企業(yè)出差管理制度

目的與范圍為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制定本制度；本文件適用于中鈺公司因公出差管理；銷售、售后安裝等崗位人員有專門規(guī)定的按專門規(guī)定執(zhí)行，不適用本制度。定義無管理要求出差審批規(guī)定：員工在出差前需填寫“出差審批單”，將出差事由、出差時(shí)間、出差行程、出差協(xié)同人員、出差期間的聯(lián)系方式、出差期間的職務(wù)代理人填寫清楚，按以下審批權(quán)限呈報(bào)審批；出差審批權(quán)限：出差時(shí)間在七天內(nèi)的，主管級(jí)以下(含)人員由部門經(jīng)理審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理級(jí)以上（含）人員由主管副總經(jīng)理審核，總裁批準(zhǔn)；因公出差超過七天的，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總裁審批；國外出差由部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理審核后，總裁批準(zhǔn)。因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的，按財(cái)務(wù)制度辦理借支和核銷。出差期間的考勤管理：出差員工在出差前需將“出差審批單”復(fù)印件交到行政人事部據(jù)此辦理考勤；長期集體出差（連續(xù)超過7天，人數(shù)超過5人）的，還應(yīng)由出差的負(fù)責(zé)人辦理手工考勤；出差人員趁出差之便，事先經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，就近回家探親辦事的，須按照公司《出勤管理制度》辦理請(qǐng)假手續(xù)；非直接生產(chǎn)人員出差不得報(bào)支加班費(fèi)，節(jié)假日出差的，經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休；主管級(jí)以上（含）人員出差前，需通過電子郵件將本人的出差時(shí)間及職務(wù)代理人知會(huì)各相關(guān)部門，出差人對(duì)職務(wù)代理人代理的工作負(fù)連帶責(zé)任。出差交通工具的選擇本市出差：主管級(jí)以下（含）人員，原則上以乘坐地鐵、公共汽車等交通工具為主或與公司派出的車輛隨行，攜帶大件物品或辦理緊急事務(wù)方可申請(qǐng)公司車輛，外出期間有緊急情況有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過重，經(jīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理同意可搭乘出租車，車費(fèi)按實(shí)際報(bào)銷，但必須在報(bào)銷單中說明情況；經(jīng)理級(jí)以上人員本市出差可申請(qǐng)公司車輛或與公司派出的車輛同行；市外省內(nèi)出差的，可申請(qǐng)公司車輛；長途出差（跨?。翰块T經(jīng)理級(jí)以下（含）國內(nèi)長途交通可視實(shí)際情況乘坐火車（非高鐵）及長途汽車，路途時(shí)間在12小時(shí)內(nèi)且不過夜的乘坐硬座，路途時(shí)間在12小時(shí)以上或路上過夜的可乘坐硬臥；副總經(jīng)理級(jí)別人員國內(nèi)長途交通可選擇價(jià)格在原票價(jià)六折以下（含）的飛機(jī)票，如飛機(jī)票在六折以上的，一律安排預(yù)訂火車硬臥票，坐高鐵的按二等車箱標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；出國按飛機(jī)票標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；出差人員趁出差之便，事先經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，就近回家探親辦事的，按直線單程交通費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)，多開支的部分由個(gè)人自理；報(bào)銷交通費(fèi)用憑相應(yīng)的票據(jù)在以上原則的基礎(chǔ)上實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差行程管理出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限或改變預(yù)定行程的，須報(bào)請(qǐng)本次出差批準(zhǔn)人批準(zhǔn)；因病或其它不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的，除須按前述規(guī)定報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)外，并須在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；出差員工違反此規(guī)定者，不予報(bào)銷延期及非預(yù)定行程的差旅費(fèi)，并視情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。