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文檔簡介
河北河北XX企業(yè)咨詢管理有限公司2017-02-25fs人力資源管理XX辦
目錄第一章 總則 4第二章 人力資源工作職責(zé) 4第三章 人力資源規(guī)劃 5第四章 培訓(xùn)與開發(fā)制度 11第五章薪酬制度 15第六章 社會保險和福利制度 19第七章考勤、請假和休假制度 21第八章員工日常行為規(guī)范 25第九章招聘與人員配置制度 26第十章雇傭關(guān)系解除制度 30第十一章財務(wù)管理制度 32第十二章合同管理制度 38第十三章辦公室管理制度 42第十四章客服部制度 50第十五章企業(yè)文化管理制度 56第十六章調(diào)配與晉升制度 58第十七章會議管理制度 59第十八章公司保密制度 69第十八章車輛管理制度 70第十九章24小時救援制度 78總則為加強公司的人力資源管理,明確人力資源管理權(quán)限及人力資源管理程序,使公司人力資源管理工作有所遵循,特制定本制度。適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人力資源管理管理,均依本制度規(guī)定辦理。人力資源管理制度組成:招聘與配置制度、培訓(xùn)與開發(fā)制度、績效考核制度、薪酬與福利制度、勞動關(guān)系管理制度等。人力資源工作職責(zé)核心職責(zé)作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃;
D定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。2、
機構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。3、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實施。
4、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公外出(出國)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用;E制度開發(fā)培訓(xùn)課程;5、其他工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護人力資源規(guī)劃一、人力資源規(guī)劃總則人才理念是企業(yè)重視人才、愛護人才、合理開發(fā)人才、使用人才、留住人才、提升人才的指導(dǎo)思想和價值觀念。謀事在人,成事也在人。當(dāng)今企業(yè)間的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。樹立什么樣的人才理念、用什么樣的人,事關(guān)企業(yè)的興衰成敗。公司本著以發(fā)展建筑行業(yè)一流公司規(guī)劃為目標(biāo),以人才資源能力建設(shè)為核心為重點廣納賢才。公司現(xiàn)有員工總數(shù)35人,本科以上員工占總數(shù)的55%,管理人員中專業(yè)技術(shù)干部占總數(shù)的30%,從發(fā)展的眼光看,知識要更新,人才要流動,公司要發(fā)展,所以公司要有人才儲備的戰(zhàn)略規(guī)劃。樹立“正確觀念”以人為本。員工是我們力量的源泉,是企業(yè)最寶貴的財富,企業(yè)應(yīng)給予每個員工充分的尊重和關(guān)心。我們要進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃和管理,明確員工職業(yè)的目標(biāo)和各發(fā)展階段的任務(wù)。在誠實守信的基礎(chǔ)上,尊重員工個人的創(chuàng)新精神和個人成長的需求,使企業(yè)和員工共同發(fā)展。適應(yīng)市場。按照市場的要求調(diào)整自己,讓自己去適應(yīng)市場而不是等著市場來適應(yīng)自己。這要求我們必須更新觀念,解放思想,實事求是。實事求是要跟上解放思想的步伐,解放思想要跟上市場發(fā)展的步伐。誠信道德。我們提倡以人為本辦企業(yè),并不是放棄辦企業(yè)的宗旨,而是要把辦企業(yè)的社會責(zé)任加以凸現(xiàn)。創(chuàng)造利潤、增加財富固然重要,但增加財富的目的是為了社會進步,使人們生活更美好,使人類與自然更和諧。不堅持這一點,增加財富就會走向反面,成為罪惡之源;強調(diào)企業(yè)的誠信道德和社會責(zé)任具有非常深遠(yuǎn)的意義。創(chuàng)新有效。創(chuàng)新是企業(yè)生存、發(fā)展的不竭動力。公司在制度、體制和機制創(chuàng)新方面進行了有益的嘗試,積累了一定的經(jīng)驗,但是創(chuàng)新的有效性還有待進一步提高。要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,完善組織架構(gòu),創(chuàng)新運營機制,建立科學(xué)的運營流程。創(chuàng)新“機制”建立以能力為核心的人才培養(yǎng)開發(fā)機制:人力資源能力建設(shè)是人才培養(yǎng)的核心。充分發(fā)揮培訓(xùn)工作在人才隊伍建設(shè)中的先導(dǎo)性、基礎(chǔ)性和全局性作用,以企業(yè)發(fā)展和員工需求為導(dǎo)向,優(yōu)秀人才定向培訓(xùn)、緊缺人才抓緊培訓(xùn)、年輕人才系統(tǒng)培訓(xùn),重點培養(yǎng)人的學(xué)習(xí)能力、實踐能力、創(chuàng)新能力。建立以競爭擇優(yōu)為原則的人才選拔任用機制:以公開、平等、競爭、擇優(yōu)為導(dǎo)向,激發(fā)人才的崗位競爭意識和職業(yè)風(fēng)險意識,建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度和市場化要求的人才選拔任用機制,使人才資源合理配置,有序流動,公平競爭,優(yōu)勝劣汰,使用人機制充滿活力,充分發(fā)揮各類人才的潛力和優(yōu)勢,促進優(yōu)秀人才脫穎而出。建立以績效為標(biāo)準(zhǔn)的人才考核評價機制:人才考核評價是識才用才的基礎(chǔ)和前提。建立體現(xiàn)各類人才特點的,以業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),由品德、知識、能力等要素構(gòu)成的人才評價體系;注重通過實踐檢驗人才,以素質(zhì)論高低、以能力比強弱、以業(yè)績定優(yōu)劣,提高人才評價的科學(xué)水平。建立以價值取向為主導(dǎo)的人才激勵約束機制:激勵機制要充分體現(xiàn)知識的價值、勞動的價值和能力的價值,有利于員工創(chuàng)造性、積極性的充分發(fā)揮。要把物質(zhì)激勵與精神激勵有機結(jié)合,充分發(fā)掘和釋放員工的最大潛能。建設(shè)“強大人才隊伍”建設(shè)一支高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高績效的具有職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的高級經(jīng)營管理人才隊伍。高級經(jīng)營管理人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量,是實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的主要責(zé)任人,對整個人才隊伍建設(shè)的水平和企業(yè)員工素質(zhì)的提升具有重要的示范和帶動作用。高級管理人才的培養(yǎng)要堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn);不僅要擁有一定的數(shù)量,更要重視質(zhì)量。建設(shè)一支專業(yè)性強、技術(shù)領(lǐng)先、結(jié)構(gòu)合理的有權(quán)威的技術(shù)專家隊伍。技術(shù)專家是企業(yè)發(fā)展的中堅力量,是科技攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的實踐者。建設(shè)一支愛崗敬業(yè)、技術(shù)精湛、勇于實踐、作風(fēng)過硬的技術(shù)能手隊伍。技術(shù)能手是運用新工藝、新方法解決現(xiàn)場實際問題的能工巧匠。二、人力資源管理理念與規(guī)劃一、指導(dǎo)思想與基本理念1.以人為本:2.企業(yè)通過吸納成熟型人才、成長型人才,有效拓寬利用社會人才渠道。3.企業(yè)開辟三個人才渠道:4.在三個層面上開發(fā)人力資源:5.持續(xù)開發(fā)人力資源,將人才作為取之不盡、用之不竭、具有倍增放大效應(yīng)的資本;6.人盡其才,人人都是人才。7.人才個體生涯成長規(guī)劃與企業(yè)人力資源發(fā)展目標(biāo)相互匹配,員工與企業(yè)一同成長。8.保持企業(yè)一定的員工流動性。9.大力開展制度化的合理化建議活動,從中發(fā)現(xiàn)、挖掘人才。10.對突破常規(guī)機制能夠脫穎而出的尖子人才,要委以重任。二、人力資源規(guī)劃1.首先對企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況進行系統(tǒng)性清查。(1)對明顯不合格人員予以調(diào)整;(2)運用“評價中心”或其他測評技術(shù)對重點人員(或全體員工)進行評估;(3)對企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況進行總體或分類統(tǒng)計。2.與其他戰(zhàn)略、經(jīng)營、財務(wù)規(guī)劃協(xié)調(diào)。(1)根據(jù)企業(yè)每年經(jīng)營、財務(wù)計劃指標(biāo),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有員工狀況,尤其是員工流動率,來測算年度人力資源總量和按工種、崗位、職務(wù)等分類的結(jié)構(gòu)性指標(biāo);(2)提出年度須新增招募、壓縮辭退、下崗分流、轉(zhuǎn)崗調(diào)配的具體計劃;(3)人力需求計劃,應(yīng)包括所需的數(shù)量、質(zhì)量、人才素質(zhì)要求。3.人力計劃要一次規(guī)劃、分期流動實行,并根據(jù)實際狀況,經(jīng)常性調(diào)整和進行動態(tài)評估,必要時建立高級或稀缺專業(yè)人才后備系統(tǒng)。4.企業(yè)實行員工總額控制。由企業(yè)一級定編,其原則為精簡機構(gòu)、節(jié)約用人、提高效率、一人多崗;由各部門定員。三、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容人力資源規(guī)劃包括下列內(nèi)容:(一)預(yù)測未來的組織結(jié)構(gòu)一個組織或企業(yè)經(jīng)常隨著外部環(huán)境的變化而變化,公司資質(zhì)升級、擴大業(yè)務(wù)范圍,生產(chǎn)技術(shù)的突破,生產(chǎn)設(shè)備的更新,生產(chǎn)程序的變更,新產(chǎn)品的問世等。這些變化都將影響整個組織結(jié)構(gòu),即組織結(jié)構(gòu)必須去適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營策略的變化。而經(jīng)營策略的變化又因環(huán)境變化而產(chǎn)生。