社交書信考試寫作培訓(xùn)教材

社交書信考試寫作培訓(xùn)教材社交必備英語詞匯大集合商務(wù)英語書信的稱謂差異商務(wù)書信寫作的十大注意事項(xiàng)五步完成考研英語書信寫作八分經(jīng)典范文：書信寫作之日常信考研英語書信寫作的處理方法出國各種書信的寫作規(guī)范和要求********&&&&&&&&&&&*********社交必備英語詞匯大集合在網(wǎng)絡(luò)流行的時(shí)代，各種網(wǎng)絡(luò)用語也是讓人們應(yīng)接不暇，今天我們一起來分享一些有趣實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)社交用語。poke:戳，社交網(wǎng)站上常用的和朋友問候的一種方式。如果你在社交網(wǎng)站上“戳”別人一下，打個(gè)招呼，就可以說成是pokesomeone。twitter：一個(gè)用戶可以經(jīng)由手機(jī)短信，電子郵件，即時(shí)通訊，或Twitter網(wǎng)站來更新的微型社交網(wǎng)絡(luò)。blog：博客socialnetworking：社交網(wǎng)絡(luò)onlinecommunity：網(wǎng)絡(luò)社區(qū)createapersonalprofile：注冊(cè)個(gè)人信息onlinemarketplace：網(wǎng)上市場(chǎng)google：谷歌搜索引擎，現(xiàn)在也用來做動(dòng)詞表示在網(wǎng)上搜索信息。Haveyougoogledsomeonelately?newbie：新人，新手。記住這可是這個(gè)詞的正確拼法，其他不規(guī)則的拼寫往往帶有貶義，最好不要用。bump/bumpup：頂?？吹揭粋€(gè)好帖子、好提議，忍不住要“頂”一下，就是用的這個(gè)詞啦！你可以來個(gè)簡(jiǎn)單的“Bump!”，或者完整的“I'mgoingtobumpthethread(up)。”troll：可以指發(fā)惡意帖進(jìn)行挑釁、使正常的討論無法繼續(xù)的行為，也可以指“潛水”(就是“只看帖不回帖”)。它還可以當(dāng)名詞，指干上述勾當(dāng)?shù)娜?。另外，“潛水”最常用的是lurk，“潛水員”就是lurker。troll雖然也有這層意思，但不常用。flame：指論壇成員在發(fā)生意見分歧后上升到人身攻擊的行為。hacker:黑客，電腦入侵者與破壞者，以進(jìn)入他人防范嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為一大樂趣。spam:垃圾郵件，也可以用作動(dòng)詞，例如：ItisillegaltospamInternetuserswithunsolicitedcommercials。(不征求互聯(lián)網(wǎng)用戶同意而發(fā)送商業(yè)廣告等垃圾郵件是非法行為。)FAQ:常見問題解答，frequentlyaskedquestions的縮寫。Mytwocents：意思相當(dāng)于myopinion/takeonthisissue，往往可以起到避免紛爭(zhēng)的作用。比如，在表達(dá)完自己對(duì)某個(gè)問題的看法后，你可以說一句：Justmy2cents.潛臺(tái)詞就是：Mayormaynotberight.Othersmayormaynotagree。post：帖子，是用戶發(fā)表的一篇文章(Apostisasinglepublicmessagebyauser.)?？梢允且粋€(gè)newsubject(新的主題)，也可以是對(duì)已有topic的回復(fù)。BBS：BulletinBoardSystem，公告牌系統(tǒng)或電子公告板。用戶可以通過公告牌發(fā)布消息，也可以給某一特定的人或一組用戶發(fā)送信息。Usenet：新聞?wù)搲?，usernetwork的縮寫，是全世界最大的電子布告欄系統(tǒng)。NewsGroup：新聞組，通過Internet的電子郵件發(fā)表個(gè)人關(guān)于某個(gè)問題的觀點(diǎn)和看法。這些信息以電子郵件的方式發(fā)送到某個(gè)新聞組服務(wù)器(NewsServer)，并以不同的新聞組名組織起來。然后由這個(gè)服務(wù)器再通過Internet向世界各地的新聞組服務(wù)器傳送。RSS：也叫聚合RSS，在線共享內(nèi)容的一種簡(jiǎn)易方式，是reallysimplesyndication的縮寫。商務(wù)英語書信的稱謂差異書信(BusinessorCommercialEnglishCorrespondence)是指交易時(shí)所使用的通信。在美國，常用Businesswriting，它包括書信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結(jié)尾客套語等均有所不同。一般來說，英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當(dāng)我們寫信的對(duì)象是英國或其舊殖民地國家時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語Queen'sEnglish；如果寫信的對(duì)象是美國或美國勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí)，就要用美國英語。當(dāng)然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Blockstyle)，美國常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indentedstyle)，英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Insideaddress）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。不過，近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的InsideAddress中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr.Mmes.(Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，Mr,Mrs,Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點(diǎn)如Mr.,Mrs.,Messrs.。在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國式）與DearSirs（英國式）二種，相當(dāng)于我國的敬啟者或謹(jǐn)啟者。如果信是寫給革個(gè)公司單位的，不是寫給某個(gè)具體人的，美語用Gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語用DearSirs。如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用SirDearSir。稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國式采用逗號(hào)(comma)，美國式用分號(hào)(colon)。書信結(jié)尾客套語(complimentaryclose)有多種，相當(dāng)于我國書信在結(jié)尾時(shí)使用的敬禮、致敬、順安等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Bestregards，典型的英國式表達(dá)有Yourssincerely（熟人或知道對(duì)方姓名），Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。商務(wù)書信寫作的十大注意事項(xiàng)商業(yè)信函有其自身的特點(diǎn)。下面是商務(wù)書信寫作中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)，小心不要在你自己的工作中出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤哦！1.切忌主客不分或模糊。例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.應(yīng)改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)2.句子不要零碎。例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.兩個(gè)句子應(yīng)該連在一起：Hedecidednottoauditthelasttencontractsbecauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.3.結(jié)構(gòu)對(duì)稱,令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.4.單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看著不舒服。例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.應(yīng)改為Authorizedpersonsmustshowthattheyhavesecurityclearance.5.動(dòng)詞和主語要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)句子的分別:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunder-budgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunder-budgeted.6.時(shí)態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)換太多?？瓷虅?wù)英語(論壇)已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確。例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.應(yīng)改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。10.大小寫要注意。除非必要不要整個(gè)詞都大寫，除非要罵人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了五步完成考研英語書信寫作如果考生想在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)考研(論壇)英語寫作有所認(rèn)識(shí)，有所突破，首先應(yīng)該了解考研英語寫作常見題型，并弄懂各種題型的寫作技巧，然后進(jìn)行有針對(duì)性的練習(xí)，并且研讀相關(guān)范文。下面就考研英語寫作中的書信題型給大家以指導(dǎo)。書信題型寫作是常見的功能性寫作形式，考生應(yīng)該對(duì)書信寫作的具體細(xì)節(jié)有整體的把握。書信寫作要點(diǎn)①日期，寫信人應(yīng)將寫信日期（年，月，日）放在書信正文的右上角，如Jan.30th,2010.②稱呼，稱呼是寫信人對(duì)收信人的稱謂，稱呼可以根據(jù)收信人的性別，職務(wù)，婚姻狀況，姓名等個(gè)人信息來寫，如：Mr.Williams,Mrs.Bush,ProfessorLi,Dr.Smith,DearMumandDad如果寫信人不清楚收信人的具體姓名，職務(wù)等情況，可以寫：DearSirorMadam,Towhomitmayconcern.③正文，正文是書信的主要部分，在稱呼下方隔一或兩行處開始?？忌鷮懻臅r(shí)，要分層次進(jìn)行。書信正文通常由引言，展開段和結(jié)尾三個(gè)層次組成。?引言，引言表明寫信人的寫信目的和寫信背景，一般僅限于一段，一兩句話即可。?展開段，展開段內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，具體?？梢苑譃槿舾啥蝸韺懀恳欢螄@一個(gè)主題展開。?