美景花園管理處辦公室管理規(guī)定

美景花園管理處辦公室管理規(guī)定1.辦公室工作時(shí)間工作時(shí)間為每周一至周五，上午9:00至下午5:00，雙休日和法定節(jié)假日放假。每月最后一個(gè)工作日為例行整理工作日，所有員工按照安排進(jìn)行衛(wèi)生及檔案整理工作。如有需要加班的情況，必須提前向上級(jí)主管報(bào)備，并批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行加班。沒(méi)有上級(jí)主管批準(zhǔn)的加班工作，一律不予支付加班費(fèi)。2.辦公室日常管理辦公室環(huán)境及設(shè)備的管理與維護(hù)由辦公室主管及負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。辦公室環(huán)境及設(shè)備的清潔工作由辦公室的專人清潔員進(jìn)行管理和執(zhí)行。辦公設(shè)備、電腦、打印機(jī)及文具用品等財(cái)物管理嚴(yán)格按照公司的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和驗(yàn)收。3.辦公室紀(jì)律公司員工應(yīng)按照公司的管理制度和規(guī)定執(zhí)行工作任務(wù)，不得遲到、早退、曠工、逃工或荒廢工作。禁止在工作場(chǎng)所吸煙、打擾他人工作等損害公司形象和造成不良后果的行為。嚴(yán)禁私自調(diào)動(dòng)公司資源和設(shè)備，不經(jīng)授權(quán)自行使用公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備。4.辦公室用品的管理公司提供必要的辦公用品，如筆、紙張、文件夾、訂書(shū)機(jī)等，員工應(yīng)妥善保管。鼓勵(lì)員工節(jié)約用品，避免浪費(fèi)。如有員工私自擅自使用或拿走公司用品，要按照公司規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任。如有用品損壞或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并且要發(fā)揮積極主動(dòng)的精神，積極解決問(wèn)題，保證辦公室的正常運(yùn)營(yíng)。5.辦公室安全管理辦公室內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔、安全衛(wèi)生，并要注意防火、防盜、防雷等安全問(wèn)題。辦公室內(nèi)禁止私拉電線，不得在墻上釘掛物品，墻上只允許掛筆架等輕便物品。辦公室內(nèi)禁止存放易燃品、易爆品等危險(xiǎn)物品，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室的安全。6.緊急情況的處理辦公室內(nèi)如遇緊急情況，員工應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告情況，并主動(dòng)采取措施進(jìn)行處置。發(fā)生緊急情況時(shí)，員工應(yīng)遵守相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，做好保護(hù)和應(yīng)急處置工作。計(jì)算機(jī)資料、文件、檔案等重要的資料和物品須備份，并安排保存，以備不時(shí)之需。7.規(guī)定的執(zhí)行辦公室管理要求從主管到員工都應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)格、負(fù)責(zé)地執(zhí)行，不得有任何違反規(guī)定的行為。所有員工應(yīng)遵守公司的有關(guān)規(guī)定，如果違反會(huì)引發(fā)相應(yīng)的處理措施。辦公室管理規(guī)定如有調(diào)整，應(yīng)通過(guò)公司的內(nèi)部媒體或正式渠道進(jìn)行宣布和執(zhí)行。結(jié)語(yǔ)本規(guī)定是公司為確保辦公室工作順利開(kāi)展所制定的，各位