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題目要求:(Adobe簡(jiǎn)介)1、對(duì)正文進(jìn)行排版,其中:(1)章名使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;編號(hào)格式為:第X章,其中X為自動(dòng)排序。(2)小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”,左對(duì)齊;編號(hào)格式為:多級(jí)符號(hào),X.Y。X為章數(shù)字序號(hào),Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)(例:1.1)。(3)新建樣式,樣式名為:“樣式”+學(xué)號(hào)后4位;其中:字體:中文字體為“楷體_GB2312”,西文字體為“TimesNewRoman”,字號(hào)為“小四”。段落:首行縮進(jìn)2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍其余格式:默認(rèn)設(shè)置。(4)對(duì)出現(xiàn)“1.”、“2.”…處,進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),編號(hào)格式不變;對(duì)出現(xiàn)“1)”、“2)”…處,進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),編號(hào)格式不變。(5)將(3)中的樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。注意:不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。(6)對(duì)正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”。(例如第1章中第2幅圖,題注編號(hào)為1-2)圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字,格式同標(biāo)號(hào),圖居中。(7)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”使用交叉引用,改為“如圖X-Y所示”,其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)。(8)對(duì)正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”,(例如第1章中第1張表,題注編號(hào)為1-1)表的說(shuō)明使用表上一行的文字,格式同標(biāo)號(hào)。表居中。(9)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”,其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。(10)為正文文字(不包括標(biāo)題)中首次出現(xiàn)“Adobe”的地方插入腳注,添加文字“Adobe系統(tǒng)是一家總部位于美國(guó)加州圣何賽的電腦軟件公司”。2、在正文前按序插入節(jié),使用“引用”中的目錄功能,生成如下內(nèi)容:(1)第1節(jié):目錄。其中:a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。(2)第2節(jié):圖索引。其中:a.“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;b.“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。(3)第3節(jié):表索引。其中:a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。3、對(duì)正文做分節(jié)處理,每章為單獨(dú)一節(jié)。4、添加頁(yè)腳。使用域,在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼,居中顯示。其中:(1)正文前的節(jié),頁(yè)碼采用“i,ii,iii,……”格式,頁(yè)碼連續(xù);(2)正文中的節(jié),頁(yè)碼采用“1,2,3,…”格式,頁(yè)碼連續(xù),并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始;(3)更新目錄、圖索引和表索引。5、添加正文的頁(yè)眉。使用域,按以下要求添加內(nèi)容,居中顯示。其中:(1)對(duì)于奇數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”;(2)對(duì)于偶數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。