實驗室儀器設備管理辦法

實驗室儀器設備管理辦法（華航校發(fā)〔2007〕47號，2007年7月10日印發(fā)）第一章總則第一條根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》（教高[2000]9號）文件精神，結(jié)合學校儀器設備管理的實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調(diào)撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置，以及科研課題合同內(nèi)購買且屬于學校產(chǎn)權(quán)的實驗室儀器設備，其它屬于學校產(chǎn)權(quán)的儀器設備。包括：儀器設備（含軟件）、低值耐用品、易耗品。第三條儀器設備的管理分為技術(shù)和經(jīng)濟管理。技術(shù)管理包括：實驗項目方案論證與建設計劃編制；儀器設備招標采購（包括驗收、安裝、調(diào)試）；實驗項目開發(fā)和技術(shù)改造；使用運行和日常管理（如維護、維修和安全管理等）；儀器設備狀態(tài)的技術(shù)鑒定等。經(jīng)濟管理包括：資金的籌措與合理投向；儀器設備維修和改造資金的控制使用；儀器設備有償使用和對外社會服務的管理；儀器設備的處置（如對外捐贈、出售、報廢和報損）等。第四條學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經(jīng)費購置儀器設備。第五條儀器設備的管理，應以滿足學校教學、科研為主，兼顧對外服務需要，努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，積極挖掘設備潛力，發(fā)揮資源效能，為學校發(fā)展提供保障。第二章管理體制第六條學校儀器設備管理實行校、系（部、處、中心）、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作，實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門，負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作；各實驗室都要有一名設備管理員，具體負責本實驗室設備管理工作。第七條實驗室與設備處對儀器設備的管理職責（一）編制全校儀器設備購置計劃，管理設備費使用，負責組織全校儀器設備的采購；（二）負責全校儀器設備的帳目管理，保證儀器設備國有資產(chǎn)完整；（三）負責組織全校儀器設備維修和技術(shù)改造工作；（四）負責儀器設備事故統(tǒng)計和處理工作；（五）負責組織全校儀器設備的處置工作；（六）負責800元（含）以上儀器設備的出入庫管理；（七）負責起草有關儀器設備管理文件，并監(jiān)督各單位的執(zhí)行。第八條各系（部、處、中心）對儀器設備的管理職責（一）編制本單位實驗室儀器設備購置計劃，參與相關儀器設備的采購，重點負責技術(shù)條款；（二）負責本單位儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產(chǎn)完整；（三）負責組織本單位實驗室儀器設備使用管理及維修和技術(shù)改造工作；（四）負責報告并協(xié)助實驗室與設備處，查明儀器設備事故原因，并負責提出事故處理意見；（五）協(xié)助實驗室與設備處處置相關儀器設備；（六）負責800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入庫管理；（七）負責制定本單位實驗室儀器設備現(xiàn)場使用管理文件，并監(jiān)督各實驗室管理員執(zhí)行。第九條各實驗室設備管理員對儀器設備的管理職責（一）參與相關儀器設備的采購，重點負責技術(shù)條款；（二）負責本實驗室儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產(chǎn)完整；（三）負責本實驗室儀器設備使用管理及維修和技術(shù)改造工作；（四）負責本實驗室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；（五）負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員（如教師和學生等），監(jiān)督有關儀器設備現(xiàn)場使用。第三章儀器設備的分類與管理第十條儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。一般儀器設備是指辦公和業(yè)務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療器械、文體設備等。第十一條使用期限在一年以上，一般儀器設備單臺價值在500元（含）以上，專用儀器設備單臺價值在800元（含）以上，能獨立使用的教學、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設備（含軟件），由學校統(tǒng)一建賬管理。其中，單臺價值在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執(zhí)行學?！顿F重儀器設備管理細則》。第十二條一般儀器設備單臺價值在500元以下，專用儀器設備單臺價值在800元以下的，由使用單位統(tǒng)一建賬管理，并在實驗室與設備處備案。管理辦法執(zhí)行學校《低值耐用品和易耗品管理辦法》。第四章實驗技術(shù)研究項目立項和管理第十三條學校鼓勵和支持教師和實驗技術(shù)人員自制教學科研儀器設備，具體辦法執(zhí)行學校《實驗技術(shù)研究項目管理辦法》。第五章儀器設備的采購第十四條儀器設備采購辦法執(zhí)行學?！秲x器設備采購管理方法》。第十五條單價在5000元（含）以上的儀器設備，入庫前必須交有關技術(shù)資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由實驗室與設備處統(tǒng)一存檔，使用時借閱。常用的資料可復印，交使用單位保管。單價在5000元以下的儀器設備的有關技術(shù)資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由使用單位存檔。