結(jié)尾，結(jié)尾部分通常比引言部分短，使用一兩句話表達(dá)一下希望或祝愿。④結(jié)束語，結(jié)束語是寫信人對(duì)收信人的謙稱，寫在正文下面二至三行處。公務(wù)等較正式的信件多采用Yourssincerely,Sincerelyyours,Yoursfaithfully,Yourstruly等；私人信件，多采用Yours,Withlove,Yoursaffectionately等。⑤簽名，簽名應(yīng)寫在結(jié)束語的下面。八分經(jīng)典范文：書信寫作之日常信Youarewritingyourfirstlettertoapenpal.Introduceyourselfandtellherthatyouwillbevisitinghercountryduringthesummervacationandsuggestmeetingher.（日常信）親愛的Sue：你好嗎？我從國際筆友那里獲得的你的姓名和地址。很高興給你寫信并成為成為筆友。DearSue,Howareyou?IobtainedyournameandaddressfromPenPalInternational.Iamverygladtowritetoyouandwebecomepenpals.讓我先介紹一下我自己：我目前在上海昂立托雅學(xué)院做英語(Q吧)教師。我1988年畢業(yè)于上海外國語大學(xué)，主修英語文學(xué)與語言學(xué)，并于1998年獲得了語用學(xué)碩士學(xué)位。我喜歡拉二胡（一種中國樂器）和聽流行音樂。我還對(duì)旅行感興趣。噢，對(duì)了，我喜歡泡酒吧。Letmefirstintroducemyself.I’mcurrentlyworkingasanEnglishteacheratShanghaiOnlytoyaCollege.IgraduatedfromShanghaiForeignLanguagesUniversityin1988,majoringinEnglishliteratureandlinguistics.IgotmyMaster’sdegreeinpragmaticsin1998.Ilikeplayingerhu(akindofChinesemusicalinstrument)andlisteningtopopmusic.Iamalsoveryinterestedintraveling.Oh,yes,Iamagreatbar-goer!這個(gè)夏天我將去澳大利亞。我要代表我們學(xué)院參加7月10－16日在悉尼的一個(gè)會(huì)議。會(huì)后，我計(jì)劃在澳大利亞觀光游覽一番，可能有5天多的時(shí)間。如果你有時(shí)間，我很想與你本人見一面，或許可以一起吃個(gè)午飯。Thissummer,IwillbetravelingtoAustralia.IwillbeattendingaconferenceonbehalfofmycollegeinSydneyfromJuly10to16.Aftertheconference,IplantodosomesightseeinginAustralia,maybefivemoredays.Ifyouarefree,Iwouldbeveryhappytomeetyouinperson.Perhapswecouldhavelunchtogether.好了，我就寫到這里吧。我已經(jīng)迫不及待地在等你的第一封信了。請(qǐng)告訴我你的情況以及你有什么興趣。希望我們可以成為好朋友。你真誠的KennyGaoWell,letmefinishhere.Iamalreadyeagerlyawaitingyourreplytothisfirstletter.Pleasetellmeallaboutyourselfandyourinterests.Ihopewecanbecomegoodfriends.Yourstruly,KennyGao考研英語書信寫作的處理方法考研書信寫作是2005年新增的內(nèi)容，是由聽力里面的10分轉(zhuǎn)化成的，要求考生寫一篇一百字左右的一般性的應(yīng)用文，如信函，備忘錄等，今年準(zhǔn)備以書信的可能性較大。書信寫作的準(zhǔn)備一是宏觀，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先寫什么，后寫什么；二是微觀，具體到語言如何使用。復(fù)習(xí)重點(diǎn)：全面熟悉常見應(yīng)用文的基本格式，并多加練習(xí)，做到水來土掩，兵來將擋，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。一、書信考察的結(jié)構(gòu)考研書信要求寫信的主體，包括4個(gè)方面的內(nèi)容：稱呼（salutation），正文（body），禮貌性結(jié)尾（complimentaryclose，相當(dāng)于漢語的此致敬禮），簽名（nameofthesender:寄信人）。怎么寫稱呼？一般就是Dear…。Dear后面怎么寫，取決于收信人是誰？取決于寫信人和收信人之間的關(guān)系。寫信人對(duì)收信人如何稱呼，親密的人之間叫得親密一點(diǎn)，不親密的人之間叫得不親密一點(diǎn)?？佳袝攀钦叫藕謨煞N情況：一是題目沒有告訴你收信人是誰？比如你在火車站大廳，買了一個(gè)Mp3，回去不能聽，請(qǐng)求退款，或者換一個(gè)，那么寫信的對(duì)象是對(duì)方經(jīng)理，這種不知道對(duì)方姓名的情況用DearSirorMadam,后面跟逗號(hào)冒號(hào)都可以，一般用逗號(hào)。第二種情況是知道對(duì)方的名字，寫成Dear＋姓，如2005年對(duì)象是王先生，所以寫成Mr.Wang，注意活用Miss，Mr，Mrs和Ms就行了。正文有兩種格式，縮進(jìn)式和齊頭式，縮進(jìn)式每段開頭空4個(gè)字母，段與段之間不空行，齊頭式每段開頭頂格寫，段與段之間空一行?？紤]到試卷用紙有限，考研用縮進(jìn)式。禮貌性的結(jié)尾，寫在正文下中間偏右，如果稱呼里面寫姓了，用Yourssincerely，如果稱呼是DearSirorMadam用Yoursfaithfully，再加上逗號(hào)。簽名注意不要簽自己的真名，按照書信的指令辦事。a二、主體段語言操作書信按照指令邊想邊寫。