公司車(chē)輛管理制度范本

1、公司車(chē)輛管理制度范本為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，有效的使用各種車(chē)輛， 最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反 映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司 所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的 運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制 度。一、適用范圍本制度適用公司所有車(chē)輛。二、車(chē)輛使用管理1、職責(zé)行政部副總監(jiān)及車(chē)輛管理員對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié) 調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。2、公務(wù)車(chē)輛使用管理2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理各部門(mén)因工作需要使用公務(wù)用 車(chē)，須填寫(xiě)部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)表，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政 部備案。2.2.公務(wù)車(chē)輛使用安排2.2.1

2、 用車(chē)申請(qǐng)審批通過(guò)的，請(qǐng)到行政部填制車(chē)輛外 出登記表，將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外 出人簽字認(rèn)可。2.2.2 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如 遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政 部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。2.2.3 各部門(mén)使用車(chē)輛由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，車(chē)輛 鑰匙應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理；公司任何人員不得 私自調(diào)度車(chē)輛，不能因私使用公司車(chē)輛，更不得對(duì)外出租和 出借；如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)， 公司給予辭退。2.2.4 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停 放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如 遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天

3、不能返回公司的，須經(jīng)行政部副總監(jiān)或 車(chē)輛管理員批準(zhǔn)。三、車(chē)輛用油管理1、職責(zé)1.1 行政部副總監(jiān)、車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的用油進(jìn) 行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。2、車(chē)輛油卡管理2.1 公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。 2.2 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加 油，須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。2.3 車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào) 碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變 更，如遇到特殊

4、情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng) 報(bào)車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加 油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。2.5 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē) 輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好 備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小 票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì) 表上。3、充值申請(qǐng)流程3.1 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在 油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2 車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表工

5、作，并保證將車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)， 財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審 核。3.3 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或 現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名 稱，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值3.4 車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì) 連同增值稅票一齊帶回公司部。四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē) 輛故障。1.2 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；車(chē)輛有問(wèn)題時(shí)到 行政部填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單；確保養(yǎng)維修合格；對(duì)維修 質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1 駕駛員須做好車(chē)輛出

6、車(chē)、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、 外清潔。2.1.2 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查 電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。2.1.7 車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s 店進(jìn) 行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。2.2 定期保養(yǎng)2.2.1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì) 車(chē)輛進(jìn)

7、行保養(yǎng)。2.2.2 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告行政 部，并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi) 等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予 報(bào)銷(xiāo)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行 選擇修理廠。2.2.3 駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē) 輛管理人員核實(shí)后，由車(chē)輛管理員安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保 養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng) 設(shè)法排除故障。2.2.6 如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政

8、 部副總監(jiān)或車(chē)輛管理員同意，在就近尋找修理廠處理，對(duì)故 障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。2.2.7 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng) -獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的 修理廠）-補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反 饋和記錄-車(chē)輛管理人員鑒定、審核 -行政副總監(jiān)簽 字-走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。2.2.8保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員 驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、車(chē)輛罰款及理賠管理1、車(chē)輛罰款管理1.1 嚴(yán)禁酒后駕駛，酒后駕駛出現(xiàn)事故者，由個(gè)人負(fù)責(zé) 所有事故責(zé)任，且公司予以辭退。1.2 駕駛員不按交通規(guī)則行駛（超速、限號(hào)、闖紅燈、 違規(guī)停車(chē)、

9、違規(guī)掉頭等），所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān)； 但遇到特殊情況（如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等）時(shí)違規(guī)行駛， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，造成的違章由公司承擔(dān)。1.3 在處理違章前，應(yīng)到行政部報(bào)備，未報(bào)備的，公司不予承擔(dān)責(zé)任。1.4 駕駛員在離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必須鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗，并開(kāi) 啟安全防盜裝置，防止車(chē)輛或車(chē)內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為， 未及時(shí)鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗或未開(kāi)啟安全防盜裝置而造成車(chē)輛或 車(chē)內(nèi)物品丟失的，一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。1.5 駕駛員對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng) 經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過(guò)期 或即將過(guò)期的，應(yīng)立刻上報(bào)行政部門(mén)。以便得到及時(shí)的處理。 因證件不齊全或已過(guò)期未及

10、時(shí)上報(bào)行政部門(mén)而被交管部門(mén) 罰款的，所罰款項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。1.6 下班或公休期間，沒(méi)有接到工作任務(wù)的駕駛員必須 注意休息，保證合理的睡眠，嚴(yán)禁疲勞駕駛。因個(gè)人行為疲 勞駕車(chē)而引發(fā)交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及 損失將由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān)，公司給予辭退。1.7 接到出車(chē)任務(wù)的駕駛員，必須準(zhǔn)時(shí)出車(chē)并選擇最佳 路線行駛，不得延誤用車(chē)人的時(shí)間，若遇到臨時(shí)交通管制或 因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn) 時(shí)，必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車(chē)人和車(chē)輛管理部門(mén)，以便 及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)因故意拖延時(shí)間或中途辦理與出車(chē)任務(wù)無(wú) 關(guān)事宜的司機(jī)，情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。2、車(chē)輛事故理賠管理2.1 車(chē)輛在

