檔案利用效果實(shí)例匯編

PAGEPAGE27檔案利用效果實(shí)例匯編柳林縣檔案局（館）編印二O一一年十二月前言檔案是歷史的真實(shí)記錄，是匯集起來的記憶，是歷史的鏡子，是國家的文化財(cái)富和重要的文化資源。在人類社會(huì)快速發(fā)展的今天，檔案的開發(fā)利用已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的組成部分。只有它被利用，才能發(fā)揮作用，才能得到效益。檔案工作的目的也就是要開發(fā)檔案資源，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供服務(wù)。為了促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展,真正發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案的利用效率，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，我們匯集了柳林縣檔案館一些檔案利用后產(chǎn)生效益的實(shí)際事例，整理編寫成《檔案利用效果實(shí)例匯編》?！稒n案利用效果實(shí)例匯編》以檔案館查閱室借閱、利用效果登記冊為依據(jù)，通過整理，精選出了100例匯編成冊。匯編檔案利用效果實(shí)例的目的，在于宣傳檔案的價(jià)值，讓人民群眾知道黨和政府的政策，增強(qiáng)透明度，從而成為一個(gè)開放的平臺。通過編寫利用效果實(shí)利，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，提高全社會(huì)檔案意識，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。這僅僅是我局在開展檔案利用方面的一部分。今后，我們將繼續(xù)加大檔案資源開發(fā)力度，強(qiáng)化館庫功能建設(shè)，更好地為社會(huì)提供服務(wù)。在收集編寫過程中，由于水平有限，錯(cuò)誤在所難免，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各屆給予批評指。柳林縣檔案館二0一一年十二月目錄利用檔案為干部職工退休、增加補(bǔ)貼提供了依據(jù)……………1二、利用檔案為干部職工核實(shí)工齡、工作簡歷、辦下崗證、低保提供了原始憑證…………………6三、利用檔案為增加干部職務(wù)津貼、享受待遇、離退休干部調(diào)資提供了依據(jù)………9四、查閱檔案為結(jié)婚、離婚、購買房屋、解決子女撫養(yǎng)費(fèi)、獨(dú)生子女證、名字更改、上戶、二胎生育提供了證明…………11五、公證檔案為孩子上了戶口、安心養(yǎng)老、遺囑、挽回經(jīng)濟(jì)損失幫了大忙………………14六、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置檔案解決了職工工齡、身份確認(rèn)的問題……………15七、檔案為企業(yè)改制、發(fā)展服務(wù)……16八、檔案為處理地基糾紛、拆遷合理補(bǔ)償提供了依據(jù)…17九、檔案為解決信訪問題提供了依據(jù)………………20十、檔案為審判、辦案工作提供了得力依據(jù)……22十一、檔案為清房提供參考………23

十二、檔案為辦理產(chǎn)權(quán)證提供服務(wù)………………23十三、檔案為事業(yè)單位辦理機(jī)構(gòu)代碼證、汽車年檢服務(wù)………24十四、檔案為審計(jì)提供服務(wù)………24十五、檔案為治理“三亂”提供管理依據(jù)………25十六、檔案維護(hù)了職工的合法權(quán)益……26十七、檔案為辦理職工社保提供證明……………26十八、檔案為翻修學(xué)校、老房子提供憑證………26十九、單位重裝修,圖紙幫大忙……27二十、為編史修志提供豐富翔實(shí)的資料…………28二十一、為完善干部檔案材料提供了有利幫助………28二十二、了解醫(yī)保政策，解決后顧之憂………………29二十三、檔案化解了社會(huì)矛盾………29二十四、檔案為承包林地提供方便……30二十五、利用檔案為確認(rèn)黨員身份服務(wù)…………30

二十六、檔案圓了編寫《慈父一書》的夢………31二十七、檔案為后人立碑寫撰提供詳細(xì)的材料…31檔案利用效果實(shí)例匯編一、利用檔案為干部職工退休、增加補(bǔ)貼提供依據(jù)1、閆保珍是柳林縣糧油加工廠合同工人,需要辦理退休手續(xù),年輕時(shí)也沒怎么管檔案的事，到該退休了才發(fā)現(xiàn)，因?yàn)闆]有檔案，辦理退休手續(xù)、領(lǐng)取養(yǎng)老金都成了麻煩事。由于檔案中無招工審批表和勞動(dòng)合同書,縣勞保事業(yè)所拒絕給他辦理退休,這就意味著退休手續(xù)將辦不成,維持生活的退休金也將無處著落,于是，抱著一線希望來到了柳林縣檔案館。說明了來意，縣管理股同志了解情況后，在柳林縣縣勞動(dòng)局1981年文書檔案長期卷第90、125號案卷中，找見了招工審批表和合同書，并復(fù)印出具了證明，順利地辦理了退休手續(xù)。2、劉生宇，是柳林縣國家稅務(wù)局離休老干部，1994年去申請辦理離休，卻因?yàn)槭掷m(xù)不齊全，地區(qū)國稅局給他批成了退休。情急之下，曾找過中共離石縣委秘書處一起工作過的劉振華等同志出具證明，但證明無濟(jì)于事，組織要求必須拿出兩個(gè)原紿憑證。萬般無奈之下，找到了縣檔案館，在檔案館工作人員的全力幫助下，終于找到了1949年4月在離石縣秘書處當(dāng)通訊員時(shí)送出的有當(dāng)時(shí)五區(qū)的區(qū)委書記雷步選簽收的關(guān)于“統(tǒng)購藥材加緊緝私工作”的文件、回執(zhí)和一張中共離石縣委秘書處全體同志1949年5月1日的合影照，后經(jīng)省、地國稅局人事廳的核實(shí)確認(rèn)，于2003年1月8日將退休手續(xù)正式改批為離休待遇。3、2005年8月，大莊煤礦職工成順有要退休了，就在他辦理退休手續(xù)時(shí)，勞動(dòng)部門卻告訴他，因?yàn)樗膫€(gè)人檔案中缺少臨時(shí)工轉(zhuǎn)正時(shí)的證明材料，嚴(yán)格意義上講他還是臨時(shí)工，所以無法給他辦理退休手續(xù)。他一聽就急了，勞動(dòng)局同志讓他去縣檔案館查閱，他只好來到縣檔案館，檔案館的工作人員熱情地接待了他，根據(jù)老人提供的線索，終于在11號勞動(dòng)局全宗找到勞動(dòng)合同、并出示了復(fù)印件。