而組織結(jié)構(gòu)的變化必然牽涉到人力資源的配置。因此,對未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測評估應(yīng)列為第一步。(二)制定人力供求平衡計劃該計劃應(yīng)考慮以下三點:(1)因業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)變或技術(shù)裝備更新所需增加的人員數(shù)量及其層次。(2)因員工變動所需補充的人員數(shù)量及其層次,這種變化包括退休、辭職、傷殘、調(diào)職、解雇等。(3)因內(nèi)部成員升遷而發(fā)生的人力結(jié)構(gòu)變化。(三)制定人力資源征聘補充計劃征聘原則包括:(1)內(nèi)部提升或向外征聘以何者為先?(2)外聘選用何種方式?(3)外聘所選用的人力來源如何?有無困難?如何解決?(4)如果是內(nèi)部提升或調(diào)動,其方向與層次如何?(四)制定人員培訓(xùn)計劃人員培訓(xùn)計劃的目的是為了培養(yǎng)人才,它包括兩方面:對內(nèi)遴選現(xiàn)有員工,加強對員工進行產(chǎn)品專業(yè)知識及工作技能培訓(xùn);對外應(yīng)積極獵取社會上少量的且未來極需的人才,以避免企業(yè)中這種人才的缺乏。至于人員的培訓(xùn)內(nèi)容,可包括:(1)第二專長培訓(xùn):以利于企業(yè)彈性運用人力。(2)提高素質(zhì)培訓(xùn):以幫助員工樹立正確的觀念及提高辦事能力,使之能擔(dān)當(dāng)更重要的工作任務(wù)。(3)在職培訓(xùn):適應(yīng)社會進步要求,以增進現(xiàn)有工作效率。(4)高層主管培訓(xùn):進行管理能力、管理技術(shù)、分析方法、邏輯觀念及決策判斷能力方面的培訓(xùn)。(五)人力使用計劃人力規(guī)劃不僅要滿足未來人力的需要,更應(yīng)該對現(xiàn)有人力做充分的運用。人力運用涵蓋的范圍很廣,而其關(guān)鍵在于“人”與“事”的圓滿配合,使事得其人,人盡其才。人力使用包括下面幾項:(1)職位功能及職位重組;(2)工作指派及調(diào)整;(3)升職及選調(diào);(4)職務(wù)豐富化;(5)人力檢查及調(diào)節(jié)。四、人力資源規(guī)劃的目的(一)規(guī)劃人力發(fā)展人力發(fā)展包括人力預(yù)測、人力增補及人員培訓(xùn),這三者緊密聯(lián)系,不可分割。人力資源規(guī)劃一方面對目前人力現(xiàn)狀予以分析,以了解人事動態(tài);另一方面,對未來人力需求做一些預(yù)測,以便對企業(yè)人力的增減進行通盤考慮,再據(jù)以制定人員增補和培訓(xùn)計劃。所以,人力資源規(guī)劃是人力發(fā)展的基礎(chǔ)。(二)促使人力資源的合理運用只有少數(shù)企業(yè)其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當(dāng)多的企業(yè)中,其中一些人的工作負(fù)荷過重,而另一些人則工作過于輕松;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有余,未能充分利用。人力資源規(guī)劃可改善人力分配的不平衡狀況,進而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發(fā)展需要。(三)配合組織發(fā)展的需要任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發(fā)展,而生存和發(fā)展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質(zhì)的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,社會環(huán)境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發(fā)展目標(biāo),對人力資源恰當(dāng)規(guī)劃甚為重要。(四)降低用人成本影響企業(yè)結(jié)構(gòu)用人數(shù)目的因素很多,如業(yè)務(wù)、技術(shù)革新、機器設(shè)備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規(guī)劃可對現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)作一些分析,并找出影響人力資源有效運用的瓶頸,試人力資源效能充分發(fā)揮,降低人力資源在成本中所占的比率。A、預(yù)測和規(guī)劃本組織未來人力資源的供給狀況通過對本組織內(nèi)部現(xiàn)有各種人力資源的認(rèn)真測算,并對照本組織在某一定時期內(nèi)人員流動的情況,即可預(yù)測出本組織在未來某一時期里可能提供的各種人力資源狀況。1.對本組織內(nèi)現(xiàn)有的各種人力資源進行測算。包括各種人員的年齡、性別,工作簡歷和教育、技能等方面的資料;目前本組織內(nèi)各個工作崗位所需要的知識和技能以及各個時期中人員變動的情況;雇員的潛力、個人發(fā)展目標(biāo)以及工作興趣愛好等方面的情況;有關(guān)職工技能――包括其技術(shù)、知識、受教育、經(jīng)驗、發(fā)明、創(chuàng)造以及發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或所獲專利等方面的信息資料。2.分析組織內(nèi)人力資源流動的情況。一個企業(yè)組織中現(xiàn)有職工的流動就可能有這樣幾種情況:第一,滯留在原來的工作崗位上;第二,平行崗位的流動;第三,在組織內(nèi)的提升或降職更動;第四,辭職或被開除出本組織(流出);第五,退休、工傷或病故。目前,國內(nèi)外企業(yè)組織對本組織人力資源供給方面進行預(yù)測的方法主要有兩種。(1)根據(jù)本組織各部門的管理人員以往有關(guān)工作崗位上輸入和調(diào)出信息以及在本單位內(nèi)工作更動的情況進行預(yù)測性測算,這樣,人力資源計劃人員就可預(yù)測出組織內(nèi)現(xiàn)有或未來某一時期內(nèi)可提供的各種人員的數(shù)量。這種方法適用于相對穩(wěn)定的環(huán)境或短期性的預(yù)測。(2)采用隨機網(wǎng)絡(luò)招聘模式方法,外部招聘。B、對人力資源的需求進行預(yù)測經(jīng)過第一步對本組織員工在未來某一時期內(nèi)人力資源供給方面預(yù)測規(guī)劃的基礎(chǔ)上,接著就要根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)來預(yù)測本組織在未來某一時期對各種人力資源的需求,對人力資源需求的預(yù)測和規(guī)劃可以根據(jù)時間的跨度而相應(yīng)地采用不同的預(yù)測方法。C、進行人力資源供需方面的分析比較人力資源計劃編制的第三步是把本組織人力資源需求的預(yù)測數(shù)與在同期內(nèi)組織本身仍可供給的人力資源數(shù)進行對比分析。從比較分析中則可測算出對各類人員的所需數(shù)。在進行本企業(yè)組織在未來某一時期內(nèi)可提供的人員和相應(yīng)所需人員的對比分析時,不但可測算出某一時期內(nèi)人員的短缺或過剩情況,還可以具體地了解到某一具體崗位上員工余缺的情況,從而可以測出需要具有哪一方面的知識、技術(shù)檔次方面的人,這樣就可有針對性地物色或培訓(xùn),并為組織制定有關(guān)人力資源相應(yīng)的政策和措施提供了依據(jù)。五、人力資源規(guī)劃的考評人力資源規(guī)劃是人力資源管理工作的關(guān)鍵性部分。如果規(guī)劃制定得很糟糕,企業(yè)就可能或缺少足夠的員工,或者反過來,由于人員過多而不得不大量的裁員,總之企業(yè)會由此遭受到各種人員配置問題的困擾。如果人力資源管理規(guī)劃制定得很好,就會獲得以下方面的受益:(1)高層管理者可以更多的了解經(jīng)營決策中與人力資源有關(guān)的問題,加深對人力資源管理的重要性的認(rèn)識。(2)管理層可在人力資源費用變得難以控制或過渡花費之前,采取措施來防止各種失調(diào),并由此使勞動力成本得以降低。(3)由于在實際雇用員工前,已經(jīng)預(yù)計或確定了各種人員的需要,企業(yè)就可以有充裕的時間來發(fā)現(xiàn)人才。(4)在未來的發(fā)展計劃中,能夠有更多的機會來雇用婦女和少數(shù)群體成員。(5)經(jīng)理們的培養(yǎng)工作可以得到更好的規(guī)劃。各種結(jié)果只要可以衡量,都可以做考評人力資源規(guī)劃績效的依據(jù)。評價方法之一,是將某個時點的計劃需求水平與屆時該時點上的實際需求進行對比。顯然,對于成功的人力資源規(guī)劃的最有說服力的證據(jù),是在一個較長的時期內(nèi),企業(yè)的人力資源狀況始終與經(jīng)營需求基本保持一致。培訓(xùn)與開發(fā)制度一、目的為提高本公司員工素質(zhì),充實其知識與技能,以增進工作質(zhì)量及績效,特制定本制度。二、適用范圍 凡本公司所有在職員工的培訓(xùn)及其有關(guān)作業(yè)事項均依本制度執(zhí)行。三、工作職責(zé)劃分1、綜合管理部全公司基礎(chǔ)性、共同性培訓(xùn)課程的開發(fā)與實施。全公司年度、月份培訓(xùn)課程的擬定、呈報。培訓(xùn)制度的制定及修改。全公司在職培訓(xùn)實施成果及改善對策呈報。基礎(chǔ)性教材的編撰與修改。培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析與匯總,培訓(xùn)計劃的編制與審議。培訓(xùn)方案實施情況的督導(dǎo)、追蹤、評估與改進。培訓(xùn)課程的開發(fā),培訓(xùn)機構(gòu)、外聘講師的選擇,每季一次為原則。全公司外派受訓(xùn)人員資格的審核、參加外訓(xùn)人員的檔案資料的管理。其他有關(guān)人才開發(fā)與發(fā)展方案的草擬與執(zhí)行。各項培訓(xùn)計劃、方案實施費用預(yù)算的擬定。2、各職能部門全年度培訓(xùn)需求的調(diào)查與計劃的制定。專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制定及修改,內(nèi)部培訓(xùn)講師人選的推薦。內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的開發(fā)、舉辦及實施成果匯報。專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改。受訓(xùn)人員完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,培訓(xùn)結(jié)果的評估。四、培訓(xùn)制度的制定 1、綜合管理部應(yīng)召集各有關(guān)部門共同制定員工培訓(xùn)制度,提供培訓(xùn)實施的依據(jù),其內(nèi)容包括:各部門的工作職責(zé)分類。各職務(wù)、崗位的培訓(xùn)課程及時數(shù)。各培訓(xùn)課程的教材大綱。2、各部門組織機能變動或引進新技術(shù)時,綜合管理部即應(yīng)配合實際需要修改培訓(xùn)制度。五、培訓(xùn)計劃的擬訂1、年度培訓(xùn)計劃1)綜合管理部每年12月份擬定培訓(xùn)課程菜單在公司內(nèi)部傳閱,供公司相關(guān)部門及個人制定年度培訓(xùn)計劃參考。