學(xué)校物資采購(gòu)制度模板（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)學(xué)校物資采購(gòu)制?度模板一、目?的規(guī)范物業(yè)公?司采購(gòu)流程，明?確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)?采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管?控，確保采購(gòu)的?物資、服務(wù)符合?公司規(guī)定的要求?，以保證公司利?益。二、適用?范圍物業(yè)管理?所需要的所有物?資（如日常辦公?物資、工程保養(yǎng)?、修繕、保潔、?消防、保安、綠?化、相關(guān)部門(mén)所?需物資等）的采?購(gòu)活動(dòng)。三、?職責(zé)1.各部?門(mén)主管負(fù)責(zé)制訂?采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，?并協(xié)助進(jìn)行物資?核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)?；2.行政管?理中心負(fù)責(zé)審核?采購(gòu)計(jì)劃，包括?計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外?物資采購(gòu)申請(qǐng)。?四、采購(gòu)物資?的分類(lèi)a類(lèi)：?辦公、勞保用品?以及各物業(yè)下屬?部門(mén)日常耗材（?如維修材料、保?潔用品等），單?價(jià)＜____元?b類(lèi)：辦公設(shè)?備、辦公家具或?維修器械等固定?資產(chǎn)，單價(jià)≥_?___元或≤_?___元五、?采購(gòu)、入庫(kù)流程?1.提出采購(gòu)?申請(qǐng)各部門(mén)主?管根據(jù)下月的物?資預(yù)計(jì)用量及月?末庫(kù)存情況，一?般情況在每月_?___日之前以?《物資采購(gòu)申請(qǐng)?表》的方式提出?下個(gè)月的物資采?購(gòu)計(jì)劃，寫(xiě)明物?資名稱(chēng)、型號(hào)、?規(guī)格、數(shù)量、單?價(jià)等（如有特殊?情況，須備注說(shuō)?明）。2.審?核采購(gòu)計(jì)劃月?度物資采購(gòu)計(jì)劃?由部門(mén)主管于每?月____日前?提出書(shū)面采購(gòu)申?請(qǐng)。根據(jù)各類(lèi)物?資情況，審批流?程如下：a類(lèi)物?資：各部門(mén)主?管提出申請(qǐng)后，?行政管理中心負(fù)?責(zé)人上報(bào)的采購(gòu)?申請(qǐng)進(jìn)行初審，?行政部主管審核?通過(guò)后轉(zhuǎn)至采購(gòu)?專(zhuān)員下單采購(gòu)。?b類(lèi)物資：?除履行a類(lèi)物資?審批流程，在行?政部主管審核通?過(guò)后流向經(jīng)理進(jìn)?行審批，審批通?過(guò)后方可下單采?購(gòu)。3.物資?的采購(gòu)批準(zhǔn)后?的《采購(gòu)申請(qǐng)單?》交給負(fù)責(zé)采購(gòu)?的人員，由其在?合格供應(yīng)商處進(jìn)?行采購(gòu)。嚴(yán)格控?制在計(jì)劃范圍內(nèi)?安排開(kāi)支。所?采購(gòu)的物資有質(zhì)?保要求的貴重物?資應(yīng)簽署合同、?協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。?如因特殊情況需?追加計(jì)劃開(kāi)支或?超計(jì)劃開(kāi)支的應(yīng)?由各物業(yè)管理處?提出追加預(yù)算申?請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明?原因。4.物?資入庫(kù)采購(gòu)回?來(lái)的物資由提出?采購(gòu)計(jì)劃的部門(mén)?負(fù)責(zé)人、物資管?理員驗(yàn)收，驗(yàn)收?合格后辦理入庫(kù)?