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公司資產(chǎn)保密管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障公司的資產(chǎn)安全,維護(hù)公司的商業(yè)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),訂立本資產(chǎn)保密管理制度。本制度的訂立依據(jù)為《中華人民共和國(guó)商業(yè)秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),適用于全體公司員工。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工,包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。對(duì)于涉及公司資產(chǎn)的工作和業(yè)務(wù)活動(dòng),員工都必需嚴(yán)格依照本制度的規(guī)定進(jìn)行操作和管理。第三條定義公司資產(chǎn):指公司全部的資源和權(quán)益,包含但不限于財(cái)務(wù)資產(chǎn)、技術(shù)資產(chǎn)、商業(yè)秘密、客戶資料、合同信息等。資產(chǎn)保密:指對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行保密、防止未經(jīng)授權(quán)的使用、泄露、復(fù)制或竄改的措施。資產(chǎn)保密責(zé)任人:指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)保密管理的特地人員或相關(guān)部門。第二章資產(chǎn)分類和等級(jí)第四條資產(chǎn)分類依據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和緊要性,將公司資產(chǎn)分為以下幾類:機(jī)密資產(chǎn):對(duì)公司利益具有緊要影響且泄露可能造成較大損失的資產(chǎn),包含商業(yè)秘密、核心技術(shù)、戰(zhàn)略計(jì)劃等;緊要資產(chǎn):對(duì)公司利益具有肯定影響且泄露可能造成肯定損失的資產(chǎn),包含客戶資料、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、合同信息等;一般資產(chǎn):對(duì)公司利益影響較小且泄露可能造成較小損失的資產(chǎn),包含財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部文件、項(xiàng)目資料等。第五條資產(chǎn)等級(jí)依據(jù)資產(chǎn)的保密程度和緊要性,將公司資產(chǎn)劃分為以下幾個(gè)等級(jí):絕密級(jí):指對(duì)公司利益具有極高影響且泄露可能造成極大損失的資產(chǎn);機(jī)密級(jí):指對(duì)公司利益具有較高影響且泄露可能造成較大損失的資產(chǎn);秘密級(jí):指對(duì)公司利益具有肯定影響且泄露可能造成肯定損失的資產(chǎn);內(nèi)部級(jí):指對(duì)公司利益影響較小且泄露可能造成較小損失的資產(chǎn)。第三章資產(chǎn)保密管理第六條資產(chǎn)保密責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門為資產(chǎn)保密責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)保密策略的訂立、執(zhí)行和監(jiān)督。全部員工都有資產(chǎn)保密的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行妥當(dāng)保管和使用,防止泄露、丟失或損壞。第七條資產(chǎn)保密措施資產(chǎn)保密責(zé)任人應(yīng)訂立資產(chǎn)保密措施,包含但不限于:安全培訓(xùn)、技術(shù)防護(hù)、訪問(wèn)掌控、信息加密、行為規(guī)范等。資產(chǎn)保密責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)保密措施進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),確保其有效性和適用性。第八條資產(chǎn)存儲(chǔ)和傳輸公司資產(chǎn)應(yīng)存儲(chǔ)于指定的安全設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),嚴(yán)禁離開(kāi)辦公場(chǎng)合擅自攜帶或傳輸。對(duì)于需要傳輸?shù)馁Y產(chǎn),應(yīng)使用加密通道或加密設(shè)備進(jìn)行傳輸,并確保接收方的安全性。第九條資產(chǎn)使用和操作員工在使用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)依照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作,嚴(yán)禁越權(quán)使用、竄改或復(fù)制資產(chǎn)。員工應(yīng)妥當(dāng)保管資產(chǎn),避開(kāi)遺失或被盜,并在離開(kāi)工作崗位時(shí)將資產(chǎn)放回指定位置。第十條資產(chǎn)處理對(duì)于已經(jīng)無(wú)效或不再使用的資產(chǎn),應(yīng)依照公司的規(guī)定進(jìn)行處理,包含銷毀、封存或下發(fā)。資產(chǎn)處理應(yīng)由指定的資產(chǎn)保密責(zé)任人負(fù)責(zé),并依照規(guī)定的程序進(jìn)行。第十一條資產(chǎn)違規(guī)行為處理對(duì)于違反資產(chǎn)保密規(guī)定的行為,公司將視情況予以相應(yīng)的懲罰,包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、經(jīng)濟(jì)懲罰、降職或解雇等。違反資產(chǎn)保密規(guī)定的行為,如涉嫌違法犯罪,將移交司法機(jī)關(guān)處理。第四章資產(chǎn)保密培訓(xùn)第十二條培訓(xùn)內(nèi)容公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)保密培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含但不限于:資產(chǎn)保密的緊要性和意義;資產(chǎn)保密的法律法規(guī)及公司政策;資產(chǎn)保密措施和操作規(guī)范;資產(chǎn)違規(guī)行為的后果及處理方式。第十三條培訓(xùn)方式公司可以采用線上、線下相結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)保密培訓(xùn),包含但不限于:組織內(nèi)部培訓(xùn)講座;發(fā)放資產(chǎn)保密宣傳料子;定期進(jìn)行在線測(cè)試和考核。第五章附則第十四條保密協(xié)議公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任,強(qiáng)化資產(chǎn)保密意識(shí)。第十五條違反規(guī)定的處理對(duì)于違反本制度的行為,依照公司有關(guān)制度進(jìn)行處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)相關(guān)人員予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十六條本制度解釋權(quán)本制度由公司資產(chǎn)保密責(zé)任人負(fù)責(zé)解釋和修改,
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