企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度資料整理

安全生產(chǎn)檔案管理制度目的為加強安全生產(chǎn)檔案管理，貫徹落實

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公司“安全第一，以人為本，綜合整治，全員參與，持續(xù)改進”的安全生產(chǎn)方針，明確檔案管理責任部門/人員，檔案管理流程、形式、權限及各類安全生產(chǎn)檔案保存要求等，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國檔案法》相關要求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案管理。職責生產(chǎn)安全處負責公司安全文件和檔案的日常管理。公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。工作內(nèi)容和要求檔案范圍涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。重要的安全生產(chǎn)資料如下：序號文件的名稱保存部門保存期限保存形式1主要安全生產(chǎn)文件生產(chǎn)安全處5

年電子檔保存2事故、事件記錄生產(chǎn)安全處長期保存紙張保存3風險評價信息生產(chǎn)安全處3

年紙張保存4培訓記錄辦公室長期保存紙張保存5標準化系統(tǒng)評價報告生產(chǎn)安全處3

年紙張保存6事故調(diào)查報告生產(chǎn)安全處長期保存紙張保存7檢查整改記錄生產(chǎn)安全處3

年紙張保存8職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護記錄辦公室長期保存紙張保存9安全生產(chǎn)會議記錄生產(chǎn)安全處3

年紙張保存10安全活動記錄辦公室3

年紙張保存11法定檢測記錄相關部門長期保存紙張保存12關鍵設備設施檔案設備保全處長期保存紙張保存13應急演習信息生產(chǎn)安全處3

年紙張保存14承包商和供應商信息設備保全處、供銷處3

年紙張保存15維護和校驗記錄設備保全處3

年紙張保存16技術圖紙辦公室長期保存紙張保存4.1.2

各二級部門內(nèi)部安全生產(chǎn)文件、資料可參照上述時限要求內(nèi)部分類自行存檔，當公司需要時，由所在檔案管理部門提供。存放要求公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要用文件夾或檔案盒分類存放，置于文件柜中，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。歸檔時間4．3.1

辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。按年形成的文件，第二年

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月份歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就立即歸檔。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。文件和檔案保存形式法規(guī)和規(guī)章制度可以電子版形式保管。其它檔案用紙張形式保管。4.5

安全檔案的借閱查閱借閱安全生產(chǎn)文件和檔案的，必須經(jīng)公司辦公室或檔案保管部門負責人簽字同意，同時履行借閱手續(xù)。所有借閱安全生產(chǎn)文件和檔案的，按批準時間準時送回。4.6

安全生產(chǎn)檔案的銷毀對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)安全處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)安全處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。5

相關記錄檔案清單借閱記錄銷毀記錄6

附則本制度由生產(chǎn)安全處起草,并歸口管理。本制度自下發(fā)之日起實施，解釋權歸公司安全生產(chǎn)委員會。