國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式公文概述課件

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式ppt公文概述課件1公文的概念公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的，具有法定效力和規(guī)范體式的文字書(shū)面材料。它是各機(jī)關(guān)單位依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的概念公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使2公文的種類（一）按行文關(guān)系分類按行文關(guān)系分，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。1．上行文，指下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)主管機(jī)關(guān)的行文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。2．下行文，即自上而下的行文，指機(jī)關(guān)單位對(duì)其下屬單位的發(fā)文。如批復(fù)、通知、決定等。3．平行文，指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)（即沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)）之間的行文，如函。公文的種類（一）按行文關(guān)系分類3公文的種類（續(xù)）（二）按文件作用分類根據(jù)文件所起的作用不同，還可以分為規(guī)范性文件、指揮性文件、報(bào)請(qǐng)性文件、公布性文件、記錄性文件等。1．規(guī)范性文件，如黨務(wù)公文中的條例、規(guī)定。2．指揮性文件，如命令、指示、決定、決議等。3．報(bào)請(qǐng)性文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、議案等。4．記錄性文件，如會(huì)議紀(jì)要。公文的種類（續(xù)）（二）按文件作用分類4公文的種類（續(xù)）（三）按制發(fā)機(jī)關(guān)分類根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和使用范圍，可分為黨務(wù)公文、行政公文和軍用公文。根據(jù)中共中央辦公廳1996年頒發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，黨務(wù)公文有14種；根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年頒發(fā)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文有13種；根據(jù)中央軍委辦公廳2006年頒發(fā)的《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，軍用公文有12種。公文的種類（續(xù)）（三）按制發(fā)機(jī)關(guān)分類5行政公文文種介紹（一）命令（令）。國(guó)家機(jī)關(guān)公布性文種的一種，適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。如《中華人民共和國(guó)主席令》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。（二）決定。下行文的一種，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于體制改革的決定》。（三）公告。公布性文種，適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。如《浙江省人民政府關(guān)于打擊走私活動(dòng)的公告》。行政公文文種介紹（一）命令（令）。國(guó)家機(jī)關(guān)公布性文種的一種，6（四）通告。公布性文種，適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。如《北京市人民政府關(guān)于查處違法建設(shè)的通告》。（五）通知。下行文，用途廣泛。可用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，也可用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。如《貴州省人民政府關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》。（六）通報(bào)。下行文，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。如《大慶市人民政府辦公室關(guān)于2005年度全市政府系統(tǒng)公文檢查情況的通報(bào)》。（四）通告。公布性文種，適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)7（七）議案。平行文，專用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議興建長(zhǎng)江三峽工程的議案》。（八）報(bào)告。上行文，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。如《財(cái)稅局關(guān)于2006年上半年工作情況的報(bào)告》。（九）請(qǐng)示。上行文，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。如《××區(qū)關(guān)于申請(qǐng)改建擴(kuò)建海洋博物館的請(qǐng)示》。（七）議案。平行文，專用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民8（十）批復(fù)。下行文，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。它是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而制發(fā)的。如《××物價(jià)局關(guān)于虹苑小區(qū)普通住宅商品房?jī)r(jià)格的批復(fù)》。（十一）意見(jiàn)。既可以是上行文，也可以作為下行文發(fā)文，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。上行文具有參謀性質(zhì)；出自上級(jí)機(jī)關(guān)的“意見(jiàn)”，雖叫“意見(jiàn)”，但具有指揮性質(zhì)。如《××縣人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的意見(jiàn)》。（十）批復(fù)。下行文，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。它是根據(jù)下級(jí)9（十二）函。平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)用。如國(guó)家稅務(wù)局寫(xiě)給對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部的《關(guān)于經(jīng)援項(xiàng)目稅收問(wèn)題的函》。（十三）會(huì)議紀(jì)要。既可作下行文，用于傳達(dá)會(huì)議精神，要求與會(huì)單位遵守執(zhí)行，也可作為上行文，報(bào)送給上級(jí)單位，向上級(jí)反映情況。還可作為平行文，發(fā)給平級(jí)單位，相互溝通情況用。如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。（十二）函。平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)10國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GBT9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)11一、公文用紙基本數(shù)值A(chǔ)4型紙幅面：210mm×297mm版心尺寸：156mm×225mm天頭(上白邊)：距版心37mm地腳(下白邊)：距版心35mm訂口(左白邊)：距版心28mm翻口(右白邊)：距版心26mm一、公文用紙基本數(shù)值12公文用紙幅面幅面尺寸：210mm×297mm版心尺寸：156mm×225mm(注：版心不含頁(yè)碼)公文用紙幅面13公文頁(yè)邊與版心尺寸天頭(上白邊)：距版心37mm地腳(下白邊)：距版心35mm訂口(左白邊)：距版心28mm翻口(右白邊)：距版心26mm公文頁(yè)邊與版心尺寸14二、公文眉首眉首類型：