員工個人根據(jù)所在職位工作的需要和個人職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃,于每年12月份填制《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》,報部門經(jīng)理。各部門依上年度績效考核結(jié)果及實際工作需要,填制部門《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,并擬定部門《年度培訓(xùn)計劃》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總審核后,送綜合管理部匯總,作為制定公司年度培訓(xùn)計劃的依據(jù)。綜合管理部將各部門培訓(xùn)需求表和年度培訓(xùn)計劃匯總,編制下一年度培訓(xùn)計劃,副總經(jīng)理審核《年度培訓(xùn)計劃表》,報總經(jīng)理審批。綜合管理部將經(jīng)總經(jīng)理審批后的《年度培訓(xùn)計劃表》,反饋至各部門經(jīng)理。并與各部門經(jīng)理商討年度培訓(xùn)計劃實施方案。2、月度培訓(xùn)計劃每月綜合管理部負(fù)責(zé)組織月度培訓(xùn)工作計劃與總結(jié)會議,總結(jié)上一個月度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況(《月度培訓(xùn)總結(jié)表》),同時討論下一個月份培訓(xùn)計劃,綜合管理部負(fù)責(zé)匯總形成《月度培訓(xùn)計劃表》,反饋至各部門領(lǐng)導(dǎo),作為實施月度培訓(xùn)計劃的依據(jù)。3、臨時性培訓(xùn)計劃之外的培訓(xùn)即臨時性培訓(xùn),亦需填寫《培訓(xùn)申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實施培訓(xùn)。六、培訓(xùn)的實施綜合管理部或培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依《年度培訓(xùn)計劃表》、《月度培訓(xùn)計劃表》、《培訓(xùn)申請表》按期按計劃實施并負(fù)責(zé)該項培訓(xùn)的所有事項,如培訓(xùn)場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)人員等。培訓(xùn)項目實施前應(yīng)通過發(fā)文形式通知各部門,各部門員工在不影響工作的前提下可以參加其他部門組織的培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)項目實施前一周,培訓(xùn)申報部門應(yīng)填寫《內(nèi)部培訓(xùn)項目實施審批表》,報行政人事部備案,以便提供設(shè)施支持和領(lǐng)取課酬。如有補充教材、講師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送綜合管理部統(tǒng)一印刷,以便上課時發(fā)給學(xué)員。各項培訓(xùn)結(jié)束時,應(yīng)舉行考試或考查,由主辦部門或培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)。各項培訓(xùn)實施時,受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)時出席并簽到,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。綜合管理部應(yīng)確實了解上課、出席狀況。綜合管理部應(yīng)定期召開檢查會以評估各項培訓(xùn)課程實施成果,并記錄,送交各有關(guān)職能部門參考予以改進。各項培訓(xùn)的考試缺席者,事后一律補考,補考不列席者,一律以零分計算。考試或考查不通過的員工,將做重新培訓(xùn)或辭退的處理。主辦部門和培訓(xùn)講師要將受訓(xùn)人員的考試成績反饋至綜合管理部和受訓(xùn)人員所在的部門領(lǐng)導(dǎo),并載于員工人事檔案,作為考核、調(diào)薪及升遷的參考。七、培訓(xùn)結(jié)果的評估與處理每項培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),主辦部門或培訓(xùn)講師應(yīng)將受訓(xùn)人員的成績評定出來,登錄于《員工培訓(xùn)記錄表》,連同試卷或證書等相關(guān)證明材料送綜合管理部,對于采取考查方式的,應(yīng)將考查結(jié)果送綜合管理部,以建立個人完善的培訓(xùn)檔案。 主辦部門應(yīng)在每項培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)配合綜合管理部填報《內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)表》連同《內(nèi)部培訓(xùn)評估表》,送綜合管理部,憑以支付各項費用及歸檔。綜合管理部要對每項培訓(xùn)的結(jié)果進行評估,培訓(xùn)結(jié)束后當(dāng)場分發(fā)《內(nèi)部培訓(xùn)評估表》,供填寫內(nèi)部培訓(xùn)總結(jié)表參考,并配合相關(guān)指標(biāo),比較資料分析評估培訓(xùn)的成效,做成書面報告,報相關(guān)部門審核后,分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦培訓(xùn)的參考。針對參加外訓(xùn)的學(xué)員回到工作崗位后,其行為或工作績效是否因培訓(xùn)而有預(yù)期中的改變進行評估。員工在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)制定具體的行動計劃或工作改善計劃送直接上司備忘并報綜合管理部備案,1個月后員工的直接上司負(fù)責(zé)作相關(guān)的工作評價和指導(dǎo)意見。培訓(xùn)效果的評估方式必須在培訓(xùn)項目申請和實施時說明并切實執(zhí)行,綜合管理部不定期對培訓(xùn)效果評估進行抽查。八、外訓(xùn)制度因工作或擬升職的需要,各部門可推薦部分優(yōu)秀員工、部門骨干技術(shù)人員送綜合管理部審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)核準(zhǔn)后可以參加外訓(xùn),并填寫《培訓(xùn)申請表》,簽訂《外訓(xùn)協(xié)議書》,并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。為加強外訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定外訓(xùn)協(xié)議書,凡參加公司出資組織的一些重要項目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議,并遵守下列條款:保密條款:對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),員工在培訓(xùn)后立即交綜合管理部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。服務(wù)期條款:具體服務(wù)期的規(guī)定如下:員工每完成1個費用為2000元—3000元的培訓(xùn)項目,約定服務(wù)期為6個月;員工每完成1個費用為3000元—4000元的培訓(xùn)項目,約定服務(wù)期為12個月;員工每完成1個費用為4000元—5000元的培訓(xùn)項目,約定服務(wù)期為18個月;依次類推。培訓(xùn)費用每增加1000元,約定服務(wù)期增加6個月。違約金賠償標(biāo)準(zhǔn)條款:員工接受培訓(xùn)后如未按照公司服務(wù)期要求執(zhí)行,違反服務(wù)期約定的,員工應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則向公司支付違約金。違約金計算公式為:違約金=因培訓(xùn)所產(chǎn)生費用總額*未服滿服務(wù)期/約定服務(wù)期(培訓(xùn)所產(chǎn)生的培訓(xùn)費用包括:培訓(xùn)之學(xué)費、雜費、辦理相關(guān)證件費用、培訓(xùn)期間所發(fā)生的住宿、膳食、交通、出差補助、技術(shù)交流費用等在甲方實際報支或由甲方實際支付的費用)服務(wù)期以月份為單位。參加外訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)的書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送行政人事歸檔保管,其受訓(xùn)成績應(yīng)該編制到《員工培訓(xùn)記錄表》。參加外訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所學(xué)習(xí)的知識整理成冊,列為培訓(xùn)教材,并通過舉辦培訓(xùn)或座談會的形式,擔(dān)任培訓(xùn)講師傳授有關(guān)人員。旅費報銷單據(jù)呈核時,應(yīng)送行政人事部審核其外出受訓(xùn)的資料是否繳回,并在報銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)審核,財務(wù)部門不應(yīng)予付款。凡參加外出培訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后填寫《外訓(xùn)考核表》、《外出培訓(xùn)總結(jié)報告》,在返回后一周內(nèi)交行政人事部。參加培訓(xùn)的人員應(yīng)按時參加,因故不能參加培訓(xùn)者須提前一天辦理請假手續(xù),請假條須由部門經(jīng)理簽字。行政人事部將不定期地進行抽查。本條款適用于參加公司外的培訓(xùn),對因升遷、儲備需要,于任職前可集中委托培訓(xùn)機構(gòu)辦理培訓(xùn)。九、培訓(xùn)講師管理培訓(xùn)講師分為內(nèi)部講師和外部講師,行政人事部集中建立培訓(xùn)講師檔案。內(nèi)部講師由各部主管級員工和技術(shù)骨干構(gòu)成,各級主管負(fù)有培訓(xùn)員工的義務(wù)和責(zé)任,各級主管在本職工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓(xùn)組織部門的工作。講授課時的數(shù)量、培訓(xùn)效果的調(diào)查將成為講師績效考核的重要組成部分。外部講師是通過培訓(xùn)顧問公司聘請的授課講師,外部培訓(xùn)講師的課酬根據(jù)實際情況和培訓(xùn)預(yù)算確定,通過培訓(xùn)效果的評估決定是否繼續(xù)聘請該講師。內(nèi)部講師的培訓(xùn)課酬按照100元/小時計算。對表現(xiàn)比較優(yōu)秀的講師,年終公司還將給予其他物質(zhì)性獎勵。十、附則1、各項培訓(xùn)的舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,培訓(xùn)時間的安排必須合理。員工的受訓(xùn)成績及資歷可提供綜合管理部作為年度考核、晉升的參考。第五章薪酬制度一、薪酬定義與組成(按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)三、薪酬計算與發(fā)放1. 計算期間工資的計算期間為每月的第一個工作日到該月的最后一個工作日。2. 