裝飾公司印章管理規(guī)定

裝飾公司印章管理規(guī)定1.印章管理的背景和目的印章是裝飾公司正式文件和合同的公章、財(cái)務(wù)憑證的會(huì)計(jì)章、票據(jù)的驗(yàn)收章，并且在各種形式的協(xié)議、證明以及授權(quán)文件中起到重要的作用。為了保證印章的使用安全和管理規(guī)范，制定本印章管理規(guī)定。2.責(zé)任部門和責(zé)任人2.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)憑證章進(jìn)行管理和使用；負(fù)責(zé)印章的保管、使用、盤點(diǎn)和報(bào)廢；指定專門人員負(fù)責(zé)印章的上、下、封存。2.2行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司公章進(jìn)行管理和使用；負(fù)責(zé)制定印章使用的相關(guān)流程和規(guī)定；嚴(yán)格控制公章的使用權(quán)限。3.印章使用規(guī)定3.1文件公章使用規(guī)定公司正式簽署的各類法律文書、協(xié)議、合同等重要文件必須加蓋公司公章；文件公章的使用必須按照規(guī)定的使用權(quán)限和程序進(jìn)行操作；涉及公司利益的文書必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門和行政部門審核，并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)后方可加蓋公司公章。3.2財(cái)務(wù)憑證章使用規(guī)定財(cái)務(wù)憑證章必須由財(cái)務(wù)人員保管，只能由指定人員操作；每次使用前必須仔細(xì)核對(duì)，確保憑證章號(hào)碼和所屬賬戶的憑證信息一致；使用后必須立即封存，嚴(yán)禁將憑證章遺失、外借或私自帶離工作崗位。4.印章保管要求4.1公司公章保管要求公司公章必須由行政部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合保管；保管人員必須保證公章的完整性和安全性；在非工作時(shí)間，公司公章必須保存在指定的密封柜中。4.2財(cái)務(wù)憑證章保管要求財(cái)務(wù)憑證章必須由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，只能由指定人員操作；保管人員必須保證財(cái)務(wù)憑證章的完整性和安全性；在非工作時(shí)間，財(cái)務(wù)憑證章必須保存在指定的密封柜中。5.印章使用流程5.1公司公章使用流程文件的起草人完成文件的正式審核后，將文件交由行政部門進(jìn)行公章蓋章；行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核確認(rèn)并加蓋公司公章；加蓋章的文件送交相關(guān)部門留存。5.2財(cái)務(wù)憑證章使用流程財(cái)務(wù)人員根據(jù)需要填制財(cái)務(wù)憑證；填寫完畢后，財(cái)務(wù)人員將憑證送交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核；審核人員確認(rèn)無誤后，財(cái)務(wù)人員加蓋財(cái)務(wù)憑證章，并封存存儲(chǔ)。6.印章的盤點(diǎn)和報(bào)廢6.1盤點(diǎn)行政部門和財(cái)務(wù)部門每年對(duì)公司公章和財(cái)務(wù)憑證章進(jìn)行一次盤點(diǎn)；盤點(diǎn)時(shí)需要對(duì)章號(hào)、規(guī)格和存放位置進(jìn)行核實(shí)。6.2報(bào)廢公司公章和財(cái)務(wù)憑證章在下列情況下被視為報(bào)廢：損壞無法正常使用；遺失且無法找回；涉及人員變動(dòng)的情況下，相關(guān)章件被注銷。7.規(guī)定的執(zhí)行本規(guī)定由財(cái)務(wù)部門和行政部門共同制定，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效；公司全體員工都必須遵守和執(zhí)行本規(guī)定；違反規(guī)定的員工將接受相應(yīng)的紀(jì)律處分。以上是裝飾公司印章管理規(guī)定的詳細(xì)規(guī)定內(nèi)容，通過對(duì)印章管理的細(xì)化和規(guī)程的制定，可以確保印章的安全使用和管理規(guī)范，進(jìn)一步保障