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文檔簡介
1、JUV是一家通信軟件企業(yè),雖然產(chǎn)品市場領(lǐng)域目前還比較狹窄,但全球市場發(fā)展迅速。JUV的通信軟件主要向下游芯片制造廠商提供,也開始向終,端廠商提供。經(jīng)過四年的發(fā)展,JUV逐漸形成技術(shù)和產(chǎn)品的競爭能力,財務(wù)狀況也從虧損轉(zhuǎn)向盈利,在技術(shù)水平和研發(fā)能力上已處于全球領(lǐng)先地位。,一年多前,JUV的老總與銘遠咨詢聯(lián)系,希望銘遠咨詢能夠協(xié)助他解決員工激勵的問題。在他看來,目前公司人力資源管理的主要問題是人員的不穩(wěn),定和流失,目前急需解決的問題就是如何能夠形成合理的激勵機制,保持員工團隊的穩(wěn)定、并使的公司的員工能夠在激勵機制的驅(qū)動下,完成公司業(yè)務(wù),發(fā)展的目標(biāo)。從以往的咨詢服務(wù)經(jīng)驗來看,成長企業(yè)的員工激勵問題遠不
2、如看起來那么簡單。雖然激勵機制是大多數(shù)企業(yè)都存在的重要制度建設(shè)問題,,但企業(yè)激勵制度的問題卻往往是企業(yè)人力資源管理薄弱的突出表現(xiàn),而不是真正的問題所在。激勵機制本身包涵了管理激勵和制度激勵兩個大的范疇。,管理激勵涉及員工對企業(yè)的認同,包括企業(yè)的愿景和宗旨、企業(yè)文化、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格等方面,制度激勵涉及員工對企業(yè)機制的認同,包括組織制度,、流程崗位、績效考評、薪酬體系、職業(yè)發(fā)展等方面。在實際的管理工作中,許多企業(yè)的老總在討論激勵的時候,基本上是在說薪酬體系和績效考評,,通俗的說就是眼睛盯在錢上,認為企業(yè)和員工的關(guān)系基本上就是這個關(guān)系,以為激勵制度就是數(shù)量化的考評制度??梢钥闯?,企業(yè)激勵制度關(guān)系到
3、企業(yè),管理的各個深層的議題。因此,對于JUV來說,企業(yè)激勵制度的建立可能涉及企業(yè)管理提升的多個方面,真正改善是來自于相關(guān)各個方面的整體改善,。從制度建設(shè)的過程看,企業(yè)激勵制度的建立需要從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的梳理和溝通出發(fā),這是保證人力資源管理的提升的行動符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,,也是保證人力資源管理的提升與公司其它管理提升相適應(yīng)的需要。為了全面了解JUV管理現(xiàn)狀,為提出整體改善方案打下基礎(chǔ),銘遠咨詢團隊在工,作計劃階段向JUV的老總提出建議:把戰(zhàn)略梳理和戰(zhàn)略溝通作為項目的第一階段,內(nèi)容項目的整體工作界定為“戰(zhàn)略梳理和激勵制度建立”。項目啟,動后,咨詢團隊進行了企業(yè)內(nèi)部調(diào)研,調(diào)研的內(nèi)容包涵了與激勵制
