IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備使用及維護(hù)管理制度

IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備使用及維護(hù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范和管理公司內(nèi)部IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備的使用和維護(hù)，確保信息技術(shù)資源的安全、穩(wěn)定和高效使用，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工以及臨時(shí)人員。第二章IT系統(tǒng)使用管理第三條IT賬戶的開通和申請(qǐng)公司全部員工均有權(quán)申請(qǐng)并獲得公司供應(yīng)的IT系統(tǒng)賬戶。員工需填寫IT賬戶開通申請(qǐng)表，并由直接上級(jí)確認(rèn)后提交IT部門，由IT部門進(jìn)行審核和開通。第四條IT系統(tǒng)的使用權(quán)限員工僅可使用與其崗位職責(zé)相關(guān)的IT系統(tǒng)，嚴(yán)禁私自使用或超出權(quán)限使用。員工需遵守IT系統(tǒng)使用規(guī)定，不得私自拷貝、竄改、傳播、刪除他人數(shù)據(jù)和文件，同時(shí)不得非法取得他人賬戶和密碼。員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)立刻向IT部門申請(qǐng)注銷或更改相關(guān)賬戶權(quán)限。第五條IT系統(tǒng)的安全措施員工須遵守公司的信息安全政策和相關(guān)規(guī)定，自發(fā)保護(hù)公司的信息資產(chǎn)安全。員工應(yīng)定期更改密碼并保持密碼的安全性，不得將個(gè)人密碼供應(yīng)給他人或以任何形式泄露。員工需要定期對(duì)本身的電腦進(jìn)行安全體檢，及時(shí)更新防病毒軟件、補(bǔ)丁和操作系統(tǒng)。第六條IT系統(tǒng)的合理使用員工應(yīng)依照合理的用途使用IT系統(tǒng)，不得在公司資源上進(jìn)行個(gè)人娛樂、游戲等非工作相關(guān)的操作。員工不得利用公司的IT系統(tǒng)從事違法、違規(guī)或損害公司利益的行為，包含但不限于散布謠言、傳播淫穢色情信息、進(jìn)行商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。第七條IT系統(tǒng)的維護(hù)和更新IT部門負(fù)責(zé)公司IT系統(tǒng)的維護(hù)和更新，包含但不限于服務(wù)器維護(hù)、軟件更新、故障排出等。員工在使用IT系統(tǒng)遇到故障或發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立刻向IT部門報(bào)告，并予以搭配維護(hù)和修理和解決問題。第三章硬件設(shè)備使用和維護(hù)管理第八條硬件設(shè)備的使用權(quán)限員工僅可使用與其崗位職責(zé)相關(guān)的硬件設(shè)備，嚴(yán)禁私自使用或超出權(quán)限使用。員工應(yīng)依照設(shè)備使用手冊(cè)和操作規(guī)范正確使用硬件設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。第九條硬件設(shè)備的保護(hù)和防護(hù)員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保護(hù)公司供應(yīng)的硬件設(shè)備，嚴(yán)禁私自攜帶和帶離公司內(nèi)部。員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將所使用的硬件設(shè)備歸還或交接給上級(jí)或IT部門。第十條硬件設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)員工需依照設(shè)備的保養(yǎng)手冊(cè)和操作規(guī)范，定期對(duì)所使用的硬件設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或IT部門報(bào)告，并依照指引進(jìn)行故障排出或維護(hù)和修理。第十一條硬件設(shè)備的報(bào)廢處理硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用壽命或無法修復(fù)的情況下，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或IT部門申請(qǐng)報(bào)廢處理。IT部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢硬件設(shè)備進(jìn)行安全處理，并確保相關(guān)數(shù)據(jù)的安全刪除。第四章監(jiān)管和懲罰第十二條監(jiān)管措施公司設(shè)立特地的監(jiān)管部門，對(duì)IT系統(tǒng)和硬件設(shè)備的使用和維護(hù)進(jìn)行日常監(jiān)管和檢查。監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)員工的IT賬戶、設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查和核實(shí)。第十三條違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工以違規(guī)、違法或欠妥方式使用IT系統(tǒng)，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于警告、停職、扣發(fā)獎(jiǎng)金、解雇等。如發(fā)現(xiàn)員工有意破壞、損壞硬件設(shè)備或丟失設(shè)備的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失，并可能追究法律責(zé)任。第五章附則第十四條本制度的解釋本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部，并有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修改、增補(bǔ)或完善。本制度通過公司內(nèi)部官方系統(tǒng)或內(nèi)部通知方式發(fā)布和宣傳，全部員工應(yīng)予以知曉和遵守。第十五條本制度的執(zhí)行日期本制度自發(fā)布之日起生效