企業(yè)國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)培訓(xùn)課件

1

企業(yè)國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)2

目錄

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)架構(gòu)

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)主要流程煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)建設(shè)背景遼寧煙草煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

行業(yè)資產(chǎn)管理體制理順后，初步建立了母子公司管理體制，管理重心由行政管理向資產(chǎn)經(jīng)營管理與行政管理并重轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變，賦予了總公司和省公司全新的管理職能。如何在行使出資人權(quán)利時，切實加強國有資產(chǎn)經(jīng)營管理作為一個新課題、新任務(wù)擺在我們面前。3煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

煙草行業(yè)近幾年的快速發(fā)展，使行業(yè)資產(chǎn)存量迅速增長，導(dǎo)致資產(chǎn)管理信息量猛增，統(tǒng)一的會計核算軟件也只是對國有資產(chǎn)的靜態(tài)信息匯總，已無法滿足總公司、省公司日益高效的資產(chǎn)動態(tài)宏觀管理需求；行業(yè)國有資產(chǎn)管理工作在觀念和方法上需要有所創(chuàng)新和改進(jìn)。45

目錄

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)架構(gòu)

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)主要流程遼寧煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題規(guī)范解決實現(xiàn)統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺。

基礎(chǔ)信息的采集。資產(chǎn)信息混亂，無法準(zhǔn)確完整反映資產(chǎn)狀況的問題。煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題（一）6規(guī)范解決實現(xiàn)運用信息化手段對資產(chǎn)配置、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等全過程監(jiān)管。資產(chǎn)管理流程，并以制度做為支撐。資產(chǎn)生命周期全過程監(jiān)控不足的問題。7煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題（二）規(guī)范解決實現(xiàn)資產(chǎn)的日常處理、日常使用、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)控一體化管理。資產(chǎn)價值與實物的協(xié)同管理。財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理各自為政、各部門間缺乏協(xié)同、資產(chǎn)信息不一致的問題。8煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題（三）規(guī)范解決實現(xiàn)資產(chǎn)多角度、多層次即時查詢分析，理清資產(chǎn)現(xiàn)狀，盤活資產(chǎn)存量，減少閑置與浪費，杜絕資產(chǎn)的流失與占用，明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，合理控制資產(chǎn)采購成本費用，推動增收節(jié)支工作。資產(chǎn)分析模式，建立資產(chǎn)預(yù)警制度?？偣尽⑹」緹o法即時準(zhǔn)確的掌握行業(yè)資產(chǎn)存量，無法即時洞察各級單位資產(chǎn)異動情況的問題。提高行業(yè)資產(chǎn)運營效率，降低運營成本，為行業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。9煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題（四）10

目錄

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)架構(gòu)

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)主要流程煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色（一）煙草國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是NC核算軟件的深度開發(fā)。它是基于用友NC平臺的產(chǎn)品，并支持千人以上集團性同時在線的應(yīng)用。它與NC核算系統(tǒng)的無縫對接，不但實現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的同源性、一致性，而且實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的購置、使用、處置、評估、收益等全過程業(yè)務(wù)均協(xié)同生成NC核算所需要的核算單據(jù)或會計憑證，從而杜絕了跨平臺開發(fā)導(dǎo)致的接口數(shù)據(jù)同步問題，同時又節(jié)省了軟件接口開發(fā)費用支出。11總公司：該系統(tǒng)滿足了財務(wù)管理系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的需求省公司：該系統(tǒng)滿足了NC核算系統(tǒng)應(yīng)用深度集成的需求實行資產(chǎn)基礎(chǔ)信息精細(xì)化管理，建立全省行業(yè)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，這是我省行業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)。資產(chǎn)信息由原NC核算系統(tǒng)資產(chǎn)卡片信息基礎(chǔ)上增加資產(chǎn)使用信息、影視附件、資產(chǎn)文檔、其它附屬信息四個部分。通過建立全面、精細(xì)的資產(chǎn)管理動態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)即時動態(tài)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺，使各類資產(chǎn)信息都可以準(zhǔn)確達(dá)到多維穿透性匯總分析查詢，如：車輛等主要資產(chǎn)既可以分地區(qū)分單位匯總查詢，又可以穿透查詢到單車油耗、單車維保費用等詳細(xì)信息。12煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色（二）總公司：對資產(chǎn)的動態(tài)信息掌握更及時、全面的需求省公司：詳實掌握資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、提高資產(chǎn)使用效率的需求

