學(xué)促會(huì)組織分工管理制度

1、學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)組織分工管第一部組織分工管理制度廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)工作方向是，以大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)戈V、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)為主導(dǎo)。在高速發(fā)展的社會(huì)和我們學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)的實(shí)質(zhì) 要求我們必須高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，對(duì)于我們而言，首先一條是要做到各部門(mén)權(quán)責(zé) 分明，不能互相重疊，更不能互相牽扯，否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下。學(xué)促會(huì)的組 織分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率明確工作方向的唯一正確的 手段，它主要包括以下幾個(gè)方面：權(quán)責(zé)劃分辦法第一條 學(xué)促會(huì)為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)管理，提高工作效率，使每個(gè)成 員更好的發(fā)展，特制定本辦法。（注：本辦法為總會(huì)使用。）第二條本辦法按學(xué)促會(huì)組織系統(tǒng)分為：

2、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、 分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)等六個(gè)層次，將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng)分列權(quán)責(zé)劃分。第三條副部長(zhǎng)以上職務(wù)不得在其它組織兼職。第四條 以下所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不可借辭推諉；實(shí)施時(shí)，如遇困難或特殊事件發(fā)生，須向上一層人員請(qǐng)示溝通后處理。第五條 本辦法采用列舉方式，其未列舉的事項(xiàng)，如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法 或其它規(guī)定中有所規(guī)定者，照其中規(guī)定辦理；無(wú)規(guī)定者，可由一級(jí)單位主管 （即各部門(mén)部長(zhǎng)或分會(huì)會(huì)長(zhǎng)）酌情辦理。第六條 任一事項(xiàng)，涉及兩個(gè)以上單位的職責(zé)者，需一級(jí)單位主管間協(xié)調(diào)后處理。第七條 有關(guān)目標(biāo)、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)高層會(huì)議商討后，呈請(qǐng)指導(dǎo) 老師核

3、定。第八條 所有重大事項(xiàng)執(zhí)行前需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或所管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。第九條 成立學(xué)促會(huì)管理執(zhí)行委員會(huì)，委員會(huì)成員有：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)， 分會(huì)會(huì)長(zhǎng)。第十條本辦法規(guī)定的事項(xiàng)，可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂。本辦法由會(huì)長(zhǎng)起草經(jīng)呈請(qǐng)指導(dǎo)老師核準(zhǔn)并公布后施行，修訂時(shí)間。二、學(xué)促會(huì)指導(dǎo)老師指導(dǎo)管理辦法學(xué)促會(huì)指導(dǎo)老師是學(xué)促會(huì)重大事項(xiàng)的主要決策人，是指導(dǎo)學(xué)促會(huì)發(fā)展和工作的代表 老師，是協(xié)助學(xué)促會(huì)成員完成工作的代表老師，其具體職責(zé)如下：第一條決定和批準(zhǔn)學(xué)促會(huì)提出的各項(xiàng)重要報(bào)告。第二條 決定通過(guò)學(xué)促會(huì)的重要規(guī)章制度。第三條決定通過(guò)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和開(kāi)發(fā)策劃新項(xiàng)目。第四條決定任用會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)等高層職務(wù)。第五條決定學(xué)促會(huì)工作權(quán)限范圍

4、和配合老師工作內(nèi)容。第六條決定和批準(zhǔn)學(xué)促會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略。第七條 決定通過(guò)學(xué)促會(huì)資源積累、使用、借用。第八條 批準(zhǔn)學(xué)促會(huì)學(xué)期財(cái)務(wù)收支預(yù)算與資金申請(qǐng)方案。第九條其他應(yīng)由指導(dǎo)老師決定的重大事宜。三、學(xué)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)工作職責(zé)管理辦法第一條主持召開(kāi)學(xué)促會(huì)全體成員大會(huì)、定期高層工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的貫 徹落實(shí)。第二條 召集和主持管理執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議，組織討論和決定學(xué)促會(huì)的發(fā)展規(guī)劃、運(yùn) 作框架、年度總結(jié)和計(jì)劃及日常工作中的重大事項(xiàng)。第三條提名學(xué)促會(huì)各個(gè)部長(zhǎng)及分會(huì)會(huì)長(zhǎng)的任用和解職，并報(bào)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)和備案。第四條 決定學(xué)促會(huì)福利、機(jī)會(huì)的分配并報(bào)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)和備案。第五條 定期審閱學(xué)促會(huì)的財(cái)務(wù)情況及各部門(mén)工作報(bào)告，全盤(pán)控