預(yù)支工資員工或依靠員工收入維持生計的撫養(yǎng)家屬,遇到下列非常情況時,可以向公司申請預(yù)支工資,但以預(yù)支數(shù)額不超過本人一個月工資為限。且需提供相關(guān)證件或擔(dān)保人員的相關(guān)資料以作為擔(dān)保。1) 生育、受傷、疾病、或意外災(zāi)害。2) 結(jié)婚或死亡等。3) 新畢業(yè)學(xué)生。3. 計日工資1) 員工死亡、離職或解雇時,本人或其撫養(yǎng)者可以向公司提出申請給予工資事宜,在手續(xù)完備的條件下,從申請日起三十日內(nèi)或是按雙方協(xié)定日期內(nèi),公司應(yīng)支付該員工已出勤工作日數(shù)的工資。2) 計日工資通常作為計算起時勤務(wù)津貼的依據(jù)。計日工資的基準(zhǔn)額(即日工資額)等于每月基準(zhǔn)內(nèi)工資的總和除每月勤務(wù)時數(shù)。4. 不足月的工資支付1) 凡符合下列規(guī)定的員工工資,按日計算:A. 新入職者B. 離職或遭解雇者C. 停職而復(fù)職者D. 其他2) 按日計算工資方法符合上述幾項規(guī)定的員工工資=基準(zhǔn)內(nèi)工資*(該月應(yīng)出勤日數(shù)-停職日數(shù))/該月應(yīng)出勤日數(shù)5. 當(dāng)各類津貼領(lǐng)取的資格有所變更時,則根據(jù)該月月底前領(lǐng)取的資格給付。6. 休假工資與請假工資1) 依據(jù)人事管理規(guī)章的規(guī)定,休假時的工資給付規(guī)定如下:A. 因年度帶薪休假而缺勤時,應(yīng)按平常勤務(wù)時的工資支付。B. 員工申請?zhí)貏e休假(如婚假或喪假)時的工資,按平常出勤時的工資給付全額工資。C. 因生產(chǎn)而休假,公司須按勞動基準(zhǔn)法所規(guī)定的產(chǎn)假天,按平常出勤時工資給付基本工資。D. 因業(yè)務(wù)上的負(fù)傷疾病而缺勤時,對于缺勤未滿一個月的,應(yīng)予以支付基本工資。2) 員工請假時的工資規(guī)定如下:A. 因業(yè)務(wù)外負(fù)傷疾病而缺勤持續(xù)達一個月以上的,該部門主管對于該停職的員工,代為向人事部門請留職停薪手續(xù)的辦理。B. 因私人事由向公司請假時,其工資按下列方式扣除:缺勤工資扣除額=全額工資*缺勤日數(shù)/21。C. 遲到、早退及私自外出缺勤時,以60分鐘為單位,當(dāng)缺勤次數(shù)達4次以上時,每次扣除工資50元。(具體參見公司考勤制度)7. 工資計算1) 須直接以現(xiàn)金方式記入員工的銀行帳號內(nèi)。2) 工資計算時,如尾數(shù)未達到分的,一律將其四舍五入。8. 工資的扣除:下列各項直接從工資中扣除:1) 個人所得稅2) 社會保險中個人應(yīng)繳納部分3) 依據(jù)公司有關(guān)行政規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的費用以及發(fā)生的相關(guān)費用4) 因違反公司的有關(guān)規(guī)定而接受的處罰5) 其他費用9. 工資發(fā)放1) 當(dāng)月工資于次月的25日支付工資。如遇支付日為休假日,則提前于之前工作日發(fā)放。2) 公司因不可抗拒事件不得不延緩工資支付時間的,需提前于前一個工作日通知員工,并確定延緩支付的日期。10. 每月26日之后,如對工資有疑問的員工可向綜合管理部咨詢。四、 薪酬調(diào)整1. 薪酬的定期調(diào)整1) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司實行薪酬定期調(diào)整制度,調(diào)整日期為每年三月一日。公司薪酬委員會將匯集每位員工的情況,包括“學(xué)歷”“工作經(jīng)驗”“工作能力”“綜合資歷”“業(yè)績”“對公司的忠誠度”“入司時間”等,對員工當(dāng)年的薪酬是否調(diào)整做出最終裁定。2) 薪酬定期調(diào)整的審定日期為一年,即從上一年的三月一日至第二年的三月一日。3) 對員工薪酬的定期調(diào)整根據(jù)年度考核結(jié)果確定,依崗位薪級提薪、降薪或保持原薪級,提薪、降薪均不限定薪級數(shù)。4) 具有提薪資格的員工,有下列情況之一者不得提薪:A. 長期休假者(各類請假年累計30天以上);B. 在薪酬調(diào)整審定時期中出勤天數(shù)不滿規(guī)定勞動天數(shù)的九成者;C. 在審定時期內(nèi)受警告以上處分者(不含警告處分);D. 進入公司不滿半年者。2. 薪酬的特別調(diào)整5) 對有特別表現(xiàn)或特殊貢獻、業(yè)績顯著的員工,或因個人過失給公司業(yè)務(wù)或聲譽造成重大損失的員工,其薪酬可進行特殊調(diào)整,不受時間限制。6) 特別調(diào)整由部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)綜合管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。7) 因國家相關(guān)政策、行政法規(guī)變更或公司人員結(jié)構(gòu)有較大變化以及其他原因時,公司可對工資做出臨時調(diào)整。3. 薪酬調(diào)整的申報與審批1) 部門副經(jīng)理(含)以下員工,由部門經(jīng)理根據(jù)年度考核結(jié)果或?qū)嶋H工作表現(xiàn),對員工的任職能力、工作績效、工作態(tài)度等做出評價,填寫《薪金升/降級審批表》,經(jīng)由綜合管理部報公司總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2) 部門負(fù)責(zé)人以上管理人員的薪酬調(diào)整,由總經(jīng)理根據(jù)年度考核結(jié)果或?qū)嶋H工作表現(xiàn)做出決定,由綜合管理部填寫《薪金升/降級審批表》,經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3) 對員工提薪如超過該員工崗位最高薪級,由總經(jīng)理特批。五、 獎金1. 獎金的分類獎金分為項目獎和年終雙薪/年底效益獎金。2. 項目獎。項目獎是對項目研制過程中對項目進展情況有貢獻的員工的一種激勵。按照員工在項目研制過程中承擔(dān)的角色、對項目的貢獻程度確立。獎金視節(jié)點考核、項目考核、年終考核的情況而定,考核周期不定,獎金數(shù)目不定,主要依據(jù)為考核周期內(nèi)的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。獎金發(fā)放的參考依據(jù)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計算方法另行制定。項目獎是按照正常節(jié)點進度完成項目計劃責(zé)任書要求時的獎金。項目獎的具體發(fā)放對象為承擔(dān)項目研制任務(wù)的人員和承擔(dān)項目測試、封裝、考核等任務(wù)的人員。項目獎的發(fā)放周期為大項目的節(jié)點考核通過、小項目研制結(jié)束。注:獎金不受級別的限制,即一個級別在同一個職務(wù)/職稱內(nèi)可有不同級別的獎金。3. 年終雙薪:年終雙薪是為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)心而設(shè)立。于每年的二月份(春節(jié)以前)根據(jù)公司上年度的營業(yè)情況給與額外發(fā)放一個月的工資。六、薪酬的稅務(wù)處理1. 個人所得稅的說明根據(jù)國家法律政策規(guī)定,凡月收入在起稅點之上的個人,均需按規(guī)定繳納個人所得稅。公司提供給員工的薪酬是含稅金薪酬,即未納稅之前的薪酬數(shù)額。因我公司有減免稅條件,因此,個人所得稅的具體征收辦法,由財務(wù)部根據(jù)我公司的條件和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 個人所得稅的計算由財務(wù)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定計算。七.薪酬保密規(guī)定目的:為鼓勵各級員工恪盡職守,積極為公司發(fā)展作貢獻,培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風(fēng)度并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪酬保密管理辦法。各級員工不得探詢、評論他人薪酬,應(yīng)樹立以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神。各級員工薪酬除綜合部經(jīng)理、財務(wù)部及各級直屬領(lǐng)導(dǎo)外,一律保密。如因違反薪酬保密規(guī)定造成不良影響的,將給予雙方各500元的降薪處理。并視具體情況予以通報批評、另調(diào)他職,直至辭退處理。社會保險和福利制度一、購買社會保險對象一旦被公司聘用,自報到之日起,公司將視情況為員工購買社會保險。首次辦理社會保險的員工需要提供身份證復(fù)印件一份、費縣勞動保障卡數(shù)碼照相回執(zhí)等相關(guān)資料;已辦理社會保險的員工需提供社保電腦號。二、社會保險的繳納比例社會保險金繳交比例及其運作情況表(按石家莊市政府規(guī)定):險種戶籍情況公司繳交個人繳交總比率共濟基金個人專戶養(yǎng)老保險費縣戶11%8%19%11%8%非費縣戶11%8%19%11%8%員工退休后,可每月從社保局支取退休薪金;員工離開本縣,其個人帳戶積累額轉(zhuǎn)入其戶口所在地或行政關(guān)系所在地的社會保險機構(gòu),或直接退還本人,同時終止養(yǎng)老保險關(guān)系。工傷保險費縣戶1%01%1%0非費縣戶1%01%1%0員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)及時報告社保局,可由保險公司支付醫(yī)療費用、撫恤金、喪葬費及供養(yǎng)親屬的生活補助費等。此處的1%是指個人繳納的社保基數(shù)的1%。醫(yī)療保險費縣戶(綜合醫(yī)保)6.5%2%8.5%個人之外其余計共濟金3.8%35歲以下4.4%35-45歲5%45歲以上非費縣戶(住院醫(yī)保)1%01%1%0公司為員工購買醫(yī)療保險后,不再為員工報銷醫(yī)藥費。費縣常住戶口的員工憑勞動保障卡到區(qū)一級以上醫(yī)院就醫(yī)。其中門診費用由個人帳戶支付。個人帳戶用完后,超過部分在上一年度職工月平均薪金額10%以上,可根據(jù)醫(yī)院級別報銷費用。住院費用由社會保險共濟基金支付90%,個人支付10%。員工離開本市時,處理辦法與養(yǎng)老保險相同。生育保險費縣戶0.5%00.5%0.5%0非費縣戶00000失業(yè)保險費縣戶非費縣戶10.82元010.82元10.82元0三、社會保險月投保薪金基數(shù)石家莊地區(qū)社會保險月投保薪金基數(shù):月薪金超過上年度社會平均工資300%的,按上年度社會平均工資的300%為計繳的月投保薪金基數(shù)(此為社會保險局規(guī)定的上限,每年根據(jù)社保局規(guī)定進行調(diào)整);員工的月工資總額低于本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資60%的,按本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資60%計征養(yǎng)老保險費。四、繳納社保的基數(shù)員工繳納社會保險的基數(shù)參考下表,員工可以在相應(yīng)的等級內(nèi)自由選擇繳費額度。