4、2005年10月，兩個(gè)戴頭盔的中年男女急匆匆走進(jìn)檔案館，通過他們的自我介紹，才知道他們是軍渡供銷社下崗職工。女同志王秀連，近年來由于所在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳，她于六年前已下崗，聽說能辦理退休手續(xù)，通過辦理手續(xù)王秀連才知道自己的檔案沒有了，退休就不能辦理，生活問題就解決不了，怎么辦？真是一籌莫展、心急如焚，這時(shí)他們在迷茫中，心存一線希望來到縣檔案館。我館工作人員終于在勞動(dòng)局11號全宗長期138卷中找到原始檔案記錄，并為其出示了證明，為他辦理退休提供依據(jù)。5、李翠蘭為1952年下放知青，她于1968年病退回鄉(xiāng)，現(xiàn)即將退休。按照政策規(guī)定，下放期間計(jì)算工齡。為核實(shí)具體的下放時(shí)間，李翠蘭來到了縣檔案館，在本館查閱了1968年病退知青審批表，從中查到了她的下放時(shí)間，為其辦理退休手續(xù)提供了檔案依據(jù)。6、2005年12月，柳林縣三交供銷公司職工郭澤虎要退休，單位應(yīng)把其個(gè)人檔案送柳林縣勞保事業(yè)所，但該同志檔案中無招工審批表，縣勞保事業(yè)所拒絕接受其檔案。于是該同志在縣檔案館查閱了縣勞動(dòng)局1965年的招工檔案，并復(fù)印了招工審批表，使其順利地辦理了退休手續(xù)。7、柳林縣軍渡供銷社職工郝小軍在辦理退休手續(xù)時(shí)檔案中沒有知青下鄉(xiāng)的記載，直接影響連續(xù)工齡的計(jì)算，本人很著急，不知怎樣著手查找，跑了很多地方都沒有查到，失望地準(zhǔn)備放棄了，一朋友提醒到柳林縣檔案館查查看，他抱著試一試的心情給縣檔案館打了一個(gè)查詢電話，根據(jù)他提供的線索，管理股工作人員從知青辦長期案卷J17-1.2.1－8卷中查到他1970年插隊(duì)下鄉(xiāng)知青花名冊的原始依據(jù)并及時(shí)通知他，他沒想到一個(gè)電話查詢，卻獲得意想不到的驚喜，真是“踏破鐵鞋無覓處，得來全不費(fèi)工夫”，他第二天興沖沖地趕到檔案館，對檔案館的熱情服務(wù)激動(dòng)的留言致謝！8、2010年9月8日，陳家灣供銷社職工白汝明同志，現(xiàn)已60歲，已到法定退休年齡，單位沒有該同志準(zhǔn)確出生年齡，因此到我館查閱其參加工作的檔案依據(jù)。經(jīng)咨詢查閱，在本館保存的L11號全宗永久卷433卷內(nèi)找到了陳家灣供銷社的職工名冊，此材料證明了該同志的出生年月，解決了該同志后顧之憂，為其退休提供了準(zhǔn)確的證明依據(jù)。9、馮云系石西人，已經(jīng)60歲，在退休工齡問題上，需要核實(shí)，不然無法按照自己實(shí)際工齡領(lǐng)取退休金。但是其任職材料年代久遠(yuǎn)，自己已經(jīng)無法出具證明自己工齡的材料。其本人到柳林縣檔案館查閱其70年代的任職證明等相關(guān)資料，經(jīng)縣檔案館工作人員認(rèn)真查閱，在糧食局永久卷宗中查閱到關(guān)于馮云本人的任職材料，可以清楚的反映出其任職年代和工齡，為他辦理退休提供依據(jù)。10、2009年1月6日，柳林鎮(zhèn)西街馮龍查閱利用了1983年度勞動(dòng)局的《工人調(diào)動(dòng)介紹信》，解決了工齡問題，辦理了退休手續(xù)。11、原水泥廠職工張進(jìn)文即將退休，在辦理手續(xù)時(shí)發(fā)現(xiàn)還缺少在原水泥廠1973-1977年工作時(shí)的一些證明材料而無法辦理退休手續(xù)。2008年12月，張進(jìn)文連同女兒來到檔案館查找證明材料，獲得了其本人進(jìn)廠時(shí)的招工材料和當(dāng)時(shí)水泥廠的職工名冊等證明材料，使其退休問題及時(shí)得到了解決。12、2006年，王貴喜是志愿兵退役后安排大莊煤礦工作的，他一直認(rèn)為自己是干部身份，現(xiàn)在該辦退休了，卻被告知是工人身份，并且是按工人身份核批工資及其他待遇的。王貴喜本人覺得不對，自己在當(dāng)志愿兵時(shí)就聽說國家關(guān)于志愿兵身份、致殘后，政府給的一些政策有關(guān)方面文件，難道是自己聽說有誤，還是基層同志不清楚，把自己的身份搞錯(cuò)了？為了徹底弄清自己的身份，于是，該同志來縣檔案館查找有關(guān)文件規(guī)定。檔案工作人員認(rèn)真地聽他訴說著傷殘的經(jīng)過，并按照他手中拿著的傷殘證明為他查到了政府有關(guān)因工致殘的文件規(guī)定。經(jīng)查找，在離石縣革委會(huì)8號全宗長期文書238卷中找到了有關(guān)材料，并復(fù)印了，還為出具了證明，使其順利地辦理了退休手續(xù)13、柳林縣水泥廠職工張根柱已到法定退休年齡，單位沒有該同志的招工證明，因此特來縣檔案館查閱參加工作的檔案依據(jù)，經(jīng)咨詢查閱，在縣水泥廠文書長期卷內(nèi)找到了勞動(dòng)局招工的文件，此材料證明了該同志屬正式招工，為其退休提供了準(zhǔn)確的證明依據(jù)。14、原柳林縣糧油加工廠張華英已到退休年齡，但去勞保局辦理退休時(shí)，由于檔案中第一份招工表出生年月時(shí)間被認(rèn)為涂改了，勞保局按照規(guī)定不予辦理退休，萬般無奈的張女土經(jīng)人介紹來到柳林縣檔案館查當(dāng)年招工表，通過查檔找到了原始依據(jù)，順利解決了退休問題。15、馮桂英原離石縣鐵廠一工一農(nóng)，60年代下放，本人目前已退休，但她聽說農(nóng)轉(zhuǎn)非人員可以享受轉(zhuǎn)正待遇，于是到市勞動(dòng)局及有關(guān)部門頻頻上訪，要求轉(zhuǎn)正，并享受正式退休待遇，馮桂英來到柳林縣檔案館查找了原個(gè)人有關(guān)檔案，并復(fù)印了有關(guān)證明，澄清了事實(shí)，順利享受正式退休待遇。二、利用檔案為干部職工核實(shí)工齡、工作簡歷、辦下崗證、低保提供了原始憑證16、柳林縣陳家灣供銷社葛和平，1983年參加工作，但勞動(dòng)局將其工齡僅確定為19年，葛和平認(rèn)為不符合事實(shí)，要求重新核實(shí)，勞動(dòng)局派檔案員去檔案館查找了11號全宗、長期321卷檔案，查到其工齡確應(yīng)從1983年算起，符合調(diào)整范圍，從而解決了矛盾，葛本人也十分高興。