5、制學(xué)促會(huì)的各項(xiàng)工 作狀況。第六條 批準(zhǔn)對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要文件、資料。第七條 組織實(shí)施經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)的新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。第八條 決定對(duì)成績(jī)顯著的成員予以獎(jiǎng)勵(lì)、 晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)成員的監(jiān)督，直至辭退第九條 加強(qiáng)組織文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第十條負(fù)責(zé)處理學(xué)促會(huì)發(fā)生的重大突發(fā)事件。第十一條 處理其他由指導(dǎo)老師授權(quán)的重大事項(xiàng)。四、學(xué)促會(huì)管理執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé)管理辦法學(xué)促會(huì)管理執(zhí)行委員會(huì)是不定期由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持、 由學(xué)促會(huì)高層管理人員參 加、對(duì)學(xué)促會(huì)工作管理重大事項(xiàng)進(jìn)行決策的機(jī)構(gòu)。 管理執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議參加人員有： 會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)、各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)。工作職責(zé)如下：第一條 審議、通過(guò)全

6、學(xué)促會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、運(yùn)作框架和年度計(jì)劃。第二條 審議、通過(guò)學(xué)促會(huì)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。第三條 審議、通過(guò)全學(xué)促會(huì)新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、成立項(xiàng)目委員會(huì)。第四條 討論、決定各部門(mén)及分會(huì)負(fù)責(zé)人的年度工作責(zé)任指標(biāo)。第五條 組織新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究及各項(xiàng)項(xiàng)目策劃。第六條 協(xié)調(diào)、處理各部門(mén)及分會(huì)之間的工作沖突。第七條 協(xié)調(diào)、處理學(xué)促會(huì)對(duì)外工作的糾紛和沖突。第八條 討論、決定運(yùn)作管理工作中的其他重要事項(xiàng)。第九條 學(xué)促會(huì)管理執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召集。五、學(xué)促會(huì)副會(huì)長(zhǎng)工作職責(zé)管理辦法第一條 對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)抓好各項(xiàng)工作。第二條 熟悉和掌握公司情況并及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)反

7、映；提出建議或意見(jiàn)，當(dāng)好會(huì)長(zhǎng)的參 謀和助手。第三條 具體做好學(xué)促會(huì)的日常工作的開(kāi)展和運(yùn)作，主抓各個(gè)分會(huì)的發(fā)展和基層工 作。第四條 具體做好學(xué)促會(huì)的日常工作的開(kāi)展和運(yùn)作，主抓辦公室、人力資源部、宣 傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等各部門(mén)工作。第五條 負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)各個(gè)項(xiàng)目的策劃和開(kāi)展。第六條 協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其它部門(mén)之間的關(guān)系，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)建立健全學(xué)促會(huì)統(tǒng)一、高 效的組織體系和工作體系。第七條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。六、學(xué)促會(huì)辦公室職責(zé)管理辦法第一條 負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)總會(huì)的行政管理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查， 建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)學(xué)促會(huì)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。第二條 負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)的公文、資料、

8、信息和宣傳材料的終端工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系， 保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。第三條 負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)文書(shū)檔案及各類資料的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事 項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。第四條 負(fù)責(zé)全學(xué)促會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)監(jiān)督，發(fā)展規(guī)劃總結(jié)。第五條 負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)各項(xiàng)資源及材料的控制和綜合管理。第六條 下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修改：1、學(xué)促會(huì)成員選用管理制度2、學(xué)促會(huì)考勤考核管理制度3、學(xué)促會(huì)成員晉升及福利管理制度4、學(xué)促會(huì)成員培訓(xùn)管理制度5、學(xué)促會(huì)會(huì)計(jì)出納管理制度6、學(xué)促會(huì)項(xiàng)目實(shí)施管理制度7、學(xué)促會(huì)廣告宣傳管理制度8、學(xué)促會(huì)會(huì)議管理制度9、學(xué)促會(huì)文書(shū)檔案管理制度10、學(xué)促會(huì)物資管理制度第七條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交

9、辦的其他事務(wù)。七、學(xué)促會(huì)人力資源部職責(zé)管理辦法第一條 負(fù)責(zé)編制全學(xué)促會(huì)普通成員及全院學(xué)生的需求計(jì)劃。第二條 負(fù)責(zé)所有工作會(huì)議具體工作策劃和執(zhí)行。第三條 負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)會(huì)議考勤及工作積極性評(píng)定。第四條 建立學(xué)促會(huì)成員檔案，每學(xué)期進(jìn)行工作評(píng)定并制定獎(jiǎng)懲方案。第五條 負(fù)責(zé)新進(jìn)成員的培訓(xùn)。第六條 負(fù)責(zé)分會(huì)具體工作職責(zé)監(jiān)督和工作情況匯總規(guī)劃。第七條 協(xié)助指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)做好各部門(mén)及分會(huì)之間的綜合協(xié)調(diào)。第八條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。八、學(xué)促會(huì)外聯(lián)部職責(zé)管理辦法第一條 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)學(xué)促會(huì)與社會(huì)各界的廣泛合作和友好 往來(lái)，樹(shù)立良好的廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)的形象。第二條 掌握社會(huì)企業(yè)

