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文檔簡介

1、企業(yè)管理小組20XX年工作計劃隨著XXX公司規(guī)模的不斷壯大,在全國各地以XXX公司名義,注冊的獨資公司或合資公司不斷增多,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理已成為當務(wù)之急。先生具有預(yù)見性地組建了XXX公司企管領(lǐng)導(dǎo)小組,并探索性地運作XXX公司整體管理工作,取得了一定成效。20XX年以來,隨著幾家XXX公司合資企業(yè)的組建,進一步明確企管小組的工作性質(zhì)和職能,使之更有效地開展工作顯得更加重要,這也是XXX集團整體管理水平上一個新臺階的重要步驟。一、制定本大綱的宗旨1.明確企管小組的機構(gòu)性質(zhì)和職責(zé)范圍,便于企管小組開展工作,及與各公司工作協(xié)調(diào);2.使企管小組有計劃地開展工作,推動XXX集團快速穩(wěn)定地向前發(fā)展;3.進

2、一步明確XXX管理工作重點,使各所屬公司的管理工作與之協(xié)調(diào)同步。二、重申企管小組的性質(zhì)、組織原則與職能企管小組的性質(zhì)企管小組是XXX集團的決策機構(gòu),并受XX先生委托處理日常工作,同時負責(zé)對集團內(nèi)各公司工作的協(xié)調(diào)、督促、檢查、考核等。企管小組的組織結(jié)構(gòu)1.人員組成:組長:XX先生成員:略2.組織原則:XXX集團內(nèi)各公司的重大事務(wù)由企管小組成員集體決策,協(xié)商論證做出科學(xué)決策。XX先生有最終決定權(quán)。3.企管小組下設(shè)兩個辦公室:南方辦公室工作由XXX負責(zé);北方辦公室工作由XXX負責(zé)。企管小組工作職責(zé)1.決定XXX集團組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整;集團內(nèi)高層管理人員的任免、調(diào)動與考核;3.制定XXX集團年度經(jīng)營計

3、劃和中長期發(fā)展規(guī)劃;4.制定XXX集團產(chǎn)品發(fā)展方向、技術(shù)發(fā)展方向的策略;5.對投資項目、重大經(jīng)營活動進行評估與決策;A.生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬元以上項目的審批;B.非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬元以上項目的審批;C.組織重大采購和銷售合同的評審。6.審定XXX集團統(tǒng)一的財務(wù)、物資管理制度;7.審定XXX集團統(tǒng)一的人才激勵政策和人事管理制度;8.組織對各公司進行階段性財務(wù)狀況檢查,定期審計;9.對各公司融資、貸款項目進行評審與決策;10.決定重要部門的管理模式,針對有問題部門進行指導(dǎo)、調(diào)整或整改;11.監(jiān)督檢查各公司、部門的經(jīng)營狀況,調(diào)查落實重大投訴意見,做出處理決定并監(jiān)督落實;12.組織臨時性活

4、動。三、企管小組辦公室職責(zé)及工作要求辦公室職責(zé)1.作為企管小組的常設(shè)機構(gòu),負責(zé)處理企管小組職責(zé)中的日常事務(wù),當好XXX先生以及領(lǐng)導(dǎo)小組各位成員的參謀,協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調(diào);2.負責(zé)組織編制XXX公司總體年度經(jīng)營計劃,并對計劃的執(zhí)行情況進行督促和檢查;3.組織建立健全各項總體的管理規(guī)章制度,負責(zé)督促和檢查各項工作的落實情況,促進XXX各項管理工作的規(guī)范化;4.負責(zé)組織對XXX公司高層管理人員的業(yè)績考核,并監(jiān)督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等日常工作進行檢查評價,向企管小組反映考核結(jié)果,提出處理意見;5.負責(zé)企管小組來往電文的處理和文件資料的檔案管理工作,負責(zé)對會議

5、、文件決定的事項進行催辦和落實。6.負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、XXX通訊的編制發(fā)行、網(wǎng)站的更新維護;7.完成企管小組交辦的臨時性工作。工作要求1.鑒于以上職責(zé),企管小組辦公室將以組織會議、文件會簽、文件傳遞、情況通報等方式開展工作,因此要求各企業(yè)必須指定一名,職務(wù)相當、能力較強且工作性質(zhì)較穩(wěn)定的工作人員為聯(lián)絡(luò)員;2.聯(lián)絡(luò)員應(yīng)對往來文件分類妥為保管,要留底備查,不得遺失;3.各公司負責(zé)人是往來文件的簽署人;凡標有密級的文件,知曉權(quán)應(yīng)限定在規(guī)定的范圍內(nèi),以免泄密。四、20XX年重點工作研究并擬定XXX公司中、長期發(fā)展規(guī)劃這項工作分以下三個步驟進行:1.收集資料與信息。尤其是相關(guān)行業(yè)、類似企業(yè)在其發(fā)展壯大