17、柳林縣農(nóng)付食品公司張成晉因調(diào)動(dòng)過程中檔案遺失，故無法證明其工齡，為此張成晉來柳林縣檔案館查檔。檔案館工作人員調(diào)閱了1978年勞動(dòng)局招工檔案，復(fù)印了招工審批表,為其核實(shí)工齡提供了檔案依據(jù)。18、陳海龍是離石縣農(nóng)具廠職工，1968年起輾轉(zhuǎn)插隊(duì)到農(nóng)村,前后達(dá)11年，國家落實(shí)知識分子政策時(shí)返回柳林縣農(nóng)具廠工作。在辦理退休手續(xù)時(shí)，他得知知青插隊(duì)可計(jì)算工齡，苦于沒有原始證明，廠里不予承認(rèn)。于是他抱著一線希望從離石來到了柳林縣檔案館?？h檔案館同志了解情況后，熱情接待，很快找到了他1968年插隊(duì)到農(nóng)村的調(diào)查表，并為其出具了證明。根據(jù)該原始憑據(jù)，離石勞動(dòng)局實(shí)事求是地為增加了11年工齡，退休后他每月可享受800多元養(yǎng)老保險(xiǎn)金，為他解決了后顧之憂。19、1967年，離石青年劉梅榮響應(yīng)國家知識青年上山下鄉(xiāng)的號召到我縣留玉鎮(zhèn)農(nóng)村接受貧下中農(nóng)再教育，1976年返回離石。劉回家后一直在家照看孩子，一晃20多年過去了，孩子也已長大成人。她在家便感到無所事事，后經(jīng)人介紹，到一家工廠做工，需要本人戶口本、身份證等一系列的個(gè)人證明材料。劉這才發(fā)現(xiàn)，自己的戶口原來一直沒有遷入離石。為了補(bǔ)齊個(gè)人檔案，辦理戶口，她咨詢離石勞動(dòng)部門，尋找當(dāng)時(shí)一塊兒下鄉(xiāng)的同學(xué)、同事，但由于間隔時(shí)間太長，誰都無法給她提供出有說服力的證明材料。她只好報(bào)著一線希望來到我縣檔案館查找當(dāng)年上山下鄉(xiāng)知識青年花名冊。我館工作人員根據(jù)她的敘述，仔細(xì)地對當(dāng)年每個(gè)知識青年的名字進(jìn)行認(rèn)真查找，終于在知青辦全宗長期卷找到了當(dāng)年上山下鄉(xiāng)青年的個(gè)人登記表。勞動(dòng)局根據(jù)我們出示的證明材料為她補(bǔ)齊了她在留玉鎮(zhèn)期間的所有個(gè)人檔案。20、2009年6月，柳林縣檔案館工作人員接待了一對夫婦。妻子張秀花原來知青下放時(shí)工齡沒有計(jì)算，現(xiàn)已到了退休的年齡，她在辦理退休手續(xù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，其職工檔案中缺少下放時(shí)的一段工齡，為此勞動(dòng)部門要求她出具一份有說服力的證明，才能認(rèn)定。張女士為此心急如焚，她在丈夫的陪同下，抱著試試看的心情，頂著烈日來到了縣檔案館，查找相關(guān)的檔案。根據(jù)她的回憶，檔案館工作人員不厭其煩，幫其查閱了落實(shí)政策辦公室的檔案，最后找到了張女士的相關(guān)檔案資料，并為其提供了原始資料復(fù)印件，出具了檔案證明。21、柳林縣百貨公司是縣國營商業(yè)企業(yè)，由于企業(yè)改革的不斷深入，再加上百貨多年經(jīng)營不善面臨破產(chǎn)拍賣，職工全部下崗。在辦理下崗手續(xù)時(shí)發(fā)現(xiàn)很多職工檔案資料不齊不全，特來柳林縣館查閱檔案資料，經(jīng)過幾天的查閱查找，提供檔案100余卷，查找資料186件，為所有下崗職工的資料全部查齊，使其順利辦完了下崗證明。22、張文斌是柳林縣焦化廠職工。為辦下崗證，于2006年6月來我館查閱縣焦化廠個(gè)人買斷合同。張文斌所在單位于2006年破產(chǎn)，工齡已買斷，現(xiàn)在家待業(yè)，沒有了經(jīng)濟(jì)收入，全家生活險(xiǎn)入了困境，經(jīng)朋友幫忙，租了一輛出租車跑夜車，雖懂得開車技術(shù)，但無駕駛執(zhí)照。據(jù)悉，政府有文件規(guī)定，下崗人員在從事經(jīng)商、服務(wù)行業(yè)等方面都有優(yōu)惠政策，但需本人下崗證方可享受優(yōu)惠。檔案館工作人員為張文斌復(fù)印了買斷合同原件。23、柳林縣陳家灣村村民劉星秀，1958年參加工作，在原排灌廠工作，因60年代精簡回家，一直在家務(wù)農(nóng)，現(xiàn)根據(jù)中央有關(guān)社保政策，于2008年4月到柳林縣檔案館查閱有關(guān)檔案，經(jīng)查縣精簡辦全宗檔案，確有其名冊，為其獲得低保提供了可靠證據(jù)。24、73歲的李軍軍老人系柳林鎮(zhèn)中街人，五十年代中期在當(dāng)時(shí)柳林公社干理發(fā)服務(wù)行業(yè)工作。2008年初，他抱著試試看的態(tài)度前來市館查閱其工作時(shí)有關(guān)檔案，柳林縣檔案館工作人員熱情接待，在工商聯(lián)全宗20號案卷柳林公社從業(yè)人員服務(wù)行業(yè)欄內(nèi)查到其名字。符合我省關(guān)于城鎮(zhèn)大集體企業(yè)退休人員實(shí)行養(yǎng)老生活補(bǔ)助政策，為其獲得低保提供了充分的依據(jù)。三、檔案為增加干部職務(wù)津貼、享受待遇、離退休干部調(diào)資提供依據(jù)25、2006年7月日，柳林縣組織部決定增加全縣科級領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)津貼，經(jīng)從縣檔案館組織部檔案中查閱了有關(guān)科級干部的任職的通知，明確了他們的任職時(shí)間，根據(jù)規(guī)定為縣科級干部補(bǔ)發(fā)了工資。26、為解決個(gè)人工資待遇、工齡計(jì)算和退休等問題，2009年10，柳林縣農(nóng)村信用社職工王宏宇來到柳林縣檔案館查閱其1968年作為知青下放的檔案材料，經(jīng)接待人員細(xì)心查閱，在L17號全宗王宏宇1968年作為知青下放的檔案材料和落實(shí)政策回城的資料均有清楚記載。我館為其解決個(gè)人待遇問題出具了檔案證明。27、2009年11月，柳林縣檔案館來了一位村民賈志亮，向查檔人員說明他在八十年代初，曾是縣里勞動(dòng)致富“冒尖戶”，記得曾受到縣里表彰，據(jù)說現(xiàn)在可享受相關(guān)待遇，特來查找相關(guān)檔案憑據(jù)。查檔人員調(diào)閱了縣政府檔案，果真在L8號縣政府全宗光榮冊中找到記錄。該村民看著檔案中自己的名字，喜悅之情溢于言表，人也仿佛年輕了許多，驕傲地說：我們當(dāng)時(shí)都戴了大紅花呢。謝謝你們！否則，國家現(xiàn)在有了好政策，我都無法享受待遇。28、退職人員王長明因歷史問題退職，一直在家務(wù)農(nóng)多年。因王某的兒子聽說民政局可以辦理每月生活補(bǔ)助金，便到民政局辦理手續(xù)時(shí)，因沒有可證明在薛村任職資料，通過到原單位薛村鄉(xiāng)查找后未果，后經(jīng)鄉(xiāng)政府辦理人員推薦，2008年，退職人員王長明先后隨子女來縣檔案局查閱1949-1952年在薛村工作的職工登記表。