關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明

關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明篇一在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。一、管理體制方面：1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、主任為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。2、學(xué)?？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。二、制度建設(shè)方面1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。現(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：8882、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。3、建立了檔案保管制度。4、建立了檔案借閱制度，保密制度。5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。6、建立了檔案鑒定銷毀制度。三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：1、學(xué)校檔案室有專門庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設(shè)備齊全。2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等）。四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。2、編制了多種匯編和參考材料。六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。對(duì)照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評(píng)估指標(biāo)體系及評(píng)分細(xì)則》，我校進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，多次贏得上級(jí)主管部門表?yè)P(yáng)。我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jī)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明篇二按照市局檔案管理工作要求，結(jié)合了我礦的檔案管理工作，進(jìn)行了自查，對(duì)未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副礦長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了2名責(zé)任心強(qiáng)，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。二、制定了完善檔案管理的各項(xiàng)制度，建立文件歸檔、檔案保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用，重大活動(dòng)檔案等級(jí)制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，確保檔案管理有章可循。三、我們對(duì)檔案進(jìn)行了細(xì)化和分類，對(duì)各級(jí)政府部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè)存檔，對(duì)本礦上報(bào)的各種材料、報(bào)表、自查自檢報(bào)告、上報(bào)匯報(bào)材料及來(lái)礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊(cè)存檔，對(duì)煤礦的所有各類資料分項(xiàng)分類進(jìn)行了存檔，對(duì)主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù)，查閱資料及時(shí)，提高了工作效率。四、存在的問(wèn)題和不足原來(lái)對(duì)檔案的管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無(wú)關(guān)重要，又因檔案室空間小，沒(méi)地方存放也丟失了一部分，再就是也沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號(hào)，和部分檔案進(jìn)行目錄登記，下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊(cè)，并做好目錄登記造冊(cè)，爭(zhēng)取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明篇三今年以來(lái)，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責(zé)任目標(biāo)，強(qiáng)化舉措抓好落實(shí)，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作（一）結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神，進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。（二）配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng)，印發(fā)了通知，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。（四）開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。（五）積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式，對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。（六）切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則，完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。二、檔案利用工作積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí)，始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問(wèn)題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。三、檔案管理工作（一）開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。（二）每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。（三）完成檔案開(kāi)放鑒定工作。（四）審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄，整合各重點(diǎn)部門檔案目錄，協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。四、檔案信息化建設(shè)（一）對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。（二）對(duì)各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對(duì)基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決。關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明篇四今年以來(lái)，檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結(jié)如下：一、組織管理。領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。制定了檔案工作目標(biāo)考核辦法，將檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。有適宜保管檔案的專用庫(kù)房，能容納幾十年來(lái)檔案資料，檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。根據(jù)實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。三、檔案管理工作。辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。目前，檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺(tái)階。關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明篇五今年以來(lái)，檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。一、進(jìn)檔案改革，提供決策依據(jù)。根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位，整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。二、完善管理制度，做好檔案工作。檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使檔案工作邁上了新的臺(tái)階。完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請(qǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛(ài)崗敬業(yè)，從心底里熱愛(ài)檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。三、存在不足。檔案意識(shí)較淡薄，思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視，個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。四、整改措施。樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來(lái)，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開(kāi)拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。關(guān)于檔案中存在問(wèn)題的情況說(shuō)明篇六為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認(rèn)真組織開(kāi)展了檔案管理自查自糾工作，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。二、學(xué)校檔案管理工作情況。（一）學(xué)校檔案管理體制完善。1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開(kāi)檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。4、保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對(duì)固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來(lái)裝，還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房，學(xué)校檔案室面積符合要求。學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問(wèn)題。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。（四）檔案信息開(kāi)發(fā)利用。1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題。（一）1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。2、相關(guān)管理不規(guī)范。學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，