4、度建立相關(guān)的議題,特別是包括了與JUV的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)管理現(xiàn)狀相關(guān)的議題。,調(diào)研的發(fā)現(xiàn)雖然從各個方面印證了咨詢團隊的最初假設(shè),也的確令部分項目組成員大吃一驚。關(guān)于公司愿景、使命、當(dāng)年發(fā)展目標(biāo)、當(dāng)年收入目標(biāo)和未,來發(fā)展目標(biāo)等議題的調(diào)查表明,除公司老總一個人外,其余中高參管理人員都認為不明確。在關(guān)于企業(yè)文化的調(diào)查中,大多數(shù)中高層都認為,員工實際,感受的企業(yè)文化與公司倡導(dǎo)的以“世界一流”為核心概念的企業(yè)文化存在巨大差異。關(guān)于企業(yè)組織、流程和權(quán)責(zé)的調(diào)查顯示,中高層管理人員大都認為,公司組織過于扁平,組織處于無序和潛規(guī)則運行狀態(tài),員工不能從組織獲得歸屬感和成就感。針對人力資源管理的調(diào)研發(fā)現(xiàn),JUV缺乏基
5、本的人力資,源管理制度,除招聘制度外,人力資源管理還基本處于原始狀態(tài):薪酬制度不成熟,崗位和職責(zé)不清晰,培訓(xùn)制度沒有建立,績效考核基本上是老總拍,腦袋,人力資源規(guī)劃從來沒有進行過。調(diào)研中反應(yīng)出來的問題調(diào)研的結(jié)果征實了銘遠咨詢團隊的最初的假設(shè):JUV面臨的問題遠遠超出薪酬制度和績,效評估的范圍,是成長企業(yè)在人力資源管理上存在的比較典型的問題。首先,人力資源管理的基礎(chǔ)設(shè)施嚴重不足,這與老總對人力資源管理現(xiàn)狀判斷有,比較大的差異。這個差異來自于企業(yè)成長過程中產(chǎn)生的能力缺陷。成長企業(yè)從創(chuàng)業(yè)初期到發(fā)展初期很難得到專業(yè)化的人力資源管理的支撐,企業(yè)老總一,般具備技術(shù)或市場的優(yōu)勢能力,但基本上沒有人力資源管理
6、的經(jīng)歷;公司聘用的人力資源管理經(jīng)理一般能力和層級都偏低,經(jīng)驗和能力嚴重不足,即便,由于“人事工作”的重要性,安排了相關(guān)高管負責(zé),人力資源管理的專業(yè)化也始終是個難以克服的不足。其次,人力資源管理制度的缺失只是公司整體,管理制度缺失、管理能力較弱的一個部分,而公司戰(zhàn)略管理制度的缺失是導(dǎo)致公司組織和制度混亂的基本原因。公司初創(chuàng)時期,市嘗產(chǎn)品、客戶都處于,探索階段,公司的生存決定于機會的把握和有力的執(zhí)行,而不是系統(tǒng)的戰(zhàn)略,公司的決策和執(zhí)行都以老總為中心,以近期的結(jié)果為成敗的判斷標(biāo)準(zhǔn)。但,是,當(dāng)企業(yè)進入發(fā)展期的時候,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和管理復(fù)雜程度都使得企業(yè)無法延續(xù)初創(chuàng)期的管理模式,企業(yè)必須以脫胎換骨的決心
7、,從企業(yè)長期發(fā)展,著眼,提升管理能力,建立支撐企業(yè)持續(xù)、高速發(fā)展的管理制度。第三。激勵制度從根本上是對員工行為的導(dǎo)向,公司激勵什么樣的行為和結(jié)果需要老,總和高級管理人員在企業(yè)發(fā)展的愿景和使命上的共識的引導(dǎo);公司如何激勵員工努力為企業(yè)的發(fā)展工作,需要企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的指引;公司,員工如何在公司的激勵下高效的工作,需要公司管理制度和管理流程的保障。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不清晰、企業(yè)管理體制亟待提升、企業(yè)人力資源管理制度,急需建立的條件下,基于績效的激勵制度不僅難以建立,也無法有效實施。一、方案建議在對調(diào)研結(jié)果進行總結(jié)的同時,銘遠咨詢團隊對JUV激勵制,度建設(shè)的方案和實施路徑進行了研究分析。從JUV