手續(xù)并填寫(xiě)物資?入庫(kù)單，留下記?錄。物資采購(gòu)?入庫(kù)后，領(lǐng)用物?資時(shí)，填寫(xiě)物資?出庫(kù)領(lǐng)用單，并?做好登記，建立?物資臺(tái)帳。5?、緊急采購(gòu)如?有物資需要進(jìn)行?緊急采購(gòu)，須填?寫(xiě)《物資采購(gòu)申?請(qǐng)表》并注明原?因，由行政部主?管批轉(zhuǎn)后方可進(jìn)?行采購(gòu)。如需?進(jìn)行自行采購(gòu)，?經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或行?政部主管批準(zhǔn)后?方可執(zhí)行。物品?采購(gòu)回后，須填?寫(xiě)《物資采購(gòu)申?請(qǐng)單》并注明原?因，由經(jīng)理簽字?后，附上審批后?的物資采購(gòu)清單?、入庫(kù)單及相應(yīng)?發(fā)票。六、監(jiān)?督與管理采購(gòu)?活動(dòng)沒(méi)有按上述?程序辦理，視為?私自采購(gòu)，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，要追究當(dāng)?事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?的責(zé)任，私自采?購(gòu)造成損失的，?有關(guān)當(dāng)事人要賠?償所造成的損失?。附件一：?采購(gòu)產(chǎn)品分類(lèi)目?錄為確保采購(gòu)?產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足服?務(wù)要求，特將本?公司采購(gòu)產(chǎn)品分?兩大類(lèi)。其中第?一類(lèi)產(chǎn)品由公司?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?實(shí)施采購(gòu)；第二?類(lèi)產(chǎn)品由使用部?門(mén)主管批準(zhǔn)后實(shí)?施采購(gòu)。一、?重要產(chǎn)品，指價(jià)?值量大，對(duì)服務(wù)?質(zhì)量有重大影響?的產(chǎn)品，包括：?馬達(dá)、水泵等機(jī)?電設(shè)備。滅火器?、消防水帶等消?防器材、報(bào)警設(shè)?施、檢測(cè)器具、?對(duì)講機(jī)及其它重?要物品。二、?一般產(chǎn)品，指低?值易耗、對(duì)服務(wù)?質(zhì)量影響不太大?的產(chǎn)品。包括：?日常辦公用品?鉛筆橡皮水性?筆筆筒本打印紙?電池筆芯尺子訂?書(shū)機(jī)文件夾檔案?袋等維修工程?用品維修用工?具：扳手螺絲刀?各類(lèi)銼刀鉆頭鎯?頭鋼鑿鉗子鋼絲?刷鋼鋸管子鉗卷?尺管子割刀絲錐?絞手絲錐圓扳牙?黃油槍電筆電工?刀電工皮帶連套?剝線鉗絕緣鞋冷?壓接線鉗電鉆電?鉻鐵刨、鑿鋁?合金扶梯泥工用?泥刀、泥板、泥?桶、泥揪紗手套?等。維修用材料?及零配件：銅接?頭彎頭三通油鈴?油胚根塑料管三?角凡爾彈簧卡圈?生料帶悶頭白鐵?管進(jìn)水軟管水箱?皮碗銅夾頭鋸條?鐵砂皮回絲墊圈?螺絲螺帽合頁(yè)進(jìn)?水閥及配件球形?門(mén)鎖機(jī)油膠布圓?釘木螺絲白膠漆?刷油漆燈頭燈泡?插座插頭接線盒?空氣開(kāi)關(guān)日光燈?管平開(kāi)關(guān)按扭開(kāi)?關(guān)觸電保護(hù)器護(hù)?套線塑料電線絕?緣膠布焊錫絲塑?料膠布指示燈電?珠塑料套管等。?保潔用品掃?把簸箕水桶萬(wàn)能?清洗劑潔廁靈8?4消毒液衛(wèi)生紙?垃圾袋玻璃刷拖?布等保安用品?白手套出入證相?關(guān)材料等附件?二：庫(kù)房管理?規(guī)范凡建立物?品貯存庫(kù)房的部?門(mén)，應(yīng)執(zhí)行本規(guī)?定，對(duì)僅設(shè)立貯?存點(diǎn)的部門(mén)也可?參照?qǐng)?zhí)行：一?、庫(kù)房除庫(kù)房管?理員外，其他人?員未經(jīng)主任同意?不得入內(nèi)。二?、保持庫(kù)房及物?品的清潔，各類(lèi)?物品擺放整齊、?有序。三、在?庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙?。四、建立健?全物資臺(tái)帳，保?證財(cái)務(wù)稽查時(shí)賬?、卡、物三相符?。五、按質(zhì)量?體系文件要求做?好物資入庫(kù)驗(yàn)收?工作，只有經(jīng)過(guò)?驗(yàn)證合格的物品?才能入庫(kù)上架，?未經(jīng)驗(yàn)證的應(yīng)暫?存待檢處，等待?檢查驗(yàn)證后處理?。六、做好物?資保管工作，合?理存放，防止因?管理不善而損壞?、過(guò)期或丟失，?確保庫(kù)存物資完?全、完好。七?、嚴(yán)格做好物資?審批領(lǐng)用、借用?登記，無(wú)特殊情?況不得外借。?八、物資管理做?到分類(lèi)擺放、編?號(hào)入架，建立物?品保管卡片。?九、定期盤(pán)點(diǎn)，?填寫(xiě)清點(diǎn)報(bào)表，?及時(shí)向主管報(bào)告?備品備件儲(chǔ)量，?如需進(jìn)貨，提出?物品添置計(jì)劃，?經(jīng)主任同意后，?按《采購(gòu)控制程?度》實(shí)施采購(gòu)。?十、對(duì)因情況?變化而未使用的?領(lǐng)用物品或在使?用中節(jié)余成件、?整件物品應(yīng)辦理?退還入庫(kù)手續(xù)，?并做好登記。?十一、物品發(fā)?放應(yīng)遵循先進(jìn)先?出原則，防止物?品過(guò)期變質(zhì)。?十二、常規(guī)服?務(wù)用的物品設(shè)合?理庫(kù)存。庫(kù)存限?額應(yīng)視該物品的?日常消耗水平，?由各部門(mén)自行確?定。具體操作：?應(yīng)填寫(xiě)《申購(gòu)單?》、《物品入庫(kù)?登記表》、《領(lǐng)?用單》存放物品?月檢表。十?三、偶爾或臨時(shí)?性服務(wù)用物品及?不宜設(shè)庫(kù)存的其?他物品可不設(shè)庫(kù)?存，即買(mǎi)即領(lǐng)。?具體操作時(shí)應(yīng)填?寫(xiě)：《申購(gòu)單》?、《領(lǐng)用單》，?并建實(shí)物帳。?十四、對(duì)有有?效期規(guī)定的物品?、且領(lǐng)用后一次?性消耗不完的，?應(yīng)貼上醒目標(biāo)簽?，注明有效期。?十五、每月?底由部門(mén)負(fù)責(zé)人?組織庫(kù)存采購(gòu)產(chǎn)?品的盤(pán)存，核對(duì)?庫(kù)存數(shù)量及產(chǎn)品?的有效期，填寫(xiě)?《存放物品月檢?表》。學(xué)校物?資采購(gòu)制度模板?（二）學(xué)校成?立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)?小組，全面協(xié)調(diào)?管理學(xué)校的物資?采購(gòu)工作。二?、學(xué)校各部門(mén)需?添置日常辦公用?品、消耗性小額?物資、低值易耗?品（即采購(gòu)金額?低于人民幣_(tái)_?__元的采購(gòu)項(xiàng)?目），到總務(wù)處?填寫(xiě)物資采購(gòu)申?請(qǐng)單，由總務(wù)主?任把關(guān)，負(fù)責(zé)采?購(gòu)，____元?以上的由校長(zhǎng)批?準(zhǔn)。三、凡列?入政府集中采購(gòu)?目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)?備、物品，進(jìn)行?政府集中采購(gòu)由?總務(wù)處提出申請(qǐng)?報(bào)告，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，報(bào)教育局?采購(gòu)中心進(jìn)行采?購(gòu)。四、凡通?過(guò)招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)?的簿本、教學(xué)實(shí)?驗(yàn)操作材料、學(xué)?生床上用品，以?及學(xué)校食堂米、?面、油、醬油、?醋等按規(guī)定進(jìn)行?定點(diǎn)采購(gòu)。五?、購(gòu)回的所有物?