通過檔案局人員耐心細(xì)致的查找，在1952年的薛村鄉(xiāng)員工登記表上找到了工作的資料，并順利辦好了相關(guān)手續(xù)，每月可領(lǐng)取人民幣100元補(bǔ)助金。29、柳林縣審計(jì)局為本單位離休干部調(diào)資，可這些老干部大都不在本縣住，時(shí)間緊，縣審計(jì)局會(huì)計(jì)人員通過縣檔案館查找到了審計(jì)局文書檔案各自有關(guān)情況，使調(diào)資工作順利進(jìn)行。30、馮志堅(jiān)同志是離石區(qū)一名離休老干部，最近區(qū)里發(fā)放老干部生活補(bǔ)助時(shí)按最低標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給了他。事后，老人家反映，他是抗戰(zhàn)前的老干部，縣處級應(yīng)該享受地市級待遇，空口無憑，為了弄清事實(shí)真相，本著對老干部負(fù)責(zé)的精神，老干部局局長親自到柳林縣檔案館查閱有關(guān)文件，檔案館工作人員經(jīng)過認(rèn)真查找，很快找出能享受地市級待遇的有關(guān)文件，為他補(bǔ)發(fā)生活補(bǔ)助提供了依據(jù)。31、在柳林縣柳林煤礦工作的賈桂喜，是建國前入伍的在柳林縣工作過的老同志，但本人的干部檔案里反映不出是建國前入伍的，因此離休問題較長時(shí)間無法解決。該礦派人到柳林縣檔案館查到了原干部登記表，證明其是建國前參加工作的，從而及時(shí)辦理了離休手續(xù)。32、2009年度企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金調(diào)整，在普遍調(diào)整的基礎(chǔ)上，在企業(yè)退休的軍轉(zhuǎn)干部還可以適當(dāng)增發(fā)一部分。10月16日，縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局呼曉燕來檔案館查找我縣建國以來軍轉(zhuǎn)干部情況，復(fù)印了軍轉(zhuǎn)干部名單，為審核退休人員的身份提供了方便。四、查閱檔案為結(jié)婚、離婚、購買房屋、解決子女撫養(yǎng)費(fèi)、獨(dú)生子女證、名字更改、上戶、二胎生育提供了證明33、家住柳林鎮(zhèn)馬三柱夫婦1964年3月5日結(jié)婚，兩人在婚姻的道路上走過風(fēng)風(fēng)雨雨，現(xiàn)如今年紀(jì)已大，想用自己一輩子的積累買一套住房安度晚年。按照房屋買賣的有關(guān)規(guī)定，買房子必須提供結(jié)婚證，然而經(jīng)過這么多年，二老的結(jié)婚證早已遺失，2010年3月10日，兩人來檔案館查閱，在L9號全宗婚姻檔案121卷內(nèi)找到結(jié)婚證存根，為他們購買房屋提供了有力的證據(jù)。34、陳開志因和妻子性格不合，經(jīng)常打架，妻子一氣之下外出打工，一去幾年，經(jīng)本人各方面打聽，一直無音訊。陳開志就向法律服務(wù)所申請離婚，因結(jié)婚證丟失，無法申請，一直無法落實(shí)。因此于2010年5月17日到柳林縣檔案館來咨詢查閱檔案，在工作人員的耐心查閱下，終于在L9號全宗婚姻檔案中96卷內(nèi)找到結(jié)婚證存根，維護(hù)了該同志的合法權(quán)益。

35、高利平家住高家溝鄉(xiāng)高家溝村于1983年結(jié)婚，結(jié)婚后一直感情不好，經(jīng)過法庭協(xié)商，達(dá)成離婚協(xié)議，孩子由女方撫養(yǎng)，男方每月給孩子50元生活費(fèi)。但男方離婚后經(jīng)常到外地打工，沒有給孩子撫養(yǎng)費(fèi)，高利平找到男方要，但男方不承認(rèn)，叫女方拿出證據(jù)，于是高利平2010年6月到我館查閱查詢檔案，終在L9民政局全宗婚姻檔案34卷內(nèi)找到了離婚協(xié)議，證實(shí)男方每月給50元撫養(yǎng)費(fèi)，此材料解決了該同志的后顧之憂。36、馬虎銀柳林縣廟灣人，1982年登記結(jié)婚。現(xiàn)在馬虎銀夫婦為方便以后領(lǐng)取獨(dú)生子女補(bǔ)助，現(xiàn)在需要辦理獨(dú)生子女證，因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)結(jié)婚證書已經(jīng)丟失，無法提供相關(guān)證明。張某為此到柳林縣檔案館查閱其1982年結(jié)婚申請書，我館人員為其辦理相關(guān)證明手續(xù)，為其辦理獨(dú)生子女證提供了有效證明。37、劉曉兵系柳林鎮(zhèn)人，于1994年登記結(jié)婚，劉曉兵原結(jié)婚證書上面的名字與現(xiàn)今身份證上的名字不一致，造成工作、生活中諸多不便，原結(jié)婚證書作為證明材料使用時(shí)亦出現(xiàn)名字沖突的問題，劉曉兵本人到柳林縣檔案館查閱當(dāng)初結(jié)婚申請書原件，我館為其辦理復(fù)印蓋章等手續(xù)，為其到戶口管理部門順利辦理改名手續(xù)提供了相關(guān)有效材料。38、成東勝現(xiàn)居住于成家莊鎮(zhèn)成家莊村，因?yàn)樾枰k理申請生育二胎手續(xù)，需提供其夫妻結(jié)婚證明，因?yàn)槎瞬簧鲗⒔Y(jié)婚證書遺失，故而成東勝本人到我館查詢相關(guān)證明材料。我館人員為其查閱1994年其二人結(jié)婚申請書，并辦理檔案復(fù)印證明手續(xù)，為成東勝夫妻辦理二胎生育手續(xù)提供了相關(guān)證明。39、柳林鎮(zhèn)東街高寶泉，于2006年結(jié)婚，先需要為其剛出生小孩上戶口，需要其夫妻合法婚姻證明，因?yàn)槠涠私Y(jié)婚證丟失，無法出具證明，其小孩上戶口不能辦理。于是，高寶泉到柳林縣檔案館查詢其二人婚姻申請書，工作人員為其調(diào)出L9民政局全宗婚姻檔案68卷，并其辦理了證明手續(xù)，為其小孩上戶口提供了方便。40、柳林縣人民法院工作人員劉東平因?yàn)檗k案要求，需要了解王某、蔣某、梁某、楊某等人婚姻登記情況，法院劉東平持單位介紹信到柳林縣館查詢上述材料，我館人員仔細(xì)查閱，調(diào)出1978、1993、1991、1992等年份婚姻檔案，為其辦理證明手續(xù)，為案件的下一步進(jìn)展提供了必要依據(jù)。41、2008年9月20日，縣法律服務(wù)中心趙志強(qiáng)同志來檔案館查找立案所需的證明材料，因?yàn)樗芾砹艘黄鹌鹪V離婚辯護(hù)一案，由于結(jié)婚證書被被告方持有，原告方無法提供結(jié)婚登記證明。