下行文公文眉首

上行文公文眉首二、公文眉首15下行文公文眉首

各要素及規(guī)格下行文公文眉首各要素及規(guī)格16

下行公文眉首

各要素間距離下行公文眉首各要素間距離17

上行公文眉首

各要素間距離上行公文眉首各要素間距離18三、公文主體主體要素：標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件成文時(shí)間印章附注三、公文主體主體要素：19

公文標(biāo)題紅色反線下空2行。用2號(hào)小標(biāo)宋體字。可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題20

公文附件位置：正文下一行左空2字。字體字號(hào)：3號(hào)仿宋。標(biāo)識(shí)一：寫(xiě)“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)。標(biāo)識(shí)二：如有幾個(gè)附件，分行標(biāo)阿拉伯序號(hào)。公文附件21成文時(shí)間規(guī)格：用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫(xiě)成“〇”。位置：與正文空一個(gè)章位。右空四字。成文時(shí)間規(guī)格：用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫(xiě)成“〇”。22發(fā)文印章加蓋印章應(yīng)上距正文2－4mm。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

發(fā)文印章加蓋印章應(yīng)上距正文2－4mm。23聯(lián)合行文印章（1）

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字。主辦機(jī)關(guān)印章在前。兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

二○○二年九月七日聯(lián)合行文印章（1）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)24聯(lián)合行文印章（2）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。中華人民共和國(guó)××部中華人民共和國(guó)××部中華人民共和國(guó)××部中華人民共和國(guó)××部中華人民共和國(guó)××部二○○二年九月七日聯(lián)合行文印章（2）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)25附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字寫(xiě)“附注”二字。居左空兩格加冒號(hào)識(shí)在成文時(shí)間下一行。附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字寫(xiě)“附注”二字。26主題詞抄送印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間版記反線四、公文版記主題詞四、公文版記27主題詞格式主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字詞目之間空一字。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

主題詞格式主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。28抄送格式公文如有抄送，在主題詞下一行。左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

抄送格式公文如有抄送，在主題詞下一行。29印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)時(shí)在主題詞之下，占1行位置。用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)時(shí)在主題詞之下30五、頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

五、頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行31六、公文中表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

六、公文中表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放32橫排表格單頁(yè)碼時(shí)頁(yè)碼位置標(biāo)識(shí)位置橫排表格單頁(yè)碼時(shí)頁(yè)碼位置標(biāo)識(shí)位置33橫排表格單頁(yè)碼時(shí)頁(yè)碼位置標(biāo)識(shí)位置橫排表格單頁(yè)碼時(shí)頁(yè)碼位置標(biāo)識(shí)位置34七、公文的特定格式信函式格式命令格式會(huì)議紀(jì)要格式七、公文的特定格式35信函式格式（1）版心尺寸：170×247天頭：30mm地腳：20mm訂口：20mm翻口：20mm比較一般性公文格式一般公文公函信函式格式（1）版心尺寸：170×247比較一般性公36信函式格式（2）發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，距上頁(yè)邊30mm武文線(上粗下細(xì)）長(zhǎng)170mm文武線(下粗上細(xì))長(zhǎng)170mm信函式格式（2）發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，距上頁(yè)邊30mm37命令格式命令標(biāo)識(shí)：宋體，字號(hào)大于三號(hào)。上邊緣距版心20mm。令號(hào)：標(biāo)識(shí)下空二行，黑體三號(hào)。正文：令號(hào)下空二行，三號(hào)仿宋。簽署：正文下空二行，領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，簽名章。右空二格時(shí)間：右空四格。分送：沒(méi)有主送，抄送，只用分送。命令格式命令標(biāo)識(shí)：宋體，字號(hào)大于三號(hào)。上邊緣距版心20mm。38會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置與一般公文同，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)39八、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。

八、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫40騎馬訂要求騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂要求騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/41謝謝各位敬請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)謝謝各位敬請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)421、有時(shí)候讀書(shū)是一種巧妙地避開(kāi)思考的方法。9月-239月-23Sunday,September10,20232、閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。16:35:4616:35:4616:359/10/20234:35:46PM3、越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。9月-2316:35:4616:35Sep-2310-Sep-234、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。16:35:4616:35:4616:35Sunday,September10,20235、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。9月-239月-2316:35:4616:35:46September10,20236、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。10九月20234:35:46下午16:35:469月-237、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。。九月234:35下午9月-2316:35September10,20238、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/9/1016:35:4616:35:4610September20239、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。4:35:46下午4:35下午16:35:469月-2310、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。9/10/20234:35:46PM16:35:4610-9月-2311、自己要先看得起自己，別人才會(huì)看得起你。9/10/