學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在其次年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、試驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在其次常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必需收集齊全，組卷合理，分類清晰，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分精確，案卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，裝訂牢固、美觀，字跡工整、清晰。

二、檔案借閱制度

1、凡本單位人員因工作須要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必需履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年頭和目的才能查閱，除特別狀況外，一律不外借。

5、借閱檔案必需妥當(dāng)保管，疼惜運(yùn)用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)覺依法處理。

6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

三、檔案保密制度

1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

2、不隨意攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

4、供應(yīng)利用隱私文件資料，嚴(yán)格依據(jù)密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

四、檔案室管理制度

為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的平安和質(zhì)量，特制定本制度：

1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要常常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

檔案統(tǒng)計(jì)：

1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)表，供應(yīng)利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組。

2、依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，精確地判定檔案的存毀。

3、銷毀無保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出看法。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

為了確保社區(qū)居民居住生活環(huán)境干凈整齊，確保居民群眾過個(gè)平安祥和的春節(jié)，社區(qū)警務(wù)室，物業(yè)處聯(lián)合對社區(qū)夜間停放的車輛重點(diǎn)管理，特制定以下措施；

一，二零一x年x月x日起社區(qū)生活區(qū)內(nèi)夜間禁止停放一切機(jī)動車輛。

二，車輛停放停車場的，可依據(jù)停車的信譽(yù)度，車輛狀況，及繳費(fèi)狀況，適當(dāng)實(shí)惠。

三，對夜間停放生活區(qū)的車輛，罰款處理，不按時(shí)接受處理的從居民福利及其他待遇中加倍扣除。

四，各個(gè)門崗室按時(shí)上鎖，嚴(yán)禁車輛外出進(jìn)入生活區(qū)。

五，以上制定XX年x月x日起執(zhí)行。

浙江xxxx有限公司

《xx報(bào)》通訊員管理方法

為剛好、精確地捕獲公司的新聞信息，更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項(xiàng)工作，圍繞公司工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和特點(diǎn)進(jìn)行新聞宣揚(yáng)，塑造公司良好企業(yè)形象，豐富員工文化生活，依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，現(xiàn)將公司《xx報(bào)》通訊員報(bào)道組成員管理方法公布如下，望各部門、各子公司主動協(xié)作，大力協(xié)作：

一、《xx報(bào)》通訊員任職條件要求：

1.酷愛祖國，酷愛人民，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動實(shí)力；

2.愛崗敬業(yè)，擅長視察生活，具有肯定的新聞敏感性；能夠向編輯部提出合理化建議，收集并剛好反饋?zhàn)x者、作者的看法和要求；

3.熟識本單位的狀況，愛好寫作，具有肯定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作實(shí)力，中學(xué)及以上文化程度，性別、年齡不限；

4.熱心此項(xiàng)工作，能仔細(xì)履行通訊員職責(zé)，能夠完成編輯部支配的新聞采寫工作，為本報(bào)撰稿、投稿。

二、《xx報(bào)》通訊員聘任方法

1.本著公司員工自主報(bào)名為主，部門主管舉薦為輔的原則，由編輯部依據(jù)自主報(bào)名員工的詳細(xì)狀況，在征求本報(bào)總編、主編和各方面看法的基礎(chǔ)上，確定發(fā)給通訊員聘任證書及本報(bào)近期報(bào)道重點(diǎn)的相關(guān)策劃資料。

2.通訊員任期一年，能履行通訊員職責(zé)者，期滿后可接著連任；

3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動解聘；

4.因工作變動等緣由，不能接著擔(dān)當(dāng)通訊員工作的，由所在單位主管再舉薦其他人選，并通知編輯部予以確認(rèn)。

三、《xx報(bào)》通訊員職責(zé)

1.把握正確的～導(dǎo)向，以正面宣揚(yáng)為主，剛好宣揚(yáng)報(bào)道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息，內(nèi)容必需真實(shí)、精確；

2.任職期間，必需仔細(xì)寫稿，投稿，在《xx報(bào)》或者其它宣揚(yáng)媒體發(fā)表作品或主動供應(yīng)新聞線索。

3.聽從所在通訊報(bào)道小組負(fù)責(zé)人的工作支配，努力完成編輯部和公司網(wǎng)站所交付或托付的宣揚(yáng)報(bào)道和采訪任務(wù)；

4.主動參與編輯部或公司舉辦的各種活動和召開的宣揚(yáng)報(bào)道工作會議。

四、《xx報(bào)》通訊員權(quán)利

1.通訊員具有對本單位工作的知情權(quán)和采訪報(bào)道的權(quán)力，各部門、各單位應(yīng)為通訊員開展工作供應(yīng)必要的條件和支持；

2.編輯部依據(jù)工作須要，不定期實(shí)行座談會，通報(bào)信息、溝通工作閱歷等活動，各部門、各單位應(yīng)為通訊員供應(yīng)便利參與各項(xiàng)活動的必要條件；

3.通訊員有針對《xx報(bào)》編輯思路、報(bào)道內(nèi)容、報(bào)紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利；

4.通訊員一經(jīng)聘用，稿