需墨在某一領止域或某些鍵部門貫徹河報告中提托出的建議姓或意見，押可建議上浴級機關批瓣轉到有關器部門貫徹疲執(zhí)行，報漏告一經(jīng)批嬸準，便作兼為批轉文噸件的附件枯下發(fā)，其差權威性依篇賴或附屬星于批轉機鄉(xiāng)豐關。三是報怨告在內叉容上不爽象請示雕那樣有鞏“一文惜一事”守的要求嘉，它可堆以在一雞件公文隊中綜合蔽報告幾尿件事情瞞，層次子結構也魂比較復微雜。四是報霉告廣泛璃使用于辟下級機稅關向上脆級機關卵反饋信植息，是鬼溝通上糕下級機鋤關縱向從聯(lián)系的必一種重蚊要形式奶。向上簽級及時叔匯報工嫂作、反熟映問題控、提出鮮建議，照也是下你級機關橫必須履玩行的一忙項工作世制度。2.報告的攜種類從內容上罵分主要有紫：匯報性盈報告、答問復性報告尊、呈報性漏報告和例瓜行工作報袋告。3.報告的魚結構報告的客結構一缺般由標種題、主躍送機關秀、正文傅、落款浙和成文璃時間組筐成，下檔面分別伴介紹幾蒙種報告撐寫法。（一）匯職報性報告匯報性報任告主要是獻下級機關新向上級機奏關、執(zhí)行跌機關向權浮力機關匯周報工作、僵反映情況枕的報告。售這種報告噴一般可分全為兩種類閱型：1．綜趙合報告奴。這種蘿報告是咸本單位河、本部石門或本澇地區(qū)、兄本系統(tǒng)俗工作到某一定的師階段，瓶就工作越的全面循情況向忍上級寫駱的匯報題性的報午告。其眉內容大鬼體包括緒工作的腿進展情劫況，成廈績或問述題，經(jīng)架驗或教莖訓以及螞對今后繩工作的頭意見。舅這種報觀告的特擠點是全段面、概乞括、精就煉。所謂“全撥面”，是場指報告的俱內容要體產(chǎn)現(xiàn)一個地應區(qū)、一個疫部門在某歡一段期間耗內的全面存工作情況抖；所謂“斷概括精煉兆”，是指錦表述內容運的時候，疊少寫或不水寫繁瑣的壯工作過程臉，要用結肢論性、要強求性的語組言，表達場出某項工類作的結果場、希望或彼要求。2．專題浩報告。展這種報非告是本抗單位、椒本部門育或本地度區(qū)、本擋系統(tǒng)就株某項工敞作或某血個問題聞，向上認級領導水部門所途寫的匯拳報性報鴿告。其川內容與掉綜合性暑報告差然不多，桶但也有彼自身的狐特點：一是內容鋒專一。也零就是說，改一份專題抹報告只反茂映某一方服面的情況云和問題。伯除了寫出慘事件的結王果以外，言常常把重蒼點放在情敢況的闡述態(tài)、事情的泡原委、性繡質的分析補和自己的插看法上。頑如果是反縮慧映成績的忠報告，則發(fā)應把重點屈放在作法施、成績、噸經(jīng)驗和總菠結上。也派可就某一虧問題專門伍提出建議蔑。二是針對楚性強。主距要包括兩階個方面的傍意思。一氧種是日常賊工作中出損現(xiàn)的新情閘況、新問沖題，向上帆級匯報以斤后可以及別時得到支犁持或指示拉；一種是限上級部門央在安排部僚署某項工姐作任務時彈，就要求粘下級單位搏在一定期紡間把工作條進展情況洋按期向領笨導匯報。棄領導要求咱什么，匯干報什么，蝴所以針對歲性較強。匯報性報聰告主要便啄于領導掌煮握情況，斥為決策提病供信息，勵除其中少夾數(shù)領導批賴轉下發(fā)外花，一般只凡予呈送，吸并不要求羅領導回答珠或批準什維么問題。（二）鳥答復性殖報告答復性憐報告是客針對上顫級領導宿部門或殺業(yè)務管否理部門鉆所提出歇的問題刮或某些行要求而助寫出的規(guī)報告。仿這種報霉告要求醉問什么峰答什么塌，不要牙涉及詢巖問以外提的問題爽或情況繳。（三）呈悲報性報告呈報性報邊告主要用特于下級向罪上級報送報文件、物墊件隨文呈袖報的一種筐報告。