采用條碼數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)的標(biāo)識管理，可利用條碼來進(jìn)行資產(chǎn)清查及業(yè)務(wù)協(xié)作。通過利用移動數(shù)據(jù)采集終端（手持掃碼器），采集資產(chǎn)條碼數(shù)據(jù)后將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)并與資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動核對處理，直接生成報表，輕松、高效地完成資產(chǎn)查詢、清查等現(xiàn)場業(yè)務(wù)，從而解決了資產(chǎn)清查問題，節(jié)省了時間，提高了效率，大大降低了誤差。資產(chǎn)標(biāo)簽

PC電腦空調(diào)資產(chǎn)實物實物盤點狀態(tài)修改數(shù)據(jù)采集器盤點數(shù)據(jù)交換資產(chǎn)管理系統(tǒng)各種報表生成財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)賬目實物核對資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼打印機打印標(biāo)簽

家具變更，借用調(diào)撥，維修統(tǒng)計，報廢打印機13煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色（三）省公司：對資產(chǎn)按照戶籍管理，一物一碼，避免資產(chǎn)統(tǒng)計重復(fù)的需求市公司：提高資產(chǎn)盤點工作效率

制定全省行業(yè)常用資產(chǎn)、專用資產(chǎn)配置模板，按部門、人員崗位設(shè)置資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。部門新增資產(chǎn)或新員工入職自動匹配標(biāo)準(zhǔn)配置，自動調(diào)劑各部門超標(biāo)準(zhǔn)配置，主動監(jiān)控全行業(yè)資產(chǎn)總量配置標(biāo)準(zhǔn)，全面解決資產(chǎn)閑置問題，實現(xiàn)資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)流動管理。

標(biāo)準(zhǔn)配置

新員工14煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色（四）總公司：控制全行業(yè)資產(chǎn)總量標(biāo)準(zhǔn)，同時按照可控標(biāo)準(zhǔn)控制資產(chǎn)增速省公司：調(diào)劑閑置資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部動態(tài)流動管理15

目錄

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)主要流程煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)架構(gòu)購置資產(chǎn)全生命周期管理日常管理核算跟蹤報廢處置分析購置計劃、預(yù)算

資產(chǎn)臺帳資產(chǎn)的位置資產(chǎn)的狀態(tài)資產(chǎn)運營信息

領(lǐng)用管理借用管理租賃管理盤點管理

……

價值折舊減值評估減少

……為運營回收資金

避免資金投入過大避免資產(chǎn)浪費為購置提供決策遼寧煙草16遼寧煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)架構(gòu)資產(chǎn)全生命周期管理：即企業(yè)資產(chǎn)信息化解決方案的總稱，它是從前期資產(chǎn)購置計劃、預(yù)算、采購管理開始，到交付使用后的資產(chǎn)運營狀態(tài)監(jiān)控、維修保養(yǎng)、清查處置直至報廢整個資產(chǎn)生命周期的管理，是一種涉及財務(wù)、管理、計劃、信息的集成管理模式。17

目錄

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)解決的問題

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)特色

煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)架構(gòu)

遼寧煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)主要流程煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程煙草國有資產(chǎn)系統(tǒng)共有五大模塊，分別是：基礎(chǔ)設(shè)置、資產(chǎn)購置管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)處置管理、資產(chǎn)分析查詢。18煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程(一)一、基

礎(chǔ)

設(shè)

置

基礎(chǔ)設(shè)置模塊下主要包含資產(chǎn)管理分類及人員崗位標(biāo)準(zhǔn)兩大部分。資產(chǎn)管理分類主要解決各類資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的錄入問題，并在每個資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)前按照總公司資產(chǎn)類別編碼加上我省自有編碼給出唯一資產(chǎn)身份編碼，并采用條碼打印后利用一次性粘貼形式附在資產(chǎn)上。人員崗位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)按照常用資產(chǎn)及專用資產(chǎn)分別預(yù)設(shè)到部門到崗位。19資產(chǎn)購置二、資產(chǎn)購置管理項目管理（包括：在建工程及信息化項目）煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（二）2021煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（二）資產(chǎn)購置管理—資產(chǎn)購置三、資產(chǎn)日常管理資產(chǎn)出租資產(chǎn)盤點資產(chǎn)維護保險資產(chǎn)信息維護煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（三）22資產(chǎn)領(lǐng)用（歸還）資產(chǎn)維護保險資產(chǎn)維修車輛運行管理資產(chǎn)保險管理23煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（三）資產(chǎn)日常管理—資產(chǎn)維護保險24煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（三）資產(chǎn)日常管理—資產(chǎn)維護保險—資產(chǎn)維修車輛加油記錄車輛行駛里程記錄車輛運行管理25煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（三）資產(chǎn)日常管理—資產(chǎn)維護保險—車輛運行管理26煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（三）資產(chǎn)日常管理—資產(chǎn)盤點資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)處置預(yù)案資產(chǎn)統(tǒng)一出售（拍賣）資產(chǎn)報廢資產(chǎn)捐贈資產(chǎn)處置管理27煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（四）28煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（四）資產(chǎn)處置管理—資產(chǎn)處置預(yù)案29煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（四）資產(chǎn)處置管理—資產(chǎn)出售30煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（四）資產(chǎn)處置管理—資產(chǎn)報廢31煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（四）資產(chǎn)處置管理—資產(chǎn)捐贈32煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（四）資產(chǎn)處置管理—資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)五、資產(chǎn)分析查詢車輛管理分析資產(chǎn)查詢分析房屋建筑物分析計算機及通訊設(shè)備分析國有資產(chǎn)考核分析33煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（五）車輛管理分析