8、的具體情況看,人員流失的確是影響公司發(fā)展的迫在眉睫的問題。JUV面臨的問題是,在目前公,司發(fā)展前景逐漸明朗,公司財務(wù)狀況明顯好轉(zhuǎn)的情況下,在公司創(chuàng)業(yè)中做出貢獻的一批核心技術(shù)人員反而軍心動搖,或者離開了公司。因此,JUV人,力資源管理提升的方案必須要在短期內(nèi)產(chǎn)生穩(wěn)定隊伍的效果。但是,就事論事的設(shè)計激勵制度,可以為老總提出解決眼下問題的方案,但方案的實施在,目前的管理條件下風(fēng)險很大。對于成長企業(yè)來說,管理問題相互交織、互相影響的情況是管理提升的基本狀況,如果不從全面改善的角度出發(fā)解決問題,,不僅人員流失的問題不可能得到很好的解決,還可能由于牽涉到其它管理問題而導(dǎo)致激勵制度建設(shè)的方面的實施的失敗。但
9、是,試圖在短期一攬子解,決涉及戰(zhàn)略、組織、人力資源、流程、財務(wù)等多方面的管理議題又很不現(xiàn)實。銘遠咨詢團隊面對的是這種情況往往是成長企業(yè)管理提升的最大難點,如何既解決局部問題,又滿足全面提升的要求。即便從實施的角度上看,JUV的激勵制度建設(shè)的方案也必須同時滿足這兩個目標(biāo)。經(jīng)過多次溝通,銘,遠咨詢團隊提出了“從全面出發(fā)、從重點著手”的管理提升方案,和“小步快跑、逐步提升”的實施方案?!皬娜娉霭l(fā)”就是根據(jù)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題,,提出和確定人力資源管理提升的全面思路和構(gòu)想,同時針對其它管理改善議題,提出初步建議和改善行動?!皬闹攸c著手”就是針對激勵制度建設(shè)的,戰(zhàn)略溝通、組織架構(gòu)調(diào)整、薪酬制度改善、績效考
10、核制度建立等關(guān)鍵議題,深入研究、制定方案、廣泛溝通、安排實施??紤]到JUV在組織成熟度上,還處于發(fā)展期,在管理提升的實施上,避免采用“硬推”的做法,而是采用“小步快跑、逐步提升”的方案。戰(zhàn)略梳理和溝通是整個方案的起點,目的,是形成JUV公司管理提升的基本框架,同時為激勵制度的設(shè)計提供基本依據(jù)。戰(zhàn)略梳理過程的重點是溝通,戰(zhàn)略的討論和決策本身就是一個建立企業(yè),高管團隊的共識,形成員工合力的過程,也就是形成激勵制度的管理激勵的基礎(chǔ)的過程。銘遠咨詢團隊協(xié)助JUV管理團隊對發(fā)展戰(zhàn)略特別是下一年的,發(fā)展思路進行了認真的梳理,組織了多次會議討論、安排了涉及研發(fā)、市嘗銷售和管理的主要行動和細化的行動方案。在戰(zhàn)
11、略梳理的基礎(chǔ)上,以激勵制,度建立為重心,咨詢團隊幫助負責(zé)人力資源的副總進行了人力資源制度的搭建和初步的人力資源規(guī)劃,其中包括:薪酬制度的建立,崗位職責(zé)的初步梳,理,績效考評體系的建立,未來12個月培訓(xùn)工作的安排和未來12個月的人力資源建設(shè)的主要工作計劃等。按照“小步快跑、逐步提升”的原則,激,勵制度建設(shè)分三個階段進行。第一階段,主要是通過激勵制度建立的溝通、討論和決策,建立公司管理層和員工對激勵制度的認識,形成對激勵制度建,設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容、原則和行動的共識。第二階段,主要通過人力資源制度管理制度的建設(shè),為激勵制度的執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)和氛圍。第三階段,主要,是通過績效考核、培訓(xùn)等實際內(nèi)容的分階段