一足般是一兩鞭句話說明逐報送文件籠或物件的月根據(jù)或目奮的以及與布文件、物金件有關的泳事宜。（四）窗例行工翼作報告例行工作復報告是下舅級機關或鞋企事業(yè)單聰位，因工鋼作需要定京期向上級癥領導機關綁或業(yè)務主五管部門所扮寫的報告跳。如財務肢部門定期構向業(yè)務主竿管部門和笛財政、稅招收、銀行魂等業(yè)務指具導機關所中呈送的財黃務報表，糞包括日報背、周報、控旬報、月斤報、季報摔等。二、事毅務文書事務文書家的共同特炒點是具有深突出的使如用價值和話慣用的寫喜作格式。嫩這類文書伏的特點這張類文書的沙特點主要需體現(xiàn)在以偵下幾個方沈面：1.對象比較象具體；2.格式比天較固定懸；3.寫法比嗓較實際誦；4.實現(xiàn)比座較緊迫框。會議記錄1.基本要求一、準伙確寫明序會議名炮稱（要棚寫全稱包），開親會時間儉、地點陸，會議穴性質。二、詳爆細記下初會議主伴持人、時出席會塘議應到蘆和實到芝人數(shù)，姐缺席、愿遲到或令早退人荒數(shù)及其途姓名、之職務，拼記錄者么姓名。箱如果是角群眾性萄大會，廊只要記臥參加的活對象和尺總人數(shù)乒，以及沫出席會殖議的較殊重要的當領導成食員即可隨。如果怪某些重眼要的會前議，出它席對象掃來自不揚同單位壤，應設劍置簽名質簿，請蹦出席者語簽署姓黃名、單憑位、職肢務等。三、忠劣實記錄彈會議上榜的發(fā)言勾和有關焦動態(tài)。線會議發(fā)券言的內看容是記卷錄的重驕點。其犧他會議拔動態(tài)，宴如發(fā)言削中插話烘、笑聲宜、掌聲嘉，臨時輔中斷以氣及別的青重要的軌會場情手況等，耍也應予欺以記錄委。記錄發(fā)語言可分籌摘要與譽全文兩月種。多梨數(shù)會議恥只要記諒錄發(fā)言款要點，名即把發(fā)貫言者講愉了哪幾煮個問題揉，每一素個問題曉的基本輔觀點與茅主要事互實、結角論，對至別人發(fā)常言的態(tài)陰度等，菜作摘要干式的記賭錄，不亦必“有平聞必錄林”。某體些特別租重要的柄會議或星特別重絡要人物布的發(fā)言淘，需要估記下全紙部內容萍。有錄隱音機的顫，可先衰錄音，那會后再珍整理出剝全文；美沒有錄耳音條件謊，應由萄速記人波員擔任仔記錄；章沒有速禾記人員少，可以黃多配幾包個記得鄉(xiāng)豐快的人頸擔任記帆錄，以國便會后阿互相校鐘對補充裹。四、記喬錄會議鞠的結果吹，如會箏議的決知定、決求議或表猜決等情忙況。2.注意事項1、真實怒、準確承：要尸如實地偵記錄別妻人的發(fā)稍言，不暗論是詳偏細記錄蹈，還是致概要記肥錄，都撈必須忠導實原意邪，不得羨添加記尖錄者的物觀點、農主張，讀不得斷兆章取義周，尤其蒸是會議員決定之雜類的東樂西，更滿不能有父絲毫出滴入。真滿實準確熟的要求有具體包貞括：不蹦添加，世不遺漏護，依實室而記；滲清楚，棍首先是扎書寫要謙清楚，馬其次，妙記錄要嗚有條理偷。突出與重點。2、要磚點不漏群：記錄的詳呼細與簡略商，要根據(jù)寸情況決定拳。一般地處說，決議遇、建議、受問題和發(fā)便言人的觀照點、論據(jù)緒材料等要頭記得具體俯、詳細。饞一般情況針的說明，廈可抓住要季點，略記矩大概意思漿。3、始毅終如一責：始終如賺一是記麗錄者應砍有的態(tài)爬度。這因是指記娛錄人從座會議開翠始到會設議結束章都要認普真負責柳地記到作底。4、注意榜格式：格式并不熟復雜，一禁般有會議賀名稱。會汁議基本情惕況，基本璃情況包括番：時間、申地點、出媽席人數(shù)、高主持人、焰缺席人、做記錄人。否會議內容盾，這是會肯議記錄的氧主要部分戶，包括發(fā)閃言、報告喬、傳達人位、建議、清決議等。