事業(yè)單位招考文秘崗位考試試題及參考答案

事業(yè)單位招考文秘崗位考試試題及參考答案一、填空題1、辦公室的任務，總的來說就是參與政務、管理事務、搞好服務。----柳新華編《行政機關辦公室工作實務》

第

15

頁2、辦公室工作人員的知識結構可分為：基礎知識，專業(yè)知識和相關知識三個層次。---柳新華編《行政機關辦公室工作實務》

第

31

頁3、函是平行機關、不相隸屬機關、單位之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復問題，征詢意見，向有關主管部門請求批準事項時使用的公文文種。-------《最新實用公文規(guī)范與寫作》

第

219

頁

4、正式公文標題一般由制發(fā)機關、公文內容、文種三部分組成。---------《最新實用公文規(guī)范與寫作》

第

461

頁5、在向主送單位發(fā)文的同時，向不相隸屬的有關單位發(fā)文，稱為抄送。----《最新實用公文規(guī)范與寫作》

第

481

頁

6、請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關。---《國家行政機關公文處理辦法》

第

21

條

7、公文須經(jīng)本機關領導人審批簽發(fā)。---《中國共產黨機關公文處理條例》

第

21

條8、發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。---《國家行政機關公文處理辦法》24

條

9、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。---《國家行政機關公文處理辦法》第

10

條10、根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，行政機關的公文種類主要有十三種。---《國家行政機關公文處理辦法》

第

9

條二、選擇題秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(C

)與工作的被動性兩個方面。A．被領導性

B．中介性

C．從屬性

D．隱秘性《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤

是

(C)A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定B．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C．錯誤使用文種。應使用函D．錯誤使用文種，應使用報告3．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是

(D

)A．會議報告 B．條例 C．工作總結 D．請示4、會議簽到工作是（

A）的重要手段。A、準確統(tǒng)計到會人數(shù)

B、分發(fā)會議文件C、聯(lián)絡感情 D、掌握會議報到動態(tài)5、記錄講話時，把可有可無或重復的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B

）記錄法

A、綱要B、精詳

C、精要

D、補充6、多級上行文（

A）A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用7、辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排（B

）

A、德高望重者 B、第一線領導C、年青領導

D、退休的領導8、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（C）與工作的被動性兩個方D

隱秘性面。A．被領導性 B

中介性 C

從屬性9．收文辦理的程序是（A）：A。簽收-登記-審核-擬辦-批辦-承辦-催辦B、簽收-審核-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦C、簽收-登記-審核-承辦-批辦-擬辦-催辦D、簽收-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦-審核10、下列詞組沒有錯別字的是(

B

)A、不脛而走

并駕齊軀

百感交集

B、臭氣熏天

待價而沽

斷章取義C、飛揚跋扈

形勢嚴峻

再接再勵D、始終不逾

惟妙惟肖

委屈求全三、簡答題（一）、辦公室工作的基本原則。參考答案：1、準確的原則；2、迅速的原則；3、保密的原則；4、密切聯(lián)系群眾的原則；5、一切從實際出發(fā)的原則；6、精簡高效的原則；7、嚴謹科學的原則；8、協(xié)作配合的原則。-------柳新華編《行政機關辦公室工作實務》第

9

頁（二）、協(xié)調者應具備哪些良好的素質？

1、要有良好的政治素質和思想素質；2、要忠于職守，要有高度的事業(yè)心和強烈的責任感；3、要有豐富的知識。------柳新華編《行政機關辦公室工作實務》第

91

頁（三）、秘書工作有那些特性？參考答案：1、政治性；2、輔助性；3、被動性；4、綜合性；5、事務性。---陳合宜著《秘書學》第

81

頁（四）、公文撰擬應注意的問題有哪些？參考答案：1、公文內容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關規(guī)定；2、公文要做到情況屬實、觀點明確、操作性強；3、撰寫公文要文字精練，篇幅簡短；4、撰寫公文要遵守保密制度。--柳新華編《行政機關辦公室工作實務》第

139

頁（五）、請示與報告這兩個文種有什么異同?參考答案：1、它們都是上行文，對于同級、下級機關，以及不相隸屬的機關不能使用這兩個文種；2、它們是兩個不同的文種，不能寫成請示報告混淆為一個文種；3、要求