11、發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保 險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2.2 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡 早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保 險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.3 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào) 碼的受理單交于駕駛員，然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的 理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保 管。2.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告 知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將 理賠款匯之公司帳號(hào)。2.5 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑 載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或

12、辦理沖賬手 續(xù)。2.6 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的 號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予 辦理。六、對(duì)用車(chē)者服務(wù)1、不論用車(chē)者是否是本公司職工，駕駛員都應(yīng)熱情接 待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；2、 維護(hù)公司的良好形象；3、 駕駛員應(yīng)在乘車(chē)人（特別是公司客人和干部）上下 車(chē)時(shí)，主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；4、 當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后，駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地；5、 當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，駕駛員一般不得離車(chē)；6、 乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，駕駛員應(yīng)予以幫助。七、行車(chē)安全措施1、 嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車(chē)輛 與證件標(biāo)明車(chē)型不符等無(wú)證駕駛車(chē)輛行為。2、

13、嚴(yán)禁超過(guò)道路限制車(chē)速以及國(guó)家法律、地方法規(guī)和 企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車(chē)速的超速駕車(chē)行為。3、 嚴(yán)禁飲酒后8小時(shí)之內(nèi)及醉酒后 24小時(shí)之內(nèi)駕駛車(chē)輛 的酒后駕車(chē)行為。4、 執(zhí)行緊急任務(wù)，需日夜兼程的車(chē)輛，必須配備兩名 或兩名以上駕駛員，禁止駕駛員疲勞駕駛。5、 嚴(yán)禁駕乘人員行車(chē)中不系安全帶以及安全帶佩戴不 規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。6、 嚴(yán)禁行車(chē)不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和 交警指揮駕駛操作的違反交通信號(hào)行為。7、 嚴(yán)禁行車(chē)中強(qiáng)行超車(chē)、違規(guī)超車(chē)變道、強(qiáng)行會(huì)車(chē)、 爭(zhēng)搶車(chē)道、占道行駛、彎道超車(chē)、坡路超車(chē)等影響其他車(chē)輛正常行駛的爭(zhēng)道搶行行為。8、 嚴(yán)禁超過(guò)核定載客人數(shù)、超過(guò)核定載貨質(zhì)量以及超 寬超

14、高的超員超載駕車(chē)行為。9、 嚴(yán)禁車(chē)輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以 及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車(chē)行 為。10、 嚴(yán)禁車(chē)輛運(yùn)行中撥打接聽(tīng)手持電話、聊天等妨礙安 全駕駛的行為。八、駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)必須禁止的行為1、 在車(chē)門(mén)、車(chē)廂沒(méi)有關(guān)好時(shí)行車(chē)；2、 在機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕 駛?cè)艘暰€的物品；3、 撥打接聽(tīng)手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行 為；4、 下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行；5、 向道路上拋撒物品；6、 連續(xù)駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)超過(guò)4小時(shí)未停車(chē)休息或者停車(chē)休息 時(shí)間少于20分鐘；7、 在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。九、駕駛員注意事項(xiàng)1、 駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí)

15、，必須鎖死車(chē)門(mén)；2、 車(chē)中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí)， 應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖；3、 清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車(chē)干凈整潔；4、 行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、 冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保 車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；5、 駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線；6、 隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí)，收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。十、駕駛員安全教育1、 未經(jīng)勞動(dòng)、公安交通部門(mén)培訓(xùn)合格持證人員，不熟 悉車(chē)輛性能者不能駕駛車(chē)輛，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。2、 應(yīng)堅(jiān)持做好例保工作，車(chē)輛制動(dòng)器、喇叭、轉(zhuǎn)向系 統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準(zhǔn)用車(chē)。3、 嚴(yán)禁翻斗車(chē)、自卸車(chē)車(chē)廂乘人，嚴(yán)

16、禁人貨混裝，車(chē) 輛載貨應(yīng)不超載、超高、超寬，捆扎應(yīng)牢固可靠，應(yīng)防止車(chē) 內(nèi)物體失穩(wěn)跌落傷人。4、 乘坐車(chē)輛應(yīng)坐在安全處，頭、手、身不得露出車(chē)廂外，要避免車(chē)輛啟動(dòng)制動(dòng)時(shí)跌倒。5、 車(chē)輛進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，在場(chǎng)內(nèi)掉頭、倒車(chē)，在狹窄場(chǎng) 地行駛時(shí)應(yīng)有專(zhuān)人指揮。6、 現(xiàn)場(chǎng)行車(chē)進(jìn)場(chǎng)要減速，并做到“四慢”：道路情況 不明要慢；線路不良要慢；起步、會(huì)車(chē)、停車(chē)要慢；在狹路、 橋梁彎路、坡路、叉道、行人擁擠地點(diǎn)及出入大門(mén)時(shí)要慢。7、 在臨近機(jī)動(dòng)車(chē)道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施，以及在道 路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標(biāo)、安全標(biāo)志和防護(hù)措施，并要確 保夜間有充足照明。8、 裝卸車(chē)作業(yè)時(shí)，若車(chē)輛停在坡道上，應(yīng)在車(chē)輪兩側(cè) 用楔形木塊加以固定。9、 人員在場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)道應(yīng)避免右側(cè)行走，并做到不平 排結(jié)隊(duì)有礙交通；避讓車(chē)輛時(shí)，就避讓于兩車(chē)交會(huì)之中，不 站于旁有