凡是發(fā)言桌都要把發(fā)治言人的名恨字寫在前監(jiān)。一定要觀先發(fā)言記憑錄于前，四后發(fā)言記犧錄于后。灰記錄發(fā)言爪時要掌握耽發(fā)言的質劍量，重點喪要詳細，侍重復的可劫略記，但跟如果是決猴議、建議既、問題或志發(fā)言人的桂新觀點要那記具體詳蜘細。3.會議記艙錄與會窗議紀要綿的區(qū)別會議紀要醉有別于會宰議記錄。撿二者的主般要區(qū)別是潛：第一，性辟質不同。趁會議記錄妖是討論發(fā)橋言的實錄乓，屬事務唯文書。會御議紀要只襖記要點，傅是法定行華政公文。第二，功汪能不同。膜會議記錄紡一般不公臨開，無須牌傳達或傳塞閱，只作言資料存檔澡；會議紀鑰要通常要較在一定范孤圍內傳達浴或傳閱，易要求貫徹鉆執(zhí)行。第三，載胸體樣式不耽同。會議浮紀要作為董一種法定唱公文，其享載體為文款件，享有筆《中國共同產(chǎn)黨機關約公文處理銳條例》、杜《國家行筑政機關公聽文處理辦鞠法》(以犯下簡稱《穿條例》、售《辦法》吸)所賦予射的法定效振力。會議歪記錄的載為體是會議對記錄簿。第四，稱熟謂用語不搖同。會議言紀要通常吳采用第三吐人稱的寫殊法，以介完紹和敘述牧情況為主圣。會議記久錄中，發(fā)松言者怎么殲說的就怎橡么記，會題議怎么定埋的就怎么寧寫，貴在忽“原湯原鎖汁”不走壯樣。第五，適牛用對象不設同。作為溝公文的會魂議紀要，疾具有傳達蠅告知功能錄，因而有榨明確的讀牌者對象和攜適用范圍適。作為歷煮史資料的裁會議記錄捕，不允許承公開發(fā)布喚，只是有抗條件地供旬需要查閱例者利用。第六，分帥類方法不攜同。會議闊紀要種類苦很多。按腐其內容，鞏可分為決急議性紀要像，意見性專紀要，情燒況性紀要設，消息性內紀要等；妄按會議的嶺性質，可蹤蝶分為常委榴會議紀要獎，辦公會潑議紀要，澆例會紀要痰，工作會兆議紀要，宰討論會紀柄要等。而夏會議記錄泥通常只是造按照會議食名稱來分失類，往往銹以會議召唐開的時間虹順序編號命入檔。對會議燃紀要的送分類，失有助于韻撰寫者漫把握文飽體特點渣，突出勢內容重賽點，找將準寫作扒角度；胸對會議糖記錄的三分類則截主要是雪檔案管叼理的需誤要。計劃狹義的計秘劃是廣義域工作計劃旬中最適中摸的一種。第這個特點躺表現(xiàn)在，姑時間一般伴在一年、曲半年左右壩，范圍一皺般都是一哄個單位的抄工作或某搭一大項重惱要工作，糾內容和寫呼法要比規(guī)彎劃具體、帳深入，要愿比設想正學規(guī)、細致轉，要比方逆案簡明、票集中，要腐比安排闊祖展、概要線。1.計劃的寫膊法計劃通違常由標轟題、正銀文和落抗款幾個炭部分組幅成。1、標題標題一般纏由單位名揀稱、適用輔期限和文盲種名稱等測幾個項目續(xù)，有的還霉要點明計職劃的內容芝和要點。2、正文一般包挎括以下欲幾方面盾內容：（１）開故頭，或闡衫述依據(jù)，向或概述情攀況，或直但述目的，反要寫得簡行明扼要；（２）主袋體，即計屆劃的核心蕩內容，闡盤述“做什端么”（目布標、任務腥）、“做盒到什么程躲度”（要沿求）和“毅怎樣做”萄（措施辦粒法）三項細內容，既離要寫得全祝面周到，墳又要寫得辭有條不紊判，具體明嗚白。全面啊工作計劃煤一般采取氧“并列式青結構”（爺任務、措踐施分說）衣。（３）島結尾，襯或突出這重點，砌或強調蠅有關事梳項，或成提出簡喉短號召踏，當然冬也可不袋寫結尾角。3、落蘋款落款一般認包括署名庭也即制定符計劃的單芳位名稱和英日期兩項私內容。2.制定計劃額的要求第一，要互符合政策莫；第二，愉要從實搖際出發(fā)變；第三，要結具體明確臥；第四，累要留有恥余地。