等級金額說明一級2500元管理層可以在一級及一級以下任意選擇繳納數(shù)額,上限額度為2500;經(jīng)理級可以在二級及二級以下任意選擇繳納額,上限額度為2000;其它部門的優(yōu)秀員工(包括技術(shù)骨干)可以在三級及三級以下任意選擇繳納額,上限額度為1500;普通員工可以在四級及四級以下任意選擇繳納額,上限額度為1200。新員工和不足上年度石家莊市平均工資的人員按照五級標(biāo)準(zhǔn)繳納。二級2000元三級1500元四級1200元五級1080元五、失業(yè)保險公司按每月10.82元購買失業(yè)保險,員工如被公司辭退,需憑有關(guān)文件到縣勞動局報到,在勞動局推薦3個單位都未能被錄用時,可開始以社會最低薪金標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取失業(yè)救濟金。六、退休員工管理退休員工每月從社保局支取退休金,憑勞動保障卡就醫(yī)。七、在職死亡和因公死亡員工在職死亡的按《石家莊市基本養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》處理,員工因公死亡的按《石家莊市工傷保險條例》處理。八、公司福利制度賀儀:結(jié)婚(元),需提供結(jié)婚證復(fù)印件一份到綜合管理部申請領(lǐng)?。粏T工生育子女憑獨生子女證到費縣申請領(lǐng)取。賀儀奠儀:公司員工直系親屬去世,公司給予元的慰問金。需員工手寫一份情況說明提交到綜合管理部申請領(lǐng)取。住院慰問:員工生病住院,公司將給予元的住院慰問金。生日禮物:員工生日時,公司將給予一份生日禮物以示祝賀。健康體檢:每年公司給予每個員工一次健康體檢。節(jié)日補貼:根據(jù)公司的盈利情況,公司在五一、十一、元旦等節(jié)日將給予一定的節(jié)日補貼。第七章考勤、請假和休假制度一、考勤、請假制度為確保公司有秩序的經(jīng)營管理而制定,除管理層以外所有員工均照此規(guī)定執(zhí)行。工作時間每天8個小時,正常時間為上午8點30—12:00下午13:30—17:30。因工作需要執(zhí)行晚班的員工,需要部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實施。簽到員工每天上下班均需親自簽到(共計每日4次),凡是忘記簽到的均需到辦公室做未簽到登記,否則,將按照考勤系統(tǒng)統(tǒng)計的結(jié)果做曠工處理。員工應(yīng)親自簽到,幫助他人簽到和接受他人幫助簽到者,無論是否遲到或早退,都將給予雙方200元的罰款處理。請假任何類別的請假經(jīng)批準(zhǔn)后,均需到辦公室登記,如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩個小時以內(nèi)電話通知部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部并在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。公出一個工作日內(nèi)的公出需在保衛(wèi)處登記并填寫《員工外出登記表》,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差需到綜合管理部填寫《出差審批表》和《出差報告》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合管理部登記備案。
遲到、早退和曠工的處理上午8:30以后到達,視為遲到;下午17:30以前離開,視為早退。特別條款:在一個自然月份里,允許遲到、早退累計四次(不晚于8:30和不早于17:30),超過四次做相應(yīng)的處理。曠工A、曠工一天,扣個人日工資的雙倍;B、連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的兩天內(nèi)交出"辭退處分報告";C、在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計6天(45小時)者被視為曠工,并予以辭退。當(dāng)月遲到、早退累計達到8次的,給予警告處分;當(dāng)月遲到、早退累計達到10次的,,公司有權(quán)予以辭退??记诮y(tǒng)計:各種請假單和未打卡登記表應(yīng)于每月5日前由綜合管理部統(tǒng)計后交至綜合管理部經(jīng)理處。二、休假制度年休假享受年休假待遇的范圍:公司正式聘用滿一年及以上的員工自第二年度起均可享受年休假待遇。休假時間(詳見附件)。員工年休假,按員工入公司的時間年度內(nèi)安排,不跨年度累計。凡享受年休假待遇的員工,休假期間的節(jié)日假時間不可累計計算。但不得于春節(jié)連休。安排員工休假,要在不影響本公司工作,保證完成各項工作任務(wù),經(jīng)濟指標(biāo)的前提下進行。如因工作需要,無法按原計劃安排其年休假者,應(yīng)服從公司對其休假計劃的調(diào)整,直至取消年休假安排。年度休假不能跨年度使用。婚假凡符合國家規(guī)定的法定婚齡(男:滿22歲,女:滿20歲)者,結(jié)婚時可休婚假3天?;榧倨陂g,工資及補貼不發(fā),再婚者不享受婚假待遇。凡屬晚婚者(男:滿25歲,女:滿23歲),結(jié)婚時可休婚假13天。公司還將給予一定的補助。生育假參照山東省計劃生育管理細(xì)則,已婚婦女實行晚育(24周歲以上)者,生育第一個子女的,除按國家規(guī)定享受三個月產(chǎn)假外,另增加15天假期。凡在上述產(chǎn)假期間辦理“獨生子女證”者,另獎勵產(chǎn)假35天,合計4個月20天。凡公司正式聘用的女員工,在規(guī)定的產(chǎn)假期間內(nèi),基本工資停發(fā)。喪假員工其直系親屬(祖父、祖母、外祖父、外祖母、父母、岳父母、配偶、子女)死亡時,經(jīng)公司批準(zhǔn),可休帶薪喪假3天。特殊情況可延請事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假員工休病假,超過3天要出具醫(yī)院開具的假條。員工休病假的時限,應(yīng)以假條上的時間為準(zhǔn),遇節(jié)假日不順延。從員工轉(zhuǎn)正開始,員工每年可享受2天帶薪病假。員工帶薪病假休滿之后,如果因病仍不能上班,則應(yīng)申請進入醫(yī)療期,公司將根據(jù)病情決定是否批準(zhǔn)其進入醫(yī)療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴(yán)重的慢性病時方可進入醫(yī)療期,進入醫(yī)療期的,其待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準(zhǔn)進入醫(yī)療期的,員工又確實不能上班,按無薪病假待遇,員工連續(xù)休經(jīng)公司批準(zhǔn)的無薪病超過十五天以后,公司按照國家有關(guān)規(guī)定,每月發(fā)給上年度石家莊市平均工資60%的基本生活費、按其基本生活費的標(biāo)準(zhǔn)繳納養(yǎng)老保險。并按規(guī)定報銷醫(yī)藥費,其他待遇不再享受。待合同期滿,不再續(xù)定勞動合同。員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請部門經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則按曠工處理。事假事假系無薪假,公司根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)員工休無薪假。事假最長不超過3天。工傷假員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即告至總裁和行政人事部。公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給以工傷假。員工休工傷假享受全薪。員工工傷假期間,應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進行檢查。假期審批以上各假期均應(yīng)先申請并作好工作交接安排,經(jīng)審核批準(zhǔn)后報綜合管理部備案。申請審批程序同事假審批程序;未經(jīng)審核批準(zhǔn)或批準(zhǔn)后未報綜合管理部備案,作曠工處理。其他凡年底或連續(xù)公眾假日的前后,工作較忙,則需要控制年休假。凡在一年內(nèi)請病假累計超過三十天,或請事假累計超過十五天者,當(dāng)年不再享受年休假待遇。女員工按規(guī)定休產(chǎn)假,當(dāng)年不再享受年休假待遇。假期天數(shù)類別項目假期(工作日)工資標(biāo)準(zhǔn)備注年休假年休假婚假婚假男:25周歲女:23周歲晚婚加假喪假喪假生育假產(chǎn)假晚育(24周歲)領(lǐng)“獨生子女證”男員工配偶生育假第八章員工日常行為規(guī)范一、服裝員工著裝應(yīng)干凈、整潔,對外呈現(xiàn)職業(yè)化的態(tài)度和形象。男士應(yīng)著西裝、襯衣、領(lǐng)帶及皮鞋,女士應(yīng)著職業(yè)裝。任何時間在公司內(nèi)禁止穿背心、短褲和拖鞋,女士不得穿吊帶裝、露背裝和類似拖鞋的時裝鞋。二、工卡為保證公司形象,員工上班時間應(yīng)佩戴工卡于胸前。未佩戴工卡者,公司將給予每次10元的罰款。工卡屬于公司財產(chǎn),應(yīng)妥善保管,員工離職時,應(yīng)將工卡退還綜合管理部。工卡遺失或損壞的,應(yīng)立即報請綜合管理部注銷并制作新卡,同時繳納新卡成本費10元/張。三、電話非必要或緊急情況,上班時間不得因私事使用公司電話,緊急情況下使用應(yīng)壓低聲音。一般私人電話不得超過3分鐘。員工使用電話應(yīng)注意電話禮儀,如旁邊同事不在座位時,應(yīng)主動代接同事辦公位電話,務(wù)必做好記錄并及時轉(zhuǎn)達。四、IT管理員工不得在上班時間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、觀看視頻、等與工作無關(guān)的活動。員工不得蓄意對公司服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、管理帳號進行網(wǎng)絡(luò)掃描、惡意攻擊、盜竊公司重要文檔研發(fā)資料等黑客活動。以上情節(jié)視為嚴(yán)重違紀(jì),可導(dǎo)致合同解除,并視情節(jié)輕重公司保留追究其負(fù)法律責(zé)任的權(quán)利。員工領(lǐng)用電腦需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并在綜合管理部登記,使用期間不得隨意拆裝硬件,不得隨意安裝非法軟件,下班關(guān)機,及時清除電腦病毒,發(fā)現(xiàn)問題及時知會網(wǎng)絡(luò)管理員。安裝工作軟件需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員審批同意。員工暫時離開座位時請及時鎖定顯示屏,非特殊情況,外出辦公或下班時,請自覺關(guān)閉計算機。員工下班未關(guān)閉顯示屏者,一旦發(fā)現(xiàn),公司將給予每次20元的罰款。五、保密請遵守員工“保密協(xié)議”中各項條款,保守公司經(jīng)營管理方面的機密。員工必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。機密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。