6、過程中的得失成敗、經(jīng)驗教訓(xùn)方面的資料,和國家、行業(yè)有關(guān)政策信息,市場動態(tài)信息。將這些內(nèi)容進行xx整理,形成專題材料,供有關(guān)高層人員學(xué)習(xí)。這項工作六月底之前完成;2.編制幾種規(guī)劃范本并征求有關(guān)人員意見。這項工作八月底前完成;在征求意見的基礎(chǔ)上拿出正式XXX公司中長期發(fā)展規(guī)劃討論稿供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。公司組織機構(gòu)建設(shè)1.20XX年應(yīng)首先確定XXX公司的統(tǒng)一稱謂。因為XXX公司發(fā)展到目前狀態(tài),各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營業(yè)務(wù)不同,稱謂混亂。在沒有注冊、成立集團公司以前,應(yīng)暫時設(shè)定XXX公司的內(nèi)部稱謂,明確總部各職能部門、機構(gòu)稱謂,進而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門稱謂,作到自上

7、而下機構(gòu)名稱對應(yīng)統(tǒng)一,便于對口部門間的協(xié)調(diào)和溝通。2.現(xiàn)在各分公司由于企業(yè)名稱各異,導(dǎo)致歸屬、級別不清。XXX公司目前內(nèi)部公司、工廠、服務(wù)部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂,應(yīng)盡快明晰、統(tǒng)一,便于分層、垂直管理。3.各公司主要負責(zé)人,中、高層管理人員稱謂五花八門,總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)、部長、主任、負責(zé)人等職務(wù)、級別無法對照,對進一步制定考核辦法,獎懲條例造成障礙,因此盡快制定內(nèi)部分級體系,確定相關(guān)人員職級稱謂。落實06年XXX集團總體經(jīng)營計劃制定了XXX公司20XX年總體經(jīng)營發(fā)展目標,企管小組按以下步驟予以落實:1.出臺XXX公司20XX年總體計劃與目標分解方案,同時征求各單

8、位意見。2.三月底之前,XXX公司20XX年總體計劃與目標分解方案定稿并下發(fā)各公司,要求各公司及有關(guān)部門嚴格執(zhí)行。3.企管小組將跟蹤計劃的落實情況,按照企管小組對20XX年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法對生產(chǎn)、銷售、利潤、質(zhì)量、成本、安全、技術(shù)開發(fā)等具體指標,每月進行一次檢查、評定。每季度進行一次通報,公布檢查結(jié)果。4.六月底之前,制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時計劃執(zhí)行情況和全年計劃完成情況將作為對企業(yè)和企業(yè)管理者評價的重要依據(jù),與年終分配、獎懲掛鉤資金統(tǒng)籌和審計工作1.企管小組將加強XXX公司資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。對全公司所有重大項目投資、融資方案進行認真策劃、論證,得出科學(xué)決策方案。

9、對全公司內(nèi)資金流動進行統(tǒng)籌,合理安排、調(diào)動,支持分公司解決資金周轉(zhuǎn)的困難,減少融資成本,提高生產(chǎn)效率。2.企管小組將組織財務(wù)人員對所有分公司分年中、年底兩次進行經(jīng)營成果和資金運用的審計工作,通過嚴格的審計,可以減少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,規(guī)范運作,提高營利水平。對XXX高層管理人員進行績效考核1.四月底以前,制定出XXX高層管理人員認定辦法,并按此辦法對XXX內(nèi)高層管理人員進行重新認定。2.六月份以前,出臺XXX公司高層管理人員績效考核試行辦法。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考核的一項重要內(nèi)容;3.七月份,組織對XXX高層管理人員進行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎(chǔ)

10、上,企管小組將總結(jié)經(jīng)驗,對考核辦法作進一步改進,年底前拿出一套較為完善的考核辦法。4.第一次考核結(jié)束后,將開始制定考核結(jié)果與績效掛鉤的試行辦法并進行模擬評定工作。通過模擬評定,摸索出一套績效考核結(jié)果與個人收入、福利掛鉤的管理辦法。5.各分公司參照以上辦法,對本公司內(nèi)中、高級管理人員進行考核,并上報企管小組考核結(jié)果。開展質(zhì)量成本年的活動20XX年是XXX公司質(zhì)量成本年。這是XX先生在首次XXX公司計劃會上提出的。企管小組將發(fā)動、組織、協(xié)調(diào)、落實各分公司有效開展質(zhì)量成本年工作。1.通過廣泛宣傳、動員、發(fā)動全公司員工積極加入到質(zhì)量成本年工作中來,企管小組辦公室將設(shè)專人負責(zé)該項活動,督促各分公司針對自