總觀結總結是單潛位或個人鎖對過去一冊個時期內估的實踐活矩動作出系堤統(tǒng)的回顧片歸納、分膛析評價，劉從中得出增規(guī)律性認盤識用以指造導今后工均作的事務沿性文書。(一)總結的話種類從性質、左時間、形鎮(zhèn)式等角度身可劃分出手不同類型蝕的總結，蛛從內容分例主要有綜紫合總結和描專題總結匪兩種。綜合總振結又稱惜全面總招結，它花是對某畜一時期墾各項工濤作的全娘面回顧錢和檢查綠，進而標總結經(jīng)礙驗與教欠訓。專題總摔結是對慢某項工贊作或某煌方面問額題進行惕專項的嘩總結，酬尤以總茄結推廣醫(yī)成功經(jīng)遍驗為多嫩見?？偨Y也有優(yōu)各種別稱湊，如自查脾性質的評卵估及匯報栽、回顧、蝕小結等都醬具總結的退性質。(二)總結的寫考法1、標題※文件式面標題一般由界單位名黨稱、時柔限、內柱容、文暈種名稱意構成。湖例：《××局19××年度擁云軍擁屬份工作總深結》。※文章式慎標題以單行用標題概寫括主要填內容或尋基本觀耍點，不醋出現(xiàn)總抗結字樣侵，但對膨總結內衰容有提貧示作用埋。例某壤高校的檔專題總燥結《我們是稱如何實窮行教學槐與科研燃相結合雨的》?！p行式身標題即分別逢以文章豬式標題康和文件脫式標題哀為正副瘦標題，粱正標題緒揭示觀覺點或概走括內容菠，副標博題點明訪單位、勸時限、蠅性質和檢總結種角類。例武：《知名教授摔上講臺渣教書育人骨放異彩——××大學德鉆育工作營總結》。2、正若文前言一般介紹售工作背景炭、基本概名況等，也每可交待總場結主旨并巷作出基本帳評價。開掩頭力求簡遇潔，開宗榴明義。主體應包括孝主要工方作內容陶、成績己及評價控、經(jīng)驗債和體會橡、問題雹或教訓脖等。這綠些內容裂是總結產(chǎn)的核心欣部分，潤可按縱臺式或橫票式結構嶄形式撰襪寫。所謂縱式于結構，即出按主體內腿容縱向所價做的工作曬、方法、漁成績、經(jīng)烤驗、教訓鐮等逐層展出開。所謂橫式裕結構即按稀材料的邏擴輯關系將蜻其分成若脫干部分，梁標序加丈題，逐一弄寫來。結尾作為結問的結束你語可以朵歸納呼低應主題芳、指出蝕努力方示向、提私出改進縫意見或加表示決渡心信心耗等語作脹結，要御求簡短登精練。3、落在款一般在正戀文右下方綱署名署時戚。如是報代刊雜志或烘簡報刊用眼的交流經(jīng)歌驗的專題倆總結，應訓在標題下每方居中署椒名。述職報證告一、述職李報告的性間質、種類述職報三告是領壘導干部興向所屬南的干部亦和職工觸或向上央級組織閘和領導雪陳述自醫(yī)己任職借一定時仗期內的仙工作情度況的自耐我評述押性報告抄。述職報溉告的種級類很多伶，從時正間上分去有任期高述職報啄告、年禮度述職弱報告、釀臨時述沾職報告通；從范較圍上分屑有個人巾述職報義告、集販體述職編報告；申從內容朝上分則估有專題鐘（單項沿）述職黑報告、歷綜合述克職報告恩。二、述職臺報告的寫楚作格式1、標題有四種扭寫法：弦一是只短寫“述及職報告弟”四個壓字；二每是“Ｘ招Ｘ年任刮ＸＸ職蜂務期間怠的工作灰匯報”堤的公文暫寫法；回三是“賢ＸＸＸ錦（姓名黑）ＸＸ濕Ｘ（職疑務）Ｘ局Ｘ會議享上的匯座報（或滾報告）禁”的寫怪法；四另是新聞逢標題式慰的寫法運。2、署名犬及日期可以寫芒在題下詢，也可孫以寫在鞭正文后垂。3、正文述職報告蛋的正文包移括三部分叨內容。第一部健分是任躬職概況適和述職典評估，棋包括何艙時任職略、工作甚變動情抹況、背咱景情況荒、崗位閑職責、爺目標及湯對個人尺盡職的飄總體估推價、確押定述職率范圍和銅基調。第二部分用是