12、逐步建立JUV的激勵制度。建立合理的管理的制度和管理流程既是管理提升的重要工作,也是保障激勵制,度建立的重要條件。為此,銘遠咨詢團隊向JUV老總和管理團隊提出了進一步開展管理提升活動的建議。其中包括,建立戰(zhàn)略制定的機制,開展CM,M認證和6西格瑪培訓(xùn),建立預(yù)算管理制度和財務(wù)授權(quán)管理制度等。在提出管理建議的過程中,銘遠咨詢團隊堅持“建立制度、逐步提升”的原則。沒,有管理提升的系統(tǒng)性思考、沒有管理提升的總體思路,就容易顧此失彼,不同的管理模塊互相掣肘,達不到管理提升的目的。相反,不考慮企業(yè)的組織,承受力,對于管理提升的階段性任務(wù)和目標(biāo)不作詳細的考慮的安排,“硬拼硬推”,管理提升也很難達到效果。JU
13、V的管理采納了銘遠咨詢的建議,,并做出安排請銘遠咨詢繼續(xù)支撐公司的管理支撐。成長企業(yè)的人力資源管理的提升不能忽視不同企業(yè)的組織特點。在與JUV的管理團隊溝通初期,銘,遠咨詢的團隊就發(fā)現(xiàn)JUV是一家從研發(fā)起步的公司,老總本人是技術(shù)專家,又管理著公司的市場和營銷,其結(jié)果是權(quán)利過于集中,這種管理習(xí)慣積淀,不僅導(dǎo)致老總事必躬親,管理范圍過寬、過深,更重要的是阻礙了JUV的組織發(fā)展和管理團隊能力的提升。JUV公司的“老總一人當(dāng)家”的管理習(xí),慣是公司人力資源管理提升的重要障礙之一,這一點JUV的老總本人都是贊同的。這里的主要問題是如何實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。針對這個問題,在銘遠咨詢,團隊的建議之下,JUV建立了管理
14、委員會和技術(shù)委員會制度,前者負責(zé)公司戰(zhàn)略制定和重大決策,并定期對公司的運營狀況進行討論;后者聚焦于技,術(shù)決策和技術(shù)開發(fā)方案、路徑和項目管理安排的討論和決策。管理委員會和技術(shù)委員會的建立開始分散公司管理和決策權(quán)利,在組織架構(gòu)調(diào)整的支撐下,,形成相關(guān)部門的初步的授權(quán)架構(gòu)。通過參加兩委員會的定期和不定期的會議,管理人員有了正式溝通、討論和參與決策的平臺,也有了開拓眼界、提,升管理能力的機會。這為后來老總進行職能性授權(quán)和管理團隊的職務(wù)調(diào)整,打下了基矗。二、方案實施與總結(jié)JUV管理提升行動在一年后獲得了老總,和管理團隊好評,企業(yè)團隊的凝聚力大幅度提高,人力資源管理逐步走上正軌,管理制度逐漸成形。從老總最
15、初的解決員工穩(wěn)定性和流失的問題的角度,,更是全面獲得成功,在項目后的12個月中,公司的主要管理人員和關(guān)鍵技術(shù)人員一個也沒有流失。從JUV的人力資源管理提升的案例中我們可以,看到,成長企業(yè)人面臨的人力資源提升是企業(yè)整體管理提升有著互相依存的復(fù)雜關(guān)系。人力資源管理是企業(yè)管理整體管理的一部分,因此,企業(yè)管理能,力的綜合提升的需要是人力資源管理提升的原因;人力資源管理的提升與企業(yè)其它管理狀況相互牽制,企業(yè)管理能力的綜合提升又成為人力資源管理提,升的基礎(chǔ);人力資源管理提升的實施對企業(yè)其它活動產(chǎn)生直接影響,企業(yè)管理能力的綜合提升又成為人力資源管理提升的實施條件。因此,人力資源管,理的改善是關(guān)于企業(yè)發(fā)展的“老總議題”,而不只是人力資源部門的事,
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