根據(jù)相關(guān)法律及司法解釋精神，辦理結(jié)婚登記所實(shí)的合法夫妻關(guān)系起訴離婚，原告一方必須提供身份證明及登記證據(jù)。通過查找復(fù)印本人婚姻登記檔案，使本案件順利被法院受理。42、王光明是柳林鎮(zhèn)廟灣村人，他做生意手中缺錢想賣掉手中的房子，房子登記的是夫妻雙方的名字，由于結(jié)婚證丟失無法賣出。2010年7月，他來到柳林縣檔案館查找個(gè)人結(jié)婚登記證明。工作人員中心很快在L9號全宗婚姻檔案中55卷中找到了王光明的結(jié)婚登記信息，為其出具了結(jié)婚登記證明。拿到結(jié)婚證明的王光明很快賣掉了手中的房子，拿到周轉(zhuǎn)資金的他也很快盤活了生意。五、公證檔案為孩子上戶口、安心養(yǎng)老、遺囑、挽回經(jīng)濟(jì)損失幫了大忙43、當(dāng)事人曹小虎夫妻倆前幾年出國，并安定下來，生下孩子。給孩子上戶口時(shí)，當(dāng)?shù)匾蟪鍪緝扇朔蚱揸P(guān)系證明公證書，但當(dāng)事人不慎將公證書丟失，又不能回國再辦，就委托朋友于2009年4月到柳林縣檔案館查檔案，出具委托證明后，檔案館干部為其出具了結(jié)婚公證書，解決了當(dāng)事人的急難。44、柳林鎮(zhèn)李瑞和房東之間簽訂租賃合同，在柳林縣司法局公證處進(jìn)行了公證，后由于租賃方經(jīng)營不善，想悔約，出租方不慎將原來的公證書丟失，于2009年夏季到縣檔案館查閱檔案，工作人員為其復(fù)印了公證書作為第一證據(jù)，為當(dāng)事人挽回了經(jīng)濟(jì)損失。45、2009年12月，家住柳林縣東街市民何女士持柳林縣司法局公證處的查調(diào)檔介紹信，來柳林縣檔案館要求查閱1989年與原單位解除勞動(dòng)合同的公證書?？吹胶闻拷辜钡臉幼?，查檔接待人員熱心地請她先喝杯水休息一會(huì)，然后查看查閱手續(xù)，迅速調(diào)檔，復(fù)印并出具了公證證明。何女士此時(shí)才如釋重負(fù)，激動(dòng)地說，有了這份公證書，退休后可以享受合法的福利政策，不用為后半輩子的生計(jì)發(fā)愁，安心養(yǎng)老了。46、柳林鎮(zhèn)中街居民馬先生父母生前曾在柳林縣司法局公證處辦理了一份遺囑公證，其父母死亡后，子女間對財(cái)產(chǎn)分割產(chǎn)生了意見分歧，但由于辦理時(shí)間過久，當(dāng)事人不慎將公證書丟失，因此于2010年7月某一天到公證處提出了調(diào)卷申請。由于檔案在柳林縣檔案館，當(dāng)事人拿著公證處出具的介紹信到檔案館查閱，工作人員查到后，為當(dāng)事人復(fù)印了公證書，最后終于幫助當(dāng)事人圓滿解決了問題。六、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置檔案解決了職工工齡、身份確認(rèn)的問題47、柳林縣檔案館管理股人員正在查閱室整理案卷目錄，一位白發(fā)蒼蒼的老同志氣喘吁吁地推門進(jìn)來，上氣不接下氣地喊著要查檔。十月的天氣很冷，但老同志的頭上已見汗水。管理股工作人員和藹地請老人坐下休息一會(huì)，再說清楚要查閱什么檔案。原來老人姓孫，一九七一年退伍后被分配到排灌廠工作。因廠里專管人員的疏忽，丟失了老人的復(fù)轉(zhuǎn)安置證明，影響到老人退休后能否享受應(yīng)得待遇。如果找不到原始證明，老人那一段履歷就是空白，退休金會(huì)差很多，由于時(shí)間太久，老人不知道什么地方可以找到原始證明，后來聽人說柳林縣檔案館館藏豐富，門類齊全，在絕望的情況下，來到柳林縣檔案局，說明情況并拿出介紹信。柳林縣檔案局的同志一邊端來熱水一邊耐心聽他敘述并做安撫工作，工作人員根據(jù)他的講述，把檔案查閱范圍從1951年查到1957年，共查閱了9卷。工作人員通過細(xì)致查找，終于在L9柳林縣民政局全宗中找到了這份沉睡已久的復(fù)轉(zhuǎn)安置證明檔案，老人用顫抖的手捧著檔案館出具的復(fù)轉(zhuǎn)安置的原始證明激動(dòng)萬分，他說，我跑了這么多單位，只有你們的態(tài)度好，不發(fā)火，不嫌我是從農(nóng)村來的。她自己主動(dòng)交20元的查閱費(fèi)。通過工作人員再三做工作后，她才把錢收回。48、2009年4月2日早上，柳林縣檔案館接待了一位名叫穆西鋒的查檔人員，他顯得很焦急，希望盡快查到自己的退伍介紹信存根。穆西鋒于1985年從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)安置到柳林縣食品公司工作，現(xiàn)在單位要為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，證實(shí)他的工齡，發(fā)現(xiàn)他的檔案中沒有安置介紹信。因此，穆西鋒急匆匆的來到檔案館查閱自己1985年退伍安置介紹信存根，以證實(shí)自己的工齡。在工作人員的幫助下，很快在民政局長期318卷中找到了自己的退伍安置介紹信存根并出具了證明。49、2009年6月，常有良來我館查找核準(zhǔn)其復(fù)員軍人身份的證據(jù)。他系1981年的退伍老兵，因工廠轉(zhuǎn)制確定連續(xù)工齡計(jì)算需要證明其曾為軍人，但他的復(fù)退證已丟失，經(jīng)多方打聽來到我館，通過查找1981年柳林縣人民委員會(huì)復(fù)退辦1691案卷有關(guān)復(fù)員干部介紹信名冊，找到常有良的退伍證明，順利出具了相關(guān)證明。七、檔案為企業(yè)改制、發(fā)展服務(wù)

50、2007年6月，柳林縣聯(lián)盛能源公司為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，清查興無煤礦企業(yè)接收的固定資產(chǎn)。特前來我館查閱興無煤礦1990年—2000年會(huì)計(jì)檔案，尋找當(dāng)初購買設(shè)備的原始憑據(jù)及原值。我們提供賬簿26冊，憑證55冊，復(fù)印憑據(jù)32張，為企業(yè)順利開展工作提供了原始依據(jù)。51、2007年，我縣糧食系統(tǒng)進(jìn)行改制，很多基層糧站由于沒有可靠的憑證，許多切身利益得不到保證。９月份，莊上糧站的２名同志來檔案館查閱其單位的所有征用土地批文，我館同志熱情接待，不厭其煩，找到了該站成立以來所有征用土地的批復(fù)，并相應(yīng)地為他們提供了復(fù)印件，為其順利改制提供了強(qiáng)有力的保證，維護(hù)了廣大職工的利益。52、在企業(yè)改制中，正確劃定企業(yè)職工工齡是每個(gè)職工普遍關(guān)注的問題，2009后，柳林縣水泥廠職工張根柱要求查找自己1993年的工資發(fā)放表，以此確認(rèn)自己的實(shí)際工作年限。