第一章AdobeAcrobatProfessional簡(jiǎn)介什么是AdobeAcrobatProfessionalAdobeAcrobatProfessional軟件可以使商業(yè)人士能夠可靠地創(chuàng)建、合并和控制AdobePDF文檔,以便輕松且更加安全地進(jìn)行分發(fā)、協(xié)作和數(shù)據(jù)收集。制作PDF文檔的利器,辦公必備。近年來(lái),Adobe公司一直在努力使Acrobat從一款簡(jiǎn)單的PDF軟件發(fā)展成一個(gè)完整的數(shù)碼發(fā)布平臺(tái),甚至增加了對(duì)三維圖片的支持。現(xiàn)在該公司又將為企業(yè)提供協(xié)作功能。根據(jù)公司提供的一個(gè)例子,Adobe表示工程師可以與產(chǎn)品線(xiàn)上其他人員共享產(chǎn)品設(shè)計(jì),而律師可以傳遞具有數(shù)字簽名的合同,建筑師可以讓客戶(hù)瀏覽和批注他的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。內(nèi)置的安全性將讓用戶(hù)可以控制哪些內(nèi)容可以被共享和編輯。要安裝AdobeAcrobatProfessional7,系統(tǒng)的最低配置要求如下表所示。系統(tǒng)配置要求表組件要求計(jì)算機(jī)和處理器1000兆赫(MHz)或更快的處理器內(nèi)存512兆字節(jié)(MB)或更大的RAM硬盤(pán)10千兆字節(jié)(GB);如果在安裝后從硬盤(pán)上刪除原始下載軟件包,將釋放部分磁盤(pán)空間。驅(qū)動(dòng)器CD-ROM或DVD驅(qū)動(dòng)器1=1一.叨顯示器1024x768或更高分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)2AdobeAcrobatProfessional軟件版本Adobe公司為升級(jí)后的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件推出了兩個(gè)版本,Connect為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件,Connect專(zhuān)業(yè)版這是在本地機(jī)器上運(yùn)行的傳統(tǒng)應(yīng)用軟件。兩個(gè)軟件都具備了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它視頻和音頻功能。網(wǎng)絡(luò)版的軟件最多只支持15人開(kāi)會(huì),而專(zhuān)業(yè)版可以支持一萬(wàn)五千人。此外,在網(wǎng)絡(luò)電話(huà)和其它功能方面,專(zhuān)業(yè)版提供了更好的性能??煽康貏?chuàng)建、合并和控制PDF文檔。AdobeAcrobat8Standard軟件可以使商業(yè)人士可靠地創(chuàng)建、合并和控制AdobePDF文檔,以便于且更加安全地進(jìn)行分發(fā)和協(xié)作。使用AcrobatStandard,您可以:合并和排列文檔將文檔、繪圖和豐富的媒體內(nèi)容合并到一個(gè)完美的AdobePDF文檔中。以任意順序排列文件而無(wú)需考慮文件類(lèi)型、尺寸或方向。管理共享審閱輕松進(jìn)行共享審閱(無(wú)需IT輔助),允許審閱人查看彼此的注釋并跟蹤審閱狀態(tài)。使用用戶(hù)熟悉的注釋工具使用用戶(hù)熟悉的高亮、附注、鉛筆和刪除線(xiàn)等注釋工具。還可以從其他內(nèi)嵌應(yīng)用程序中以注釋的形式附加文件。跟蹤審閱并管理注釋跟蹤哪些審閱人已提供了反饋。通過(guò)單鍵操作輕松地將注釋編譯成單獨(dú)的PDF文檔,并可按作者、日期或頁(yè)號(hào)對(duì)這些注釋進(jìn)行排序。以MicrosoftWord格式保存將AdobePDF文件另存為MicrosoftWord文檔,保留布局、字體、格式和表,以便于內(nèi)容的重復(fù)使用。將書(shū)面文檔和電子郵件存檔以便于搜索和檢索利用OCR技術(shù)掃描書(shū)面文檔以創(chuàng)建緊湊、可搜索的AdobePDF文檔。將MicrosoftOutlook和LotusNotes電子郵件存檔轉(zhuǎn)換為AdobePDF以便于搜索和檢索。保存網(wǎng)頁(yè)將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換為AdobePDF文檔以便于打印、存檔、標(biāo)記或共享。統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳和水印自動(dòng)刪除源文件中的頁(yè)眉和頁(yè)腳并向合并后的AdobePDF文檔中添加統(tǒng)一的頁(yè)眉、頁(yè)腳或水印。對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名應(yīng)用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證文檔、管理文檔狀態(tài)并防止修改文檔。創(chuàng)建安全性策略創(chuàng)建自定義的口令和許可組合并將其另存為便于應(yīng)用到新AdobePDF文檔的安全性策略。