11、身特點,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來降低生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)成本。2.通過考核,制定獎懲制度來表彰先進,鞭策后進,各分公司要分階段做好總結(jié)工作,結(jié)合自身特點制定獎懲辦法,通過考核、評比、表彰有貢獻者,推廣先進經(jīng)驗。懲罰質(zhì)量責(zé)任人和浪費現(xiàn)象。各分公司定期將該項活動的結(jié)果上報企管領(lǐng)導(dǎo)小組。3.企管領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)定“XX質(zhì)量獎”對先進集體和個人進行表彰,并將這一活動深入、持久的開展下去,在全公司范圍內(nèi)形成質(zhì)量不斷提高,成本不斷降低的良好局面。五、基礎(chǔ)管理工作企管小組今年將完成以下幾項基礎(chǔ)管理工作:制定完善高層管理人員的聘用、考核、激勵與約束管理辦法1.制定XXX公司合資、獨資機構(gòu)經(jīng)理人聘用合同范

12、本,四月份完成。2.制定XXX公司高層管理人員績效考核辦法,六月底以前拿出試行辦法,待七月份第一次考核后,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上修改,爭取九月份定稿。3.制定XXX公司高層管理人員年終獎勵考核辦法。九月份以前拿出討論稿;4.制定XXX公司高級管理人員長期激勵辦法。十月拿出討論稿。制定完善關(guān)鍵崗位、重要崗位人員的各項規(guī)章制度1.制定XXX公司管理人員的工作規(guī)范,包括:XXX公司管理人員職業(yè)道德要求XXX公司管理人員職業(yè)紀律要求XXX公司管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求以上工作八月份以前完成。2.其它關(guān)鍵重要崗位管理制度下半年陸續(xù)出臺。為穩(wěn)定XXX公司員工隊伍,企管小組將研究制定企業(yè)員工的管理辦法1.完善XXX集

13、團統(tǒng)一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法,制定:XXX企業(yè)員工聘用管理規(guī)定XXX企業(yè)員工合同管理規(guī)定XXX企業(yè)員工檔案管理規(guī)定計劃七月份出臺討論稿。2.研究制定XXX公司統(tǒng)一的企業(yè)員工薪資結(jié)構(gòu)框架及長期激勵辦法,建立統(tǒng)一的薪酬福利管理結(jié)構(gòu)和規(guī)范,各分公司結(jié)合自身狀況和地區(qū)、行業(yè)差異制定相應(yīng)的薪資等級水平,八月份出臺以下征求意見稿:XXX公司員工薪資管理規(guī)定XXX公司員工獎金、福利金管理規(guī)定企業(yè)員工勞動紀律與獎懲條例其它待遇方面的規(guī)定,如員工培訓(xùn)計劃等。組織推動XXX公司企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳工作1.完善統(tǒng)一規(guī)范的XXXCI系統(tǒng),五月底以前,下發(fā)以下規(guī)定:XXX公司企業(yè)員工行為規(guī)范細則XXX公司標識、標

14、準色使用規(guī)定其它有關(guān)規(guī)定2.推動各項學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)活動的開展A.在XXX集團高層管理人員范圍內(nèi)組織財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。具體教材,由企管小組辦公室負責(zé)推薦、購買、郵寄。六月份以前,第一批材料組織完成;B.二季度起,組織各單位開展企業(yè)文化專題培訓(xùn)。由企管小組辦公室負責(zé)確定主題,選定學(xué)習(xí)材料,制定活動要求,并檢查各單位進度。具體辦法另行通知;C.年底,進行一次各公司開展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況調(diào)查評比,對活動開展較好的公司或部門通報表揚和獎勵。3.創(chuàng)辦并利用媒體開展企業(yè)文化宣傳工作A.創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊,做文字方面的宣傳。創(chuàng)刊號爭取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊,逐步做到每月發(fā)行一刊;B.組織做好TSB網(wǎng)站的更新、維護工作,通過互聯(lián)網(wǎng)以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。制定和完善各項審批管理制度及執(zhí)行程序和辦法四月份開始制定下發(fā)下列文件:XXX

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