柳林縣檔案館按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)從會(huì)計(jì)檔案中查到了該同志的當(dāng)年工資發(fā)放記錄，并出具了證明和工資發(fā)放表復(fù)印件，依據(jù)檔案館出具的檔案證明，張根柱在企業(yè)改制中，順利按國家政策規(guī)定確認(rèn)了工齡，檔案的提供利用，不僅有效地維護(hù)了職工合法權(quán)益，也保證了企業(yè)改制工作的順利開展。53、柳林縣五金公司面臨改革，人員身份全部置換，為查清核實(shí)其工作人員工齡等情況，五金公司派人前來查閱了景和平等數(shù)十人的工齡、插隊(duì)等情況，使單位和個(gè)人得到了滿意的答卷。八、檔案為處理地基糾紛、拆遷合理補(bǔ)償提供了依據(jù)54、柳林縣薛村工業(yè)園區(qū)為了加快發(fā)展，決定征用周邊一些村的土地，為了打好有備之戰(zhàn)，薛村鎮(zhèn)人民政府王衛(wèi)紅同志于2006年12月3日來到縣檔案館，查找所要征用土地的權(quán)屬、畝數(shù)、歸屬等問題，并復(fù)印備用，為下一步開展工作，妥善處理問題奠定了基礎(chǔ)。55、2007年2月24日，柳林鎮(zhèn)鋤溝村委會(huì)因村民白文英與房鄰發(fā)生宅基地糾紛。村委沒有切實(shí)證據(jù)，難以處理。派人前來縣檔案館查閱并復(fù)制了白文英的原土地證與新辦理的宅基地使用證等有關(guān)材料，找到了處理問題的得力憑證，從而為解決糾紛提供了依據(jù)。56、陳家灣鄉(xiāng)寨崖底村委會(huì)，為了順利解決村民高根旺與鄰居宅基地糾紛一事，前來縣檔案館查閱了高根旺的宅基地使用證存根，找到了證據(jù)，縣檔案館工作人員復(fù)印，并為其出具了證明，使問題得到了圓滿解決。57、2007年5月，柳林鎮(zhèn)鋤溝村民龐興元來縣檔案館查找其父宅基地使用證存根，因該宅基地在柳石公路擴(kuò)建時(shí)被拆除，要進(jìn)行補(bǔ)償，但宅基地使用證手續(xù)保管不慎丟失，為此來到了縣檔案館查找檔案存根，通過查找并復(fù)制了證明材料，憑此復(fù)印件得到了及時(shí)合理的補(bǔ)償。58、高家溝村民高程興修建圍墻，鄰居認(rèn)為這樣影響其出入而不讓圍建。但高卻稱自己建圍墻早在1987年建房時(shí)一起審批，因當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)不寬裕，所以一直未建，由此引起糾紛。高家溝村委通過來縣檔案館查找檔案獲知，高建房檔案審批文中，并沒有批準(zhǔn)建圍墻的條款。在事實(shí)面前，不得不拆除已建的圍墻，一場糾紛就此解決了。

59、2007年，柳林鎮(zhèn)賀家溝村民潘興后在其屋后擅自新建灶間平屋一間，鄰居提出影響采光，要求縣城建局查處。城建局經(jīng)實(shí)地察看，并到縣檔案館查閱了潘興后的建房檔案，檔案顯示該農(nóng)戶違法新建，在對潘提出無條件拆除無效的情況下，最后依法進(jìn)行了強(qiáng)行拆除，并處以罰款。60、隨著城市建設(shè)步伐不斷加快，由此引發(fā)的拆遷糾紛和社會(huì)矛盾日趨增多，以往城建局、土地局都以向法院提起民事訴訟的方式來解決拆遷糾紛，但程序繁瑣，效率不高，嚴(yán)重影響了我縣城市建設(shè)進(jìn)度。針對這一情況，柳林縣政府辦查閱了國務(wù)院《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》和呂梁地區(qū)人民政府有關(guān)配套規(guī)章，發(fā)現(xiàn)人民政府可以通過發(fā)布行政決定這一措施，責(zé)令無正當(dāng)理由拒不搬遷的釘子戶限期搬遷；對釘子戶居民實(shí)施這一行政措施，并無不良后果。初步解決了我縣動(dòng)遷難、進(jìn)度慢的老問題，得到了領(lǐng)導(dǎo)和建設(shè)單位的一致好評。61、隨著柳林縣建設(shè)的不斷推進(jìn)，修建高速路對上白雙村杜艷國房屋進(jìn)行拆除，在工作人員對杜房屋評估后，要求該戶提供建房原始申請表，由于其保管不妥已遺失，該戶非常著急，后在旁人的指點(diǎn)下，到縣檔案局查閱資料。由于時(shí)間長，具體年份戶主確定不了，只記得大概是1985年左右，而且申請人的名字是其本人還是其子，也記不清楚。檔案館工作人員查了1984、1985、1986三年的檔案，終于查到杜艷國1986年農(nóng)村社員建房用地申請表，并進(jìn)行了復(fù)印證明。使其財(cái)產(chǎn)賠償?shù)玫搅吮ＷC。九、檔案為解決信訪問題提供了依據(jù)62、

近年來，國家對民生問題非常重視，投入了不少資金，為百姓解決了許多實(shí)際問題。但也有少數(shù)人趁機(jī)無理取鬧，向政府提出不合理要求，加大了信訪工作的壓力。近日，我縣水泥廠少數(shù)職工來到縣政府上訪，提出要享受國家和社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，領(lǐng)取退休生活費(fèi)及處置企業(yè)公房等。事實(shí)上，水泥廠2004年依法破產(chǎn)后，縣政府已對該廠所有職工安置等問題作出了具體解決，并形成了專題會(huì)議紀(jì)要。面對上訪人員提出的要求，縣信訪局工作人員專門來縣檔案局查找了當(dāng)年形成的有關(guān)檔案資料，面對這些檔案，上訪人員再也無話可說了，覺得政府對他們已經(jīng)是相當(dāng)公平了，他們也不再提出其他無理要求。信訪局工作人員如釋重負(fù)：“如果不是這份檔案，這個(gè)遺留問題不會(huì)這么快速而成功地處理。檔案是處理遺留問題的主要依據(jù)，檔案對化解企業(yè)歷史遺留問題作用確實(shí)很大”。63、柳林縣鑄造焦廠由于改制，全廠人員面臨下崗，他們紛紛到縣信訪局上訪，要求解決自身問題。經(jīng)貿(mào)局同志到縣檔案館查閱，工作人員多處查找，終于在縣政府、勞動(dòng)局檔案中找到柳林縣鑄造焦廠成立的批復(fù)及所有人員各自的情況，從而為解決信訪問題提供了參考。64、在柳林縣的建設(shè)過程中，拆遷安置一直是很棘手的工作。幾年來，為加快青龍村發(fā)展，拆遷了許多民房，確保了青龍建設(shè)的順利實(shí)施。但在拆遷安置過程中矛盾比較突出，特別是前幾年已分配的安置房由于房屋測量依據(jù)新老方法不一致，一些拆遷安置戶對安置房面積與實(shí)際居住面積偏差過大有一定的想法，不斷到有關(guān)部門上訪，影響了政府部門的正常工作秩序。