主體第一段一句話，開門見山，提出寫信的目的，表明信的性質(zhì)：是投訴信還是申請(qǐng)信還是請(qǐng)求信？我為什么要寫這封信？常用句式包括：Iamwritingtocomplaintabout…Iamwritingtothank…for…/expressmygratitudefor…Iamwritingtoaskfor…Iamwritingtoapplyfor…看一下2005年考研英語大綱樣題：Directions：YouarepreparingforanEnglishtestandareinneedofsomereferencebooks.Writealettertothesalesdepartmentofabookstoretoaskfor:1)detailedinformationaboutthebooksyouwant,2)methodsofpayment,3)timeandwayofdelivery.Youshouldwriteabout100wordsonAnswerSheet2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Youdonotneedtowritetheaddress.以這道題為例，第一段新東方考研英語教材里面寫成：IamwritingforinformationabouttestpreparationmaterialsfortheIELTStest.還可以寫成：IamwritingtoaskforinformationabouttestpreparationmaterialsfortheTOEFLtest.或者IamwritingtoinquireaboutsimulatedBECtestpapersavailableatyourstore.等等。再比如2005年的辭職信，第一段可以寫成：Iamwritingtoinformyouofmydecisiontoresignfrommypresentpositionasaneditor.或者IamwritingtoinformyouthatIhavedecidedtoresignfrommypresentpositionasaneditor.正文第二段，100個(gè)字左右，8、9句話。此段寫作的中心任務(wù)是把題目中的提綱進(jìn)行擴(kuò)展。如果有3條提綱，可以每一條提綱擴(kuò)充3句。怎么樣擴(kuò)充，主要是發(fā)揮點(diǎn)小小的想象力，有兩種思路，一是將上義拆分成為若干下義，二是把一件事情說得更為形象具體。比如第一條指令，題目里面說是books，可以細(xì)化為各種各樣的書，這就是下義拆分法。還可以具體描寫一下這些書是什么樣子的。同樣第二個(gè)指令里面的methodsofpayment,和第三個(gè)指令里面的timeandwayofdelivery都可以采用這兩種方法進(jìn)行擴(kuò)展。新東方教材里提供的范文寫成：IwonderifyouhaveavocabularybookcoveringthewordsrequiredforIELTS,aswellaspastexaminationpaperswithkeysandmodelessays.Besides,howshouldIpayforthesebooks-bycash,cheque,oranyothermeans?Ifpossible,Iwouldliketousemycreditcard.Finally,howwillthesebooksbeshippedandwhenistheapproximatetimeIcanreceivethem?Theexpressmailispreferableiftheadditionalchargeisnottoomuch.這一段文字緊咬提綱，逐條說長，干條條之間，連貫銜接，密不透風(fēng)。其思路具有極強(qiáng)的可操作性，建議同學(xué)們用心體會(huì)其中妙處，加以背誦?？?005年書信真題：Directions:TwomonthsagoyougotajobasaneditorforthemagazineDesign＆Fashion.Butnowyoufindthattheworkisnotwhatyouexpected.Youdecidetoquit.Writealettertoyourboss,Mr.Wang,tellinghimyourdecision,statingyourreasonsandmakinganapology.Writeyourletterwithnolessthan100words.WriteitneatlyonAnswerSheet2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter,use“LiMing”instead.Youdonotneedtowritetheaddress.這道題主體段落主要是說明辭職的原因，也就是對(duì)reasons這個(gè)上義詞進(jìn)行下義拆分，一般辭職的原因無非：懷才不遇，工作太累，工資太低，人際關(guān)系復(fù)雜等。列出來三個(gè)，對(duì)他們進(jìn)行具體話擴(kuò)展，工作累到什么程度，工資低到什么程度，人際關(guān)系復(fù)雜到什么程度，試寫如下：Threereasonshavepersuadedmeintosuchadecision.Tobefrank,Ifeelratherdisorientedatmyjobbecausetobeajournalistinterviewingcelebritieshaslongbeenmydream.Isimplycannotsitstillattheoffice!ThoughyoupromisedmeatmyrecruitmentyouwouldtransfermetotheInterviewDepartmentinonemonth,yettwomonthshaspassedandthereseemsnosignofanychange.Besides,thewageyouoffermeissosurprisinglowformydevotiontotheMagazinethatIamnowevenconsideringfromwhomtolendmoneytopayformyrent!Lastbutnottheleast,Iamnotinterestedintheof