機密文件和資料無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件以及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件。員工在調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或科研成果,交至公司規(guī)定的主管負(fù)責(zé)人,切不可隨意移交給其他人員。不得向公司其他人員窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密;不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。不得相互打聽工資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予雙方每月200元的降薪處理。在離開公司后的兩年內(nèi)不得從事與公司有競爭的、損害公司利益的工作。員工離職后不得向外泄漏任何有關(guān)公司的技術(shù)秘密及其他保密事項。每一位員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負(fù)責(zé)。六、成本意識公司員工要樹立成本意識,節(jié)約用水,用水完畢要及時關(guān)掉水龍頭。節(jié)約用電,要養(yǎng)成人走燈滅的好習(xí)慣。節(jié)約用紙,可回收利用的紙張其背面應(yīng)充分利用。正確使用及愛護固定資產(chǎn)和辦公用品,想方設(shè)法減少損耗,降低成本,節(jié)省各種費用。七、安全所有員工都應(yīng)養(yǎng)成良好的安全防范意識,員工的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等應(yīng)自行妥善保管,離開座位時應(yīng)鎖好自己的相關(guān)物品以免丟失。員工下班時應(yīng)關(guān)閉電腦、門窗、電源、燈等,最后離開辦公室的人要自覺檢查上述物品是否已經(jīng)關(guān)閉。九、環(huán)境員工不得在辦公區(qū)域進食,進食需到餐廳,如發(fā)現(xiàn)有員工在辦公區(qū)域進食者,罰款100元/次。員工不得在非吸煙區(qū)吸煙,吸煙需到大樓綠化帶以外區(qū)域,發(fā)現(xiàn)一次口頭提醒,第二次罰款100元。員工不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪客人、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進行。員工自己辦公桌面上應(yīng)保持干凈整潔,工作資料應(yīng)按目錄有序地擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品如報紙等。員工不得隨地吐痰、亂扔雜物,以保持辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。員工不得上班時間在辦公室睡覺。十、工作員工不得利用公司資源、公司辦公設(shè)備進行工作以外的工作,禁止兼職。不得利用公司資源收受回扣等,營私舞弊一旦發(fā)現(xiàn)達到一定金額者視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,立即開除。不準(zhǔn)偷盜、賭博、打架、吸毒和有暴力行為,一旦發(fā)現(xiàn),立即開除。第九章招聘與人員配置制度一、招聘原則1、德才兼?zhèn)洌缘聻橄?,量才而用。對公司而言,人才的能力必須以職業(yè)道德為前提。否則,個人能力越強,對公司造成危害的可能性越大。2、舉賢避親,公平競爭。只有舉賢避親,才能避免宗親觀念的負(fù)面影響,為人才提供一個公平競爭的環(huán)境。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。3、強調(diào)共同理想,團隊意識和協(xié)作精神。發(fā)展的原動力來自團隊的共同理想,經(jīng)營的成功源于團隊而不是某個個人的成功。我們要求每一個陽光人都具有強烈的團隊合作意識。4、內(nèi)部招聘優(yōu)先,注重內(nèi)部培養(yǎng)。職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘。二、人員需求計劃的確定1、在經(jīng)營年度結(jié)束前,綜合管理部將下一年度的《人員空缺申報表》發(fā)放給各部門,部門經(jīng)理須根據(jù)實際情況,認(rèn)真填寫后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。3、經(jīng)總經(jīng)理審批后確定年度人力資源計劃,由綜合管理部負(fù)責(zé)人力資源招聘事宜。三、人員的選聘1、各部門根據(jù)項目發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進行:進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。到綜合管理部領(lǐng)取《內(nèi)部人員調(diào)配審批表》,報部門經(jīng)理、綜合管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2、各部門編制滿后如需要增加人員,填寫《部門人員增編計劃報表》后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由綜合管理部通過各種招聘渠道招聘所需人員。4、應(yīng)聘人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進行:綜合管理部人員應(yīng)先認(rèn)真篩選應(yīng)聘人員簡歷,進行初試;篩選合格后的簡歷及時發(fā)到用人部門經(jīng)理郵箱,經(jīng)部門經(jīng)理篩選后,通知應(yīng)聘人員來公司面試。所有應(yīng)聘人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由需求部門進行初試,并做好面試記錄,填寫《招聘面試表》。初試合格后,由綜合管理部進行復(fù)試。部門經(jīng)理以上人員和特殊崗位人員應(yīng)聘要經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理面試通過。復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。用人部門和綜合管理部根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由綜合管理部通知應(yīng)聘人員報到,并辦理入職手續(xù)。綜合管理部通過電子郵件或者郵寄方式發(fā)給擬錄用人員正式的《錄用通知書》。5、所有應(yīng)聘人員的材料由綜合管理部統(tǒng)一存檔備查。四、入職報到1、所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先向綜合管理部報到,并以其向綜合管理部報到的日期,即起薪日。2、被錄用人按通知時間到綜合管理部報到,須攜帶各種證件原件及復(fù)印件,經(jīng)驗證屬實后,辦理各項報到手續(xù),簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》,具體證件(均需原件)包括:(1)身份證;(2)近期體檢報告(含肝功和兩對半檢驗)(三個月內(nèi)的、區(qū)級以上醫(yī)院);(3)一寸半身照片4張,二寸半身照片2張;(若無暫住證請帶指定用照兩張,為一寸白色底版照片)(4)計劃生育證明(結(jié)婚證、獨生子女證、未婚證、流動人口計劃生育證明)原件;(5)離職證明書原件(具有工作經(jīng)驗者帶);(6)勞動保障卡(若無勞動保障卡,需提供辦理勞動保障卡照相回執(zhí));(7)有銀行活期一卡通的要提供帳號,作為薪金發(fā)放之用;(8)學(xué)歷證、職稱證書及其他資格認(rèn)定證書和其他能證明自己能力、特長的相關(guān)資料。備注:若經(jīng)查證提供資料虛假,將無條件退回,不予錄用;若經(jīng)身體檢查,證實身體狀況不佳,或患有傳染性疾病,將無條件退回,不予錄用;公司將組織新入司員工參加新員工培訓(xùn),以使員工對公司概況有初步了解。3、新錄用人員憑《員工錄用通知書》到綜合管理部報到,該員工正式成為公司試用人員。4、新員工辦理完報到手續(xù)后,綜合管理部領(lǐng)其到用人部門試用,由部門經(jīng)理直接主管接受,并安排工作。5、綜合管理部根據(jù)《錄用通知書》的崗位級別和薪酬級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交新員工本人,一份由綜合管理部備案。五、員工試用、考核與轉(zhuǎn)正1、新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期一般為一至六個月,表現(xiàn)特別突出者,可由用人部門向綜合管理部提出轉(zhuǎn)正申請,提前進行轉(zhuǎn)正考核。2、新員工試用期間按公司《休假、請假和考勤管理制度》可以請事假和病假,但試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足一周的新員工要求辭職,沒有工資。3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計四次(含四次)以上,即隨時解聘。4、試用期的考核:新員工試用期滿后,綜合管理部發(fā)出員工試用期滿通知,試用人員作試用期工作小結(jié),根據(jù)實際情況填寫《新員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中的考核內(nèi)容;部門經(jīng)理根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地考核并寫出初核評語;綜合管理部根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況;考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。5、轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新員工試用期滿之后一周內(nèi),做出如期轉(zhuǎn)正、延長試用或不擬錄用的決定,并將員工轉(zhuǎn)正申請書和《新員工轉(zhuǎn)正考核審批表》報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批??己私Y(jié)束后,由綜合管理部發(fā)文或通知其試用考核結(jié)果,通過試用期的人員將正式聘用。正式員工薪資待遇按公司薪酬制度執(zhí)行。6、提前結(jié)束試用期:在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期,并將《新員工轉(zhuǎn)正考核審批表》報請綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前向綜合管理部提交《新員工轉(zhuǎn)正考核審批表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。7、新進員工試用考核未獲通過而不能確定是否正式錄用者,公司適當(dāng)延長試用期或辭退,但試用期的延長最多不超過六個月,否則半年后由綜合管理部對該員工作自動終止試用處理,予以辭退,并將追究相關(guān)用人部門責(zé)任。