分析層次：單位部門個人分析內(nèi)容：對于車輛的使用狀況、維保狀況、保險狀況等分析，使企業(yè)更好地對車輛資產(chǎn)進(jìn)行管理。使企業(yè)可以了解到，單位資產(chǎn)維保費用明細(xì)匯總以及維保費用占資產(chǎn)原值比重；油耗分析，包括單車百公里實際油耗、標(biāo)準(zhǔn)油耗；保險分析，包括單位資產(chǎn)保費明細(xì)匯總，保費比重、保費率，并可聯(lián)查具體保單信息。34煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（五）總公司：準(zhǔn)確掌握全行業(yè)車輛動態(tài)信息的需求。省公司：詳實掌握車輛信息、提高車輛使用效率、降低車輛使用成本。房屋建筑物分析分析內(nèi)容：租金分析，維保分析。使企業(yè)可以了解到，單位資產(chǎn)累計維保費用明細(xì)匯總，維保費用占資產(chǎn)原值的比重，權(quán)證歸屬情況，出租贏利情況。35煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（五）總公司：準(zhǔn)確掌握全行業(yè)房屋建筑物動態(tài)信息的需求。省公司：詳實掌握房屋建筑物信息、提高使用效率、降低使用成本。計算機及通訊設(shè)備分析分析內(nèi)容：維保分析，可以了解到,單位資產(chǎn)累計維保費用明細(xì)匯總，維保費用占資產(chǎn)原值比重；使用狀況分析，可以了解到單位資產(chǎn)有效運行壽命周期，為管理層制定資產(chǎn)購置計劃提供參考數(shù)據(jù)。36煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（五）總公司：準(zhǔn)確掌握全行業(yè)計算機及通訊設(shè)備動態(tài)信息的需求。省公司：詳實掌握計算機及通訊設(shè)備使用信息、提高使用壽命、降低使用成本。資產(chǎn)管理查詢分析分析內(nèi)容：對資產(chǎn)情況進(jìn)行分析，及時反映資產(chǎn)變動、分布、保管、使用、增減等情況，保證資產(chǎn)安全完整，為行業(yè)管理者合理配置資產(chǎn)提供有效的信息支持。37煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（五）總公司：及時全面掌握全行業(yè)資產(chǎn)有效使用情況。省公司：動態(tài)掌握和分析資產(chǎn)情況，提高資產(chǎn)的合理配置。國有資產(chǎn)考核分析

系統(tǒng)提供實時從核算系統(tǒng)抽取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計算各項資產(chǎn)考核指標(biāo)，并對資產(chǎn)考核指標(biāo)進(jìn)行分析和統(tǒng)計，通過此項分析，幫助行業(yè)合理充分的利用各項資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用效率。38總公司：滿足國有資產(chǎn)考核數(shù)據(jù)采集和分析自動化。省公司：確定資產(chǎn)管理短板，明確資產(chǎn)管理方向，指導(dǎo)資產(chǎn)管理工作。煙草國有資產(chǎn)動態(tài)管理主要流程（五）結(jié)束語行業(yè)國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)并不是一個單獨的管理體系，而是從行業(yè)決策者的管理需求出發(fā)，結(jié)合全面預(yù)算、成本費用控制、資金監(jiān)管等系統(tǒng)，對行業(yè)內(nèi)部管理流程的一種有機整合。39結(jié)束語當(dāng)你盡了自己的最大努力時，失敗也是偉大的，所以不要放棄，堅持就是正確的。WhenYouDoYourBest,FailureIsGreat,SoDon'TGiveUp,StickToTheEnd感謝聆聽不足之處請大家批評指導(dǎo)PleaseCriticizeAndGuideTheShortcomings演講人：