為此，青龍村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)十分重視，專人派人查閱新建房屋竣工圖從而準(zhǔn)確地計(jì)算了面積，對以前不足部分給予補(bǔ)貼，這樣從根本上解決了前幾年拆遷安置的遺漏問題，平息了集體上訪。65、柳林縣紅棗開發(fā)公司退休職工老工人,曾在公司工作幾十年。因單位性質(zhì)的改變，他們對退休應(yīng)享受集體企業(yè)還是全民企業(yè)待遇一直心存疑慮，由于查找不到相關(guān)依據(jù)就打算集體上訪。為此,他們委托柳林縣律師事務(wù)所的律師來到柳林縣檔案館查閱有關(guān)柳林縣紅棗開發(fā)公司單位性質(zhì)問題的文件。柳林縣檔案館的接待人員了解情況后，在編委1992年的檔案中，查到了相關(guān)文件，這些老工人退后應(yīng)享受集體企業(yè)的待遇。經(jīng)律師向幾位老工人做了相關(guān)的法律解釋后，終于打消了他們集體上訪的念頭。這是檔案工作為化解社會(huì)矛盾、建設(shè)和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)的很好例證。十、檔案為審判、辦案工作提供了得力依據(jù)。66、2006年8月，市檢察院劉金和同志來到柳林縣檔案館，陳述為辦理一起賠償案件，需查找中共中央1979年91號文，關(guān)于完成復(fù)查糾正冤假錯(cuò)案工作的幾個(gè)問題的請示報(bào)告一文，但其它地方都未能找到，抱著希望來柳林檔案館幫他查閱地委文件，終于在1號全宗中找到了所需文件，并復(fù)印了部分內(nèi)容。67、2006年，柳林縣人民檢察院薛光權(quán)等兩位干部來到縣檔案館，為辦理一起案件來查找相關(guān)人員歷年任職證明，縣檔案館及時(shí)提供了相關(guān)證明，從而保證了案件的有效進(jìn)展。

68、2006年8月，柳林縣律師事務(wù)所律師趙志強(qiáng)，為搞好出庭辯護(hù)，前來縣檔案館查閱東街居民宅基地使用證。并復(fù)制了其土地證，為搞好出庭辯護(hù)提出了依據(jù)。69、2006年11月，柳林鎮(zhèn)村民王紀(jì)德為了查清本人房屋與鄰居房屋的四至界限，來到縣檔案館查閱其審批手續(xù)，為縣法院審理此案提供了依據(jù)。70、柳林縣律師事務(wù)所代理了一起離婚訴訟案。該女子由于長期受其夫打罵并致傷，忍無可忍，終于提出離婚訴訟。但其夫耍賴，扣留了結(jié)婚證。無奈律師帶著當(dāng)事人來到檔案館，抱著試試看的態(tài)度，要求查閱其婚姻檔案存根。負(fù)責(zé)查閱檔案的工作人員很快從民政局的全宗卷找到了其結(jié)婚證存根，并為其復(fù)印了原件。婚姻檔案，為律師辦案提供了重要的原始依據(jù)。十一、檔案為清房提供參考

71、2007年4月，柳林縣紀(jì)檢委根據(jù)縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見，決定對全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位無房戶及住房面積未達(dá)標(biāo)人員進(jìn)行清查，以便進(jìn)一步開展。他們抽調(diào)了紀(jì)檢委工作人員到本館查閱了清房檔案240卷，摘錄了詳細(xì)數(shù)據(jù)。十二、檔案為辦理產(chǎn)權(quán)證提供服務(wù)72、隨著國家建設(shè)部對建設(shè)工程質(zhì)量安全的進(jìn)一步重視，縣房產(chǎn)對建設(shè)單位辦理申領(lǐng)產(chǎn)權(quán)證手續(xù)時(shí)，原來只要求提供建設(shè)工程施工許可證、竣工驗(yàn)收報(bào)告的復(fù)印件，現(xiàn)在必須提供立項(xiàng)批復(fù)文件、建設(shè)規(guī)劃總平圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工圖設(shè)計(jì)批準(zhǔn)意見書等資料，而許多建設(shè)單位已提供不出原件手續(xù)，只好到我館來調(diào)閱相關(guān)檔案。2007年我館為15家建設(shè)單位提供此類查檔服務(wù)，提供檔案復(fù)印件50份，使這些建設(shè)單位順利地領(lǐng)到了房屋產(chǎn)權(quán)證。73、柳林鎮(zhèn)賀昌村民馮三賴1994年建房，過了幾年本人申請辦房產(chǎn)證，但建房審批表已遺失，故不能辦理，于是來縣檔案館查找憑證，檔案館工作人員及時(shí)為他，復(fù)印后作為做房產(chǎn)證憑據(jù)，使馮順利地辦理了房產(chǎn)證。

74、柳林縣三交村民賈平平購買東街居民范淑道房屋，需辦理房屋產(chǎn)權(quán)證，由于賈將宅基地使用證保管不慎而遺失，沒有宅基地使用證就無法領(lǐng)取房屋產(chǎn)權(quán)證。于是，該同志來縣檔案館請求幫助，檔案工作人員在土地局中查到了使用證，并提供了復(fù)印件證明，幫助他順利地辦妥了房屋產(chǎn)權(quán)證。十三、檔案為事業(yè)單位辦理機(jī)構(gòu)代碼證、汽車年檢服務(wù)75、柳林縣衛(wèi)生局需更換事業(yè)法人代碼證時(shí)，需要出具本單位成立批文，為此，該單位派人來柳林縣檔案館查閱了1980年柳林縣政府相關(guān)批文，順利辦妥了法人代碼證的變更事宜。76、2009年11月，柳林縣縣社要辦理事業(yè)單位代碼證，因不清楚其成立的時(shí)間，也找不到相關(guān)批文而無法辦理，情急之下來到檔案館查閱檔案，查閱了大量檔案資料，最終在柳林縣人民政府永久檔案中找到了縣社成立的批文以及相關(guān)資料，檔案館為其復(fù)印出具了證明，使事業(yè)單位代碼證辦理工作順利進(jìn)行。77、2008年7月，柳林縣經(jīng)貿(mào)局司機(jī)來檔案館查閱經(jīng)貿(mào)局更名的依據(jù)，由于要為單位辦理汽車年檢，因經(jīng)貿(mào)局是財(cái)委、經(jīng)委，工業(yè)局合并，名稱發(fā)生變化，故年檢受阻，必須提供更名的批文，經(jīng)查閱檔案資料，在2002年機(jī)構(gòu)改革文件中找到經(jīng)貿(mào)局的原始依據(jù)，檔案館為其出具了證明，司機(jī)將其交到汽車年檢處，順利辦理了汽車年檢。十四、檔案為審計(jì)提供服務(wù)78、柳林縣審計(jì)局有關(guān)人員在某單位審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題，審計(jì)人員回憶起該單位以前年度審計(jì)時(shí)曾有過類似情況，靠回憶不能確認(rèn)，審計(jì)人員想到求助審計(jì)檔案，就馬不停蹄來到縣檔案館翻閱檔案，功夫不負(fù)有心人，終于從檔案中得到答案。