8、員工檔案1)綜合管理部將為員工建立內(nèi)部個人檔案,記錄員工各種人事、培訓(xùn)等信息。員工有責(zé)任在入職時提供詳細(xì)正確的個人信息,綜合管理部將為其保密。任何故意偽造或提供虛假信息的行為都被視為嚴(yán)重違紀(jì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將導(dǎo)致雇傭關(guān)系的立即終止。2)員工個人資料的變更,例如家庭住址、電話號碼、婚姻、子女狀況等發(fā)生變化,應(yīng)盡快呈報行政人事部。員工還應(yīng)向行政人事部提供其他資料,如通過各種考試、技能職稱或?qū)W歷變化等,以便在有機會培訓(xùn)、晉升、職位空缺時受到優(yōu)先考慮。9、試用期間勞動合同的解除試用期間,公司或員工均可提出終止勞動合同,員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除勞動合同。員工入司報到一周內(nèi)提出解除勞動合同,將不享受公司試用期員工薪資待遇。員工在試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的,公司可以即時與員工解除勞動合同。試用期間的報酬:員工在試用期間的工資不低于公司相同崗位最低檔工資或者轉(zhuǎn)正后工資的80%,并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第十章雇傭關(guān)系解除制度一、試用期內(nèi)離職試用期期間,員工提出辭職必須提前三天通知公司并辦理好工作交接。二、轉(zhuǎn)正后離職正式員工離職,必須提前一個月提出書面離職申請;離職申請應(yīng)說明離職原因,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、行政人事部及總裁審批后方可辦理離職手續(xù)。未批準(zhǔn)而提前離職的將扣罰相應(yīng)的工資。三、解雇公司保留在法律允許范圍內(nèi)解雇員工的權(quán)利,解雇依據(jù)、程序及經(jīng)濟賠償?shù)茸裾障嚓P(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)和員工隨時解除勞動合同,無需支付補償金。被認(rèn)為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的具體條款列示如下:員工嚴(yán)重失職,營私舞弊,或違反保密協(xié)議條款,導(dǎo)致對公司的利益造成重大損失達5000元及以上;員工蓄意對公司服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、管理帳號進行網(wǎng)絡(luò)掃描、惡意攻擊、盜竊公司重要文檔研發(fā)資料等黑客活動的;同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的;被依法追究刑事責(zé)任的;有偷盜、賭博、打架、吸毒、縱酒鬧事和其它因口角、威脅等導(dǎo)致的暴力傾向或行為的;泄漏工資經(jīng)過口頭提醒后,仍有泄漏行為的;一個月內(nèi)因違反公司相關(guān)規(guī)定受到嚴(yán)重警告處罰2次或半年內(nèi)累計受到嚴(yán)重警告處罰6次;一個月遲到早退達8次或連續(xù)2個月每個月遲到早退10次及以上,或月度累計曠工3天(次)及以上;不接受直接領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,拒絕合作3次及以上,經(jīng)提醒拒不改進者。上班時間炒股,經(jīng)口頭警告屢教不改者。四、離職手續(xù)員工提出書面辭職申請(表格在綜合管理部領(lǐng)?。?jīng)部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理簽字同意。合同期滿前30天,提出離職申請,辦理相關(guān)離職手續(xù),屬于正常離職。合同期未滿,提出離職者,如與公司簽訂了外訓(xùn)協(xié)議書、保密協(xié)議,需按協(xié)議相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任。員工交接工作,在最后一個工作日,會簽離職交接清單,財務(wù)部將離職員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資存入員工帳戶,并通知員工本人。五、離職薪資結(jié)算工資:截至到最后一個工作日。各項保險:如當(dāng)月15日以前離職,則截至到上月底。如15日以后離職則截至到本月底。離職薪資在離職后一周內(nèi)結(jié)清。試用期期間一周內(nèi)提出解除勞動合同將不享受公司試用期員工薪資待遇。六、離職員工申請書尊敬的XX公司人力資源部:您好!由于個人職業(yè)規(guī)劃和一些現(xiàn)實因素,經(jīng)過慎重考慮之后,特此提出離職申請,敬請批準(zhǔn)。在XX公司工作一年多的時間里,我有幸得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們的傾心指導(dǎo)及熱情幫助,在本職工作和音樂專業(yè)技能上,我得到了很大程度的提高,在此感謝XX提供給我這個良好的平臺,這一年多的工作經(jīng)驗將是我今后職業(yè)生涯中的一筆寶貴財富,在這里,特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在過去的工作、生活中給予的大力支持與幫助;尤其感謝XX,XX等,一年來對我的信任和關(guān)照,感謝所有給予過我?guī)椭耐聜?。望批?zhǔn)我的申請,并請協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù),在正式離開之前我將認(rèn)真繼續(xù)做好目前的每一項工作。祝公司事業(yè)蓬勃發(fā)展,前景燦爛。
申請人:申請時間:第十一章財務(wù)管理制度一、總則第一條:為了建立健全公司的財務(wù)管理體系,全面、及時、準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營成果,全面監(jiān)督公司各項財產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn),以維護公司的權(quán)益,特制定本制度。第二條:公司設(shè)立財務(wù)部門,全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的日常操作和管理;財務(wù)中心直接對公司董事會負(fù)責(zé),同時負(fù)責(zé)財務(wù)部具體工作流程及規(guī)章的制定和執(zhí)行,并根據(jù)實際情況及需要修訂本制度。第三條:公司各部門及直屬單位應(yīng)積極配合財務(wù)部門的工作,促進本制度的有效實行;全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度的精神及具體規(guī)定,其他各部門所制定的各項規(guī)章制度除不得與國家法律法規(guī)相抵觸外,還不得違反公司章程及本財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。二、貨幣資金管理第一條:現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)當(dāng)按照國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定合理使用現(xiàn)金。2.公司現(xiàn)金的使用范圍包括:支付工資、日常費用報銷、員工個人借款、預(yù)借差旅費、公司備用現(xiàn)金等其他必須以現(xiàn)金支付的支出。3.公司財務(wù)部常備現(xiàn)金的具體金額,由財務(wù)中心具體確定,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.財務(wù)部出納是公司現(xiàn)金管理的主要執(zhí)行者,出納應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金;報銷、申請付款必須由申請人填寫報銷單或付款申請單,經(jīng)相關(guān)部門主管、經(jīng)理審核,并經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,由董總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納方可支付現(xiàn)金。5.出納收到現(xiàn)金應(yīng)填寫現(xiàn)金收款單,并有交款人簽名,對于所收現(xiàn)金數(shù)額較大(超出公司規(guī)定的常備現(xiàn)金金額)的,應(yīng)即時送存銀行,避免做支現(xiàn)金及風(fēng)險。6.出納在收、付現(xiàn)金時,應(yīng)在現(xiàn)金收、付款單上詳細(xì)注明款項來源或用途,以便于財務(wù)做賬。7.出納應(yīng)對所收、付的現(xiàn)金及時登記現(xiàn)金流水賬,當(dāng)天下班前結(jié)出賬面現(xiàn)金余額并與實際庫存現(xiàn)金核對,確保賬款相符。8.出納應(yīng)定期(7天)將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財務(wù)中心審核,并定期與其他會計對賬,不符時應(yīng)即時上報財務(wù)中心并查明原因,做處相應(yīng)處理。9.對于出納保管的庫存現(xiàn)金發(fā)生長短款時,應(yīng)即時查明原因,并做出書面報告經(jīng)財務(wù)中心審核、或總經(jīng)理批準(zhǔn)后再進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。第二條:銀行存款管理1.公司辦理款項支付及回收款項,原則上均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,其他收、付款項金額較大的,也應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬進行。2.通過轉(zhuǎn)賬付款的,付款人填寫付款申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(一級部門)審批,并經(jīng)財務(wù)部復(fù)核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可交出納辦理付款。3.出納應(yīng)定期(7天)將收、付銀行存款單據(jù)提交至財務(wù)中心,財務(wù)中心應(yīng)安排相關(guān)會計定期與銀行對賬單進行核對。4.出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對賬單不符時,必需查明原因,直至核對正確為止,并及時將相關(guān)情況上報財務(wù)中心,財務(wù)中心復(fù)核情況后,及時上報董事長及總經(jīng)理。第三條:其他貨幣資金管理1.公司因業(yè)務(wù)需要使用或收到其他形式的貨幣資金,如支票、銀行本票等,應(yīng)進行款項登記管理,并及時將復(fù)印件提交財務(wù)經(jīng)理審核,以安排財務(wù)入賬。2.對于收到的其他貨幣資金,出納應(yīng)即時辦理銀行入賬手續(xù),以免超期;特殊情況的,可以比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行。3.