以PDF/A格式創(chuàng)建以便于存檔以PDF/A(有關(guān)電子文檔長(zhǎng)期存檔的ISO標(biāo)準(zhǔn))格式創(chuàng)建文檔。Adobe公司為滿(mǎn)足不同的用戶(hù)需求,發(fā)布了三個(gè)版本的Acrobat7.0,如下表所示。Acrobat7版本表專(zhuān)業(yè)版Acrobat7.0Professional標(biāo)準(zhǔn)版Acrobat7.0Standard基礎(chǔ)版AcrobatElements第二章PDF介紹什么是AdobePDF?便攜式文檔格式(PDF)是一種通用文件格式,用于保存由多種應(yīng)用程序和平臺(tái)上創(chuàng)建的源文檔的字體、圖像和布局。PDF是一種可在全球各地安全、可靠地分發(fā)和交換電子文檔和表單的標(biāo)準(zhǔn)。AdobePDF文件緊湊而完整。任何AdobeReader軟件的免費(fèi)擁有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。使用AdobeAcrobat軟件產(chǎn)品,您可以將任何文檔轉(zhuǎn)換為AdobePDF。為什么使用AdobePDF?在全球各地有很多政府和企業(yè)采用PDF來(lái)加快文檔管理流程并減少對(duì)紙張的依賴(lài)。例如,PDF是向美國(guó)食品與藥物管理局(FDA)電子提交藥品許可的標(biāo)準(zhǔn)格式,也是美國(guó)聯(lián)邦法院電子案例編檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。英國(guó)和德國(guó)政府也使用PDF進(jìn)行電子文檔交換。AdobePDF優(yōu)勢(shì)及存在的問(wèn)題優(yōu)勢(shì)1)任何人在任何地方都可打開(kāi)PDF文件。您所需要的僅僅是免費(fèi)的AdobeReader軟件。由紙張和電子文檔組成的檔案難以搜索且占用空間,并且需要?jiǎng)?chuàng)建文檔的應(yīng)用程序。PDF文件緊湊而又可完全搜索,并且使用AdobeReader可在任何時(shí)候訪(fǎng)問(wèn)PDF文件。鏈接使得PDF文件很容易導(dǎo)覽。2)加標(biāo)簽的AdobePDF允許文本重排以便于在移動(dòng)平臺(tái)上顯示,例如,PalmOS、Symbian和PocketPC設(shè)備。3)加標(biāo)簽的PDF文件包含關(guān)于內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的信息,從而可以通過(guò)屏幕閱讀器訪(fǎng)問(wèn)這些文件。存在的問(wèn)題1)收件人無(wú)法打開(kāi)文件,因?yàn)闆](méi)有用于創(chuàng)建文件的應(yīng)用程序。文檔在手持設(shè)備上顯示不正確。商業(yè)活動(dòng)回復(fù)到文檔和表單的紙張交換,因?yàn)槿狈沈?yàn)證和可審核的電子流程。PDF文檔可能含有特殊的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和數(shù)字簽名。視力不佳的讀者可能無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)格式復(fù)雜的文檔。第三章AdobeAcrobatProfessional的主要功能3.1創(chuàng)建并可靠地共享PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。輕松地將文件轉(zhuǎn)換為PDF通過(guò)單鍵操作即可輕松地將文檔從MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、InternetExplorer、Project、Visio、Access和Publisher以及AutodeskAutoCAD和LotusNotes轉(zhuǎn)換為PDF。用OCR掃描到PDF將紙質(zhì)文檔掃描到PDF中,并使用光字字符識(shí)別(OCR)技術(shù)自動(dòng)識(shí)別文本以創(chuàng)建緊湊的可搜索的PDF文檔。將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF將來(lái)自MicrosoftOutlook或LotusNotes的電子郵件或電子郵件文件夾歸檔為PDF文件以便于輕松搜索和檢索。使用A新功能將A服務(wù)與Acrobat一起使用來(lái)存儲(chǔ)和共享大文檔,收集表單數(shù)據(jù),并與幾乎任何人在任何地方審閱文檔。創(chuàng)建并可靠地共享PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。3.2保護(hù)和控制敏感信息使用加密功能保護(hù)文檔新功能使用256位加密幫助保護(hù)PDF文檔。新功能使用256位加密幫助保護(hù)PDF中的附件文檔。使用口令和權(quán)限幫助保護(hù)數(shù)據(jù)使用口令來(lái)幫助控制對(duì)PDF文檔的訪(fǎng)問(wèn)。使用權(quán)限來(lái)限制打印、復(fù)制或改動(dòng)。