第八章、企業(yè)財產(chǎn)

第八章、企業(yè)財產(chǎn)物資管理通過學(xué)習(xí)了解財產(chǎn)物資管理的任務(wù)，以及應(yīng)遵守的原則和要求，掌握固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理和企業(yè)行政經(jīng)費的管理的基本技能，并能運用基本技能解決實際問題。1第一節(jié)、企業(yè)財產(chǎn)物資管理概述一、財產(chǎn)物資的類型：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品1、固定資產(chǎn)：是指價值較大、使用時間較長、在使用中能保持其原本形態(tài)的物質(zhì)資料和設(shè)施設(shè)備。一般分為以下八類：（1）建筑物：辦公樓、食堂、車庫等；（2）一般辦公設(shè)備：辦公桌、椅、凳、櫥等；（3）專用設(shè)備：錄音錄像設(shè)備、打字電傳設(shè)備等；（4）運輸設(shè)備：轎車等；（5）機械設(shè)備：機床、動力機、檢測儀器等；（6）文物和陳列品；（7）圖書；（8）其他固定資產(chǎn)。22、材料：指使用后即消耗掉或逐漸消耗掉而不能復(fù)原的物質(zhì)資料。主要有以下分類：（1）原材料：經(jīng)加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種材料，如水泥、鋼材、木材，或紡織生產(chǎn)中的棉花、棉紗、坯布等；（2）輔助材料：生產(chǎn)過程中不能直接構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種材料。如催化劑、油漆、潤滑濟、照明設(shè)備、清掃工具等；（3）燃料：煤炭、石油、液化氣等；（4）動力：電力、蒸汽等；（5）機械設(shè)備；（6）工具：刀具、量具、檢驗儀等；（7）修理備用件；（8）醫(yī)療輔料和藥品；（9）其他材料。33、低值易耗品：指單位價值在規(guī)定的起點以下，使用時間在一年以上的物品，或單位價值在規(guī)定標準以上，使用時間在一年以下的物品。包括辦公文具、低值儀器、儀表、工具、勞保用品、文娛體育用品、清潔衛(wèi)生用品等。4二、財產(chǎn)物資管理的任務(wù)企業(yè)財產(chǎn)物資是正常生產(chǎn)和生活的物質(zhì)基礎(chǔ)，是保證企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動及行政事務(wù)活動順利進行的必要條件。搞好企業(yè)財產(chǎn)物資管理是行政管理重要工作任務(wù)。企業(yè)財產(chǎn)物資管理的任務(wù)：做好財產(chǎn)物資的計劃、采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等項工作，達到供應(yīng)好、消耗低、費用省的目標，為企業(yè)服務(wù)，保證和促進企業(yè)行政任務(wù)的完成，保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)的順利發(fā)展。51、物資材料管理的任務(wù)（1）按期、按質(zhì)、按量、成套做好財產(chǎn)物資供應(yīng)工作，保證企業(yè)工作不間斷；（2）在保證供應(yīng)前提下，盡量減少物資儲備量，加快財產(chǎn)物資周轉(zhuǎn)；（3）與業(yè)務(wù)部門配合，盡可能引進、采用新型工具、材料和設(shè)備，促進企業(yè)財產(chǎn)物資管理的標準化和技術(shù)化進步；（4）盡量就近采購供應(yīng)物資材料，降低物資采購、運輸和保管的費用；（5）嚴格物資財產(chǎn)管理制度，勤儉節(jié)約，減少物資損耗。62、物資設(shè)備管理任務(wù)（1）根據(jù)技術(shù)上先進、財力上可能、經(jīng)濟上合算的總原則，正確選購和配置設(shè)備，為企業(yè)提供優(yōu)良的技術(shù)裝備；（2）保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，合理使用，精心維護；（3）盡快掌握引進設(shè)備的使用與維修技術(shù)；（4）做好設(shè)備日常管理工作。73、物資經(jīng)費管理的任務(wù)（1）合理安排和節(jié)約使用資金，以保證企業(yè)各項計劃的完成；（2）當(dāng)好參謀，改進管理，提高效益；（3）嚴格執(zhí)行會計制度，做好各項會計核算工作；（4）做好財務(wù)監(jiān)督工作，保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全。8三、企業(yè)財產(chǎn)物資管理的原則1、物資管理原則（1）服務(wù)：行政部門和行政人員應(yīng)全心全意為生產(chǎn)部門及工作人員服務(wù)，保證品種齊全、數(shù)量充足、質(zhì)地優(yōu)良、運送及時；（2）效益：充分發(fā)揮企業(yè)財產(chǎn)物資的投資效益；（3）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：分散管理與統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合；（4）制度化管理：管理有章可循，不可因人而異。92、行政經(jīng)費管理原則（1）合理（2）節(jié)約（3）監(jiān)督10四、財產(chǎn)物資管理的基本要求和基本要點1、財產(chǎn)物資管理的基本要求（1）講求效率，保證需要；（2）健全制度，加強領(lǐng)導(dǎo)；（3）帳目清楚，物帳相符；（4）厲行節(jié)約，物盡其用。