省內(nèi)出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):廣州市內(nèi)出差，中午不能返回公司的補(bǔ)助15元/人/餐，如出差一天不能在晚上時(shí)間趕回公司補(bǔ)助伙食費(fèi)30元/人/天，搭乘公司交通工具者不予報(bào)銷交通費(fèi)、住宿費(fèi)；出差廣東省內(nèi)（廣州以外）的，給予伙食補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)理級(jí)以上人員50元/天，主管級(jí)人員補(bǔ)助40元/天，其他人員補(bǔ)助30元/天；省內(nèi)出差如需在出差目的地住宿或發(fā)生交通費(fèi)的按照省外國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省外國內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：￥元/天）項(xiàng)目級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市出差地當(dāng)?shù)亟煌ㄗ∷藁锸匙∷藁锸匙∷藁锸掣笨偨?jīng)理級(jí)160601305011040原則上以乘坐地鐵、公共汽車等交通工具為主，攜帶大件物品或辦理緊急事務(wù)，經(jīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理同意可搭乘出租車，車費(fèi)按實(shí)際報(bào)銷。經(jīng)理級(jí)13060110509040主管級(jí)1105090407030主管以下904070356030如兩人以上同時(shí)出差到某地，不得住單人房間，住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：兩人以上住同間房按一人住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；出差時(shí)，由對(duì)方接待或公司安排相關(guān)住宿、伙食、交通，相應(yīng)誤餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)不得重復(fù)報(bào)銷；差旅費(fèi)用一律憑原始憑證在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)自付，無相關(guān)原始憑證，一律不予報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。報(bào)銷所有差旅費(fèi)用都必須有經(jīng)有效審批的“出差審批單”；公司根據(jù)個(gè)人的出差頻率，會(huì)以出差人員的身份證辦理各種交通、住宿會(huì)員卡，其會(huì)員卡的各種獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠、贈(zèng)送權(quán)屬公司所有，持卡員工不得私自挪用。出差到國外的，按照節(jié)儉原則開支，實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差總結(jié)報(bào)告：省外及國外出差回公司后3天內(nèi)需將相關(guān)資料和信息進(jìn)行整理，填寫“出差報(bào)告單”呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后交總裁辦存檔，并將相關(guān)的信息反饋至相關(guān)部門。跟進(jìn)專項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、重要商務(wù)洽談、重要公關(guān)的省內(nèi)出差按本條進(jìn)行出差總結(jié)報(bào)告。費(fèi)用報(bào)銷需注意的所有的報(bào)銷事項(xiàng)必須有正規(guī)發(fā)票，無正規(guī)發(fā)票的也必須有收據(jù)為證，另外用相同金額的發(fā)票替補(bǔ)，出差的生活補(bǔ)助除外。所有的票據(jù)粘貼必須呈梯形黏貼，不允許胡亂粘貼分不清楚所屬，對(duì)于票據(jù)粘貼不規(guī)范的不予報(bào)銷，需重新規(guī)范后予以審批報(bào)銷。出差人員報(bào)銷的金額必須寫明出差事由，如果是已簽訂的合同有相應(yīng)的單號(hào)的必須寫明相應(yīng)的單號(hào)，對(duì)于看場(chǎng)地的費(fèi)用也要寫明是因?yàn)榫唧w哪個(gè)公司產(chǎn)生的，不能只寫籠統(tǒng)的場(chǎng)地名稱。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷時(shí)如何填寫報(bào)銷單做以下說明：A、所有的出差費(fèi)用單據(jù)，包括廣東境內(nèi)自駕車去看場(chǎng)地的，均需填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單B、日常工作需要，與銷售無直接關(guān)系的，例如去稅局，去銀行等的費(fèi)用單據(jù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單；所有發(fā)貨的運(yùn)費(fèi)也需要填制此報(bào)銷單，要注明每一單運(yùn)費(fèi)相對(duì)應(yīng)的單號(hào)，否則不予報(bào)銷C、對(duì)于與客戶或者供應(yīng)商之間的往來賬，雙方協(xié)商好