將口令和權(quán)限另存為可以輕松應(yīng)用到新的PDF文件的安全策略。永久刪除敏感信息使用密文工具切斷敏感文本、插圖或其他信息的來(lái)源從PDF文檔中永久刪除內(nèi)容。刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)檢查PDF文檔是否有元數(shù)據(jù)、隱藏的圖層和其他隱藏的信息并在將這些文件分發(fā)到其他人之前刪除它。驗(yàn)證PDF文檔使用數(shù)字ID來(lái)驗(yàn)證文檔,表明它們來(lái)自可信的來(lái)源。對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名應(yīng)用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證文檔、管理文檔狀態(tài)并幫助防止未經(jīng)授權(quán)的修改。包含AdobeReader用戶(hù)使用免費(fèi)的AdobeReader軟件(版本8或更高版本)將數(shù)字簽名功能擴(kuò)展到任何人,如下圖所示。AdobeAcrobatProfessional界面圖3.3通過(guò)共享文檔審閱進(jìn)行協(xié)作管理電子文檔審閱通過(guò)交互式共享文檔審閱獲得所需的輸入,這使參加人員能夠看到其他審閱人的注釋并在其上構(gòu)建,這些注釋可以按作者、日期或頁(yè)面排序。輕松審閱視頻新功能使用任何注釋和標(biāo)記工具對(duì)視頻進(jìn)行注釋?zhuān)韵蚰硞€(gè)特定幀添加反饋。輕松跟蹤審閱增強(qiáng)功能使用審閱跟蹤器來(lái)監(jiān)視共享審閱中的進(jìn)度和參加情況。查看審閱人的狀態(tài),向?qū)忛喨税l(fā)送電子郵件,發(fā)送電子郵件提醒,或邀請(qǐng)其他參加人員參加審閱。修改和結(jié)束審閱新功能使用審閱跟蹤器來(lái)添加和更改審閱截止日期、結(jié)束審閱、刪除審閱及使用相同的審閱人開(kāi)始一個(gè)新的審閱。包含AdobeReader用戶(hù)通過(guò)使用Acrobat9中的所有注釋和標(biāo)記工具(包括附注、圖章、高亮、線(xiàn)條、形狀等等),使使用免費(fèi)AdobeReader軟件(版本8或更高版本)的任何人都能夠參加基于電子郵件或服務(wù)器的審閱。將注釋導(dǎo)出到Word或AutoCAD選擇注釋并將其導(dǎo)回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中,注釋以修訂的形式顯示,在A(yíng)utoCAD中,注釋以單獨(dú)圖層的形式顯示。比較PDF文檔自動(dòng)突出顯示PDF文檔的兩個(gè)版本之間的差異,包括文本和圖像,這樣您可以快速、輕松地識(shí)別改變的內(nèi)容。同步文檔視圖新功能借助共同導(dǎo)航文檔的能力,幫助同事、客戶(hù)和合作伙伴同時(shí)在同一頁(yè)面上工作。若要提供清晰性并增強(qiáng)討論,請(qǐng)使用A服務(wù)在PDF文件上啟用協(xié)作。然后通過(guò)控制他們看到的頁(yè)面視圖,實(shí)時(shí)分發(fā)PDF文件并帶領(lǐng)收件人完成它。3.4輕松創(chuàng)建表單并收集數(shù)據(jù)輕松創(chuàng)建和管理電表單新功能使用新的表單向?qū)icrosoftWord和Excel文檔或掃描的紙張轉(zhuǎn)換為可填寫(xiě)的PDF表單。優(yōu)化表單分發(fā):輕松分發(fā)表單,將收集的表單組合到一個(gè)文檔或視圖中以易于篩選和分析,并將收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到某個(gè)電子表格中。輕松跟蹤表單和參加情況,使用表單跟蹤器來(lái)查看表單是何時(shí)完成的及由誰(shuí)完成的,并發(fā)送提醒。表單模板入門(mén)充分利用現(xiàn)有的常用表單模板(比如人力資源表單、發(fā)票和費(fèi)用報(bào)告)庫(kù)。創(chuàng)建動(dòng)態(tài)表單增強(qiáng)功能使用AdobeLiveCycleDesigner(—個(gè)隨Acrobat9Pro提供的專(zhuān)業(yè)表單設(shè)計(jì)工具)來(lái)進(jìn)一步自定義和自動(dòng)化動(dòng)態(tài)XML表單。第四章AdobeAcrobatPro入門(mén)4.1倉(cāng)U建PDF只需一次單擊即可將您的業(yè)務(wù)文檔轉(zhuǎn)換為AdobePDF。AcrobatPDFMaker簡(jiǎn)化了在多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序(包括MicrosoftOffice應(yīng)用程序和LotusNotes)中將文檔轉(zhuǎn)換為PDF的過(guò)程。安裝Acrobat時(shí),Acrobat會(huì)自動(dòng)將PDFMaker控件添加到兼容的應(yīng)用程序中。創(chuàng)建文檔在支持PDFMaker的創(chuàng)作應(yīng)用程序中創(chuàng)建并定稿文檔,可以從掃描儀創(chuàng)建PDF文檔,如下圖所示?!