112、財產(chǎn)物資管理的要點（1）計劃管理：對財產(chǎn)物資的計劃編制加強管理；（2）材料管理：加強驗收、保管、發(fā)放、儲備、盤點管理；（3）資產(chǎn)管理：加強改進企業(yè)資產(chǎn)的管理方式、程序、交接制度、計價標準、折舊賠償辦法的管理；（4）技術(shù)管理：加強對財產(chǎn)物資的編目、選擇和使用技術(shù)，對設(shè)備的維護、檢查和修理以及設(shè)備的更新與改造等方面的管理。12第二節(jié)、企業(yè)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理是財產(chǎn)物資管理中的重要工作，行政總監(jiān)及其下屬的主要工作如下：編號、調(diào)出、調(diào)進、賬卡記錄、計價、折舊、維修、盤存等。13一、固定資產(chǎn)的編號為了便于登記和保管企業(yè)的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的分類，結(jié)合本系統(tǒng)的實際情況，制定“固定資產(chǎn)目錄”，對每件固定資產(chǎn)進行編號，予以標記。一般采取兩節(jié)編號法，如：“11-12”，第一節(jié)二位數(shù)表示“類”和“項”，第二節(jié)二位數(shù)表示固定資產(chǎn)的名稱與順序。（見P219）14二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與調(diào)出領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門主管或經(jīng)辦人員填寫《財產(chǎn)物資領(lǐng)用單》，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后，憑單發(fā)放。領(lǐng)用單上應(yīng)注明實發(fā)數(shù)量、財產(chǎn)編號；調(diào)出固定資產(chǎn)，應(yīng)憑上級簽發(fā)的《固定資產(chǎn)調(diào)出單》辦理調(diào)拔手續(xù)；借出固定資產(chǎn)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，出具借據(jù)，商定歸還日期，歸還時應(yīng)檢查是否損壞或損壞程度。15三、固定資產(chǎn)的報損、報廢固定資產(chǎn)正常使用到一定程度，不能繼續(xù)使用和修復(fù)，應(yīng)予報廢；由于遭遇非常事故，固定資產(chǎn)受到嚴重破壞不能修復(fù)使用，需清理報損。固定資產(chǎn)報損、報廢須經(jīng)主管部門審查批準，填寫《固定資產(chǎn)報損、報廢單》，進行銷賬。（P220）16四、固定資產(chǎn)賬卡的建立企業(yè)的每一件固定資產(chǎn)，都必須根據(jù)其不同的特點，設(shè)立賬、卡進行登記，以便查對?！豆潭ㄙY產(chǎn)管理卡片》包括以下內(nèi)容：財產(chǎn)名稱、類別代號、財產(chǎn)編號、價值、規(guī)格、型號、用途、附件名稱及件數(shù)、來源、收進時間、收進新度、預(yù)定使用年限、生產(chǎn)廠名、出廠號、負責(zé)保管單位、存放地點、折舊記錄、轉(zhuǎn)移記錄、性能檢查周期等。17五、固定資產(chǎn)的計價和折舊1、計價：以貨幣表示固定資產(chǎn)價值。按以下規(guī)定計價：（1）新建、購入、調(diào)入固定資產(chǎn)分別按造價、購價、調(diào)拔價入賬；（2）原有固定資產(chǎn)增添零配件（不包括維修消耗品）計入固定資產(chǎn)原值；（3）自制固定資產(chǎn)按所開支工料費計價入賬；（4）無價調(diào)入或舊存的固定資產(chǎn)，不能查明定價的按重置估價入賬；（5）調(diào)出、變質(zhì)和報廢的固定資產(chǎn)，按賬面原價注銷；（6）有下列情況需相應(yīng)增減其原值：1）因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量，按新開支成本費增加原值；2）成套設(shè)備，因損毀或拆除其原有一部分時，應(yīng)減少其原值；3）大修、維修新開支費用均不增加固定資產(chǎn)原值；4）收受捐贈的固定資產(chǎn)，或無主歸公的固定資產(chǎn)，按重置估價入賬。182、折舊固定資產(chǎn)折舊率按固定資產(chǎn)原始價值和它預(yù)計使用的時間平均計算。由于固定資產(chǎn)在報廢、清理時，會有殘值發(fā)生，它的價值應(yīng)預(yù)先估計，在計算折舊額時從固定資產(chǎn)原值中減去。另外，在清理固定資產(chǎn)時，還會發(fā)生一些拆卸、搬運費用，應(yīng)計入原值。年折舊額＝（固定資產(chǎn)原價－預(yù)計殘值＋預(yù)計清理費用）÷預(yù)計使用年限年折舊率＝年折舊額÷固定資產(chǎn)原值×100%19六、固定資產(chǎn)的修理大修經(jīng)常修理20七、固定資產(chǎn)般存管理查明固定資產(chǎn)實有數(shù)與賬面余額是否相符，以及固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)情況。21第三節(jié)、企業(yè)辦公用品管理辦公用品主要是指辦公室使用的低值易耗品，它們是會因使用而減少的物品。辦公用品的管理工作主要包括：采購、分配、發(fā)放、保管。22一、辦公用品的種類1、與書寫有關(guān)的物品：鉛筆、鋼筆、圓珠筆、簽字筆、記號筆、粉筆、墨水筆等；2、文書用紙；3、專用紙張；4、筆記本；5、留言條；6、拍紙；7、信封；8、復(fù)印紙；9、文件夾；10、磁盤；11、橡皮、修正液、修正紙；12、訂書針、魚尾夾、回形針、漿糊、膠帶紙等。23二、辦公用品的采購掌握辦公用品的有關(guān)知識；充分了解