教體局會議管理制度

教體局會議管理制度第一章總則

為確保教體局會議的效率與效果，規(guī)范會議的組織與管理，提高決策的執(zhí)行力，特制定本會議管理制度。

一、目的與原則

1.本制度旨在建立高效、有序的會議管理體系，促進信息溝通，協(xié)調(diào)各部門工作，推動教體局各項決策的貫徹落實。

2.會議應(yīng)遵循務(wù)實、高效、民主、集中的原則，注重會前準(zhǔn)備、會中討論、會后落實，嚴(yán)防形式主義和官僚主義。

二、適用范圍

1.本制度適用于教體局召開的各類會議，包括局務(wù)會、專題會、座談會等。

2.各部門內(nèi)部會議可參照本制度執(zhí)行，并結(jié)合實際情況進行調(diào)整。

三、會議類別

1.局務(wù)會：研究、決定全局性重大問題，部署全局性工作。

2.專題會：研究、解決某一特定領(lǐng)域或問題。

3.座談會：交流思想、聽取意見、溝通情況。

4.其他會議：根據(jù)工作需要，組織召開的相關(guān)會議。

四、會議組織與管理

1.會議的組織與管理由局辦公室負責(zé)，各部門協(xié)助。

2.局辦公室負責(zé)會議的籌備、通知、記錄、落實等工作。

3.各部門應(yīng)按時參加相關(guān)會議，認真履行職責(zé)，積極參與討論。

五、會議紀(jì)律

1.會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進行，主持人負責(zé)維持會議秩序。

2.與會人員應(yīng)按時到會，如有特殊情況不能參加，需提前向主持人請假。

3.會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場。

4.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，與會人員應(yīng)保守秘密，不得泄露。

六、本制度的解釋權(quán)歸教體局所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和完善。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議目的、議題和預(yù)期成果。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題、參會人員、時間安排等。

3.發(fā)送會議通知：局辦公室負責(zé)在會議召開前，將會議議程、時間、地點等信息通知與會人員。

4.準(zhǔn)備會議材料：各部門根據(jù)會議主題和議題，準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會前提交至局辦公室。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人：由主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議發(fā)言：根據(jù)議程，各部門負責(zé)人或指定代表進行發(fā)言，闡述觀點和建議。

4.會議討論：與會人員針對議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.會議決策：主持人根據(jù)討論情況，組織與會人員進行決策，形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議記錄人：局辦公室指定專人負責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.記錄要求：會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，重點突出決策結(jié)果和責(zé)任分工。

3.會議記錄整理：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)

1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決議和下一步工作要求。

2.與會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束。

2.與會人員簽字確認會議紀(jì)要，確保了解會議內(nèi)容和決議。

六、會議資料的歸檔

1.局辦公室負責(zé)將會議紀(jì)要、簽到表、會議材料等資料整理歸檔。

2.資料歸檔應(yīng)遵循保密原則，確保信息安全。

七、會議通知與反饋

1.局辦公室將會議紀(jì)要和決議通知相關(guān)部門和人員，確保工作落實。

2.各部門應(yīng)及時反饋會議決議的執(zhí)行情況，如有問題，應(yīng)及時報告局辦公室。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由局辦公室負責(zé)編制，內(nèi)容包括會議基本情況、主要議題、討論情況、決策結(jié)果及責(zé)任分工等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了，突出重點，便于執(zhí)行和跟蹤。

3.會議紀(jì)要經(jīng)主持人審批后，及時發(fā)布給相關(guān)部門和人員。

二、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要中的責(zé)任分工，認真組織落實會議決議。

2.局辦公室設(shè)立專門的跟蹤落實機制，對會議決議的執(zhí)行情況進行定期檢查和督促。

3.對于重大決策和緊急事項，局辦公室應(yīng)加強跟蹤，確保決議落實到位。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.各部門在執(zhí)行會議決議過程中，如遇到問題，應(yīng)及時向局辦公室反饋。

2.局辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，研究解決措施，確保會議決議順利實施。

3.對于涉及多個部門的問題，局辦公室應(yīng)組織召開協(xié)調(diào)會議，推動問題的解決。

四、會議紀(jì)要的更新與歸檔

1.會議紀(jì)要的更新：根據(jù)會議決議的執(zhí)行情況，局辦公室對會議紀(jì)要進行實時更新，確保會議紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時效性。

2.會議紀(jì)要的歸檔：局辦公室按照檔案管理規(guī)定，將會議紀(jì)要及相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。

五、會議紀(jì)要的查閱與利用

1.會議紀(jì)要作為內(nèi)部資料，各部門可查閱并用于指導(dǎo)工作。

2.局辦公室應(yīng)建立會議紀(jì)要查閱制度，明確查閱范圍和審批流程，確保信息安全。

六、會議紀(jì)要的考核與評價

1.局辦公室定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進行考核，評價各部門會議決議落實的效果。

2.考核結(jié)果作為部門工作績效的參考依據(jù)，對工作落實不力的部門和個人，予以通報批評或追究責(zé)任。

3.通過考核與評價，不斷優(yōu)化會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，各部門需提前向局辦公室提出會議室使用申請。

2.局辦公室根據(jù)會議性質(zhì)、參會人數(shù)等因素，統(tǒng)籌安排會議室，并在會議前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。

3.會議室預(yù)訂需明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息，以便局辦公室做好服務(wù)保障。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、亂扔雜物。

2.會議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)范，不得擅自拆卸或更改設(shè)置。

3.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，服從工作人員的安排與引導(dǎo)。

三、會議室設(shè)備管理

1.局辦公室負責(zé)會議室設(shè)備的維護、保養(yǎng)和更新。

2.使用會議室時，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向局辦公室報告，確保設(shè)備正常運行。

3.會議室設(shè)備借用需經(jīng)局辦公室批準(zhǔn)，使用完畢后及時歸還，并確保設(shè)備完好。

四、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，排除安全隱患。

2.會議期間，局辦公室應(yīng)確保會議室消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施的完好。

3.如發(fā)生突發(fā)事件，與會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速有序地疏散。

五、會議室衛(wèi)生與環(huán)保

1.局辦公室負責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生工作，確保會議環(huán)境整潔。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備垃圾分類設(shè)施，倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念。

3.與會人員應(yīng)積極參與垃圾分類，共同維護會議室環(huán)境。

六、會議室保密工作

1.會議室應(yīng)遵循保密原則，會議內(nèi)容、資料等不得外泄。

2.局辦公室負責(zé)會議室的保密工作，對會議涉及的秘密事項進行嚴(yán)格管理。

3.與會人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，遵守保密規(guī)定，確保信息安全。

七、會議室管理考核

1.局辦公室對會議室使用情況進行定期檢查，對違反規(guī)定的部門和個人進行通報批評。

2.會議室管理情況納入部門工作績效考核，促進各部門自覺遵守會議室管理規(guī)定。

3.通過不斷優(yōu)化會議室管理規(guī)定，提高會議室使用效率，為教體局各項工作提供有力保障。

第五章附則

一、本制度的解釋