跆砑勇雍灥轿臋n【為聒疾用尸瀝加輔助工具)(D幫助團(tuán)像設(shè)胃①…取消使用掃描儀創(chuàng)建PDF圖選擇PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置在創(chuàng)作應(yīng)用程序中,選擇“AdobePDF”T“更改轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您使用LotusNotes,請(qǐng)選擇“操作”弓“更改AdobePDF轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您使用MicrosoftOffice2007應(yīng)用程序,請(qǐng)單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)中的“首選項(xiàng)”。在“AcrobatPDFMake”對(duì)話(huà)框的“PDFMaker設(shè)置”中,從“轉(zhuǎn)換設(shè)置”菜單選擇適當(dāng)?shù)腜DF預(yù)設(shè)。PDF預(yù)設(shè)可確定文件壓縮、圖像分辨率、是否嵌入了字體以及其它PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置。如果您要準(zhǔn)備文檔用于專(zhuān)業(yè)打印,請(qǐng)使用“高質(zhì)量打印”或“印刷質(zhì)量”預(yù)設(shè)。如果您要準(zhǔn)備文檔用于聯(lián)機(jī)查看,請(qǐng)選擇“小文件大小”。標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)設(shè)置適于許多業(yè)務(wù)使用和桌面打印。選擇轉(zhuǎn)換設(shè)置之后,每次從此應(yīng)用程序創(chuàng)建PDF時(shí)都會(huì)使用這些設(shè)置,直到您進(jìn)行更改。選擇應(yīng)用程序設(shè)置在對(duì)話(huà)框的“應(yīng)用程序設(shè)置”區(qū)域中,選擇是否包括書(shū)簽、超文本鏈接、輔助工具功能以及其它選項(xiàng)。單擊應(yīng)用程序選項(xiàng)卡(例如,“Word”選項(xiàng)卡)可查看特定于您的應(yīng)用程序的選項(xiàng)。例如,在Word中,您可以轉(zhuǎn)換腳注和鏈接。在Visio(在A(yíng)crobat9ProExtended和Acrobat9Pro中受支持)中,您可以拼合圖層。單擊“確定”關(guān)閉“AcrobatPDFMaker”對(duì)話(huà)框。4.然后創(chuàng)建PDF單擊“AcrobatPDFMaker”工具欄上的“轉(zhuǎn)換為AdobePDF”按鈕,或者在MicrosoftOffice2007中,單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)上的“創(chuàng)建PDF”按鈕。您可以通過(guò)電子郵件自動(dòng)發(fā)送PDF,也可以使用AdobePDF菜單中的其它命令將其發(fā)出以供審閱。出現(xiàn)提示時(shí),請(qǐng)輸入PDF的名稱(chēng)和位置。創(chuàng)建PDF時(shí),會(huì)出現(xiàn)提示允許您選擇其它選項(xiàng),具體取決于您使用的應(yīng)用程序及設(shè)置。您也可以直接使用InternetExplorer將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換為PDF。要進(jìn)行轉(zhuǎn)換,請(qǐng)InternetExplorer瀏覽器中訪(fǎng)問(wèn)某個(gè)網(wǎng)站,然后單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)換”按鈕。4.2表單您可以將任意表單轉(zhuǎn)換為交互表單,以便用戶(hù)可以用電子形式填充并返回。以您已掃描的紙質(zhì)表單或在任意應(yīng)用程序中創(chuàng)建的表單文檔開(kāi)始。然后創(chuàng)建PDF您可以將紙質(zhì)表單直接掃描到Acrobat(選擇“文件”9“創(chuàng)建PDF”9“從掃描儀”)中。您也可以使用AcrobatPDFMaker、AdobePDF打印機(jī)或Acrobat中的創(chuàng)建PDF命令將任意電子文檔轉(zhuǎn)換為PDF。使用“表單”向?qū)ё詣?dòng)創(chuàng)建表單域選擇“表單”9“啟動(dòng)表單向?qū)А薄U?qǐng)按照向?qū)е械钠聊徽f(shuō)明進(jìn)行操作,然后單擊“確定”關(guān)閉“歡迎使用表單編輯模式”對(duì)話(huà)框。當(dāng)您運(yùn)行向?qū)r(shí),Acrobat會(huì)分析文檔并自動(dòng)創(chuàng)建電子表單域。評(píng)估Acrob
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