對于員工罰款以及對相關(guān)事項的捐款,財務(wù)部應(yīng)專門立賬,??顚9堋H?、費用報銷管理第一條:差旅費的借支和報銷規(guī)定1.差旅費:指公司業(yè)務(wù)人員、管理人員、技術(shù)人員等因公外出(本地或外地)所發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費等相關(guān)費用。2.出差人員應(yīng)本著“合理、必要、節(jié)簡”的原則支付各項費用。3.公司按高層、中層、基層將在職員工劃分為三個層級,出差人員應(yīng)根據(jù)各自所處層級與出差地,按公司規(guī)定的限額內(nèi)報銷出差費用。4.出差人員外出,預(yù)計所需費用在300元(不含300元)以上的,可向公司借支差旅費,300元以內(nèi)的,公司不予借支;借支時,借支人應(yīng)填寫《借支單》(見附件一),由所在部門經(jīng)理(一級部門)審核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理復(fù)核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到出納處支取。5.借支差旅費在出差人員報銷時沖抵報銷款,報銷時實行多退少補的原則;對于借支,財務(wù)部按“前款未清,不予再借”的原則執(zhí)行,特殊情況的,須經(jīng)或總經(jīng)理特批后,方予以再借;出差人員報銷差旅費用,應(yīng)該在回司后三個工作日內(nèi)進行,同時結(jié)清借支,否則財務(wù)部將不予差旅費用報銷,借支費用將直接在出差人的工資中扣回。6.出差費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按審批流程執(zhí)行;相關(guān)人員出差的具體審批權(quán)限如下:1)國內(nèi)出差:1天以內(nèi)的由該崗位直接上級審批;7天以內(nèi)的,經(jīng)其直接上級確認(rèn)后,由部門總監(jiān)審批;7天以上,15天以內(nèi)的,經(jīng)各級確認(rèn)后,由行政總監(jiān)審批;15天以上的,經(jīng)各級確認(rèn)后,由董事長(或總經(jīng)理)審批。2)國外出差:經(jīng)逐級確認(rèn)后,一律由董事長(或總經(jīng)理)審批。3)中層以上(部門經(jīng)理級別)管理人員出差,3天以內(nèi),由部門總監(jiān)審批;3天以上,經(jīng)部門總監(jiān)審核后,一律由董事長(或總經(jīng)理)審批。9.對于超過差旅費用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而需要報銷的,經(jīng)所在部門各級確認(rèn)后,應(yīng)交財務(wù)部復(fù)核,財務(wù)部復(fù)核時應(yīng)將超出具體金額用紅筆標(biāo)出,提交總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后,才可到出納處報銷領(lǐng)款。10.出差期限因故延長的,出差人應(yīng)提前請準(zhǔn)派遣人,并補辦相關(guān)手續(xù);否則因此而產(chǎn)生的一切費用,公司不予報銷。11.員工出差的乘坐的交通工具原則上限于客車或火車(硬臥),情況特殊的,必須提前經(jīng)過部門總監(jiān)同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司不予報銷交通費用(也不按規(guī)定內(nèi)費用報銷)。12.差旅費用的報銷,一律須有發(fā)票或原始憑證,無票一律不許報銷,特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予以報銷。13.員工在市區(qū)內(nèi)(出差地市區(qū))一般應(yīng)乘坐公交車;公司對乘坐出租車嚴(yán)格控制,乘坐出租車須事先經(jīng)主管上級同意;報銷時須由主管上級在費用單據(jù)上簽字并注明具體情況,然后通過復(fù)核、審批,方予以報銷。14.出差食宿費用的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):地區(qū)類別級別省外縣級市及以下(省外地級市、省會城市、直轄市、特區(qū)及廣州、市內(nèi)住宿費餐飲費住宿費餐飲費住宿費餐飲費住宿費餐飲費餐貼基層80元/夜25元/天100元/夜30元/天130元/夜35元/天150元/夜40元/天25元/天中層100元/夜30元/天130元/夜35元/天150元/夜40元/天180元/夜45元/天30元/天高層130元/夜35元/天180元/夜40元/天200元/夜45元/天260元/夜50元/天35元/天備注:1.任何級別員工出差,必須按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分自理;2.多人出差,要求同性兩人合宿一間,標(biāo)準(zhǔn)取高級別員工執(zhí)行,如客戶支付費用的,不得另行報銷住宿費;3.以享受實際餐費報銷的,同餐員工不得另報餐費;15.出差交通費用的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):類型級別公交汽車出租汽車火車飛機高層實報實銷實報實銷實報實銷事前經(jīng)總經(jīng)理同意后憑票報銷。中層實報實銷事前經(jīng)總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,憑票報銷。實報實銷事前經(jīng)總經(jīng)理同意后憑票報銷?;鶎訉崍髮嶄N事前經(jīng)部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后,憑票報銷。實報實銷。事前經(jīng)總經(jīng)理同意后憑票報銷。第二條:業(yè)務(wù)招待費的支出和報銷規(guī)定1.業(yè)務(wù)招待費指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費用,包括在本地與外地招待客戶所產(chǎn)生的各項費用。2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)本著“必要、適當(dāng)、合理、節(jié)簡”的原則,招待好公司的客戶及其派出的代表。3.業(yè)務(wù)招待進行前,必須事先請準(zhǔn)行政中心,詳細(xì)申明招待理由、招待人員、招待事項安排及招待費用預(yù)算,由人事行政部根據(jù)情況,填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》(見附件二),報行政中心批準(zhǔn)后執(zhí)行;高標(biāo)準(zhǔn)招待(金額達2000以上的),由行政中心復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.業(yè)務(wù)招待費用的標(biāo)準(zhǔn),由申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)視具體情況決定后,由行政中心確定并通知申請招待的部門或招待人。5.招待費用的報銷,必須單獨報銷,不得與其他費用混同報銷。四、固定資產(chǎn)管理第一條:固定資產(chǎn)指單位價值較高,使用期限在一個會計年度以上的房屋、機器設(shè)備、工具、配件等資產(chǎn)。第二條:固定資產(chǎn)是公司的重要財產(chǎn),對其加強管理主要表現(xiàn)在對資產(chǎn)的安全性及使用功能上的管理,防止各種資產(chǎn)被盜、丟失及被損壞。第三條:財務(wù)部應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)詳細(xì)登記,制定固定資產(chǎn)目錄表,建立固定資產(chǎn)管理檔案,固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常管理,保證固定資產(chǎn)的既定使用功能。第四條:固定資產(chǎn)應(yīng)進行相應(yīng)的分類,根據(jù)會計準(zhǔn)則、公司規(guī)定及實際情況對固定資產(chǎn)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法計提折舊。第五條:對于不能使用而需報廢的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)提出報廢,經(jīng)主管部門審核和批準(zhǔn)并作出處理意見后,由財務(wù)部進行賬務(wù)處理;對于丟失或多出的固定資產(chǎn),使用部門及時報告,經(jīng)主管部門審核、批準(zhǔn)并作出處理意見后,由財務(wù)部進行賬務(wù)處理。第六條:財務(wù)部應(yīng)組織人員定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,全面清盤的次數(shù)每年至少一次,對盤盈或盤虧的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理人員填寫盤盈/虧報表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽屬處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部做出相應(yīng)賬務(wù)處理。五、盤點及盈虧處理第一條:財務(wù)部根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)倉庫的盤點計劃和安排;倉庫根據(jù)財務(wù)部的要求,組織盤點工作;財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤和抽盤,并負(fù)責(zé)盤點數(shù)據(jù)有效性、準(zhǔn)確性的復(fù)核和審查。第二條:全面盤點每年至少安排一次,非全面性的局部盤點,由財務(wù)部根據(jù)工作需要,具體計劃和安排。第三條:盤點實盤數(shù)量與財務(wù)賬面不符的,倉庫應(yīng)制作盤點盈虧處理意見申請報告,詳細(xì)說明原因,報主管部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由財務(wù)部按審批意見進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、財務(wù)報表及報告第一條:財務(wù)報表是反映公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息的基本資料,財務(wù)部應(yīng)對公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行全面準(zhǔn)確的核算,并按公司規(guī)定的時間提交上月的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、費用支出表、銷售報表及其他相關(guān)報表提交董事長、總經(jīng)理及董事會其他成員。第二條:財務(wù)部在全面監(jiān)督管理公司的財產(chǎn)及經(jīng)營活動過程中,對發(fā)現(xiàn)的重要問題,應(yīng)擬寫相關(guān)財務(wù)報告送交董事長、總經(jīng)理,并及時反饋相關(guān)信息,以促進問題的解決或改善。第三
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