手寫論文格式

1、(一)題名（title,topic）1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。 論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：論文題目是文章的一半。 對論文題目的要求是：準確得體；簡短精煉；外延和內(nèi)涵恰如其分；醒目。對這四方面的要求分述如下。 1準確得體要求論文題目能準確表達論文內(nèi)容，恰當(dāng)反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。關(guān)鍵問題在于題目要緊扣論文內(nèi)容，或論文內(nèi)容民論文題目要互相

2、匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準則。 2簡短精煉力求題目的字數(shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的硬性規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數(shù)少而影響題目對內(nèi)容的恰當(dāng)反映，在遇到兩者確有矛盾時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。 若簡短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標題的方法解決，以加副標題來補充說明特定的實驗材料，方法及內(nèi)容等信息使標題成為既充實準確又不流于籠統(tǒng)和一般化。 3外延和內(nèi)涵要恰如其分外延和內(nèi)涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個概念所反映的每一個對象；而所謂內(nèi)涵，則是指對每

3、一個概念對象特有屬性的反映。 命題時，若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內(nèi)涵的恰當(dāng)運用，則有可能出現(xiàn)謬誤，至少是不當(dāng)。 4醒目論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因為題目所用字句及其所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目，其產(chǎn)生的效果是相距甚遠的。 有人對36種公開發(fā)行的醫(yī)學(xué)科持期刊1987年發(fā)表的論文的部分標題，作過統(tǒng)計分析，從中篩選100條有錯誤的標題。在100條有錯誤的標題中，屬于省略不當(dāng)錯誤的占20%；屬于介詞使用不當(dāng)錯誤的占12%）。在使用介詞時產(chǎn)生的錯誤主要有：省略主語或第一人稱代詞不達意后，沒有使用介詞結(jié)構(gòu)，使輔助成分誤為主語；需要使用介詞時又沒有使用；不需要使用介詞結(jié)

4、構(gòu)時使用。屬主事的錯誤的占11%；屬于并列關(guān)系使用不當(dāng)錯誤的占9%；屬于用詞不當(dāng)、句子混亂錯誤的各占9%，其它類型的錯誤，如標題冗長、文題不符、重復(fù)、歧意等亦時有發(fā)生。 （二）作者姓名和單位這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責(zé)自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索（作者索引）。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅持實事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。 （三）摘要（abstract）論文一般應(yīng)有

5、摘要，有些為了國際交流，還有外文（多用英文）摘要。它對是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用是使讀者不用閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：從事這一研究的目的和重要性；研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作；獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解；結(jié)論或結(jié)果的意義。論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡煉，內(nèi)容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。論文摘要不需要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學(xué)結(jié)構(gòu)式，也不要作自我評價。 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標題（目錄）或論

6、文結(jié)論部分的文字；二是內(nèi)容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。為了方便國際交流，很多論文都要求有英文摘要，尤其是在高校里。英文摘要的內(nèi)容要求與中文摘要一樣，包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論四部分。但是，英文有其自身特點，最主要的是中譯英時往往造成所占篇幅較長，同樣內(nèi)容的一段文字，若用英文來描述，其占用的版面可能比中文多一倍。因此，撰寫英文摘要更應(yīng)注意簡潔明了，力爭用最短的篇幅提供最主要的信息。第一，對所掌握的資料進行精心篩選，不屬于上述“四部分”的內(nèi)容不必寫入摘要。第二，對屬于“四部分”的內(nèi)容，也應(yīng)適當(dāng)取舍，做到簡明扼要，不能包羅萬象。比如“目的”，在多數(shù)標題中就已初步闡明，若無更深一層的目的，摘要完全不

7、必重復(fù)敘述；再如“方法”，有些在國外可能早已成為常規(guī)的方法，在撰寫英文摘要時就可僅寫出方法名稱，而不必一一描述其操作步驟。 中英文摘要的一致性主要是指內(nèi)容方面的一致性，目前對這個問題的認識存在兩個誤區(qū)，一是認為兩個摘要的內(nèi)容”差不多就行”，因此在英文摘要中隨意刪去中文摘要的重點內(nèi)容，或隨意增補中文摘要所未提及的內(nèi)容，這樣很容易造成文摘重心轉(zhuǎn)移，甚至偏離主題；二是認為英文摘要是中文摘要的硬性對譯，對中文摘要中的每一個字都不敢遺漏，這往往使英文摘要用詞累贅、重復(fù)，顯得拖沓、冗長。英文摘要應(yīng)嚴格、全面的表達中文摘要的內(nèi)容，不能隨意增刪，但這并不意味著一個字也不能改動，具體撰寫方式應(yīng)遵循英文語法修辭規(guī)

8、則，符合英文專業(yè)術(shù)語規(guī)范，并照顧到英文的表達習(xí)慣。 選擇適當(dāng)?shù)臅r態(tài)和語態(tài)，是使摘要符合英文語法修辭規(guī)則的前提。通常情況下，摘要中謂語動詞的時態(tài)和語態(tài)都不是通篇一律的，而應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容而有所變化，否則容易造成理解上的混亂。但這種變化又并非無章可循，其中存在著如下一些規(guī)律： 1、時態(tài)：大體可概括為以下幾點。 1）敘述研究過程，多采用一般過去時。 2）在采用一般過去時敘述研究過程當(dāng)中提及在此過程之前發(fā)生的事，宜采用過去完成時。 3）說明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時。 4）摘要開頭表示本文所“報告”或“描述”的內(nèi)容，以及摘要結(jié)尾表示作者所認為的觀點和建議的做法時，可采用一般現(xiàn)在時。 2、語態(tài)

9、：在多數(shù)情況下可采用被動語態(tài)。但在某些情況下，特別是表達作者或有關(guān)專家的觀點時，又常用主動語態(tài)，其優(yōu)點是鮮明有力。 （四）關(guān)鍵詞（key words）關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞匯，正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展，才使得情報檢索計算機化（計算機檢索）成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來區(qū)分事物，用自然語言來表達，并且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關(guān)系的動態(tài)性的詞或詞組。關(guān)鍵詞是標示文獻關(guān)建主題內(nèi)容，但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作，從論文中選取出來，

10、用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。一篇論文可選取38個詞作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先找出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯，這些住處或詞匯，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。后三個關(guān)鍵詞的選取，補充了論文標題所未能表示出的主要內(nèi)容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標題中選出的關(guān)鍵詞一道，組成該論文的關(guān)鍵詞組。關(guān)鍵詞與主題詞的運用，主要是為了適應(yīng)計算機檢索的需要，以及適應(yīng)國際計算機聯(lián)機檢索的需要。一個刊物增加關(guān)鍵詞這一項，就為該刊物提高引用率、增加知名度開辟了一個新的途徑。 （五）引言（introductio

11、n）引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實驗基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。引言的文字不可冗長，內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定，長的可達700800字或1000字左右，短的可不到100字。 （六）正文（main body）正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足