第六章儀器設備的使用管理第十六條實驗室與設備處應根據(jù)學校學科和專業(yè)發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃實驗室建設，整合資源，優(yōu)化配置，在充分進行分析論證的基礎上，經(jīng)主管校長批準，可以對學校儀器設備資源統(tǒng)籌調(diào)配。第十七條使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括：（一）制定各項實驗室及儀器設備現(xiàn)場使用管理制度，包括儀器設備安全操作規(guī)程等；及時填寫使用手冊，存檔管理；（二）建立和管理在用儀器設備及備（附）件的臺賬及卡片；（三）建立儀器設備管理責任人制度，（附）設備定期檢查，維護和保養(yǎng)工作；發(fā)生故障和事故要及時報告并申請維修；（五）落實實驗室及儀器設備安全和環(huán)保措施；（六）對操作人員進行技術(shù)業(yè)務和安全培訓及考核。第十八條學校實驗室實行準入制度。實驗技術(shù)人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備，應了解儀器設備工作原理，掌握儀器設備安全操作規(guī)程，嚴格規(guī)范操作。實驗過程中實驗技術(shù)人員要親臨現(xiàn)場。第十九條學校各單位之間借用儀器設備，必須填寫《儀器設備外借單》，經(jīng)實驗室與設備處批準，辦理借用手續(xù)；學校各實驗室之間借用低值耐用品，由系部主任批準即可。第二十條學校儀器設備原則上不借予校外單位，以及校內(nèi)自負盈虧經(jīng)營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下，開展對外服務工作，為地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。開展對外服務必須保證國有資產(chǎn)的保值增值，執(zhí)行學校有關規(guī)定。第七章儀器設備的故障報告與處理第二十一條由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產(chǎn)品自身品質(zhì)缺陷致使設備在正常條件下工作時出現(xiàn)異?；虿荒芄ぷ饕暈楣收?。第二十二條故障的報告及處理程序（一）故障發(fā)生后，操作人員應立即停止操作，并采取應急措施。若是一般性故障，在確實有把握的情況下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障，無法排除時，設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》，經(jīng)單位主管領導核實情況后，在48小時內(nèi)報實驗室與設備處申請維修。（二）不論設備故障大小，設備管理員都要如實填寫使用手冊。第八章儀器設備的事故報告與處理第二十三條由于違章操作、工作環(huán)境不達標（電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等）、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。第二十四條事故的報告及處理程序（一）事故發(fā)生后，操作人員應立即停止操作，采取應急措施，避免事故擴大，保護現(xiàn)場，并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。（二）對事故的處理，要堅持“三不放過”的原則：不查清事故原因不放過，責任者及群眾未受教育不放過，沒有整改措施不放過。（三）實驗室與設備處應立即派人去現(xiàn)場了解情況，并組織專業(yè)技術(shù)人員分析事故原因。（四）根據(jù)對事故的調(diào)查和分析，公正地確定主要責任者及連帶負責人，由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處，實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。（五）責任單位和責任人要吸取教訓，寫出書面分析報告，提出整改意見。責任單位要加強管理，積極開展安全知識培訓，教育職工牢固樹立安全生產(chǎn)意識，掌握安全生產(chǎn)知識，養(yǎng)成安全生產(chǎn)習慣。第二十五條設備事故的處理（一）對于事故責任人的處理，應根據(jù)損失價值、造成后果和本人態(tài)度等依學校有關規(guī)定給予批評教育或行政處分。（二）對于客觀反映事故情況并主動承擔責任的，經(jīng)濟賠償從輕處理，職工責任者賠償30%的損失價值（除本條（四）款規(guī)定外）；學生責任者賠償10%的損失價值。（三）對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現(xiàn)場、嫁禍于人等行為者，賠償100%損失價值（含使用誤時損失費）。（四）對因工作需要并根據(jù)學校規(guī)定，職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發(fā)生丟失，賠償100%損失價值。第九章儀器設備的維修與處置第十章計算機軟件管理第二十八條計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規(guī)定。第二十九條購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料：(一)軟件產(chǎn)品著作權(quán)歸屬的有效證明材料；第三十條使用單位要保護好正版計算機軟件介質(zhì)。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理，通常可借用復制盤。第三十一條使用單位應嚴格執(zhí)行《計算機軟件保護條例》規(guī)定。若利用軟件從事商業(yè)性技術(shù)開發(fā)或向他人提供有償服務等，要遵守國家相關知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定以及相關軟件買賣合同約定。否則，若造