79、2006年5月，財(cái)政審計(jì)為了搞好2002年度預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，查閱了1999-2000年預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)內(nèi)容與方法的審計(jì)檔案，掌握基本的財(cái)政收支情況和項(xiàng)目，使2002年度的預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)奠定了基礎(chǔ)，產(chǎn)生了良好效果。80、2007年3月，行政事業(yè)股在對全縣2004年度老失業(yè)保險(xiǎn)審計(jì)中，為了掌握上年的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入和支出情況，該股室工作人員通過查閱養(yǎng)老失業(yè)保險(xiǎn)審計(jì)檔案，有效地提供了真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，對2004年的基金收支進(jìn)行了正確的分析與對比。81、2007年11月，調(diào)資工作正在有序地進(jìn)行，但審計(jì)局有兩位同志反映，他們的級別工資按政策還應(yīng)再調(diào)一級，要求給他倆補(bǔ)調(diào)，實(shí)際上他們的這一檔次工資已在兩年前作了調(diào)整并執(zhí)行，但他倆執(zhí)意否認(rèn)這一事實(shí)，一再要求調(diào)一級，為了證實(shí)這一事實(shí)，審計(jì)局財(cái)務(wù)人員拿出了2004年的的調(diào)資檔案以及2003年的工資花名表，終于使他們認(rèn)清調(diào)資的政策界限，不在爭辯了十五、檔案為治理“三亂”提供管理依據(jù)82、2007年，為樹立我縣形象、規(guī)范收費(fèi)行為，理清收費(fèi)項(xiàng)目，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)?？h發(fā)展計(jì)劃局來縣檔案館查閱復(fù)印了省、市關(guān)于治理“三亂”的系列政策文件，并以此為依據(jù)，結(jié)合我縣的實(shí)際情況制訂和調(diào)整了有關(guān)管理辦法，強(qiáng)化了管理力度。十六、檔案維護(hù)了職工的合法權(quán)益 83、1971年12月下鄉(xiāng)的知識青年安福保，1982年2月由縣勞動(dòng)局、知青辦安排到縣三交糧站工作。1994年，該站轉(zhuǎn)制。1995年，糧站以該同志眼睛不好為由，停止了他的工作，被辭退回家。安福保為維護(hù)自己的合法權(quán)益，委托柳林縣律師事務(wù)所王律師要求糧站恢復(fù)工作。為了證實(shí)安福保的知青身份，王律師于1996年1月到縣檔案館查閱有關(guān)檔案。在知青辦全宗1978年第47卷檔案中，查到了章某某的下鄉(xiāng)知青轉(zhuǎn)遷介紹信及招工通知書，為解決該案提供了有力的依據(jù)。從而維護(hù)了職工的合法權(quán)。十七、檔案為辦理職工社保提供證明84、柳林縣穆村供銷社由于檔案保管不當(dāng)，遺失了部分員工的招工通知，致使辦理社保過程中這部分職工的工齡不能得到有效證明。為解決職工后顧之憂，該單位負(fù)責(zé)同志來到縣檔案館尋求幫助。因?yàn)樯婕叭藛T比較多，而且年度跨越較大，給查檔工作帶來了很大的困難。檔案館工作人員急職工之所急，在勞動(dòng)局全宗中仔細(xì)查找，連續(xù)忙了一個(gè)星期，終于為丟失檔案的員工找到了原始招工通知，為他們辦理社會(huì)保險(xiǎn)提供了有力的證據(jù)。十八、檔案為翻修學(xué)校、老房子提供憑證85、柳林一中是一座老校。2006年暑假，學(xué)校決定改造翻建老教室，去縣國土資源局辦理翻建手續(xù)，該局要校方出具原校園土地權(quán)證明，否則就要重新辦理土地審批手續(xù)。由于建校年代已久遠(yuǎn)，從學(xué)校的檔案中已無從查找。穆樹云校長找到了縣檔案館，檔案館工作人員查找了大量有關(guān)當(dāng)時(shí)的文件資料，終于在政府全宗查找到了《關(guān)于同意撥給柳林一中土地作建造校舍基地的通知》，有了這個(gè)文件，柳林一中學(xué)校舍翻建，無需再辦理土地審批手續(xù)了，為學(xué)校的翻建工作節(jié)省了時(shí)間，節(jié)省了財(cái)力。86、2000年8月，柳林縣田家溝居民梁天福家的老房子倒了。他要重新翻修一下，按照規(guī)定需要向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門提供老房子的土地證。由于年代久遠(yuǎn)，家里的土地證已經(jīng)遺失。經(jīng)過多方打聽，得知柳林縣檔案館內(nèi)可能會(huì)有存檔。他抱著試試看的心情來到縣檔案館尋求幫助。經(jīng)檔案館同志仔細(xì)查找，終于老土地第101卷找到了所需的土地證存根，從而為其翻修老房子提供了原始依據(jù)。十九、單位重裝修,圖紙幫大忙87、柳林縣原防疫站要重新裝修，在報(bào)請消防部門審核時(shí)，同時(shí)需要提供一套建筑設(shè)計(jì)圖，但由于該建筑的建成年代比較長遠(yuǎn)，單位根本無法提供完整的建筑圖紙。在這種情況下，防疫站同志抱著試試看的心情來到我館。在本館豐富的館藏中有一部分就是城建局設(shè)計(jì)底圖，經(jīng)過耐心細(xì)致地查尋，終于在底圖柜中找到了防疫站底圖，雖然經(jīng)過十多年，但這些底圖在我們的妥善保管下仍然完好無損。衛(wèi)生防疫站的同志當(dāng)即要求曬制一套建筑圖，并抽取了部分水電圖進(jìn)行曬制，這不但解決了消防審核的問題，而且也為裝修過程中水電重新布局提供了可靠依據(jù)二十、檔案為編史修志提供豐富翔實(shí)的資料88、黨史和縣志資料大多來自于檔案，檔案所提供的史料是黨史研究和編寫黨史書籍的基礎(chǔ)，近年來我館共接待查閱黨史資料的有50多個(gè)單位，檔案資料在編寫黨史、年鑒資料編研工作發(fā)揮了重大作用。89、2010年6月，柳林縣史志辦的同志前來縣檔案館要求幫助查閱有關(guān)檔案資料，以便編寫史志。縣志是記錄我縣建設(shè)和發(fā)展足跡，留給后人的歷