10、最新資料（以廈門(mén)地區(qū)為主），開(kāi)展本職計(jì)劃工作。第三條 經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系，在人才招聘和校園品牌上掌握客戶意向和需求，提 出合作方案。第四條 在學(xué)促會(huì)各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作中，首先完成資金及合作的重要工作。第五條 建立社會(huì)資源檔案并做好維系、資料整理及做好資源保密工作。第六條 由于學(xué)促會(huì)主旨的對(duì)外特征，完成將盡量多社會(huì)資源校園效果化。第七條 負(fù)責(zé)與對(duì)外有關(guān)的系列活動(dòng)提案。第八條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。九、學(xué)促會(huì)宣傳部職責(zé)管理辦法第一條 學(xué)促會(huì)信息管理、終審并及時(shí)地發(fā)布。第二條 校內(nèi)多種宣傳途徑的掌握和運(yùn)用。 （校區(qū)各網(wǎng)站、廣播站、新聞社、海報(bào)、 燈布、橫幅、活動(dòng)傳單等等）。第三條 校外多種宣

11、傳途徑的掌握和運(yùn)用。（盡量多地積累校外各種媒體資源）。第四條 完成各種宣傳材料的采編和制作。第五條 學(xué)促會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)，更新。第六條 學(xué)促會(huì)及所有活動(dòng)相關(guān)文字及多媒體資料的撰稿及文件管理。第七條 學(xué)促會(huì)整體 VI （Visual Identity ，視覺(jué)設(shè)計(jì)）的統(tǒng)一及運(yùn)用。第八條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。十、 學(xué)促會(huì)財(cái)務(wù)部職責(zé)管理辦法第一條 負(fù)責(zé)學(xué)促會(huì)日常財(cái)務(wù)核算，參與學(xué)促會(huì)的各項(xiàng)目執(zhí)行管理。第二條 根據(jù)學(xué)促會(huì)資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保學(xué)促會(huì)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三條 定期在財(cái)務(wù)方面向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告并提出建議。第四條 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。第五條 加強(qiáng)對(duì)預(yù)支資金項(xiàng)目的管理，建立層層審批

12、制度。第六條 統(tǒng)一發(fā)票報(bào)銷作業(yè)，嚴(yán)格管理發(fā)票和詳細(xì)消費(fèi)明細(xì)。第七條 參與所有學(xué)促會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及資金預(yù)算策劃監(jiān)督。 第八條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。十一、學(xué)促會(huì)分會(huì)職責(zé)管理辦法第一條 學(xué)促會(huì)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)歸總會(huì)人員管理。第二條 學(xué)促會(huì)分會(huì)積極做好指導(dǎo)老師布置的各系工作。第三條 學(xué)促會(huì)分會(huì)管理制度及框架由各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)制定，并提交總會(huì)審核通過(guò)。第四條 學(xué)促會(huì)分會(huì)積極開(kāi)展各自活動(dòng)，形成定期工作上報(bào)機(jī)制。第五條 學(xué)促會(huì)分會(huì)項(xiàng)目審核通過(guò)各分會(huì)活動(dòng)后，總會(huì)將予以全面支持。第六條學(xué)促會(huì)人力資源部對(duì)各分會(huì)的整體工作實(shí)施監(jiān)督及規(guī)劃。第七條學(xué)促會(huì)整體工作開(kāi)展時(shí)，分會(huì)應(yīng)積極配合總會(huì)工作。第八

13、條各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)建立并完善學(xué)促會(huì)分會(huì)整體工作制度及體系，掌握多方面渠道, 及時(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。第九條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。十二、學(xué)促會(huì)部長(zhǎng)職責(zé)管理辦法第一條 主持召開(kāi)部門(mén)成員會(huì)議，并負(fù)責(zé)上層會(huì)議的貫徹落實(shí)。第二條組織討論和決定部門(mén)的年度工作計(jì)劃并上報(bào)審核。第三條 進(jìn)行部門(mén)合理任務(wù)分配及內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。第四條 提名各自部門(mén)副部長(zhǎng)及部員的任用和解職，并報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)和備案。第五條 決定各部門(mén)福利、機(jī)會(huì)的分配并報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)和備案。第六條 貫徹組織文化建設(shè)，加強(qiáng)自身團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第七條掌握各部門(mén)整體工作，做好各項(xiàng)工作的總結(jié)。第八條 充分完成各部門(mén)工作，不得推諉，積極策劃開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。第九條 完成指導(dǎo)老師及會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。十三、 學(xué)促會(huì)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)管理辦法第一條 主持召開(kāi)分會(huì)成員會(huì)議，并負(fù)責(zé)上層會(huì)議的貫徹落